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PowerPoint 2010: Diagramme

2014-05-27T08:46:13Z

Kl.waschbuesch: /* Diagramm als Objekt formatieren */

== Diagramme ==

=== Was sind Diagramme? ===

Ein Diagramm ist eine grafische Darstellung von Daten. Dabei ist die Bandbreite von möglichen Darstellungen sehr groß.
In Erdkunde werden beispielsweise häufig sogenannte Achsendiagramme verwendet, wenn zwei (oder mehr) von einander abhängige
Messgrößen dargestellt werden. Um die klimatischen Bedingungen in Deutschland darzustellen, wird beispielsweise die
durchschnittliche Temperatur und die durchschnittliche Niederschlagsmenge in jeden Monat eines Jahres in Form einer
Säule dargestellt. Je höher die Temperatur ist, umso höher ist die Säule usw. Die X-Achse besteht also aus 12 Säulen
(die Monate), während auf der y-Achse entweder die Temperaturhöhe in Grad Celsius und/oder die Niederschlagsmenge in
Millimeterangabe eingetragen wird.

In einem Liniendiagramm werden die Punkte zwischen den Achsen durch Linien miteinander verbunden.
Die folgenden Diagrammtypen können als Tastbild
ausgedruckt und mit Hilfe eines Fusers hochgeschäumt werden:

* [[Media: Saeulendiagramm.pdf | Säulendiagramm]]
* [[Media: Balkendiagramm.pdf | Balkendiagramm]]
* [[Media: Liniendiagramm.pdf | Liniendiagramm]]
* [[Media: Kreisdiagramm.pdf | Kreisdiagramm]]

=== Zur Verfügung stehende Diagrammtypen ===

PowerPoint stellt zwölf Arten von Diagrammtypen zur Verfügung.
Diese Diagrammtypen sind in Diagrammuntertypen unterteilt.
Auf der Internetseite [http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/verfugbare-diagrammtypen-HA010342187.aspx?CTT=1| "Verfügbare Diagrammtypen"] von MircoSoft, werden die einzelnen Diagrammtypen und Untertypen genauer erklärt.

* Säulendiagramme
* Liniendiagramme
* Kreisdiagramme
* Balkendiagramme
* Flächendiagramme
* Punkt (XY)-Diagramme
* Kursdiagramme
* Oberflächendiagramme
* Ringdiagramme
* Blasendiagramme
* Netzdiagramme

=== Zahlen anschaulich darstellen ===

Mit Hilfe von Diagrammen können in PowerPoint Zahlenreihen anschaulich dargestellt werden.
Wesentliche Informationen sind auf diese Weise mit einem "Blick" für die Zuhörer erfahrbar.

Das folgende Beispiel des Statistischen Landesamt Baden-Württemberg aus dem Jahr 2008 soll dies verdeutlichen.
In der Beschreibung des Diagramms steht folgender Text: "An den öffentlichen und privaten allgemeinbildenden Schulen
wurden im Schuljahr 2006/07 1,29 Mill. Schülerinnen und Schüler unterrichtet.
Die erwartete Abnahme der Bevölkerungszahl dürfte dazu führen, dass die Schülerzahl bis 2025 auf knapp unter 1 Mill.
absinken könnte – fast 23 % weniger als 2006/07. Im Schuljahr 2006/07 lag die Schülerzahl der Hauptschulen bei rund
183 000. Bis 2025 könnten sie annähernd 60 000 Schüler verlieren. Die Schülerzahl läge dann um nahezu ein Drittel
unter dem Stand des Schuljahres 2006/07.
An den Realschulen dürfte die Schülerzahl von 244 800 im Schuljahr 2006/07 bis 2025 auf gut 193 000 zurückgehen.
Damit läge sie um rund 21 % unter dem Stand von 2006/07.
Bei den Gymnasien ist bis 2009/10 mit einem Anstieg der Schülerzahl auf einen Wert von gut 340 000 rechnen – im Vergleich
zu rund 333 300 im Schuljahr 2006/07. Mit dem Ausscheiden des „doppelten“ Abiturientenjahrgangs im Sommer 2012 wird sich
die Schülerzahl schlagartig um einen Jahrgang verringern. Im Anschluss daran dürfte sie bis 2025 auf gut 251 000 absinken –
das wäre knapp ein Viertel weniger als 2006/07."

Hier das vollständige Dokument: [[Media:Schülerzahlen.pdf |Schülerzahlen.pdf ]],
(Statistisches Landesamt Baden-Württemberg, Stuttgart 2008)

Wie könnten diese drei weiterführenden Schularten bildlich dargestellt werden? Im Beispiel dieses PDF-Dokumentes,
das der Öffentlichkeit im Internet zur Verfügung gestellt wird, handelt es sich um drei unterschiedlich farbige Linien.
Auf der Y-Achse werden die Schülerzahlen in Tausend angegeben - auf der X-Achse die Jahreszahlen von 1980 bis 2025.
Man sieht mit einem Blick, dass die Zahlen der Realschüler und Hauptschüler zwischen 1983 und 1995 fast gleich waren.
Danach ist der Anteil der Hauptschüler deutlich gesunken (um ca. 100 000). Man sieht außerdem, dass der Anteil der
Gymnasiasten im gesamten Zeitraum bis 2008 immer um ca. 100 000 Schüler höher war als der der Realschüler.
Der Zukunftsbereich wird andersfarbig mit helleren Linien gezeigt... Ohne Zahlen nachlesen zu müssen, sind diese
Interpretationen innerhalb von 5 Minuten möglich und prägen sich als Bild ein.
 

=== Ein Diagramm einfügen ===

Parallel zum Lesen der nächsten Abschnitte,
sollten die beschriebenen Funktionen in einer Übung
nachvollzogen werden, dazu starten wir PowerPoint und wählen für die erste Seite das Layout "leer",
so dass ein folienfüllendes Diagramm eingefügt werden kann.
Zur Erinnerung: Register START Gruppe FOLIEN Menüpunkt FOLIENLAYOUT (ALT+R,L) und hier mit den Cursor-Tasten "Leer" auswählen.

Ein Diagramm wird im Register EINFÜGEN Gruppe ILLUSTRATIONEN Menüpunkt DIAGRAMM eingefügt (kurz: ALT+I,C).

Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagramm einfügen". Mit AUF/AB kann der Typ des Diagramms ausgewählt
werden, wie z.B. Säule, Linie, Kreis, ...

Hat man sich für einen Typ entschieden, so springt man mit TAB zu den Untertypen und kann mit LINKS/RECHTS einen Untertyp auswählen.

Durch EINGABE wird
# ein Beispieldiagramm in einen freien oder ausgewählten Inhaltsplatzhalter eingefügt (siehe: [[PowerPoint_2010:_Was_sind_Objekte%3F#Positionierung_eines_Objektes | Positionierung eines Objektes ]])
# ein neues Windowsfenster "Diagramm in MicrosoftPowerPoint - MicrosoftExcel" geöffnet. Dieses Fenster entspricht exakt einem MicrosoftExcel 2010 Fenster.

Das Excel Fenster enthält die zum eingefügten Beispieldiagramm gehörenden Daten.

In unserem Beispiel fügen wir ein Diagramm des Typs "Säulen" und Untertyps "gruppierte Säulen" ein.
Man erhält ein Beispiel Säulendiagramm an dessen
x-Achse 4 Kategorien aufgetragen sind. Zu jeder Kategorie gehören drei Datenreihen, so dass über jeder Kategorie drei
Säulen in drei unterschiedlichen Farben gezeichnet sind. (Datenreihe 1 immer blau, Datenreihe 2 immer rot und Datenreihe 3
immer grün). Auf der Y-Achse ist der Wert der Datenreihe eingezeichnet. Die Höhe des Balkens entspricht dem Wert der
Datenreihe. Man könnte sich vorstellen, dass Kategorie 1 - 4 die Jahre 2001 - 2004 sind und die Datenreihen die Schüler,
Schülerinnen und Lehrer einer Schule darstellen.

Beispiel für ein solches Achsendiagramm (entspricht von den Daten nicht dem in PowerPoint eingefügten Diagramm) kann hier
als Fuservorlage heruntergeladen werden [[Media: gruppierte_Saeulen_Fusservorlage.png| gruppierte_Saeulen_Fusservorlage.png]].

Mit Hilfe des von PowerPoint eingefügten Beispieldiagramms wollen wir nun unser neues Diagramm über die
Schülerzahlen des statistischen Landesamtes Baden-Württemberg,
Stuttgart 2008 darstellen.
 

=== Daten in Excel eingeben ===

Eine vollständige Beschreibung der Funktionsweise von Excel findet man unter [[Excel_2010| Excel 2010]]

Hier soll nur eine kleine Beschreibung der wichtigsten Funktionen am Beispiel der Schülerzahlen
erfolgen.

Nach dem Einfügen eines neuen Diagramms steht der Fokus im Windowsfenster "Diagramm in MicrosoftPowerPoint - MicrosoftExcel"

* mit STRG+A werden alle Datenfelder des Datenblattes markiert.
* mit ENTF wird der Inhalt aller Datenfelder gelöscht.
* mit STRG+POS1 springt man in das Datenfeld (A1) (erste Spalte, erste Zeile).

nach jeder Eingabe eines Wertes in ein Datenfeld springt man mit
* TAB in das Feld rechts neben dem aktuellen: A1 - B1 - C1, ....
* AB in das Feld unterhalb des aktuellen C1 - C2 - C3 ...
* POS1 in das erste Feld der gleichen Spalte B3 - B1 ...

Nachdem alle Beispieldaten gelöscht sind, können folgende Daten eingegeben werden:

* Zeile 1:
** A1: leer
** B1: "2006/07"
** C1: "2025"
* Zeile 2:
** A2: "Hauptschule"
** B2: "183" (Millionen Schüler, 2006/07)
** C2: "123" (183 - 60 Millionen Schüler 2025)
* Zeile 3:
** A3: "Realschule"
** B3: "244,8"
** C3: "193"
* Zeile 4:
** A4: "Gymnasium"
** B4: "333,3"
** C4: "251"

Das Datenblatt dient lediglich zur Eingabe der Daten, alle weiteren Änderungen am Erscheinungsbild
des Diagramms werden in PowerPoint vorgenommen.

Das Excel Datenblatt wird im Register DATEI Menüpunkt SCHLIEßEN (kurz: ALT+D,B) geschlossen.
Nach dem Schließen des Datenblattes steht der Fokus wieder im PowerPoint-Fenster.
 

=== formatieren des Diagramms ===

Ist das Diagramm markiert, so stehen folgende drei Register zur Verfügung:
* DIAGRAMMTOOLS ENTWURF
* DIAGRAMMTOOLS LAYOUT
* DIAGRAMMTOOLS FORMAT
über die das Diagramm formatiert werden kann.

==== Diagrammtyp ändern ====

Will man den Diagrammtyp nachträglich verändern, so kann man dies im
Register DIAGRAMMTOOLS ENTWURF Gruppe TYP Menüpunkt DIARGAMMTYP ÄNDERN (kurz: ALT+J,R,G).

Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagramm ändern", welches genauso aufgebaut ist, wie das Dialogfenster "Diagramm einfügen". Mit AUF/AB kann der neue Typ des Diagramms ausgewählt werden,
wie z.B. Säule, Linie, Kreis, ... mit TAB springt man zu den Untertypen und kann diese mit den Pfeiltasten
auswählen. Mit EINGABE wird die Auswahl übernommen. Es wird lediglich der Diagrammtyp verändert.
Die Daten bleiben unverändert.

==== Daten auswählen ====

Das vom PowerPoint vorgegebene Beispieldiagramm hatte drei Datenreihen und vier X-Werte Gruppen,
unser Schülerzahlen Diagramm besteht aber nur aus zwei Datenreihen (2006/06 und 2025) und
drei X-Werte Gruppen (Hauptschule, Realschule, Gymnasium) leider passt PowerPoint dies nicht
automatisch an.

Diese Anpassung muss im Register DIAGRAMMTOOLS ENTWURF Gruppe DATEN Menüpunkt DATEN AUSWÄHLEN
(kurz: ALT+J,R,E) korrigiert werden.

Es öffnet sich wieder das Excel-Datenblatt und zusätzlich das Dialogfenster "Datenquelle auswählen". Der Fokus steht im Dialogfenster "Datenquelle auswählen" Eingabebereich "Diagrammdatenbereich".

Dieser ist auf die Beispieldaten eingestellt:
Tabelle1!$A$1:$D$5
das heißt die Werte in Tabelle 1 von Datenfeld A1 (obere linke Ecke) bis Datenfeld D5 (untere rechte Ecke) werden gezeichnet.

In unserem Falle sollen aber die Werte von A1 bis C4 gezeichnet werden. Da der gesamte Text markiert ist,
bewegen wir einmal die Pfeiltaste LINKS wodurch das letzte Feld ":$D$5"
gelöscht wird und tippen die neue untere rechte Ecke ein: ":$C$4"

Mit EINGABE wird die Änderung übernommen und das Fenster "Datenquelle auswählen" geschlossen.
Der Fokus steht nun im Excel Datenblatt, das ebenfalls geschlossen werden muss (ALT+D,B)

Leider muß diese Anpassung auch erfolgen, wenn wir nachträglich noch weitere Werte hinzufügen oder Datenreihen
löschen.

==== Werte ändern ====

Sollen die Daten nachträglich erweitert werden oder auch nur geändert werden, so kann man im Register
DIAGRAMMTOOLS ENTWURF Gruppe DATEN Menüpunkt DATEN BEARBEITEN (kurz: ALT+J,R,D) das Datenblatt
jederzeit wieder öffnen.

==== Titel und Achsentitel vergeben ====

Im Register DIAGRAMMTOOLS LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Menüpunkt DIAGRAMMTITEL (kurz: ALT+J,Y,T) kann dem Diagramm ein Titel vergeben werden bzw. ein vorhandener Titel gelöscht werden.

Es öffnet sich eine Ausklappliste, in der mittels AB/AUF zwischen folgenden Menüpunkten gewählt werden kann:
; Keine
: Es wird kein Titel eingefügt, ein bereits vorhandener Titel wird gelöscht.
; Zentrierter Überlagerungstitel
: Der Titel wird im Diagramm am oberen Rand zentriert eingefügt, die Diagrammgröße verändert sich nicht, es kann jedoch sein, dass sich Teile des Diagramms mit dem Titel überlappen.
; Über Diagramm
: Der Titel wir oberhalb des Diagramms zentriert eingefügt, das Diagramm wird verkleinert.
; weitere Titeloptionen ...
: hier können weitere Optionen wie Farbe und Ausrichtung verändert werden.

Nach der Wahl der Platzierung des Titels, kann er direkt eingetippt werden. Die Eingabe wird durch ESC beendet.

Der Diagrammtitel ist Bestandteil des Objektes DIAGRAMM und nicht zu verwechseln mit einem Folientitel.
Je nach Layout der Folie ist zu überlegen, ob es nicht auch sinnvoll ist, den Diagrammtitel als Folientitel einzugeben.

Die Achsentitel werden ebenfalls im Register DIAGRAMMTOOLS LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Menüpunkt ACHSENTITEL (kurz: ALT+J,Y,I) vergeben bzw. vorhandene Achsentitel können gelöscht werden.

Es öffnet sich eine Ausklappliste mit folgenden Menüpunkten
; Titel der horizontalen Primärachse
: mit RECHTS öffnet sich ein Untermenü mit den Untermenüpunkten
:; Keine
:: Eine vorhandene Beschriftung wird gelöscht.
:; Titel unter Achse
:: Der Titel wird unterhalb der X-Achse eingefügt.
:; weitere Optionen für den Titel der horizontalen Primärachse
; Titel der vertikalen Primärachse
: mit RECHTS öffnet sich ein Untermenü mit den Punkten
:; Keine
:: Eine vorhandene Beschriftung wird gelöscht.
:; Gedrehter Titel
:: Der Titel wird um 90 Grad gedreht parallel zur Y-Achse eingefügt (das Diagramm verkleinert sich leicht).
:; Vertikaler Titel
:: Der Titel steht ebenfalls parallel zur Y-Achse. Die einzelnen Buchstaben werden aber nicht gedreht sondern stehen untereinander.
:; horizontaler Titel
:: Der Titel steht horizontal neben der Y-Achse, der Titel sollte hier sehr kurz oder in mehrere Zeilen aufgeteilt werden.
:; weitere Optionen für den Titel der vertikalen Primärachse

Grundsätzlich gilt

* das Einfügen eines (Achsen)Titels verkleinert das Diagramm (bei "horizontaler Titel" ist die Verkleinerung am stärksten).
* Wird der (Achsen)Titel zu lang gewählt, so überlappt er das Diagramm.
* Der (Achsen)Titel kann direkt nach der Wahl der Positionierung eingetippt werden. Die Eingabe des Titels wird mit ESC abgeschlossen.
* Wird die Eingabe des (Achsen-)Titels mit ESC abgeschlossen, so ist der (Achsen-)Titel markiert, so dass der Font, der Fontgrad, die Fontfarbe, etc. wie unter [[PowerPoint_2010:_Einf%C3%BCgen_und_Formatieren_von_Text#Einf.C3.BCgen_und_Formatieren_von_Text | Einfügen und Formatieren von Text]] beschrieben, verändert werden kann.

In unserem Beispiel wollen wir die Titel wie folgt wählen:

* Diagrammtitel "Über Diagramm" soll lauten: "Entwicklung der Schülerzahlen an weiterführenden Schulen in Baden-Württemberg"
* der vertikale Achsentitel (x-Achse) soll lauten "erwartete Entwicklung"
* der horizontale Achsentitel soll als "Gedrehter Titel" eingefügt werden und lauten: "Millionen"

==== Legende, Datenbeschriftungen, Datentabelle ====

Ebenso wie der Diagrammtitel und die Achsenbeschriftung, können auch die Legende, die Datenbeschriftungen
und eine Datentabelle gelöscht, eingefügt und ihre Positionierung bestimmt werden.

Alle drei Menüpunkte sind über das Register DIAGRAMMTOOLS LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN zu erreichten.

Bei allen dreien öffnet sich eine Ausklappliste, in der das gewünschte Layout ausgewählt werden kann.

Eine Legende ist standardmäßig vorhanden. Ihre Position kann neu gewählt werden oder sie kann gelöscht werden.

Eine Datenbeschriftung ist standardmäßig nicht vorhanden. Wählt man im Menüpunkt DATENBESCHRIFTUNG "Anzeigen",
so werden die genauen Zahlenwerte in das Diagramm eingefügt, so dass man nicht nur an der Höhe der Säule, Größe des Kreisabschnittes, usw. den Wert abschätzen kann, sondern den exakten Wert ablesen kann.

Zusätzlich kann die Datentabelle noch neben das Diagramm eingefügt werden. Die Tabelle nimmt jedoch viel
Platz ein und verkleinert das Diagramm deutlich.

==== Achsen, Gitternetzlinien ====

Im Register DIAGRAMMTOOLS LAYOUT Gruppe ACHSEN kann in den Menüpunkten ACHSEN bzw. GITTERNETZLINIEN
das Aussehen der Achsen und das Einfügen von Gitternetzlinien definiert werden.

==== einzelne Diagrammsegmente formatieren ====

Sehende können innerhalb eines Diagramms jedes Diagrammsegment wie Diagrammlinien, Diagrammbalken oder Kreissegmente, Diagrammbeschriftungen, ... mit der Maus markieren und formatieren.
Blinde können dies zwar auch, indem sie zuerst das Diagramm als ganzes Objekt markieren (im Fensterbereich
Auswahl und Sichtbarkeit). Werden danach die
Pfeiltasten bewegt, so wählt der Fokus nacheinander alle Diagrammsegmente aus. Leider benennt JAWS
sie nicht und ein Blinder weiß nicht, welches Segment gerade markiert ist und kann so keine gezielten
Änderungen vornehmen.

In Version PowerPoint 2010 gibt es jedoch einen anderen Weg, die Segmente einzeln zu verändern.

Im Register DIAGRAMMTOOLS LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Menüpunkt DIAGRAMMELEMENTE (kurz: ALT+J,Z,E)
befindet sich eine Ausklappliste mit den Obergruppen der verfügbaren Diagrammsegmente.
Innerhalb der Ausklappliste kann mittels AUF/AB navigiert werden. JAWS benennt die Segmente. 
Durch EINGABE werden diese Segmente markiert und können formatiert werden.

Sind Obersegmente markiert, so erreicht man nach EINGABE mit LINKS/RECHTS Untersegmente,
diese benennt JAWS nicht mehr.
Erst wenn man nochmals Register DIAGRAMMTOOLS LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Menüpunkt DIAGRAMMELEMENTE (kurz: ALT+J,Z,E) anwählt, liest JAWS das Untersegment vor.

An unserem Beispiel der Schülerzahlen soll erklärt werden, welche Segmente über die Ausklappliste und welche
als Untersegmente erreichbar sind.

In unserem Beispiel sind dies:
*; Diagrammbereich
: der Hintergrund des gesamten Diagramms
:* RECHTS Zeichnungsfläche
:: das Rechteck, welches durch die beiden Seiten X-Achse und Y-Achse beschrieben wird.
*; Diagrammtitel
: der Diagrammtitel in unserem Beispiel "Entwicklung der Schülerzahlen an weiterführenden Schulen in Baden-Württemberg"
*; Horizontale (Kategorie) Achse
: X-Achse inklusive der Beschriftung (Gymnasium, Realschule, Hauptschule), nicht der Achsentitel
*; Legende
: Der gesamte Bereich der Legende, d.h. Text und Farbbeispiel in unserem Beispiel ein kleines blaues Quadrat mit dem Text "2006/07" dahinter und darunter ein kleines rotes Quadrat mit "2025" dahinter.
:* RECHTS Reihen "2006/07" Legendeneintrag
:: dies ist nur der Text "2006/07"
:* RECHTS Reihen "2025" Legendeneintrag
::dies ist nur der Text "2025"
*; Vertikale (Wert) Achse
: Y-Achse inklusive der Beschriftungszahlen aber ohne Achsentitel
*; Titel von Vertikal (Wert) Achse
: Titel der Y-Achse "Millionen"
*; Titel von Horizontal (Kategorie) Achse
: Titel der X-Achse "erwartete Entwicklung"
*; Vertikal (Wert) Achse Hauptgitternetz
: Unser Beispiel hat horizontale Gitternetzlinien, die hier alle gleichzeitig formatiert werden können.
*; Reihen "2025"
: Dies sind alle drei roten Balken, die die Schülerzahlen 2025 beschreiben. Verändert man die Farbe der drei Balken, so wird die Legende angepasst.
:* RECHTS Reihen "2025" Punkt "Hauptschule"
:* RECHTS Reihen "2025" Punkt "Realschule"
:* RECHTS Reihen "2025" Punkt "Gymnasium"
:: bei diesen drei Segmenten handelt es sich jeweils um genau einen Balken. Alle drei Balken haben momentan die gleiche Farbe, man könnte ihnen nun unterschiedliche Farben oder Muster geben. Die Legende wird nicht angepasst.
*; Reihen "2006/07"
: Hier gilt entsprechendes wie für Reihen "2025"

Die Obergruppen werden über die Ausklappliste ausgewählt und sind nach EINGABE markiert, die Untergruppensegmente sind durch RECHTS markiert. Jedes RECHTS markiert ein eines Segment.

Nachdem ein Segment markiert ist, gibt es drei Möglichkeiten sie zu formatieren:

# Texte werden im Register START Gruppe SCHRIFTART bzw. Gruppe ABSATZ formatiert (siehe [[PowerPoint_2010:_Einf%C3%BCgen_und_Formatieren_von_Text#Einf.C3.BCgen_und_Formatieren_von_Text | Einfügen und Formatieren von Text]] ). Ist die Obergruppe Legende oder Horizontale (Kategorie) Achse markiert, so verändert man alle zugehörigen Texte gleichzeitig.
# Linien (Achsenlinien, Konturlinien), gefüllte Segmente (Hintergrund, Balken) werden im Register DIGRAMMTOOLS FORMAT Gruppe FORMENARTEN formatiert, hier gibt es vier Menüpunkte
## Schnellformatvorlagen
## Fülleffekt
## Formkontur
## Formeffekt
# Alle Segmente können im Register DIGRAMMTOOLS FORMAT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Menüpunkt AUSWAHL FORMATIEREN (kurz: ALT+J,Z,M) formatiert werden. Je nach markiertem Segment öffnet sich ein entsprechendes Dialogfenster. Diese Dialogfenster bestehen alle aus zwei Bereichen. Im linken Bereich sind Gruppen von Optionen aufgelistet wie:
:* Reihenoptionen (oder ähnliches)
:* Füllung
:* Rahmenfarbe oder Linienfarbe
:* Rahmenarten oder Linienart (u.a. die Breite der Linien sowie ihr Aussehen: gestrichelt, gepunktet, durchgezogen, ...)
:* Schatten
:* Leuchten und weiche Kanten
:* 3D-Format
:* Ausrichtung (von Text)
: mit AUF/AB wählt man eine Gruppe aus. Mit TAB springt man in den rechten Bereich und dann von Option zu Option, so dass auch hier viele Farbänderungen möglich sind. Ist Text markiert, so bezieht sich Füllung auf den Hintergrund des Textes, nicht auf den Text selber, der nur im Register START eingefärbt werden kann.
 

=== Diagramm als Objekt formatieren ===

Ein Diagramm ist ein eingefügtes Objekt und kann so als Einheit, wie jede andere Grafik formatiert werden.

Im Register DIAGRAMMTOOLS FORMAT Gruppe GRÖßE stehen wie bei jedem Objekt die beiden Menüpunkte
FORMENHÖHE (kurz: ALT+J,Z,H), FORMENBREITE (kurz: ALT+J,Z,W) und
GRÖßE UND POSITION (kurz: ALT+J,Z,S,Z) zur Verfügung. Hierüber kann die Größe und die Position
des Diagramms als ein Objekt formatiert werden.

Siehe hierzu [[PowerPoint_2010:_Was_sind_Objekte%3F#Gr.C3.B6.C3.9Fe_und_Position_eines_Objektes_.C3.A4ndern | Größe und Position eines Objektes ändern ]].

Auch unser Beispiel Diagramm wollen wir noch etwas vergrößern.

Da wir Größe und Position verändern wollen, öffnen wir das Dialogfenster: "Größe und Position".

* mit AUF/AB "Größe" wählen
* mit TAB springen wir zu den Optionen
* als Höhe geben wir "16" ein und springen mit TAB zur Breite, die wir "22" wählen.
* durch mehrmals TAB wechseln wir wieder zu den Optionsgruppen und wechseln die Gruppe mit AB zu "Position"
* mit TAB wechseln wir zu den Optionen
* horizontal wählen wir "-11" und mit TAB und AB wählen wir bei "Von" den Wert "zentriert". Die obere linke Ecke ist nun 11cm (Breite: 22cm/ 2) rechts vom Mittelpunkt der Folie.
* mit TAB zu vertikal und hier wählen wir "-8" und mit TAB und AB wählen wir bei "Von" ebenfalls "zentriert"
* Mit EINGABE werden unsere Daten übernommen und das Diagramm ist nun mittig auf der Folie.

Damit ist unser Diagramm mit den Schülerzahlen, bereits fertig, wir speichern es unter dem Namen
Schuelerzahlen.pptx.
Hier kann eine Beispiel Präsentation heruntergeladen werden:
[[Media:Schuelerzahlen.pptx|Schuelerzahlen.pptx]]

 

=== Was wirkt sich positiv beim Anschauen eines Diagramms aus? ===

Die Achsenbeschriftung sollte ausreichend groß sein (ab 16pt aufwärts).

Die Farben für die Diagrammsegmente sollten kontrastreich sein,
Datenwerte sollten nicht innerhalb eines Diagramms eingetragen werden, da dies sehr überladen wirkt
es reicht das Ablesen der Werte über die Achsenbeschriftung oder die Erklärung des Vortragenden.

Da ein Diagramm meist viele Informationen enthält, sollte es möglichst großflächig auf der Folie
dargestellt werden. Wird als Folienlayout "leer" gewählt, so fügt PowerPoint das Diagramm folienfüllend ein.
Alternativ können die Layouts "Titel und Inhalt" oder "Bild mit Überschrift" gewählt werden. Hier kann
der Titel im Titelplatzhalter eingegeben werden und das Diagramm benötigt keinen eigenen Titel mehr.

Beim Einfügen eines Diagramms wählt PowerPoint die Schriftfarben so, dass sie gut zu erkennen
sind, d.h. PowerPoint entscheidet selbst, ob die Beschriftung Weiß oder Schwarz ist. Auch die Segmentfarben,
werden entsprechend des Foliendesigns gewählt. Wird ein neues Design gewählt, so ändern sich auch die
Diagrammfarben. Aber Achtung, hat man Segmente einzeln verändert, so behält PowerPoint diese Änderungen bei.
Hat man also die Beschriftung explizit dunkelblau eingefärbt und wechselt dann zu einem Design mit dunklem
Hintergrund, so ist die Schrift nicht mehr zu erkennen.

Excel 2010: Arbeiten mit verschiedenen Arbeitsblättern

2014-05-27T08:43:42Z

Kl.waschbuesch: /* Arbeitsblatt einfügen */

== Arbeiten mit verschiedenen Arbeitsblättern ==

Für diesen Abschnitt muss klar sein, wie der Wechsel zwischen den [[Excel_2010:_Erste_Schritte_in_der_Tabellenkalkulation#Wechseln_zwischen_den_Arbeitsbl.C3.A4ttern | Arbeitsblättern]] einer Mappe durchgeführt wird.

=== Zellen von einem Arbeitsblatt zum nächsten kopieren ===

Die gewünschten Zellen werden markiert und mit dem Befehl kopieren (STRG+C) in die Zwischenablage gelegt.
Anschließend wechselt man in die gewünschte Tabelle und fügt die Zellen dort mit STRG+V ein.

=== Arbeitsblatt verschieben oder kopieren ===

Die beste Möglichkeit, ein ganzes Arbeitsblatt zu kopieren, findet man im Register START Gruppe ZELLEN Menüpunkt FORMAT Untermenüpunkt "Blatt verschieben/kopieren..." (kurz: ALT+R,O,T). 
Es öffnet sich das Dialogfenster "Verschieben oder kopieren".

Zum besseren Verständnis sei nochmals erwähnt, dass in Excel die Begriffe Tabellen und Arbeitsblätter synonym verwendet werden.

Im Dialogfenster "Verschieben oder kopieren" gibt es folgende Möglichkeiten:

# ein Arbeitsblatt verschieben (Beispielsweise kann die "Tabelle1" hinter die "Tabelle3" verschoben werden): Beim Öffnen des Dialogfensters "Verschieben oder kopieren" befindet sich der Fokus im Auswahlfenster "Einfügen vor". In diesem werden alle Tabellen, die sich in der Mappe befinden, aufgelistet. Wählt man nun mit den Pfeiltasten "Tabelle3" aus, wird die aktuell geöffnete Tabelle vor die Tabelle3 verschoben. Wählt man "(ans Ende stellen)" aus, wird die Tabelle ans Ende verschoben. Durch Drücken von OK oder EINGABE wird das Verschieben ausgeführt und abgeschlossen.
# ein Arbeitsblatt kopieren: Eine Tabelle kopieren funktioniert ähnlich wie eine Tabelle verschieben. Zunächst wird im Auswahlfenster "Einfügen vor" festgelegt, an welche Stelle die Tabelle kopiert werden soll. Im nächsten Schritt wechselt man mit TAB auf das Kontrollfeld "Kopie erstellen" und aktiviert dieses mit LEER. Der Kopiervorgang wird durch Drücken von OK oder EINGABE abgeschlossen.
# ein Arbeitsblatt aus einer Mappe in eine neue oder andere Mappe einfügen: Dieses Werkzeug ist geeignet, um ein bestehendes Arbeitsblatt in eine neue Mappe zu kopieren oder ein bestehendes Arbeitsblatt in eine andere bestehende Mappe zu kopieren. Im geöffneten Dialogfenster "Verschieben oder kopieren" wechselt man mit SHIFT+TAB in die Ausklappliste "Zur Mappe" (alternativ: ALT+Z). Dort wird die gewünschte Mappe ausgewählt. Zur Auswahl stehen alle geöffneten Mappen sowie "neue Arbeitsmappe". Mit TAB springt man wieder in das Auswahlfenster "Einfügen vor:". Hier stehen nun die Arbeitsblätter, der neuen Mappe, so dass man die Position, an welche die Mappe eingefügt werden soll, auswählen kann.

=== Arbeitsblatt einfügen ===

Natürlich lässt sich auch ein weiteres Arbeitsblatt in die Arbeitsmappe einfügen.

Im Register START Gruppe ZELLEN Menüpunkt "Einfügen" Untermenü "Blatt einfügen" (kurz: ALT+R,I,T).

Alternativ kann ein neues Arbeitsblatt über die Tastenkombination SHIFT+F11 eingefügt werden.

Das neue Arbeitsblatt wird immer direkt hinter dem aktuellen Arbeitsblatt eingefügt. 
Der aktive Cursor befindet sich nach dem Einfügen im neuen leeren Tabellen-/Arbeitsblatt.

=== Arbeitsblatt umbenennen ===

Standardmäßig haben Arbeitsblätter den Namen "TabelleX", wobei X für eine fortlaufende Zahl steht.

Will man dem Arbeitsblatt einen sinnvolleren Namen geben, um seine eigenen Daten besser wiederfinden
zu können, so kann man dieses im Register START Gruppe ZELLEN Menüpunkt FORMAT (kurz: ALT+R,O). Es öffnet sich ein
Untermenü. Hier kann mit AUF/AB der Punkt "Blatt umbenennen" ausgewählt werden (kurz: ALT+U).

Der Cursor steht nun in einem Eingabefeld und man kann gleich einen neuen Namen vergeben. Durch EINGABE wird der neue
Name übernommen.

=== Arbeitsblatt löschen ===

Möchte man ein Arbeitsblatt löschen, wechselt man mit STRG+BILDAB/STRG+BILDAUF zum gewünschten Arbeitsblatt. JAWS gibt per Sprache Auskunft über das gewählte Arbeitsblatt.

Im nächsten Schritt wählt man im Register START Gruppe ZELLEN Menüpunkt "Löschen" den Untermenüpunkt "Blatt löschen" aus (kurz: ALT+R,Ö,S).

Excel 2010: Zellen

2014-05-27T08:43:11Z

Kl.waschbuesch: /* Löschen */

== Zellen ==

In diesem Abschnitt wird die grundlegende Arbeit mit einer Exceltabelle am Beispiel eines Stundenplans verdeutlicht. Zum besseren Verständnis empfiehlt es sich, die Beispiele parallel zum Lesen durchzuführen.

Zur Erinnerung: Die Excel-Tabelle ist schachbrettartig aufgebaut. Spalten werden mit Buchstaben, Zeilen mit Zahlen bezeichnet.

=== Orientieren und Navigieren in der Tabelle ===

In der neu geöffneten Arbeitsmappe befindet sich der aktive Cursor auf der ersten Zelle der Tabelle, also auf A1. Will man den "Zellzeiger" auf eine andere Position bringen, so ist es die einfachste Möglichkeit, die Pfeiltasten zu benutzen. JAWS gibt auf der Braillezeile und über die Sprachausgabe immer die Position des Zellzeigers an.

==== Wichtige Shortcuts zum Navigieren ====

Um sich schneller in der Tabelle bewegen zu können, stellt Excel einige Tastaturkommandos zur Verfügung:

* BILDAB: Zellzeiger springt eine Bildschirmseite nach unten
* BILDAUF: Zellzeiger springt eine Bildschirmseite nach oben
* POS1: Zellzeiger springt an den Zeilenanfang
* STRG+POS1: Zellzeiger springt auf die erste Zelle der Tabelle (A1)
* STRG+ENDE: Zellzeiger springt auf die letzte Zeile mit Inhalt, welche sich dann am rechten, unteren Ende der Tabelle befindet.
* STRG+RECHTS: Zellzeiger springt an das Zeilenende bzw. auf die rechteste, ausgefüllte Zelle in der Zeile.
* STRG+LINKS: Zellzeiger springt an den Zeilenanfang.
* STRG+AB: Der Zellzeiger springt an das untere Spaltenende.
* STRG+AUF: Zellzeiger springt an den Spaltenanfang.

==== Übungsbeispiel ====

;'''Aufgabe:'''
:Der Zellzeiger soll von A1 um 7 Spalten nach rechts und um 4 Zeilen nach unten verschoben werden. Auf welcher Zelle befindet sich nun der Zellzeiger?

;'''Lösung:'''
:H5

=== Daten eingeben ===

Im nächsten Schritt sollen Zahlen in die Zellen eingetragen werden. Am besten ist es, wenn man dafür auf die Zelle A1 geht. Wie in Word gelangt man mit STRG+POS1 schnell zum Blattanfang.

Anhand eines Beispiels lässt sich dies am besten verdeutlichen:

In die erste Zeile der Tabelle sollen für einen Stundenplan die Wochentage eingetragen werden. Jeder Tag wird in eine Zelle eingetragen, also Montag in A1, Dienstag in B1, usw. Die Eingabe in eine Zelle lässt sich mit den Pfeiltasten abschließen, in diesem Fall: RECHTS, oder mit TAB.

Das sieht dann so aus:

{| border=1
! A !! B !! C !! D !! ...
|-
| Montag || Dienstag || Mittwoch || Donnerstag || ...
|-
|...||...||...||..||
|}

Exceltabelle zum Anschauen in Excel: [[media: Exceltabelle.xlsx | Exceltabelle.xlsx]]

; '''Flächenmodus'''
: Betrachtet man sich nun die erste Zeile im Flächenmodus, sind alle Wochentage auf der Braillezeile zu lesen. Die Position des Zellzeigers wird durch Punkt 7 und 8 auf der Zeile angezeigt. Der Zellbezug (z.B. B1) erfolgt über die Sprachausgabe. Der Flächenmodus ist immer dann empfehlenswert, wenn man von links nach rechts über alle Zellen hinweglesen möchte. Am Anfang der Zeile wird die Zeilennummer angezeigt.
; '''Strukturierter Modus'''
: Im Strukturierten Modus wird nur der Inhalt des Zellzeigers angezeigt. Zur Erleichterung der Orientierung wird der Zellbezug mit angegeben.

Wenden wir uns nochmals den Eingabemöglichkeiten zu:

==== Korrekturen während der Eingabe ====

Tippfehler während der Eingabe können mit der RÜCK-Taste verbessert werden. Mit den PFEIL-Tasten kann innerhalb der Zelle nicht navigiert werden, da diese die Eingabe in die Zelle, wie oben bereits beschrieben, abschließen.

Die Eingabe in eine Zelle kann mit ESC abgebrochen werden. Bereits geschriebene Inhalte werden automatisch gelöscht.

==== Rückgängig und Wiederherstellen benutzen ====

Das versehentliche Löschen eines Zellinhalts kann mit der Tastenkombination STRG+Z rückgängig gemacht werden. Wird die Tastenkombination mehrmals hintereinander betätigt, werden die letzten Löschvorgänge in umgekehrter Reihenfolge wiederhergestellt.

Mittels ALT+2 bekommt man eine Liste der zuletzt ausgeführten Befehle in umgekehrter Reihenfolge. Mittels AB kann man so gleich mehrere Befehle auf einmal auswählen und mit EINGABE rückgängig machen. (Mit AUF kann man innerhalb der Liste wieder einen Befehlt nach oben).
Hat man Befehle mit ALT+2 oder STRG+Z rückgängig gemacht, so kann man sie mit ALT+3 oder STRG+Y wiederherstellen, wobei man durch ALT+3 wieder eine Liste aller rückgängig gemachten Befehle bekommt und gleich mehrere auf einem auswählen kann und durch STRG+Y immer nur einen Befehl in umgekehrter Reihenfolge wiederherstellt.

==== Zahlen oder Text eingeben ====

Die Eingabe in eine Zelle kann auch mit EINGABE oder TAB abgeschlossen werden. Beide Möglichkeiten haben unterschiedliche Auswirkungen. Nachdem EINGABE gedrückt wurde, wechselt der Zellzeiger in die darunterliegende Zelle. Der Zellzeiger wandert mit dieser Methode Zelle für Zelle in der Spalte nach unten. Benutzt man TAB um die Eingabe abzuschließen, springt der Zellzeiger jeweils um eine Zelle nach rechts.

Hinweis zur Zahleneingabe: Zahlen werden automatisch erkannt und in den Zellen rechtsbündig dargestellt. Sehr große Zahlen werden in der Exponentialschreibweise dargestellt: 4,573E+4 = 4,573 *10^4 = 45730.

Zum Anschauen in der Exceltabelle [[Media:Zahlen_in_EXP.xlsx|"Zahlen_in_EXP.xlsx"]] öffnen und Zelle A1 betrachten.

Eingaben, die über ca. 10 Zeichen Länge pro Zelle hinausgehen, überschreiten die darstellbare Größe einer Zelle. Die rechten Nachbarzellen werden dann je nach Länge des Zellinhaltes verdeckt. Wenn die Nachbarzelle jedoch nicht leer ist, wird die Anzeige abgeschnitten. Im Flächenmodus liest JAWS zwar den gesamten Inhalt der Zelle vor, aber auf der Braillezeile wird nur der dargestellte Text angezeigt. Um den gesamten Text der Zelle darzustellen, muss man hier unbedingt den Strukturierten Modus nutzen.

Zum Anschauen in der Exceltabelle [[Media:Zahlen_in_EXP.xlsx|"Zahlen_in_EXP.xlsx"]] öffnen und Zelle B1 und B2 betrachten.

===== Rechenzeichen als Text benutzen (Minus Zeichen für den Gedankenstrich) =====

Möchte man in Excel Gedankenstriche einfügen, ist man über das Ergebnis zunächst verwundert.

So sieht die Eingabe in der Zelle aus: - Hausaufgaben

Das Ergebnis sieht so aus: <code>#Name?</code>

Excel interpretiert den Gedankenstrich als Minus und möchte folglich, da es sich um ein Tabellenkalkulationsprogramm handelt, eine mathematische Gleichung daraus machen. Hier:

-Hausaufgaben.

Soll das Minus als Gedankenstrich verwendet werden, muss dies Excel angekündigt werden. Die Ankündigung erfolgt mit dem Hochkomma oder dem einfachen Gedankenstrich:

'- Hausaufgaben

Das Hochkomma ist bei allen Rechenzeichen (+, -), die zu Beginn einer Zelle stehen, notwendig, falls man dieses nicht als Rechenzeichen, sondern als Textelement verwenden möchte.

===== Übung =====

Zur Übung wird nun der Stundenplan mit den einzelnen Fächern ergänzt.

Für Montag geht man dafür wie folgt vor:
* Der Zellzeiger wird unter die Zelle Montag, also auf A2 positioniert.
* Hier wird "Deutsch" eingetragen. Der Zelleintrag wird mit EINGABE abgeschlossen, da somit der Zellzeiger automatisch auf A3 springt.
* In der nächsten Stunde findet "Mathematik" statt.
* So kann nun nach Belieben der Stundenplan für alle Tage vervollständigt werden.
* Bei der Eingabe sollte man auch unbedingt die Möglichkeiten der Korrektur ausprobieren.

Ergebnis der Übung: [[Media:Übung_Text_eingeben.xlsx|Übung_Text_eingeben.xlsx]]

==== Eine Zelle auswählen ====

Möchte man eine bestimmte Zelle auswählen, gibt es verschiedene Möglichkeiten:

* Die einfachste Möglichkeit besteht darin, mit den Pfeiltasten durch die Tabelle zu "wandern". JAWS gibt über die Sprachausgabe den Zellbezug (z.B. E14) an.
* Kennt man den Zellbezug, kann man im Register START, Gruppe BEARBEITEN, "Suchen und Auswählen" (kurz: ALT+R,F,D) anwählen und mittels AB "Gehe zu ..." durch EINGABE auswählen (kurz: ALT+G) Es öffnet sich das Dialog-Fenster "Gehe zu". Hier kann direkt ein Zellname eingetippt werden, zu dem man springen will. EINGABE schließt das Dialog-Fenster und der Cursor ist in der gewünschten Zelle positioniert.
* Alternativ kann auch der Shortcut STRG+G verwendet werden, um das Dialog-Fenster "Gehe zu ..." zu öffnen.
* Das Dialogfeld "Gehe zu" listet im Listenfeld "Gehe zu" die zuletzt gesuchten Zellen auf. Dies ist für das schnelle Auffinden von wiederkehrenden Zellen nützlich. In das Listenfeld gelangt man mit TAB. Mit AB oder AUF wählt man aus der Liste die gewünschte Zelle und gelangt in diese durch EINGABE

==== Zellinhalte mit der Bearbeitungsleiste verändern ====

Grundsätzlich ist es möglich, den Zellinhalt einer aktiven Zelle zu überschreiben. Dabei wird sofort bei der Eingabe eines Zeichens der Zellinhalt gelöscht und durch den neuen Inhalt ersetzt. Dieses Vorgehen eignet sich also nicht für Änderungen oder Korrekturen einzelner Zeichen innerhalb der Zelle. In der Bearbeitungszeile kann man sich den Inhalt der aktiven Zelle anzeigen lassen. Darüber hinaus kann man darin den Zellinhalt zeichenweise ändern oder ergänzen.

In die Bearbeitungszeile gelangt man mit der Funktionstaste F2. Hier kann der Inhalt bearbeitet werden. Die Bearbeitung wird mit EINGABE abgeschlossen.

Hat man mathematische Berechnungen in einer Zelle hinterlegt, wird in der Zelle nur das Ergebnis angezeigt. Die Rechnung hingegen wird in der Bearbeitungszeile angezeigt.

Damit JAWS die Formel der Bearbeitungszeile vorliest, muss man den Text der Bearbeitungszeile markieren. 
Nachdem man mit F2 in die Bearbeitungszeile gesprungen ist, markiert man mittels SHIFT+POS1 die gesamte Bearbeitungszeile und JAWS liest sie vor.

==== Kommentar ====

Jede Zelle kann mit einem Kommentar versehen werden. Beim Kommentar handelt es sich um ein Fenster, das sich, wenn vorhanden, beim Markieren der Zelle öffnet. Im Kommentar befinden sich meist Hinweise über die Art und Weise wie bzw. welche Inhalte in diese Zelle geschrieben werden sollen.

Kommentare kann man an eine Zelle hängen, indem man sich auf die gewünschte Zelle begibt und mittels SHIFT+F10 das Kontextmenü der Zelle öffnet. Mit AUF/AB wählt man den Menüpunkt "Kommentar einfügen" durch EINGABE aus.

Der Cursor befindet sich dann im Kommentarfenster, in welches der Kommentar geschrieben wird. Um das Kommentarfenster zu verlassen drückt man zweimal ESC.

Ob eine Zelle mit einem Kommentar versehen ist, erfährt man am besten über die Sprachausgabe von JAWS. Der Kommentar selbst wird mit ALT+SHIFT+, vorgelesen.

=== Einfügen, markieren, kopieren und verschieben ===

==== Spalten oder Zeilen einfügen ====

In einer Exceltabelle hat man die Möglichkeit, Spalten und Zeilen nachträglich einzufügen:

* Der Zellzeiger wird auf eine Zelle rechts von der einzufügenden Spalte positioniert.
* Danach muss das Dialog-Fenster "Zellen einfügen" geöffnet werden. Dies kann über drei verschiedene Wege geschehen:
:# über das Register START Gruppe ZELLEN, Menüpunkt "Einfügen" und durch AUF/AB "Zellen einfügen ..." mittels EINGABE auswählen (kurz: ALT+R,I,I)
:# oder über das Kontextmenü: SHIFT+F10 innerhalb welchem man mit AUF/AB "Zellen einfügen ..." mittels EINGABE auswählt
:# oder ganz kurz über die Tastenkombination STRG++.
* Im Dialog-Fenster "Zellen einfügen" kann man mit AUF/AB wählen, ob eine ganze Zeile oberhalb oder eine ganze Spalte links des Zellzeigers eingefügt werden soll.
* Mit EINGABE bestätigt man seine Wahl und die Zeile/ Spalte wird eingefügt.

Zusätzlich bietet das Dialogfenster "Zellen einfügen" noch die Möglichkeit

* "Zellen nach rechts verschieben"
* "Zellen nach unten verschieben"

Die Wahl einer dieser Punkte bewirkt, dass an der Stelle des Zellzeigers eine neue leere Zelle eingefügt wird und sowohl der "alte" Zellzeiger Inhalt als auch der Inhalt aller Zellen rechts bzw. unterhalb des Zellzeigers eine Zelle nach rechts bzw. unten verschoben werden. Es werden also nur einzelne Zellen und keine ganzen Spalten/ Zeilen eingefügt. Kein Zelleninhalt geht verloren.

Der aufmerksame Leser hat sicherlich schon bemerkt, dass von mehreren Zeilen und Spalten die Rede ist. Die Anzahl der einzufügenden Zeilen und Spalten kann man bestimmen, indem man die entsprechende Anzahl Zellen rechts, bzw. unterhalb der einzufügenden Spalten bzw. Zeilen markiert.

Mehrere Spalten bzw. Zeilen werden durch gleichzeitiges Drücken der SHIFT- und Pfeiltasten '''markiert'''.

==== Übungsbeispiel ====

Beim Erstellen des Stundenplans wurde die Zeitangabe vor der ersten Spalte vergessen. Diese soll nun eingefügt werden. In die neue Zeile können dann die Zeiten der Schulstunden eingetragen werden.

[[Media: Übung_Text_eingeben.xlsx|Übung_Text_eingeben.xlsx]]

==== Zellen markieren ====

In Excel gilt immer die Zelle als markiert, in der sich der Fokus befindet.

Manchmal will man aber mehrere Zellen gleichzeitig bearbeiten, muss sie also gleichzeitig markieren.

===== zusammenhängende Zellen markieren =====

Will man einen zusammenhängenden Bereich markieren, so positioniert man den Cursor in eine Ecke des zu markierenden Bereichs.
Hält man nun die SHIFT-Taste gedrückt, während man mit den Pfeiltasten zur anderen Ecke des Bereichs wandert, dadurch wird dieser Bereich komplett markiert.

ACHTUNG: lässt man die SHIFT-Taste los und bewegt noch einmal eine Pfeiltaste, so ist die bisherige Markierung wieder aufgelöst.

Darüber hinaus gibt es noch folgende Tastaturkürzel:

* STRG+LEER markiert die gesamte Spalte.
* SHIFT+LEER markiert die gesamte Reihe.
* STRG+SHIFT+PFEIL-Taste markiert die Spalte (AUF/AB) bzw. Zeile (LINKS/RECHTS) ab der aktuellen Cursorposition bis zur ersten leeren Zelle dieser Spalte/ Zeile. Ein weiteres STRG+SHIFT+"gleiche PFEIL-Taste" nimmt die Leerzellen plus die erste Zelle mit Inhalt hinzu.
* SHIFT+POS1 markiert alle Zellen von der aktuellen Zelle bis zum Zeilenanfang.
* Ist ein Bereich markiert und hält man SHIFT-Taste weiterhin gedrückt, so markiert jedes AUF/AB alle Zellen über/ unter den bereits markierten Zellen, bzw. LINKS/ RECHTS markiert alle Zellen daneben. Dabei gilt das gesagte für leere Zellen nun für einen leeren Bereich.

z.B. Gegeben sei ein Stundenplan.

{| class="wikitable" border=1
|- align="center" valign="bottom"
| width="26" height="13" |
| width="26" | A
| width="26" | B
| width="26" | C
| width="26" | D
| width="26" | E
| width="26" | F
|- valign="bottom"
| height="13" | 1
| Stunde
| Montag
| Dienstag
| Mittwoch
| Donnerstag
| Freitag
|- valign="top"
| height="13" | 2
| 1
| Deutsch
| Mathematik
| Englisch
| Geschichte
| Kunst
|- valign="top"
| height="13" | 3
| 2
| Deutsch
| Mathematik
| Englisch
| Spanisch
| Kunst
|- valign="top"
| height="13" | 4
| 3
| Biologie
|
| Spanisch
| Mathematik
| Deutsch
|- valign="top"
| height="13" | 5
| 4
| Sport
| Politik
| Physik
| Geschichte
| Kochen
|- valign="top"
| height="13" | 6
| 5
| Sport
| Biologie
| Erdkunde
| Mathematik
| Kochen
|}

* Der Cursor soll auf Dienstag (Zelle C1) stehen. In der 3. Stunde (Zelle C4) sei eine Freistunde, also eine Zelle ohne Inhalt.
* Klicken wir nun STRG+SHIFT+AB, so werden die Zelle C1, C2 und C3 markiert, weil C4 eine leere Zelle ist.
* Klicken wir nun STRG+SHIFT++RECHTS werden Zellen rechts neben dem markierten Bereich hinzugenommen (D1, D2, D3, E1, E2, E3, F1, F2, F3) (Die Spalte G ist leer)
* Klicken wir nun STRG+SHIFT+AB werden die Zellen C4, D4, E4 und F4 hinzugenommen, C4 ist zwar leer, aber die anderen Zellen enthalten Inhalt.

Hinweis: Alle Markierungen lassen sich mit Hilfe der Pfeiltasten ohne SHIFT entfernen.

===== nicht zusammenhängende Zellen markieren =====

Manchmal will man aber Bereiche oder einzelne Zellen markieren, die nicht zusammen hängen.

Hierzu geht man wie folgt vor:

* F8 - Beginn der Markierung
* Bewegt man den Cursor nicht, so gilt die aktuelle Zelle als markiert. Alternativ kann man nun einen ganzen Bereich wie eben beschrieben markieren. Das Drücken der SHIFT-Taste kann entfallen.
* SHIFT+F8 unterbricht die Markierung.
* Den Cursor neu positionieren (dabei wird keine Zelle markiert)
* F8 die Markierung beginnt wieder
* neue Zellen, Bereiche hinzufügen
* ...
* STRG+F8 - Beenden der Markierung
* Alle markierten Zellen können nun gleichzeitig bearbeitet werden.

ACHTUNG: Jede Pfeiltastenbewegung nach STRG+F8 hebt die gesamte Markierung auf.

==== Spalten oder Zeilen löschen ====

Spalten oder Zeilen lassen sich nicht nur nachträglich einfügen, sondern auch löschen.

Hierfür öffnet man das Dialogfenster "Löschen". Auch hierfür gibt es wieder drei Wege:

# über das Register START Gruppe ZELLEN, Menüpunkt "Löschen" und durch AUF/AB "Zellen löschen ..." mit EINGABE wählen (kurz: ALT+R,Ö,Z)
# oder über das Kontextmenü: SHIFT+F10 innerhalb welchem man mit AUF/AB "Zellen löschen ..." durch EINGABE auswählen
# oder ganz kurz über die Tastenkombination STRG+-.

Das Dialogfenster "Löschen" bietet verschiedene Auswahlschalter an, die mit den Pfeiltasten ausgewählt werden können:

* "Zellen nach links verschieben"
* "Zellen nach oben verschieben"
* "Ganze Zeile"
* "Ganze Spalte"

Wählt man nun "Ganze Zeile" oder "Ganze Spalte", wird die Spalte oder die Zeile, auf der der Zellzeiger steht, gelöscht. Sind mehrere Zellen markiert, werden entsprechend mehrere Spalten oder Zeilen gelöscht.

Die Auswahlschalter "Zellen nach links verschieben" und "Zellen nach oben verschieben" löschen nur den Text der markierten Zellen. Anschließend werden die Zellen rechts von der gelöschten Zelle nach links verschoben, sodass keine leere Zelle an der gelöschten Stelle erhalten bleibt. Entsprechendes gilt auch für Zellen nach oben verschieben.

Um nur den Zellinhalt zu löschen, sodass die Zelle leer ist, aber erhalten bleibt, benutzt man ENTF.

==== Spalten oder Zeilen verschieben oder kopieren ====

Um eine Spalte oder eine Zeile verschieben zu können, muss diese erst markiert werden.

Der Inhalt von Spalten oder Zeilen wird mit STRG+X ausgeschnitten oder mit STRG+C kopiert und kann anschließend an gewünschter Stelle mit STRG+V eingefügt werden. Dabei wird der alte Inhalt überschrieben. Auf diese Weise kann der Inhalt einzelner wie auch beliebig vieler Zellen kopiert oder verschoben werden. Beim Verschieben sind die vorher markierten Zellen nach dem Einfügen an einer neuen Stelle leer. Wird nach dem Ausschneiden kein Einfügen gewählt, so ist das Ausschneiden unwirksam.

Will man eine ganze Spalte/Zeile kopieren ohne anderen Inhalt zu überschreiben, so muss man vorher eine neue leere Spalte/Zeile eingefügt haben.

==== Löschen ====

Excel verfügt im Register START Gruppe BEARBEITEN Menüpunkt "Löschen" über mehrere Lösch-Funktionen: (kurz: ALT+R,E und dann entweder mit AUF/AB den gewünschten Menüpunkt auswählen oder auch hier das Tastenkürzel benutzen)

*; alle löschen (A)
:: löscht den Inhalt der markierten Zellen einschließlich der Kommentare, der [[Excel_2010:_Zellformatierung | Schriftformatierung]], und der [[Excel_2010:_Rahmenformatierung | Rahmenformatierung]]
*; Inhalt löschen (C)
:: löscht lediglich den Inhalt der markierten Zellen, evtl. Formatierungen oder Kommentare bleiben davon unberührt.
*; Kommentare löschen (M)
:: löscht nur die [[Excel_2010:_Zellen#Kommentar|Kommentare]] der markierten Zellen.
*; Formatierung löschen (F)
:: löscht die Formatierung wie Fett oder Kursive Schriftart, sprich von der Standartschriftart "abweichende Schriftarten und Schriftgrößen" der markierten Zellen. Auch hier bleibt der Inhalt unberührt.

=== Zellgröße ändern ===

Zur vollständigen Darstellung der Zeichen kann die Zellgröße angepasst werden. Die Spaltenbreite und die Zeilenhöhe lässt sich im Register START Gruppe ZELLEN Menüpunkt "Format" einstellen (kurz: ALT+R,O)

Mit den AUF/ AB kann man zwischen verschiedenen Untermenüs wählen:

* "Zeilenhöhe..."
* "Zeilenhöhe automatisch anpassen"
* "Spaltenbreite..."
* "Spaltenbreite automatisch anpassen"
* "Standardbreite"
* "Ausblenden & Einblenden"

Wählt man "Zeilenhöhe/Spaltenbreite automatisch anpassen", so passt Excel Breite und Höhe automatisch an den eingegebenen Text an. Bei "Zeilenhöhe", "Spaltenbreite" und "Standardbreite" öffnet sich ein Dialogfenster, in das man die Höhe/ Breite in Pixeln eingeben kann. Die Eingabe wird mit dem Schalter OK oder EINGABE bestätigt. 
Über den Unterpunkt "Ausblenden & Einblenden" gelangt man in ein weiteres Menü in dem man Zeilen, Spalten oder ein ganzes Blatt ein- bzw. ausblenden kann. Dies kann vorteilhaft sein, wenn man mit Zwischenergebnissen arbeitet, die nicht sichtbar sein sollen.

Bei allen Menüpunkten ist zu beachten, dass immer nur die Zeilen/Spalten bearbeitet werden, in denen mind. eine Zelle markiert ist. Da eine ausgeblendete Zeile/ Spalte nicht markiert werden kann, müssen die umrahmenden Zeilen/Spalten markiert werden.

Ist der Zellenbereich für die korrekte Darstellung zu klein gewählt, werden mehrere Nummernzeichen (####) als Platzhalter dargestellt.

{| class="wikitable" border=1
|- align="center" valign="bottom"
| width="26" height="13" |
| width="26" | A
| width="200" | B
|- valign="bottom"
| height="13" | 1
| 123
| Zahl passt in die Zelle
|- valign="top"
| height="13" | 2
| #####
| Zahl ist zu groß für die Zelle
|}

=== Suchen- und Ersetzenfunktion ===

Das Dialogfenster "Suchen und Ersetzen" mit seinen beiden Registerkarten, öffnet man am schnellsten über die Shortcuts STRG+F (Registerkarte "Suchen") bzw. STRG+H (Registerkarte "Ersetzen"). Innerhalb des Dialogfensters kann zwischen den Registerkarten mittels STRG+TAB gewechselt werden.

Das Dialogfenster "Suchen und Ersetzen" kann auch über das Register START Gruppe BEARBEITEN Menüpunkt "Suchen und Auswählen" (kurz: ALT+R,F,D) geöffnet werden. 
Mit AUF/AB muss hier im Untermenü "Suchen..." bzw. "Ersetzen..." ausgewählt und mit EINGABE bestätigt werden.

Dabei ist zu beachten, dass Excel verschiedene Suchoptionen bereitstellt. Diese können gezielt zur Suche eingesetzt werden. Dazu wird im Dialogfenster "Suchen und Ersetzen" der OPTIONEN-Schalter durch ALT+O betätigt.

*; Suchen auf dem "Blatt" oder in der "Arbeitsmappe".
:: Standardmäßig ist in der Ausklappliste "Durchsuchen" (ALT+H) "Blatt" eingestellt. So wird nur das aktuelle Blatt durchsucht. Will man in der gesamten Arbeitsmappe suchen, wählt man in der Ausklappliste "Arbeitsmappe".
*; Suchen in "Formeln", "Werte" und "Kommentaren".
:: Standardmäßig ist in der Ausklappliste "Suchen in" (ALT+O) "Formeln" eingestellt. Will man nicht nach Formeln suchen, sondern nach Werten, die berechnet wurden, muss man in der Ausklappliste "Werte" wählen. Entsprechendes gilt auch für die Suche nach Kommentarinhalten.
*; Suchen "In Spalten" und "In Zeilen".
:: Diese Option legt die Reihenfolge fest, in welcher die Zellen durchsucht werden. Standardmäßig ist in der Ausklappliste "Suchen in" (ALT+U) "In Zeilen" eingestellt. Dies bedeutet, dass Zeile für Zeile abgesucht wird. Wählt man "In Spalte" wird eine Spalte nach der anderen durchsucht.

=== Datensätze sortieren ===

Zum alphabetischen Sortieren von Datensätzen markiert man den gewünschten Datenbereich.
Hat man z.B. Namen in Spalte A notiert und sollen diese alphabetisch geordnet werden, muss Spalte A markiert werden. Anschließend kann im Register START Gruppe BEARBEITEN Menüpunkt "Sortieren und Filtern" (kurz: ALT+R,S) mit AUF/AB auswählen, ob man die Daten "von A bis Z sortieren" oder "von Z bis A sortieren" will. Mit EINGABE wird die Wahl bestätigt. 
Handelt es sich um eine Spalte mit Zahlen, so kann man diese nach Größe wahlweise auf- oder absteigend sortieren.

Ist nur eine Spalte markiert, wird man gefragt, ob wirklich nur die Werte der markierten Spalte sortiert werden sollen ("Mit bestehender Markierung fortfahren") oder ob die gesamten Zeilen getauscht werden sollen ("Markierung erweitern"). Mit AUF/AB kann man zwischen diesen beiden Optionen wählen. 
Wurden mehrere Spalten markiert, so werden nur diese Spalten ohne Nachfrage sortiert. 
Die Werte der restlichen Spalten bleiben in unveränderter Reihenfolge!

==== Benutzerdefiniertes Sortieren ====

Ebenfalls im Menüpunkt "Sortieren und Filtern" findet man den Menüpunkt "Benutzerdefiniertes Sortieren ...". Wählt man diesen, öffnet sich das Dialogfenster "Sortieren" in dem man über weitere Optionen das Sortieren präzisieren kann. Zu den einzelnen Optionen kommt man jeweils mit (evtl. mehrmaligem) TAB.

; Schalter "Optionen"
: durch EINGABE öffnet sich das Dialogfenster "Sortieroptionen". Als erste Option kann man entscheiden, ob "Groß-/Kleinschreibung beachten" aktiv sein soll oder nicht. Mittels LEER aktiviert/deaktiviert man diese Option wechselweise. Mit TAB gelangt man zur Wahl der Ausrichtung. Mit AB kann man wechselweise "Spalten sortieren" / "Zeilen sortieren" auswählen. Durch EINGABE wird das Dialogfenster geschlossen und die Werte werden übernommen.
; "Daten haben Überschriften"
: diese Option kann man mit LEER ein-/ ausschalten. Ist diese Option aktiv, wird die erste Zelle der Spalte/ Zeile als Überschrift angesehen. Eine evtl. Überschrift verbleibt in der ersten Zelle, und wird nicht in die Sortierung mit einbezogen.
; Schalter "Ebene hinzufügen"
: die Sortierung erfolgt immer nach der Spalte/ Zeile, die als erste genannt wird. Sollten aber zwei Zellen darin den gleichen Inhalt/ Wert haben, kann man in einer weiteren Ebene die nächste Spalte/ Zeile festlegen, die dann herangezogen wird. Jedes Klicken von EINGABE fügt eine neue Ebene ein.

Für jede Ebene können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

# Option "Sortieren nach" (Feld sortieren) (JAWS nennt den Punkt: Feld sortieren) hierbei handelt es sich um eine Ausklappliste. Mit AUF/AB kann man die Spalte bzw. Zeile aussuchen, nach der sortiert werden soll.
# Option "Sortieren nach" In der zweiten Ausklappliste bestimmt man, nach was sortiert werden soll: "Wert", "Zellfarbe", "Schriftfarbe", "Zellensymbol". In der Regel wird man hier den Wert "Wert", der sowohl alphabetisches Sortieren als auch sortieren nach Größe ermöglicht, wählen.
# Reihenfolge Mit der dritten Ausklappliste bestimmt man die Reihenfolge nach der die Daten sortiert werden. Unter welchen Werten man hier wählen kann, hängt vom Inhalt der Zellen (Zahlen, Wörter) und dem Typ, wonach sortiert werden soll, ab. Hier kann man nicht nur bestimmen ob auf-/absteigend bzw. von A nach Z oder umgekehrt sortiert wird, sondern mittels "Benutzerdefinierte Liste" auch nach den Monaten, Wochentagen oder einer eigenen Liste sortieren. Wählt man "Benutzerdefinierte Liste" öffnet sich das gleichnamige Dialogfenster. Nach einmal TAB kann man sich mit AB die vordefinierten Listen ansehen, z.B. Wochentage, Monate, ... . Wählt man "Neue Liste" so steht der Cursor automatisch in einem Eingabefeld und kann eine eigene Liste definieren (z.B. die Wochennamen auf Spanisch). Mit TAB verlässt man das Eingabefeld und steht auf dem Button "Hinzufügen", den man mit EINGABE bestätigen muss, um die neue Liste zu den vordefinierten Listen hinzuzufügen. Eine selbstdefinierte Liste kann auch wieder gelöscht werden. Hat man seine gewünschte Liste ausgewählt, so verlässt man das Menü indem man mit TAB auf OK springt und mit EINGABE bestätigt.

==== Sortieren über das Register DATEN ====

Im Register DATEN gibt es eine Gruppe SORTIEREN UND FILTERN. Über diese Gruppe kann man die Sortierung mit kürzeren Tastenkombinationen vornehmen:

# ALT+V,0 für sortieren von A nach Z oder aufsteigend
# ALT+V,ß für sortieren von Z nach A oder absteigend
# ALT+V,S öffnen des Dialogfensters "Sortieren"

=== Datensätze filtern ===

Man kann Datensätze nicht nur sortieren, sondern auch filtern. Ein Beispiel: gegeben ist eine Preisliste von Hotels einer Großstadt und man will nur die Hotels sehen, die billiger als ein bestimmter Betrag sind. Oder es existiert eine Namensliste und man
will nur die Personen aufgelistet haben, deren Name mit "A" oder "Z" beginnt.

Dazu geht man wie folgt vor:

* Den Cursor in die Spalte setzen, nach deren Werten gefiltert werden soll.
* Im Register START Gruppe BEARBEITEN Menüpunkt SORTIEREN UND FILTERN (kurz: ALT+R,S) und mit AB den Untermenüpunkt FILTERN (kurz: F) auswählen.
* Den Cursor in die Zelle stellen (meist erste Zelle der Spalte) nach der gefiltert wird. JAWS sagt die Filtermöglichkeit an
* Mit ALT+AB öffnet sich eine Ausklappliste
* Mit AB auf "Textfilter" bzw. "Zahlenfilter", EINGABE, es öffnet sich eine neue Ausklappliste
* Mit AB kann nun gewählt werden zwischen
** Ist gleich ...
** Ist nicht gleich ...
** Beginnt mit ...
** Endet mit ...
** Enthält ...
** Enthält nicht ...
** Benutzerdefinierter Filter ...
* Durch EINGABE öffnet sich ein Dialogfenster, in dem man gleich den gewünschten Filterwert eingeben kann (z.B. den maximal Wert oder den Anfangsbuchstaben)
* mit TAB springt man zu einem Schalter in dem man mit RECHTS/ LINKS zwischen den beiden logischen Verknüpfungen "Und" und "Oder" wählen kann. Dies bedeutet man kann einen zweiten Filter eingeben nach dem ebenfalls gefiltert wird. Dabei gilt: die Filter müssen beide erfüllt sein "Und" oder einer der beiden Filter muss gelten "Oder".
* mit TAB springt man zu einer Ausklappliste, in der man mit AUF/ AB wieder wählen muss zwischen "entspricht", "entspricht nicht", ...
* und ein letztes TAB springt in das Eingabefeld des 2. Filters.
* EINGABE übernimmt die Werte und filtert unsere Tabelle nach unseren Wünschen.

Die nicht mehr sichtbaren Zeilen sind nicht verloren, sie sind nur ausgeblendet, d.h. man kann sie momentan nicht sehen.

Um einen Filter wieder auszuschalten und damit alle Zeilen wieder sichtbar werden zu lassen, muss man den Cursor wieder auf die Zelle setzen, in der der Filter gesetzt wurde. Dies
ist in der Regel die erste Zelle der Spalte, über die gefiltert wurde. JAWS sagt den Filter an.

Mit ALT+AB die Ausklappliste öffnen und "Filter löschen" wählen. Nun sind wieder alle Zeilen sichtbar.

=== Ausfüllfunktionen verwenden und Datenreihen erstellen ===

Das Programm bietet einige Arbeitserleichterungen für das Ausfüllen der Zellen an:

* Möchte man die aktive Zelle mit dem gleichen Inhalt wie in der darüber liegenden Zelle ausfüllen, bietet Excel die Tastenkombination STRG+U an. Ist die aktive Zelle bereits gefüllt, wird der Inhalt ersetzt.
* Den Inhalt der Zelle links der aktiven Zelle erhält man mit STRG+R.
* Beim Anlegen von Tabellen ist es immer wieder notwendig, Zahlenkolonnen z.B. von 1 bis 100 oder Wochentage in eine Spalte oder Zeile einzutragen. Hierfür stellt Excel die Autoausfüllfunktion zur Verfügung.

==== Ausfüllfunktion - das Dialogfenster Reihe ====

Bevor man das Dialogfeld zum Festlegen der Autofunktionen öffnet, wird der Zellzeiger an der gewünschten Stelle im Arbeitsblatt positioniert. Möchte man z.B. in der ersten Spalte automatisch die Zahlen 1-6 eintragen lassen, wird der Zellzeiger auf A1 positioniert. Ausgehend von dieser Position wird das Dialogfenster Reihe über das Register START Gruppe BEARBEITEN Menüpunkt "Füllbereich" mit AB Untermenüpunkt "Reihe", EINGABE aufgerufen (kurz: ALT+R,F,I,H). 
Es öffnet sich das Dialogfenster "Reihe".

Zum Ausfüllen der Spalte wechselt man im Dialogfeld zum Auswahlschalter "Reihe in" und wählt mit AB "Spalten" (ALT+S) aus. (Zeilen werden mittels ALT+Z ausgewählt). 
Mit TAB wechselt man in das Eingabefeld "Inkrement". Die Zahl, die hier eingegeben wird, gibt an, in welchen Schritten die Zahlen erhöht oder verringert werden sollen. Soll die Erhöhung in Zweierschritten erfolgen, wird 2 eingetragen. Anschließend gibt man noch den "Endwert" ein. Die Startzahl muss vorher in die Startzelle eingegeben werden.

Besonders interessant ist die Wahlmöglichkeit "AutoAusfüllen", welche im Dialogfenster "Reihe" unter dem Auswahlschalter "Typ" zu finden ist.

Damit das Programm erkennen kann, wie die folgenden Zellen ausgefüllt werden sollen, füllt man zwei oder drei Zellen von Hand aus. Anschließend markiert man den gesamten Bereich, der ausgefüllt werden soll, inklusive des Bereichs, der zuvor per Hand ausgefüllt wurde. Hat man dies getan, wählt man unter der Option "Typ" mit AB "AutoAusfüllen". Die leeren Zellen werden nun entsprechend der vorgegebenen Zellen ausgefüllt.

Hat man beispielsweise in A1 Montag und in B1 Dienstag eingetragen und markiert die nächsten Zellen, werden die Wochentage fortgeführt.

PowerPoint 2010: SmartArt

2014-05-27T08:28:51Z

Kl.waschbuesch: /* Objektfeld formatieren */

== SmartArt ==

=== Was ist eine SmartArt? ===

Mit einer SmartArt lassen sich sehr schnell Ordnungssysteme (hierarchische
Strukturen, Abläufe, Beziehungen) darstellen.
Diese werden häufig von Firmen und Organisationen genutzt, um den Nutzern im Internet oder Besuchern in Gebäuden
einen Überblick zu geben, wer für welchen Bereich verantwortlich ist. Oder um Abläufe oder Beziehungen darzustellen.

PowerPoint bietet für die Darstellung verschiedene Typen von SmartArts an. In der Standardeinstellung handelt es sich um
farbige Rechtecke, die mit Linien verbunden sind. In den Vierecken kann der Name einer Person (oder Abteilung), der Prozess,
etc. eingetragen werden.

Hier ein Beispiel für eine hierarchische Struktur (auch Organigramm genannt) von oben nach unten.
Das erste Rechteck ist auf der Folie oben in der Mitte zu sehen und beinhaltet die
"Chefposition". Das Beispiel der Grund- und Hauptschule "Phantasia" soll dies verdeutlichen.
Die Datei kann als Fuservorlage hochgeschäumt werden: [[Media:GHS_Phantasia_Fuservorlage.jpg|GHS_Phantasia_Fuservorlage.jpg]].

In Schwarzschrift sieht das Beispiel der Schule so aus: [[Media:GHS_Phantasia_Schwarzschrift.jpg|GHS_Phantasia_Schwarzschrift.jpg]] .

In der hierarchischen SmartArt werden folgende Positionen festgelegt:
* Vorgesetzter: dabei handelt es sich um den Chef einer Einrichtung oder Name der Firma bzw. Einrichtung
* Untergebene: sie/ er ist dem Vorgesetzten unterstellt, bzw. Abteilungen einer Firma oder Einrichtung
* Kollegin: sie/ er ist eine gleichberechtigte Person oder Abteilung einer Firma

Im Beispiel der GHS Phantasia ist der Direktor der Einrichtung: Ulrich Maier.
Die Schule hat zwei Abteilungen: eine Grundschule und eine Hauptschule. Die Abteilungsleiter der Grundschule
(H.J. Franz) und der Hauptschule (Lisa Schmid) sind dem Vorgesetzten Herrn Maier unterstellt. Herr H.J. Franz
ist Rektor von 10 Grundschullehrern und Frau Lisa Schmid von 20 Hauptschullehrern.
Eine Linie führt aufgrund dessen von Herrn Maier (Direktor) nach unten und verzweigt sich in zwei Arme an
denen die Vierecke mit den beiden "Untergebenen" hängen, Herr Franz und Frau Schmid. Sie sind Kollegen.
Ihre Felder befinden sich optisch auf einer horizontalen Höhe. Auf der Hälfte der Linie nach unten zweigt sich ein
Arm ab zu der Position der stellvertretenden Direktorin, Frau Hauser. Ihr Feld ist das der Assistentin.
Von oben nach unten betrachtet gibt es nun oben das Feld von Herrn Maier, in der Mitte an der Seite das Feld von
Frau Hauser und unten die beiden Felder der Abteilungsleiter. Unter jede Abteilungsleiter befindet sich noch
ein Feld mit der Anzahl der Lehrer.

Neben dem hierarchischen SmartArt-Typ gibt es noch folgende Typen:
* Liste - nicht sequenzielle Informationen anzeigen. Auf jeder Ebene hierarchisch von oben nach unten gibt es nur ein Element.
* Prozess - Schritte in einem Prozess oder auf einer Zeitachse anzeigen
* Zyklus - einen kontinuierlichen Prozess anzeigen Dem letzten Objekt folgt wieder das erste Objekt.
* Hierarchie - eine Entscheidungsstruktur anzeigen oder ein Organigramm erstellen Es geht von oben nach unten oder links nach rechts, aber von einem der oberen Elemente können nach unten / rechts mehrere Objekte abgehen.
* Beziehung - Verbindungen veranschaulichen dies ist keine hierarchische Struktur sondern es können Beziehungen dargestellt werden.
* Matrix - Verbindungen veranschaulichen
* Pyramide - Anzeigen der proportionalen Beziehungen zur größten Komponente auf der Ober- oder Unterseite Von oben nach unten oder von unten nach oben werden es immer mehr Elemente.
* Grafik - einen Stammbaum mit Bildern zeichnen

Zu jedem Typ gibt es verschiedene Layouts, die das genauere Aussehen der Typen bestimmen (Schatten hinter den Rechtecken,
jedes Rechteck in zwei Bereiche geteilt, Verbindungen von oben nach unten oder von links nach rechts, ...).
 

=== SmartArt einfügen (Übung: Organigramm_Phantasia Teil 1) ===

Bevor man eine SmartArt-Grafik erstellt, muss man sich ein Bild davon machen, welcher
Typ und welches Layout zum Anzeigen der Daten am besten geeignet sind. Was
möchten Sie mit der Grafik vermitteln? Wünschen Sie ein bestimmtes Aussehen?

Beim Einfügen einer SmartArt wird eine Standard-SmartArt mit einer bestimmten Anzahl an Objekten (meist Rechtecken) und
Ebenen eingefügt. Bei den meisten Layouts lässt sich die Anzahl der Objekte und Ebenen verändern.
Einige Layouts für SmartArt-Grafiken enthalten jedoch eine feste Anzahl von Formen.
Beispielsweise sollen mit dem Layout "Entgegengesetzte Pfeile" des Typs Beziehung zwei entgegengesetzte Ideen oder
Konzepte dargestellt werden. Nur zwei Formen (Pfeile) können mit Text gefüllt werden, das Layout kann nicht dahingehend verändert werden,
dass mehr Ideen oder Konzepte angezeigt werden können.

Nur Organigramm-Layouts des Typs Hierarchie haben Zwischenebenen, die sogenannten Assistenten.

Wir wollen beispielhaft für die Grund- und Hauptschule "Phantasia" ein Organigramm erstellen

* Wir öffnen eine Leere PowerPoint Präsentation.
* Da wir nur das Organigramm erzeugen wollen, brauchen wir keine Titelfolie. Deshalb ändern wir im Register START Gruppe FOLIEN Menüpunkt LAYOUT (kurz: ALT+R,L) das Layout der ersten Folie zu "Titel und Inhalt".
* In der Gliederungsansicht geben wir den Titel "GHS Phantasia - Organigramm" ein.
* Eine SmartArt kann im Register EINFÜGEN Gruppe ILLUSTRATIONEN Menüpunkt SMARTART (kurz: ALT+I,M) eingefügt werden. Es öffnet sich das Dialogfenster "SmartArt-Grafik auswählen".
* Das Dialogfenster "SMARTART-Grafik auswählen" stellt mehrere Typen an SmartArts zur Verfügung, diese wurden oben beschrieben. Mit AUF/AB kann ein Typ ausgewählt werden. Für unser Beispiel wählen wir den Typ Hierarchie.
* Mit TAB kann nun ein SmartArt-Layout ausgewählt werden. JAWS liest zu jedem Layout eine relativ ausführliche Beschreibung vor. Für unser Beispiel wählen wir das erste Hierarchie-Layout: Organigramm.
* Durch EINGABE wird die SmartArt in die Folie eingefügt. Da wir einen leeren Inhaltsplatzhalter auf der Folie haben, fügt PowerPoint das Organigramm korrekt in diesen Platzhalter ein.
* Mit ALT+F10 öffnen wir den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit", wechseln mit F6 in diesen, wechseln mit TAB in die Liste der Platzhalter und suchen mit AB den Inhaltsplatzhalter.
* Mit F2 benennen wir diesen um zu "Organigramm". (F2, SHIFT+ENDE (um den alten Namen zu markieren und damit zu überschreiben), "Organigramm", EINGABE)

Ist eine SmartArt markiert kann im Register SMARTART-TOOLS ENTWURF Gruppe LAYOUTS Menüpunkt "Layout ändern"
(kurz: ALT+J,F,L) das Layout nachträglich wieder verändert werden. Dies sollte aber nach der Texteingabe nur noch in Ausnahmefällen erfolgen.
 

=== Objektfelder einer SmartArt erzeugen, mit Text füllen (Übung: Organigramm_Phantasia Teil 2) ===

Nach dem Einfügen des Organigramms (wie oben beschrieben) enthält die Folie ein Organigramm, das aus einem
"Vorgesetzten" und drei "Untergebenen" besteht.
Zwischen dem Vorgesetzten und den Untergebenen verzweigt ein Objekt/ Rechteck nach links. Dies ist ein sogenannter Assistent des Vorgesetzten.

Zusätzlich wird das Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein" geöffnet. Sollte das Dialogfeld nicht geöffnet werden oder
der Fokus nicht in das Dialogfenster gewechselt haben, so öffnet man dieses Fenster mit STRG+SHIFT+F2 bzw. springt
mit dem Fokus wechselweise vom Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein" zur markierten SmartArt im Folienbereich.

Die Anzahl und die Anordnung der freien Objektfelder ist abhängig von dem gewählten SmartArt Typ und Layout.

Nun müssen die Rechtecke mit Text gefüllt werden, dies zeigen wir nun wieder am Beispiel
unserer Grund- und Hauptschule "Phantasia".

* Im Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein" kann wie in der Gliederungsansicht eine Aufzählungsliste mit verschiedenen Ebenen eingeben werden. Fünf Menüpunkte sind entsprechend der fünf Rechtecke des eingefügten Organigramms schon vorhanden, der Vorgesetzte (Ebene 1), ein Assistent, drei Untergebene (Ebene 3). Der Fokus steht auf dem obersten Element, dem Vorgesetzten, in unserem Beispiel war das Rektor Maier, diesen Text fügen wir jetzt ein.
* Mit AB gehen wir ins nächste Listenelement dem Assistenten, dies ist Frau Hauser. Sie befindet sich auf einer Zwischenebene zwischen Ebene 1 und 2. JAWS benennt sie auch mit Assistent. Hier geben wir nun den Text "Stellv. Rektorin Hauser" ein.
* Mit AB gehen wir zum nächsten Element, dies ist ein Element der Ebene 2. Durch TAB könnten wir dieses Element in die Ebene 3 bringen und mit SHIFT+TAB in die Ebene 1. Wir wollen hier aber den Grundschulrektor Herrn Franz auf Ebene 2 eintragen "GS Rektor Franz".
* Mit AB gehen wir zum nächsten Element, es ist wieder ein Element der Ebene 2, hier wollen wir eintragen, dass Herrn Franz 10 GS Lehrer unterstellt sind. Also klicken wir TAB, um ein Element der Ebene 3 zu erzeugen und geben "10 GS Lehrer" ein.
* Mit AB gehen wir zum letzten Element, wieder ein Element der Ebene 2. Hier tragen wir "HS Rektorin Schmid" ein.
* Da kein weiteres Element mehr vorgegeben ist, können wir nicht mit AB weitergehen, sondern erzeugen mit EINGABE ein neues Element in der gleichen Ebene wie das vorhergehende.
* Das neue Element ist also auf Ebene 2, durch TAB bringen wir es auf Ebene 3 und geben "20 HS Lehrer" ein.
* Durch 2x ESC beenden wir die Texteingabe und schließen das Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein".
* Nun speichern wir die gerade erstellte Präsentation unter "GHS_Phantasia.pptx".

Hier kann die Beispieldatei heruntergeladen werden: [[Media: GHS_Phantasia.pptx|GHS_Phantasia.pptx]]

Da es für Blinde nicht immer einfach ist, festzustellen wie viele Elemente bereits vorgegeben sind, kann man auch als ersten
Schritt im Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein" mit STRG+A alle Objekte markieren und mit ENTF oder RÜCK-Taste
alle Elemente löschen. Danach kann das Erstellen der Liste von Null anfangen.

Die Fontgröße wird während der Eingabe des Textes so angepasst, dass der Text in das Objektfeld (hier Rechteck) passt. Aber Achtung
wird in ein Objektfeld zu viel Text eingegeben, wird der Text so klein, dass er für den Betrachter nicht mehr lesbar ist. 
Die Fontgröße aller Objektfelder ist gleich groß, sie richtet sich nach dem breitesten Text bzw. an dem Text mit den meisten Zeilen.

Will man einen Zeilenumbruch innerhalb eines Textes erzwingen so benutzt man SHIFT+EINGABE.

Einige Layouts erlauben nur eine beschränkte Anzahl an Objektfeldern. Wird diese Anzahl überschritten, so bezeichnet JAWS diese als ausgeblendet.

Das Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein" wird durch zweimal Esc geschlossen.
 

=== Objektfelder einer SmartArt löschen ===

Ein Objektfeld kann im Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein" nicht nur erzeugt, sondern auch gelöscht werden.
Dazu wird erst der gesamte Text des Objektes mit mehrmals RÜCK-Taste gelöscht. Jede weitere RÜCK-Taste bringt das Objekt
eine Ebene nach oben. Ist Ebene 1 erreicht, bewirkt das nächste Klicken von RÜCK-Taste, dass das Objekt gelöscht wird.
 

=== einen Assistenten erzeugen ===

Will man einen neuen Assistenten erzeugen (auch Untergebene könnten einen Assistenten haben), so kann man dies leider
nicht über eine Tastenkombination im Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein".
Trotzdem kann man es ohne das Dialogfenster zu schließen oder zu verlassen. Man wechselt mit AUF/AB zu dem Objektfeld, das einen
Assistenten bekommen soll und wechselt mit ALT zu den Registern. 
Im Register SMARTART-TOOLS ENTWURF Gruppe GRAFIK ERSTELLEN Menüpunkt "Form hinzufügen" (kurz: ALT+J,F,O) öffnet
sich eine Ausklappliste, mit AB wählt man "Assistent hinzufügen" und fügt mit EINGABE den Assistenten unterhalb
des aktuellen Objektfeldes ein. Wenn der Assistent wie beschrieben aus dem Dialogfenster
"Geben Sie hier Ihren Text ein" aufgerufen wurde, steht der Fokus nach dem Einfügen gleich im neuen Objektfeld
und kann sofort mit Text gefüllt werden. JAWS meldet, wenn das Einfügen eines Assistenten nicht zulässig ist.
 

=== Änderungen an einer SmartArt vornehmen ===

Will man später noch Änderungen an der SmartArt vornehmen, so kann das Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein"
jederzeit wieder geöffnet werden und Änderungen vorgenommen werden. 
Zuerst muss die entsprechende SmartArt markiert werden, danach kann das
Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein" im Register
SMARTART-TOOLS ENTWURF Gruppe GRAFIK ERSTELLEN Menüpunkt TEXTBEREICH (kurz: ALT+J,F,X) geöffnet werden oder noch kürzer
über die Tastenkombination STRG+SHIFT+F2. Nun kann die Liste der Elemente beliebig verändert werden oder man nutzt das
Dialogfenster um die Inhalt der Objekte auszulesen. JAWS benennt die jeweilige Ebene und liest den Inhalt vor.
 

=== SmartArt formatieren ===

Mit wenigen Ausnahmen sind Objektfelder einer SmartArt blau gefüllte Objekte (meist Rechtecke, manchmal Dreiecke, Sechsecke,
Pfeile oder Kreise). Der Text innerhalb der Objektfelder ist weiß.

==== alle Objektfelder gleichzeitig formatieren ====

Das Aussehen aller Objektfelder gleichzeitig kann man
im Register SMARTART-TOOLS ENTWURF Gruppe SMARTART-FORMATVORLAGEN Menüpunkt SCHNELLFORMATVORLAGEN (kurz: ALT+J,F,S)
ändern. In einer Ausklappliste kann mit den Pfeiltasten zwischen fünf zwei dimensionalen Formen und neun
3D Vorlagen gewählt werden.

Dabei werden alle Objektfelder einschließlich der Verbindungslinien verändert!

* Einfache Füllung (Standard)
* weiße Kontur - die Objektfelder bekommen einen weißen Rand
* Subtiler Effekt - die Objektfelder bekommen einen hellblauen Farbverlauf von hellblau bis fast weiß, die Schrift ist schwarz
* Moderater Effekt - die Objektfelder bekommen einen Farbverlauf von Mittelblau bis Dunkelblau
* Intensiver Effekt - wie Moderater Effekt nur dass die Objektfelder oben und rechts einen minimalen Rand bekommen, so dass die Rechtecke wie Schalterknöpfe erscheinen.
* Poliert - wie Intensiver Effekt nur noch etwas verstärkt.
* danach kommen neun 3D Effekte, deren Namen fast selbsterklärend sind.

Im Register SMARTART-TOOLS ENTWURF Gruppe SMARTART-FORMATVORLAGEN Menüpunkt FARBEN ÄNDERN (kurz: ALT+J,F,N) können die Farben aller Objektfelder
in einem Schritt verändert werden. Es öffnet sich eine Ausklappliste mit verschiedenen Farbvorschlägen. Mit den Pfeiltasten kann
ein Farbschema ausgewählt werden (AUF/AB Primärfarben - Farbig - Akzent 1 - Akzent 2 ..., LINKS, RECHTS die verschiedenen Abstufungen).

* die ersten drei Farbschemata sind die Primärfarben
** Dunkel 1 Kontur - die Objekte sind nur als schwarzer Rahmen ohne Füllung (sprich weiß) dargestellt, die Schrift ist schwarz
** Dunkel 2 Kontur - die Objekte sind nur als dunkelblauer Rahmen ohne Füllung (sprich weiß) dargestellt, die Schrift ist dunkelblau
** Dunkel 2 Füllung - die Objekte sind dunkelblau gefüllt mit weißer Schrift
* fünf Farbschemata "Farbige" (die Objektebenen 1 bis 4 bekommen je eine andere Farbe, ab Ebene 4 bleibt die Farbe unverändert). Die Objektfelder sind gefüllt und die Schrift ist weiß.
** blau - weinrot - olivgrün - lila
** blau - olivgrün - lila - aquamarinblau
** weinrot - lila - aquamarinblau - orange
** olivgrün - aquamarinblau - orange - aquamarinblau
** lila - orange - blau - weinrot
* Akzentfarben 1 bis 6.
** Jede Akzentfarbe beginnt als erstes mit dem Schemata: Rahmen in Akzentfarbe, Füllung weiß und schwarze Schrift
** das zweite Farbschema ist Akzentfarbe als Füllfarbe des Objektes und weiße Schrift
** es folgen drei Farbschemata mit Farbverläufen. Die oberste Objektebene ist die dunkelste und die niedrigste die hellste der gleichen Farbe. Von Farbschema zu Farbschema wird die Farbe heller.

Im Kapitel [[PowerPoint_2010#Akzentfarben|Extra - Akzentfarben]] sind die Akzentfarben beschrieben.

==== Linien zwischen den Objektfeldern formatieren ====

Auch die Linien zwischen den Objekten können einzeln formatiert werden. Leider ist es für Blinde nicht möglich mehrere Linien gleichzeitig zu markieren. Es ist sogar sehr umständlich auch nur eine Linie zu markieren.

Steht man mit dem Fokus im Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein" so springt man mit STRG+SHIFT+F2
zum Folienfenster in die SmartArt. Der Fokus steht nun im Eingabefeld eines Objektfeldes. Mit ESC wechselt man zur
Objektebene. Mit TAB kann man nun Objekt für Objekt (egal ob
Linie oder Objektfeld) anwählen. Leider benennt JAWS sie alle Objektplatzhalter.

Ob es sich um eine Linie oder ein Objektfeld handelt kann man nur sehr umständlich dadurch feststellen, dass man nun
im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe FORMENARTEN Menüpunkt SCHNELLFORMATVORLAGE (kurz: ALT+J,Z,S,S)
die Ausklappliste öffnet. Ist eine Linie markiert, kann man einen Linientyp auswählen (z.B. subtile Linie) ist ein
Objektfeld ausgewählt benennt JAWS den Typ einer Vorlage, wie unter [[PowerPoint-2010#alle_Objektfelder_gleichzeitig_formatieren|alle Objektfelder gleichzeitig formatieren]] beschrieben z.B. "einfache Füllung", "weiße Kontur", ....
Dieser Weg müsste dann für jedes Objekt einzeln gegangen werden.

Dies ist ein umständlicher Weg.

Deshalb sollten Blinde folgenden Weg gehen:

* Steht man mit dem Fokus im Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein" so springt man mit STRG+SHIFT+F2 zum Folienfenster in die SmartArt.
* Der Fokus steht nun im Eingabefeld eines Objektfeldes. Mit ESC wechselt man zur Objektebene.
* mit STRG+A werden nun alle Objekte markiert Linien und Objektfelder (nicht der Text).
* im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe FORMENARTEN Menüpunkt "Form formatieren" (kurz: ALT+J,Z,O) wählen, es öffnet sich das Dialogfenster "Form formatieren".
* Das Dialogfenster "Form formatieren" hat mehrere Optionsgruppen, die mit AB ausgewählt werden können und mit TAB angesprungen werden. Um die Linien zu verändern sind zwei Optionsgruppen von Bedeutung:
** Linienfarbe Mit TAB zu den Optionen mit AB wählt man nun zwischen
*** Keine Linie
*** Einfarbige Linie
*** Graduelle Linie (Linie mit Farbverlauf)
:: am sinnvollsten ist "Einfarbige Linie". Mit TAB springt man zur Farbwahl und öffnet mit EINGABE das Dialogfenster Farbe [[PowerPoint-2010#Dialogfenster_FARBE| Dialogfenster FARBE]]. Hier kann den Linien eine neue Farbe gegeben werden.
:* Linienart Mit TAB, zu den Optionen springen. Hier kann die Breite der Linien definiert werden. Die Linie ist nämlich meist sehr dünn. Es kann auch noch die Linienart verändert werden, dies ist aber selten sinnvoll. Eine durchgezogene Linie (Standard) ist in der Regel die sinnvollste.

Aber ACHTUNG es sind ja alle Objekte markiert, d.h. man ändert nicht nur die Verbindungslinien der SmartArt, sondern auch die Konturlinien (Umrandung) der Objektfelder. Diese kann man wie unter [[PowerPoint-2010#Objektfeld_formatieren|Objektfeld formatieren]] beschrieben, rückgängig machen, wobei es sicherlich sinnvoll ist, das zumindest die Linienstärke überall
gleich gewählt ist.

==== einzelne Objektfelder/Objekttexte formatieren ====

Im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe FORMENARTEN kann man jedes Objektfeld einzeln formatieren.

Dabei kann sowohl das Objektfeld selbst (das Rechteck) als auch der Objekttext formatiert werden.

Dazu markiert man als erstes die SmartArt, die formatiert werden soll, dann öffnet man wieder das Dialogfenster
"Geben Sie hier Ihren Text ein" im Register
SMARTART-TOOLS ENTWURF Gruppe GRAFIK ERSTELLEN Menüpunkt TEXTBEREICH (kurz: ALT+J,F,X) oder STRG+SHIFT+F2.

Innerhalb dieses Dialogfensters markiert man das/die Element(e), die formatiert werden sollen.
Mit den Pfeiltasten zum ersten Element gehen,
das formatiert werden soll, dann mit gedrückter SHIFT-Taste mit AB zum letzten Objekt, das formatiert werden soll.

Soll nur ein Objektfeld formatiert werden, so reicht es, wenn der Cursor innerhalb des Objekttextes positioniert ist, um das Objektfeld zu verändern.

Will man Änderungen am Font vornehmen, so wirken diese nur auf die markierten Buchstaben, man muss
also den gesamten Text markieren, den man formatieren möchte.

===== Objektfeld formatieren =====

Wählt man im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe FORMENARTEN Menüpunkt SCHNELLFORMATVORLAGEN (kurz: ALT,J,Z,S,S),
so öffnet sich eine Ausklappliste in der man mit LINKS/RECHTS eine Farbe auswählen kann (entsprechend
der eben genannten Akzentfarben), mit AUF/AB wählt man das Layout der Objekte (nur Rahmenfarbe, gefüllt, weißer Rahmen, ...).
Dreidimensionale Effekte findet man hier nicht. JAWS nennt eine kurze Beschreibung, wie auch die Farbe.

Reichen diese Farben nicht aus oder will man mehr als 4 Ebenen verschiedenfarbig einfärben, so kann man
im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe FORMENARTEN Menüpunkt FÜLLEFFEKT (kurz: ALT+J,Z,S,F) mehr oder
andere Farben wählen. 
Es öffnet sich das Dialogfenster Farben in dem man eine beliebige Farbe definieren kann, wie unter
[[PowerPoint-2010#Dialogfenster_FARBE|Dialogfenster FARBE]] beschrieben.

Im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe FORMENARTEN gibt es noch die beiden
Menüpunkte FORMKONTUR und FORMEFFEKTE. Im Menüpunkt FORMKONTUR kann eine Konturfarbe (Randfarbe)
definiert werden und unter dem Menüpunkt FORMEFFEKTE
kann ein Effekt, wie Schatten, 3D Effekt, ... des Objektes festgelegt werden.

Im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe FORMEN Menüpunkt FORM ÄNDERN (kurz: ALT+J,Z,D), kann statt der Rechtecke eine neue Form gewählt werden, z.B. Rauten, Kreise, ....
Mit den Pfeiltaten kann man die Formen sortiert nach Gruppen durchgehen. JAWS benennt die Formen.
Es stehen alle Formen zur Verfügung, die man auch als Form-Objekt in die Folie einfügen kann, nicht alle dieser Formen eigenen sich aber auch als Objektform in einer SmartArt.

Im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe FORMEN Menüpunkt GRÖßER bzw. KLEINER (kurz: ALT+J,Z,G bzw. N) kann die Form schrittweise vergrößert bzw. verkleinert werden.

Im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe GRÖßE Menüpunkt FORMENHÖHE bzw. FORMENBREITE kann eine exakte Formengröße angegeben werden.

Im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe GRÖßE Menüpunkt "Größe und Position" öffnet sich das Dialogfenster "Form formatieren" hier kann
nicht nur die Größe sondern auch eine Drehung und die Position genau festgelegt werden. Es gilt das unter [[PowerPoint-2010#Gr.C3.B6.C3.9Fe_und_Position_eines_Objektes_.C3.A4ndern|Größe und Position eines Objektes ändern]]
beschriebene. Hier kann auch die Linienart und Linienfarbe des Randes verändert werden. Siehe dazu auch [[PowerPoint-2010#Linien_zwischen_den_Objektfeldern_formatieren|Linien zwischen den Objektfeldern formatieren]].

===== Objekttext formatieren =====

Will man den Objekttext formatieren, so gilt jede Änderung nur für die markierten Buchstaben. Es reicht also nicht
den Cursor in den Text des Objektfeldes zu stellen, sondern man muss den gesamten Text markieren.

Im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe WORDART FORMATE Menüpunkt SCHNELLFORMATVORLAGE (kurz: ALT+J,Z,Q)
kann die Schrift als 3D Schrift definiert und formatiert werden.

Im Menüpunkt TEXTFÜLLUNG kann eine neue Farbe definiert werden, Menüpunkt TEXTKONTUR legt die Konturfarbe fest und
unter Menüpunkt TEXTEFFEKTE kann ein Texteffekt gewählt werden.

Soll nur ein andere Schriftart, eine andere Schriftfarbe oder ein anderer Schriftgrad gewählt werden, so kann man dies wie bei jedem
Text im Register START. (Siehe [[PowerPoint-2010#Einf.C3.BCgen_und_Formatieren_von_Text| Einfügen und Formatieren von Text]]).
Diese Änderungen reichen in der Regel aus, um eine ansprechende SmartArt zu erstellen.
Aber Achtung beim Schriftgrad: wird ein zu großer Schriftgrad gewählt, so wird der Text über das
Objektfeld hinausgeschrieben. Der Schriftgradgrad sollte also nur in Ausnahmefällen verändert werden.

==== Reihenfolge beim Formatieren einer SmartArt ====

Da beim Formatieren aller Objektfelder gleichzeitig auch die Linien zwischen den Objektfeldern verändert werden,
und beim Ändern der Linien auch die Umrandungen der Objektfelder, sollte folgende Reihenfolge eingehalten werden:

# Formatieren aller Objektfelder gleichzeitig
# Linien zwischen den Objektfeldern formatieren
# einzelne Objektfelder formatieren

==== Übung: SmartArt formatieren ====

Am Beispiel unseres Organigramms der GHS Phantasia wollen wir nun unser Organigramm noch verschönern.

* öffnen der Datei [[Media: GHS_Phantasia.pptx|GHS_Phantasia.pptx]] in PowerPoint
* mit ALT+F10 den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" öffnen
* mit mehrmals F6 in diesen Fensterbereich wechseln und mit TAB in die Liste der Platzhalter und Objekte
* mit AB zum Platzhalter "Organigramm" wechseln und diesen mit EINGABE markieren.
* Durch STRG+SHIFT+F2 öffnen wir das Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein" bzw. setzen den Fokus in das Dialogfenster.
* Sagt JAWS nicht "Geben Sie hier Ihren Text ein" so muss STRG+SHIFT+F2 nochmals gedrückt werden.
* Als erstes wollen wir die Strickstärke der Linie verändern:
** durch STRG+SHIFT+F2 in den Folienbereich wechseln
** STRG+A alle Objekte markieren
** im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe FORMENARTEN Menüpunkt "Form formatieren" (kurz: ALT+J,Z,O) das Dialogfenster "Form formatieren" öffnen
** mit AB Linienfarbe wählen
** mit TAB zu den Optionen
** mit AB "einfarbige Linie" wählen und mit TAB zur Option Farbe EINGABE
** mit RECHTS wählen wir nun lila
** EINGABE
** mit TAB wieder zur Optionengruppe Linienfarbe und mit AB Linienart wählen.
** mit TAB zur Option Breite. Wir vergrößern diese auf 6.
** Das Drücken von EINGABE bewirkt nun, dass alle Änderungen übernommen werden und das Dialogfenster "Form formatiert" ist geschlossen.
* Alle Linien sind nun dicker und lila, die Objektfelder sind nun blau mit lila Umrandung.
* mit STRG+SHIFT+F2 wechseln wir wieder in das Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein"
* Nun wollen wir statt der Rechtecke mit den scharfen Ecken lieber Rechtecke mit abgerundeten Ecken haben. Um dies bei allen Objekten gleichzeitig zu ändern markieren wir mit STRG+A den gesamten Text, womit gleichzeitig alle Objektfelder markiert sind.
** Danach ändern wir die Form der Objektfelder im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe FORMEN Menüpunkt FORM ÄNDERN (kurz: ALT+J,Z,D)
** mit RECHTS wechseln wir zu "Abgerundetes Rechteck" und bestätigen die Wahl mit EINGABE
* Nun wollen wir für alle Rechtecke einen leichten 3-D Effekt erzeugen und gleichzeitig das Organigramm einfärben. Die vorgegebenen Farben bei "Farben ändern" helfen uns aber nicht viel, weil hier Ebenen weise die gleiche Farbe gewählt wird, in unserem Fall ist es sinnvoller den Bereich Grundschule anders einzufärben als den Bereich Hauptschule. Der Fokus sollte immer noch in Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein" stehen. Wenn nicht mit STRG+SHIFT+F2 zu ihm wechseln.
** Wir markieren jetzt nur Rektor Maier und stellv. Rektorin Hauser.
** und wählen im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe FORMENARTEN Menüpunkt SCHNELLFORMATVORLAGE (kurz: ALT+J,Z,S,S) mit RECHTS die Farbe Lila und mit AB "intensiver Effekt"
** Nun wiederholen wir diesen Schritt für GS Rektor Franz und 10 GS Lehrer nur wählen wir nicht die Farbe Lila sondern Rot.
** HS Rektorin Schmid und 20 HS Lehrer Blau.
* Die Rechtecke sind für unseren Text sehr knapp bemessen, wir werden als erstes alle Rechtecke auf einmal vergrößern.
** Dazu markieren wir mit STRG+A alle Objekte im Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein"
** Im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe GRÖßE Menüpunkt FORMENBREITE (kurz: ALT+J,Z,W) erhöhen wir die Breite von 4,78cm auf 7cm.
** Der Font wird wieder automatisch angepasst, so dass der Text mit der größten Breite wieder sehr nah an den Ränder ist.
** Im Register START Gruppe SCHRIFTART Menüpunkt SCHRIFTGRAD (kurz: ALT+R,F,S) verringern wir den Schriftgrad auf 24.

Nun haben wir ein buntes sehr schönes Organigramm erstellt, das wir unter GHS_Phantasia_formatiert speichern. [[Media:GHS_Phantasia_formatiert.pptx|GHS_Phantasia_formatiert.pptx]].

PowerPoint 2010:Foliengestaltung:Den Hintergrund einer Folie ändern

2014-05-27T07:54:19Z

Kl.waschbuesch: /* Übung: Hintergrund setzen */

=== Den Hintergrund einer Folie ändern ===

In der soeben erstellten Präsentation "Obstsorten.pptx" ist die Hintergrundfarbe weiß und die Schriftfarbe schwarz.

Während der Bearbeitung einer Präsentation kann jeder Folie einzeln eine andere Hintergrundfarbe zugeordnet werden.
Für alle Folien gleichzeitig erfolgt dies im Folienmaster (siehe: [[PowerPoint_2010#Folienmaster|"Folienmaster"]]).

Der Weg für mehrere oder auch alle Folien ist derselbe.
Hierzu geht man in das Register ENTWURF Gruppe HINTERGRUND Menüpunkt "Hintergrund formatieren" (ALT+U,G).

Es öffnet sich das Dialogfenster "Hintergrund formatieren".

Dieses Dialogfenster hat mehrere Optionsgruppen, die mit AUF/AB ausgewählt werden. Mit TAB springt man
zu den Optionen der Gruppe. Die erste Gruppe ist die Füllung. Hier muss man zuerst mit AUF/AB entscheiden, ob man für
den Hintergrund

* eine einfarbige Füllung
* einen Farbverlauf
* eine Bild- oder Texturfüllung
* oder eine Musterfüllung

haben möchte. Mit TAB springt man dann zu den weiteren Angaben zum Hintergrund.
Bei einer einfarbigen Füllung kann die Farbe aus einer vorgegebenen Liste ausgewählt oder
frei eingegeben werden. Zusätzlich gibt man noch einen Transparenzwert an. 0% bedeutet, dass die
Folie ganz mit der Farbe gefüllt ist. Der Hintergrund ist undurchsichtig. Bei einer Transparenz von
50% ist der Hintergrund leicht durchsichtig. Die Farbe ist also schwächer/ dünner aufgetragen, sie wirkt heller. Bei
einer Transparenz von 100% ist der Hintergrund durchsichtig, man sieht ihn nicht mehr. Dies macht keinen
Sinn.

Bei einer Bild- oder Texturfüllung kann man ein eigenes Bild aus einer Datei in den Hintergrund legen, dies
macht Sinn, wenn es sich z.B. um das Logo der Firma handelt, für die Ihr den Vortrag haltet. Oder man wählt
eine Textur aus, wie einen Holzhintergrund, dies wäre für unsere Obstpräsentation auch ein sinnvoller
Hintergrund, wählt man anschießend noch eine Transparenz von 50%, so ist die Holzmaserung nur leicht zu erkennen.

Hier alle Möglichkeiten zu beschreiben, würde den Rahmen sprengen.

Am Ende des Dialogfensters "Hintergrund formatieren" gibt es drei Schalter:

* Hintergrund zurücksetzen
:: da der Hintergrund bei Änderungen immer gleich mit geändert wurde, um den Effekt zu sehen, bedeutet Hintergrund zurücksetzen, dass keine dieser Änderungen übernommen wird und der Hintergrund unverändert bleibt. Es entspricht einem "Abbrechen".
* Schließen
:: die Änderung wird nur für die aktuelle Folie bzw. alle markierten Folien übernommen.
* Für alle übernehmen
:: die Änderungen für den Hintergrund werden für alle Folien übernommen. Eine Präsentation bei der jede Folie einen völlig unterschiedlichen Hintergrund hat, wirkt unruhig und lenkt den Betrachter von Text ab. Durch den Schalter "Für alle übernehmen" wird das Dialogfenster nicht geschlossen. Es muss anschließend noch der Schalter SCHLIEßEN gedrückt werden.

Für Obstsorten.pptx soll nun ein passender, kontrastreicher Hintergrund gefunden werden. Die Schriftfarbe soll schwarz bleiben.
Zu schwarz sind alle hellen Farben kontrastreich (gelb, hellblau, hellgrün usw.).

==== Übung: Hintergrund setzen ====

Alle nun folgenden Schritte sollten nebenher als Übung ausgeführt werden:

* Die Datei "Obstsorten.pptx" wieder in PowerPoint öffnen.
* im Register ENTWURF Gruppe HINTERGRUND Menüpunkt "Hintergrund formatieren" (ALT+U,G) das Dialogfenster "Hintergrund formatieren" öffnen.
* mit AUF/AB "Füllung" wählen
* mit TAB zu den Optionen
* mit AUF/AB einfarbige Füllung wählen
* mit TAB zu Farbe
* durch EINGABE öffnet sich ein Menü in dem eine Farbe direkt mit den Cursor-Tasten ausgewählt werden kann oder man definiert eine Farbe über den Menüpunkt "Weitere Farben..." mittels der RGB Werte selbst. (Genaueres unter: [[PowerPoint-2010#Dialogfenster_FARBE | Extra - Dialogfenster FARBE]]) In der Übungsdatei könnten die Farbwerte für hellgelb eingetragen werden:
** ROT 255
** GRÜN 255
** BLAU 150
* ist eine Farbe gewählt, mit TAB auf den Schalter "Für alle übernehmen" und mit EINGABE bestätigen.
* mit SHIFT+TAB auf den Schalter "Schließen" und mit EINGABE das Dialogfenster "Hintergrund formatieren" schließen.

Alle Folien unserer Präsentation haben nun einen farbigen Hintergrund.

Hier kann die neue Beispiel-Präsentation mit hellgelbem Hintergrund [[Media:Obstsorten_mit_Hintergrund.pptx|Obstsorten_mit_Hintergrund.pptx]] heruntergeladen werden.

PowerPoint 2010: Die automatische Rechtschreibprüfung

2014-05-27T07:53:52Z

Kl.waschbuesch: /* Die automatische Rechtschreibprüfung */

== Die automatische Rechtschreibprüfung ==

Die Rechtschreibprüfung unterscheidet sich nicht wesentlich von der in Word (siehe:
[[Word_2010:_Ausgabevorbereitung#Rechtschreibpr.C3.BCfung| Word 2010 Rechtschreibprüfung]]) 

Leider wurden einige Tastaturkürzel geändert, hier eine Liste der Kurztasten in PowerPoint:

* ALT+Ä - Ändern in (Fokus in das Eingabefeld "Ändern in" setzten, hier kann ein neues Wort eingetippt werden)
* ALT+I - Ignorieren
* ALT+E - Alle ignorieren
* ALT+N - Ändern (Das Wort wird im Dokument geändert, so wie es im Eingabefeld "Ändern in" eingetippt wurde oder in der Vorschlagliste ausgewählt wurde.)
* ALT+A - Alle ändern
* ALT+Z - Hinzufügen (ins Wörterbuch)
* ALT+V - Vorschlagen (springe in die Vorschlagliste)
* ALT+K - AutoKorrektur

Die dem Wörterbuch zugrundeliegende Sprache wird nicht im Dialogfenster Rechtschreibung gewählt, sondern im Register DATEI Menüpunkt OPTIONEN (ALT+D,O). Es öffnet sich das Dialogfenster PowerPoint Optionen. Hier mit AB die Optionsgruppe SPRACHEN auswählen. Mit TAB gelangt man zur Liste der bereits verwendeten Sprachen und durch nochmals TAB zur Ausklappliste "Weitere Bearbeitungssprachen hinzufügen". Mit mehrmals AUF/AB und einem anschließenden EINGABE wird eine weitere Sprache aus einer langen Liste an Sprachen ausgewählt. Mit abermals TAB gelangt man zum Schalter HINZUFÜGEN und fügt diese Sprache mit EINGABE ein.

Will man eine Sprache aus der Liste der zugrundeliegenden Sprachen löschen, so bleibt man in der Liste der "Bearbeitungssprachen" und wählt mit AUF/AB eine Sprache aus. Durch TAB gelangt man anschließend zum Schalter "Entfernen" und entfernt die Sprache mit EINGABE. Die Standardsprache kann nicht entfernt werden! Der Schalter "Entfernen" steht dann nicht zur Verfügung.

Eine Überprüfung der Grammatik ist in PowerPoint nicht möglich.

Da in Word wesentlich detaillierter die Rechtschreibung überprüft und Grammatikvorschläge gemacht werden, kann die Möglichkeit genutzt werden, den Text der Gliederungsansicht als RTF Datei zu speichern und in Word zu überprüfen.
Dazu öffnet man über das Register DATEI Menüpunkt "Speichern unter" (kurz: ALT+D,T) das Dialogfeld SPEICHERN UNTER und wählt hier als DATEITYP Gliederung/ RTF wählen.

Diese Datei kann anschließend in Word geladen und überprüft werden.

PowerPoint 2010:Inhaltsverzeichnis erste Ebene

2014-05-27T07:52:07Z

Kl.waschbuesch:

* [[:PowerPoint_2010: Grundlegendes zu PowerPoint / Begriffserklärungen]]
* [[:PowerPoint_2010: Erste Schritte in PowerPoint]]
* [[:PowerPoint_2010: Ansichten im Vergleich]]
* [[:PowerPoint_2010: Eine erste Präsentation im Register Gliederung erstellen]]
* [[:PowerPoint_2010: Einfügen und Formatieren von Text]]
* [[:PowerPoint_2010: Die automatische Rechtschreibprüfung]]
* [[:PowerPoint_2010: Foliengestaltung: Folienlayout, Hintergrund, Foliendesign]]
* [[:PowerPoint_2010: Was sind Objekte?]]
* [[:PowerPoint_2010: SmartArt]]
* [[:PowerPoint_2010: Diagramme ]]
* [[:PowerPoint_2010: Tabellen]]
* [[:PowerPoint_2010: Animationen]]
* [[:PowerPoint_2010: Bildschirmpräsentation ablaufen lassen und ausdrucken]]
* [[:PowerPoint_2010: Entwurfsvorlagen]]
* [[:PowerPoint_2010: Master]]
* [[:PowerPoint_2010: Hilfe in PowerPoint öffnen und anwenden]]
* [[:PowerPoint_2010: Extras]]

PowerPoint 2010: Extras

2014-05-27T07:50:23Z

Kl.waschbuesch:

== Extras ==
 

=== Dialogfenster FARBE ===

Immer wenn irgendwo Farben definiert werden können, öffnet sich das Dialogfenster FARBEN.

Hier kann man die Farbe aus einer Liste von vordefinierten Farben
auswählen, wobei die Farben in einem Rechteck angeordnet sind. Mit RECHTS/ LINKS wechselt man die Farbe und mit AUF/AB ändert sich die
Helligkeit. JAWS nennt die Farbe mit Helligkeitsstufe, wie auch die RGB-Definition der Farben.

Darüber hinaus kann man die Farbe selber über den Menüpunkt "Weitere Farben..." definieren (mit TAB auswählen).

Die Auswahl von "Weitere Farben..." öffnet das Dialogfenster FARBEN. Es besteht aus den beiden Registern "Standard" und
"Benutzerdefiniert". Für Blinde eignet sich nur das Register "Benutzerdefiniert".

* Mit STRG+TAB zum Register "Benutzerdefiniert" wechseln.
* Mit TAB können vier Eingabefelder angeklickt werden, die notwendig sind, um eine Farbe herzustellen. In dem FARBMODELL (ALT+M) kann zwischen zwei Alternativen unterschieden werden.
# Im Farbmodell RGB wird eine Farbe aus den Komponenten Rot (R), Grün (G) und Blau (B) hergestellt. Die jeweilige Farbe enthält einen Wert zwischen 0 und 255. Wenn in allen drei Feldern eine 0 steht, ist die Farbe Schwarz. Wenn in allen Feldern eine 255 steht, ist die Farbe Weiß.
# Im Farbmodell HSL ist die Farbe eine Kombination aus FARBTON (T), SÄTTIGUNG (U) und INTENSITÄT (I). Die Zahlenangaben sind hier wenig hilfreich.

Mit EINGABE wird die Zahlenkombination bestätigt und die Farbe übernommen.

Hier einige Farben mit ihren RGB Werten:

* '''rot'''
**rot: 255
**grün: 0
**blau: 0 
*'''hellrot''' (grün und blau erhöhen auf ca. 100 - höher wirkt wie rosa) 
* '''grün'''
**rot: 0
**grün: 255
**blau: 0 
* '''hellgrün''' (rot und blau erhöhen bis ca. 200) 
* '''blau'''
**rot: 0
**grün: 0
**blau: 255 
*'''hellblau''' (rot und grün erhöhen bis ca. 200) 
*'''gelb'''
**rot: 255
**grün: 255
**blau: 0 
*'''hellgelb''' (blau erhöhen bis 150) 
*'''braun'''
**rot: 150
**grün: 100
**blau: 50 
*'''türkis'''
**rot: 150
**grün: 255
**blau: 255 
*'''helltürkis''' (rot erhöhen bis 220) 
* '''rosa'''
**rot: 255
**grün: 50
**blau: 255 
*'''hellrosa''' (grün höherstufen ca. auf 150) 
* '''lila'''
** rot: 150
** grün: 50
** blau: 255 
*'''helllila''' (rot erhöhen ca. auf 200, grün erhöhen ca. auf 175) 

=== Akzentfarben ===

Bei den Akzentfarben 1 bis 6 handelt es sich um folgende Farben:

* Akzentfarbe 1 entspricht blau
* Akzentfarbe 2 entspricht weinrot
* Akzentfarbe 3 entspricht olivgrün
* Akzentfarbe 4 entspricht lila
* Akzentfarbe 5 entspricht aquamarinblau
* Akzentfarbe 6 entspricht orange

=== Animationseffekte ===

Im Nachfolgenden werden einige Animationseffekte beschrieben. Bei der Vielfalt der Effekte wurden nur einige
ausgewählt.

==== Folienübergänge ====

; Ohne Übergang
: der Folienwechsel erfolgt abrupt
; Verblassen
: die alte Folie verblasst langsam und die neue Folie wird immer stärker sichtbar.
; Horizontal oder vertikal versetzt schieben
: Je nach Effektoption wird die alte Folie nach oben/unten oder zu einer Seite von der neuen Folie hinausgeschoben.
; Wischen
: Je nach Effektoption wird die alte Folie von oben/unten nach unten/oben oder von einer Seite zur anderen von der neuen Folie überdeckt.
; Teilen
: von der Mitte zu den Seiten überdeckt die neue Folie die alte
; zufällige Balken
: die neue Folie wird streifenförmig wie ein Kamm eingeblendet.
; Jalousie (von oben, rechts, links oder unten)
: Die Folie als Ganzes inklusive Text und Objekten wird wie eine Jalousie in die angegebene Richtung gezogen.
; Uhr
: von der Mitte aus wird die neue Folie kreisförmig eingeblendet. Man kann es sich vorstellen, als wenn der große Zeiger einer Uhr die neue Folie hinter sich herzieht.
; Schachbrett
: die alte Folie teilt sich in ca. 10x6 Quadrate die einzeln gedreht werden. Auf der Rückseite der Quadrate befindet sich der Inhalt der neuen Folie.

==== Animationsschemata ====

; KEINE ANIMATION
: Alle Elemente einer Seite sind sofort nach dem Aufruf der Seite zu sehen.
; Erscheinen
: Jedes Objekt erscheint einzeln nach Mausklick oder angegebener Zeit.
; Verblassen
: Das Objekt verblasst langsam, bzw. erscheint langsam so als würde der Transparentwert langsam verringert.
; Einfliegen
: Das Objekt "fliegt" von der Seite oder oben/unten auf seinen Platz bzw. weg
; Zoom
: Das Objekt wird aus seiner Mitte heraus oder (je nach Objekteffekt von der Folienmitte aus) auf die Folie hineingezoomt bzw. hinausgezoomt.
; Drehen
: Das Objekt wird bei diesem Animationseffekt automatisch ein-/ausgeblendet und dabei um 360 Grad gegen den Uhrzeigersinn gedreht.

PowerPoint 2010: Hilfe in PowerPoint öffnen und anwenden

2014-05-27T07:49:04Z

Kl.waschbuesch:

== Hilfe in PowerPoint öffnen und anwenden ==

PowerPoint bietet ein umfangreiches Hilfesystem an, also eine Art elektronische Bedienungsanleitung,
die bei Fragen und Problemen weiterhilft.

Geöffnet wird dieses Hilfesystem durch klicken von F1.

Es öffnet sich das Dialogfenster PowerPoint-Hilfe. Hier hat man zwei Möglichkeiten,
um nach Informationen und Lösungen zu suchen.

# Über das Eingabefeld "Suchen" Nach dem Öffnen des Fensters „PowerPoint-Hilfe“ steht der Cursor im Eingabefeld "Suchen". Hier kann ein Stichwort eingeben werden, zu dem Hilfe benötigt wird. Durch EINGABE wird die Suche ausgeführt. Nach erfolgreicher Suche kann man mit TAB die Kapitelüberschriften durchgehen, in denen etwas über das gesuchte Stichwort zu lesen ist. Um sich ein Kapitel näher anzusehen, klickt man EINGABE und das Kapitel wird geöffnet. Falls es Unterkapitel oder Verweise in andere Kapitel gibt, so kann man sie mit TAB anspringen und mit EINGABE öffnen. Will man wieder zurück zur Liste aller zum Stichwort gefundenen Überschriften so kann man entweder
#* mit F6 zum Eingabefeld "Suchen" springen und die Suche neustarten.
#* oder mit ALT in die Menüleiste der PowerPoint-Hilfe springen. Hier befindet sich ein Schalter „Zurück“ um eine Ebene (Kapitel) zurück zu gehen. Mit REACHTS/LINKS findet man in der Menüleiste evtl. auch „Weiter“, um wieder eine Ebene tiefer zu gehen, falls man zuvor zurückgegangen ist.
# Über das Inhaltsverzeichnis Die zweite Möglichkeit Hilfe zu finden ist das PowerPoint Inhaltsverzeichnis. Nach Klicken von F1 und Öffnen des „PowerPoint-Hilfe“ Fensters wechselt man mit F6 zu den Hauptüberschriften der Hilfe. Mit AUF/AB kann innerhalb der Kapitelüberschriften navigiert werden. Mit EINGABE öffnet man das Kapitel. Mit F6 springt man zur Hilfe, die von JAWS vorgelesen wird. Hat das Kapitel Unterkapitel, so kann man sich die Unterkapitelüberschriften durch SHIFT+EINGABE anzeigenlassen. Ein weiteres SHIFT+EINGABE schießt die Unterkapitelüberschriften wieder. Sollte das Inhaltsverzeichnis nicht angezeigt werden, so springt man mit ALT wieder in die Menüleiste und wählt mit RECHTS/ LINKS „Inhaltsverzeichnis anzeigen“ EINGABE. Hiernach ist das Inhaltsverzeichnis verfügbar.

PowerPoint 2010:Inhaltsverzeichnis erste Ebene

2014-05-21T11:23:59Z

Kl.waschbuesch:

* [[:PowerPoint_2010: Grundlegendes zu PowerPoint / Begriffserklärungen]]
* [[:PowerPoint_2010: Erste Schritte in PowerPoint]]
* [[:PowerPoint_2010: Ansichten im Vergleich]]
* [[:PowerPoint_2010: Eine erste Präsentation im Register Gliederung erstellen]]
* [[:PowerPoint_2010: Einfügen und Formatieren von Text]]
* [[:PowerPoint_2010: Die automatische Rechtschreibprüfung]]
* [[:PowerPoint_2010: Foliengestaltung: Folienlayout, Hintergrund, Foliendesign]]
* [[:PowerPoint_2010: Was sind Objekte?]]
* [[:PowerPoint_2010: SmartArt]]
* [[:PowerPoint_2010: Diagramme ]]
* [[:PowerPoint_2010: Tabellen]]
* [[:PowerPoint_2010: Animationen]]
* [[:PowerPoint_2010: Bildschirmpräsentation ablaufen lassen und ausdrucken]]
* [[:PowerPoint_2010: Entwurfsvorlagen]]
* [[:PowerPoint_2010: Master]]
* ([] löschen) [[:PowerPoint_2010: Hilfe in PowerPoint öffnen und anwenden]]
* ([] löschen) [[:PowerPoint_2010: Extras]]

PowerPoint 2010: Master

2014-05-21T11:22:51Z

Kl.waschbuesch:

== Master ==

=== Was ist ein Master? ===

Master sind so etwas wie der Baukasten für alle Formatierungen. Jede Präsentation enthält mindestens einen Master
für die Folien sowie je einen Master für die Notizen und die Handzettel.

Die Master befinden sich im Register ANSICHT Gruppe MASTERANSICHTEN

Hier können die drei Master geöffnet werden:
* Folienmaster (kurz: ALT+F,M)
* Handzettelmaster (kurz: ALT+F,H)
* Notizenmaster (kurz: ALT+F,O)

Es ist sehr zeitsparend, sich die Formatierung mit Hilfe des Folienmasters vor Beginn einer Präsentation zu überlegen.
Folien, die während der Bearbeitung individuell formatiert wurden, richten sich später nicht mehr nach dem Folienmaster.
Die direkte Formatierung hat also immer Vorrang.
Nicht nur Formate, sondern auch Animationen können im Folienmaster
eingestellt werden. Auch hier kann sehr viel
Zeit gespart werden, wenn nicht jede Folie einzeln bearbeitet werden muss.

Wenn eine Entwurfsvorlage geändert werden soll, muss dies in der geöffneten Entwurfsvorlage geschehen.

Bei der Erstellung der Obstsorten Präsentation ([[PowerPoint_2010#.C3.9Cbung:_Ein_Folienlayout_zuweisen_am_Beispiel_.22Obstsorten.22|Ein Folienlayout zuweisen am Beispiel "Obstsorten"]]) haben wir bereits gesehen, dass der Text Font des Layouts
"Inhalt mit Überschrift" zu klein ist, dies könnte hier für alle Folien gleichzeitig verändert werden!!!!
 

=== Folienmaster ===

Der Folienmaster ist ein Teil jeder Entwurfsvorlage. Im Folienmaster werden folgende Elemente festgelegt:

* Platzierung der Platzhalter (Titel- und Text- oder Objektplatzhalter)
* Textformat (Einstellung der Schriftart und Schriftgröße, Absatzformatierung)
* Gestaltung der Fußzeile mit zusätzlichen Platzhaltern
* Hintergrundfarbe

Wenn mehrere Foliendesigns in einer Präsentation verwendet wurden, gibt es auch mehrere Folienmaster. Der Folienmaster gilt für alle Folienlayouts. Die Schriftgröße wird beispielsweise für zweispaltigen Text automatisch angepasst und kleiner eingestuft.

Der Begriff "Folienmaster" hat leider zwei Bedeutungen.

Ein Folienmaster besteht aus einer ersten Folie, die leider auch mit dem Namen Folienmaster bezeichnet wird,
sowie aus Layoutmaster für jedes verfügbare Layout.

Änderungen auf der ersten Folie, dem Folienmaster, haben in der Regel Auswirkung auf alle folgenden
Layoutmaster. Werden also Änderungen am Folienmaster vorgenommen, so heißt das immer Änderungen auf der
ersten Folie des Masters.
Einfügen, Löschen, ... eines Folienmasters bezieht sich immer auf die erste Folie einschließlich der nachfolgenden
Layoutmastern.

In der weiteren Beschreibung wurde versucht dies so klar wie möglich zu beschreiben.

==== Folienmaster öffnen ====

Den Folienmaster öffnen: Register ANSICHT Gruppe MASTERANSICHTEN Menüpunkt FOLIENMASTER (kurz: ALT+F,M).

Man wechselt damit in die Folienmasteransicht, das Folienfenster, das Register Folien bzw. Gliederungsansicht und
falls vorhanden der Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" werden vom Folienmaster überschrieben.

Das Register Folien bzw. Gliederansicht wurde durch die Miniaturansicht der Master überschrieben.
Als erstes erscheint die
Miniaturansicht des Folienmasters, danach folgen ebenfalls in Miniaturansicht alle verfügbaren Layoutmaster mit ihren
vordefinierten Platzhaltern.

Enthält die Präsentation Folien in unterschiedlichen Designs, so folgt dem letzten Layoutmaster der Folienmaster und dann die Layoutmaster des nächsten Designs. Jedes Design hat seinen eigenen Folienmaster mit Layoutmastern.

Zwar sind der Typ und die Anzahl der Platzhalter unabhängig vom Design, doch bestimmt das Design die Größe und Anordnung der
Platzhalter, sowie die Schriftgruppe, das Farbschemata und den Hintergrund. Dies kann nun für jedes Design
unabhängig voneinander verändert werden.

In der Miniaturansicht kann man zwar mit BILDAUF/BILDAB die Folienmaster und die Layoutmaster ansprechen, JAWS benennt sie aber
nicht. Deshalb wechselt man als Blinder ins Folienfenster. Hier erscheinen der Folienmaster und die Layoutmaster mit
ihren Platzhalten als Folie. Mit AUF/AB wechselt man zwischen dem Folienmaster und den Layoutmastern so als wären es einzelne Folien einer Präsentation.

==== Design, Farbschemata, Hintergrund ====

Ebenso wie beim Erstellen einer Präsentation sollte man sich beim Formatieren eines Folienmasters
als erstes für ein Design entscheiden.

Das Design wird dem Folienmaster im Register FOLIENMASTER Gruppe DESIGN BEARBEITEN Menüpunkt DESIGNS
zugewiesen (kurz: ALT+O,D). Es öffnet sich eine Ausklappliste, in der man mit TAB oder den
Pfeiltasten ein Design auswählen kann. Durch EINGABE wird dem aktuellen Folienmaster das ausgewählte
Design zugewiesen. Es stehen die gleichen Designs zur Verfügung, wie im Register ENTWURF beim Erstellen
der Folien.

Befindet man sich in der Folienmaster Ansicht, kann das Register ENTWURF nicht angesprochen werden.

Das Design wird mit einem vordefinierten Farbschemata geöffnet, dieses kann ebenfalls im
Register FOLIENMASTER Gruppe DESIGN BEARBEITEN unter dem Menüpunkt FARBEN verändert werden
(kurz: ALT+O,T,R). Auch hier öffnet sich eine Ausklappliste und man kann mit AUF/AB ein
neues Farbschemata auswählen.

Als drittes kann im
Register FOLIENMASTER Gruppe DESIGN BEARBEITEN unter dem Menüpunkt SCHRIFTARTEN (kurz: ALT+O,T,F)
eine Schriftartengruppe gewählte werden.

Und als letztes kann dem Folienmaster noch ein Hintergrund zugewiesen werden. Das Dialogfenster
"Hintergrund formatieren" öffnet man im Register FOLIENMASTER Gruppe HINTERGRUND Menüpunkt HINTERGRUND FORMATIEREN (kurz: ALT+O,G). Das Dialogfenster "Hintergrund formatieren" wurde bereits im
Kapitel [[PowerPoint_2010:_Foliengestaltung:_Folienlayout,_Hintergrund,_Foliendesign_und_Entwurfsvorlagen#Den_Hintergrund_einer_Folie_.C3.A4ndern| "Den Hintergrund einer Folie ändern" ]] beschrieben.
Schließt man dieses Fenster mit "Für alle übernehmen", wird die Hintergrundänderung für alle Folienmaster
übernommen ansonsten nur für den aktuellen.

Das Design, die Schriftartengruppe, das Farbschemata und der Hintergrund kann nur für den Folienmaster
verändert werden. Selbst wenn der Fokus auf einem Layoutmaster steht, wirkt sich eine Änderung
auf den Folienmaster und damit auch auf alle Layoutmaster aus.

==== neuen Folienmaster einfügen ====

Will man in einer Präsentation Folien
mit unterschiedlichen Designs oder zwar gleichem Design aber anderem Farbschemata verwenden, so
benötigt man mehrere Folienmaster.

Im Register FOLIENMASTER Gruppe MASTER BEARBEITEN Menüpunkt FOLIENMASTER EINFÜGEN (kurz: ALT+O,N)
fügt man einen neuen Folienmaster einschließlich seiner Layoutmaster ein.

Dieser wird nur temporär eingefügt. Um ihn dauerhaft einzufügen muss man noch
im Register FOLIENMASTER Gruppe MASTER BEARBEITEN den Menüpunkt BEIBEHALTEN anwählen (kurz: ALT+O,V).
Es öffnet sich ein Dialogfenster, das fragt, ob man diesen Master löschen möchte. Würde man
nun EINGABE drücken, würde der neue Master wieder gelöscht. Man muss also mit TAB zu "Nein" wechseln
und mit EINGABE bestätigen. Nun kann der neue Master bearbeitet werden.

==== Folienmaster löschen ====

Ebenso wie man einen neuen Folienmaster einfügen kann, kann man ihn auch löschen.
Hierzu setzt man den Fokus auf den Master, der gelöscht werden soll und löscht ihn im
Register FOLIENMASTER Gruppe MASTER BEARBEITEN Menüpunkt LÖSCHEN (kurz: ALT+O,H). 

Man löscht damit den Folienmaster einschließlich der Layoutmaster.

==== Folienmaster einen Namen vergeben ====

Man kann jedem neu definierten Folienmaster einen neuen Namen geben, damit man ihn später
wieder besser findet. Standardmäßig hat der Folienmaster den Namen des Designs das er beinhaltet.

Wählt man Register FOLIENMASTER Gruppe MASTER BEARBEITEN Menüpunkt UMBENENNEN (kurz: ALT+O,B), so
öffnet sich das Dialogfenster "Layout umbenennen". Mit SHIFT+ENDE,ENTF löscht man den
alten Namen und kann einen neuen eintippen. Mit EINGABE wird der Name übernommen.

Leider nennt JAWS den neuen Namen nicht, so dass Blinde sich die Reihenfolge ihrer Master
merken müssen. Sehende können den Namen aber sehen.

==== Änderungen des Fonts ====

Die bisherigen Änderungen hatten Auswirkungen auf den Folienmaster und alle Layoutmaster.

Die nun folgenden Änderungen können sowohl für den Folienmaster als auch für jeden Layoutmaster
einzeln vorgenommen werden.

Die erste "Folie" des Folienmasters ist eine Layout unabhängige Masterfolie, JAWS nennt sie Folienmaster,
weil sich Änderungen auf ihr immer auf den gesamten Folienmaster (also allen Layoutmastern) beziehen.
Änderungen im Folienmaster können in den Layoutmastern für einzelne Layouts überschrieben werden.

Der Folienmaster ist eine "Folie" mit fünf Platzhalten.

Mit TAB kann man die einzelnen Platzhalter reihum anspringen (der aktuelle ist damit markiert).
Man kann aber auch wieder den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" öffnen und die Platzhalter dort markieren,
ändern und umbenennen.

Die Änderungen am Font erfolgen wie bisher auch im Register START.

; Titelplatzhalter
: ist der Titelplatzhalter markiert, so können nun Änderungen am Titelformat vorgenommen werden. (Register START: Fontgrad, Fontfarbe, Ausrichtung, Font, fett, kursiv, ...). Ändert man z.B. die Schriftgröße auf 24, so werden im aktuellen Design in allen Layouts alle Titel in der Größe 24 geschrieben. Text der in diesen Platzhalter eingefügt wird, hat keine Bedeutung.
; Textplatzhalter
: der Textplatzhalter enthält eine Liste mit je einem Aufzählungspunkt von Ebene 1 bis Ebene 5. Ist der Textplatzhalter markiert, kann auch hier wieder das Schriftformat für alle Folien verändert werden. Man verändert alle Ebenen gleichzeitig. Will man jede Ebene für sich ändern, so muss man "in" den Textplatzhalter hineinspringen. (Hat man den Textplatzhalter in "Auswahl und Sichtbarkeit" markiert, so muss man mittels SHIFT+F6 in den Folienbereich wechseln). Die Eingabe eines beliebigen Buchstabens bewirkt, dass man sich anschließend "im" Textplatzhalter befindet. Nun kann man den Fokus mit den Pfeiltasten in die Ebene stellen, die man verändern möchte. Anschließend kann man wieder den Font verändern, wie auch das Aufzählungszeichen wechseln. Es können zwar weitere Ebenen erzeugt werden, doch leider haben diese nur teilweise Auswirkung auf die anderen Folienlayouts. Tiefere Ebenen müssen in jedem Layoutmaster neu definiert werden. Mit ESC verlässt man den Textplatzhalter wieder und er ist als ganzes markiert. Das Layout Titelfolie kennt noch den Platzhalter Untertitel. Dieser Untertitel entspricht in Font, Fontgrad und fett, kursiv, unterstrichen dem Text erster Ebene. Nicht aber in Ausrichtung und Farbe. Will man den Untertitel verändern, muss man dies im entsprechenden Layoutmaster.
; Datumsplatzhalter, Fußzeilenplatzhalter und Foliennummerplatzhalter
: Der Folienmaster, wie auch die Layoutmasters haben noch drei weitere Platzhalter. Die Platzierung dieser Platzhalter ist vom Design abhängig. Diese Platzhalter können ebenfalls markiert werden und neue Fontmerkmale bekommen. Dies bewirkt aber nicht, dass diese Platzhalter erscheinen, sondern lediglich, wenn sie erscheinen, dann haben sie das hier definierte Format.

Nachdem auf der ersten Folie (Folienmaster) die Fonts definiert sind, kann man mit BILDAB zu den einzelnen Layoutmastern wechseln.
Hier können die bisher für alle Layouts gemachten Änderungen überschrieben werden.

==== Kopf- und Fußzeilenbereich einblenden ====

Wie bereits erwähnt, haben die Master Folien die drei Platzhalter Datumsplatzhalter, Fußzeilenplatzhalter und Foliennummerplatzhalter. Diese müssen aber erst eingeblendet werden, bevor sie auf den Folien erscheinen.

Will man diese drei Platzhalter in alle Layouts gleichzeitig einfügen, so arbeitet man wieder im Folienmaster. 
Will man diese drei Platzhalter oder einige nur in bestimmten Layouts erscheinen lassen, so wechselt man zu dem jeweiligen Layoutmaster. 
Man kann die Platzhalter auch im Folienmaster (erste Folie) einfügen und später aus bestimmten Layouts wieder löschen.

* Register EINFÜGEN Gruppe TEXT Menüpunkt KOPF- UND FUßZEILE (ALT+I,P).
* Das Dialogfenster „Kopf- und Fußzeile“ wird geöffnet.
* Der Cursor steht auf der ersten Option „Datum und Uhrzeit“. Mit LEER kann diese wechselweise aktivieren bzw. deaktivieren werden, um später einen Datumsplatzhalter auf einer Folien erscheinen zu lassen. Nachdem das Datum aktiviert wurde hat man zwei Möglichkeiten:
** Automatisch aktualisieren Mit einmal TAB springt man zu "Automatisch aktualisieren", d.h. es wird das Datum und die Uhrzeit auf die Folien gedruckt, welches in dem Moment gilt, in dem man „Übernehmen“ klickt. Ein weiteres TAB setzt den Fokus auf die Ausklappliste der Datumsformate. Mit AUF/AB kann das Format des Datums gewählt werden, z.B. "Donnerstag, 30. Mai 2013" oder "30/05/13". Hier stehen einige Formate zur Verfügung. Nach der Wahl des Formates springt man mit TAB zur Wahl des Landes. Auch hier kann mit AUF/AB ein Land ausgewählt werden. Die Wahl eines anderen Landes verändert auch das Format. Deshalb sollte man hinterher mit SHIFT+TAB das Format nochmals überprüfen.
** Fest Möchte man nicht das aktuelle Datum sondern immer ein festes Datum erscheinen lassen, so muss nach dem Aktivieren des Datums mittels LEER TAB gleich gefolgt von AB geklickt werden, um zu "Fest" zu wechseln. Nun steht man in einem Eingabefeld, in welches man das Datum so eintippen kann, wie es im Platzhalter erscheinen soll.
* Nachdem alle Einstellungen unter „Datum und Uhrzeit“ vorgenommen wurden, springt TAB zu „Foliennummer“. Diese kann wieder mit LEER an- bzw. abgewählt werden.
* Ein weiteres TAB springt zu „Fußzeile“. Wählt man diese an, so kann anschließend ein zusätzlicher Text für die Fußzeile eingeben werden.
* Das nächste TAB spring zu „auf Titelfolie nicht anzeigen“. Dies kann ebenfalls mit LEER aktiviert/ deaktiviert werden.
* Ein weiteres TAB springt zu „Für alle übernehmen“, ein weiteres TAB wählt „Übernehmen“. Befinden wir uns im Folienmaster, so werden die Änderungen immer für alle Folien übernommen, egal was man hier wählt. Befindet man sich aber in einem Layoutmaster, spielt diese Auswahl sehr wohl eine Rolle. "Für alle übernehmen" bewirkt, dass die Änderungen für alle Layoutmaster übernommen werden. Mit EINGABE werden die Änderungen wie gewünscht übernommen und das Dialogfenster geschlossen.
* Ein drittes TAB bringt einen zum Schalter "Abbrechen", so dass man das Dialogfenster verlassen kann, ohne dass irgendwelche Änderungen vorgenommen werden.

Das Dialogfenster „Kopf- und Fußzeile“ kann jederzeit und für jede Folie einzeln auch außerhalb des Folienmasters geöffnet werden. Doch ist es schöner, wenn die Folien einheitlich gestaltet sind.

==== Animationen einfügen ====

Sowohl dem Folienmaster als auch in den einzelnen Layoutmastern können
genauso wie im Kapitel [[PowerPoint_2010:_Animationen#Folien.C3.BCberg.C3.A4nge_gestalten | Folienübergänge gestalten]]
beschrieben, Folienübergänge zugeordnet werden.

Änderungen am Folienmaster gelten dann für alle Folien, z.B. könnte man
hier festlegen, dass alle Folien von unten nach oben eingeschoben werden.

Änderungen an Layoutmastern gelten nur für das Layout. 
Vielleicht findet man es gut, dass alle Folien des Layouts "Bild mit Überschrift" hineingezoomt werden, deshalb
ordnet man diesem Layoutmaster den Folienübergang "Zoom" zu.

Ebenso wie Übergänge von Folie zu Folie definiert werden können, so können auch den einzelnen Platzhaltern
Animationen zugeordnet werden.

Der Folienmaster enthält die Platzhalter
* Titelplatzhalter
* Textplatzhalter (wobei auch alle Inhaltsplatzhalter, die nur Text enthalten angesprochen sind)
* Fußzeilenplatzhalter
* Datumsplatzhalter
* Foliennummernplatzhalter

Diesen Platzhaltern können wie im Kapitel [[PowerPoint_2010:_Animationen#Animationseffekte_f.C3.BCr_Platzhalter_und_Objekte| Animationseffekte für Platzhalter und Objekte]] beschrieben Animationen zugewiesen werden.

Sie gelten dann für alle gleichartigen Platzhalter in allen Layouts. Platzhaltern, die nicht auf dem Folienmaster sind,
können nur in den Layoutmastern Animationen zugeordnet werden.

==== Änderungen in den Layoutmastern ====

Hat man im Folienmaster alle grundlegenden Dinge formatiert, die überwiegend alle Layouts betreffen,
so kann man in den anschließenden Layoutmastern, diese Formatierungen für einzelne Layouts überschreiben.

Jeder Layoutmaster enthält alle standardmäßigen Platzhalter.
Im Titel- wie auch in den Textplatzhaltern steht Beispieltext, der wie auf der Masterfolie formatiert werden kann.

Zusätzlich hat man in den Layoutmastern noch folgende Formatierungsmöglichkeiten:
 

; Kopf- und Fußzeilenbereich ein-/ausblenden
: Der Kopf- und Fußzeilenbereich kann ein- oder ausgeblendet werden.
:* Dies kann so wie oben beschrieben im Dialogfenster "Kopf- und Fußzeilen" erfolgen (Register EINFÜGEN Gruppe TEXT Menüpunkt KOPF- UND FUßZEILE (ALT+I,P)).
:* oder aber direkt im Register FOLIENMASTER. Steht der Fokus in einem Layoutmaster, so steht im Register FOLIENMASTER Gruppe MASTERLAYOUT der Schalter FUßZEILE (ALT+O,F) zur Verfügung. Er kann mit LEER aktiviert und deaktiviert werden. So kann man sehr einfach in einem Layout die drei Fußzeilenplatzhalter (Datum, Foliennr., Fußzeile) ein- und ausblenden. Will man die drei Fußzeilenplatzhalter unterschiedlich behandeln, muss dies über das Dialogfenster "Kopf- und Fußzeilen" erfolgen. 
; Titelplatzhalter ein-/ausblenden
: Neben dem Schalter FUßZEILE steht im Register FOLIENMASTER Gruppe MASTERLAYOUT der Schalter TITEL (ALT+O,E) zur Verfügung. Über diesen kann der Titelplatzhalter in einem Layout ausgeblendet werden. 
; Platzhalter löschen
: In einem Layoutmaster kann man jeden Platzhalter mit TAB anspringen und dadurch markieren oder man markiert ihn wie gewohnt im Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit". Sind ein oder mehrere Platzhalter markiert, so können sie mit ENTF vom Layout gelöscht werden. Aber ACHTUNG befindet man sich "im" Platzhalter, weil man den Beispieltext markiert hat, so muss man erst mit ESC diesen wieder verlassen. 
; neuen Platzhalter einfügen
: Ebenso kann in einen Layoutmaster ein neuer Platzhalter hinzugefügt werden. Dazu wählt man im FOLIENMASTER Gruppe MASTERLAYOUT den Menüpunkt PLATZHALTER EINFÜGEN (ALT+O,A). Man erhält eine Liste der verfügbaren Platzhalter
:* Inhalt
:* Text
:* Bild
:* Diagramm
:* Tabelle
:* SmartArt
:* Medien
:* ClipArt
: Mit AUF/AB wählt man den gewünschten neuen Platzhalter aus und fügt ihn mittels STRG+EINGABE ein. Der neue Platzhalter wird mit einer Größe von 2,54cm x 2,54cm in der Mitte der Folie eingefügt. 
; Position und Größe von Platzhalter formatieren
: Jeder Platzhalter kann wie ein eingefügtes Objekt formatiert werden. Sind einer oder mehrere Platzhalter markiert, können sie wie andere Objekte im Register ZEICHENTOOLS Gruppe ANORDNUNG Menüpunkt AUSRICHTEN ausgerichtet werden (siehe [[PowerPoint_2010#Objekte_auf_der_Folie_ausrichten | "Objekte auf der Folie ausrichten"]]) ebenso wie die Größe und/ oder die Position verändert werden kann (siehe [[PowerPoint_2010#Gr.C3.B6.C3.9Fe_und_Position_eines_Objektes_.C3.A4ndern| "Größe und Position eines Objektes ändern"]]). Im Dialogfenster "Größe und Position" kann die aktuelle Position überprüft werden, da die eingetragenen Werte die aktuelle Größe und Position wiederspiegeln. Im Gegensatz zu allen anderen Platzhaltern können der Titel- sowie die drei Fußzeilenplatzhalter auch im Folienmaster formatiert werden. Die Änderungen gelten dann in allen Layouts. 
; neues Layout entwerfen
: Man kann nicht nur bereits zur Verfügung stehende Layouts formatieren, sondern auch neue entwerfen. Dazu fügt man im Register FOLIENMASTER Gruppe MASTER BEARBEITEN Menüpunkt LAYOUT EINFÜGEN (ALT+O,I) einen neuen Layoutmaster hinter dem aktuellen ein. Der neue Layoutmaster enthält den Titelplatzhalter und die drei Fußzeilenplatzhalter. Nun können beliebige neue Platzhalter eingefügt und formatiert werden. Steht der Fokus auf dem neuen Platzhalter kann er im Register FOLIENMASTER Gruppe MASTER BEARBEITEN im Menüpunkt LÖSCHEN (ALT+O,H) gelöscht werden und im Menüpunkt UMBENENNEN (ALT+O,B) umbenannt werden. 

==== Folienmaster schließen ====

Im Register FOLIENMASTER Gruppe SCHLIEßEN Menüpunkt MASTERANSICHT SCHLIEßEN (kurz: ALT+O,ß) schließt man
den Folienmaster wieder.

Man befindet sich wieder im "normalen" Folienbereich. Fügt man nun neue Folien über das Register START
Gruppe FOLIEN Menüpunkt NEUE FOLIEN (kurz: ALT+R,I) ein, so stehen einem nicht nur die neu definierten Layouts
zur Verfügung, sondern auch nacheinander die Layouts aller definierten Folienmaster. Die im Folienmaster
vorgenommenen Änderungen gelten für die eingefügten Folien und könnten nun für jede Folie überschrieben werden.

==== Übung: Folienmaster erstellen und als Entwurfsvorlage speichern ====

Übung: In der folgenden Übung soll eine neue Entwurfsvorlage erstellt werden, in der der Folienmaster geändert wurde.

* PowerPoint starten
* Wechseln in den Folienmaster (Register ANSICHT Gruppe MASTERANSICHTEN Menüpunkt FOLIENMASTER (kurz: ALT+F,M))
* Mit evtl. mehrmals F6 wechseln wir in den Folienbereich der Masteransicht.
* Mit evtl. mehrmals BILDAUF wechseln wir zum Folienmaster (JAWS: "Slide Masterfolie"). Der Folienmaster enthält vier Platzhalter:
** Im Platzhalter Titelzeile steht der Text: "Titelmasterformat durch Klicken bearbeiten"
** Der Textkörper-Platzhalter enthält eine Aufzählung mit 5 Ebenen
** Im Fußzeilen - Bereich gibt es drei Platzhalter:
*** Datum/Uhrzeit
*** Fußzeile
*** Nr (Foliennummer)

Als erstes wollen wir ein Design vergeben: Register FOLIENMASTER Gruppe DESIGNS Menüpunkt DESIGNS (kurz: ALT+O,D). Mit den Pfeiltasten suchen wir jetzt das Design "Metis" und übernehmen es mittels EINGABE.

* Der Hintergrund ist nun hell-/dunkel beige gestreift. Die Streifen verlaufen schräg nach hinten. Ansonsten gibt es leichte Farbverläufe in beige.
* Fußzeile und Datum stehen oben rechts, die Foliennummer unten rechts.
* Der Titel spiegelt sich im Hintergrund und ist mit einer beigen Linie unterstrichen. Die verschiedenen Ebenen haben als die Aufzählungspunkte x, +, x, *, x

Die Foliennummer soll nicht unten rechts stehen, sondern auf allen Folien oben links. Außerdem soll sie auf allen Folien sichtbar sein.
* Mit F6 in den Folienbereich wechseln und mit mehrmals TAB zur Foliennummer oder im Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" den Foliennummernplatzhalter markieren.
* Im Register ZEICHENTOOLS FORMAT Gruppe GRÖßE Menüpunkt GRÖßE UND POSITION (kurz: ALT+J,M, S,Z) wählen. Es öffnet sich das Dialogfenster FORM FORMATIEREN
* Mit AB auf "Position" mit TAB zur Option "Horizontal" hier 0,85 eingeben, mit TAB zu Option "Von", "Obere linke Ecke" kann so stehen bleiben, mit TAB zu "Vertikal" hier 0,21 eingeben, die Option "Von" kann wieder unverändert stehen bleiben. (Der Wert 0,85 entspricht der horizontalen Position des Titelplatzhalters und der Wert 0,21 der vertikalen Position des Fußzeilenplatzhalteres.)
* Im Register EINFÜGEN Gruppe TEXT Menüpunkt KOPF- UND FUßZEILE (kurz: ALT+I,P) das Dialogfenster "Kopf- und Fußzeile" öffnen.
* Mit LEER "Datum und Uhrzeit" aktivieren. Die restlichen Datumsoptionen lassen wir unverändert.
* Mit TAB zu "Foliennummer" und diese ebenfalls mit LEER aktivieren.
* Mit TAB zu "Fußzeile" und diese auch mit LEER aktivieren und als Text unseren Namen eingeben.
* Durch EINGABE übernehmen wir nun alle Einstellungen.

Nun soll der Font bearbeitet werden:
* Mit STRG+A alle Platzhalter markieren.
* Im Register START Gruppe SCHRIFTART Menüpunkt SCHRIFTART (kurz: ALT+R,F,F) mit AB die Schriftart "Verdana" wählen, keine Schriftgröße oder Attribute auswählen.
* Bei EINGABE ändert sich in allen Platzhaltern auf einmal die Schriftart.
* Wenn nun auch noch die Schriftgröße geändert werden soll, müssen die einzelnen Platzhalter mit TAB, bzw. SHIFT+TAB angesteuert und geändert werden.
* In dem Übungsbeispiel soll in der Titelzeile die Schriftgröße von 36 auf 28 geändert werden.
* Im Textkörperplatzhalter bei Ebene 1 soll die Schriftgröße mit 24pt beginnen und in jeder Ebene um 2pt verringert werden, also 26pt, 24pt usw.

Auf diese Weise können auch alle weiteren Textformatierungen wie die Änderung der Aufzählungszeichen, des Zeilenabstands usw. vorgenommen werden.

Nachdem alle Änderungen fertiggestellt sind, kann der Folienmaster geschlossen werden:

* Mit ESC den Textbereich verlassen,
* im Register FOLIENMASTER Gruppe SCHLIEßEN Menüpunkt MASTERANSICHT SCHLIEßEN (kurz: ALT+O,ß) die Masteransicht schließen.

Die im Master vorgenommenen Änderungen soll nun als Vorlage unter neuem Namen abgespeichert werden.
* Register DATEI Menüpunkt SPEICHERN UNTER (kurz: ALT+D,T)
* Einen neuen Namen eingeben z.B. Vorlage_mit_Masteränderungen
* mit TAB zu DATEITYP und hier mit AUF/AB PowerPoint-Vorlage wählen und mit EINGABE übernehmen.
* PowerPoint springt automatisch in den Standartordner für Vorlagen.
* mit EINGABE die Datei im dort speichern.

Hier kann die Beispieldatei [[Media:Vorlage_mit_Masteränderungen.potx|Vorlage_mit_Masteränderungen.potx]] heruntergeladen werden.

Diese Entwurfsvorlage kann nun als Vorlage für viele Präsentationen dienen. Öffnet man eine neu Präsentation im Register DATEI über den Menüpunkt NEU, so erscheint diese Vorlage unter "Meine Vorlagen".

=== Handzettelmaster ===

Viele Zuhörer können sich besser auf den Vortrag konzentrieren, wenn sie wissen, dass sie die wichtigsten Informationen auch erhalten können.

Hier bieten sich Handzettel, die an die Zuhörer verteilt werden, an. Hierauf sind die Folien in verkleinerter
Form ausgedruckt. Es können bis zu 9 Folien pro Seite gedruckt werden, wobei dann die Lesbarkeit bei kleinen
Schriften ungünstig ist. Hier sollte man sich eine visuelle Kontrolle holen.

Neben dem Folienmaster gibt es den Handzettelmaster, in dem die Voreinstellungen für die Handzettel vorgenommen
werden können.

==== Öffnen des Handzettelmasters ====

Der Handzettelmaster wird im Register ANSICHT Gruppe MASTERANSICHTEN Menüpunkt HANDZETTELMASTER
(kurz: ALT+F,H) geöffnet.

==== Einstellungen im Handzettelmaster ====

Folgende Einstellungen sind im Handzettelmaster möglich:

Register HANDZETTELMASTER Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt

; SEITE EINRICHTEN (kurz<nowiki>:</nowiki> ALT+M,S)
: Es öffnet sich das Dialogfeld "Seite einrichten".
:* In der Ausklappliste PAPIERFORMAT kann aus einer Liste von Papierformaten (wie A4, B4, Overheadfolien, ...) gewählt werden. Die Auswahl bestimmt die Breite und Höhe des Ausgabemediums. In den nächsten beiden Eingabefeldern können Breite und Höhe neu definiert werden, dies bewirkt gleichzeitig, dass als Papierformat "Benutzerdefiniert" gewählt wird. Da Drucker in der Regel nur Standardformate kennen, sollte man einen dieser auswählen und Höhe und Breite nicht verändern.
:* Das nächste Eingabefeld "Nummerierung beginnt bei" bestimmt, mit welcher Seitennummer die Handzettel beginnen. In der Regel braucht auch hier die Nummerierung nicht verändert werden, da die Nummerierung standardmäßig mit 1 beginnt.
:* Es folgt die Ausrichtung. Hier können zwei Ausrichtungen bestimmt werden:
::* erstens die Ausrichtung der Folien auf dem Handzettel. Mit AUF/AB kann zwischen Hoch- und Querformat gewählt werden.
::* als zweites kann die Ausrichtung des Handzettels bestimmt werden. Auch hier kann mit AUF/AB zwischen Hoch- und Querformat gewählt werden.
:: Sind die Folien für einen Beamer erstellt worden, liegen sie in der Regel im Querformat vor, so dass die Folienausrichtung "Querformat" gewählt werden sollte. Welche Ausrichtung für die Handzettel am günstigsten ist, hängt von der Anzahl der Folien ab, die auf dem Handzettel erscheinen sollen. Bei 2 oder 3 Folien pro Handzettelseite empfiehlt sich das Hochformat, ansonsten das Querformat.
; HANDZETTELAUSRICHTUNG (kurz<nowiki>:</nowiki> ALT+M,R)
: hier kann etwas schneller die Handzettelausrichtung ausgewählt werden, ohne über das Dialogfeld "Seite einrichten" zu gehen.
; FOLIENAUSRICHTUNG (kurz<nowiki>:</nowiki> ALT+M,O)
: hier kann etwas schneller die Folienausrichtung ausgewählt werden, ohne über das Dialogfeld "Seite einrichten" zu gehen.
; FOLIEN PRO SEITE (kurz<nowiki>:</nowiki> ALT+M,L)
: in einer Ausklappliste kann hier bestimmt werden, wie viele Folien auf einer Handzettelseite gedruckt werden sollen. Diese Auswahl ist aber nur eine Vorschau (!!!) und hat keine Auswirkung auf den eigentlichen Druck. Im Register DATEI Menüpunkt DRUCKEN Einstellung FOLIEN- UND HANDZETTEL AUSKLAPPLISTE muss die gewünschte Anzahl vor dem Ausdruck auf jeden Fall nochmals eingestellt werden (siehe [[PowerPoint_2010:_Bildschirmpräsentation_ablaufen_lassen_und_ausdrucken#Begleitmaterial_.C3.BCber_das_Men.C3.BC_Drucken_ausdrucken|Begleitmaterial über das Menü Drucken ausdrucken]]).
 

Register HANDZETTELMASTER Gruppe PLATZHALTER Menüpunkt

; KOPFZEILE (kurz<nowiki>:</nowiki> ALT+M,E)
: der Handzettel erhält eine Kopfzeile oben linke Ecke
; FUßZEILE (kurz<nowiki>:</nowiki> ALT+M,F)
: der Handzettel erhält eine Fußzeile unten linke Ecke
; DATUM (kurz<nowiki>:</nowiki> ALT+M,A)
: der Handzettel erhält das Datum oben rechte Ecke
; SEITENZAHL (kurz<nowiki>:</nowiki> ALT+M,N)
: der Handzettel erhält eine Seitennummer unten rechte Ecke

Bei den Menüpunkten in der Gruppe PLATZHALTER handelt es sich um Schalter, die wechselweise aktiviert/ deaktiviert werden. Die Schalter bestimmen also nur, ob diese Platzhalter auf dem Handzettel erscheinen oder nicht.

Der Inhalt der Kopf- und Fußzeile, sowie das Format des Datums wird wie auch beim Folienmaster im Dialogfenster "Kopf- und Fußzeile" bestimmt. Dieses Dialogfenster öffnet man im Register EINFÜGEN
Gruppe TEXT Menüpunkt KOPF- UND FUßZEILE (kurz: ALT+I,P). Wird das Dialogfenster vom Handzettelmaster aus geöffnet,
öffnet es sich automatisch mit der Registerkarte "Notizblätter und Handzettel". Diese Registerkarte ist genauso aufgebaut wie das des Folienmasters (siehe Kapitel: [[PowerPoint_2010:_Master#Kopf-_und_Fu.C3.9Fzeilenbereich_einblenden|Kopf- und Fußzeilenbereich einblenden]]) mit einer Ausnahme, es gibt noch
den Schalter und das Eingabefeld für die Kopfzeile.

Um den Font, den Schriftgrad, etc. der Kopf- und Fußzeilen zu verändern, wechselt man mit F6 in die Vorschau des Handzettels und markiert alle Platzhalter mit STRG+A. Danach kann der Font im Register START wie gehabt verändert werden.

Da die Handzettel in der Regel auf Papier gedruckt werden, sollten keine Änderungen am Hintergrund vorgenommen werden. Ein bunter Hintergrund würde zu viel Druckerpatrone verbrauchen.

Über das Register HANDZETTELMASTER Gruppe HINTERGRUND Menüpunkt HINTERGRUNDFORMATE Untermenüpunkt HINTERGRUND FORMATIEREN (kurz: ALT+M,M,H) kann das Dialogfenster HINTERGRUND FORMATIEREN geöffnet werden. (siehe
Kapitel: [[PowerPoint_2010:_Foliengestaltung:_Folienlayout,_Hintergrund,_Foliendesign_und_Entwurfsvorlagen#Den_Hintergrund_einer_Folie_.C3.A4ndern| "Den Hintergrund einer Folie ändern"]]). Es kann Sinn machen als Hintergrund
ein Firmen-/Schullogo mit einem hohen Transparenz-Wert auf den Handzettelhintergrund zu legen.

==== Handzettelmaster schließen ====

Im Register HANDZETTELMASTER Gruppe SCHLIEßEN Menüpunkt MASTERANSICHT SCHLIEßEN (kurz: ALT+M,ß) wird
der Handzettelmaster geschlossen.

Die Änderungen können wie die Änderungen am Folienmaster nun in einer Entwurfsvorlage gespeichert werden.

=== Notizenmaster ===

Die Notizenansicht bietet die übersichtliche Möglichkeit, sich pro Folie die Inhalte zu notieren, die den Zuhörern
vermittelt werden sollen.
Jede Folie enthält das Bild der verkleinerten Folie in der oberen Hälfte, sowie einen Platzhalter für Text (Notizen) in der unteren Hälfte eines DIN A4 Blatts im Hochformat.

Für blinde PC-Anwender bietet sich folgender Nutzen der Notizen an: Während der Bearbeitung in der Gliederungsansicht können
mit F6 in der Notizenansicht übersichtlich auf der Braillezeile Notizen pro Folie erstellt werden. 
(Zur Erinnerung:
* Wechsel in die Notizenansicht: Register ANSICHT Gruppe PRÄSENTATIONSANSICHTEN Menüpunkt NOTIZENSEITE (kurz: ALT+F,T)
* zurück in die Normal-Ansicht: Register ANSICHT Gruppe PRÄSENTATIONSANSICHTEN Menüpunkt NORMAL (kurz: ALT+F,L)
)

Während der Bildschirmpräsentation können die Notizen auch
auf der Braillezeile gelesen werden, ohne dass sie von den Zuschauern gesehen werden.

Dabei muss der virtuelle Cursor aktiviert werden.
(Bei dem Hersteller Handy Tech ist dies auf der Braille Wave beispielsweise die Taste P8).
Mit der Tastenkombination STRG+LINKE SHIFT+N (1,3,4,5) wechselt man in die Notizenansicht.

Die Übung [[Media:Erste_Präsentation_mit_Notizen.pptx|"Erste_Präsentation_mit_Notizen.pptx"]] enthält Notizen, die in dieser Weise genutzt werden können:
* Die Übung herunterladen,
* mit F5 die Bildschirmpräsentation starten,
* den virtuellen Cursor aktivieren,
* mit STRG+LINKE SHIFT+N die Notizen auf der Braillezeile lesen.

Die Notizenansicht kann zuvor im Notizenmaster formatiert und über das Register DATEI Menüpunkt DRUCKEN ausgedruckt werden.

==== Öffnen des Notizenmasters ====

Der Notizenmaster wird im Register ANSICHT Gruppe MASTERANSICHTEN Menüpunkt NOTIZENMASTER
(kurz: ALT+F,O) geöffnet.

Statt der Folienvorschau erscheint die Vorschau einer Notizenseite.

In der oberen Hälfte ist die Folie verkleinert auf 1/2 DIN A4 Blatt dargestellt. 
In der unteren Hälfte befindet sich ein Textbereich, indem die zur Folie gemachten Notizen
abgedruckt sind. In den vier Ecken sind Platzhalter für
* oben links Kopfzeile
* oben rechts Datum
* unten links Fußzeile
* unten rechts Seitennummer

==== Einstellungen im Notizenmaster ====

Folgende Einstellungen sind im Notizenmaster möglich:

Register HANDZETTELMASTER Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt

; SEITE EINRICHTEN (kurz<nowiki>:</nowiki> ALT+M,S)
: Es öffnet sich das Dialogfeld "Seite einrichten".
:* In der Ausklappliste PAPIERFORMAT kann aus einer Liste von Papierformaten (wie A4, B4, Overheadfolien, ...) gewählt werden. Die Auswahl bestimmt die Breite und Höhe des Ausgabemediums. In den nächsten beiden Eingabefeldern können Breite und Höhe neu definiert werden, dies bewirkt gleichzeitig, dass als Papierformat "Benutzerdefiniert" gewählt wird. Da Drucker in der Regel nur Standardformate kennen, sollte man einen dieser auswählen und Höhe und Breite nicht verändern.
:* Das nächste Eingabefeld "Nummerierung beginnt bei" bestimmt, mit welcher Seitennummer die Notizenseiten beginnen. In der Regel braucht auch hier die Nummerierung nicht verändert werden, da die Nummerierung standardmäßig mit 1 beginnt.
:* Es folgt die Ausrichtung. Hier können zwei Ausrichtungen bestimmt werden:
::* erstens die Ausrichtung der Folien auf der Notizenseite mit AUF/AB kann zwischen Hoch- und Querformat gewählt werden.
::* als zweites kann die Ausrichtung der Notizenseite bestimmt werden. Auch hier kann mit AUF/AB zwischen Hoch- und Querformat gewählt werden.
:: Sind die Folien für einen Beamer erstellt worden, liegen sie in der Regel im Querformat vor, so dass die Folienausrichtung Querformat gewählt werden sollte und die für den Notizenzettel Hochformat.
; NOTIZENSEITENAUSRICHTUNG (kurz<nowiki>:</nowiki> ALT+M,R)
: hier kann etwas schneller die Notizenseitenausrichtung ausgewählt werden, ohne über das Dialogfeld "Seite einrichten" zu gehen.
; FOLIENAUSRICHTUNG (kurz<nowiki>:</nowiki> ALT+M,O)
: hier kann etwas schneller die Folienausrichtung ausgewählt werden, ohne über das Dialogfeld "Seite einrichten" zu gehen.

Register NOTIZENMASTER Gruppe PLATZHALTER Menüpunkt

; KOPFZEILE (kurz<nowiki>:</nowiki> ALT+M,E)
: die Notizenseite erhält eine Kopfzeile oben linke Ecke
; FOLIENBILD (kurz<nowiki>:</nowiki> ALT+M,I)
: die Notizenseite erhält das Folienbild in der oberen Seitenhälfte
; FUßZEILE (kurz<nowiki>:</nowiki> ALT+M,F)
: die Notizenseite erhält eine Fußzeile unten linke Ecke
; DATUM (kurz<nowiki>:</nowiki> ALT+M,A)
: die Notizenseite erhält das Datum oben rechte Ecke
; TEXTKÖRPER (kurz<nowiki>:</nowiki> ALT+M,P)
: die Notizenseite erhält in der unteren Hälfte die Notizen zu jeder Folie als Textfeld
; SEITENZAHL (kurz<nowiki>:</nowiki> ALT+M,N)
: die Notizenseite erhält eine Seitennummer unten rechte Ecke

Bei den Menüpunkten in der Gruppe PLATZHALTER handelt es sich um Schalter, die wechselweise aktiviert/ deaktiviert werden.
Die Schalter bestimmen also nur, ob diese Platzhalter auf der Notizenseite erscheinen oder nicht.
Standardmäßig sind alle eingeschaltet.

Der Inhalt der Kopf- und Fußzeile, sowie das Format des Datums wird wie auch beim Folienmaster im Dialogfenster "Kopf- und Fußzeile" bestimmt.
Dieses Dialogfenster öffnet man im Register EINFÜGEN Gruppe TEXT Menüpunkt KOPF- UND FUßZEILE. Wird das Dialogfenster vom Notizenmaster aus geöffnet,
öffnet es sich automatisch mit der Registerkarte "Notizblätter und Handzettel". Diese Registerkarte ist genauso aufgebaut wie das des Folienmasters
(siehe Kapitel: [[PowerPoint_2010#Kopf-_und_Fußzeilenbereich_einblenden|Kopf- und Fußzeilenbereich einblenden]]) mit einer Ausnahme, es gibt noch den Schalter und das Eingabefeld für die Kopfzeile.

Um den Font, den Schriftgrad, etc. der Kopf- und Fußzeilen zu verändern, wechselt man mit F6 in die Vorschau des Notizenzettels und markiert alle
Platzhalter mit STRG+A. Danach kann der Font im Register START wie gehabt verändert werden. Die Fonts auf den Folien bleiben von diesen Änderungen unberührt.

Da die Notizenseiten in der Regel auf Papier gedruckt werden, sollten keine Änderungen am Hintergrund vorgenommen werden. Ein bunter Hintergrund würde zu viel
Druckerpatrone verbrauchen.

Über das Register NOTIZENMASTER Gruppe HINTERGRUND Menüpunkt HINTERGRUNDFORMATE Untermenüpunkt HINTERGRUND FORMATIEREN (kurz: ALT+M,M,H) kann
das Dialogfenster HINTERGRUND FORMATIEREN geöffnet werden. (siehe Kapitel: [[PowerPoint_2010:_Master#Kopf-_und_Fu.C3.9Fzeilenbereich_einblenden|Kopf- und Fußzeilenbereich einblenden]]).
Es kann Sinn machen als Hintergrund ein Firmen-/Schullogo mit einem hohen Transparenz-Wert auf den Notizenseitenhintergrund zu legen.

==== Einstellungen für blinde PC-Anwender verbessern ====

Im Notizenmaster den Platzhalter für die Folie entfernen und den Textkörperplatzhalter vergrößern

Im Notizenmaster kann die Größe des Folienbildes verkleinert werden oder das Folienbild komplett gelöscht werden, um mehr Platz für die Notizen zu haben.
In der gleichen Weise kann das Textfeld vergrößert und nach den eigenen Wünschen formatiert werden.

Vorgehen Folienbild komplett löschen:

* Register NOTIZENMASTER Gruppe PLATZHALTER Menüpunkt FOLIENBILD (kurz: ALT+M,I) um das Folienbild vom Notizenzettel zu löschen.
* mit F6 zur Vorschau des Notizenzettels springen
* mit TAB zum Textkörperplatzhalter springen (er ist damit markiert)
* im Register ZEICHENTOOLS FORMAT Gruppe GRÖßE Menüpunkt GRÖßE UND POSITION (kurz: ALT+J,M,S,Z) das Dialogfenster "Form formatieren" öffnen.
* mit AUF/AB zu GRÖßE
* mit TAB zu den Optionen, hier tragen wir bei Höhe 22cm ein.
* mit SHIFT+TAB wieder zu den Optionsgruppen und hier mit AB zu POSITION
* mit mehrmals TAB zu VERTIKAL. Da das Textfeld bisher nur in der unteren Hälfte war, beginnt es erst bei 12,07 cm von Oben. Da wir das Textfeld um ca. 11 cm verlängert haben, müssen wir hier den Wert um ca. 11cm verkleinern also auf 1,7cm.
* mit EINGABE das Dialogfeld schließen.

Datum, Kopf- und Fußzeile, sowie Seitennummer können so erhalten bleiben.

Will man das Folienbild nicht löschen, sondern nur verkleinern, geht man genauso vor. Man markiert erst den Folienplatzhalter und verkleinert seine Höhe.
(Register ZEICHENTOOLS FORMAT Gruppe GRÖßE Menüpunkt GRÖßE UND POSITION (kurz: ALT+J,M,S,Z))
dementsprechend kann nun die Höhe des Textplatzhalters vergrößert werden. Aber nicht vergessen auch die Position um die entsprechende Größe nach oben zu
verschieben, da der Textplatzhalter sonst über den unteren Rand des Blattes hinausragt.

==== Notizenmaster schließen ====

Im Register NOTIZENMASTER Gruppe SCHLIEßEN Menüpunkt MASTERANSICHT SCHLIEßEN (kurz: ALT+M,ß) wird der Notizenmaster geschlossen.

Die Änderungen können wie die Änderungen am Folienmaster nun in einer Entwurfsvorlage gespeichert werden.

PowerPoint 2010: Entwurfsvorlagen

2014-05-21T11:00:46Z

Kl.waschbuesch:

== Entwurfsvorlagen ==

Eine Entwurfsvorlage ist eine Präsentation, die als Vorlage für viele weitere Präsentationen dienen soll.

Zu einer Entwurfsvorlage gehören der Folienmaster, das Foliendesign, das Farbschemata, die Schriftartengruppe,
sowie Designeffekte, Hintergrundformate und teilweise sogar ein oder mehrere Seiten mit Inhalt.

Will man also eine Entwurfsvorlage erstellen, so
beginnt man entweder mit einer schon vorhandenen Vorlage und ändert diese ab oder man beginnt mit einer neuen, leeren
Präsentation.
In dieser Vorlage/Präsentation legt man die oben beschrieben Punkte wie Folienmaster, Foliendesign, ...
wie in jeder anderen Präsentation fest. 
Gibt es Inhalt, der für eine Reihe von Präsentationen immer gleich sein soll, so kann man diesen ebenfalls
eingeben, z.B. jede Schul-Präsentation muss auf der ersten Seite, Name, Klasse des Schülers etc. enthalten.

Hat man diese Punkte zur eigenen Zufriedenheit definiert, so speichert man die Entwurfsvorlage als "Vorlage". 
Dazu wählt man im Register DATEI Menüpunkt "Speichern unter" (ALT+D,T) als Dateityp "PowerPoint-Vorlage".
Standardmäßig speichert PowerPoint die Vorlagen im Verzeichnis
"User"\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Man kann aber jedes beliebige eigene Verzeichnis angeben. Beim Öffnen einer neuen Präsentation über "Meine Vorlagen"
(siehe nächstes Kapitel) zeigt PowerPoint aber nur die Vorlagen an, die im Standartverzeichnis abgelegt sind.

Die Entwurfsvorlagen erhalten die Endung .potx

Später kann diese Vorlage immer wieder geöffnet werden und auf Grundlage dieser Vorlage können neue Präsentationen
erstellt werden. Öffnet man eine Entwurfsvorlage, so erhält die neue Präsentation einen neuen Namen.
Speichert man eine solche Präsentation zum ersten Mal, so öffnet sich das Dialogfenster "Speichern unter" und
man wird aufgefordert der Präsentation einen neuen Namen zu geben.

Beim Erstellen einer Entwurfsvorlage sollte ein Sehender helfen, da hier nicht alle Designs, Farbschemata, ...
beschrieben werden können.
JAWS benennt zwar die Designs, Farbschemata, Schriftartengruppen, ... die Namen sind aber nicht aussagekräftig.

=== Eine neue Präsentation mit einer Entwurfsvorlage beginnen ===

Es kann sehr zeitsparend sein, mit Entwurfsvorlagen zu arbeiten. Dazu ist folgender Weg notwendig:

* Register DATEI Menüpunkt NEU (kurz: ALT+D,N).
* Es öffnet sich der Fensterbereich "Verfügbare Vorlagen und Designs"
* Mit TAB springt man in diesen Fensterbereich.
* Mit mehrmals TAB bis zur Vorlage "Leere Präsentation" springen, ab hier kann mit den Pfeiltasten zwischen den Vorlagen navigiert werden.
** Leere Präsentation EINGABE, es wird eine leere Präsentation ohne Vorlage geöffnet.
** Zuletzt verwendete Vorlagen EINGABE, die zuletzt verwendeten Vorlagen werden angezeigt. Mit den Pfeiltasten kann eine Vorlage ausgewählt und mit EINGABE geöffnet werden.
** Beispielvorlagen EINGABE, Beispielvorlagen werden angezeigt. Auch hier kann mit den Pfeiltasten eine der Beispielvorlagen ausgewählt und mit EINGABE geöffnet werden. Es handelt sich um Vorlagen, die teilweise Text enthalten. Innerhalb der Vorlagen wird erklärt, wie man eine Präsentation gestaltet.
** Designs EINGABE, alle Designs, die auch im Register ENTWURF zur Verfügung stehen, stehen hier zur Auswahl. Mit den Pfeiltasten ein Design auswählen und mit EINGABE eine leere Präsentation im ausgewählten Design öffnen.
** Meine Vorlagen EINGABE, es öffnet sich das Dialogfenster "Neue Präsentation". Mit AUF/AB kann aus einer Liste der eigenen Vorlagen eine Vorlage ausgewählt und mit EINGABE geöffnet werden. Es werden nur die Vorlagen angezeigt, die im Standard Ordner abgelegt wurden.
** Aus Vorhandenem EINGABE, es öffnet sich das Dialogfenster "Neu aus vorhandener Präsentation". Dieses Dialogfenster entspricht dem Dialogfenster zum Öffnen einer PowerPoint Datei. Man wählt hier genau wie im Dialogfenster "Öffnen" eine bereits bestehende Präsentation aus, öffnet sie aber mit einem neuen Namen.
* Hat man eine Internetverbindung, so gelangt man mit weiteren TABs zu Vorlagen, die auf Office.com abgelegt sind. Hier kann man ebenfalls mit den Pfeiltasten wählen, um welche Art von Vorlagen es sich handelt, wie
** Bericht
** Diagramme
** Inhaltsfolien
** Fotobücher
** Kalender
** ...

Die Vorlagen, die von Office.com heruntergeladen werden, werden in den Standardvorlagen Order abgelegt und erscheinen
später ebenfalls unter "Meine Vorlagen". Diese Vorlagen können gute Ideen und Gliederungshilfen beinhalten. 
In der Regel enthalten sie alle Inhalt der erklärt, durch was der jeweilige Text oder die Bilder ersetzt werden sollen.
So kann man ganze Jahreskalender herunterladen und mit eigenen Terminen füllen, Tischkarten für Besprechungen
und vieles mehr. 
Es handelt sich teilweise um eine mehrstufige Auswahl, d.h. wählt man eine Gruppe durch EINGABE aus, wird keine
neue Präsentation geöffnet, sondern man bekommt eine Liste weiterer Vorlagen(gruppe) in der man wieder mit
den Pfeiltasten navigiert.

Diese Vorlagen werden ständig angepasst, so dass manchmal auch die Meldung erscheint, dass die Seite momentan
nicht verfügbar ist. Dann muss man mit TAB bis zum Schalter "zurück" gehen, um wieder eine Stufe in der Auswahl
zurück zu springen.

PowerPoint 2010: Bildschirmpräsentation ablaufen lassen und ausdrucken

2014-05-21T10:58:07Z

Kl.waschbuesch:

== Bildschirmpräsentation ablaufen lassen und ausdrucken ==

=== Die Bildschirmpräsentation ablaufen lassen ===

In der im vorhergehenden Kapitel erzeugten Präsentation [[Media: Obsorten_mit_Animation.pptx|Obsorten_mit_Animation.pptx]] können die beschriebenen Schritte nachverfolgt werden:

# Es gibt mehrere Wege, um die komplette Bildschirmpräsentation zu starten:
## mit F5
## im Register BILDSCHIRMPRÄSENTATION Gruppe BILDSCHIRMPRÄSENTATION STARTEN Menüpunkt VON BEGINN AN (kurz: ALT+L,O)
# Um die nächste FOLIE einzublenden, gibt es drei Möglichkeiten:
## BILDAB
## EINGABE
## LEER
# Um die vorherige FOLIE einzublenden, gibt es zwei Möglichkeiten:
## RÜCK-Taste
## BILDAUF
# Um eine bestimmte Folie einzublenden gibt es ebenfalls mehrere Möglichkeiten:
## Befindet man sich im Ablauf der Präsentation und kennt die Foliennummer der Folie, die man als nächstes anzeigen möchte, so kann man mittels FOLIENNUMMER, EINGABE diese als nächstes einblenden.
## Kennt man die Foliennummer nicht, eignet sich der Befehl GEHE ZU. Dazu wird das Kontextmenü mittels SHIFT+F10 geöffnet. Mittels AUF/AB wechselt man zum Untermenüpunkt "Gehe zu Folie". Mittels EINGABE oder RECHTS öffnet sich die Liste aller vorhandenen Folien mit Nummer und Titel. (Kürzer: SHIFT+F10,G). In dieser Liste kann mit AUF/AB die Folie ausgewählt werden, die als nächstes angezeigt werden soll. Die Wahl wird mit EINGABE bestätigen.
## Eine andere Möglichkeit innerhalb einer ablaufenden Präsentation eine Liste aller Folien mit Nummer und Titel zu bekommen, ist STRG+S. Es öffnet sich das Dialogfenster "Alle Folien". Auch hier kann mit AUF/AB eine Folie ausgewählt und als nächstes angezeigt werden.
## Befindet man sich noch im Folienbereich, so kann man die Bildschirmpräsentation auch mit der aktuellen Folie starten. Man setzt zuerst den Fokus auf die Folie, mit der man starten möchte, und startete die Präsentation dann mit dieser indem man entweder
### im Register BILDSCHIRMPRÄSENTATION Gruppe BILDSCHIRMPRÄSENTATION STARTEN den Menüpunkt AB AKTUELLER FOLIE (kurz: ALT+L,U) wählt,
### oder ganz kurz SHIFT+F5 klickt.
# Die Bildschirmpräsentation wird mit ESC oder - beendet.
# Mit einen Punkt (.) kann ein schwarzer Bildschirm erzeugt werden (für Pausen). Beim nächsten (.) wird die Präsentation weiter angezeigt.
# Nach der letzten Folie erscheint ein schwarzer Bildschirm.

==== Folien ausblenden ====

Manchmal kann es wichtig sein, eine Folie zu erstellen, die nur bei Bedarf gezeigt werden soll. Im Register BILDSCHIRMPRÄSENTATION Gruppe EINRICHTEN Menüpunkt FOLIE AUSBLENDEN (kurz: ALT+L,F) gibt es die Möglichkeit, Folien auszublenden. Mit GEHE ZU über das Kontextmenü oder STRG+S kann bei Bedarf dann schnell die betreffende Folie angesteuert und gezeigt werden. Bei ausgeblendeten Folien steht die Foliennummer
in Klammer.

In der Übung soll die 3. Folie ausgeblendet und dann wieder eingeblendet werden.

Um eine ausgeblendete Folie wieder einzublenden verwendet man den gleichen Befehl. (Im Register BILDSCHIRMPRÄSENTATION Gruppe EINRICHTEN Menüpunkt FOLIE AUSBLENDEN (kurz: ALT+L,F).

=== Präsentation für die Vorführung drucken ===

An technischen "Reinfällen" ist alles möglich. PowerPoint bietet hier im Register DATEI Menüpunkt DRUCKEN (kurz: ALT+D,U)
eine Menge Möglichkeiten an, um sich selbst die notwendige Sicherheit für besonders wichtige Präsentationen zu geben.
Wenn man sich nicht nur auf den "Beamer" oder den "Overheadprojektor" verlassen möchte, können die Folien auch in
ausgedruckter Form erstellt werden.

Viele Zuhörer können sich besser auf den Vortrag konzentrieren, wenn sie wissen, dass sie die wichtigsten Informationen auch
erhalten können und sich selbst keine Notizen machen müssen. Hier bietet es sich an, Handzettel für die Zuhörer auszudrucken.

Nicht alle Informationen sollten auf der Folie in Form von Text enthalten sein. Hier ist auf eine große Übersichtlichkeit
zu achten. All das, was gesagt werden soll, kann im Notizenfenster notiert und ausgedruckt werden.

PowerPoint benutzt für den Ausdruck den Standarddrucker. 
Im Register DATEI Menüpunkt DRUCKEN (kurz: ALT+D,U)
kann unter der Option DRUCKER in der Ausklappliste ein anderer Drucker gewählt werden. Hierzu ALT+D,U
und mit TAB zu DRUCKER, mit
AB öffnet sich eine Ausklappliste, in der man den gewünschten Drucker auswählen, einen neuen hinzufügen oder die Ausgabe in eine Datei umleiten kann.

==== Ausgabemedien ====

Der Ausdruck auf Folien erfordert meistens besondere Einstellungen, die Drucker abhängig sind.
Ist ein Drucker ausgewählt, so springt man mit dem nächsten TAB zu "Druckereigenschaften". EINGABE
öffnet das Dialogfenster 'Eigenschaften von Dokument "DRUCKERNAME"' mit zwei Registerkarten.
In der Registerkarte PAPIER/QUALITÄT kann in der Ausklappliste PAPIERQUELLE ausgewählt werden, um
welche Art von Papier/Folie es sich handelt.

Achtung: In Laserdrucker dürfen aufgrund der großen Hitzeentwicklung nur spezielle Folien eingelegt werden.
Folien für Tintenstrahldrucker haben eine besondere Beschichtung. Nur die beschichtete Seite der Folie ist bedruckbar.

==== Nur den Text ausdrucken ====

Manchmal kann es sinnvoll sein, nur den Text der Präsentation aus der Gliederungsansicht auszudrucken. 
Dazu im Dialogfeld SPEICHERN UNTER (ALT+D,T) den Dateityp GLIEDERUNG/RTF wählen. Und die Datei speichern.
Diese Datei kann dann in Word geöffnet und, wenn notwendig, noch bearbeitet und gedruckt werden.

Dies ist der einfachste Weg nur den Text der Folien auszudrucken. Ein weiterer Weg wird im nächsten Kapitel
beschrieben.

==== Begleitmaterial über das Menü Drucken ausdrucken ====

Über das Register DATEI Menüpunkt DRUCKEN (ALT+D,D) können nicht nur die Folien auf einem Drucker
ausgedruckt werden, sondern auch Begleitmaterial, wie die Handzettel oder die Notizen.

Jaws liest alle Einstellungsmöglichkeiten aus, diese werden auch auf der Braillezeile angezeigt.

Folgende Einstellungen sind möglich (mit TAB gelangt man von Einstellung zu Einstellung).

# DRUCKEN das Dokument wird mit den aktuellen Einstellungen gedruckt. Also erst die Einstellungen überprüfen, bevor das Dokument über diesen Schalter mit EINGABE gedruckt wird! 
# EXEMPLARE mittels AUF kann hier die Anzahl der auszudruckenden Exemplare schrittweise erhöht werden oder direkt die Anzahl der Exemplare eingetippt werden. 
# DRUCKER in einer Ausklappliste kann der gewünschte Drucker ausgewählt werden. 
# DRUCKEREIGENSCHAFTEN hier können noch genauere Angaben zum Druckvorgang gemacht werden wie
#* Drucken im Hoch- oder Querformat
#* Drucken auf Papier oder Folie
#* ... die vorhandenen Optionen sind von den Möglichkeiten des Druckers abhängig. 
# DRUCKEN AUSKLAPPLISTE hier kann man mit AUF/AB wählen zwischen:
#* Alle Folien drucken
#* Auswahl drucken (nur die ausgewählten Folien drucken)
#* Aktuelle Folie drucken
#* Benutzerdefinierter Bereich Wählt man diesen, so muss man mit TAB zum Eingabefeld "Folien" und hier durch Komma getrennt die Foliennummern angeben, die man drucken möchte. 
# FOLIEN- UND HANDZETTEL AUSKLAPPLISTE hier kann man mit RECHTS/LINKS bestimmen,
#* ob die Folien,
#* die Notizenseiten (oben wird die Folie in klein gedruckt und darunter die zur Folie gespeicherten Notizen)
#* oder die Gliederungsansicht (also nur der Text ohne Bilder) gedruckt werden soll.
#* Will man Handzettel drucken, gelangt man mit AB zu den verschiedenen Handzettelformaten. Handzettel sind ausgedruckte Kopien der einzelnen Folien. Da die Fonts und sonstigen Darstellungen auf den Folien meist sehr groß dargestellt sind, ist es durchaus sinnvoll mehrere Folien auf einen Handzettel zu drucken. Zwei bis vier Folien auf einer DIN A4 Seite sind in der Regel noch gut lesbar. Mit den Pfeiltasten hat man die Auswahl zwischen
#** 1 Folie
#** 2 Folien (untereinander)
#** 3 Folien (untereinander, die linke Blatthälfte füllend. Auf der rechten Blatthälfte befinden sich Linien mit Platz für Notizen, die sich die Zuhörer machen können. )
#** 4 Folien horizontal (die vier Folien sind im Quadrat angeordnet, oben Folie 1 und 2, unten 3 und 4)
#** 6 Folien horizontal (jeweils zwei Folien nebeneinander in drei Reihen, oben Folie 1 und 2, Mitte Folie 3 und 4 und unten Folie 5 und 6)
#** 9 Folien horizontal (die neun Folien sind im Quadrat angeordnet drei Reihen mit drei Folien, erste Reihe Folie 1, 2 und 3 usw.)
#** 4 Folien vertikal (die vier Folien sind im Quadrat angeordnet, links Folie 1 und 2, rechts 3 und 4)
#** 6 Folien vertikal (jeweils zwei Folien nebeneinander in drei Reihen, links Folie 1, 2 und 3, rechts Folie 4, 5 und 6)
#** 9 Folien vertikal (die neun Folien sind im Quadrat angeordnet drei Reihen mit drei Folien, rechts Folie 1, 2, und 3 usw.)
#* Am Ende kann man noch wählen, ob man FOLIENRAHMEN mit LEER aktiviert/ deaktiviert. (Bei sehr hellen Folien kann hier ein Rahmen gewählt werden.)
#* Auf Seitenformat skalieren
#* Hohe Qualität 
# SORTIERT oder GETRENNT Druckt man sortiert, so werden erst alle Seiten des ersten Exemplars gedruckt, bevor alle Seiten des zweiten gedruckt werden usw. Bei getrennt werden zuerst alle Exemplare der ersten Seite gedruckt und dann alle zweiten Seiten usw. 
# FARBE/ GRAUSTUFE Ausklappliste. Hier kann man wählen zwischen
#* Drucken in Farbe
#* Drucken in Graustufen
#* Drucken in reines Schwarz-Weiß (beim reinen Schwarz-Weiß werden Farben nicht in Graustufen umgewandelt.) 
# "Kopf- und Fußzeile bearbeiten" Hier kann für den Ausdruck das Einfügen einer Kopf- und/oder Fußzeile definiert werden. Es öffnet sich das Dialogfenster Kopf- und Fußzeilen. Dieses wird später im Kapitel [[PowerPoint_2010:_Master#Kopf-_und_Fu.C3.9Fzeilenbereich_einblenden|Master - Kopf- und Fußzeilenbereich einblenden]] beschrieben.

Es folgt nun noch eine Vorschau der Seiten, so wie sie mit den gemachten Einstellungen gedruckt werden.

Diese kann übersprungen werden. Mit mehrmals TAB wechselt man wieder zum ersten Schalter DRUCKEN und kann durch EINGABE den Ausdruck starten.

Excel 2010: Drucken

2014-05-21T10:46:48Z

Kl.waschbuesch:

== Drucken ==

Im folgenden Kapitel wird beschrieben, wie man einen Schwarzschriftausdruck von Exceltabellen erstellt. Dabei sollen auch Hilfen bei den Gestaltungskriterien für einen guten Ausdruck gegeben werden. Auf das Drucken von Diagrammen wird hier nicht eingegangen, da diese nach der Erstellung nicht mehr zum Drucken angepasst werden müssen.

=== Wahl der Blattausrichtung ===

Der Ausdruck einer Tabelle eines Arbeitsblattes ist abhängig davon, ob man das gesamte Arbeitsblatt oder nur einen Bereich davon ausdrucken möchte. Der Aufbau des zu druckenden Bereiches bzw. der Tabelle entscheidet über die Ausrichtung des Blattes, also ob in Hochformat oder Querformat gedruckt werden soll. Hat man viele Spalten und wenige Zeilen, eignet sich das Querformat, wie z.B. bei einem Stundenplan. Hat man aber eine Tabelle mit wenigen Spalten und vielen Zeilen, z.B. ein Kassenzettel, sollte man das Hochformat wählen.

Die Ausrichtung der Seite legt man im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt AUSRICHTUNG (kurz: ALT+S,O) fest. Mit AB kann man zwischen HOCHFORMAT und QUERFORMAT wählen. Mit EINGABE wird die gewählte Einstellung übernommen.

=== Wahl des Druckbereichs ===

Für die Druckpraxis eines blinden Excelnutzers ist es sehr wichtig, den Druckbereich per Hand festzulegen, da die Seitenansicht auf der Braillezeile keine verwertbaren Informationen bringt. Durch die Wahl des Druckbereichs lässt sich dieses Problem aber umgehen. Zum Definieren des Druckbereichs markiert man den Bereich des Arbeitsblattes, der gedruckt werden soll (z.B. A1 bis D8). Anschließend wählt man im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt DRUCKBEREICH (kurz: ALT+S,R) Untermenüpunkt "Druckbereich festlegen". Durch EINGABE wird der vorher markierte Bereich als Druckbereich festgelegt. Dadurch ist festgelegt, dass nur dieser Bereich gedruckt wird.

Möchte man den Druckbereich ändern, markiert man zunächst einen neuen Bereich und wählt erneut den Untermenüpunkt "Druckbereich festlegen".

Will man den Druckbereich aufheben, wählt man im Untermenü statt "Druckbereich festlegen" mit AB "Druckbereicht aufheben".

=== Tabelle auf eine oder mehrere Seiten aufteilen ===

Ist eine Tabelle so groß, dass sie beim Ausdruck nicht mehr auf ein A4 Blatt passt, muss man sich mit der Blattaufteilung beschäftigen. Es gibt die Möglichkeit, eine Tabelle über mehrere Seiten aufzuteilen. Die Ausdrucke kann man dann neben- und untereinander legen, sodass es am Schluss ein großes Plakat ergibt.

Die andere Möglichkeit ist, die Tabelle so weit zu verkleinern, dass diese auf eine Seite passt. Die Tabelle darf allerdings, um die Lesbarkeit zu erhalten, nicht beliebig verkleinert werden.

Häufig passiert es, dass nur noch eine Spalte oder Zeile auf einem weiteren Blatt ausgedruckt werden muss. Dies ist unübersichtlich und sollte umgangen werden. Man kann das Problem beheben, indem man die Zoomstufe von 100% minimal verringert, z.B.
* 100 - keine Skalierung
* 200 - die Tabelle wird doppelt so groß ausgegeben. Die Daten werden größer ausgegeben, dafür können aber nur weniger auf einem Blatt ausgegeben werden.
* 50 - die Tabelle wird nur halb so groß ausgegeben, so dass doppelt so viele Daten ausgegeben werden können.

Darüber hinaus bietet Excel die Möglichkeit, auf ganze Seiten zu skalieren.

Beides geschieht im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt SEITE EINRICHTEN SCHALTER (kurz: ALT+S,S,T,1).
Es öffnet sich das Dialogfenster "Seite einrichten".

Dieses Dialogfenster hat vier Registerkarten. Auf denr Registerkarte PAPIERFORMAT kann man mit TAB folgendes einstellen:
* 1. Ausrichtung Mit LINKS, RECHTS kann man zwischen Hoch- und Querformat wählen
* 2. Skalierung Hier hat man die Wahl zwischen den beiden Skalierungsarten:
** Verkleinern/Vergrößern
** Anpassen
: Ist die richtige Wahl aktiviert springt man mit TAB ins entsprechende Eingabefeld oder man wechselt mit den Pfeiltasten zur jeweils anderen Skalierungsart. Hiernach steht der Fokus im zugehörigen Eingabefeld. Eingabefeld Vergrößern/Verkleinern: hier kann direkt die Prozentzahl der Vergrößerung/Verkleinerung eingegeben werden. Eingabefelder Anpassen: Hier können zwei Werte eingegeben werden, einmal die Anzahl der Seiten breit und dann die Anzahl der Seiten quer. Die Tabelle wird anschießend so skaliert, dass sie später auf die Anzahl der angegebenen Seiten passt. Gibt man in beide Eingabefelder eine Eins ein, so wird die Tabelle genau auf eine Seite angepasst. Gibt man z.B. zwei Seiten breit und eine Seite hoch an (für eine breite Tabelle), so bekommt man zwei Seiten, die man später nebeneinander kleben/legen kann.
: Zwischen den drei Eingabefeldern der Skalierung (Prozentangabe, Anzahl Seiten breit, Anzahl Seiten hoch) kann man auch mit TAB bzw. SHIFT+TAB hin und her springen. Je nachdem, welche Zahl als letztes eingetippt wurde, wird die zugehörige Skalierungsart aktiviert. Tippt man also Zahl der "Seiten breit" ein, so wird automatisch "Anpassen" aktiviert. Für den Braillenutzer wäre es nun von Vorteil, wenn dieser wüsste, auf wieviel Prozent die Seite skaliert wird. Dies ist möglich, wenn man mit SHIFT+TAB zurück zur Prozentangabe geht, diese wird nämlich immer automatisch angepasst und JAWS liest sie vor. In der Praxis sollte man darauf achten, dass der Skalierungsfaktor 60% nicht unterschritten wird, da der Ausdruck sonst zu klein und damit unleserlich wird. In einem solchen Fall sollte dann, je nach Aufbau der Tabelle, die Anzahl der Seiten in Höhe oder Breite erhöht werden. Anmerkung: Wird die Prozentangabe verändert, werden die Anzahl der Seiten nicht automatisch aktualisiert.
* 3. Papierformat in einer Ausklappliste kann man das gewünschte Papierformat wie DIN A3 oder DIN A4 festlegen
* 4: Druckqualität (Ausklappliste)
* 5. Erste Seitenzahl (Eingabefeld für die Seitennummer der ersten Seite, normalerweise 1)

EINGABE übernimmt die Werte und schließt das Dialogfenster.

=== Seitenränder eines Arbeitsblattes ändern ===

Im Dialogfeld "Seite einrichten" lassen sich auch die Seitenränder einstellen.

Das Dialogfeld über das Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt SEITE EINRICHTEN SCHALTER (kurz: ALT+S,S,T,1) öffnen und mit STRG+TAB zur Registerkarte SEITENRÄNDER wechseln.

Man kann nun die Seitenränder Oben, Unten, Links und Rechts sowie den Abstand zur Kopfzeile und Fußzeile eingeben. Mit TAB springt man in die gewünschten Felder.

Oder man zentriert das Bild Vertikal oder/und Horizontal auf der Seite.

=== Kopf- und Fußzeile einfügen oder ändern ===

Um eine Tabellenüberschrift außerhalb der Tabelle zu drucken oder um weitere zusätzliche Angaben wie Datum, Uhrzeit, den Dateinamen o.ä. einzufügen, bedient man sich bei Excel der Kopf- und Fußzeile. Die Inhalte kann man manuell einfügen, man kann sich aber auch automatischer Funktionen bedienen.

Eine Kopf- oder Fußzeile lässt sich ebenfalls im Dialogfeld SEITE EINRICHTEN unter der Registerkarte KOPFZEILE/FUßZEILE erzeugen und später auch ändern. Zur gewünschten Registerkarte gelangt man, wie oben erwähnt, mit STRG+TAB.

In der Registerkarte gelangt man durch einmaliges TAB auf das Auswahlfeld KOPFZEILE. Hier lassen sich bereits vergebene Kopfzeilen auswählen. Neue Kopfzeilen werden unter dem Schalter BENUTZERDEFINIERTE KOPFZEILE angelegt. Gleiches gilt für die Fußzeile. Das Auswahlfeld FUßZEILE befindet sich nach dem Schalter BENUTZERDEFINIERTE FUßZEILE.

Wählt man Benutzerdefinierte Kopf-/Fußzeile, so wird ein entsprechendes Dialogfenster geöffnet.

==== Linker-, Mittlerer- und Rechter- Abschnitt ====

Kopf- und Fußzeilen sind in drei Abschnitte unterteilt. In den linken, mittleren und rechten Abschnitt. Dies ist insofern günstig, da sich Inhalte so gezielt an den linken oder rechten Rand bzw. in die Mitte des Ausdrucks positionieren lassen. Im Eingabefenster gelangt man nach dem Öffnen direkt in das Feld "Linker Abschnitt". Durch Drücken von TAB kommt man in den mittleren und mit dem nächsten TAB in den rechten Abschnitt. Im mittleren Abschnitt der Kopfzeile trägt man üblicherweise die Tabellenüberschrift bzw. den Titel ein. In den rechten und linken Abschnitt kommen Zusatzinformationen wie Datum, Firmenlogo, Seitenzahl, Dateiname usw. Üblicherweise nutzt man die Fußzeile für die Seitenzahl und den Dateinamen.

Einen Zeilenumbruch erlangt man durch eintippen von EINGABE. Das Zeichen "&" wird für das automatische Einfügen der Zusatzinformationen benötigt. Will man nur das Zeichen "&" eingeben, so erreicht man das durch Eingabe von "<code>&&</code>".

==== Automatisch Seitenzahl, Datum, usw. eingeben ====

Befindet man sich im Feld "Rechter Abschnitt" und geht mit TAB weiter, kommt man zu weiteren Schaltflächen, die nur mit grafischen Symbolen gekennzeichnet sind. Im Folgenden werden deshalb die grafischen Symbole benannt und erklärt, sowie die Anzahl der TAB's genannt, die notwendig sind, um vom "Rechten Abschnitt" auf die Symbolfläche zu gelangen. Weiterhin wird die Syntax beschrieben, die man direkt in die entsprechenden Abschnitte schreiben kann, um die grafischen Schaltflächen zu umgehen.

Leider wird durch die TAB-Steuerung im Dialogfeld jeder durch die symbolischen Schaltflächen getätigte Eintrag auf den rechten Abschnitt bezogen. Um auch im linken oder mittleren Abschnitt Einträge zu machen, kann man aber anschließend die in den rechten Abschnitt eingefügten Einträge AUSSCHNEIDEN und in den gewünschten Abschnitt hineinkopieren.
Zu den einzelnen Schaltflächen:

* Text formatieren - 1 mal TAB Möchte man der Fuß- oder Kopfzeile eine andere Schriftgröße, Schriftart, Fett, Kursiv, ... zuweisen, ist man auf der Schaltfläche SCHRIFT richtig.
* Seitenzahl einfügen - 2 mal TAB - <code>&[Seite]</code> Die Seitenzahl wird eingefügt.
* Anzahl der Seiten einfügen - 3 mal TAB - <code>&[Seiten]</code> Die Gesamtseitenzahl wird eingetragen. Mit dem Wörtchen "von" zwischen der Seite und den Seiten kann man sehr leicht die Angabe X von Y Seiten erstellen.
* Datum einfügen - 4 mal TAB - <code>&[Datum]</code> Das aktuelle Datum wird eingetragen.
* Uhrzeit einfügen - 5 mal TAB - <code>&[Zeit]</code> Die aktuelle Uhrzeit wird eingetragen.
* Dateipfad einfügen - 6 mal TAB - <code>&[Pfad]</code> Der Dateipfad wird eingetragen.
* Dateiname einfügen - 7 mal TAB - <code>&[Datei]</code> Der Dateiname wird eingetragen.
* Blattname einfügen - 8 mal TAB - <code>&[Register]</code> Der Arbeitsblattname wird eingetragen
* Bild einfügen - 9 mal TAB - <code>&[Grafik]</code> Eine Grafik wird eingefügt, z.B. das Firmenlogo. Gibt man direkt &[Grafik] ein wird beim Schließen des Fensters Fuß- oder Kopfzeile nach dem Speicherort der Grafik gefragt.
* Grafik formatieren - 10 mal TAB Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn zuvor eine Grafik eingefügt wurde. Mit dieser Funktion kann man die Größe der Grafik bestimmen. Dies ist wichtig, da Grafiken in der Regel viel größer als zwei oder drei Zentimeter breit und hoch sind, wie man sie in diesem Fall bräuchte.

=== Tabellen Druckoptionen festlegen ===

Die vierte Registerkarte "Blatt" des Dialogfenster "Seite einrichten" beinhaltet sehr hilfreiche Optionen zum Ausdrucken von Tabellen oder zum Teilen von Tabellen:

# Druckbereich
#: Im Feld DRUCKBEREICH kann man den Bereich per Hand eintragen. Hierfür gibt man die obere, linke Zelle und die untere, rechte Zelle des gewünschten Druckbereichs getrennt durch einen Doppelpunkt an (z.B. A1:K30). Sollte in diesem Feld schon ein Eintrag sein, wurde der Druckbereich zuvor über die oben genannte Möglichkeit festgelegt.
# Drucktitel
#: Der nächste Punkt DRUCKTITEL gibt die Möglichkeit, Wiederholungszeilen und -spalten anzugeben. In der Praxis ist dies für mehrseitige Ausdrucke notwendig, damit auf jedem Blatt wieder die Spaltenüberschrift auftaucht. Befinden sich die Spaltenüberschriften im Bereich von A1 bis G1, gibt man A1:G1 in das Formularfeld WIEDERHOLUNGSZEILEN OBEN ein.
#: Auf Tabellen, die im Ausdruck mehrere Seiten breit sind, kann man die linke Spalte auf jeder Seite wiederholt ausdrucken, indem man im Formularfeld WIEDERHOLUNGSSPALTEN LINKS beispielsweise den Spaltenbereich A1:A20 eingibt.
# Abschnitt Drucken
#: Im Abschnitt DRUCKEN der Registerkarte Tabelle kann man verschiedene Auswahlschalter wählen, wie der Ausdruck erfolgen soll:
#:* Der Schalter GITTERNETZLINIEN ermöglicht es, die Gitternetzlinien der Tabelle mit auszudrucken. Ist der Schalter nicht aktiv, werden nur die Zellinhalte gedruckt.
#:* Schalter SCHWARZWEISSDRUCK: Alle farbigen Darstellungen werden in schwarz-weiß gedruckt.
#:* Schalter ENTWURFSQUALITÄT: Um Druckkosten zu sparen kann man den Schalter Entwurfsqualität wählen. Der Ausdruck wird nicht so kontrastreich und mit weniger Farbe ausgedruckt, was jedoch meist ausreichend ist.
#:* Zeilen- und Spaltenüberschriften: Der Begriff der Zeilen- und Spaltenüberschriften ist wahrscheinlich etwas irreführend gewählt. Besser ist es, wenn man von Tabellenkoordinaten oder Zellkoordinaten spricht, also die Bezeichnung der Spalten A, B, C, ... und die Bezeichnung der Zeilen 1, 2, 3, .... Diese kann man sich durch Auswahl des Schalters ZEILEN- UND SPALTENÜBERSCHRIFT als Kommentare mit ausdrucken lassen. Das Ausklappfenster KOMMENTARE ermöglicht es, auch die Zellkoordinaten am unteren oder oberen Blattrand auszudrucken.
# Abschnitt Seitenreihenfolge
#: Wird eine Tabelle ausgedruckt, die sich über mehrere Seiten erstreckt, lässt sich unter SEITENREIHENFOLGE wählen, ob zuerst die Zellen unterhalb der ersten Seite auf der nächsten Seite gedruckt werden sollen oder die Zellen, die rechts auf das nächste Blatt müssen. Die andere Möglichkeit ist, zuerst die Zellen nach rechts zu drucken und dann erst die Zellen unterhalb. Standardmäßig ist die Wahl der Seitenreihenfolge auf "Seite nach unten, dann nach rechts" eingestellt. Diese Einstellung ist immer dann die richtige, wenn Tabellen lang sind, also viele Zeilen haben, und die Zahl der Spalten überschaubar bleibt. Hat man hingegen eine Tabelle mit wenigen Zeilen und vielen Spalten, wählt man die Seitenreihenfolge "Seiten nach rechts, dann nach unten". In der Praxis muss man selten auf diese Druckeinstellung achten.

=== Spaltenbreite und Zeilenhöhe automatisch anpassen ===

Wie man die Skalierung einer Seite so ändert, dass diese auf eine Seite angepasst wird, wurde bereits weiter oben unter Tabelle auf eine oder mehrere Seiten aufteilen beschrieben.

Durch die Möglichkeit, die Spaltenbreiten zu variieren, gelingt es außerdem, den zur Verfügung stehenden Platz besser auszunutzen. Oft werden in Spalten nur wenige Ziffern oder Zeichen eingegeben. Dies bedeutet, dass die Spalten entsprechend schmal sein können. Um die Spaltenbreite optimal einzustellen. Um dies zu erreichen, wählt man im Register START Gruppe ZELLEN Menüpunkt FORMAT. Hier kann man mit AB "Spaltenbreite automatisch anpassen" auswählen. Damit das Werkzeug weiß, welche Spalte angepasst werden soll, muss natürlich zuvor der entsprechende Bereich markiert werden. Ist keine Spalte markiert, wird die genommen, in der sich der Fokus befindet. Das Werkzeug "Spaltenbreite automatisch anpassen" orientiert sich immer an der längsten Zeichenkette der Spalte. So kommt es oft vor, dass der Spaltentitel lang ist, aber der Spalteneintrag kurz. Es empfiehlt sich dann, den Spaltentitel auf mehrere Zeilen umzubrechen, dies erreicht man manuell mit ALT+EINGABE.

Ebenso wie die Spaltenbreite kann im Menüpunkt FORMAT auch die Zeilenhöhe automatisch angepasst werden.

===Ausdrucken===

In den Drucken-Dialog gelangt man in gewohnter Weise mit STRG+P oder über das Register DATEI Menüpunkt DRUCKEN (kurz: ALT+D,U). Dieser ist aus den anderen Office Anwendungen bekannt. Beim Öffnen des Drucken-Dialogs befindet sich der Fokus auf dem Drucken-Schalter, so dass EINGABE den Druckvorgang sofort auslöst. Mit TAB gelangt man zu den weiteren Optionen die man noch einstellen kann.
* Exemplare - die Anzahl der zu Druckenden Exemplare kann eingetippt werden.
* Drucker - mit den Pfeiltasten kann man in einer Ausklappliste den gewünschten Drucker auswählen
* Einstellungen
** Druckbereich - diese ist besonders interessant für das Drucken eines Exceldokuments. Hier kann man festlegen, ob nur die AKTIVEN TABELLEN, die GESAMTE ARBEITSMAPPE oder nur die AUSWAHL (der MARKIERTE BEREICH) gedruckt werden soll. Standardmäßig ist Excel so eingestellt, dass nur das aktive Blatt/ Tabelle ausgedruckt wird. Dabei steht der Auswahlschalter im Drucken-Dialog auf AUSGEWÄHLTE BLÄTTER. In dieser Einstellung ist es ebenso möglich, mehrere Arbeitsblätter auszudrucken. Zuvor müssen die gewünschten Arbeitsblätter allerdings durch Markierung aktiviert werden.

:: Zum Markieren mehrerer Arbeitsblätter benutzt man die Option, zwischen den Arbeitsblättern zu wechseln und drückt zusätzlich die Shift-Taste. Also STRG+SHIFT+BILDAB oder STRG+SHIFT+BILDAUF. Leider lassen sich so nur nebeneinanderliegende Arbeitsblätter markieren.

:: Möchte man die gesamte Arbeitsmappe drucken, wird der entsprechende Auswahlschalter gedrückt. Darin enthalten sind dann auch die Grafiken, aber auch leere Blätter. Möchte man z.B. für einen Konzeptausdruck aber nur einen bestimmten Teil einer Tabelle drucken, empfiehlt es sich, zuerst den gewünschten Bereich zu markieren, um anschließend im Drucken-Dialog den Auswahlschalter AUSWAHL zu wählen.

:* Die anderen Einstellungen entsprechen den Einstellungen der anderen Office Anwendungen. (siehe: [[Word_2010:_Drucken| Word 2010, Drucken]]).

* Der Druckauftrag wird durch EINGABE oder über den Schalter DRUCKEN abgeschickt.

Excel 2010: Hilfreiche Tastenkombinationen

2014-05-21T10:23:07Z

Kl.waschbuesch:

==Hilfreiche Tastenkombinationen==

{| class="wikitable" border=2
|width="200px" | F2
| Zelle bearbeiten / Wechsel in die Bearbeitungszeile.
|-
| STRG+1 || öffnet den Menüpunkt ZELLEN FORMATIEREN.
|-
| ALT+EINGABE || manueller Zeilenumbruch in einer Zelle einfügen.
|-
| STRG+-|| Zellen einzeln, ganze Zeile oder Spalten löschen
|-
| STRG++ || Zellen einzeln, ganze Zeilen oder Spalten werden eingefügt
|-
| SHIFT+F11 || fügt ein neues Arbeitsblatt ein.
|-
| STRG+BILDAUF/BILDAB || Wechsel zwischen den Arbeitsblättern
|-
| ALT+SHIFT+, || Ausgabe eines Zellkommentares
|-
| STRG+O|| öffnet das Dialogfenster "Datei öffnen".
|-
| ALT+F4 || Beenden von Excel
|-
| colspan="2" | '''Informationen bekommen'''
|-
| F1 || öffnet die Excel-Hilfe.
|-
| ALT+F4 || schließt die Excel-Hilfe.
|-
| STRG+A, JAWS+F1 || JAWS Nutzer erhalten Infos über die aktuelle Excel-Tabelle. Es öffnet sich der "Virtual Viewer", der von JAWS vorgelesen wird. Mit ESC verlässt man den Virtual Viewer wieder.
|-
| ALT+F10 || Öffnet den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit", der eine Liste aller im Arbeitsblatt enthaltenen Objekte enthält. Leider wechselt der Fokus nicht direkt mit dem Öffnen in diesen Bereich, sondern man muss mittels mehrmals F6 in diesen Bereich wechseln. Dieser Bereich liegt "einmal F6" nach dem Datenblatt, dies muss man wissen, da JAWS diesen Bereich nicht benennt, sondern gleich den Namen des Objektes vorliest bzw. "Alle anzeigen" falls kein Objekt vorhanden ist.
|-
| STRG+SHIFT+O || JAWS Nutzer erhalten einen Überblick über die Objekte, die sich innerhalb des Arbeitsblattes befinden.
|-
| STRG+SHIFT+C || Ist ein Objekt markiert, so liefert diese Tastenkombination eine Beschreibung des Objekts (z.B. des Diagramms).
|-
| colspan="2" | '''wichtige Shortcuts zum Navigieren'''
|-
| BILDAB || Zellzeiger springt eine Bildschirmseite nach unten
|-
| BILDAUF || Zellzeiger springt eine Bildschirmseite nach oben
|-
| POS1 || Zellzeiger springt an den Zeilenanfang
|-
| STRG+POS1 || Zellzeiger springt auf die erste Zelle der Tabelle (A1)
|-
| STRG+ENDE || Zellzeiger springt auf die letzte Zeile mit Inhalt, welche sich dann am rechten, unteren Ende der Tabelle befindet.
|-
| STRG+RECHTS || Zellzeiger springt an das Zeilenende bzw. auf die rechteste, ausgefüllte Zelle in der Zeile.
|-
| STRG+LINKS || Zellzeiger springt an den Zeilenanfang.
|-
| STRG+AB || Der Zellzeiger springt an das untere Spaltenende.
|-
| STRG+AUF || Zellzeiger springt an den Spaltenanfang.
|-
| colspan="2" | '''zusammenhängende Zellen markieren'''
|-
| STRG+LEER || markiert die gesamte Spalte.
|-
| SHIFT+LEER || markiert die gesamte Reihe.
|-
| STRG+SHIFT+PFEILTASTE || markiert die Spalte (AUF/AB) bzw. Zeile (RECHTS/LINKS) ab der aktuellen Cursorposition bis zur ersten leeren Zelle dieser Spalte/ Zeile. Ein weiteres STRG+SHIFT+gleiche Pfeiltaste nimmt die Leerzellen plus die erste Zelle mit Inhalt hinzu.
|-
| SHIFT+POS1 || markiert alle Zellen von der aktuellen Zelle bis zum Zeilenanfang.
|-
| colspan="2" | '''nicht zusammenhängende Zellen markieren'''
|-
| colspan="2" | siehe [[Excel_2010#nicht_zusammenh.C3.A4ngende_Zellen_markieren | Excel 2010 - nicht zusammenhängende Zellen markieren]]
|}

Excel 2010:Inhaltsverzeichnis erste Ebene

2014-05-21T10:21:39Z

Kl.waschbuesch:

* [[:Excel_2010: Erste Schritte in der Tabellenkalkulation]]
* [[:Excel_2010: Einstellungen für blinde Anwender]]
* [[:Excel_2010: Sonstige Grundeinstellungen]]
* [[:Excel_2010: Zellen]]
* [[:Excel_2010: Arbeiten mit verschiedenen Arbeitsblättern]]
* [[:Excel_2010: Arithmetische Formeln]]
* [[:Excel_2010: Zellbezüge]]
* [[:Excel_2010: Arbeiten mit Funktionen]]
* [[:Excel_2010: Zellformatierung]]
* [[:Excel_2010: Rahmenformatierung]]
* [[:Excel_2010: Einsatz von Diagrammen]]
* [[:Excel_2010: Drucken]]
* [[:Excel_2010: Hilfreiche Tastenkombinationen]]

Excel 2010: Drucken

2014-05-21T10:20:55Z

Kl.waschbuesch: /* Ausdrucken */

== Drucken ==

Im folgenden Kapitel wird beschrieben, wie man einen Schwarzschriftausdruck von Exceltabellen erstellt. Dabei sollen auch Hilfen bei den Gestaltungskriterien für einen guten Ausdruck gegeben werden. Auf das Drucken von Diagrammen wird hier nicht eingegangen, da diese nach der Erstellung nicht mehr zum Drucken angepasst werden müssen.

=== Wahl der Blattausrichtung ===

Der Ausdruck einer Tabelle eines Arbeitsblattes ist abhängig davon, ob man das gesamte Arbeitsblatt oder nur einen Bereich davon ausdrucken möchte. Der Aufbau des zu druckenden Bereiches bzw. der Tabelle entscheidet über die Ausrichtung des Blattes, also ob in Hochformat oder Querformat gedruckt werden soll. Hat man viele Spalten und wenige Zeilen, eignet sich das Querformat, wie z.B. bei einem Stundenplan. Hat man aber eine Tabelle mit wenigen Spalten und vielen Zeilen, z.B. ein Kassenzettel, sollte man das Hochformat wählen.

Die Ausrichtung der Seite legt man im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt AUSRICHTUNG (kurz: ALT+S,O) fest. Mit AB kann man zwischen HOCHFORMAT und QUERFORMAT wählen. Mit EINGABE wird die gewählte Einstellung übernommen.

=== Wahl des Druckbereichs ===

Für die Druckpraxis eines blinden Excelnutzers ist es sehr wichtig, den Druckbereich per Hand festzulegen, da die Seitenansicht auf der Braillezeile keine verwertbaren Informationen bringt. Durch die Wahl des Druckbereichs lässt sich dieses Problem aber umgehen. Zum Definieren des Druckbereichs markiert man den Bereich des Arbeitsblattes, der gedruckt werden soll (z.B. A1 bis D8). Anschließend wählt man im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt DRUCKBEREICH (kurz: ALT+S,R) Untermenüpunkt "Druckbereicht festlegen". Durch EINGABE wird der vorher marktierte Bereich als Druckbereich festgelegt. Dadurch ist festgelegt, dass nur dieser Bereich gedruckt wird.

Möchte man den Druckbereich ändern, markiert man zunächst einen neuen Bereicht und wählt erneut den Untermenüpunkt "Druckbereicht festlegen".

Will man den Druckbereich aufheben, wählt man im Untermenü statt "Druckbereicht festlegen" mit AB "Druckbereicht aufheben".

=== Tabelle auf eine oder mehrere Seiten aufteilen ===

Ist eine Tabelle so groß, dass sie beim Ausdruck nicht mehr auf ein A4 Blatt passt, muss man sich mit der Blattaufteilung beschäftigen. Es gibt die Möglichkeit, eine Tabelle über mehrere Seiten aufzuteilen. Die Ausdrucke kann man dann neben- und untereinander legen, sodass es am Schluss ein großes Plakat ergibt.

Die andere Möglichkeit ist, die Tabelle so weit zu verkleinern, dass diese auf eine Seite passt. Die Tabelle darf allerdings, um die Lesbarkeit zu erhalten, nicht beliebig verkleinert werden.

Häufig passiert es, dass nur noch eine Spalte oder Zeile auf einem weiteren Blatt ausgedruckt werden muss. Dies ist unübersichtlich und sollte umgangen werden. Man kann das Problem beheben, indem man die Zoomstufe von 100% minimal verringert, z.B.
* 100 - keine Skalierung
* 200 - die Tabelle wird doppelt so groß ausgegeben. Die Daten werden größer ausgegeben, dafür können aber nur weniger auf einem Blatt ausgegeben werden.
* 50 - die Tabelle wird nur halb so groß ausgegeben, so dass doppelt so viele Daten ausgegeben werden können.

Darüber hinaus bietet Excel die Möglichkeit, auf ganze Seiten zu skalieren.

Beides geschied im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt SEITE EINRICHTEN SCHALTER (kurz: ALT+S,S,T,1).
Es öffnet sich das Dialogfenster "Seite einrichten".

Dieses Dialogfenster hat vier Registerkarten. Auf den Registerkarte PAPIERFORMAT kann man mit TAB folgendes einstellen:
* 1. Ausrichtung Mit LINKS, RECHTS kann man zwischen Hoch- und Querformat wählen
* 2. Skalierung Hier hat man die Wahl zwischen den beiden Skalierungsarten:
** Verkleinern/Vergrößern
** Anpassen
: Ist die richtige Wahl aktiviert springt man mit TAB ins entsprechende Eingabefeld oder man wechstelt mit den Pfeiltasten zur jeweils anderen Skalierungsart. Hiernach steht der Fokus im zugehörigen Eingabefeld. Eingabefeld Vergrößern/Verkleinern: hier kann direkt die Prozentzahl der Vergrößerung/Verkleinerung eingegeben werden. Eingabefelder Anpassen: Hier können zwei Werte eingegeben werden, einmal die Anzahl der Seiten breit und dann die Anzahl der Seiten quer. Die Tabelle wird anschießend so skaliert, dass sie später auf die Anzahl der angegebenen Seiten passt. Gibt man in beide Eingabefelder eine Eins ein, so wird die Tabelle genau auf eine Seite angepasst. Gibt man z.B. zwei Seiten breit und eine Seite hoch an (für eine breite Tabelle), so bekommt man zwei Seiten, die man später nebeneinander kleben/legen kann.
: Zwischen den drei Eingabefeldern der Skalierung (Prozentangabe, Anzahl Seiten breit, Anzahl Seiten hoch) kann man auch mit TAB bzw. SHIFT+TAB hin und her springen. Je nachdem, welche Zahl als letztes eingetippt wurde, wird die zugehörige Skalierungsart aktiviert. Tippt man also Zahl der "Seiten breit" ein, so wird automatisch "Anpassen" aktiviert. Für den Braillenutzer wäre es nun von Vorteil, wenn dieser wüsste, auf wieviel Prozent die Seite skaliert wird. Dies ist möglich, wenn man mit SHIFT+TAB zurück zur Prozentangabe geht, diese wird nämlich immer automatisch angepasst und JAWS liest sie vor. In der Praxis sollte man darauf achten, dass der Skalierungsfaktor 60% nicht unterschritten wird, da der Ausdruck sonst zu klein und damit unleserlich wird. In einem solchen Fall sollte dann, je nach Aufbau der Tabelle, die Anzahl der Seiten in Höhe oder Breite erhöht werden. Anmerkung: Wird die Prozentangabe verändert, werden die Anzahl der Seiten nicht automatisch aktualisiert.
* 3. Papierformat in einer Ausklappliste kann man das gewünschte Papierformat wie DIN A3 oder DIN A4 festlegen
* 4: Druckqualität (Ausklappliste)
* 5. Erste Seitenzahl (Eingabefeld für die Seitennummer der ersten Seite, normalerweise 1)

EINGABE übernimmt die Werte und schließt das Dialogfenster.

=== Seitenränder eines Arbeitsblattes ändern ===

Im Dialogfeld "Seite einrichten" lassen sich auch die Seitenränder einstellen.

Das Dialogfeld über das Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt SEITE EINRICHTEN SCHALTER (kurz: ALT+S,S,T,1) öffnen und mit STRG+TAB zur Registerkarte SEITENRÄNDER wechseln.

Man kann nun die Seitenränder Oben, Unten, Links und Rechts sowie den Abstand zur Kopfzeile und Fußzeile eingeben. Mit TAB springt man in die gewünschten Felder.

Oder man zentriert das Bild Vertikal oder/und Horizontal auf der Seite.

=== Kopf- und Fußzeile einfügen oder ändern ===

Um eine Tabellenüberschrift außerhalb der Tabelle zu drucken oder um weitere zusätzliche Angaben wie Datum, Uhrzeit, den Dateinamen o.ä. einzufügen, bedient man sich bei Excel der Kopf- und Fußzeile. Die Inhalte kann man manuell einfügen, man kann sich aber auch automatischer Funktionen bedienen.

Eine Kopf- oder Fußzeile lässt sich ebenfalls im Dialogfeld SEITE EINRICHTEN unter der Registerkarte KOPFZEILE/FUßZEILE erzeugen und später auch ändern. Zur gewünschten Registerkarte gelangt man, wie oben erwähnt, mit STRG+TAB.

In der Registerkarte gelangt man durch einmaliges TAB auf das Auswahlfeld KOPFZEILE. Hier lassen sich bereits vergebene Kopfzeilen auswählen. Neue Kopfzeilen werden unter dem Schalter BENUTZERDEFINIERTE KOPFZEILE angelegt. Gleiches gilt für die Fußzeile. Das Auswahlfeld FUßZEILE befindet sich nach dem Schalter BENUTZERDEFINIERTE FUßZEILE.

Wählt man Benutzerdefinierte Kopf-/Fußzeile, so wird ein entsprechendes Dialogfenster geöffnet.

==== Linker-, Mittlerer- und Rechter- Abschnitt ====

Kopf- und Fußzeilen sind in drei Abschnitte unterteilt. In den linken, mittleren und rechten Abschnitt. Dies ist insofern günstig, da sich Inhalte so gezielt an den linken oder rechten Rand bzw. in die Mitte des Ausdrucks positionieren lassen. Im Eingabefenster gelangt man nach dem Öffnen direkt in das Feld "Linker Abschnitt". Durch Drücken von TAB kommt man in den mittleren und mit dem nächsten TAB in den rechten Abschnitt. Im mittleren Abschnitt der Kopfzeile trägt man üblicherweise die Tabellenüberschrift bzw. den Titel ein. In den rechten und linken Abschnitt kommen Zusatzinformationen wie Datum, Firmenlogo, Seitenzahl, Dateiname usw. Üblicherweise nutzt man die Fußzeile für die Seitenzahl und den Dateinamen.

Einen Zeilenumbruch erlangt man durch eintippen von EINGABE. Das Zeichen "&" wird für das automatische Einfügen der Zusatzinformationen benötigt. Will man nur das Zeichen "&" eingeben, so erreicht man das durch Eingabe von "<code>&&</code>".

==== Automatisch Seitenzahl, Datum, usw. eingeben ====

Befindet man sich im Feld "Rechter Abschnitt" und geht mit TAB weiter, kommt man auf weitere Schaltflächen, die nur mit grafischen Symbolen gekennzeichnet sind. Im Folgenden werden deshalb die grafischen Symbole benannt und erklärt, sowie die Anzahl der TAB's genannt, die notwendig sind, um vom "Rechten Abschnitt" auf die Symbolfläche zu gelangen. Weiterhin wird die Syntax beschrieben, die man direkt in die entsprechenden Abschnitte schreiben kann, um die grafischen Schaltflächen zu umgehen.

Leider wird durch die TAB-Steuerung im Dialogfeld jeder durch die symbolischen Schaltflächen getätigte Eintrag auf den rechten Abschnitt bezogen. Um auch im linken oder mittleren Abschnitt Einträge zu machen, kann man aber anschließend die in den rechten Abschnitt eingefügten Einträge AUSSCHNEIDEN und in den gewünschten Abschnitt hineinkopieren.
Zu den einzelnen Schaltflächen:

* Text formatieren - 1 mal TAB Möchte man der Fuß- oder Kopfzeile eine andere Schriftgröße, Schriftart, Fett, Kursiv, ... zuweisen, ist man auf der Schaltfläche SCHRIFT richtig.
* Seitenzahl einfügen - 2 mal TAB - <code>&[Seite]</code> Die Seitenzahl wird eingefügt.
* Anzahl der Seiten einfügen - 3 mal TAB - <code>&[Seiten]</code> Die Gesamtseitenzahl wird eingetragen. Mit dem Wörtchen "von" zwischen der Seite und den Seiten kann man sehr leicht die Angabe X von Y Seiten erstellen.
* Datum einfügen - 4 mal TAB - <code>&[Datum]</code> Das aktuelle Datum wird eingetragen.
* Uhrzeit einfügen - 5 mal TAB - <code>&[Zeit]</code> Die aktuelle Uhrzeit wird eingetragen.
* Dateipfad einfügen - 6 mal TAB - <code>&[Pfad]</code> Der Dateipfad wird eingetragen.
* Dateiname einfügen - 7 mal TAB - <code>&[Datei]</code> Der Datiname wird eingetragen.
* Blattname einfügen - 8 mal TAB - <code>&[Register]</code> Der Arbeitsblattname wird eingetragen
* Bild einfügen - 9 mal TAB - <code>&[Grafik]</code> Eine Grafik wird eingefügt, z.B. das Firmenlogo. Gibt man direkt &[Grafik] ein wird beim Schließen des Fensters Fuß- oder Kopfzeile nach dem Speicherort der Grafik gefragt.
* Grafik formatieren - 10 mal TAB Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn zuvor eine Grafik eingefügt wurde. Mit dieser Funktion kann man die Größe der Grafik bestimmen. Dies ist wichtig, da Grafiken in der Regel viel größer als zwei oder drei Zentimeter breit und hoch sind, wie man sie in diesem Fall bräuchte.

=== Tabellen Druckoptionen festlegen ===

Die vierte Registerkarte "Blatt" des Dialogfenster "Seite einrichten" beinhaltet sehr hilfreiche Optionen zum Ausdrucken von Tabellen oder zum Teilen von Tabellen:

# Druckbereich
#: Im Feld DRUCKBEREICH kann man den Bereich per Hand eintragen. Hierfür gibt man die obere, linke Zelle und die untere, rechte Zelle des gewünschten Druckbereichs getrennt durch einen Doppelpunkt an (z.B. A1:K30). Sollte in diesem Feld schon ein Eintrag sein, wurde der Druckbereich zuvor über die oben genannte Möglichkeit festgelegt.
# Drucktitel
#: Der nächste Punkt DRUCKTITEL gibt die Möglichkeit, Wiederholungszeilen und -spalten anzugeben. In der Praxis ist dies für mehrseitige Ausdrucke notwendig, damit auf jedem Blatt wieder die Spaltenüberschrift auftaucht. Befinden sich die Spaltenüberschriften im Bereich von A1 bis G1, gibt man A1:G1 in das Formularfeld WIEDERHOLUNGSZEILEN OBEN ein.
#: Auf Tabellen, die im Ausdruck mehrere Seiten breit sind, kann man die linke Spalte auf jeder Seite wiederholt ausdrucken, indem man im Formularfeld WIEDERHOLUNGSSPALTEN LINKS beispielsweise den Spaltenbereich A1:A20 eingibt.
# Abschnitt Drucken
#: Im Abschnitt DRUCKEN der Registerkarte Tabelle kann man verschiedene Auswahlschalter wählen, wie der Ausdruck erfolgen soll:
#:* Der Schalter GITTERNETZLINIEN ermöglicht es, die Gitternetzlinien der Tabelle mit auszudrucken. Ist der Schalter nicht aktiv, werden nur die Zellinhalte gedruckt.
#:* Schalter SCHWARZWEISSDRUCK: Alle farbigen Darstellungen werden in schwarz-weiß gedruckt.
#:* Schalter ENTWURFSQUALITÄT: Um Druckkosten zu sparen kann man den Schalter Entwurfsqualität wählen. Der Ausdruck wird nicht so kontrastreich und mit weniger Farbe ausgedruckt, was jedoch meist ausreichend ist.
#:* Zeilen- und Spaltenüberschriften: Der Begriff der Zeilen- und Spaltenüberschriften ist wahrscheinlich etwas irreführend gewählt. Besser ist es, wenn man von Tabellenkoordinaten oder Zellkoordinaten spricht, also die Bezeichnung der Spalten A, B, C, ... und die Bezeichnung der Zeilen 1, 2, 3, .... Diese kann man sich durch Auswahl des Schalters ZEILEN- UND SPALTENÜBERSCHRIFT als Kommentare mit ausdrucken lassen. Das Ausklappfenster KOMMENTARE ermöglicht es, auch die Zellkoordinaten am unteren oder oberen Blattrand auszudrucken.
# Abschnitt Seitenreihenfolge
#: Wird eine Tabelle ausgedruckt, die sich über mehrere Seiten erstreckt, lässt sich unter SEITENREIHENFOLGE wählen, ob zuerst die Zellen unterhalb der ersten Seite auf der nächsten Seite gedruckt werden sollen oder die Zellen, die rechts auf das nächste Blatt müssen. Die andere Möglichkeit ist, zuerst die Zellen nach rechts zu drucken und dann erst die Zellen unterhalb. Standardmäßig ist die Wahl der Seitenreihenfolge auf "Seite nach unten, dann nach rechts" eingestellt. Diese Einstellung ist immer dann die richtige, wenn Tabellen lang sind, also viele Zeilen haben, und die Zahl der Spalten überschaubar bleibt. Hat man hingegen eine Tabelle mit wenigen Zeilen und vielen Spalten, wählt man die Seitenreihenfolge "Seiten nach rechts, dann nach unten". In der Praxis muss man selten auf diese Druckeinstellung achten.

=== Spaltenbreite und Zeilenhöhe automatisch anpassen ===

Wie man die Skalierung einer Seite so ändert, dass diese auf eine Seite angepasst wird, wurde bereits weiter oben unter Tabelle auf eine oder mehrere Seiten aufteilen beschrieben.

Durch die Möglichkeit, die Spaltenbreiten zu variieren, gelingt es außerdem, den zur Verfügung stehenden Platz besser auszunutzen. Oft werden in Spalten nur wenige Ziffern oder Zeichen eingegeben. Dies bedeutet, dass die Spalten entsprechend schmal sein können. Um die Spaltenbreite optimal einzustellen. Um dies zu erreichen, wählt man im Register START Gruppe ZELLEN Menüpunkt FORMAT. Hier kann man mit AB "Spaltenbreite automatisch anpassen" auswählen. Damit das Werkzeug weiß, welche Spalte angepasst werden soll, muss natürlich zuvor der entsprechende Bereich markiert werden. Ist keine Spalte markiert, wird die genommen, in der sich der Fokus befindet. Das Werkzeug "Spaltenbreite automatisch anpassen" orientiert sich immer an der längsten Zeichenkette der Spalte. So kommt es oft vor, dass der Spaltentitel lang ist, aber der Spalteneintrag kurz. Es empfiehlt sich dann, den Spaltentitel auf mehrere Zeilen umzubrechen, dies erreicht man manuell mit ALT+EINGABE.

Ebenso wie die Spaltenbreite kann im Menüpunkt FORMAT auch die Zeilenhöhe automatisch angepasst werden.

===Ausdrucken===

In den Drucken-Dialog gelangt man in gewohnter Weise mit STRG+P oder über das Register DATEI Menüpunkt DRUCKEN (kurz: ALT+D,U). Dieser ist aus den anderen Office Anwendungen bekannt. Beim Öffnen des Drucken-Dialogs befindet sich der Fokus auf dem Druckenschalter, so dass EINGABE den Druckvorgang sofort auslöst. Mit TAB gelangt man zu den weiteren Oprionen die man noch einstellen kann.
* Exemplare - die Anzahl der zu Druckenden Exemplare kann eingetippt werden.
* Drucker - mit den Pfeiltasten kann man in einer Ausklappliste den gewünschten Drucker auswählen
* Einstellungen
** Druckbereich - diese ist besonders interessant für das Drucken eines Exceldokuments. Hier kann man festlegen, ob nur die AKTIVEN TABELLEN, die GESAMTE ARBEITSMAPPE oder nur die AUSWAHL (der MARKIERTE BEREICH) gedruckt werden soll. Standardmäßig ist Excel so eingestellt, dass nur das aktive Blatt/ Tabelle ausgedruckt wird. Dabei steht der Auswahlschalter im Druckendialog auf AUSGEWÄHLTE BLÄTTER. In dieser Einstellung ist es ebenso möglich, mehrere Arbeitsblätter auszudrucken. Zuvor müssen die gewünschten Arbeitsblätter allerdings durch Markierung aktiviert werden.

:: Zum Markieren mehrerer Arbeitsblätter benutzt man die Option, zwischen den Arbeitsblättern zu wechseln und drückt zusätzlich die Shift-Taste. Also STRG+SHIFT+BILDAB oder STRG+SHIFT+BILDAUF. Leider lassen sich so nur nebeneinanderliegende Arbeitsblätter markieren.

:: Möchte man die gesamte Arbeitsmappe drucken, wird der entsprechende Auswahlschalter gedrückt. Darin enthalten sind dann auch die Grafiken, aber auch leere Blätter. Möchte man z.B. für einen Konzeptausdruck aber nur einen bestimmten Teil einer Tabelle drucken, empfiehlt es sich, zuerst den gewünschten Bereich zu markieren, um anschließend im Druckendialog den Auswahlschalter AUSWAHL zu wählen.

:* Die anderen Einstellungen entsprechen den Einstellungen der anderen Office Anwendungen. (siehe: [[Word_2010:_Drucken| Word 2010, Drucken]]).

* Der Druckauftrag wird durch EINGABE oder über den Schalter DRUCKEN abgeschickt.

Excel 2010: Drucken

2014-05-21T10:17:16Z

Kl.waschbuesch: /* Spaltenbreite und Zeilenhöhe automatisch anpassen */

== Drucken ==

Im folgenden Kapitel wird beschrieben, wie man einen Schwarzschriftausdruck von Exceltabellen erstellt. Dabei sollen auch Hilfen bei den Gestaltungskriterien für einen guten Ausdruck gegeben werden. Auf das Drucken von Diagrammen wird hier nicht eingegangen, da diese nach der Erstellung nicht mehr zum Drucken angepasst werden müssen.

=== Wahl der Blattausrichtung ===

Der Ausdruck einer Tabelle eines Arbeitsblattes ist abhängig davon, ob man das gesamte Arbeitsblatt oder nur einen Bereich davon ausdrucken möchte. Der Aufbau des zu druckenden Bereiches bzw. der Tabelle entscheidet über die Ausrichtung des Blattes, also ob in Hochformat oder Querformat gedruckt werden soll. Hat man viele Spalten und wenige Zeilen, eignet sich das Querformat, wie z.B. bei einem Stundenplan. Hat man aber eine Tabelle mit wenigen Spalten und vielen Zeilen, z.B. ein Kassenzettel, sollte man das Hochformat wählen.

Die Ausrichtung der Seite legt man im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt AUSRICHTUNG (kurz: ALT+S,O) fest. Mit AB kann man zwischen HOCHFORMAT und QUERFORMAT wählen. Mit EINGABE wird die gewählte Einstellung übernommen.

=== Wahl des Druckbereichs ===

Für die Druckpraxis eines blinden Excelnutzers ist es sehr wichtig, den Druckbereich per Hand festzulegen, da die Seitenansicht auf der Braillezeile keine verwertbaren Informationen bringt. Durch die Wahl des Druckbereichs lässt sich dieses Problem aber umgehen. Zum Definieren des Druckbereichs markiert man den Bereich des Arbeitsblattes, der gedruckt werden soll (z.B. A1 bis D8). Anschließend wählt man im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt DRUCKBEREICH (kurz: ALT+S,R) Untermenüpunkt "Druckbereicht festlegen". Durch EINGABE wird der vorher marktierte Bereich als Druckbereich festgelegt. Dadurch ist festgelegt, dass nur dieser Bereich gedruckt wird.

Möchte man den Druckbereich ändern, markiert man zunächst einen neuen Bereicht und wählt erneut den Untermenüpunkt "Druckbereicht festlegen".

Will man den Druckbereich aufheben, wählt man im Untermenü statt "Druckbereicht festlegen" mit AB "Druckbereicht aufheben".

=== Tabelle auf eine oder mehrere Seiten aufteilen ===

Ist eine Tabelle so groß, dass sie beim Ausdruck nicht mehr auf ein A4 Blatt passt, muss man sich mit der Blattaufteilung beschäftigen. Es gibt die Möglichkeit, eine Tabelle über mehrere Seiten aufzuteilen. Die Ausdrucke kann man dann neben- und untereinander legen, sodass es am Schluss ein großes Plakat ergibt.

Die andere Möglichkeit ist, die Tabelle so weit zu verkleinern, dass diese auf eine Seite passt. Die Tabelle darf allerdings, um die Lesbarkeit zu erhalten, nicht beliebig verkleinert werden.

Häufig passiert es, dass nur noch eine Spalte oder Zeile auf einem weiteren Blatt ausgedruckt werden muss. Dies ist unübersichtlich und sollte umgangen werden. Man kann das Problem beheben, indem man die Zoomstufe von 100% minimal verringert, z.B.
* 100 - keine Skalierung
* 200 - die Tabelle wird doppelt so groß ausgegeben. Die Daten werden größer ausgegeben, dafür können aber nur weniger auf einem Blatt ausgegeben werden.
* 50 - die Tabelle wird nur halb so groß ausgegeben, so dass doppelt so viele Daten ausgegeben werden können.

Darüber hinaus bietet Excel die Möglichkeit, auf ganze Seiten zu skalieren.

Beides geschied im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt SEITE EINRICHTEN SCHALTER (kurz: ALT+S,S,T,1).
Es öffnet sich das Dialogfenster "Seite einrichten".

Dieses Dialogfenster hat vier Registerkarten. Auf den Registerkarte PAPIERFORMAT kann man mit TAB folgendes einstellen:
* 1. Ausrichtung Mit LINKS, RECHTS kann man zwischen Hoch- und Querformat wählen
* 2. Skalierung Hier hat man die Wahl zwischen den beiden Skalierungsarten:
** Verkleinern/Vergrößern
** Anpassen
: Ist die richtige Wahl aktiviert springt man mit TAB ins entsprechende Eingabefeld oder man wechstelt mit den Pfeiltasten zur jeweils anderen Skalierungsart. Hiernach steht der Fokus im zugehörigen Eingabefeld. Eingabefeld Vergrößern/Verkleinern: hier kann direkt die Prozentzahl der Vergrößerung/Verkleinerung eingegeben werden. Eingabefelder Anpassen: Hier können zwei Werte eingegeben werden, einmal die Anzahl der Seiten breit und dann die Anzahl der Seiten quer. Die Tabelle wird anschießend so skaliert, dass sie später auf die Anzahl der angegebenen Seiten passt. Gibt man in beide Eingabefelder eine Eins ein, so wird die Tabelle genau auf eine Seite angepasst. Gibt man z.B. zwei Seiten breit und eine Seite hoch an (für eine breite Tabelle), so bekommt man zwei Seiten, die man später nebeneinander kleben/legen kann.
: Zwischen den drei Eingabefeldern der Skalierung (Prozentangabe, Anzahl Seiten breit, Anzahl Seiten hoch) kann man auch mit TAB bzw. SHIFT+TAB hin und her springen. Je nachdem, welche Zahl als letztes eingetippt wurde, wird die zugehörige Skalierungsart aktiviert. Tippt man also Zahl der "Seiten breit" ein, so wird automatisch "Anpassen" aktiviert. Für den Braillenutzer wäre es nun von Vorteil, wenn dieser wüsste, auf wieviel Prozent die Seite skaliert wird. Dies ist möglich, wenn man mit SHIFT+TAB zurück zur Prozentangabe geht, diese wird nämlich immer automatisch angepasst und JAWS liest sie vor. In der Praxis sollte man darauf achten, dass der Skalierungsfaktor 60% nicht unterschritten wird, da der Ausdruck sonst zu klein und damit unleserlich wird. In einem solchen Fall sollte dann, je nach Aufbau der Tabelle, die Anzahl der Seiten in Höhe oder Breite erhöht werden. Anmerkung: Wird die Prozentangabe verändert, werden die Anzahl der Seiten nicht automatisch aktualisiert.
* 3. Papierformat in einer Ausklappliste kann man das gewünschte Papierformat wie DIN A3 oder DIN A4 festlegen
* 4: Druckqualität (Ausklappliste)
* 5. Erste Seitenzahl (Eingabefeld für die Seitennummer der ersten Seite, normalerweise 1)

EINGABE übernimmt die Werte und schließt das Dialogfenster.

=== Seitenränder eines Arbeitsblattes ändern ===

Im Dialogfeld "Seite einrichten" lassen sich auch die Seitenränder einstellen.

Das Dialogfeld über das Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt SEITE EINRICHTEN SCHALTER (kurz: ALT+S,S,T,1) öffnen und mit STRG+TAB zur Registerkarte SEITENRÄNDER wechseln.

Man kann nun die Seitenränder Oben, Unten, Links und Rechts sowie den Abstand zur Kopfzeile und Fußzeile eingeben. Mit TAB springt man in die gewünschten Felder.

Oder man zentriert das Bild Vertikal oder/und Horizontal auf der Seite.

=== Kopf- und Fußzeile einfügen oder ändern ===

Um eine Tabellenüberschrift außerhalb der Tabelle zu drucken oder um weitere zusätzliche Angaben wie Datum, Uhrzeit, den Dateinamen o.ä. einzufügen, bedient man sich bei Excel der Kopf- und Fußzeile. Die Inhalte kann man manuell einfügen, man kann sich aber auch automatischer Funktionen bedienen.

Eine Kopf- oder Fußzeile lässt sich ebenfalls im Dialogfeld SEITE EINRICHTEN unter der Registerkarte KOPFZEILE/FUßZEILE erzeugen und später auch ändern. Zur gewünschten Registerkarte gelangt man, wie oben erwähnt, mit STRG+TAB.

In der Registerkarte gelangt man durch einmaliges TAB auf das Auswahlfeld KOPFZEILE. Hier lassen sich bereits vergebene Kopfzeilen auswählen. Neue Kopfzeilen werden unter dem Schalter BENUTZERDEFINIERTE KOPFZEILE angelegt. Gleiches gilt für die Fußzeile. Das Auswahlfeld FUßZEILE befindet sich nach dem Schalter BENUTZERDEFINIERTE FUßZEILE.

Wählt man Benutzerdefinierte Kopf-/Fußzeile, so wird ein entsprechendes Dialogfenster geöffnet.

==== Linker-, Mittlerer- und Rechter- Abschnitt ====

Kopf- und Fußzeilen sind in drei Abschnitte unterteilt. In den linken, mittleren und rechten Abschnitt. Dies ist insofern günstig, da sich Inhalte so gezielt an den linken oder rechten Rand bzw. in die Mitte des Ausdrucks positionieren lassen. Im Eingabefenster gelangt man nach dem Öffnen direkt in das Feld "Linker Abschnitt". Durch Drücken von TAB kommt man in den mittleren und mit dem nächsten TAB in den rechten Abschnitt. Im mittleren Abschnitt der Kopfzeile trägt man üblicherweise die Tabellenüberschrift bzw. den Titel ein. In den rechten und linken Abschnitt kommen Zusatzinformationen wie Datum, Firmenlogo, Seitenzahl, Dateiname usw. Üblicherweise nutzt man die Fußzeile für die Seitenzahl und den Dateinamen.

Einen Zeilenumbruch erlangt man durch eintippen von EINGABE. Das Zeichen "&" wird für das automatische Einfügen der Zusatzinformationen benötigt. Will man nur das Zeichen "&" eingeben, so erreicht man das durch Eingabe von "<code>&&</code>".

==== Automatisch Seitenzahl, Datum, usw. eingeben ====

Befindet man sich im Feld "Rechter Abschnitt" und geht mit TAB weiter, kommt man auf weitere Schaltflächen, die nur mit grafischen Symbolen gekennzeichnet sind. Im Folgenden werden deshalb die grafischen Symbole benannt und erklärt, sowie die Anzahl der TAB's genannt, die notwendig sind, um vom "Rechten Abschnitt" auf die Symbolfläche zu gelangen. Weiterhin wird die Syntax beschrieben, die man direkt in die entsprechenden Abschnitte schreiben kann, um die grafischen Schaltflächen zu umgehen.

Leider wird durch die TAB-Steuerung im Dialogfeld jeder durch die symbolischen Schaltflächen getätigte Eintrag auf den rechten Abschnitt bezogen. Um auch im linken oder mittleren Abschnitt Einträge zu machen, kann man aber anschließend die in den rechten Abschnitt eingefügten Einträge AUSSCHNEIDEN und in den gewünschten Abschnitt hineinkopieren.
Zu den einzelnen Schaltflächen:

* Text formatieren - 1 mal TAB Möchte man der Fuß- oder Kopfzeile eine andere Schriftgröße, Schriftart, Fett, Kursiv, ... zuweisen, ist man auf der Schaltfläche SCHRIFT richtig.
* Seitenzahl einfügen - 2 mal TAB - <code>&[Seite]</code> Die Seitenzahl wird eingefügt.
* Anzahl der Seiten einfügen - 3 mal TAB - <code>&[Seiten]</code> Die Gesamtseitenzahl wird eingetragen. Mit dem Wörtchen "von" zwischen der Seite und den Seiten kann man sehr leicht die Angabe X von Y Seiten erstellen.
* Datum einfügen - 4 mal TAB - <code>&[Datum]</code> Das aktuelle Datum wird eingetragen.
* Uhrzeit einfügen - 5 mal TAB - <code>&[Zeit]</code> Die aktuelle Uhrzeit wird eingetragen.
* Dateipfad einfügen - 6 mal TAB - <code>&[Pfad]</code> Der Dateipfad wird eingetragen.
* Dateiname einfügen - 7 mal TAB - <code>&[Datei]</code> Der Datiname wird eingetragen.
* Blattname einfügen - 8 mal TAB - <code>&[Register]</code> Der Arbeitsblattname wird eingetragen
* Bild einfügen - 9 mal TAB - <code>&[Grafik]</code> Eine Grafik wird eingefügt, z.B. das Firmenlogo. Gibt man direkt &[Grafik] ein wird beim Schließen des Fensters Fuß- oder Kopfzeile nach dem Speicherort der Grafik gefragt.
* Grafik formatieren - 10 mal TAB Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn zuvor eine Grafik eingefügt wurde. Mit dieser Funktion kann man die Größe der Grafik bestimmen. Dies ist wichtig, da Grafiken in der Regel viel größer als zwei oder drei Zentimeter breit und hoch sind, wie man sie in diesem Fall bräuchte.

=== Tabellen Druckoptionen festlegen ===

Die vierte Registerkarte "Blatt" des Dialogfenster "Seite einrichten" beinhaltet sehr hilfreiche Optionen zum Ausdrucken von Tabellen oder zum Teilen von Tabellen:

# Druckbereich
#: Im Feld DRUCKBEREICH kann man den Bereich per Hand eintragen. Hierfür gibt man die obere, linke Zelle und die untere, rechte Zelle des gewünschten Druckbereichs getrennt durch einen Doppelpunkt an (z.B. A1:K30). Sollte in diesem Feld schon ein Eintrag sein, wurde der Druckbereich zuvor über die oben genannte Möglichkeit festgelegt.
# Drucktitel
#: Der nächste Punkt DRUCKTITEL gibt die Möglichkeit, Wiederholungszeilen und -spalten anzugeben. In der Praxis ist dies für mehrseitige Ausdrucke notwendig, damit auf jedem Blatt wieder die Spaltenüberschrift auftaucht. Befinden sich die Spaltenüberschriften im Bereich von A1 bis G1, gibt man A1:G1 in das Formularfeld WIEDERHOLUNGSZEILEN OBEN ein.
#: Auf Tabellen, die im Ausdruck mehrere Seiten breit sind, kann man die linke Spalte auf jeder Seite wiederholt ausdrucken, indem man im Formularfeld WIEDERHOLUNGSSPALTEN LINKS beispielsweise den Spaltenbereich A1:A20 eingibt.
# Abschnitt Drucken
#: Im Abschnitt DRUCKEN der Registerkarte Tabelle kann man verschiedene Auswahlschalter wählen, wie der Ausdruck erfolgen soll:
#:* Der Schalter GITTERNETZLINIEN ermöglicht es, die Gitternetzlinien der Tabelle mit auszudrucken. Ist der Schalter nicht aktiv, werden nur die Zellinhalte gedruckt.
#:* Schalter SCHWARZWEISSDRUCK: Alle farbigen Darstellungen werden in schwarz-weiß gedruckt.
#:* Schalter ENTWURFSQUALITÄT: Um Druckkosten zu sparen kann man den Schalter Entwurfsqualität wählen. Der Ausdruck wird nicht so kontrastreich und mit weniger Farbe ausgedruckt, was jedoch meist ausreichend ist.
#:* Zeilen- und Spaltenüberschriften: Der Begriff der Zeilen- und Spaltenüberschriften ist wahrscheinlich etwas irreführend gewählt. Besser ist es, wenn man von Tabellenkoordinaten oder Zellkoordinaten spricht, also die Bezeichnung der Spalten A, B, C, ... und die Bezeichnung der Zeilen 1, 2, 3, .... Diese kann man sich durch Auswahl des Schalters ZEILEN- UND SPALTENÜBERSCHRIFT als Kommentare mit ausdrucken lassen. Das Ausklappfenster KOMMENTARE ermöglicht es, auch die Zellkoordinaten am unteren oder oberen Blattrand auszudrucken.
# Abschnitt Seitenreihenfolge
#: Wird eine Tabelle ausgedruckt, die sich über mehrere Seiten erstreckt, lässt sich unter SEITENREIHENFOLGE wählen, ob zuerst die Zellen unterhalb der ersten Seite auf der nächsten Seite gedruckt werden sollen oder die Zellen, die rechts auf das nächste Blatt müssen. Die andere Möglichkeit ist, zuerst die Zellen nach rechts zu drucken und dann erst die Zellen unterhalb. Standardmäßig ist die Wahl der Seitenreihenfolge auf "Seite nach unten, dann nach rechts" eingestellt. Diese Einstellung ist immer dann die richtige, wenn Tabellen lang sind, also viele Zeilen haben, und die Zahl der Spalten überschaubar bleibt. Hat man hingegen eine Tabelle mit wenigen Zeilen und vielen Spalten, wählt man die Seitenreihenfolge "Seiten nach rechts, dann nach unten". In der Praxis muss man selten auf diese Druckeinstellung achten.

=== Spaltenbreite und Zeilenhöhe automatisch anpassen ===

Wie man die Skalierung einer Seite so ändert, dass diese auf eine Seite angepasst wird, wurde bereits weiter oben unter Tabelle auf eine oder mehrere Seiten aufteilen beschrieben.

Durch die Möglichkeit, die Spaltenbreiten zu variieren, gelingt es außerdem, den zur Verfügung stehenden Platz besser auszunutzen. Oft werden in Spalten nur wenige Ziffern oder Zeichen eingegeben. Dies bedeutet, dass die Spalten entsprechend schmal sein können. Um die Spaltenbreite optimal einzustellen. Um dies zu erreichen, wählt man im Register START Gruppe ZELLEN Menüpunkt FORMAT. Hier kann man mit AB "Spaltenbreite automatisch anpassen" auswählen. Damit das Werkzeug weiß, welche Spalte angepasst werden soll, muss natürlich zuvor der entsprechende Bereich markiert werden. Ist keine Spalte markiert, wird die genommen, in der sich der Fokus befindet. Das Werkzeug "Spaltenbreite automatisch anpassen" orientiert sich immer an der längsten Zeichenkette der Spalte. So kommt es oft vor, dass der Spaltentitel lang ist, aber der Spalteneintrag kurz. Es empfiehlt sich dann, den Spaltentitel auf mehrere Zeilen umzubrechen, dies erreicht man manuell mit ALT+EINGABE.

Ebenso wie die Spaltenbreite kann im Menüpunkt FORMAT auch die Zeilenhöhe automatisch angepasst werden.

===Ausdrucken===

In den Druckendialog gelangt man in gewohnter Weise mit [Strg]+[p] oder über das Register DATEI Menüpunkt DRUCKEN ([Alt]+[d],[u]). Dieser ist aus den anderen Office Anwendungen bekannt. Beim Öffnen des Druckendialogs befindet sich der Fokus auf dem Druckenschalter, so dass [Eingabe] den Druckvorgang sofort auslöst. Mit [TAB] gelangt man zu den weiteren Oprionen die man noch einstellen kann.
* Exemplare - die Anzahl der zu Druckenden Exemplare kann eingetippt werden.
* Drucker - mit den Pfeiltasten kann man in einer Ausklappliste den gewünschten Drucker auswählen
* Einstellungen
** Druckbereich - diese ist besonders interessant für das Drucken eines Exceldokuments. Hier kann man festlegen, ob nur die AKTIVEN TABELLEN, die GESAMTE ARBEITSMAPPE oder nur die AUSWAHL (der MARKIERTE BEREICH) gedruckt werden soll. Standardmäßig ist Excel so eingestellt, dass nur das aktive Blatt/ Tabelle ausgedruckt wird. Dabei steht der Auswahlschalter im Druckendialog auf AUSGEWÄHLTE BLÄTTER. In dieser Einstellung ist es ebenso möglich, mehrere Arbeitsblätter auszudrucken. Zuvor müssen die gewünschten Arbeitsblätter allerdings durch Markierung aktiviert werden.

:: Zum Markieren mehrerer Arbeitsblätter benutzt man die Option, zwischen den Arbeitsblättern zu wechseln und drückt zusätzlich die Shift-Taste. Also [Strg]+[Shift]+[BildAB] oder[Strg]+[Shift]+[BildAUF]. Leider lassen sich so nur nebeneinanderliegende Arbeitsblätter markieren.

:: Möchte man die gesamte Arbeitsmappe drucken, wird der entsprechende Auswahlschalter gedrückt. Darin enthalten sind dann auch die Grafiken, aber auch leere Blätter. Möchte man z.B. für einen Konzeptausdruck aber nur einen bestimmten Teil einer Tabelle drucken, empfiehlt es sich, zuerst den gewünschten Bereich zu markieren, um anschließend im Druckendialog den Auswahlschalter AUSWAHL zu wählen.

:* Die anderen Einstellungen entsprechen den Einstellungen der anderen Office Anwendungen. (siehe: [[Word_2010:_Drucken| Word 2010, Drucken]]).

* Der Druckauftrag wird durch [Eingabe] oder über den Schalter DRUCKEN abgeschickt.

Excel 2010: Drucken

2014-05-21T10:15:33Z

Kl.waschbuesch: /* Tabellen Druckoptionen festlegen */

== Drucken ==

Im folgenden Kapitel wird beschrieben, wie man einen Schwarzschriftausdruck von Exceltabellen erstellt. Dabei sollen auch Hilfen bei den Gestaltungskriterien für einen guten Ausdruck gegeben werden. Auf das Drucken von Diagrammen wird hier nicht eingegangen, da diese nach der Erstellung nicht mehr zum Drucken angepasst werden müssen.

=== Wahl der Blattausrichtung ===

Der Ausdruck einer Tabelle eines Arbeitsblattes ist abhängig davon, ob man das gesamte Arbeitsblatt oder nur einen Bereich davon ausdrucken möchte. Der Aufbau des zu druckenden Bereiches bzw. der Tabelle entscheidet über die Ausrichtung des Blattes, also ob in Hochformat oder Querformat gedruckt werden soll. Hat man viele Spalten und wenige Zeilen, eignet sich das Querformat, wie z.B. bei einem Stundenplan. Hat man aber eine Tabelle mit wenigen Spalten und vielen Zeilen, z.B. ein Kassenzettel, sollte man das Hochformat wählen.

Die Ausrichtung der Seite legt man im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt AUSRICHTUNG (kurz: ALT+S,O) fest. Mit AB kann man zwischen HOCHFORMAT und QUERFORMAT wählen. Mit EINGABE wird die gewählte Einstellung übernommen.

=== Wahl des Druckbereichs ===

Für die Druckpraxis eines blinden Excelnutzers ist es sehr wichtig, den Druckbereich per Hand festzulegen, da die Seitenansicht auf der Braillezeile keine verwertbaren Informationen bringt. Durch die Wahl des Druckbereichs lässt sich dieses Problem aber umgehen. Zum Definieren des Druckbereichs markiert man den Bereich des Arbeitsblattes, der gedruckt werden soll (z.B. A1 bis D8). Anschließend wählt man im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt DRUCKBEREICH (kurz: ALT+S,R) Untermenüpunkt "Druckbereicht festlegen". Durch EINGABE wird der vorher marktierte Bereich als Druckbereich festgelegt. Dadurch ist festgelegt, dass nur dieser Bereich gedruckt wird.

Möchte man den Druckbereich ändern, markiert man zunächst einen neuen Bereicht und wählt erneut den Untermenüpunkt "Druckbereicht festlegen".

Will man den Druckbereich aufheben, wählt man im Untermenü statt "Druckbereicht festlegen" mit AB "Druckbereicht aufheben".

=== Tabelle auf eine oder mehrere Seiten aufteilen ===

Ist eine Tabelle so groß, dass sie beim Ausdruck nicht mehr auf ein A4 Blatt passt, muss man sich mit der Blattaufteilung beschäftigen. Es gibt die Möglichkeit, eine Tabelle über mehrere Seiten aufzuteilen. Die Ausdrucke kann man dann neben- und untereinander legen, sodass es am Schluss ein großes Plakat ergibt.

Die andere Möglichkeit ist, die Tabelle so weit zu verkleinern, dass diese auf eine Seite passt. Die Tabelle darf allerdings, um die Lesbarkeit zu erhalten, nicht beliebig verkleinert werden.

Häufig passiert es, dass nur noch eine Spalte oder Zeile auf einem weiteren Blatt ausgedruckt werden muss. Dies ist unübersichtlich und sollte umgangen werden. Man kann das Problem beheben, indem man die Zoomstufe von 100% minimal verringert, z.B.
* 100 - keine Skalierung
* 200 - die Tabelle wird doppelt so groß ausgegeben. Die Daten werden größer ausgegeben, dafür können aber nur weniger auf einem Blatt ausgegeben werden.
* 50 - die Tabelle wird nur halb so groß ausgegeben, so dass doppelt so viele Daten ausgegeben werden können.

Darüber hinaus bietet Excel die Möglichkeit, auf ganze Seiten zu skalieren.

Beides geschied im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt SEITE EINRICHTEN SCHALTER (kurz: ALT+S,S,T,1).
Es öffnet sich das Dialogfenster "Seite einrichten".

Dieses Dialogfenster hat vier Registerkarten. Auf den Registerkarte PAPIERFORMAT kann man mit TAB folgendes einstellen:
* 1. Ausrichtung Mit LINKS, RECHTS kann man zwischen Hoch- und Querformat wählen
* 2. Skalierung Hier hat man die Wahl zwischen den beiden Skalierungsarten:
** Verkleinern/Vergrößern
** Anpassen
: Ist die richtige Wahl aktiviert springt man mit TAB ins entsprechende Eingabefeld oder man wechstelt mit den Pfeiltasten zur jeweils anderen Skalierungsart. Hiernach steht der Fokus im zugehörigen Eingabefeld. Eingabefeld Vergrößern/Verkleinern: hier kann direkt die Prozentzahl der Vergrößerung/Verkleinerung eingegeben werden. Eingabefelder Anpassen: Hier können zwei Werte eingegeben werden, einmal die Anzahl der Seiten breit und dann die Anzahl der Seiten quer. Die Tabelle wird anschießend so skaliert, dass sie später auf die Anzahl der angegebenen Seiten passt. Gibt man in beide Eingabefelder eine Eins ein, so wird die Tabelle genau auf eine Seite angepasst. Gibt man z.B. zwei Seiten breit und eine Seite hoch an (für eine breite Tabelle), so bekommt man zwei Seiten, die man später nebeneinander kleben/legen kann.
: Zwischen den drei Eingabefeldern der Skalierung (Prozentangabe, Anzahl Seiten breit, Anzahl Seiten hoch) kann man auch mit TAB bzw. SHIFT+TAB hin und her springen. Je nachdem, welche Zahl als letztes eingetippt wurde, wird die zugehörige Skalierungsart aktiviert. Tippt man also Zahl der "Seiten breit" ein, so wird automatisch "Anpassen" aktiviert. Für den Braillenutzer wäre es nun von Vorteil, wenn dieser wüsste, auf wieviel Prozent die Seite skaliert wird. Dies ist möglich, wenn man mit SHIFT+TAB zurück zur Prozentangabe geht, diese wird nämlich immer automatisch angepasst und JAWS liest sie vor. In der Praxis sollte man darauf achten, dass der Skalierungsfaktor 60% nicht unterschritten wird, da der Ausdruck sonst zu klein und damit unleserlich wird. In einem solchen Fall sollte dann, je nach Aufbau der Tabelle, die Anzahl der Seiten in Höhe oder Breite erhöht werden. Anmerkung: Wird die Prozentangabe verändert, werden die Anzahl der Seiten nicht automatisch aktualisiert.
* 3. Papierformat in einer Ausklappliste kann man das gewünschte Papierformat wie DIN A3 oder DIN A4 festlegen
* 4: Druckqualität (Ausklappliste)
* 5. Erste Seitenzahl (Eingabefeld für die Seitennummer der ersten Seite, normalerweise 1)

EINGABE übernimmt die Werte und schließt das Dialogfenster.

=== Seitenränder eines Arbeitsblattes ändern ===

Im Dialogfeld "Seite einrichten" lassen sich auch die Seitenränder einstellen.

Das Dialogfeld über das Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt SEITE EINRICHTEN SCHALTER (kurz: ALT+S,S,T,1) öffnen und mit STRG+TAB zur Registerkarte SEITENRÄNDER wechseln.

Man kann nun die Seitenränder Oben, Unten, Links und Rechts sowie den Abstand zur Kopfzeile und Fußzeile eingeben. Mit TAB springt man in die gewünschten Felder.

Oder man zentriert das Bild Vertikal oder/und Horizontal auf der Seite.

=== Kopf- und Fußzeile einfügen oder ändern ===

Um eine Tabellenüberschrift außerhalb der Tabelle zu drucken oder um weitere zusätzliche Angaben wie Datum, Uhrzeit, den Dateinamen o.ä. einzufügen, bedient man sich bei Excel der Kopf- und Fußzeile. Die Inhalte kann man manuell einfügen, man kann sich aber auch automatischer Funktionen bedienen.

Eine Kopf- oder Fußzeile lässt sich ebenfalls im Dialogfeld SEITE EINRICHTEN unter der Registerkarte KOPFZEILE/FUßZEILE erzeugen und später auch ändern. Zur gewünschten Registerkarte gelangt man, wie oben erwähnt, mit STRG+TAB.

In der Registerkarte gelangt man durch einmaliges TAB auf das Auswahlfeld KOPFZEILE. Hier lassen sich bereits vergebene Kopfzeilen auswählen. Neue Kopfzeilen werden unter dem Schalter BENUTZERDEFINIERTE KOPFZEILE angelegt. Gleiches gilt für die Fußzeile. Das Auswahlfeld FUßZEILE befindet sich nach dem Schalter BENUTZERDEFINIERTE FUßZEILE.

Wählt man Benutzerdefinierte Kopf-/Fußzeile, so wird ein entsprechendes Dialogfenster geöffnet.

==== Linker-, Mittlerer- und Rechter- Abschnitt ====

Kopf- und Fußzeilen sind in drei Abschnitte unterteilt. In den linken, mittleren und rechten Abschnitt. Dies ist insofern günstig, da sich Inhalte so gezielt an den linken oder rechten Rand bzw. in die Mitte des Ausdrucks positionieren lassen. Im Eingabefenster gelangt man nach dem Öffnen direkt in das Feld "Linker Abschnitt". Durch Drücken von TAB kommt man in den mittleren und mit dem nächsten TAB in den rechten Abschnitt. Im mittleren Abschnitt der Kopfzeile trägt man üblicherweise die Tabellenüberschrift bzw. den Titel ein. In den rechten und linken Abschnitt kommen Zusatzinformationen wie Datum, Firmenlogo, Seitenzahl, Dateiname usw. Üblicherweise nutzt man die Fußzeile für die Seitenzahl und den Dateinamen.

Einen Zeilenumbruch erlangt man durch eintippen von EINGABE. Das Zeichen "&" wird für das automatische Einfügen der Zusatzinformationen benötigt. Will man nur das Zeichen "&" eingeben, so erreicht man das durch Eingabe von "<code>&&</code>".

==== Automatisch Seitenzahl, Datum, usw. eingeben ====

Befindet man sich im Feld "Rechter Abschnitt" und geht mit TAB weiter, kommt man auf weitere Schaltflächen, die nur mit grafischen Symbolen gekennzeichnet sind. Im Folgenden werden deshalb die grafischen Symbole benannt und erklärt, sowie die Anzahl der TAB's genannt, die notwendig sind, um vom "Rechten Abschnitt" auf die Symbolfläche zu gelangen. Weiterhin wird die Syntax beschrieben, die man direkt in die entsprechenden Abschnitte schreiben kann, um die grafischen Schaltflächen zu umgehen.

Leider wird durch die TAB-Steuerung im Dialogfeld jeder durch die symbolischen Schaltflächen getätigte Eintrag auf den rechten Abschnitt bezogen. Um auch im linken oder mittleren Abschnitt Einträge zu machen, kann man aber anschließend die in den rechten Abschnitt eingefügten Einträge AUSSCHNEIDEN und in den gewünschten Abschnitt hineinkopieren.
Zu den einzelnen Schaltflächen:

* Text formatieren - 1 mal TAB Möchte man der Fuß- oder Kopfzeile eine andere Schriftgröße, Schriftart, Fett, Kursiv, ... zuweisen, ist man auf der Schaltfläche SCHRIFT richtig.
* Seitenzahl einfügen - 2 mal TAB - <code>&[Seite]</code> Die Seitenzahl wird eingefügt.
* Anzahl der Seiten einfügen - 3 mal TAB - <code>&[Seiten]</code> Die Gesamtseitenzahl wird eingetragen. Mit dem Wörtchen "von" zwischen der Seite und den Seiten kann man sehr leicht die Angabe X von Y Seiten erstellen.
* Datum einfügen - 4 mal TAB - <code>&[Datum]</code> Das aktuelle Datum wird eingetragen.
* Uhrzeit einfügen - 5 mal TAB - <code>&[Zeit]</code> Die aktuelle Uhrzeit wird eingetragen.
* Dateipfad einfügen - 6 mal TAB - <code>&[Pfad]</code> Der Dateipfad wird eingetragen.
* Dateiname einfügen - 7 mal TAB - <code>&[Datei]</code> Der Datiname wird eingetragen.
* Blattname einfügen - 8 mal TAB - <code>&[Register]</code> Der Arbeitsblattname wird eingetragen
* Bild einfügen - 9 mal TAB - <code>&[Grafik]</code> Eine Grafik wird eingefügt, z.B. das Firmenlogo. Gibt man direkt &[Grafik] ein wird beim Schließen des Fensters Fuß- oder Kopfzeile nach dem Speicherort der Grafik gefragt.
* Grafik formatieren - 10 mal TAB Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn zuvor eine Grafik eingefügt wurde. Mit dieser Funktion kann man die Größe der Grafik bestimmen. Dies ist wichtig, da Grafiken in der Regel viel größer als zwei oder drei Zentimeter breit und hoch sind, wie man sie in diesem Fall bräuchte.

=== Tabellen Druckoptionen festlegen ===

Die vierte Registerkarte "Blatt" des Dialogfenster "Seite einrichten" beinhaltet sehr hilfreiche Optionen zum Ausdrucken von Tabellen oder zum Teilen von Tabellen:

# Druckbereich
#: Im Feld DRUCKBEREICH kann man den Bereich per Hand eintragen. Hierfür gibt man die obere, linke Zelle und die untere, rechte Zelle des gewünschten Druckbereichs getrennt durch einen Doppelpunkt an (z.B. A1:K30). Sollte in diesem Feld schon ein Eintrag sein, wurde der Druckbereich zuvor über die oben genannte Möglichkeit festgelegt.
# Drucktitel
#: Der nächste Punkt DRUCKTITEL gibt die Möglichkeit, Wiederholungszeilen und -spalten anzugeben. In der Praxis ist dies für mehrseitige Ausdrucke notwendig, damit auf jedem Blatt wieder die Spaltenüberschrift auftaucht. Befinden sich die Spaltenüberschriften im Bereich von A1 bis G1, gibt man A1:G1 in das Formularfeld WIEDERHOLUNGSZEILEN OBEN ein.
#: Auf Tabellen, die im Ausdruck mehrere Seiten breit sind, kann man die linke Spalte auf jeder Seite wiederholt ausdrucken, indem man im Formularfeld WIEDERHOLUNGSSPALTEN LINKS beispielsweise den Spaltenbereich A1:A20 eingibt.
# Abschnitt Drucken
#: Im Abschnitt DRUCKEN der Registerkarte Tabelle kann man verschiedene Auswahlschalter wählen, wie der Ausdruck erfolgen soll:
#:* Der Schalter GITTERNETZLINIEN ermöglicht es, die Gitternetzlinien der Tabelle mit auszudrucken. Ist der Schalter nicht aktiv, werden nur die Zellinhalte gedruckt.
#:* Schalter SCHWARZWEISSDRUCK: Alle farbigen Darstellungen werden in schwarz-weiß gedruckt.
#:* Schalter ENTWURFSQUALITÄT: Um Druckkosten zu sparen kann man den Schalter Entwurfsqualität wählen. Der Ausdruck wird nicht so kontrastreich und mit weniger Farbe ausgedruckt, was jedoch meist ausreichend ist.
#:* Zeilen- und Spaltenüberschriften: Der Begriff der Zeilen- und Spaltenüberschriften ist wahrscheinlich etwas irreführend gewählt. Besser ist es, wenn man von Tabellenkoordinaten oder Zellkoordinaten spricht, also die Bezeichnung der Spalten A, B, C, ... und die Bezeichnung der Zeilen 1, 2, 3, .... Diese kann man sich durch Auswahl des Schalters ZEILEN- UND SPALTENÜBERSCHRIFT als Kommentare mit ausdrucken lassen. Das Ausklappfenster KOMMENTARE ermöglicht es, auch die Zellkoordinaten am unteren oder oberen Blattrand auszudrucken.
# Abschnitt Seitenreihenfolge
#: Wird eine Tabelle ausgedruckt, die sich über mehrere Seiten erstreckt, lässt sich unter SEITENREIHENFOLGE wählen, ob zuerst die Zellen unterhalb der ersten Seite auf der nächsten Seite gedruckt werden sollen oder die Zellen, die rechts auf das nächste Blatt müssen. Die andere Möglichkeit ist, zuerst die Zellen nach rechts zu drucken und dann erst die Zellen unterhalb. Standardmäßig ist die Wahl der Seitenreihenfolge auf "Seite nach unten, dann nach rechts" eingestellt. Diese Einstellung ist immer dann die richtige, wenn Tabellen lang sind, also viele Zeilen haben, und die Zahl der Spalten überschaubar bleibt. Hat man hingegen eine Tabelle mit wenigen Zeilen und vielen Spalten, wählt man die Seitenreihenfolge "Seiten nach rechts, dann nach unten". In der Praxis muss man selten auf diese Druckeinstellung achten.

=== Spaltenbreite und Zeilenhöhe automatisch anpassen ===

Wie man die Skalierung einer Seite so ändert, dass diese auf eine Seite angepasst wird, wurde bereits weiter oben unter Tabelle auf eine oder mehrere Seiten aufteilen beschrieben.

Durch die Möglichkeit, die Spaltenbreiten zu variieren, gelingt es außerdem, den zur Verfügung stehenden Platz besser auszunutzen. Oft werden in Spalten nur wenige Ziffern oder Zeichen eingegeben. Dies bedeutet, dass die Spalten entsprechend schmal sein können. Um die Spaltenbreite optimal einzustellen. Um dies zu erreichen, wählt man im Register START Gruppe ZELLEN Menüpunkt FORMAT. Hier kann
man mit [AB] "Spaltenbreite automatisch anpassen" auswählen. Damit das Werkzeug weiß, welche Spalte angepasst werden soll, muss natürlich zuvor der entsprechende Bereich markiert werden. Ist keine Spalte markiert, wird die genommen, in der sich der Fokus befindet. Das Werkzeug "Spaltenbreite automatisch anpassen" orientiert sich immer an der längsten Zeichenkette der Spalte. So kommt es oft vor, dass der Spaltentitel lang ist, aber der Spalteneintrag kurz. Es empfiehlt sich dann, den Spaltentitel auf mehrere Zeilen umzubrechen, dies erreicht man manuell mit [Alt]+[Eingabe].

Ebenso wie die Spaltenbreite kann im Menüpunkt FORMAT auch die Zeilenhöhe automatisch angepasst werden.

===Ausdrucken===

In den Druckendialog gelangt man in gewohnter Weise mit [Strg]+[p] oder über das Register DATEI Menüpunkt DRUCKEN ([Alt]+[d],[u]). Dieser ist aus den anderen Office Anwendungen bekannt. Beim Öffnen des Druckendialogs befindet sich der Fokus auf dem Druckenschalter, so dass [Eingabe] den Druckvorgang sofort auslöst. Mit [TAB] gelangt man zu den weiteren Oprionen die man noch einstellen kann.
* Exemplare - die Anzahl der zu Druckenden Exemplare kann eingetippt werden.
* Drucker - mit den Pfeiltasten kann man in einer Ausklappliste den gewünschten Drucker auswählen
* Einstellungen
** Druckbereich - diese ist besonders interessant für das Drucken eines Exceldokuments. Hier kann man festlegen, ob nur die AKTIVEN TABELLEN, die GESAMTE ARBEITSMAPPE oder nur die AUSWAHL (der MARKIERTE BEREICH) gedruckt werden soll. Standardmäßig ist Excel so eingestellt, dass nur das aktive Blatt/ Tabelle ausgedruckt wird. Dabei steht der Auswahlschalter im Druckendialog auf AUSGEWÄHLTE BLÄTTER. In dieser Einstellung ist es ebenso möglich, mehrere Arbeitsblätter auszudrucken. Zuvor müssen die gewünschten Arbeitsblätter allerdings durch Markierung aktiviert werden.

:: Zum Markieren mehrerer Arbeitsblätter benutzt man die Option, zwischen den Arbeitsblättern zu wechseln und drückt zusätzlich die Shift-Taste. Also [Strg]+[Shift]+[BildAB] oder[Strg]+[Shift]+[BildAUF]. Leider lassen sich so nur nebeneinanderliegende Arbeitsblätter markieren.

:: Möchte man die gesamte Arbeitsmappe drucken, wird der entsprechende Auswahlschalter gedrückt. Darin enthalten sind dann auch die Grafiken, aber auch leere Blätter. Möchte man z.B. für einen Konzeptausdruck aber nur einen bestimmten Teil einer Tabelle drucken, empfiehlt es sich, zuerst den gewünschten Bereich zu markieren, um anschließend im Druckendialog den Auswahlschalter AUSWAHL zu wählen.

:* Die anderen Einstellungen entsprechen den Einstellungen der anderen Office Anwendungen. (siehe: [[Word_2010:_Drucken| Word 2010, Drucken]]).

* Der Druckauftrag wird durch [Eingabe] oder über den Schalter DRUCKEN abgeschickt.

Excel 2010: Drucken

2014-05-21T09:03:40Z

Kl.waschbuesch:

== Drucken ==

Im folgenden Kapitel wird beschrieben, wie man einen Schwarzschriftausdruck von Exceltabellen erstellt. Dabei sollen auch Hilfen bei den Gestaltungskriterien für einen guten Ausdruck gegeben werden. Auf das Drucken von Diagrammen wird hier nicht eingegangen, da diese nach der Erstellung nicht mehr zum Drucken angepasst werden müssen.

=== Wahl der Blattausrichtung ===

Der Ausdruck einer Tabelle eines Arbeitsblattes ist abhängig davon, ob man das gesamte Arbeitsblatt oder nur einen Bereich davon ausdrucken möchte. Der Aufbau des zu druckenden Bereiches bzw. der Tabelle entscheidet über die Ausrichtung des Blattes, also ob in Hochformat oder Querformat gedruckt werden soll. Hat man viele Spalten und wenige Zeilen, eignet sich das Querformat, wie z.B. bei einem Stundenplan. Hat man aber eine Tabelle mit wenigen Spalten und vielen Zeilen, z.B. ein Kassenzettel, sollte man das Hochformat wählen.

Die Ausrichtung der Seite legt man im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt AUSRICHTUNG (kurz: ALT+S,O) fest. Mit AB kann man zwischen HOCHFORMAT und QUERFORMAT wählen. Mit EINGABE wird die gewählte Einstellung übernommen.

=== Wahl des Druckbereichs ===

Für die Druckpraxis eines blinden Excelnutzers ist es sehr wichtig, den Druckbereich per Hand festzulegen, da die Seitenansicht auf der Braillezeile keine verwertbaren Informationen bringt. Durch die Wahl des Druckbereichs lässt sich dieses Problem aber umgehen. Zum Definieren des Druckbereichs markiert man den Bereich des Arbeitsblattes, der gedruckt werden soll (z.B. A1 bis D8). Anschließend wählt man im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt DRUCKBEREICH (kurz: ALT+S,R) Untermenüpunkt "Druckbereicht festlegen". Durch EINGABE wird der vorher marktierte Bereich als Druckbereich festgelegt. Dadurch ist festgelegt, dass nur dieser Bereich gedruckt wird.

Möchte man den Druckbereich ändern, markiert man zunächst einen neuen Bereicht und wählt erneut den Untermenüpunkt "Druckbereicht festlegen".

Will man den Druckbereich aufheben, wählt man im Untermenü statt "Druckbereicht festlegen" mit AB "Druckbereicht aufheben".

=== Tabelle auf eine oder mehrere Seiten aufteilen ===

Ist eine Tabelle so groß, dass sie beim Ausdruck nicht mehr auf ein A4 Blatt passt, muss man sich mit der Blattaufteilung beschäftigen. Es gibt die Möglichkeit, eine Tabelle über mehrere Seiten aufzuteilen. Die Ausdrucke kann man dann neben- und untereinander legen, sodass es am Schluss ein großes Plakat ergibt.

Die andere Möglichkeit ist, die Tabelle so weit zu verkleinern, dass diese auf eine Seite passt. Die Tabelle darf allerdings, um die Lesbarkeit zu erhalten, nicht beliebig verkleinert werden.

Häufig passiert es, dass nur noch eine Spalte oder Zeile auf einem weiteren Blatt ausgedruckt werden muss. Dies ist unübersichtlich und sollte umgangen werden. Man kann das Problem beheben, indem man die Zoomstufe von 100% minimal verringert, z.B.
* 100 - keine Skalierung
* 200 - die Tabelle wird doppelt so groß ausgegeben. Die Daten werden größer ausgegeben, dafür können aber nur weniger auf einem Blatt ausgegeben werden.
* 50 - die Tabelle wird nur halb so groß ausgegeben, so dass doppelt so viele Daten ausgegeben werden können.

Darüber hinaus bietet Excel die Möglichkeit, auf ganze Seiten zu skalieren.

Beides geschied im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt SEITE EINRICHTEN SCHALTER (kurz: ALT+S,S,T,1).
Es öffnet sich das Dialogfenster "Seite einrichten".

Dieses Dialogfenster hat vier Registerkarten. Auf den Registerkarte PAPIERFORMAT kann man mit TAB folgendes einstellen:
* 1. Ausrichtung Mit LINKS, RECHTS kann man zwischen Hoch- und Querformat wählen
* 2. Skalierung Hier hat man die Wahl zwischen den beiden Skalierungsarten:
** Verkleinern/Vergrößern
** Anpassen
: Ist die richtige Wahl aktiviert springt man mit TAB ins entsprechende Eingabefeld oder man wechstelt mit den Pfeiltasten zur jeweils anderen Skalierungsart. Hiernach steht der Fokus im zugehörigen Eingabefeld. Eingabefeld Vergrößern/Verkleinern: hier kann direkt die Prozentzahl der Vergrößerung/Verkleinerung eingegeben werden. Eingabefelder Anpassen: Hier können zwei Werte eingegeben werden, einmal die Anzahl der Seiten breit und dann die Anzahl der Seiten quer. Die Tabelle wird anschießend so skaliert, dass sie später auf die Anzahl der angegebenen Seiten passt. Gibt man in beide Eingabefelder eine Eins ein, so wird die Tabelle genau auf eine Seite angepasst. Gibt man z.B. zwei Seiten breit und eine Seite hoch an (für eine breite Tabelle), so bekommt man zwei Seiten, die man später nebeneinander kleben/legen kann.
: Zwischen den drei Eingabefeldern der Skalierung (Prozentangabe, Anzahl Seiten breit, Anzahl Seiten hoch) kann man auch mit TAB bzw. SHIFT+TAB hin und her springen. Je nachdem, welche Zahl als letztes eingetippt wurde, wird die zugehörige Skalierungsart aktiviert. Tippt man also Zahl der "Seiten breit" ein, so wird automatisch "Anpassen" aktiviert. Für den Braillenutzer wäre es nun von Vorteil, wenn dieser wüsste, auf wieviel Prozent die Seite skaliert wird. Dies ist möglich, wenn man mit SHIFT+TAB zurück zur Prozentangabe geht, diese wird nämlich immer automatisch angepasst und JAWS liest sie vor. In der Praxis sollte man darauf achten, dass der Skalierungsfaktor 60% nicht unterschritten wird, da der Ausdruck sonst zu klein und damit unleserlich wird. In einem solchen Fall sollte dann, je nach Aufbau der Tabelle, die Anzahl der Seiten in Höhe oder Breite erhöht werden. Anmerkung: Wird die Prozentangabe verändert, werden die Anzahl der Seiten nicht automatisch aktualisiert.
* 3. Papierformat in einer Ausklappliste kann man das gewünschte Papierformat wie DIN A3 oder DIN A4 festlegen
* 4: Druckqualität (Ausklappliste)
* 5. Erste Seitenzahl (Eingabefeld für die Seitennummer der ersten Seite, normalerweise 1)

EINGABE übernimmt die Werte und schließt das Dialogfenster.

=== Seitenränder eines Arbeitsblattes ändern ===

Im Dialogfeld "Seite einrichten" lassen sich auch die Seitenränder einstellen.

Das Dialogfeld über das Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt SEITE EINRICHTEN SCHALTER (kurz: ALT+S,S,T,1) öffnen und mit STRG+TAB zur Registerkarte SEITENRÄNDER wechseln.

Man kann nun die Seitenränder Oben, Unten, Links und Rechts sowie den Abstand zur Kopfzeile und Fußzeile eingeben. Mit TAB springt man in die gewünschten Felder.

Oder man zentriert das Bild Vertikal oder/und Horizontal auf der Seite.

=== Kopf- und Fußzeile einfügen oder ändern ===

Um eine Tabellenüberschrift außerhalb der Tabelle zu drucken oder um weitere zusätzliche Angaben wie Datum, Uhrzeit, den Dateinamen o.ä. einzufügen, bedient man sich bei Excel der Kopf- und Fußzeile. Die Inhalte kann man manuell einfügen, man kann sich aber auch automatischer Funktionen bedienen.

Eine Kopf- oder Fußzeile lässt sich ebenfalls im Dialogfeld SEITE EINRICHTEN unter der Registerkarte KOPFZEILE/FUßZEILE erzeugen und später auch ändern. Zur gewünschten Registerkarte gelangt man, wie oben erwähnt, mit STRG+TAB.

In der Registerkarte gelangt man durch einmaliges TAB auf das Auswahlfeld KOPFZEILE. Hier lassen sich bereits vergebene Kopfzeilen auswählen. Neue Kopfzeilen werden unter dem Schalter BENUTZERDEFINIERTE KOPFZEILE angelegt. Gleiches gilt für die Fußzeile. Das Auswahlfeld FUßZEILE befindet sich nach dem Schalter BENUTZERDEFINIERTE FUßZEILE.

Wählt man Benutzerdefinierte Kopf-/Fußzeile, so wird ein entsprechendes Dialogfenster geöffnet.

==== Linker-, Mittlerer- und Rechter- Abschnitt ====

Kopf- und Fußzeilen sind in drei Abschnitte unterteilt. In den linken, mittleren und rechten Abschnitt. Dies ist insofern günstig, da sich Inhalte so gezielt an den linken oder rechten Rand bzw. in die Mitte des Ausdrucks positionieren lassen. Im Eingabefenster gelangt man nach dem Öffnen direkt in das Feld "Linker Abschnitt". Durch Drücken von TAB kommt man in den mittleren und mit dem nächsten TAB in den rechten Abschnitt. Im mittleren Abschnitt der Kopfzeile trägt man üblicherweise die Tabellenüberschrift bzw. den Titel ein. In den rechten und linken Abschnitt kommen Zusatzinformationen wie Datum, Firmenlogo, Seitenzahl, Dateiname usw. Üblicherweise nutzt man die Fußzeile für die Seitenzahl und den Dateinamen.

Einen Zeilenumbruch erlangt man durch eintippen von EINGABE. Das Zeichen "&" wird für das automatische Einfügen der Zusatzinformationen benötigt. Will man nur das Zeichen "&" eingeben, so erreicht man das durch Eingabe von "<code>&&</code>".

==== Automatisch Seitenzahl, Datum, usw. eingeben ====

Befindet man sich im Feld "Rechter Abschnitt" und geht mit TAB weiter, kommt man auf weitere Schaltflächen, die nur mit grafischen Symbolen gekennzeichnet sind. Im Folgenden werden deshalb die grafischen Symbole benannt und erklärt, sowie die Anzahl der TAB's genannt, die notwendig sind, um vom "Rechten Abschnitt" auf die Symbolfläche zu gelangen. Weiterhin wird die Syntax beschrieben, die man direkt in die entsprechenden Abschnitte schreiben kann, um die grafischen Schaltflächen zu umgehen.

Leider wird durch die TAB-Steuerung im Dialogfeld jeder durch die symbolischen Schaltflächen getätigte Eintrag auf den rechten Abschnitt bezogen. Um auch im linken oder mittleren Abschnitt Einträge zu machen, kann man aber anschließend die in den rechten Abschnitt eingefügten Einträge AUSSCHNEIDEN und in den gewünschten Abschnitt hineinkopieren.
Zu den einzelnen Schaltflächen:

* Text formatieren - 1 mal TAB Möchte man der Fuß- oder Kopfzeile eine andere Schriftgröße, Schriftart, Fett, Kursiv, ... zuweisen, ist man auf der Schaltfläche SCHRIFT richtig.
* Seitenzahl einfügen - 2 mal TAB - <code>&[Seite]</code> Die Seitenzahl wird eingefügt.
* Anzahl der Seiten einfügen - 3 mal TAB - <code>&[Seiten]</code> Die Gesamtseitenzahl wird eingetragen. Mit dem Wörtchen "von" zwischen der Seite und den Seiten kann man sehr leicht die Angabe X von Y Seiten erstellen.
* Datum einfügen - 4 mal TAB - <code>&[Datum]</code> Das aktuelle Datum wird eingetragen.
* Uhrzeit einfügen - 5 mal TAB - <code>&[Zeit]</code> Die aktuelle Uhrzeit wird eingetragen.
* Dateipfad einfügen - 6 mal TAB - <code>&[Pfad]</code> Der Dateipfad wird eingetragen.
* Dateiname einfügen - 7 mal TAB - <code>&[Datei]</code> Der Datiname wird eingetragen.
* Blattname einfügen - 8 mal TAB - <code>&[Register]</code> Der Arbeitsblattname wird eingetragen
* Bild einfügen - 9 mal TAB - <code>&[Grafik]</code> Eine Grafik wird eingefügt, z.B. das Firmenlogo. Gibt man direkt &[Grafik] ein wird beim Schließen des Fensters Fuß- oder Kopfzeile nach dem Speicherort der Grafik gefragt.
* Grafik formatieren - 10 mal TAB Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn zuvor eine Grafik eingefügt wurde. Mit dieser Funktion kann man die Größe der Grafik bestimmen. Dies ist wichtig, da Grafiken in der Regel viel größer als zwei oder drei Zentimeter breit und hoch sind, wie man sie in diesem Fall bräuchte.

=== Tabellen Druckoptionen festlegen ===

Die vierte Registerkarte "Blatt" des Dialogfenster "Seite einrichten" beinhaltet sehr hilfreiche Optionen zum Ausdrucken von Tabellen oder zum Teilen von Tabellen:

# Druckbereich
#: Im Feld DRUCKBEREICH kann man den Bereich per Hand eintragen. Hierfür gibt man die obere, linke Zelle und die untere, rechte Zelle des gewünschten Druckbereichs getrennt durch einen Doppelpunkt an (z.B. A1:K30). Sollte in diesem Feld schon ein Eintrag sein, wurde der Druckbereich zuvor über die oben genannte Möglichkeit festgelegt.
# Drucktitel
#: Der nächste Punkt DRUCKTITEL gibt die Möglichkeit, Wiederholungszeilen und -Spalten anzugeben. In der Praxis ist dies für mehrseitige Ausdrucke notwendig, damit auf jedem Blatt wieder die Spaltenüberschrift auftaucht. Befinden sich die Spaltenüberschriften im Bereich von A1 bis G1, gibt man A1:G1 in das Formularfeld WIEDERHOLUNGSZEILEN OBEN ein.
#: Auf Tabellen, die im Ausdruck mehrere Seiten breit sind, kann man die linke Spalte auf jeder Seite wiederholt ausdrucken, indem man im Formularfeld WIEDERHOLUNGSSPALTEN LINKS beispielsweise den Spaltenbereich A1:A20 eingibt.
# Abschnitt Drucken
#: Im Abschnitt DRUCKEN der Registerkarte Tabelle kann man verschiedene Auswahlschalter wählen, wie der Ausdruck erfolgen soll:
#:* Der Schalter GITTERNETZLINIEN ermöglicht es, die Gitternetzlinien der Tabelle mit auszudrucken. Ist der Schalter nicht aktiv, werden nur die Zellinhalte gedruckt.
#:* Schalter SCHWARZWEISSDRUCK: Alle farbigen Darstellungen werden in schwarz-weiß gedruckt.
#:* Schalter ENTWURFSQUALITÄT: Um Druckkosten zu sparen kann man den Schalter Entwurfsqualität wählen. Der Ausdruck wird nicht so kontrastreich und mit weniger Farbe ausgedruckt, was jedoch meist ausreichend ist.
#:* Zeilen- und Spaltenüberschriften: Der Begriff der Zeilen- und Spaltenüberschriften ist wahrscheinlich etwas irreführend gewählt. Besser ist es, wenn man von Tabellenkoordinaten oder Zellkoordinaten spricht, also die Bezeichnung der Spalten A,B, C, ... und die Bezeichnung der Zeilen 1, 2, 3, .... Diese kann man sich durch Auswahl des Schalters ZEILEN- UND SPALTENÜBERSCHRIFT als Kommentare mit ausdrucken lassen. Das Ausklappfenster KOMMENTARE ermöglicht es, auch die Zellkoordinaten am unteren oder oberen Blattrand auszudrucken.
# Abschnitt Seitenreihenfolge
#: Wird eine Tabelle ausgedruckt, die sich über mehrere Seiten erstreckt, lässt sich unter SEITENREIHENFOLGE wählen, ob zuerst die Zellen unterhalb der ersten Seite auf der nächsten Seite gedruckt werden sollen oder die Zellen, die rechts auf das nächste Blatt müssen. Die andere Möglichkeit ist, zuerst die Zellen nach rechts zu drucken und dann erst die Zellen unterhalb. Standardmäßig ist die Wahl der Seitenreihenfolge auf "Seite nach unten, dann nach rechts" eingestellt. Diese Einstellung ist immer dann die richtige, wenn Tabellen lang sind, also viele Zeilen haben, und die Zahl der Spalten überschaubar bleibt. Hat man hingegen eine Tabelle mit wenigen Zeilen und vielen Spalten, wählt man die Seitenreihenfolge "Seiten nach rechts, dann nach unten". In der Praxis muss man selten auf diese Druckeinstellung achten.

=== Spaltenbreite und Zeilenhöhe automatisch anpassen ===

Wie man die Skalierung einer Seite so ändert, dass diese auf eine Seite angepasst wird, wurde bereits weiter oben unter Tabelle auf eine oder mehrere Seiten aufteilen beschrieben.

Durch die Möglichkeit, die Spaltenbreiten zu variieren, gelingt es außerdem, den zur Verfügung stehenden Platz besser auszunutzen. Oft werden in Spalten nur wenige Ziffern oder Zeichen eingegeben. Dies bedeutet, dass die Spalten entsprechend schmal sein können. Um die Spaltenbreite optimal einzustellen. Um dies zu erreichen, wählt man im Register START Gruppe ZELLEN Menüpunkt FORMAT. Hier kann
man mit [AB] "Spaltenbreite automatisch anpassen" auswählen. Damit das Werkzeug weiß, welche Spalte angepasst werden soll, muss natürlich zuvor der entsprechende Bereich markiert werden. Ist keine Spalte markiert, wird die genommen, in der sich der Fokus befindet. Das Werkzeug "Spaltenbreite automatisch anpassen" orientiert sich immer an der längsten Zeichenkette der Spalte. So kommt es oft vor, dass der Spaltentitel lang ist, aber der Spalteneintrag kurz. Es empfiehlt sich dann, den Spaltentitel auf mehrere Zeilen umzubrechen, dies erreicht man manuell mit [Alt]+[Eingabe].

Ebenso wie die Spaltenbreite kann im Menüpunkt FORMAT auch die Zeilenhöhe automatisch angepasst werden.

===Ausdrucken===

In den Druckendialog gelangt man in gewohnter Weise mit [Strg]+[p] oder über das Register DATEI Menüpunkt DRUCKEN ([Alt]+[d],[u]). Dieser ist aus den anderen Office Anwendungen bekannt. Beim Öffnen des Druckendialogs befindet sich der Fokus auf dem Druckenschalter, so dass [Eingabe] den Druckvorgang sofort auslöst. Mit [TAB] gelangt man zu den weiteren Oprionen die man noch einstellen kann.
* Exemplare - die Anzahl der zu Druckenden Exemplare kann eingetippt werden.
* Drucker - mit den Pfeiltasten kann man in einer Ausklappliste den gewünschten Drucker auswählen
* Einstellungen
** Druckbereich - diese ist besonders interessant für das Drucken eines Exceldokuments. Hier kann man festlegen, ob nur die AKTIVEN TABELLEN, die GESAMTE ARBEITSMAPPE oder nur die AUSWAHL (der MARKIERTE BEREICH) gedruckt werden soll. Standardmäßig ist Excel so eingestellt, dass nur das aktive Blatt/ Tabelle ausgedruckt wird. Dabei steht der Auswahlschalter im Druckendialog auf AUSGEWÄHLTE BLÄTTER. In dieser Einstellung ist es ebenso möglich, mehrere Arbeitsblätter auszudrucken. Zuvor müssen die gewünschten Arbeitsblätter allerdings durch Markierung aktiviert werden.

:: Zum Markieren mehrerer Arbeitsblätter benutzt man die Option, zwischen den Arbeitsblättern zu wechseln und drückt zusätzlich die Shift-Taste. Also [Strg]+[Shift]+[BildAB] oder[Strg]+[Shift]+[BildAUF]. Leider lassen sich so nur nebeneinanderliegende Arbeitsblätter markieren.

:: Möchte man die gesamte Arbeitsmappe drucken, wird der entsprechende Auswahlschalter gedrückt. Darin enthalten sind dann auch die Grafiken, aber auch leere Blätter. Möchte man z.B. für einen Konzeptausdruck aber nur einen bestimmten Teil einer Tabelle drucken, empfiehlt es sich, zuerst den gewünschten Bereich zu markieren, um anschließend im Druckendialog den Auswahlschalter AUSWAHL zu wählen.

:* Die anderen Einstellungen entsprechen den Einstellungen der anderen Office Anwendungen. (siehe: [[Word_2010:_Drucken| Word 2010, Drucken]]).

* Der Druckauftrag wird durch [Eingabe] oder über den Schalter DRUCKEN abgeschickt.

PowerPoint 2010:Inhaltsverzeichnis erste Ebene

2014-05-21T08:50:04Z

Kl.waschbuesch:

* [[:PowerPoint_2010: Grundlegendes zu PowerPoint / Begriffserklärungen]]
* [[:PowerPoint_2010: Erste Schritte in PowerPoint]]
* [[:PowerPoint_2010: Ansichten im Vergleich]]
* [[:PowerPoint_2010: Eine erste Präsentation im Register Gliederung erstellen]]
* [[:PowerPoint_2010: Einfügen und Formatieren von Text]]
* [[:PowerPoint_2010: Die automatische Rechtschreibprüfung]]
* [[:PowerPoint_2010: Foliengestaltung: Folienlayout, Hintergrund, Foliendesign]]
* [[:PowerPoint_2010: Was sind Objekte?]]
* [[:PowerPoint_2010: SmartArt]]
* [[:PowerPoint_2010: Diagramme ]]
* [[:PowerPoint_2010: Tabellen]]
* [[:PowerPoint_2010: Animationen]]
* ([] löschen) [[:PowerPoint_2010: Bildschirmpräsentation ablaufen lassen und ausdrucken]]
* ([] löschen) [[:PowerPoint_2010: Entwurfsvorlagen]]
* ([] löschen) [[:PowerPoint_2010: Master]]
* ([] löschen) [[:PowerPoint_2010: Hilfe in PowerPoint öffnen und anwenden]]
* ([] löschen) [[:PowerPoint_2010: Extras]]

PowerPoint 2010: Animationen

2014-05-21T08:49:31Z

Kl.waschbuesch:

== Animationen ==

PowerPoint bietet sehr viele Möglichkeiten, eine Präsentation spannend zu gestalten. Dazu gehören zwei große Bereiche:

* Die Gestaltung von Übergängen von einer Folie zur anderen. Diese Übergänge können mit verschiedenen Effekten versehen werden.
* Die Gestaltung von Effekten für einzelne Objekte auf einer Folie. Text kann beispielsweise buchstaben- oder wortweise von links, rechts, oben oder unten eingeblendet werden, oder aber in die Folie "hineinkriechen". Auch Bilder oder andere Objekte können in besonderer Form ein- und ausgeblendet werden oder besonders hervorgehoben werden.

Für die Gestaltung von Folienübergängen stehen 35 Varianten zur Verfügung. Für Objekte können mehr als 70 Varianten ausgewählt werden. Diese gewaltige Menge von Animationseffekten verführt gleichzeitig dazu, eine Präsentation mit Effekten zu überladen.

Animationseffekte sollten nicht als Spielerei betrachtet, sondern dazu genutzt werden, die Aufmerksamkeit der Zuhörer auf bestimmte Inhalte und Details zu lenken. Wenn beispielsweise eine Tabelle mit Zahlen erscheint, können nicht alle Zahlen auf einmal erfasst werden. Hier bietet es sich an, die Zahlen nacheinander auf der Folie einzublenden.

=== Folienübergänge gestalten ===

Der Wechsel von einer Folie zur anderen wird durch das langsame Sichtbarwerden der nächsten Folie gestaltet. Die nächste Folie kann beispielsweise von rechts, links, oben oder unten eingeblendet, überdeckt, kreisförmig oder fächerförmig eingeblendet werden. Die Beschreibung einiger Folienübergänge kann genauer unter [[PowerPoint_2010:_Extras#Animationseffekte| "Extras - Animationseffekte"]] nachgeschlagen werden.

==== Einfügen eines Folienübergangs ====

Im Register ÜBERGÄNGE Gruppe ÜBERGANG ZU DIESER FOLIE Menüpunkt ÜBERGANSSCHEMA (kurz: ALT+Ä,N) öffnet sich eine
Ausklappliste mit drei Gruppen von Folienübergängen.

Mit den Pfeiltasten kann ein Übergang ausgewählt und mit EINGABE übernommen werden.

Im Register ÜBERGÄNGE Gruppe ÜBERGANG ZU DIESER FOLIE Menüpunkt EFFEKTOPTIONEN (kurz: ALT+Ä,O)
kann der Übergang noch genauer definiert werden. Welche Optionen zur Verfügung stehen, ist abhängig vom Effekt.
Beim Übergang JALOUSIE kann man z.B. mit AUF/AB zwischen horizontal und vertikal wählen und die Wahl mit
EINGABE bestätigen.
Manche Übergänge haben keine zusätzlichen Optionen.

Im Register ÜBERGÄNGE Gruppe ANZEIGEDAUER gibt es noch einige wichtige Optionen für alle Übergänge

* Menüpunkt SOUND (kurz: ALT+Ä,U) Mit den Pfeiltasten kann aus einer Liste von Sounds, wie Applaus, Glocken, Trommelwirbel, ..., ein Sound ausgewählt werden, der beim Einblenden der Folie einmal abgespielt wird. Soll er immer wieder wiederholt werden, bis ein neuer Sound (oder kein Sound) erklingen soll, so muss in einem zweiten Schritt in der Ausklappliste noch der Punkt "Wiederholen bis zum nächsten Sound" (ALT+Ä,U,ALT+N) aktiviert werden. Dieser Punkt wird wechselweise aktiviert und deaktiviert.
* Menüpunkt DAUER (kurz: ALT+Ä,E) Hier kann sofort eine Zeit in Sekunden eingetippt werden oder der vorgegebene Wert mit AUF/AB schrittweise erhöht oder erniedrigt werden. Diese Zeitangabe bestimmt die Dauer des Übergangs. Hat man z.B. den Übergang "Schieben" und eine Dauer von 5 Sekunden, so dauert es 5 Sekunden, bis die neue Folie vollständig auf den Bildschirm geschoben wurde.
* NÄCHTE FOLIE: Dieser Menüpunkt besteht aus zwei Schaltern:
:* "Bei Mausklick" (kurz: ALT+Ä,M)
:* "Nach" (kurz: ALT+Ä,H)
: und einem Eingabefeld
:* "Automatisch nach" (kurz: ALT+Ä,I) Hier wird eine Zeit in der Form mm:ss.ii (mm=Minuten, ss:Sekunden, ii:Millisekunden) eingegeben.
: Die beiden Schalter werden wechselweise an- oder ausgeschaltet. Beide Schalter können unabhängig voneinander ein- und ausgeschaltet werden. Ist "Bei Mausklick" aktiviert, so erscheint die neue Folie beim Klicken der Maustaste. Ist "Nach" aktiviert, so wird die aktuelle Folie genau für die Dauer der im Eingabefeld angegebene Zeit angezeigt, danach wird automatisch zur nächsten Folie gewechselt. Sind beide Schalter aktiviert, so wechselt die Folie bei Mausklick oder spätestens nach der angegebenen Zeit. Ist kein Schalter aktiviert, so erfolgt das Wechseln der Folie nur beim Klicken der LEER-Taste oder BILDAB. Diese beiden Tasten bewirken immer einen Folienwechsel, egal welcher der beiden Schalter aktiviert ist.
* FÜR ALLE ÜBERNEHMEN (kurz: ALT+Ä,L) Die im Register ÜBERGÄNGE gemachten Änderungen gelten für alle Folien.

==== Eine automatische Bildschirmpräsentation erstellen ====

Der Wechsel von einer Folie zur nächsten kann auch automatisch erfolgen. Diese Einstellung ist möglich, wenn die Präsentation so erstellt wurde, dass sie auch ohne zusätzliche Erklärungen verstanden werden kann. Auf Messen oder für Darstellungen im Internet kann dies sinnvoll sein.

Dazu müssen folgende im vorhergehenden Kapitel [[PowerPoint_2010:_Animationen#Einf.C3.BCgen_eines_Folien.C3.BCbergangs | "Einfügen eines Folienübergangs"]] näher beschriebenen Einstellungen vorgenommen werden:

* Im Register ÜBERGÄNGE Gruppe ANZEIGEDAUER Schalter "Nach" aktivieren (kurz: ALT+Ä,H)
* Im Register ÜBERGÄNGE Gruppe ANZEIGEDAUER Eingabefeld "Automatisch nach" (kurz: ALT+Ä,I) eine Zeitdauer eingeben, z.B. für 1 Minute 30 Sekunden "1:30,00"
* Im Register ÜBERGÄNGE Gruppe ANZEIGEDAUER Menüpunkt "Für alle übernehmen" (kurz: ALT+Ä,L) anwählen. (Falls der Menüpunkt mit TAB oder den Pfeiltasten angesprungen wurde, wird er durch EINGABE ausgeführt.)

Wird die Präsentation nun gestartet, so läuft sie ohne jegliche Eingriffe ab. Alle 1,5 Minuten wird eine neue Folie angezeigt bis zur letzten. Danach
erscheint ein leerer Bildschirm.

Wurde im Register ÜBERGÄNGE Gruppe ANZEIGEDAUER Schalter "Bei Mausklick" (kurz: ALT+Ä,M) zusätzlich aktiviert, kann die Präsentation durch einen Mausklick beschleunigt werden.

=== Animationseffekte für Platzhalter und Objekte ===

Zusätzlich zu den Folienübergängen kann jedem Objekt oder Platzhalter auf einer Folie ein Animationseffekt zugeordnet werden.

Es gibt vier Gruppen von Animationseffekten

# Eingangseffekte
# Betonungseffekte
# Ausgangseffekte
# Animationspfade

; Eingangseffekte
:Es stehen 52 Eingangseffekte zur Verfügung, mit denen ein Objekt in die Folie eingeführt werden kann. Die Eingangseffekte werden nochmals in vier Gruppen aufgeteilt:
:# Einfach (Effekte wie Auflösen, Hineinkriechen, Wischen oder Teilen ... gehören dazu)
:# Dezent (Effekte wie Ausdehnen, Drehen, Verblassen ... gehören dazu)
:# Klassisch (Effekte wie Abwärts schweben, Erheben, Um Zentrum drehen, .. gehören dazu)
:# Spektakulär (Effekte wie Abspann, Bumerang, Gekrümmt nach oben, ... gehören dazu)

; Betonungs- / Hervorhebungseffekte
:Diese 31 Effekte dienen dazu, ein bereits in der Folie vorhandenes Objekt zu betonen - oder auch es verblassen zu lassen und dadurch zu betonen. Auch diese Effekte werden in vier Gruppen aufgeteilt:
:# Einfach (Füllfarbe ändern, Vergrößern/ Verkleinern...)
:# Dezent (Deutlicher Blitz, Erhellen, Verdunkeln...)
:# Klassisch (Farbimpuls, Schwanken, ...)
:# Spektakulär (Blinken, Welle, Fett anzeigen, ...)

; Ausgangseffekte
: Wenn Objekte ausgeblendet und durch ein anderes ersetzt werden, kann der Platz einer Folie effektiv genutzt werden. PowerPoint benennt diese Gruppe BEENDEN oder Ausgangseffekte. Die 52 Effekte sind mit den Eingangseffekten identisch.

; Animationspfade
: Bei diesem Animations-Effekt handelt es sich um die Anordnung mehrerer Objekte, die an einer Linie entlang bewegt werden können.

==== Animationseffekte zuweisen ====

Die Beschreibung des Vorgehens kann in der Übung Obsorten_vor_Animation.pptx nachvollzogen werden.

Vorgehen:

* Die Präsentation [[Media: Obsorten_vor_Animation.pptx|Obsorten_vor_Animation.pptx]] hier herunterladen.
* Obsorten_vor_Animation.pptx in PowerPoint öffnen.
* mit BILDAB auf die zweite Folie wechseln. Auf dieser Folie befinden sich rechts vier Bilder
:# oben links Äpfel
:# oben rechts Birnen
:# unten links Erdbeeren
:# unten rechts Himbeere
: rechts daneben steht oben die Überschrift: "Obstsorten" im Platzhalter "Titel 1" und darunter im "Textplatzhalter 3" die Liste der Obstsorten: "Äpfel, Birne, Beerenobst, usw."
: Ziel ist es, die Bilder erst nach und nach auf der Folie erscheinen, wenn der Redner sie vorstellt.
* öffnen des Fensterbereiches "Auswahl und Sichtbarkeit" (ALT+F10).
* Mit F6 in diesen Bereich wechseln.
* Den Platzhalter "Apfel Bild" mit AB auswählen und mit LEER markieren
* Mittels Register ANIMATIONEN Gruppe ANIMATION Menüpunkt ANIMATIONSSTIL SCHALTER AUSKLAPPLISTE (kurz: ALT+V, S) die Ausklappliste der Animationsstile öffnen. Hier findet man mit den Pfeiltasten die wichtigsten Animationsstile sortiert nach Eingangs-, Betont-, Beendeneffekte und Animationspfade. Leider nennt JAWS nicht, in welcher Gruppe man sich befindet. Da es unterschiedliche Effekte mit gleichen Namen in verschiedenen Gruppen gibt, ist es nicht immer einfach zu entscheiden, ob es sich zum Beispiel bei "Zoom" um das Hineinzoomen (Eingangseffekt) oder Hinauszoomen (Ausgangseffekt) handelt. Deshalb ist es für Blinde sicherer über die anschließenden Menüpunkte
:* Weitere Eingangseffekte (E)
:* Weitere Hervorhebungseffekte (H)
:* Weitere Ausgangseffekte (U)
:* Weitere Animationspfade (W)
: zu gehen. Es öffnet sich jeweils ein Dialogfenster mit der vollständigen Liste aller Effekte dieser Gruppe. Im Dialogfenster wählt man mit den Pfeiltasten den gewünschten Effekt aus und übernimmt ihn mit EINGABE. Nicht alle Effekte können auf alle Objekte angewandt werden, so dass abhängig vom markierten Objekt andere Effekte angezeigt werden.
: In unserem Beispiel wollen wir das bereits markierte Apfel Bild hineinzoom. Dazu wählen wir im Register ANIMATIONEN Gruppe ANIMATION Menüpunkt ANIMATIONSSTIL SCHALTER AUSKLAPPLISTE (ALT+V, S) den Untermenüpunkt "Weitere Eingangseffekte" (E). Im sich öffnenden Dialogfenster "Eingangseffekt ändern" gehen wir mit AB zur Untergruppe "Dezent" und ab hier mit RECHTS bis zum Punkt "Zoom". EINGABE. (AB geht zeilenweise nach unten, die Effekte sind aber in zwei Spalten angeordnet, so dass man die Effekte der zweiten Spalte nicht erreicht, RECHTS geht spaltenweise weiter und am Ende einer Spalte in die erste Spalte der nächsten Zeile, so dass man alle Effekte erreicht.)
: Im Register ANIMATIONEN Gruppe ANZEIGEDAUER könnten wir noch folgende Änderungen vornehmen:
:* Start (ALT+V,T) hier kann aus einer Ausklappliste ausgewählt werden, ob das Objekt "Beim Klicken", "Mit Vorherigem" oder "Nach Vorherigem" eingeblendet werden soll. Hier wählen wir für unsere Präsentation "Nach Vorherigem". Dies bedeutet, dass unser Apfel Bild automatisch nach Erscheinen der Folie die später lediglich den Text anzeigt, ins Bild hineingezoomt wird. Können wir nicht abschätzten wie viel wir erzählen werden oder ob wir vielleicht noch Fragen beantworten müssen, sollte man den Punkt "Beim Klicken" auswählen, d.h. die Grafik wird erst dann auf die Folie hineingezoomt, wenn eine Taste/ die Maus gedrückt wird. Bei vielen Effekten kann es aber auch sehr störend sein, wenn der Redner immer wieder zum Laptop gehen muss und eine Taste klicken muss.
:* Dauer (ALT+V,D) hier kann in einem Eingabefeld die Geschwindigkeit verändert werden, mit der das Bild hineingezoomt wird.
:* Verzögerung (ALT+V,V), hier kann man im Eingabefeld eine Verzögerungszeit eingeben, nach der der Animationseffekt beginnen soll. Dies ist sehr sinnvoll, wenn man vorher "Nach Vorherigem" gewählt hat. In unserem Fall wollen wir die 2. Folie einblenden und vielleicht in xx Sekunden den Text "Wir wollen Ihnen nun die wichtigsten heimischen Obstsorten vorstellen. Da sind zuerst die Äpfel." Dieser Satz dauert ca. 7 Sekunden, d.h. wir geben hier eine Verzögerung von 7 Sekunden ein. Später wird dann die Folie ohne Bilder erscheinen und erst nach 7 Sekunden wird automatisch das Bild der Äpfel eingeblendet.
: Der Animationseffekt für unser Apfelbild ist nun fertig.
* Der Fokus steht im Folienbereich, so dass wir mit F6 erst wieder in den Bereich "Auswahl und Sichtbarkeit" wechseln, um das "Birnen Bild" zu markieren. Anschließend weisen wir diesem Objekt ebenfalls wieder den Animationseffekt "Zoom" zu, bei "Start" wieder "nach Vorherigem" und als Verzögerungszeit reichen hier 3 Sekunden.
* Nun kommen die beiden Bilder mit unserem Beerenobst. Diese gehören zusammen zu einem Aufzählungspunkt unserer Liste. Es ist also sinnvoll sie gemeinsam in die Folie hineinzuzoomen.
:* Wir wechseln wieder mit F6 in den Bereich "Auswahl und Sichtbarkeit" und markieren zuerst das Objekt "Erdbeeren Bild". Anschließend wechseln wir mit AB zu "Himbeeren Bild", dieses markieren wir mit SHIFT+EINGABE, so dass beide Bilder gemeinsam markiert sind.
:* Mit SHIFT+F10 öffnen wir das Kontextmenü und wählen mit AB den Menüpunkt "Gruppieren". Mit RECHTS wechseln wir in ein Untermenü, in dem wir die Objekte "Gruppieren" können oder später auch wieder "Gruppierung aufheben" können. Mit AB/AUF wählen wir also "Gruppieren" und bestätigen dies mit EINGABE. Aus den beiden Bildern ist nun ein Objekt mit dem Namen "Gruppieren Nr." geworden. Mit F2 können wir dieser Gruppe den Namen "Beerenobst" geben:
::* F2, SHIFT+ENDE,ENTF (um den alten Namen zu löschen) und nun den Namen "Beerenobst" eintippen.
:: Im Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" gibt es nun das Objekt "Beerenobst" und darunter leicht eingerückt die beiden Objekte "Erdbeeren Bild" und "Himbeeren Bild", sie können also auch immer noch einzeln angesprochen werden.
:* Nachdem die neue Gruppe erstellt wurde und noch markiert ist, kann dieser Gruppe genauso wie vorher dem Objekt "Birnen Bild" der Effekt "Zoom", Start "Nach Vorherigem" und eine Verzögerungszeit von 3 Sekunden zugeordnet werden.

Die zweite Folie ist nun fertig.

Genauso können wir nun auch auf den folgenden Folien Animationen für die einzelnen Platzhalter einfügen.

Hier kann die Präsentation mit der fertig animierten zweiten Folien heruntergeladen werden: [[Media: Obsorten_mit_Animation.pptx|Obsorten_mit_Animation.pptx]].

==== eine zweite Animation zuweisen ====

Will man ein und demselben Objekt weitere Animationen zuordnen, z.B. ein Objekt am Anfang hineinzoom und am
Ende wieder hinauszoomen, so geschieht dies nicht über die Ausklappliste der Animationsschemata sondern
im Register ANIMATIONEN Gruppe ERWEITERTE ANIMATION Menüpunkt ANIMATION HINZUFÜGEN (kurz: ALT+V,A)
auch hier öffnet sich eine Ausklappliste mit den verschiedenen Animationsschemata und den Menüpunkten wie
"Weitere Eingangseffekte ...", usw.
Wird eine zweite Animation hinzugefügt, so gelten hiernach die Änderungen im Register ANIMATION Gruppe ANZEIGEDAUER für die zuletzt eingefügte Animation.

Die Animationsschemata laufen in der Reihenfolge ab, in der sie definiert wurden.

Ein und demselben Objekt mehrere Animationen zuzuordnen kann auch dazu genutzt werden, ein Bild einzublenden,
dann später wieder auszublenden und gleichzeitig an der gleichen Stelle ein neues Bild erscheinen zu lassen.
Vorher-/Nachher-Bild.

==== Animation überprüfen und Reihenfolge ändern ====

Will man überprüfen ob und welche Animationen zu einer Folie definiert sind, so kann man dies, indem man
neben dem Folienbereich noch den Animationsbereich einblendet.

Der Animationsbereich wird wechselweise im Register ANIMATIONEN Gruppe ERWEITERE ANIMATION Menüpunkt
ANIMATIONSBEREICH (kurz: ALT+V,C) ein- und ausgeblendet. Ist der Animationsbereich
eingeblendet, so kann er mittels F6 angesprungen werden.

Ist auch der Bereich "Auswahl und Sichtbarkeit" eingeblendet, so ist die Reihenfolge immer
Folienbereich - Animationsbereich - "Auswahl und Sichtbarkeit". Leider benennt JAWS diese beiden Bereiche
nicht.

Befindet man sich im Folienbereich gelangt man durch einmal F6 in den Animationsbereich. Der Fokus steht
innerhalb des Animationsbereiches immer dort, wo man ihn verlassen hat. Der erste Schalter ist
Wiedergabe-Schalter. Sehende können hier die Animationen ablaufen lassen. Da die Wiedergabe stumm abläuft
macht sie für Blinde wenig Sinn.

Durch TAB gelangt man in den "Animationbereich Listenfeld". Hier wechselt man mit AUF/AB
von Animation zu Animation. Ist man nicht sicher, wo sich der Fokus befindet, so geht man mit einigen AUF
zum Anfang der Liste. Ist der Anfang der Liste erreicht, so bleibt der Fokus dort, auch wenn man AUF
klickt.

Innerhalb dieser Liste bekommt man über JAWS eine ganze Reihe von Informationen über die Animationen.
JAWS kommt dem Fokus nicht ganz hinterher, so dass man beim ersten Element wartet, bis JAWS zu Ende ist und
klickt dann noch einmal AUF.

Nehmen wir unsere Präsentation [[Media: Obsorten_mit_Animation.pptx|Obsorten_mit_Animation.pptx]].
Unsere erste Animation war das Hineinzoomen des Objektes "Apfel Bild" automatisch nach dem Vorherigen mit einer
Verzögerung von 7 Sekunden, danach kam das "Birnen Bild" mit einer Verzögerung von 3 Sekunden nach dem Vorherigen und
als letztes die Gruppe Beerenobst ebenfalls nach Vorherigem mit einer Verzögerung von 3 Sekunden. Da wir alle
Animationen über die Gruppe Animationen als erste Animation eingefügt haben, gehören sie alle zur Animation "0".

JAWS sagt: "Animationsbereich Listenfeld, nach Vorherigem, Zoom, Apfel Bild, 1 von 3, 0 Apfel Bild, Birnen Bild, Beerenobst Sekunden ...".
"Birnen Bild" und "Beerenobst" werden noch genannt, weil sie auch zur Animation 0 gehören.

Nach AB steht der Fokus auf der Animation "Birnen Bild" JAWS sagt:
"Animationsbereich Listenfeld, nach Vorherigem, Zoom, Apfel Bild, 1 von 3, 0 Apfel Bild, Birnen Bild, Beerenobst, Sekunden ...,
nach Vorherigem, Zoom, Birnen Bild"

Nach einem weiteren AB steht der Fokus auf der Animation "Beerenobst" JAWS sagt:
"Animationsbereich Listenfeld, nach Vorherigem, Zoom, Birnen Bild, 2 von 3, 0 Apfel Bild, Birnen Bild, Beerenobst, Sekunden ...,
nach Vorherigem, Zoom, Beerenobst".

Für Sehende ist das Ende der Animation auf dem Sekundenstrahl angezeigt, JAWS liest leider nur den gesamten Zeitbalken vor, wie
groß der ist, hängt von der Bildschirm-/Fenstergröße an und ist nicht sehr aussagekräftig.

Leider sind die Angaben, die JWAS macht sehr vielfältig, aber man bekommt einen kleinen Überblick darüber, ob
und welches Animationen definiert sind.

Steht der Fokus im Animationsbereich auf einer Animation, so gelangt man mit TAB auf "Nach oben Schalter" bzw.
mit einem weiteren TAB auf "Nach unten Schalter" (bei der ersten Animation fehlt natürlich der "Nach oben Schalter"
bzw. bei der letzten Animation der "Nach unten Schalter"). Jedes EINGABE schiebt die Animation eine
Position nach oben bzw. nach unten, so dass die Reihenfolge der Animationen verändert werden kann.
Aber Achtung, die Verzögerungszeit und die Dauer gehen evtl. verloren, diese sollten nachträglich dann noch einmal
definiert werden.

PowerPoint 2010: Tabellen

2014-05-21T08:39:52Z

Kl.waschbuesch:

== Tabellen einfügen ==

In PowerPoint wird eine Tabelle beinahe genauso eingefügt und bearbeitet, wie im Microsoft Programm Word 2010.
Siehe hierzu [[Word_2010:_Tabellen| Word 2010 - Tabellen]]

=== Unterschiede zu Word-Tabellen ===

==== Tabellengröße ====

In PowerPoint hat die Tabelle eine max. Größe von 75 Spalten und 75 Zeilen

==== Dialogfenster "Tabelle einfügen" ====

Im Dialogfenster "Tabelle einfügen" kann nur die Anzahl an Spalten und Zeilen definiert werden. Es gibt keine Optionen zur "Einstellung für optimale Breite".

==== Tabellen Layout ====

Das Layout der neu eingefügten Tabelle richtet sich nach dem gewählten Foliendesign. Im Standard-Design "Larissa" sieht die Tabelle wie folgt aus:
* Die erste Zeile der Tabelle ist dunkelblau gefüllt mit weißem Text. Es handelt sich um die Titelzeile
* Die folgenden Zeilen sind abwechselnd mittel- und hellblau gefüllt. Der Text ist schwarz.
* Die Tabellenlinien sind ganz hell blau bis weiß.
Wechselt man das Design, so ändert sich in der Regel die Füllfarbe passend zum Design.
Die Tabelle bleibt aber eine farblich hinterlegte Tabelle.

==== Text löschen ====

Im Gegensatz zu Word löscht man mit der RÜCK-Taste nur den Inhalt der markierten Zellen und
nicht die Zellen als ganzes.

==== Spaltenbreite und Zeilenhöhe ====

In PowerPoint gibt es das Dialogfenster Tabelleneigenschaften nicht. Alle Spalten haben die gleiche und
feste Breite. Die Zeilenhöhe richtet sich nach der Anzahl der Zeilen in den Zellen
(der längste Text bestimmt die Höhe der ganzen Zeile). Will man die Zeilenhöhe oder Spaltenbreite
verändern, so markiert man die entsprechenden Zellen und gibt die neue Höhe/ Breite im
Register TABELLENTOOLS LAYOUT Gruppe ZELLENGRÖßE Menüpunkt TABELLENZEILENHÖHE oder Menüpunkt TABELLENSPALTENBREITE in cm ein (kurz: ALT+J,L,H bzw. W).

Man kann immer nur ganze Zeilenhöhen oder Spaltenbreiten verändern.

==== Rahmen und Schattierungen ====

PowerPoint kennt auch das Dialogfenster Rahmen und Schattierungen nicht.
Die einzelnen Rahmenlinien können über eine Ausklappliste im Register TABELLENTOOLS ENTWURF Gruppe TABELLENFORMATVORLAGEN Menüpunkt RAHMEN (kurz: ALT+J,T,D) ein oder ausgeblendet werden.

In der Ausklappliste hat man die Wahl zwischen
* Kein Rahmen
* Alle Rahmenlinien - innen und außen
* Rahmenlinien außen
* Rahmenlinien innen
* Rahmenlinie oben
* Rahmenlinie unten
* Rahmenlinie links
* Rahmenlinie rechts
* innere horizontale Rahmenlinie
* innere vertikale Rahmenlinie
* Rahmenlinie diagonal nach unten
* Rahmenlinie diagonal nach oben

Standardmäßig sind die Linien als eine sehr helle Farbe dargestellt und gelten als nicht eingeblendet.
Jede eingeblendete Linie wird Schwarz angezeigt. Die Einstellungen gelten für die markierten Zellen.
So hat man die Möglichkeit nur Teile der Tabelle einzurahmen.

Die Linienart, Linienbreite und Linienfarbe können nicht verändert werden.

==== Schattierung ====

Im Register TABELLENTOOLS ENTWURF Gruppe TABELLENFORMATVORLAGEN Menüpunkt SCHATTIERUNG (kurz: ALT+J,T,J)
kann eine Schattierung für den Tabellenhintergrund gewählt werden. Dabei gilt ebenfalls,
dass die Änderungen nur für den markierten Bereich gelten.

==== Text in Tabelle umwandeln / Tabelle in Text umwandeln ====

Diese Möglichkeit gibt es in PowerPoint nicht!
 

=== Formatvorlagen ===

Will man die gesamte Tabelle nach seinen Wünschen verändern, so kann man dies auch im
Register TABELLENTOOLS ENTWURF Gruppe TABELLENFORMATVORLAGEN Menüpunkt FORMATVORLAGEN (kurz: ALT+J,T,A).
Mit AUF/AB kann eine Formatvorlage ausgewählt werden. 
Mit POS1 springt man zur ersten Formatvorlage, dies ist eine Tabelle ohne
Rahmenlinien und ohne Hintergrundfarben. 
Mit AB kommt man zu einer Tabelle ohne Hintergrundfarbe aber mit allen Rahmenlinien in schwarz. 

Des Weiteren kann die Tabelle mit Akzentfarben hinterlegen werden durch RECHTS/LINKS. Dabei kann man dunkle, helle oder mittlere Farben wählen.

Die Zuordnung der Akzentfarben findet man im Kapitel [[PowerPoint_2010#Akzentfarben | Extra - Akzentfarben]].

PowerPoint 2010: Diagramme

2014-05-21T08:36:34Z

Kl.waschbuesch:

== Diagramme ==

=== Was sind Diagramme? ===

Ein Diagramm ist eine grafische Darstellung von Daten. Dabei ist die Bandbreite von möglichen Darstellungen sehr groß.
In Erdkunde werden beispielsweise häufig sogenannte Achsendiagramme verwendet, wenn zwei (oder mehr) von einander abhängige
Messgrößen dargestellt werden. Um die klimatischen Bedingungen in Deutschland darzustellen, wird beispielsweise die
durchschnittliche Temperatur und die durchschnittliche Niederschlagsmenge in jeden Monat eines Jahres in Form einer
Säule dargestellt. Je höher die Temperatur ist, umso höher ist die Säule usw. Die X-Achse besteht also aus 12 Säulen
(die Monate), während auf der y-Achse entweder die Temperaturhöhe in Grad Celsius und/oder die Niederschlagsmenge in
Millimeterangabe eingetragen wird.

In einem Liniendiagramm werden die Punkte zwischen den Achsen durch Linien miteinander verbunden.
Die folgenden Diagrammtypen können als Tastbild
ausgedruckt und mit Hilfe eines Fusers hochgeschäumt werden:

* [[Media: Saeulendiagramm.pdf | Säulendiagramm]]
* [[Media: Balkendiagramm.pdf | Balkendiagramm]]
* [[Media: Liniendiagramm.pdf | Liniendiagramm]]
* [[Media: Kreisdiagramm.pdf | Kreisdiagramm]]

=== Zur Verfügung stehende Diagrammtypen ===

PowerPoint stellt zwölf Arten von Diagrammtypen zur Verfügung.
Diese Diagrammtypen sind in Diagrammuntertypen unterteilt.
Auf der Internetseite [http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/verfugbare-diagrammtypen-HA010342187.aspx?CTT=1| "Verfügbare Diagrammtypen"] von MircoSoft, werden die einzelnen Diagrammtypen und Untertypen genauer erklärt.

* Säulendiagramme
* Liniendiagramme
* Kreisdiagramme
* Balkendiagramme
* Flächendiagramme
* Punkt (XY)-Diagramme
* Kursdiagramme
* Oberflächendiagramme
* Ringdiagramme
* Blasendiagramme
* Netzdiagramme

=== Zahlen anschaulich darstellen ===

Mit Hilfe von Diagrammen können in PowerPoint Zahlenreihen anschaulich dargestellt werden.
Wesentliche Informationen sind auf diese Weise mit einem "Blick" für die Zuhörer erfahrbar.

Das folgende Beispiel des Statistischen Landesamt Baden-Württemberg aus dem Jahr 2008 soll dies verdeutlichen.
In der Beschreibung des Diagramms steht folgender Text: "An den öffentlichen und privaten allgemeinbildenden Schulen
wurden im Schuljahr 2006/07 1,29 Mill. Schülerinnen und Schüler unterrichtet.
Die erwartete Abnahme der Bevölkerungszahl dürfte dazu führen, dass die Schülerzahl bis 2025 auf knapp unter 1 Mill.
absinken könnte – fast 23 % weniger als 2006/07. Im Schuljahr 2006/07 lag die Schülerzahl der Hauptschulen bei rund
183 000. Bis 2025 könnten sie annähernd 60 000 Schüler verlieren. Die Schülerzahl läge dann um nahezu ein Drittel
unter dem Stand des Schuljahres 2006/07.
An den Realschulen dürfte die Schülerzahl von 244 800 im Schuljahr 2006/07 bis 2025 auf gut 193 000 zurückgehen.
Damit läge sie um rund 21 % unter dem Stand von 2006/07.
Bei den Gymnasien ist bis 2009/10 mit einem Anstieg der Schülerzahl auf einen Wert von gut 340 000 rechnen – im Vergleich
zu rund 333 300 im Schuljahr 2006/07. Mit dem Ausscheiden des „doppelten“ Abiturientenjahrgangs im Sommer 2012 wird sich
die Schülerzahl schlagartig um einen Jahrgang verringern. Im Anschluss daran dürfte sie bis 2025 auf gut 251 000 absinken –
das wäre knapp ein Viertel weniger als 2006/07."

Hier das vollständige Dokument: [[Media:Schülerzahlen.pdf |Schülerzahlen.pdf ]],
(Statistisches Landesamt Baden-Württemberg, Stuttgart 2008)

Wie könnten diese drei weiterführenden Schularten bildlich dargestellt werden? Im Beispiel dieses PDF-Dokumentes,
das der Öffentlichkeit im Internet zur Verfügung gestellt wird, handelt es sich um drei unterschiedlich farbige Linien.
Auf der Y-Achse werden die Schülerzahlen in Tausend angegeben - auf der X-Achse die Jahreszahlen von 1980 bis 2025.
Man sieht mit einem Blick, dass die Zahlen der Realschüler und Hauptschüler zwischen 1983 und 1995 fast gleich waren.
Danach ist der Anteil der Hauptschüler deutlich gesunken (um ca. 100 000). Man sieht außerdem, dass der Anteil der
Gymnasiasten im gesamten Zeitraum bis 2008 immer um ca. 100 000 Schüler höher war als der der Realschüler.
Der Zukunftsbereich wird andersfarbig mit helleren Linien gezeigt... Ohne Zahlen nachlesen zu müssen, sind diese
Interpretationen innerhalb von 5 Minuten möglich und prägen sich als Bild ein.
 

=== Ein Diagramm einfügen ===

Parallel zum Lesen der nächsten Abschnitte,
sollten die beschriebenen Funktionen in einer Übung
nachvollzogen werden, dazu starten wir PowerPoint und wählen für die erste Seite das Layout "leer",
so dass ein folienfüllendes Diagramm eingefügt werden kann.
Zur Erinnerung: Register START Gruppe FOLIEN Menüpunkt FOLIENLAYOUT (ALT+R,L) und hier mit den Cursor-Tasten "Leer" auswählen.

Ein Diagramm wird im Register EINFÜGEN Gruppe ILLUSTRATIONEN Menüpunkt DIAGRAMM eingefügt (kurz: ALT+I,C).

Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagramm einfügen". Mit AUF/AB kann der Typ des Diagramms ausgewählt
werden, wie z.B. Säule, Linie, Kreis, ...

Hat man sich für einen Typ entschieden, so springt man mit TAB zu den Untertypen und kann mit LINKS/RECHTS einen Untertyp auswählen.

Durch EINGABE wird
# ein Beispieldiagramm in einen freien oder ausgewählten Inhaltsplatzhalter eingefügt (siehe: [[PowerPoint_2010:_Was_sind_Objekte%3F#Positionierung_eines_Objektes | Positionierung eines Objektes ]])
# ein neues Windowsfenster "Diagramm in MicrosoftPowerPoint - MicrosoftExcel" geöffnet. Dieses Fenster entspricht exakt einem MicrosoftExcel 2010 Fenster.

Das Excel Fenster enthält die zum eingefügten Beispieldiagramm gehörenden Daten.

In unserem Beispiel fügen wir ein Diagramm des Typs "Säulen" und Untertyps "gruppierte Säulen" ein.
Man erhält ein Beispiel Säulendiagramm an dessen
x-Achse 4 Kategorien aufgetragen sind. Zu jeder Kategorie gehören drei Datenreihen, so dass über jeder Kategorie drei
Säulen in drei unterschiedlichen Farben gezeichnet sind. (Datenreihe 1 immer blau, Datenreihe 2 immer rot und Datenreihe 3
immer grün). Auf der Y-Achse ist der Wert der Datenreihe eingezeichnet. Die Höhe des Balkens entspricht dem Wert der
Datenreihe. Man könnte sich vorstellen, dass Kategorie 1 - 4 die Jahre 2001 - 2004 sind und die Datenreihen die Schüler,
Schülerinnen und Lehrer einer Schule darstellen.

Beispiel für ein solches Achsendiagramm (entspricht von den Daten nicht dem in PowerPoint eingefügten Diagramm) kann hier
als Fuservorlage heruntergeladen werden [[Media: gruppierte_Saeulen_Fusservorlage.png| gruppierte_Saeulen_Fusservorlage.png]].

Mit Hilfe des von PowerPoint eingefügten Beispieldiagramms wollen wir nun unser neues Diagramm über die
Schülerzahlen des statistischen Landesamtes Baden-Württemberg,
Stuttgart 2008 darstellen.
 

=== Daten in Excel eingeben ===

Eine vollständige Beschreibung der Funktionsweise von Excel findet man unter [[Excel_2010| Excel 2010]]

Hier soll nur eine kleine Beschreibung der wichtigsten Funktionen am Beispiel der Schülerzahlen
erfolgen.

Nach dem Einfügen eines neuen Diagramms steht der Fokus im Windowsfenster "Diagramm in MicrosoftPowerPoint - MicrosoftExcel"

* mit STRG+A werden alle Datenfelder des Datenblattes markiert.
* mit ENTF wird der Inhalt aller Datenfelder gelöscht.
* mit STRG+POS1 springt man in das Datenfeld (A1) (erste Spalte, erste Zeile).

nach jeder Eingabe eines Wertes in ein Datenfeld springt man mit
* TAB in das Feld rechts neben dem aktuellen: A1 - B1 - C1, ....
* AB in das Feld unterhalb des aktuellen C1 - C2 - C3 ...
* POS1 in das erste Feld der gleichen Spalte B3 - B1 ...

Nachdem alle Beispieldaten gelöscht sind, können folgende Daten eingegeben werden:

* Zeile 1:
** A1: leer
** B1: "2006/07"
** C1: "2025"
* Zeile 2:
** A2: "Hauptschule"
** B2: "183" (Millionen Schüler, 2006/07)
** C2: "123" (183 - 60 Millionen Schüler 2025)
* Zeile 3:
** A3: "Realschule"
** B3: "244,8"
** C3: "193"
* Zeile 4:
** A4: "Gymnasium"
** B4: "333,3"
** C4: "251"

Das Datenblatt dient lediglich zur Eingabe der Daten, alle weiteren Änderungen am Erscheinungsbild
des Diagramms werden in PowerPoint vorgenommen.

Das Excel Datenblatt wird im Register DATEI Menüpunkt SCHLIEßEN (kurz: ALT+D,B) geschlossen.
Nach dem Schließen des Datenblattes steht der Fokus wieder im PowerPoint-Fenster.
 

=== formatieren des Diagramms ===

Ist das Diagramm markiert, so stehen folgende drei Register zur Verfügung:
* DIAGRAMMTOOLS ENTWURF
* DIAGRAMMTOOLS LAYOUT
* DIAGRAMMTOOLS FORMAT
über die das Diagramm formatiert werden kann.

==== Diagrammtyp ändern ====

Will man den Diagrammtyp nachträglich verändern, so kann man dies im
Register DIAGRAMMTOOLS ENTWURF Gruppe TYP Menüpunkt DIARGAMMTYP ÄNDERN (kurz: ALT+J,R,G).

Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagramm ändern", welches genauso aufgebaut ist, wie das Dialogfenster "Diagramm einfügen". Mit AUF/AB kann der neue Typ des Diagramms ausgewählt werden,
wie z.B. Säule, Linie, Kreis, ... mit TAB springt man zu den Untertypen und kann diese mit den Pfeiltasten
auswählen. Mit EINGABE wird die Auswahl übernommen. Es wird lediglich der Diagrammtyp verändert.
Die Daten bleiben unverändert.

==== Daten auswählen ====

Das vom PowerPoint vorgegebene Beispieldiagramm hatte drei Datenreihen und vier X-Werte Gruppen,
unser Schülerzahlen Diagramm besteht aber nur aus zwei Datenreihen (2006/06 und 2025) und
drei X-Werte Gruppen (Hauptschule, Realschule, Gymnasium) leider passt PowerPoint dies nicht
automatisch an.

Diese Anpassung muss im Register DIAGRAMMTOOLS ENTWURF Gruppe DATEN Menüpunkt DATEN AUSWÄHLEN
(kurz: ALT+J,R,E) korrigiert werden.

Es öffnet sich wieder das Excel-Datenblatt und zusätzlich das Dialogfenster "Datenquelle auswählen". Der Fokus steht im Dialogfenster "Datenquelle auswählen" Eingabebereich "Diagrammdatenbereich".

Dieser ist auf die Beispieldaten eingestellt:
Tabelle1!$A$1:$D$5
das heißt die Werte in Tabelle 1 von Datenfeld A1 (obere linke Ecke) bis Datenfeld D5 (untere rechte Ecke) werden gezeichnet.

In unserem Falle sollen aber die Werte von A1 bis C4 gezeichnet werden. Da der gesamte Text markiert ist,
bewegen wir einmal die Pfeiltaste LINKS wodurch das letzte Feld ":$D$5"
gelöscht wird und tippen die neue untere rechte Ecke ein: ":$C$4"

Mit EINGABE wird die Änderung übernommen und das Fenster "Datenquelle auswählen" geschlossen.
Der Fokus steht nun im Excel Datenblatt, das ebenfalls geschlossen werden muss (ALT+D,B)

Leider muß diese Anpassung auch erfolgen, wenn wir nachträglich noch weitere Werte hinzufügen oder Datenreihen
löschen.

==== Werte ändern ====

Sollen die Daten nachträglich erweitert werden oder auch nur geändert werden, so kann man im Register
DIAGRAMMTOOLS ENTWURF Gruppe DATEN Menüpunkt DATEN BEARBEITEN (kurz: ALT+J,R,D) das Datenblatt
jederzeit wieder öffnen.

==== Titel und Achsentitel vergeben ====

Im Register DIAGRAMMTOOLS LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Menüpunkt DIAGRAMMTITEL (kurz: ALT+J,Y,T) kann dem Diagramm ein Titel vergeben werden bzw. ein vorhandener Titel gelöscht werden.

Es öffnet sich eine Ausklappliste, in der mittels AB/AUF zwischen folgenden Menüpunkten gewählt werden kann:
; Keine
: Es wird kein Titel eingefügt, ein bereits vorhandener Titel wird gelöscht.
; Zentrierter Überlagerungstitel
: Der Titel wird im Diagramm am oberen Rand zentriert eingefügt, die Diagrammgröße verändert sich nicht, es kann jedoch sein, dass sich Teile des Diagramms mit dem Titel überlappen.
; Über Diagramm
: Der Titel wir oberhalb des Diagramms zentriert eingefügt, das Diagramm wird verkleinert.
; weitere Titeloptionen ...
: hier können weitere Optionen wie Farbe und Ausrichtung verändert werden.

Nach der Wahl der Platzierung des Titels, kann er direkt eingetippt werden. Die Eingabe wird durch ESC beendet.

Der Diagrammtitel ist Bestandteil des Objektes DIAGRAMM und nicht zu verwechseln mit einem Folientitel.
Je nach Layout der Folie ist zu überlegen, ob es nicht auch sinnvoll ist, den Diagrammtitel als Folientitel einzugeben.

Die Achsentitel werden ebenfalls im Register DIAGRAMMTOOLS LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Menüpunkt ACHSENTITEL (kurz: ALT+J,Y,I) vergeben bzw. vorhandene Achsentitel können gelöscht werden.

Es öffnet sich eine Ausklappliste mit folgenden Menüpunkten
; Titel der horizontalen Primärachse
: mit RECHTS öffnet sich ein Untermenü mit den Untermenüpunkten
:; Keine
:: Eine vorhandene Beschriftung wird gelöscht.
:; Titel unter Achse
:: Der Titel wird unterhalb der X-Achse eingefügt.
:; weitere Optionen für den Titel der horizontalen Primärachse
; Titel der vertikalen Primärachse
: mit RECHTS öffnet sich ein Untermenü mit den Punkten
:; Keine
:: Eine vorhandene Beschriftung wird gelöscht.
:; Gedrehter Titel
:: Der Titel wird um 90 Grad gedreht parallel zur Y-Achse eingefügt (das Diagramm verkleinert sich leicht).
:; Vertikaler Titel
:: Der Titel steht ebenfalls parallel zur Y-Achse. Die einzelnen Buchstaben werden aber nicht gedreht sondern stehen untereinander.
:; horizontaler Titel
:: Der Titel steht horizontal neben der Y-Achse, der Titel sollte hier sehr kurz oder in mehrere Zeilen aufgeteilt werden.
:; weitere Optionen für den Titel der vertikalen Primärachse

Grundsätzlich gilt

* das Einfügen eines (Achsen)Titels verkleinert das Diagramm (bei "horizontaler Titel" ist die Verkleinerung am stärksten).
* Wird der (Achsen)Titel zu lang gewählt, so überlappt er das Diagramm.
* Der (Achsen)Titel kann direkt nach der Wahl der Positionierung eingetippt werden. Die Eingabe des Titels wird mit ESC abgeschlossen.
* Wird die Eingabe des (Achsen-)Titels mit ESC abgeschlossen, so ist der (Achsen-)Titel markiert, so dass der Font, der Fontgrad, die Fontfarbe, etc. wie unter [[PowerPoint_2010:_Einf%C3%BCgen_und_Formatieren_von_Text#Einf.C3.BCgen_und_Formatieren_von_Text | Einfügen und Formatieren von Text]] beschrieben, verändert werden kann.

In unserem Beispiel wollen wir die Titel wie folgt wählen:

* Diagrammtitel "Über Diagramm" soll lauten: "Entwicklung der Schülerzahlen an weiterführenden Schulen in Baden-Württemberg"
* der vertikale Achsentitel (x-Achse) soll lauten "erwartete Entwicklung"
* der horizontale Achsentitel soll als "Gedrehter Titel" eingefügt werden und lauten: "Millionen"

==== Legende, Datenbeschriftungen, Datentabelle ====

Ebenso wie der Diagrammtitel und die Achsenbeschriftung, können auch die Legende, die Datenbeschriftungen
und eine Datentabelle gelöscht, eingefügt und ihre Positionierung bestimmt werden.

Alle drei Menüpunkte sind über das Register DIAGRAMMTOOLS LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN zu erreichten.

Bei allen dreien öffnet sich eine Ausklappliste, in der das gewünschte Layout ausgewählt werden kann.

Eine Legende ist standardmäßig vorhanden. Ihre Position kann neu gewählt werden oder sie kann gelöscht werden.

Eine Datenbeschriftung ist standardmäßig nicht vorhanden. Wählt man im Menüpunkt DATENBESCHRIFTUNG "Anzeigen",
so werden die genauen Zahlenwerte in das Diagramm eingefügt, so dass man nicht nur an der Höhe der Säule, Größe des Kreisabschnittes, usw. den Wert abschätzen kann, sondern den exakten Wert ablesen kann.

Zusätzlich kann die Datentabelle noch neben das Diagramm eingefügt werden. Die Tabelle nimmt jedoch viel
Platz ein und verkleinert das Diagramm deutlich.

==== Achsen, Gitternetzlinien ====

Im Register DIAGRAMMTOOLS LAYOUT Gruppe ACHSEN kann in den Menüpunkten ACHSEN bzw. GITTERNETZLINIEN
das Aussehen der Achsen und das Einfügen von Gitternetzlinien definiert werden.

==== einzelne Diagrammsegmente formatieren ====

Sehende können innerhalb eines Diagramms jedes Diagrammsegment wie Diagrammlinien, Diagrammbalken oder Kreissegmente, Diagrammbeschriftungen, ... mit der Maus markieren und formatieren.
Blinde können dies zwar auch, indem sie zuerst das Diagramm als ganzes Objekt markieren (im Fensterbereich
Auswahl und Sichtbarkeit). Werden danach die
Pfeiltasten bewegt, so wählt der Fokus nacheinander alle Diagrammsegmente aus. Leider benennt JAWS
sie nicht und ein Blinder weiß nicht, welches Segment gerade markiert ist und kann so keine gezielten
Änderungen vornehmen.

In Version PowerPoint 2010 gibt es jedoch einen anderen Weg, die Segmente einzeln zu verändern.

Im Register DIAGRAMMTOOLS LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Menüpunkt DIAGRAMMELEMENTE (kurz: ALT+J,Z,E)
befindet sich eine Ausklappliste mit den Obergruppen der verfügbaren Diagrammsegmente.
Innerhalb der Ausklappliste kann mittels AUF/AB navigiert werden. JAWS benennt die Segmente. 
Durch EINGABE werden diese Segmente markiert und können formatiert werden.

Sind Obersegmente markiert, so erreicht man nach EINGABE mit LINKS/RECHTS Untersegmente,
diese benennt JAWS nicht mehr.
Erst wenn man nochmals Register DIAGRAMMTOOLS LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Menüpunkt DIAGRAMMELEMENTE (kurz: ALT+J,Z,E) anwählt, liest JAWS das Untersegment vor.

An unserem Beispiel der Schülerzahlen soll erklärt werden, welche Segmente über die Ausklappliste und welche
als Untersegmente erreichbar sind.

In unserem Beispiel sind dies:
*; Diagrammbereich
: der Hintergrund des gesamten Diagramms
:* RECHTS Zeichnungsfläche
:: das Rechteck, welches durch die beiden Seiten X-Achse und Y-Achse beschrieben wird.
*; Diagrammtitel
: der Diagrammtitel in unserem Beispiel "Entwicklung der Schülerzahlen an weiterführenden Schulen in Baden-Württemberg"
*; Horizontale (Kategorie) Achse
: X-Achse inklusive der Beschriftung (Gymnasium, Realschule, Hauptschule), nicht der Achsentitel
*; Legende
: Der gesamte Bereich der Legende, d.h. Text und Farbbeispiel in unserem Beispiel ein kleines blaues Quadrat mit dem Text "2006/07" dahinter und darunter ein kleines rotes Quadrat mit "2025" dahinter.
:* RECHTS Reihen "2006/07" Legendeneintrag
:: dies ist nur der Text "2006/07"
:* RECHTS Reihen "2025" Legendeneintrag
::dies ist nur der Text "2025"
*; Vertikale (Wert) Achse
: Y-Achse inklusive der Beschriftungszahlen aber ohne Achsentitel
*; Titel von Vertikal (Wert) Achse
: Titel der Y-Achse "Millionen"
*; Titel von Horizontal (Kategorie) Achse
: Titel der X-Achse "erwartete Entwicklung"
*; Vertikal (Wert) Achse Hauptgitternetz
: Unser Beispiel hat horizontale Gitternetzlinien, die hier alle gleichzeitig formatiert werden können.
*; Reihen "2025"
: Dies sind alle drei roten Balken, die die Schülerzahlen 2025 beschreiben. Verändert man die Farbe der drei Balken, so wird die Legende angepasst.
:* RECHTS Reihen "2025" Punkt "Hauptschule"
:* RECHTS Reihen "2025" Punkt "Realschule"
:* RECHTS Reihen "2025" Punkt "Gymnasium"
:: bei diesen drei Segmenten handelt es sich jeweils um genau einen Balken. Alle drei Balken haben momentan die gleiche Farbe, man könnte ihnen nun unterschiedliche Farben oder Muster geben. Die Legende wird nicht angepasst.
*; Reihen "2006/07"
: Hier gilt entsprechendes wie für Reihen "2025"

Die Obergruppen werden über die Ausklappliste ausgewählt und sind nach EINGABE markiert, die Untergruppensegmente sind durch RECHTS markiert. Jedes RECHTS markiert ein eines Segment.

Nachdem ein Segment markiert ist, gibt es drei Möglichkeiten sie zu formatieren:

# Texte werden im Register START Gruppe SCHRIFTART bzw. Gruppe ABSATZ formatiert (siehe [[PowerPoint_2010:_Einf%C3%BCgen_und_Formatieren_von_Text#Einf.C3.BCgen_und_Formatieren_von_Text | Einfügen und Formatieren von Text]] ). Ist die Obergruppe Legende oder Horizontale (Kategorie) Achse markiert, so verändert man alle zugehörigen Texte gleichzeitig.
# Linien (Achsenlinien, Konturlinien), gefüllte Segmente (Hintergrund, Balken) werden im Register DIGRAMMTOOLS FORMAT Gruppe FORMENARTEN formatiert, hier gibt es vier Menüpunkte
## Schnellformatvorlagen
## Fülleffekt
## Formkontur
## Formeffekt
# Alle Segmente können im Register DIGRAMMTOOLS FORMAT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Menüpunkt AUSWAHL FORMATIEREN (kurz: ALT+J,Z,M) formatiert werden. Je nach markiertem Segment öffnet sich ein entsprechendes Dialogfenster. Diese Dialogfenster bestehen alle aus zwei Bereichen. Im linken Bereich sind Gruppen von Optionen aufgelistet wie:
:* Reihenoptionen (oder ähnliches)
:* Füllung
:* Rahmenfarbe oder Linienfarbe
:* Rahmenarten oder Linienart (u.a. die Breite der Linien sowie ihr Aussehen: gestrichelt, gepunktet, durchgezogen, ...)
:* Schatten
:* Leuchten und weiche Kanten
:* 3D-Format
:* Ausrichtung (von Text)
: mit AUF/AB wählt man eine Gruppe aus. Mit TAB springt man in den rechten Bereich und dann von Option zu Option, so dass auch hier viele Farbänderungen möglich sind. Ist Text markiert, so bezieht sich Füllung auf den Hintergrund des Textes, nicht auf den Text selber, der nur im Register START eingefärbt werden kann.
 

=== Diagramm als Objekt formatieren ===

Ein Diagramm ist ein eingefügtes Objekt und kann so als Einheit, wie jede andere Grafik formatiert werden.

Im Register DIAGRAMMTOOLS FORMAT Gruppe GRÖßE stehen wie bei jedem Objekt die beiden Menüpunkte
FORMENHÖHE (kurz: ALT+J,Z,H), FORMENBREITE (kurz:ALT+J,Z,W) und
GRÖßE UND POSITION (kurz: ALT+J,Z,S,Z) zur Verfügung. Hierüber kann die Größe und die Position
des Diagramms als ein Objekt formatiert werden.

Siehe hierzu [[PowerPoint_2010:_Was_sind_Objekte%3F#Gr.C3.B6.C3.9Fe_und_Position_eines_Objektes_.C3.A4ndern | Größe und Position eines Objektes ändern ]].

Auch unser Beispiel Diagramm wollen wir noch etwas vergrößern.

Da wir Größe und Position verändern wollen, öffnen wir das Dialogfenster: "Größe und Position".

* mit AUF/AB "Größe" wählen
* mit TAB springen wir zu den Optionen
* als Höhe geben wir "16" ein und springen mit TAB zur Breite, die wir "22" wählen.
* durch mehrmals TAB wechseln wir wieder zu den Optionsgruppen und wechseln die Gruppe mit AB zu "Position"
* mit TAB wechseln wir zu den Optionen
* horizontal wählen wir "-11" und mit TAB und AB wählen wir bei "Von" den Wert "zentriert". Die obere linke Ecke ist nun 11cm (Breite: 22cm/ 2) rechts vom Mittelpunkt der Folie.
* mit TAB zu vertikal und hier wählen wir "-8" und mit TAB und AB wählen wir bei "Von" ebenfalls "zentriert"
* Mit EINGABE werden unsere Daten übernommen und das Diagramm ist nun mittig auf der Folie.

Damit ist unser Diagramm mit den Schülerzahlen, bereits fertig, wir speichern es unter dem Namen
Schuelerzahlen.pptx.
Hier kann eine Beispiel Präsentation heruntergeladen werden:
[[Media:Schuelerzahlen.pptx|Schuelerzahlen.pptx]]

 

=== Was wirkt sich positiv beim Anschauen eines Diagramms aus? ===

Die Achsenbeschriftung sollte ausreichend groß sein (ab 16pt aufwärts).

Die Farben für die Diagrammsegmente sollten kontrastreich sein,
Datenwerte sollten nicht innerhalb eines Diagramms eingetragen werden, da dies sehr überladen wirkt
es reicht das Ablesen der Werte über die Achsenbeschriftung oder die Erklärung des Vortragenden.

Da ein Diagramm meist viele Informationen enthält, sollte es möglichst großflächig auf der Folie
dargestellt werden. Wird als Folienlayout "leer" gewählt, so fügt PowerPoint das Diagramm folienfüllend ein.
Alternativ können die Layouts "Titel und Inhalt" oder "Bild mit Überschrift" gewählt werden. Hier kann
der Titel im Titelplatzhalter eingegeben werden und das Diagramm benötigt keinen eigenen Titel mehr.

Beim Einfügen eines Diagramms wählt PowerPoint die Schriftfarben so, dass sie gut zu erkennen
sind, d.h. PowerPoint entscheidet selbst, ob die Beschriftung Weiß oder Schwarz ist. Auch die Segmentfarben,
werden entsprechend des Foliendesigns gewählt. Wird ein neues Design gewählt, so ändern sich auch die
Diagrammfarben. Aber Achtung, hat man Segmente einzeln verändert, so behält PowerPoint diese Änderungen bei.
Hat man also die Beschriftung explizit dunkelblau eingefärbt und wechselt dann zu einem Design mit dunklem
Hintergrund, so ist die Schrift nicht mehr zu erkennen.

Access 2010:Inhaltsverzeichnis erste Ebene

2014-05-21T08:09:13Z

Kl.waschbuesch:

* [[:Access_2010: Vorwort]]
* [[:Access_2010: Was ist eigentlich eine Datenbank]]
* [[:Access_2010: Einstellungen]]
* [[:Access_2010: Erste Schritte]]
* [[:Access_2010: Das Access Anwendungsfenster]]
* [[:Access_2010: Arbeiten mit Registerkarten]]
* [[:Access_2010: Tabellen]]
* [[:Access_2010: Operatoren, Platzhalter und Bedingungsausdrücke]]
* [[:Access_2010: Primärschlüssel]]
* [[:Access 2010: Index / Indizes]]
* [[Access 2010: Beziehungen]]
* [[Access 2010: abhängige Daten im Aufgabenbereich anzeigen]]
* [[Access 2010: Abfragen]] (in Arbeit D. Hattenhauer)

Access 2010: Arbeiten in der Tabellen-Entwurfsansicht

2014-05-21T08:08:27Z

Kl.waschbuesch: /* Arbeiten in der Tabellen-Entwurfsansicht */

=== Arbeiten in der Tabellen-Entwurfsansicht ===

==== Neue Tabelle erstellen ====

Die Grobstruktur einer neuen Tabelle wird über den Feldeingabebereich erstellt.

Der Feldeingabebereich besteht wiederum aus einer dreispaltigen Tabelle. Die erste Spalte trägt die Überschrift FELDNAME, die zweite Spalte die Überschrift FELDDATENTYP und die dritte Spalte die Überschrift BESCHREIBUNG.

In jeder Zeile des Feldeingabebereichs kann eine Spalte für eine Tabelle angelegt und definiert werden. Dazu geht man wie folgt vor:
# Navigieren in die Spalte FELDNAME.
# Einen sinnvollen Namen für die neue Spalte wählen. Der Name sollte so gewählt sein, dass die Funktion der Spalte sofort aus ihm heraus ersichtlich ist.
# Navigieren in die Spalte FELDDATENTYP (mit TAB).
# mit ALT+AB die Ausklappliste des Feldes öffnen und mit AUF/AB den Feldtyp wählen, den man für die Spalte wünscht. Aus folgenden Optionen kann gewählt werden.
#* Text - Ermöglicht die Eingabe von bis zu 255 Zeichen, z.B. Text, Sonderzeichen und Zahlen.
#* Memo - Ermöglicht die Eingabe von längeren Texten, aber auch Sonderzeichen und Zahlen (65535 Zeichen).
#* Zahl - Es dürfen ausschließlich Zahlen eingegeben werden, wobei zwischen verschiedenen Zahlenarten unterschieden wird: (ganze Zahlen:) Integer, Long Integer, (Reelle Zahlen:) Single, Double, Dezimal und Replikations ID.
#* Datum/Uhrzeit - Ermöglicht die Eingabe von Datumsangaben und Uhrzeiten. Verschiedene Arten der Darstellung sind dabei möglich.
#* Währung - Ermöglicht die Eingabe von Zahlen, die in der Darstellung um Währungszeichen wie z.B. € oder $ ergänzt werden.
#* Autowert - Nummeriert Datensätze automatisch. Der erste Datensatz erhält die 1, der zweite die 2 usw., kein zweiter Datensatz erhält die gleiche Nummer. In jeder Tabelle darf es nur eine Spalte vom Felddatentyp AUTOWERT geben.
#* Ja/Nein - Statt eines Zeichens wird ein Kontrollfeld in der Tabelle eingeblendet. Gesetzter Haken bedeutet JA, kein Haken bedeutet NEIN.
#* OLE Objekt - Ermöglicht das Einfügen von OLE Objekten. OLE Objekte sind Objekte anderer Anwendungen, aber auch Klänge oder andere binäre Daten.
#* Hyperlink - Ermöglicht die Eingabe von Hyperlinks, die aus Text, Zahlen und Sonderzeichen bestehen können.
#* Anlage
#* Nachschlage Assistent - Ermöglicht die Übernahme von Werten aus anderen Tabellen oder die Auswahl mit Hilfe einer Liste oder eines Kombinationsfeldes.
#: EINGABE übernimmt den gewählten Wert und setzt den Fokus in die nächste Spalte.
# Der Fokus steht nun in der Spalte BESCHREIBUNG. Sofern der Name der Tabelle aussagekräftig ist, kann das Feld BESCHREIBUNG frei bleiben. Gerade bei komplexen Datenbanken ist es aber durchaus sinnvoll, in das Feld BESCHREIBUNG eine kurze Erklärung über den Inhalt und die Funktion der Spalte aufzunehmen. Dies erleichtert es anderen Benutzern, die Struktur der Datenbank nachzuvollziehen.

Mit den oben beschriebenen Schritten ist eine Spalte der neuen Tabelle erstellt worden. Es können nun weitere Einstellungen an der eben erstellten Spalte vorgenommen oder eine weitere Spalte definiert werden, indem die Schritte in einer neuen Zeile im Feldeingabebereich wiederholt werden.

Um die weiteren Eigenschaften einer Spalte zu bearbeiten, wechselt man mit F6 aus der Zeile des Feldeingabebereichs, in der sie erstellt wurde zum zugehörigen Feldeigenschaftenbereich. Die in den Feldeigenschaften gesetzten Werte gehören jeweils zu einer Zeile aus dem Feldeingabebereich, ändern sich also in Abhängigkeit der Zeile, aus der heraus sie aufgerufen wurden.

Der Feldeigenschaftenbereich besteht aus zwei Registerkarten, ALLGEMEIN und NACHSCHLAGEN. Auf jeder Registerkarte findet man eine zweispaltige Tabelle. Die Zeilenbeschriftung gibt Aufschluss über die Werte, welche über die Felder beeinflusst werden können. Viele der Felder dürfen übrigens auch frei sein, wenn der Benutzer keinen Eintrag wünscht. Andere Felder müssen zwingend einen Wert enthalten. Manche Felder sind nur bei bestimmten Felddatentypen sichtbar, also nicht wundern, wenn nicht alle unten beschriebenen Felder zu sehen sind.

Auf der Registerkarte ALLGEMEIN befinden sich folgende Einstellungsmöglichkeiten (mit TAB gelangt man von einer Möglichkeit zur nächsten bzw. SHIFT+TAB wieder zurück:
* FELDGRÖSSE - Wie viele Zeichen dürfen maximal in das Feld eingegeben werden? Bei Zahlen wählt man mit ALT+AB den gewünschten Zahlentyp (Integer, Double etc.) aus
* FORMAT - Wie sollen die Feldinhalte später dargestellt werden? Hier können beispielsweise Währungssymbole oder ähnliches aus einer mit ALT+AB erreichbaren Ausklappliste gewählt werden.
* DEZIMALSTELLENANZEIGE - Wie viele Dezimalstellen sollen bei Kommazahlen dargestellt werden? ALT+AB bietet mögliche Werte
* EINGABEFORMAT - Legt ein Muster für alle Daten fest, die später in das Feld eingegeben werden sollen. Der Ausdrucks-Generator kann zur Hilfe genommen werden.
* BESCHRIFTUNG - Wie soll das Feld in Tabellen, Berichten und Formularen bezeichnet werden?
* STANDARDWERT - Welchen Wert soll das Feld bei einem neu angelegten Datensatz anfänglich haben? Der Ausdrucks-Generator kann zur Hilfe genommen werden.
* GÜLTIGKEITSREGEL - Mit der Gültigkeitsregel kann man einstellen, welche Daten bei der Eingabe angenommen und welche abgewiesen werden. Auf diese Weise lassen sich Fehler durch falsch eingegebene Daten vermeiden. Ausdrucks-Generator kann zur Hilfe genommen werden.
* GÜLTIGKEITSMELDUNG - Welche Meldung soll der Anwender erhalten, wenn er versucht, ungültige Daten einzugeben?
* EINGABE ERFORDERLICH - Muss das entsprechende Feld zwingend einen Wert enthalten? Hier können die Werte JA und NEIN aus einer mit ALT+AB erreichbaren Ausklappliste gewählt werden.
* LEERE ZEICHEN - Soll eine leere Zeichenfolge (= doppelte Anführungszeichen hintereinander "") als gültiger Eintrag akzeptiert werden?
* INDIZIERT - Soll ein Suchindex zum schnelleren Auffinden der Daten bei größeren Tabellen für diese Spalte erstellt werden? (Mögliche Einstellungen sind: NEIN, JA (DUPLIKATE MÖGLICH), JA (OHNE DUPLIKATE)).
* UNICODE-KOMPRESSION
* IME-MODUS
* IME-SATZMODUS
* SMARTTAGS
* TEXTAUSRICHTUNG ALT+AB gibt einem die möglichen Werte vor.

Der Ausdrucks-Generator wird über das Register ENTWURF Gruppe TOOLS Menüpunkt GENERATOR aufgerufen (kurz: ALT+J,D,O).

Anfänger sollten die Felder INDIZIERT, UNICODE-KOMPRESSION, IME-MODUS, IME-SATZMODUS und Smarttags auf den voreingestellten Werten belassen.

Mit STRG+TAB wechselt man auf die Registerkarte NACHSCHLAGEN. 
Auf der Registerkarte NACHSCHLAGEN befindet sich in der ersten Zeile eine Ausklappliste, welche mit ALT+AB geöffnet wird. Je nach dem, welches Feld man in der Ausklappliste angewählt hat, können unterhalb neue Einträge erscheinen. Da die Funktion NACHSCHLAGEN aber bereits zu den Funktionen für Fortgeschrittene zählt, wird sie hier nicht weiter beschrieben.

==== Zeilen löschen ====

Eine Zeile in der Entwurfsansicht entspricht einer Tabellen-Spalte in der Datenblattansicht. Wird eine bestimmte Spalte der Tabelle nicht mehr benötigt, so kann man diese durch das Löschen der zugehörigen Zeile in der Entwurfsansicht entfernen. Alle Einträge, welche die Tabelle in der entsprechenden Spalte enthielt, werden dadurch unwiederbringlich mitgelöscht.

Um eine Zeile zu löschen geht man wie folgt vor:
# navigieren in die Zeile der Entwurfsansicht, welche der Spalte in der Datenblattansicht entspricht, die gelöscht werden soll
# Im Register ENTWURF Gruppe TOOLS Menüpunkt ZEILEN LÖSCHEN (kurz: ALT+J,D, Ö)

==== Zeile einfügen ====

Eine Zeile in der Entwurfsansicht entspricht einer Tabellen-Spalte in der Datenblattansicht. Wird in der Datenblattansicht eine neue Spalte zwischen zwei bereits existierenden Spalten benötigt, so kann dies durch das Einfügen einer neuen Zeile zwischen zwei bestehenden Zeilen in der Entwurfsansicht erreicht werden.

Dazu geht man wie folgt vor:

# Navigieren in die Zeile der Entwurfsansicht, welche der Spalte in der Datenblattansicht entspricht, vor der eine neue Spalte einfügt werden soll. Nun gibt es zwei Möglichkeiten eine neue Zeile einzufügen:
## Im Register TABELENTOOLS ENTWURF Gruppe TOOLS Menüpunkt ZEILENEINFÜGEN (kurz: ALT+J,D,W) wählen.
## oder über das Kontextmenü: mit SHIFT+F10 das Kontextmenü öffnen und mit AUF/AB den Menüpunkt "Zeile einfügen" auswählen.
# Nun kann die neu entstandene Zeile mit den gewünschten Werten gefüllt werden.

==== Primärschlüssel festlegen ====

Um die Datenfelder einer Spalte als [[Access_2010: Primärschlüssel|Primärschlüssel]] festzulegen, geht man wie folgt vor:

# in die Zeile der Entwurfsansicht, welche der Spalte in der Datenblattansicht entspricht navigieren, die als Primärschlüssel festgelegt werden soll.
# Im Register ENTWURF Gruppe TOOLS Menüpunkt PRIMÄRSCHLÜSSEL wählen (kurz: ALT+J,D, P) oder man öffnet mit SHIFT+F10 das Kontextmenü und wählt mit AUF/AB den Menüpunkt PRIMÄRSCHLÜSSEL.

Soll aus irgendeinem Grund der Primärschlüssel wieder entfernen, so braucht man nur den oben beschriebenen Vorgang zu wiederholen.

Weißt man einer zweiten Spalte ein weiteres Mal einen Primärschlüssel zu, so wird automatisch der vorher vergebene Schlüssel gelöscht.

==== Gültigkeitsprüfung während der Eingabe ====

Um Fehler bei der Dateneingabe zu vermeiden, ist es sinnvoll für fehleranfällige Datenfelder eine Gültigkeitsprüfung während der Dateneingabe zu definieren. Access macht dies für die Datentypen DATUM/UHRZEIT, ZAHL, WÄHRUNG und JA/NEIN in begrenztem Umfang bereits automatisch. So protestiert Access bei dem Versuch, Buchstaben in ein Zahlenfeld einzutippen oder moniert unklar eingegebene Datumsangaben. Für weitergehende Gültigkeitsprüfungen oder eine Gültigkeitsprüfung bei TEXT kann man in der Entwurfsansicht innerhalb der Feldeigenschaften beim Eintrag GÜLTIGKEITSREGEL sehr genaue Regeln formulieren. Bei Verstößen gegen eine Gültigkeitsregel kann ebenfalls in der Entwurfsansicht der Text der Fehlermeldung über den Eintrag GÜLTIGKEITSMELDUNG definiert werden. Gut formulierte Fehlermeldungen helfen dem Anwender später, seinen Fehler zu begreifen und in Zukunft zu vermeiden.

Gültigkeitsregeln werden aus den gleichen Operatoren und Platzhaltern aufgebaut, die auch bei Filtern und Abfragen eingesetzt werden. (Mehr unter [[Access_2010: Operatoren, Platzhalter und Bedingungsausdrücke]].) Zusätzlich steht eine Funktion DATUM() zur Verfügung, welche bei Vergleichsoperationen immer automatisch das aktuelle Datum einträgt. Sollen für ein Feld gleichzeitig mehrere Regeln gelten, so kann man diese durch die Operatoren UND, ODER, NICHT, und ZWISCHEN miteinander verknüpfen. Bei der Eingabe sollten folgende weitere Regeln beachtet werden:
* Zahlenangaben werden direkt hinter den Vergleichsoperator geschrieben, z.B. <= 3
* Datums- und Zahlenangaben werden von Zahlzeichen/Rauten umgeben, z.B. < #11.09.2001#
* Text wird von Anführungszeichen umgeben, z.B. > "A"
* Logische Angaben werden ohne Anführungszeichen durch JA und NEIN eingegeben, z.B. <> NEIN

Weitere Beispiele:
* WIE <code>"E*"</code> - Sucht alle Einträge, die mit E beginnen.
* WIE "[!E]" - Akzeptiert alle Zeichen außer E.
* WIE "[A-G]" - Akzeptiert nur die Buchstaben A, B, C, D, E, F und G.
* WIE "[AG]*" - Akzeptiert alle Einträge, die mit A oder G beginnen.
* WIE "A?????" - Akzeptiert alle Einträge, die mit A anfangen und 5 Zeichen lang sind.
* WIE "####" - Akzeptiert eine Zeichenkette aus vier Ziffern.
* ZWISCHEN 1 UND 10 - Akzeptiert Werte von 1 bis 10.
* > #11.09.2001# und < Datum() - akzeptiert Datumsangaben die zwischen dem 11. September 2001 und dem aktuellen Datum liegen.

==== Mit Index / Indizes arbeiten ====

[[Access_2010:_Index_/_Indizes | Indizes]] definiert und bearbeitet man am einfachsten in der Tabellen- Entwurfsansicht.

Was sich hinter Index/ Indizes verbirgt wird in einem extra Kapitel [[ Access_2010:_Index_/_Indizes | Index / Indizes ]] genauer beschrieben.

===== Einfachen Index erstellen =====

Ein einfacher Index wird innerhalb der Entwurfsansicht wie folgt definiert:

# Navigieren in die Zeile der Entwurfsansicht, welche der Spalte in der Datenblattansicht entspricht, für die ein Index erstellen werden soll.
# Im Register TABELLENTOOLS ENTWURF Gruppe EINBLENDEN/AUSBLENDEN Menüpunkt INDIZES (kurz: ALT+J,D,D)
# Es öffnet sich das Dialog-Fenster: INDIZES: Name

===== Indexfenster =====

Das Indexfenster gibt eine Übersicht über alle in einer Tabelle bestehenden Indizes. Um es zu öffnen, wählt man in der Tabellen-Entwurfsansicht Register TABELLENTOOLS ENTWURF Gruppe EINBLENDEN/ AUSBLENDEN den Menüpunkt INDIZES (ALT+J, D, D). Das Indexfenster besteht aus zwei Fensterteilen, einer dreispaltigen Tabelle im oberen Fensterbereich und den Indexeigenschaften (bestehend aus drei Eingabefeldern). Mit F6 wechselt man vom oberen in den unteren Bereich. Leider kommt man aber nicht wieder in den oberen Bereich zurück, sondern muss das Indexfenster mit zweimal (ALT+J, D, D) schließen und wieder öffnen.

Die dreispaltige Tabelle hat folgende Spaltenüberschriften:
* INDEXNAME - Hier vergibt man einen Namen für den Index, z.B. Primärschlüssel. In vielen Fällen kann als Indexnamen aber auch der Feldname vergeben werden, auf den sich der Index bezieht. Lediglich bei zusammengesetzten Indizes empfiehlt sich ein eigenständiger Name.
* FELDNAME - Hier öffnet man mit ALT+AB eine Ausklappliste und wählt das Feld (die Spalte), für das ein Index eingerichtet werden soll.
* SORTIERREIHENFOLGE - Hier öffnet man mit ALT+AB die Ausklappliste und legen die Sortierreihenfolge (AUFSTEIGEND / ABSTEIGEND) fest.

Aus der Zeile, in der ein Index definiert wurde, wechselt man mit F6 zu den Indexeigenschaften. Folgende Optionen können hier jeweils über eine Ausklappliste definiert werden, die Ausklappliste wird wie üblich mit ALT+AB geöffnet:
# PRIMÄRSCHLÜSSEL - JA definiert den Index als Primärschlüssel. Ist bereits ein Primärschlüssel in der Tabelle vorhanden, so wird dieser automatisch in einen Index ohne Duplikate umgewandelt. Ist ein bestehender Primärschlüssel bereits Teil einer oder mehrerer Beziehungen, so wird der Wechsel von Access zurückgewiesen.
# EINDEUTIG - Der Eintrag JA legt fest, dass der Index keine Duplikate enthalten darf. Dies ist beispielsweise Voraussetzung für einen Primärschlüssel. Enthält die Spalte aber Duplikate, so verweigert Access die Einstellung JA. Der Eintrag NEIN erlaubt Duplikate.
# NULLWERTE IGNORIEREN - Der Eintrag JA schließt leere Datenfelder vom Index aus. Für den Primärschlüssel ist nur der Eintrag NEIN erlaubt.

Das Indexfenster wird durch ALT+LEERTASTE,X oder ALT+F4 geschlossen.

===== Zusammengesetzten Index definieren =====

Ein zusammengesetzter Index besteht aus mehreren untereinander definierten Indizes, die unter einem gemeinsamen Indexnamen zusammengefasst sind. Ein zusammengesetzter Index wird wie folgt definiert:
# den Index des ersten Datenfelds wie bei einem einfachen Index definieren, und dabei einen sinnvollen Indexnamen vergeben.
# mit AB in die nächste Zeile wechseln. Ist diese nicht frei, über das Kontextmenü (SHIFT+F10) eine neue Zeile ein einfügen.
# das Feld INDEXNAME muss frei bleiben, alle anderen Felder und die Indexeigenschaften können nun entsprechend der eigenen Wünsche definiert werden.
# der letzten Schritt muss wiederholt werden, wenn dem Index noch mehr Datenfelder hinzufügt werden sollen. Diese werden später bei der Indexerstellung durch Access in der Reihenfolge abgearbeitet, in der sie definiert wurden.

===== Index löschen =====

====== Einfachen Index löschen ======
# In der Tabellen-Entwurfsansicht in die Zeile navigieren, welche der Spalte in der Datenblattansicht entspricht, in der der einfache Index gelöscht werden soll.
# Mit SHIFT+F10 das Kontextmenü öffnen
# Mit AUF, AB den Menüpunkt PRIMÄRSCHLÜSSEL wählen und EINGABE.
So wird wechselweise ein Primärschlüssel eingefügt und wieder gelöscht.

====== Beliebigen Index löschen ======
# In der Tabellen-Entwurfsansicht Register TABELLENTOOLS ENTWURF Gruppe EINBLENDEN/ AUSBLENDEN den Menüpunkt INDIZES (ALT+J, D, D) wählen, um das Index-Fenster zu öffnen.
# Mit AB und AUF in die Zeile navigieren, die den Eintrag zu dem Index enthält, der gelöscht werden soll.
# Den Eintrag über das Kontextmenü (SHIFT+F10) Menüpunkt ZEILEN LÖSCHEN löschen.

Access 2010: Tabellen

2014-05-21T08:01:57Z

Kl.waschbuesch: /* Tabellen */

== Tabellen ==

Access speichert Informationen in Form von Tabellen. Eine Tabelle besteht aus horizontal verlaufenden Zeilen und vertikal verlaufenden Spalten. Jede Zeile einer Tabelle entspricht einem Datensatz. Spalten legen die Art der in einer Zelle gespeicherten Information fest.
Im Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte liegt eine Zelle. Jede Zelle speichert eine Information.
Tabellen werden individuell an die Erfordernisse der Informationen angepasst, die in ihnen gespeichert werden sollen. Eine Tabelle zum Speichern von Namen und Adressen könnte die folgenden Spaltenüberschriften haben:

ID, Name, Vorname, Anrede, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort

Eine mit Daten angefüllte Zeile, also ein Datensatz könnte wie folgt aussehen:

1, Mustermann, Max, Herr, Schlossstraße, 23, Ilvesheim

Bevor Informationen in einer Tabelle gespeichert werden können, muss die Struktur der Tabelle bestimmt werden: Wie viele Spalten soll die Tabelle haben, welche Werte sollen die Spalten aufnehmen können. Eine Tabelle hat daher zwei Ansichten:
* Die Entwurfsansicht, in der die Struktur der Tabelle angelegt oder nachträglich verändert wird.
* Die Datenblattansicht, in der Werte in die angelegten Felder eingegeben werden können.

Beim Öffnen einer Tabelle als Registerkarte im Arbeitsbereich wird die Datenblattansicht geöffnet.

HINWEIS: Folgend empfiehlt es sich jeden beschriebenen Schritt anhand der [[Media:Nordwind_2010.accdb|Nordwind_2010.accdb]] nachzuvollziehen. Hierzu sollte eine Kopie der Datei Nordwind_2010.accdb angelegt werden. In dieser können beliebig Veränderungen vorgenommen werden.

Anmerkung zu Nordwind_2010.accdb: 
Nach dem Öffnen der Nordwind_2010 Datenbank befindet man sich im Anmeldedialog. Mit ALT+AB wird hier eine Liste der Mitarbeiter geöffnet, die mit der Datenbank arbeiten dürfen. Mit AUF/ AB kann ein Name ausgewählt werden. Mit erneut EINGABE wird die Datenbank endgültig geöffnet.

=== Tabelle: Datenblattansicht ===

Die Datenblattansicht wird für das Eintragen und Verändern von Informationen benötigt. Die Navigation in ihr ist recht einfach.
* AB und AUF wechselt zur nächsten Zeile bzw. zum nächsten Datensatz.
* RECHTS und LINKS wechselt die Spalte innerhalb eines Datensatzes. Befindet sich der Cursor in der letzten Spalte eines Datensatzes, so wechselt der Cursor beim Betätigen von RECHTS automatisch zur ersten Spalte des nächsten Datensatzes. Umgekehrt wechselt die Taste LINKS in der ersten Spalte zur letzten Spalte des vorausgehenden Datensatzes. Statt RECHTS und LINKS können auch die Tasten TAB bzw. UMSCHALT+TAB verwendet werden.
* Werte können mit der Tastatur direkt in die Tabelle eingegeben werden. Sie werden dabei unmittelbar in der Tabelle gespeichert. Je nach Struktur der Tabelle kann aber nicht in jedem Feld jeder Wert gespeichert werden. Ist durch die Struktur der Tabelle beispielsweise festgelegt, dass ein Feld nur einen Zahlenwert speichern kann und gibt der Anwender dennoch Textzeichen ein, so blendet Access beim Versuch, das Feld zu verlassen, ein Dialogfeld mit einer Fehlermeldung ein und besteht auf Korrektur des Fehlers.
* Ist eine Spalte zu breit um alle Inhalte darzustellen (z.B. Memofelder) kann mit SHIFT+F2 das ZOOM-Dialogfeld aufgerufen werden, in dem alle in der Normalansicht nicht sichtbaren Werte in einem mehrzeiligen Eingabefeld angezeigt werden.
* JAWS liest den Wert eines Feldes automatisch vor und zeigt ihn auf der Braillezeile an. Ebenso wird in der Voreinstellung die Spaltenüberschrift vorgelesen.
* JAWS+C sagt die aktuelle Koordinate des Feldes (Bezeichnung von Spalte und Zeile) an.
* JAWS+F1 ruft den Virtual Viewer von Jaws auf. Dieser sagt die Eigenschaften der Zelle an, in der sich der Cursor gerade befindet.

{{:Access_2010: Arbeiten in der Tabellen-Datenblattansicht}}

=== Tabelle: Entwurfsansicht ===

In der Tabellen-Entwurfsansicht von Access wird die Struktur einer Tabelle angelegt und bearbeitet. Die Tabellen-Entwurfsansicht wird über das Register ERSTELLEN Gruppe TABELLEN Menüpunkt TABELLENENTWURF
(kurz: ALT+L,T,W) aufgerufen.

Im Arbeitsbereich wird eine neue Registerkarte mit dem Namen "TabelleNr" angelegt.
Diese Registerkarte besteht aus zwei Fensterbereichen, dem Feldeingabebereich in der oberen Fensterhälfte und dem Feldeigenschaftenbereich mit dem Informationsbereich in der unteren Bildschirmhälfte. Zwischen den beiden Bereichen kann mit der Taste F6 gewechselt werden (vorausgesetzt, man hat min. einen Feldnamen für das neue Feld vergeben und der Fokus befindet sich in dieser Zeile). F6 wechselt nicht nur zwischen den beiden Fensterbereichen sondern auch wie bekannt zu allen anderen ACCESS-Bereichen wie Navigationsbereich, Multifunktionsleiste, ...

{{:Access_2010: Arbeiten in der Tabellen-Entwurfsansicht}}

Access 2010: Arbeiten in der Tabellen-Entwurfsansicht

2014-05-21T07:58:23Z

Kl.waschbuesch:

=== Arbeiten in der Tabellen-Entwurfsansicht ===

==== Neue Tabelle erstellen ====

Die Grobstruktur einer neuen Tabelle wird über den Feldeingabebereich erstellt.

Der Feldeingabebereich besteht wiederum aus einer dreispaltigen Tabelle. Die erste Spalte trägt die Überschrift FELDNAME, die zweite Spalte die Überschrift FELDDATENTYP und die dritte Spalte die Überschrift BESCHREIBUNG.

In jeder Zeile des Feldeingabebereichs kann eine Spalte für eine Tabelle angelegt und definiert werden. Dazu geht man wie folgt vor:
# Navigieren in die Spalte FELDNAME.
# Einen sinnvollen Namen für die neue Spalte wählen. Der Name sollte so gewählt sein, dass die Funktion der Spalte sofort aus ihm heraus ersichtlich ist.
# Navigieren in die Spalte FELDDATENTYP (mit TAB).
# mit ALT+AB die Ausklappliste des Feldes öffnen und mit AUF/AB den Feldtyp wählen, den man für die Spalte wünscht. Aus folgenden Optionen kann gewählt werden.
#* Text - Ermöglicht die Eingabe von bis zu 255 Zeichen, z.B. Text, Sonderzeichen und Zahlen.
#* Memo - Ermöglicht die Eingabe von längeren Texten, aber auch Sonderzeichen und Zahlen (65535 Zeichen).
#* Zahl - Es dürfen ausschließlich Zahlen eingegeben werden, wobei zwischen verschiedenen Zahlenarten unterschieden wird: (ganze Zahlen:) Integer, Long Integer, (Reelle Zahlen:) Single, Double, Dezimal und Replikations ID.
#* Datum/Uhrzeit - Ermöglicht die Eingabe von Datumsangaben und Uhrzeiten. Verschiedene Arten der Darstellung sind dabei möglich.
#* Währung - Ermöglicht die Eingabe von Zahlen, die in der Darstellung um Währungszeichen wie z.B. € oder $ ergänzt werden.
#* Autowert - Nummeriert Datensätze automatisch. Der erste Datensatz erhält die 1, der zweite die 2 usw., kein zweiter Datensatz erhält die gleiche Nummer. In jeder Tabelle darf es nur eine Spalte vom Feldatentyp AUTOWERT geben.
#* Ja/Nein - Statt eines Zeichens wird ein Kontrollfeld in der Tabelle eingeblendet. Gesetzter Haken bedeutet JA, kein Haken bedeutet NEIN.
#* OLE Objekt - Ermöglicht das Einfügen von OLE Objekten. OLE Objekte sind Objekte anderer Anwendungen, aber auch Klänge oder andere binäre Daten.
#* Hyperlink - Ermöglicht die Eingabe von Hyperlinks, die aus Text, Zahlen und Sonderzeichen bestehen können.
#* Anlage
#* Nachschlage Assistent - Ermöglicht die Übernahme von Werten aus anderen Tabellen oder die Auswahl mit Hilfe einer Liste oder eines Kombinationsfeldes.
#: EINGABE übernimmt den gewählten Wert und setzt den Fokus in die nächste Spalte.
# Der Fokus steht nun in der Spalte BESCHREIBUNG. Sofern der Name der Tabelle aussagekräftig ist, kann das Feld BESCHREIBUNG frei bleiben. Gerade bei komplexen Datenbanken ist es aber durchaus sinnvoll, in das Feld BESCHREIBUNG eine kurze Erklärung über den Inhalt und die Funktion der Spalte aufzunehmen. Dies erleichtert es anderen Benutzern, die Struktur der Datenbank nachzuvollziehen.

Mit den oben beschriebenen Schritten ist eine Spalte der neuen Tabelle erstellt worden. Es können nun weitere Einstellungen an der eben erstellten Spalte vorgenommen oder eine weitere Spalte definiert werden, indem die Schritte in einer neuen Zeile im Feldeingabebereich wiederholt werden.

Um die weiteren Eigenschaften einer Spalte zu bearbeiten, wechseln man mit F6 aus der Zeile des Feldeingabebereichs, in der sie erstellt wurde zum zugehörigen Feldeigenschaftenbereich. Die in den Feldeigenschaften gesetzten Werte gehören jeweils zu einer Zeile aus dem Feldeingabebereich, ändern sich also in Abhängigkeit der Zeile, aus der heraus sie aufgerufen wurden.

Der Feldeigenschaftenbereich besteht aus zwei Registerkarten, ALLGEMEIN und NACHSCHLAGEN. Auf jeder Registerkarte findet man eine zweispaltige Tabelle. Die Zeilenbeschriftung gibt Aufschluss über die Werte, welche über die Felder beeinflusst werden können. Viele der Felder dürfen übrigens auch frei sein, wenn der Benutzer keinen Eintrag wünscht. Andere Felder müssen zwingend einen Wert enthalten. Manche Felder sind nur bei bestimmten Felddatentypen sichtbar, also nicht wundern, wenn nicht alle unten beschriebenen Felder zu sehen sind.

Auf der Registerkarte ALLGEMEIN befinden sich folgende Einstellungsmöglichkeiten (mit TAB gelangt man von einer Möglichkeit zur nächsten bzw. SHIFT+TAB wieder zurück:
* FELDGRÖSSE - Wie viele Zeichen dürfen maximal in das Feld eingegeben werden? Bei Zahlen wählt man mit ALT+AB den gewünschten Zahlentyp (Integer, Double etc.) aus
* FORMAT - Wie sollen die Feldinhalte später dargestellt werden? Hier können beispielsweise Währungssymbole oder ähnliches aus einer mit ALT+AB erreichbaren Ausklappliste gewählt werden.
* DEZIMALSTELLENANZEIGE - Wie viele Dezimalstellen sollen bei Kommazahlen dargestellt werden? ALT+AB bietet mögliche Werte
* EINGABEFORMAT - Legt ein Muster für alle Daten fest, die später in das Feld eingegeben werden sollen. Der Ausdrucks-Generator kann zur Hilfe genommen werden.
* BESCHRIFTUNG - Wie soll das Feld in Tabellen, Berichten und Formularen bezeichnet werden?
* STANDARDWERT - Welchen Wert soll das Feld bei einem neu angelegten Datensatz anfänglich haben? Der Ausdrucks-Generator kann zur Hilfe genommen werden.
* GÜLTIGKEITSREGEL - Mit der Gültigkeitsregel kann man einstellen, welche Daten bei der Eingabe angenommen und welche abgewiesen werden. Auf diese Weise lassen sich Fehler durch falsch eingegebene Daten vermeiden. Ausdrucks-Generator kann zur Hilfe genommen werden.
* GÜLTIGKEITSMELDUNG - Welche Meldung soll der Anwender erhalten, wenn er versucht, ungültige Daten einzugeben?
* EINGABE ERFORDERLICH - Muss das entsprechende Feld zwingend einen Wert enthalten? Hier können die Werte JA und NEIN aus einer mit ALT+AB erreichbaren Ausklappliste gewählt werden.
* LEERE ZEICHEN - Soll eine leere Zeichenfolge (= doppelte Anführungszeichen hintereinander "") als gültiger Eintrag akzeptiert werden?
* INDIZIERT - Soll ein Suchindex zum schnelleren Auffinden der Daten bei größeren Tabellen für diese Spalte erstellt werden? (Mögliche Einstellungen sind: NEIN, JA (DUPLIKATE MÖGLICH), JA (OHNE DUPLIKATE)).
* UNICODE-KOMPRESSION
* IME-MODUS
* IME-SATZMODUS
* SMARTTAGS
* TEXTAUSRICHTUNG ALT+AB gibt einem die möglichen Werte vor.

Der Ausdrucks-Generator wird über das Register ENTWURF Gruppe TOOLS Menüpunkt GENERATOR aufgerufen (kurz: ALT+J,D,O).

Anfänger sollten die Felder INDIZIERT, UNICODE-KOMPRESSION, IME-MODUS, IME-SATZMODUS und Smarttags auf den voreingestellten Werten belassen.

Mit STRG+TAB wechselt man auf die Registerkarte NACHSCHLAGEN. 
Auf der Registerkarte NACHSCHLAGEN befindet sich in der ersten Zeile eine Ausklappliste, welche mit ALT+AB geöffnet wird. Je nach dem, welches Feld man in der Ausklappliste angewählt hat, können unterhalb neue Einträge erscheinen. Da die Funktion NACHSCHLAGEN aber bereits zu den fortgeschritteneren Funktionen zählt, wird sie hier nicht weiter beschrieben.

==== Zeilen löschen ====

Eine Zeile in der Entwurfsansicht entspricht einer Tabellen-Spalte in der Datenblattansicht. Wird eine bestimmte Spalte der Tabelle nicht mehr benötigt, so kann man diese durch das Löschen der zugehörigen Zeile in der Entwurfsansicht entfernen. Alle Einträge, welche die Tabelle in der entsprechenden Spalte enthielt, werden dadurch unwiederbringlich mitgelöscht.

Um eine Zeile zu löschen geht man wie folgt vor:
# navigieren in die Zeile der Entwurfsansicht, welche der Spalte in der Datenblattansicht entspricht, die gelöscht werden soll
# Im Register ENTWURF Gruppe TOOLS Menüpunkt ZEILEN LÖSCHEN (kurz: ALT+J,D, Ö)

==== Zeile einfügen ====

Eine Zeile in der Entwurfsansicht entspricht einer Tabellen-Spalte in der Datenblattansicht. Wird in der Datenblattansicht eine neue Spalte zwischen zwei bereits existierenden Spalten benötigt, so kann dies durch das Einfügen einer neuen Zeile zwischen zwei bestehenden Zeilen in der Entwurfsansicht erreicht werden.

Dazu geht man wie folgt vor:

# Navigieren in die Zeile der Entwurfsansicht, welche der Spalte in der Datenblattansicht entspricht, vor der eine neue Spalte einfügt werden soll. Nun gibt es zwei Möglichkeiten eine neue Zeile einzufügen:
## Im Register TABELENTOOLS ENTWURF Gruppe TOOLS Menüpunkt ZEILENEINFÜGEN (kurz: ALT+J,D,W) wählen.
## oder über das Kontextmenü: mit SHIFT+F10 das Kontextmenü öffnen und mit AUF/AB den Menüpunkt "Zeile einfügen" auswählen.
# Nun kann die neu entstandene Zeile mit den gewünschten Werten gefüllt werden.

==== Primärschlüssel festlegen ====

Um die Datenfelder einer Spalte als [[Access_2010: Primärschlüssel|Primärschlüssel]] festzulegen, geht man wie folgt vor:

# in die Zeile der Entwurfsansicht, welche der Spalte in der Datenblattansicht entspricht navigieren, die als Primärschlüssel festgelegt werden soll.
# Im Register ENTWURF Gruppe TOOLS Menüpunkt PRIMÄRSCHLÜSSEL wählen (kurz: ALT+J,D, P) oder man öffnet mit SHIFT+F10 das Kontextmenü und wählt mit AUF/AB den Menüpunkt PRIMÄRSCHLÜSSEL.

Soll aus irgendeinem Grund der Primärschlüssel wieder entfernen, so braucht man nur den oben beschriebenen Vorgang zu wiederholen.

Weißt man einer zweiten Spalte ein weiteres Mal einen Primärschlüssel zu, so wird automatisch der vorher vergebene Schlüssel gelöscht.

==== Gültigkeitsprüfung während der Eingabe ====

Um Fehler bei der Dateneingabe zu vermeiden, ist es sinnvoll für fehleranfällige Datenfelder eine Gültigkeitsprüfung während der Dateneingabe zu definieren. Access macht dies für die Datentypen DATUM/UHRZEIT, ZAHL, WÄHRUNG und JA/NEIN in begrenztem Umfang bereits automatisch. So protestiert Access bei dem Versuch, Buchstaben in ein Zahlenfeld einzutippen oder moniert unklar eingegebene Datumsangaben. Für weitergehende Gültigkeitsprüfungen oder eine Gültigkeitsprüfung bei TEXT kann man in der Entwurfansicht innerhalb der Feldeigenschaften beim Eintrag GÜLTIGKEITSREGEL sehr genaue Regeln formulieren. Bei Verstößen gegen eine Gültigkeitsregel kann ebenfalls in der Entwurfsansicht der Text der Fehlermeldung über den Eintrag GÜLTIGKEITSMELDUNG definiert werden. Gut formulierte Fehlermeldungen helfen dem Anwender später, seinen Fehler zu begreifen und in Zukunft zu vermeiden.

Gültigkeitsregeln werden aus den gleichen Operatoren und Platzhaltern aufgebaut, die auch bei Filtern und Abfragen eingesetzt werden. (Mehr unter [[Access_2010: Operatoren, Platzhalter und Bedingungsausdrücke]].) Zusätzlich steht eine Funktion DATUM() zur Verfügung, welche bei Vergleichsoperationen immer automatisch das aktuelle Datum einträgt. Sollen für ein Feld gleichzeitig mehrere Regeln gelten, so kann man diese durch die Operatoren UND, ODER, NICHT, und ZWISCHEN miteinander verknüpfen. Bei der Eingabe sollten folgende weitere Regeln beachtet werden:
* Zahlenangaben werden direkt hinter den Vergleichsoperator geschrieben, z.B. <= 3
* Datums- und Zahlenangaben werden von Zahlzeichen/Rauten umgeben, z.B. < #11.09.2001#
* Text wird von Anführungszeichen umgeben, z.B. > "A"
* Logische Angaben werden ohne Anführungszeichen durch JA und NEIN eingegeben, z.B. <> NEIN

Weitere Beispiele:
* WIE <code>"E*"</code> - Sucht alle Einträge, die mit E beginnen.
* WIE "[!E]" - Akzeptiert alle Zeichen außer E.
* WIE "[A-G]" - Akzeptiert nur die Buchstaben A, B, C, D, E, F und G.
* WIE "[AG]*" - Akzeptiert alle Einträge, die mit A oder G beginnen.
* WIE "A?????" - Akzeptiert alle Einträge, die mit A anfangen und 5 Zeichen lang sind.
* WIE "####" - Akzeptiert eine Zeichenkette aus vier Ziffern.
* ZWISCHEN 1 UND 10 - Akzeptiert Werte von 1 bis 10.
* > #11.09.2001# und < Datum() - akzeptiert Datumsangaben die zwischen dem 11. September 2001 und dem aktuellen Datum liegen.

==== Mit Index / Indizes arbeiten ====

[[Access_2010:_Index_/_Indizes | Indizes]] definiert und bearbeiter man am einfachsten in der Tabellen- Entwurfsansicht.

Was sich hinter Index/ Indizes verbirgt wird in einem extra Kapitel [[ Access_2010:_Index_/_Indizes | Index / Indizes ]] genauer beschrieben.

===== Einfachen Index erstellen =====

Ein einfacher Index wird innerhalb der Entwurdsansicht wie folgt definiert:

# Navigieren in die Zeile der Entwurfsansicht, welche der Spalte in der Datenblattansicht entspricht, für die ein Index erstellen werden soll.
# Im Register TABELLENTOOLS ENTWURF Gruppe EINBLENDEN/AUSBLENDEN Menüpunkt INDIZES (kurz: ALT+J,D,D)
# Es öffnet sich das Dialog-Fenster: INDIZES: Name

===== Indexfenster =====

Das Indexfenster gibt eine Übersicht über alle in einer Tabelle bestehenden Indizes. Um es zu öffnen, wählt man in der Tabellen-Entwurfsansicht Register TABELLENTOOLS ENTWURF Gruppe EINBLENDEN/ AUSBLENDEN den Menüpunkt INDIZES (ALT+J, D, D). Das Indexfenster besteht aus zwei Fensterteilen, einer dreispaltigen Tabelle im oberen Fensterbereich und den Indexeigenschaften (bestehend aus drei Eingabefeldern). Mit F6 wechselt man vom oberen in den unteren Bereich. Leider kommt man aber nicht wieder in den oberen Bereich zurück, sondern muss das Indexfenster mit zweimal (ALT+J, D, D) schließen und wieder öffnen.

Die dreispaltige Tabelle hat folgende Spaltenüberschriften:
* INDEXNAME - Hier vergibt man einen Namen für den Index, z.B. Primärschlüssel. In vielen Fällen kann als Indexnamen aber auch der Feldname vergeben werden, auf den sich der Index bezieht. Lediglich bei zusammengesetzten Indizes empfiehlt sich ein eigenständiger Name.
* FELDNAME - Hier öffnet man mit ALT+AB eine Ausklappliste und wählt das Feld (die Spalte), für das ein Index eingerichtet werden soll.
* SORTIERREIHENFOLGE - Hier öffnet man mit ALT+AB die Ausklappliste und legen die Sortierreihenfolge (AUFSTEIGEND / ABSTEIGEND) fest.

Aus der Zeile, in der ein Index definiert wurde, wechseln man mit F6 zu den Indexeigenschaften. Folgende Optionen können hier jeweils über eine Ausklappliste definiert werden, die Ausklappliste wird wie üblich mit ALT+AB geöffnet:
# PRIMÄRSCHLÜSSEL - JA definiert den Index als Primärschlüssel. Ist bereits ein Primärschlüssel in der Tabelle vorhanden, so wird dieser automatisch in einen Index ohne Duplikate umgewandelt. Ist ein bestehender Primärschlüssel bereits Teil einer oder mehrerer Beziehungen, so wird der Wechsel von Access zurückgewiesen.
# EINDEUTIG - Der Eintrag JA legt fest, dass der Index keine Duplikate enthalten darf. Dies ist beispielsweise Voraussetzungen für einen Primärschlüssel. Enthält die Spalte aber Duplikate, so verweigert Access die Einstellung JA. Der Eintrag NEIN erlaubt Duplikate.
# NULLWERTE IGNORIEREN - Der Eintrag JA schließt leere Datenfelder vom Index aus. Für den Primärschlüssel ist nur der Eintrag NEIN erlaubt.

Das Indexfenster wird durch <math>Formel hier einfügen</math>ALT+LEERTASTE,X oder ALT+F4 geschlossen.

===== Zusammengesetzten Index definieren =====

Ein zusammengesetzter Index besteht aus mehreren untereinander definierten Indizes, die unter einem gemeinsamen Indexnamen zusammengefasst sind. Ein zusammengesetzter Index wird wie folgt definiert:
# den Index des ersten Datenfelds wie bei einem einfachen Index definieren, und dabei einen sinnvollen Indexnamen vergeben.
# mit AB in die nächste Zeile wechseln. Ist diese nicht frei, über das Kontextmenü (SHIFT+F10) eine neue Zeile ein einfügen.
# das Feld INDEXNAME muss frei bleiben, alle anderen Felder und die Indexeigenschaften können nun entsprechend der eigenen Wünsche definiert werden.
# der letzten Schritt muss wiederholt werden, wenn dem Index noch mehr Datenfelder hinzufügt werden sollen. Diese werden später bei der Indexerstellung durch Access in der Reihenfolge abgearbeitet, in der sie definiert wurden.

===== Index löschen =====

====== Einfachen Index löschen ======
# In der Tabellen-Entwurfsansicht in die Zeile navigieren, welche der Spalte in der Datenblattansicht entspricht, in der der einfache Index gelöscht werden soll.
# Mit SHIFT+F10 das Kontextmenü öffnen
# Mit AUF, AB den Menüpunkt PRIMÄRSCHLÜSSEL wählen und EINGABE.
So wird wechselweise ein Primärschlüssel eingefügt und wieder gelöscht.

====== Beliebigen Index löschen ======
# In der Tabellen-Entwurfsansicht Register TABELLENTOOLS ENTWURF Gruppe EINBLENDEN/ AUSBLENDEN den Menüpunkt INDIZES (ALT+J, D, D) wählen, um das Index-Fenster zu öffnen.
# Mit AB und AUF in die Zeile navigieren, die den Eintrag zu dem Index enthält, der gelöscht werden soll.
# Den Eintrag über das Kontextmenü (SHIFT+F10) Menüpunkt ZEILEN LÖSCHEN löschen.

Access 2010: Arbeiten in der Tabellen-Entwurfsansicht

2014-05-21T07:30:11Z

Kl.waschbuesch: /* Arbeiten in der Tabellen-Entwurfsansicht */

=== Arbeiten in der Tabellen-Entwurfsansicht ===

==== Neue Tabelle erstellen ====

Die Grobstruktur einer neuen Tabelle wird über den Feldeingabebereich erstellt.

Der Feldeingabebereich besteht wiederum aus einer dreispaltigen Tabelle. Die erste Spalte trägt die Überschrift FELDNAME, die zweite Spalte die Überschrift FELDDATENTYP und die dritte Spalte die Überschrift BESCHREIBUNG.

In jeder Zeile des Feldeingabebereichs kann eine Spalte für eine Tabelle angelegt und definiert werden. Dazu geht man wie folgt vor:
# Navigieren in die Spalte FELDNAME.
# Einen sinnvollen Namen für die neue Spalte wählen. Der Name sollte so gewählt sein, dass die Funktion der Spalte sofort aus ihm heraus ersichtlich ist.
# Navigieren in die Spalte FELDDATENTYP (mit TAB).
# mit ALT+AB die Ausklappliste des Feldes öffnen und mit AUF/AB den Feldtyp wählen, den man für die Spalte wünscht. Aus folgenden Optionen kann gewählt werden.
#* Text - Ermöglicht die Eingabe von bis zu 255 Zeichen, z.B. Text, Sonderzeichen und Zahlen.
#* Memo - Ermöglicht die Eingabe von längeren Texten, aber auch Sonderzeichen und Zahlen (65535 Zeichen).
#* Zahl - Es dürfen ausschließlich Zahlen eingegeben werden, wobei zwischen verschiedenen Zahlenarten unterschieden wird: (ganze Zahlen:) Integer, Long Integer, (Reelle Zahlen:) Single, Double, Dezimal und Replikations ID.
#* Datum/Uhrzeit - Ermöglicht die Eingabe von Datumsangaben und Uhrzeiten. Verschiedene Arten der Darstellung sind dabei möglich.
#* Währung - Ermöglicht die Eingabe von Zahlen, die in der Darstellung um Währungszeichen wie z.B. € oder $ ergänzt werden.
#* Autowert - Nummeriert Datensätze automatisch. Der erste Datensatz erhält die 1, der zweite die 2 usw., kein zweiter Datensatz erhält die gleiche Nummer. In jeder Tabelle darf es nur eine Spalte vom Feldatentyp AUTOWERT geben.
#* Ja/Nein - Statt eines Zeichens wird ein Kontrollfeld in der Tabelle eingeblendet. Gesetzter Haken bedeutet JA, kein Haken bedeutet NEIN.
#* OLE Objekt - Ermöglicht das Einfügen von OLE Objekten. OLE Objekte sind Objekte anderer Anwendungen, aber auch Klänge oder andere binäre Daten.
#* Hyperlink - Ermöglicht die Eingabe von Hyperlinks, die aus Text, Zahlen und Sonderzeichen bestehen können.
#* Anlage
#* Nachschlage Assistent - Ermöglicht die Übernahme von Werten aus anderen Tabellen oder die Auswahl mit Hilfe einer Liste oder eines Kombinationsfeldes.
#: EINGABE übernimmt den gewählten Wert und setzt den Fokus in die nächste Spalte.
# Der Fokus steht nun in der Spalte BESCHREIBUNG. Sofern der Name der Tabelle aussagekräftig ist, kann das Feld BESCHREIBUNG frei bleiben. Gerade bei komplexen Datenbanken ist es aber durchaus sinnvoll, in das Feld BESCHREIBUNG eine kurze Erklärung über den Inhalt und die Funktion der Spalte aufzunehmen. Dies erleichtert es anderen Benutzern, die Struktur der Datenbank nachzuvollziehen.

Mit den oben beschriebenen Schritten ist eine Spalte der neuen Tabelle erstellt worden. Es können nun weitere Einstellungen an der eben erstellten Spalte vorgenommen oder eine weitere Spalte definiert werden, indem die Schritte in einer neuen Zeile im Feldeingabebereich wiederholt werden.

Um die weiteren Eigenschaften einer Spalte zu bearbeiten, wechseln man mit F6 aus der Zeile des Feldeingabebereichs, in der sie erstellt wurde zum zugehörigen Feldeigenschaftenbereich. Die in den Feldeigenschaften gesetzten Werte gehören jeweils zu einer Zeile aus dem Feldeingabebereich, ändern sich also in Abhängigkeit der Zeile, aus der heraus sie aufgerufen wurden.

Der Feldeigenschaftenbereich besteht aus zwei Registerkarten, ALLGEMEIN und NACHSCHLAGEN. Auf jeder Registerkarte findet man eine zweispaltige Tabelle. Die Zeilenbeschriftung gibt Aufschluss über die Werte, welche über die Felder beeinflusst werden können. Viele der Felder dürfen übrigens auch frei sein, wenn der Benutzer keinen Eintrag wünscht. Andere Felder müssen zwingend einen Wert enthalten. Manche Felder sind nur bei bestimmten Felddatentypen sichtbar, also nicht wundern, wenn nicht alle unten beschriebenen Felder zu sehen sind.

Auf der Registerkarte ALLGEMEIN befinden sich folgende Einstellungsmöglichkeiten (mit TAB gelangt man von einer Möglichkeit zur nächsten bzw. SHIFT+TAB wieder zurück:
* FELDGRÖSSE - Wie viele Zeichen dürfen maximal in das Feld eingegeben werden? Bei Zahlen wählt man mit ALT+AB den gewünschten Zahlentyp (Integer, Double etc.) aus
* FORMAT - Wie sollen die Feldinhalte später dargestellt werden? Hier können beispielsweise Währungssymbole oder ähnliches aus einer mit ALT+AB erreichbaren Ausklappliste gewählt werden.
* DEZIMALSTELLENANZEIGE - Wie viele Dezimalstellen sollen bei Kommazahlen dargestellt werden? ALT+AB bietet mögliche Werte
* EINGABEFORMAT - Legt ein Muster für alle Daten fest, die später in das Feld eingegeben werden sollen. Der Ausdrucks-Generator kann zur Hilfe genommen werden.
* BESCHRIFTUNG - Wie soll das Feld in Tabellen, Berichten und Formularen bezeichnet werden?
* STANDARDWERT - Welchen Wert soll das Feld bei einem neu angelegten Datensatz anfänglich haben? Der Ausdrucks-Generator kann zur Hilfe genommen werden.
* GÜLTIGKEITSREGEL - Mit der Gültigkeitsregel kann man einstellen, welche Daten bei der Eingabe angenommen und welche abgewiesen werden. Auf diese Weise lassen sich Fehler durch falsch eingegebene Daten vermeiden. Ausdrucks-Generator kann zur Hilfe genommen werden.
* GÜLTIGKEITSMELDUNG - Welche Meldung soll der Anwender erhalten, wenn er versucht, ungültige Daten einzugeben?
* EINGABE ERFORDERLICH - Muss das entsprechende Feld zwingend einen Wert enthalten? Hier können die Werte JA und NEIN aus einer mit ALT+AB erreichbaren Ausklappliste gewählt werden.
* LEERE ZEICHEN - Soll eine leere Zeichenfolge (= doppelte Anführungszeichen hintereinander "") als gültiger Eintrag akzeptiert werden?
* INDIZIERT - Soll ein Suchindex zum schnelleren Auffinden der Daten bei größeren Tabellen für diese Spalte erstellt werden? (Mögliche Einstellungen sind: NEIN, JA (DUPLIKATE MÖGLICH), JA (OHNE DUPLIKATE)).
* UNICODE-KOMPRESSION
* IME-MODUS
* IME-SATZMODUS
* SMARTTAGS
* TEXTAUSRICHTUNG ALT+AB gibt einem die möglichen Werte vor.

Der Ausdrucks-Generator wird über das Register ENTWURF Gruppe TOOLS Menüpunkt GENERATOR aufgerufen (kurz: ALT+J,D,O).

Anfänger sollten die Felder INDIZIERT, UNICODE-KOMPRESSION, IME-MODUS, IME-SATZMODUS und Smarttags auf den voreingestellten Werten belassen.

Mit STRG+TAB wechselt man auf die Registerkarte NACHSCHLAGEN. 
Auf der Registerkarte NACHSCHLAGEN befindet sich in der ersten Zeile eine Ausklappliste, welche mit ALT+AB geöffnet wird. Je nach dem, welches Feld man in der Ausklappliste angewählt hat, können unterhalb neue Einträge erscheinen. Da die Funktion NACHSCHLAGEN aber bereits zu den fortgeschritteneren Funktionen zählt, wird sie hier nicht weiter beschrieben.

==== Zeilen löschen ====

Eine Zeile in der Entwurfsansicht entspricht einer Tabellen-Spalte in der Datenblattansicht. Wird eine bestimmte Spalte der Tabelle nicht mehr benötigt, so kann man diese durch das Löschen der zugehörigen Zeile in der Entwurfsansicht entfernen. Alle Einträge, welche die Tabelle in der entsprechenden Spalte enthielt, werden dadurch unwiederbringlich mitgelöscht.

Um eine Zeile zu löschen geht man wie folgt vor:
# navigieren in die Zeile der Entwurfsansicht, welche der Spalte in der Datenblattansicht entspricht, die gelöscht werden soll
# Im Register ENTWURF Gruppe TOOLS Menüpunkt ZEILEN LÖSCHEN (kurz: ALT+J,D, Ö)

==== Zeile einfügen ====

Eine Zeile in der Entwurfsansicht entspricht einer Tabellen-Spalte in der Datenblattansicht. Wird in der Datenblattansicht eine neue Spalte zwischen zwei bereits existierenden Spalten benötigt, so kann dies durch das Einfügen einer neuen Zeile zwischen zwei bestehenden Zeilen in der Entwurfsansicht erreicht werden.

Dazu geht man wie folgt vor:

# Navigieren in die Zeile der Entwurfsansicht, welche der Spalte in der Datenblattansicht entspricht, vor der eine neue Spalte einfügt werden soll. Nun gibt es zwei Möglichkeiten eine neue Zeile einzufügen:
## Im Register TABELENTOOLS ENTWURF Gruppe TOOLS Menüpunkt ZEILENEINFÜGEN (kurz: ALT+J,D,W) wählen.
## oder über das Kontextmenü: mit SHIFT+F10 das Kontextmenü öffnen und mit AUF/AB den Menüpunkt "Zeile einfügen" auswählen.
# Nun kann die neu entstandene Zeile mit den gewünschten Werten gefüllt werden.

==== Primärschlüssel festlegen ====

Um die Datenfelder einer Spalte als [[Access_2010: Primärschlüssel|Primärschlüssel]] festzulegen, gehen man wie folgt vor:

# in die Zeile der Entwurfsansicht, welche der Spalte in der Datenblattansicht entspricht navigieren, die als Primärschlüssel festgelegt werden soll.
# Im Register ENTWURF Gruppe TOOLS Menüpunkt PRIMÄRSCHLÜSSEL wählen (kurz: ALT+U, P) oder man öffnet mit SHIFT+F10 das Kontextmenü und wählt mit AUF/AB den Menüpunkt PRIMÄRSCHLÜSSEL.

Soll aus irgendeinem Grund der Primärschlüssel wieder entfernen, so braucht man nur den oben beschriebenen Vorgang zu wiederholen.

Weißt man einer zweiten Spalte ein weiteres Mal einen Primärschlüssel zu, so wird automatisch der vorher vergebene Schlüssel gelöscht.

==== Gültigkeitsprüfung während der Eingabe ====
Um Fehler bei der Dateneingabe zu vermeiden, ist es sinnvoll für fehleranfällige Datenfelder eine Gültigkeitsprüfung während der Dateneingabe zu definieren. Access macht dies für die Datentypen DATUM/UHRZEIT, ZAHL, WÄHRUNG und JA/NEIN in begrenztem Umfang bereits automatisch. So protestiert es bei dem Versuch, Buchstaben in ein Zahlenfeld einzutippen oder moniert unklar eingegebene Datumsangaben. Für weitergehende Gültigkeitsprüfungen oder eine Gültigkeitsprüfung bei TEXT kann man in der Entwurfansicht innerhalb der Feldeigenschaften beim Eintrag GÜLTIGKEITSREGEL sehr genaue Regeln formulieren. Bei Verstößen gegen eine Gültigkeitsregel kann ebenfalls in der Entwurfsansicht der Text der Fehlermeldung über den Eintrag GÜLTIGKEITSMELDUNG definiert werden. Gut formulierte Fehlermeldungen helfen dem Anwender später, seinen Fehler zu begreifen und in Zukunft zu vermeiden.

Gültigkeitsregeln werden aus den gleichen Operatoren und Platzhaltern aufgebaut, die auch bei Filtern und Abfragen eingesetzt werden. (Mehr unter [[Access_2010: Operatoren, Platzhalter und Bedingungsausdrücke]].) Zusätzlich steht eine Funktion DATUM() zur Verfügung, welche bei Vergleichsoperationen immer automatisch das aktuelle Datum einträgt. Sollen für ein Feld gleichzeitig mehrere Regeln gelten, so kann man diese durch die Operatoren UND, ODER, NICHT, und ZWISCHEN miteinander verknüpfen. Bei der Eingabe sollten folgende weitere Regeln beachtet werden:
* Zahlenangaben werden direkt hinter den Vergleichsoperator geschrieben, z.B. <= 3
* Datums- und Zahlenangaben werden von Zahlzeichen/Rauten umgeben, z.B. < #11.09.2001#
* Text wird von Anführungszeichen umgeben, z.B. > "A"
* Logische Angaben werden ohne Anführungszeichen durch JA und NEIN eingegeben, z.B. <> NEIN

Weitere Beispiele:
* WIE <code>"E*"</code> - Sucht alle Einträge, die mit E beginnen.
* WIE "[!E]" - Akzeptiert alle Zeichen außer E.
* WIE "[A-G]" - Akzeptiert nur die Buchstaben A, B, C, D, E, F und G.
* WIE "[AG]*" - Akzeptiert alle Einträge, die mit A oder G beginnen.
* WIE "A?????" - Akzeptiert alle Einträge, die mit A anfangen und 5 Zeichen lang sind.
* WIE "####" - Akzeptiert eine Zeichenkette aus vier Ziffern.
* ZWISCHEN 1 UND 10 - Akzeptiert Werte von 1 bis 10.
* > #11.09.2001# und < Datum() - akzeptiert Datumsangaben die zwischen dem 11. September 2001 und dem aktuellen Datum liegen.

==== Mit Index / Indizes arbeiten ====
[[Access_2010:_Index_/_Indizes | Indizes]] definiert und bearbeiter man am einfachsten in der Tabellen- Entwurfsansicht.
Was sich hinter Index/ Indizes verbirgt wird in einem extra Kapitel [[ Access_2010:_Index_/_Indizes | Index / Indizes ]] genauer beschrieben.

===== Einfachen Index erstellen =====

Ein einfacher Index wird innerhalb der Entwurdsansicht wie folgt definiert:

# Navigieren in die Zeile der Entwurfsansicht, welche der Spalte in der Datenblattansicht entspricht, für die ein Index erstellen werden soll.
# Im Register TABELLENTOOLS ENTWURF Gruppe EINBLENDEN/AUSBLENDEN Menüpunkt INDIZES (kurz: ALT+J,D,D)
# Es öffnet sich das Dialog-Fenster: INDIZES: Name

===== Indexfenster =====
Das Indexfenster gibt Ihnen eine Übersicht über alle in einer Tabelle bestehenden Indizes. Um es zu öffnen, wählen Sie in der Tabellen-Entwurfsansicht Register TABELLENTOOLS ENTWURF Gruppe EINBLENDEN/ AUSBLENDEN den Menüpunkt INDIZES (ALT+J, D, D). Das Indexfenster besteht aus zwei Fensterteilen, einer dreispaltigen Tabelle im oberen Fensterbereich und den Indexeigenschaften (bestehend aus drei Eingabefeldern). Mit F6 wechselt man vom oberen in den unteren Bereich. Leider kommt man aber nicht wieder in den oberen Bereich zurück, sondern muss das Indexfenster mit zweimal (ALT+J, D, D) schließen und wieder öffnen.

Die dreispaltige Tabelle hat folgende Spaltenüberschriften:
* INDEXNAME - Hier vergeben Sie einen Namen für den Index, z.B. Primärschlüssel. In vielen Fällen können Sie als Indexnamen aber auch den Feldnamen vergeben, auf den sich der Index bezieht. Lediglich bei zusammengesetzten Indizes empfiehlt sich ein eigenständiger Name.
* FELDNAME - Hier öffnen Sie mit ALT+AB die Ausklappliste und wählen das Feld (die Spalte), für das ein Index eingerichtet werden soll.
* SORTIERREIHENFOLGE - Hier öffnen Sie mit ALT+AB die Ausklappliste und legen die Sortierreihenfolge (AUFSTEIGEND / ABSTEIGEND) fest.
Aus der Zeile, in der Sie einen Index definiert haben, wechseln Sie mit F6 zu den Indexeigenschaften. Folgende Optionen können Sie hier jeweils über eine Ausklappliste definieren, die Sie wie üblich mit ALT+AB öffnen:
# PRIMÄRSCHLÜSSEL - JA definiert den Index als Primärschlüssel. Ist bereits ein Primärschlüssel in der Tabelle vorhanden, so wird dieser automatisch in einen Index ohne Duplikate umgewandelt. Ist ein bestehender Primärschlüssel bereits Teil einer oder mehrerer Beziehungen, so wird der Wechsel von Access zurückgewiesen.
# EINDEUTIG - Der Eintrag JA legt fest, dass der Index keine Duplikate enthalten darf. Dies ist beispielsweise Voraussetzungen für einen Primärschlüssel. Enthält die Spalte aber Duplikate, so verweigert Access die Einstellung JA. Der Eintrag NEIN erlaubt Duplikate.
# NULLWERTE IGNORIEREN - Der Eintrag JA schließt leere Datenfelder vom Index aus. Für den Primärschlüssel ist nur der Eintrag NEIN erlaubt.

Das Indexfenster schließen Sie mit ALT+LEERTASTE,X oder mit ALT+F4.

===== Zusammengesetzten Index definieren =====
Ein zusammengesetzter Index besteht aus mehreren untereinander definierten Indizes, die unter einem gemeinsamen Indexnamen zusammengefasst sind. Gehen Sie zu seiner Erstellung wie folgt vor:
# Definieren Sie den Index des ersten Datenfelds wie bei einem einfachen Index, und vergeben Sie dabei einen sinnvollen Indexnamen.
# Wechseln Sie mit AB in die nächste Zeile. Ist diese nicht frei, fügen Sie bitte mit APPLIKATIONSTASTE,E eine neue Zeile ein.
# Lassen Sie das Feld INDEXNAME frei und definieren Sie alle anderen Felder und die Indexeigenschaften entsprechend Ihrer Wünsche.
# Wiederholen Sie den letzten Schritt, wenn Sie dem Index noch mehr Datenfelder hinzufügen möchten. Diese werden später bei der Indexerstellung durch Access in der Reihenfolge abgearbeitet, in der sie definiert wurden.

===== Index löschen =====
====== Einfachen Index löschen ======
# In der Tabellen-Entwurfsansicht in die Zeile navigieren, welche der Spalte in der Datenblattansicht entspricht, in der der einfache Index gelöscht werden soll.
# Mit SHIFT+F10 das Kontextmenü öffnen
# Mit AUF, AB den Menüpunkt PRIMÄRSCHLÜSSEL wählen und EINGABE.
So wird wechselweise ein Primärschlüssel eingefügt und wieder gelöscht.

====== Beliebigen Index löschen ======
# In der Tabellen-Entwurfsansicht Register TABELLENTOOLS ENTWURF Gruppe EINBLENDEN/ AUSBLENDEN den Menüpunkt INDIZES (ALT+J, D, D) wählen, um das Index-Fenster zu öffnen.
# Mit AB und AUF in die Zeile navigieren, die den Eintrag zu dem Index enthält, der gelöscht werden soll.
# Den Eintrag über das Kontextmenü (SHIFT+F10) Menüpunkt ZEILEN LÖSCHEN löschen.

Access 2010: Tabellen

2014-05-21T07:08:07Z

Kl.waschbuesch: /* Tabelle: Entwurfsansicht */

== Tabellen ==

Access speichert Informationen in Form von Tabellen. Eine Tabelle besteht aus horizontal verlaufenden Zeilen und vertikal verlaufenden Spalten. Jede Zeile einer Tabelle entspricht einem Datensatz. Spalten legen die Art der in einer Zelle gespeicherten Information fest.
Im Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte liegt eine Zelle. Jede Zelle speichert eine Information.
Tabellen werden individuell an die Erfordernisse der Informationen angepasst, die in ihnen gespeichert werden sollen. Eine Tabelle zum Speichern von Namen und Adressen könnte die folgenden Spaltenüberschriften haben:

ID, Name, Vorname, Anrede, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort

Eine mit Daten angefüllte Zeile, also ein Datensatz könnte wie folgt aussehen:

1, Mustermann, Max, Herr, Schlossstraße, 23, Ilvesheim

Bevor Informationen in einer Tabelle gespeichert werden können, muss die Struktur der Tabelle bestimmt werden: Wie viele Spalten soll die Tabelle haben, welche Werte sollen die Spalten aufnehmen können. Eine Tabelle hat daher zwei Ansichten:
* Die Entwurfsansicht, in der die Struktur der Tabelle angelegt oder nachträglich verändert wird.
* Die Datenblattansicht, in der Werte in die angelegten Felder eingegeben werden können.

Beim Öffnen einer Tabelle als Registerkarte im Arbeitsbereich wird die Datenblattansicht geöffnet.

HINWEIS: Folgend empfiehlt es sich jeden beschriebenen Schritt anhand der [[Media:Nordwind_2010.accdb|Nordwind_2010.accdb]] nachzuvollziehen. Hierzu sollte eine Kopie der Datei Nordwind_2010.accdb angelegt werden. In dieser können beliebig Veränderungen vorgenommen werden.

Anmerkung zu Nordwind_2010.accdb: 
Nach dem Öffnen der Nordwind_2010 Datenbank befindet man sich im Anmeldedialog. Mit ALT+AB wird hier eine Liste der Mitarbeiter geöffnet, die mit der Datenbank arbeiten dürfen. Mit AUF/ AB kann ein Name ausgewählt werden. Mit erneut EINGABE wird die Datenbank entgültig geöffnet.

=== Tabelle: Datenblattansicht ===

Die Datenblattansicht wird für das Eintragen und Verändern von Informationen benötigt. Die Navigation in ihr ist recht einfach.
* AB und AUF wechselt zur nächsten Zeile bzw. zum nächsten Datensatz.
* RECHTS und LINKS wechselt die Spalte innerhalb eines Datensatzes. Befindet sich der Cursor in der letzten Spalte eines Datensatzes, so wechselt der Cursor beim Betätigen von RECHTS automatisch zur ersten Spalte des nächsten Datensatzes. Umgekehrt wechselt die Taste LINKS in der ersten Spalte zur letzten Spalte des vorausgehenden Datensatzes. Statt RECHTS und LINKS können auch die Tasten TAB bzw. UMSCHALT+TAB verwendet werden.
* Werte können mit der Tastatur direkt in die Tabelle eingegeben werden. Sie werden dabei unmittelbar in der Tabelle gespeichert. Je nach Struktur der Tabelle kann aber nicht in jedem Feld jeder Wert gespeichert werden. Ist durch die Struktur der Tabelle beispielsweise festgelegt, dass ein Feld nur einen Zahlenwert speichern kann und gibt der Anwender dennoch Textzeichen ein, so blendet Access beim Versuch, das Feld zu verlassen, ein Dialogfeld mit einer Fehlermeldung ein und besteht auf Korrektur des Fehlers.
* Ist eine Spalte zu breit um alle Inhalte darzustellen (z.B. Memofelder) kann mit SHIFT+F2 das ZOOM-Dialogfeld aufgerufen werden, in dem alle in der Normalansicht nicht sichtbaren Werte in einem mehrzeiligen Eingabefeld angezeigt werden.
* JAWS liest den Wert eines Feldes automatisch vor und zeigt ihn auf der Braillezeile an. Ebenso wird in der Voreinstellung die Spaltenüberschrift vorgelesen.
* JAWS+C sagt die aktuelle Koordinate des Feldes (Bezeichnung von Spalte und Zeile) an.
* JAWS+F1 ruft den Virtual Viewer von Jaws auf. Dieser sagt die Eigenschaften der Zelle an, in der sich der Cursor gerade befindet.

{{:Access_2010: Arbeiten in der Tabellen-Datenblattansicht}}

=== Tabelle: Entwurfsansicht ===

In der Tabellen-Entwurfsansicht von Access wird die Struktur einer Tabelle angelegt und bearbeitet. Die Tabellen-Entwurfsansicht wird über das Register ERSTELLEN Gruppe TABELLEN Menüpunkt TABELLENENTWURF
(kurz: ALT+L,T,W) aufgerufen.

Im Arbeitsbereich wird eine neue Registerkarte mit dem Namen "TabelleNr" angelegt.
Diese Registerkarte besteht aus zwei Fensterbereichen, dem Feldeingabebereich in der oberen Fensterhälfte und dem Feldeigenschaftenbereich mit dem Informationsbereich in der unteren Bildschirmhälfte. Zwischen den beiden Bereichen kann mit der Taste F6 gewechselt werden (vorausgesetzt, man hat min. einen Feldnamen für das neue Feld vergeben und der Fokus befindet sich in dieser Zeile). F6 wechselt nicht nur zwischen den beiden Fensterbereichen sondern auch wie bekannt zu allen anderen ACCESS-Bereichen wie Navigationsbereich, Multifunktionsleiste, ...

{{:Access_2010: Arbeiten in der Tabellen-Entwurfsansicht}}

PowerPoint 2010:Inhaltsverzeichnis erste Ebene

2014-05-20T11:40:11Z

Kl.waschbuesch:

* [[:PowerPoint_2010: Grundlegendes zu PowerPoint / Begriffserklärungen]]
* [[:PowerPoint_2010: Erste Schritte in PowerPoint]]
* [[:PowerPoint_2010: Ansichten im Vergleich]]
* [[:PowerPoint_2010: Eine erste Präsentation im Register Gliederung erstellen]]
* [[:PowerPoint_2010: Einfügen und Formatieren von Text]]
* [[:PowerPoint_2010: Die automatische Rechtschreibprüfung]]
* [[:PowerPoint_2010: Foliengestaltung: Folienlayout, Hintergrund, Foliendesign]]
* [[:PowerPoint_2010: Was sind Objekte?]]
* [[:PowerPoint_2010: SmartArt]]
* ([] löschen) [[:PowerPoint_2010: Diagramme ]]
* ([] löschen) [[:PowerPoint_2010: Tabellen]]
* ([] löschen) [[:PowerPoint_2010: Animationen]]
* ([] löschen) [[:PowerPoint_2010: Bildschirmpräsentation ablaufen lassen und ausdrucken]]
* ([] löschen) [[:PowerPoint_2010: Entwurfsvorlagen]]
* ([] löschen) [[:PowerPoint_2010: Master]]
* ([] löschen) [[:PowerPoint_2010: Hilfe in PowerPoint öffnen und anwenden]]
* ([] löschen) [[:PowerPoint_2010: Extras]]

PowerPoint 2010: SmartArt

2014-05-20T11:39:39Z

Kl.waschbuesch:

== SmartArt ==

=== Was ist eine SmartArt? ===

Mit einer SmartArt lassen sich sehr schnell Ordnungssysteme (hierarchische
Strukturen, Abläufe, Beziehungen) darstellen.
Diese werden häufig von Firmen und Organisationen genutzt, um den Nutzern im Internet oder Besuchern in Gebäuden
einen Überblick zu geben, wer für welchen Bereich verantwortlich ist. Oder um Abläufe oder Beziehungen darzustellen.

PowerPoint bietet für die Darstellung verschiedene Typen von SmartArts an. In der Standardeinstellung handelt es sich um
farbige Rechtecke, die mit Linien verbunden sind. In den Vierecken kann der Name einer Person (oder Abteilung), der Prozess,
etc. eingetragen werden.

Hier ein Beispiel für eine hierarchische Struktur (auch Organigramm genannt) von oben nach unten.
Das erste Rechteck ist auf der Folie oben in der Mitte zu sehen und beinhaltet die
"Chefposition". Das Beispiel der Grund- und Hauptschule "Phantasia" soll dies verdeutlichen.
Die Datei kann als Fuservorlage hochgeschäumt werden: [[Media:GHS_Phantasia_Fuservorlage.jpg|GHS_Phantasia_Fuservorlage.jpg]].

In Schwarzschrift sieht das Beispiel der Schule so aus: [[Media:GHS_Phantasia_Schwarzschrift.jpg|GHS_Phantasia_Schwarzschrift.jpg]] .

In der hierarchischen SmartArt werden folgende Positionen festgelegt:
* Vorgesetzter: dabei handelt es sich um den Chef einer Einrichtung oder Name der Firma bzw. Einrichtung
* Untergebene: sie/ er ist dem Vorgesetzten unterstellt, bzw. Abteilungen einer Firma oder Einrichtung
* Kollegin: sie/ er ist eine gleichberechtigte Person oder Abteilung einer Firma

Im Beispiel der GHS Phantasia ist der Direktor der Einrichtung: Ulrich Maier.
Die Schule hat zwei Abteilungen: eine Grundschule und eine Hauptschule. Die Abteilungsleiter der Grundschule
(H.J. Franz) und der Hauptschule (Lisa Schmid) sind dem Vorgesetzten Herrn Maier unterstellt. Herr H.J. Franz
ist Rektor von 10 Grundschullehrern und Frau Lisa Schmid von 20 Hauptschullehrern.
Eine Linie führt aufgrund dessen von Herrn Maier (Direktor) nach unten und verzweigt sich in zwei Arme an
denen die Vierecke mit den beiden "Untergebenen" hängen, Herr Franz und Frau Schmid. Sie sind Kollegen.
Ihre Felder befinden sich optisch auf einer horizontalen Höhe. Auf der Hälfte der Linie nach unten zweigt sich ein
Arm ab zu der Position der stellvertretenden Direktorin, Frau Hauser. Ihr Feld ist das der Assistentin.
Von oben nach unten betrachtet gibt es nun oben das Feld von Herrn Maier, in der Mitte an der Seite das Feld von
Frau Hauser und unten die beiden Felder der Abteilungsleiter. Unter jede Abteilungsleiter befindet sich noch
ein Feld mit der Anzahl der Lehrer.

Neben dem hierarchischen SmartArt-Typ gibt es noch folgende Typen:
* Liste - nicht sequenzielle Informationen anzeigen. Auf jeder Ebene hierarchisch von oben nach unten gibt es nur ein Element.
* Prozess - Schritte in einem Prozess oder auf einer Zeitachse anzeigen
* Zyklus - einen kontinuierlichen Prozess anzeigen Dem letzten Objekt folgt wieder das erste Objekt.
* Hierarchie - eine Entscheidungsstruktur anzeigen oder ein Organigramm erstellen Es geht von oben nach unten oder links nach rechts, aber von einem der oberen Elemente können nach unten / rechts mehrere Objekte abgehen.
* Beziehung - Verbindungen veranschaulichen dies ist keine hierarchische Struktur sondern es können Beziehungen dargestellt werden.
* Matrix - Verbindungen veranschaulichen
* Pyramide - Anzeigen der proportionalen Beziehungen zur größten Komponente auf der Ober- oder Unterseite Von oben nach unten oder von unten nach oben werden es immer mehr Elemente.
* Grafik - einen Stammbaum mit Bildern zeichnen

Zu jedem Typ gibt es verschiedene Layouts, die das genauere Aussehen der Typen bestimmen (Schatten hinter den Rechtecken,
jedes Rechteck in zwei Bereiche geteilt, Verbindungen von oben nach unten oder von links nach rechts, ...).
 

=== SmartArt einfügen (Übung: Organigramm_Phantasia Teil 1) ===

Bevor man eine SmartArt-Grafik erstellt, muss man sich ein Bild davon machen, welcher
Typ und welches Layout zum Anzeigen der Daten am besten geeignet sind. Was
möchten Sie mit der Grafik vermitteln? Wünschen Sie ein bestimmtes Aussehen?

Beim Einfügen einer SmartArt wird eine Standard-SmartArt mit einer bestimmten Anzahl an Objekten (meist Rechtecken) und
Ebenen eingefügt. Bei den meisten Layouts lässt sich die Anzahl der Objekte und Ebenen verändern.
Einige Layouts für SmartArt-Grafiken enthalten jedoch eine feste Anzahl von Formen.
Beispielsweise sollen mit dem Layout "Entgegengesetzte Pfeile" des Typs Beziehung zwei entgegengesetzte Ideen oder
Konzepte dargestellt werden. Nur zwei Formen (Pfeile) können mit Text gefüllt werden, das Layout kann nicht dahingehend verändert werden,
dass mehr Ideen oder Konzepte angezeigt werden können.

Nur Organigramm-Layouts des Typs Hierarchie haben Zwischenebenen, die sogenannten Assistenten.

Wir wollen beispielhaft für die Grund- und Hauptschule "Phantasia" ein Organigramm erstellen

* Wir öffnen eine Leere PowerPoint Präsentation.
* Da wir nur das Organigramm erzeugen wollen, brauchen wir keine Titelfolie. Deshalb ändern wir im Register START Gruppe FOLIEN Menüpunkt LAYOUT (kurz: ALT+R,L) das Layout der ersten Folie zu "Titel und Inhalt".
* In der Gliederungsansicht geben wir den Titel "GHS Phantasia - Organigramm" ein.
* Eine SmartArt kann im Register EINFÜGEN Gruppe ILLUSTRATIONEN Menüpunkt SMARTART (kurz: ALT+I,M) eingefügt werden. Es öffnet sich das Dialogfenster "SmartArt-Grafik auswählen".
* Das Dialogfenster "SMARTART-Grafik auswählen" stellt mehrere Typen an SmartArts zur Verfügung, diese wurden oben beschrieben. Mit AUF/AB kann ein Typ ausgewählt werden. Für unser Beispiel wählen wir den Typ Hierarchie.
* Mit TAB kann nun ein SmartArt-Layout ausgewählt werden. JAWS liest zu jedem Layout eine relativ ausführliche Beschreibung vor. Für unser Beispiel wählen wir das erste Hierarchie-Layout: Organigramm.
* Durch EINGABE wird die SmartArt in die Folie eingefügt. Da wir einen leeren Inhaltsplatzhalter auf der Folie haben, fügt PowerPoint das Organigramm korrekt in diesen Platzhalter ein.
* Mit ALT+F10 öffnen wir den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit", wechseln mit F6 in diesen, wechseln mit TAB in die Liste der Platzhalter und suchen mit AB den Inhaltsplatzhalter.
* Mit F2 benennen wir diesen um zu "Organigramm". (F2, SHIFT+ENDE (um den alten Namen zu markieren und damit zu überschreiben), "Organigramm", EINGABE)

Ist eine SmartArt markiert kann im Register SMARTART-TOOLS ENTWURF Gruppe LAYOUTS Menüpunkt "Layout ändern"
(kurz: ALT+J,F,L) das Layout nachträglich wieder verändert werden. Dies sollte aber nach der Texteingabe nur noch in Ausnahmefällen erfolgen.
 

=== Objektfelder einer SmartArt erzeugen, mit Text füllen (Übung: Organigramm_Phantasia Teil 2) ===

Nach dem Einfügen des Organigramms (wie oben beschrieben) enthält die Folie ein Organigramm, das aus einem
"Vorgesetzten" und drei "Untergebenen" besteht.
Zwischen dem Vorgesetzten und den Untergebenen verzweigt ein Objekt/ Rechteck nach links. Dies ist ein sogenannter Assistent des Vorgesetzten.

Zusätzlich wird das Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein" geöffnet. Sollte das Dialogfeld nicht geöffnet werden oder
der Fokus nicht in das Dialogfenster gewechselt haben, so öffnet man dieses Fenster mit STRG+SHIFT+F2 bzw. springt
mit dem Fokus wechselweise vom Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein" zur markierten SmartArt im Folienbereich.

Die Anzahl und die Anordnung der freien Objektfelder ist abhängig von dem gewählten SmartArt Typ und Layout.

Nun müssen die Rechtecke mit Text gefüllt werden, dies zeigen wir nun wieder am Beispiel
unserer Grund- und Hauptschule "Phantasia".

* Im Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein" kann wie in der Gliederungsansicht eine Aufzählungsliste mit verschiedenen Ebenen eingeben werden. Fünf Menüpunkte sind entsprechend der fünf Rechtecke des eingefügten Organigramms schon vorhanden, der Vorgesetzte (Ebene 1), ein Assistent, drei Untergebene (Ebene 3). Der Fokus steht auf dem obersten Element, dem Vorgesetzten, in unserem Beispiel war das Rektor Maier, diesen Text fügen wir jetzt ein.
* Mit AB gehen wir ins nächste Listenelement dem Assistenten, dies ist Frau Hauser. Sie befindet sich auf einer Zwischenebene zwischen Ebene 1 und 2. JAWS benennt sie auch mit Assistent. Hier geben wir nun den Text "Stellv. Rektorin Hauser" ein.
* Mit AB gehen wir zum nächsten Element, dies ist ein Element der Ebene 2. Durch TAB könnten wir dieses Element in die Ebene 3 bringen und mit SHIFT+TAB in die Ebene 1. Wir wollen hier aber den Grundschulrektor Herrn Franz auf Ebene 2 eintragen "GS Rektor Franz".
* Mit AB gehen wir zum nächsten Element, es ist wieder ein Element der Ebene 2, hier wollen wir eintragen, dass Herrn Franz 10 GS Lehrer unterstellt sind. Also klicken wir TAB, um ein Element der Ebene 3 zu erzeugen und geben "10 GS Lehrer" ein.
* Mit AB gehen wir zum letzten Element, wieder ein Element der Ebene 2. Hier tragen wir "HS Rektorin Schmid" ein.
* Da kein weiteres Element mehr vorgegeben ist, können wir nicht mit AB weitergehen, sondern erzeugen mit EINGABE ein neues Element in der gleichen Ebene wie das vorhergehende.
* Das neue Element ist also auf Ebene 2, durch TAB bringen wir es auf Ebene 3 und geben "20 HS Lehrer" ein.
* Durch 2x ESC beenden wir die Texteingabe und schließen das Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein".
* Nun speichern wir die gerade erstellte Präsentation unter "GHS_Phantasia.pptx".

Hier kann die Beispieldatei heruntergeladen werden: [[Media: GHS_Phantasia.pptx|GHS_Phantasia.pptx]]

Da es für Blinde nicht immer einfach ist, festzustellen wie viele Elemente bereits vorgegeben sind, kann man auch als ersten
Schritt im Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein" mit STRG+A alle Objekte markieren und mit ENTF oder RÜCK-Taste
alle Elemente löschen. Danach kann das Erstellen der Liste von Null anfangen.

Die Fontgröße wird während der Eingabe des Textes so angepasst, dass der Text in das Objektfeld (hier Rechteck) passt. Aber Achtung
wird in ein Objektfeld zu viel Text eingegeben, wird der Text so klein, dass er für den Betrachter nicht mehr lesbar ist. 
Die Fontgröße aller Objektfelder ist gleich groß, sie richtet sich nach dem breitesten Text bzw. an dem Text mit den meisten Zeilen.

Will man einen Zeilenumbruch innerhalb eines Textes erzwingen so benutzt man SHIFT+EINGABE.

Einige Layouts erlauben nur eine beschränkte Anzahl an Objektfeldern. Wird diese Anzahl überschritten, so bezeichnet JAWS diese als ausgeblendet.

Das Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein" wird durch zweimal Esc geschlossen.
 

=== Objektfelder einer SmartArt löschen ===

Ein Objektfeld kann im Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein" nicht nur erzeugt, sondern auch gelöscht werden.
Dazu wird erst der gesamte Text des Objektes mit mehrmals RÜCK-Taste gelöscht. Jede weitere RÜCK-Taste bringt das Objekt
eine Ebene nach oben. Ist Ebene 1 erreicht, bewirkt das nächste Klicken von RÜCK-Taste, dass das Objekt gelöscht wird.
 

=== einen Assistenten erzeugen ===

Will man einen neuen Assistenten erzeugen (auch Untergebene könnten einen Assistenten haben), so kann man dies leider
nicht über eine Tastenkombination im Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein".
Trotzdem kann man es ohne das Dialogfenster zu schließen oder zu verlassen. Man wechselt mit AUF/AB zu dem Objektfeld, das einen
Assistenten bekommen soll und wechselt mit ALT zu den Registern. 
Im Register SMARTART-TOOLS ENTWURF Gruppe GRAFIK ERSTELLEN Menüpunkt "Form hinzufügen" (kurz: ALT+J,F,O) öffnet
sich eine Ausklappliste, mit AB wählt man "Assistent hinzufügen" und fügt mit EINGABE den Assistenten unterhalb
des aktuellen Objektfeldes ein. Wenn der Assistent wie beschrieben aus dem Dialogfenster
"Geben Sie hier Ihren Text ein" aufgerufen wurde, steht der Fokus nach dem Einfügen gleich im neuen Objektfeld
und kann sofort mit Text gefüllt werden. JAWS meldet, wenn das Einfügen eines Assistenten nicht zulässig ist.
 

=== Änderungen an einer SmartArt vornehmen ===

Will man später noch Änderungen an der SmartArt vornehmen, so kann das Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein"
jederzeit wieder geöffnet werden und Änderungen vorgenommen werden. 
Zuerst muss die entsprechende SmartArt markiert werden, danach kann das
Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein" im Register
SMARTART-TOOLS ENTWURF Gruppe GRAFIK ERSTELLEN Menüpunkt TEXTBEREICH (kurz: ALT+J,F,X) geöffnet werden oder noch kürzer
über die Tastenkombination STRG+SHIFT+F2. Nun kann die Liste der Elemente beliebig verändert werden oder man nutzt das
Dialogfenster um die Inhalt der Objekte auszulesen. JAWS benennt die jeweilige Ebene und liest den Inhalt vor.
 

=== SmartArt formatieren ===

Mit wenigen Ausnahmen sind Objektfelder einer SmartArt blau gefüllte Objekte (meist Rechtecke, manchmal Dreiecke, Sechsecke,
Pfeile oder Kreise). Der Text innerhalb der Objektfelder ist weiß.

==== alle Objektfelder gleichzeitig formatieren ====

Das Aussehen aller Objektfelder gleichzeitig kann man
im Register SMARTART-TOOLS ENTWURF Gruppe SMARTART-FORMATVORLAGEN Menüpunkt SCHNELLFORMATVORLAGEN (kurz: ALT+J,F,S)
ändern. In einer Ausklappliste kann mit den Pfeiltasten zwischen fünf zwei dimensionalen Formen und neun
3D Vorlagen gewählt werden.

Dabei werden alle Objektfelder einschließlich der Verbindungslinien verändert!

* Einfache Füllung (Standard)
* weiße Kontur - die Objektfelder bekommen einen weißen Rand
* Subtiler Effekt - die Objektfelder bekommen einen hellblauen Farbverlauf von hellblau bis fast weiß, die Schrift ist schwarz
* Moderater Effekt - die Objektfelder bekommen einen Farbverlauf von Mittelblau bis Dunkelblau
* Intensiver Effekt - wie Moderater Effekt nur dass die Objektfelder oben und rechts einen minimalen Rand bekommen, so dass die Rechtecke wie Schalterknöpfe erscheinen.
* Poliert - wie Intensiver Effekt nur noch etwas verstärkt.
* danach kommen neun 3D Effekte, deren Namen fast selbsterklärend sind.

Im Register SMARTART-TOOLS ENTWURF Gruppe SMARTART-FORMATVORLAGEN Menüpunkt FARBEN ÄNDERN (kurz: ALT+J,F,N) können die Farben aller Objektfelder
in einem Schritt verändert werden. Es öffnet sich eine Ausklappliste mit verschiedenen Farbvorschlägen. Mit den Pfeiltasten kann
ein Farbschema ausgewählt werden (AUF/AB Primärfarben - Farbig - Akzent 1 - Akzent 2 ..., LINKS, RECHTS die verschiedenen Abstufungen).

* die ersten drei Farbschemata sind die Primärfarben
** Dunkel 1 Kontur - die Objekte sind nur als schwarzer Rahmen ohne Füllung (sprich weiß) dargestellt, die Schrift ist schwarz
** Dunkel 2 Kontur - die Objekte sind nur als dunkelblauer Rahmen ohne Füllung (sprich weiß) dargestellt, die Schrift ist dunkelblau
** Dunkel 2 Füllung - die Objekte sind dunkelblau gefüllt mit weißer Schrift
* fünf Farbschemata "Farbige" (die Objektebenen 1 bis 4 bekommen je eine andere Farbe, ab Ebene 4 bleibt die Farbe unverändert). Die Objektfelder sind gefüllt und die Schrift ist weiß.
** blau - weinrot - olivgrün - lila
** blau - olivgrün - lila - aquamarinblau
** weinrot - lila - aquamarinblau - orange
** olivgrün - aquamarinblau - orange - aquamarinblau
** lila - orange - blau - weinrot
* Akzentfarben 1 bis 6.
** Jede Akzentfarbe beginnt als erstes mit dem Schemata: Rahmen in Akzentfarbe, Füllung weiß und schwarze Schrift
** das zweite Farbschema ist Akzentfarbe als Füllfarbe des Objektes und weiße Schrift
** es folgen drei Farbschemata mit Farbverläufen. Die oberste Objektebene ist die dunkelste und die niedrigste die hellste der gleichen Farbe. Von Farbschema zu Farbschema wird die Farbe heller.

Im Kapitel [[PowerPoint_2010#Akzentfarben|Extra - Akzentfarben]] sind die Akzentfarben beschrieben.

==== Linien zwischen den Objektfeldern formatieren ====

Auch die Linien zwischen den Objekten können einzeln formatiert werden. Leider ist es für Blinde nicht möglich mehrere Linien gleichzeitig zu markieren. Es ist sogar sehr umständlich auch nur eine Linie zu markieren.

Steht man mit dem Fokus im Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein" so springt man mit STRG+SHIFT+F2
zum Folienfenster in die SmartArt. Der Fokus steht nun im Eingabefeld eines Objektfeldes. Mit ESC wechselt man zur
Objektebene. Mit TAB kann man nun Objekt für Objekt (egal ob
Linie oder Objektfeld) anwählen. Leider benennt JAWS sie alle Objektplatzhalter.

Ob es sich um eine Linie oder ein Objektfeld handelt kann man nur sehr umständlich dadurch feststellen, dass man nun
im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe FORMENARTEN Menüpunkt SCHNELLFORMATVORLAGE (kurz: ALT+J,Z,S,S)
die Ausklappliste öffnet. Ist eine Linie markiert, kann man einen Linientyp auswählen (z.B. subtile Linie) ist ein
Objektfeld ausgewählt benennt JAWS den Typ einer Vorlage, wie unter [[PowerPoint-2010#alle_Objektfelder_gleichzeitig_formatieren|alle Objektfelder gleichzeitig formatieren]] beschrieben z.B. "einfache Füllung", "weiße Kontur", ....
Dieser Weg müsste dann für jedes Objekt einzeln gegangen werden.

Dies ist ein umständlicher Weg.

Deshalb sollten Blinde folgenden Weg gehen:

* Steht man mit dem Fokus im Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein" so springt man mit STRG+SHIFT+F2 zum Folienfenster in die SmartArt.
* Der Fokus steht nun im Eingabefeld eines Objektfeldes. Mit ESC wechselt man zur Objektebene.
* mit STRG+A werden nun alle Objekte markiert Linien und Objektfelder (nicht der Text).
* im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe FORMENARTEN Menüpunkt "Form formatieren" (kurz: ALT+J,Z,O) wählen, es öffnet sich das Dialogfenster "Form formatieren".
* Das Dialogfenster "Form formatieren" hat mehrere Optionsgruppen, die mit AB ausgewählt werden können und mit TAB angesprungen werden. Um die Linien zu verändern sind zwei Optionsgruppen von Bedeutung:
** Linienfarbe Mit TAB zu den Optionen mit AB wählt man nun zwischen
*** Keine Linie
*** Einfarbige Linie
*** Graduelle Linie (Linie mit Farbverlauf)
:: am sinnvollsten ist "Einfarbige Linie". Mit TAB springt man zur Farbwahl und öffnet mit EINGABE das Dialogfenster Farbe [[PowerPoint-2010#Dialogfenster_FARBE| Dialogfenster FARBE]]. Hier kann den Linien eine neue Farbe gegeben werden.
:* Linienart Mit TAB, zu den Optionen springen. Hier kann die Breite der Linien definiert werden. Die Linie ist nämlich meist sehr dünn. Es kann auch noch die Linienart verändert werden, dies ist aber selten sinnvoll. Eine durchgezogene Linie (Standard) ist in der Regel die sinnvollste.

Aber ACHTUNG es sind ja alle Objekte markiert, d.h. man ändert nicht nur die Verbindungslinien der SmartArt, sondern auch die Konturlinien (Umrandung) der Objektfelder. Diese kann man wie unter [[PowerPoint-2010#Objektfeld_formatieren|Objektfeld formatieren]] beschrieben, rückgängig machen, wobei es sicherlich sinnvoll ist, das zumindest die Linienstärke überall
gleich gewählt ist.

==== einzelne Objektfelder/Objekttexte formatieren ====

Im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe FORMENARTEN kann man jedes Objektfeld einzeln formatieren.

Dabei kann sowohl das Objektfeld selbst (das Rechteck) als auch der Objekttext formatiert werden.

Dazu markiert man als erstes die SmartArt, die formatiert werden soll, dann öffnet man wieder das Dialogfenster
"Geben Sie hier Ihren Text ein" im Register
SMARTART-TOOLS ENTWURF Gruppe GRAFIK ERSTELLEN Menüpunkt TEXTBEREICH (kurz: ALT+J,F,X) oder STRG+SHIFT+F2.

Innerhalb dieses Dialogfensters markiert man das/die Element(e), die formatiert werden sollen.
Mit den Pfeiltasten zum ersten Element gehen,
das formatiert werden soll, dann mit gedrückter SHIFT-Taste mit AB zum letzten Objekt, das formatiert werden soll.

Soll nur ein Objektfeld formatiert werden, so reicht es, wenn der Cursor innerhalb des Objekttextes positioniert ist, um das Objektfeld zu verändern.

Will man Änderungen am Font vornehmen, so wirken diese nur auf die markierten Buchstaben, man muss
also den gesamten Text markieren, den man formatieren möchte.

===== Objektfeld formatieren =====

Wählt man im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe FORMENARTEN Menüpunkt SCHNELLFORMATVORLAGEN (kurz: ALT,J,Z,S,S),
so öffnet sich eine Ausklappliste in der man mit LINKS/RECHTS eine Farbe auswählen kann (entsprechend
der eben genannten Akzentfarben), mit AUF/AB wählt man das Layout der Objekte (nur Rahmenfarbe, gefüllt, weißer Rahmen, ...).
Dreidimensionale Effekte findet man hier nicht. JAWS nennt eine kurze Beschreibung, wie auch die Farbe.

Reichen diese Farben nicht aus oder will man mehr als 4 Ebenen verschiedenfarbig einfärben, so kann man
im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe FORMENARTEN Menüpunkt FÜLLEFFEKT (kurz:ALT+J,Z,S,F) mehr oder
andere Farben wählen. 
Es öffnet sich das Dialogfenster Farben in dem man eine beliebige Farbe definieren kann, wie unter
[[PowerPoint-2010#Dialogfenster_FARBE|Dialogfenster FARBE]] beschrieben.

Im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe FORMENARTEN gibt es noch die beiden
Menüpunkte FORMKONTUR und FORMEFFEKTE. Im Menüpunkt FORMKONTUR kann eine Konturfarbe (Randfarbe)
definiert werden und unter dem Menüpunkt FORMEFFEKTE
kann ein Effekt, wie Schatten, 3D Effekt, ... des Objektes festgelegt werden.

Im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe FORMEN Menüpunkt FORM ÄNDERN (kurz ALT+J,Z,D), kann statt der Rechtecke eine neue Form gewählt werden, z.B. Rauten, Kreise, ....
Mit den Pfeiltaten kann man die Formen sortiert nach Gruppen durchgehen. JAWS benennt die Formen.
Es stehen alle Formen zur Verfügung, die man auch als Form-Objekt in die Folie einfügen kann, nicht alle dieser Formen eigenen sich aber auch als Objektform in einer SmartArt.

Im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe FORMEN Menüpunkt GRÖßER bzw. KLEINER (kurz: ALT+J,Z,G bzw. N) kann die Form schrittweise vergrößert bzw. verkleinert werden.

Im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe GRÖßE Menüpunkt FORMENHÖHE bzw. FORMENBREITE kann eine exakte Formengröße angegeben werden.

Im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe GRÖßE Menüpunkt "Größe und Position" öffnet sich das Dialogfenster "Form formatieren" hier kann
nicht nur die Größe sondern auch eine Drehung und die Position genau festgelegt werden. Es gilt das unter [[PowerPoint-2010#Gr.C3.B6.C3.9Fe_und_Position_eines_Objektes_.C3.A4ndern|Größe und Position eines Objektes ändern]]
beschriebene. Hier kann auch die Linienart und Linienfarbe des Randes verändert werden. Siehe dazu auch [[PowerPoint-2010#Linien_zwischen_den_Objektfeldern_formatieren|Linien zwischen den Objektfeldern formatieren]].

===== Objekttext formatieren =====

Will man den Objekttext formatieren, so gilt jede Änderung nur für die markierten Buchstaben. Es reicht also nicht
den Cursor in den Text des Objektfeldes zu stellen, sondern man muss den gesamten Text markieren.

Im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe WORDART FORMATE Menüpunkt SCHNELLFORMATVORLAGE (kurz: ALT+J,Z,Q)
kann die Schrift als 3D Schrift definiert und formatiert werden.

Im Menüpunkt TEXTFÜLLUNG kann eine neue Farbe definiert werden, Menüpunkt TEXTKONTUR legt die Konturfarbe fest und
unter Menüpunkt TEXTEFFEKTE kann ein Texteffekt gewählt werden.

Soll nur ein andere Schriftart, eine andere Schriftfarbe oder ein anderer Schriftgrad gewählt werden, so kann man dies wie bei jedem
Text im Register START. (Siehe [[PowerPoint-2010#Einf.C3.BCgen_und_Formatieren_von_Text| Einfügen und Formatieren von Text]]).
Diese Änderungen reichen in der Regel aus, um eine ansprechende SmartArt zu erstellen.
Aber Achtung beim Schriftgrad: wird ein zu großer Schriftgrad gewählt, so wird der Text über das
Objektfeld hinausgeschrieben. Der Schriftgradgrad sollte also nur in Ausnahmefällen verändert werden.

==== Reihenfolge beim Formatieren einer SmartArt ====

Da beim Formatieren aller Objektfelder gleichzeitig auch die Linien zwischen den Objektfeldern verändert werden,
und beim Ändern der Linien auch die Umrandungen der Objektfelder, sollte folgende Reihenfolge eingehalten werden:

# Formatieren aller Objektfelder gleichzeitig
# Linien zwischen den Objektfeldern formatieren
# einzelne Objektfelder formatieren

==== Übung: SmartArt formatieren ====

Am Beispiel unseres Organigramms der GHS Phantasia wollen wir nun unser Organigramm noch verschönern.

* öffnen der Datei [[Media: GHS_Phantasia.pptx|GHS_Phantasia.pptx]] in PowerPoint
* mit ALT+F10 den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" öffnen
* mit mehrmals F6 in diesen Fensterbereich wechseln und mit TAB in die Liste der Platzhalter und Objekte
* mit AB zum Platzhalter "Organigramm" wechseln und diesen mit EINGABE markieren.
* Durch STRG+SHIFT+F2 öffnen wir das Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein" bzw. setzen den Fokus in das Dialogfenster.
* Sagt JAWS nicht "Geben Sie hier Ihren Text ein" so muss STRG+SHIFT+F2 nochmals gedrückt werden.
* Als erstes wollen wir die Strickstärke der Linie verändern:
** durch STRG+SHIFT+F2 in den Folienbereich wechseln
** STRG+A alle Objekte markieren
** im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe FORMENARTEN Menüpunkt "Form formatieren" (kurz: ALT+J,Z,O) das Dialogfenster "Form formatieren" öffnen
** mit AB Linienfarbe wählen
** mit TAB zu den Optionen
** mit AB "einfarbige Linie" wählen und mit TAB zur Option Farbe EINGABE
** mit RECHTS wählen wir nun lila
** EINGABE
** mit TAB wieder zur Optionengruppe Linienfarbe und mit AB Linienart wählen.
** mit TAB zur Option Breite. Wir vergrößern diese auf 6.
** Das Drücken von EINGABE bewirkt nun, dass alle Änderungen übernommen werden und das Dialogfenster "Form formatiert" ist geschlossen.
* Alle Linien sind nun dicker und lila, die Objektfelder sind nun blau mit lila Umrandung.
* mit STRG+SHIFT+F2 wechseln wir wieder in das Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein"
* Nun wollen wir statt der Rechtecke mit den scharfen Ecken lieber Rechtecke mit abgerundeten Ecken haben. Um dies bei allen Objekten gleichzeitig zu ändern markieren wir mit STRG+A den gesamten Text, womit gleichzeitig alle Objektfelder markiert sind.
** Danach ändern wir die Form der Objektfelder im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe FORMEN Menüpunkt FORM ÄNDERN (kurz: ALT+J,Z,D)
** mit RECHTS wechseln wir zu "Abgerundetes Rechteck" und bestätigen die Wahl mit EINGABE
* Nun wollen wir für alle Rechtecke einen leichten 3-D Effekt erzeugen und gleichzeitig das Organigramm einfärben. Die vorgegebenen Farben bei "Farben ändern" helfen uns aber nicht viel, weil hier Ebenen weise die gleiche Farbe gewählt wird, in unserem Fall ist es sinnvoller den Bereich Grundschule anders einzufärben als den Bereich Hauptschule. Der Fokus sollte immer noch in Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein" stehen. Wenn nicht mit STRG+SHIFT+F2 zu ihm wechseln.
** Wir markieren jetzt nur Rektor Maier und stellv. Rektorin Hauser.
** und wählen im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe FORMENARTEN Menüpunkt SCHNELLFORMATVORLAGE (kurz: ALT+J,Z,S,S) mit RECHTS die Farbe Lila und mit AB "intensiver Effekt"
** Nun wiederholen wir diesen Schritt für GS Rektor Franz und 10 GS Lehrer nur wählen wir nicht die Farbe Lila sondern Rot.
** HS Rektorin Schmid und 20 HS Lehrer Blau.
* Die Rechtecke sind für unseren Text sehr knapp bemessen, wir werden als erstes alle Rechtecke auf einmal vergrößern.
** Dazu markieren wir mit STRG+A alle Objekte im Dialogfenster "Geben Sie hier Ihren Text ein"
** Im Register SMARTART-TOOLS FORMAT Gruppe GRÖßE Menüpunkt FORMENBREITE (kurz: ALT+J,Z,W) erhöhen wir die Breite von 4,78cm auf 7cm.
** Der Font wird wieder automatisch angepasst, so dass der Text mit der größten Breite wieder sehr nah an den Ränder ist.
** Im Register START Gruppe SCHRIFTART Menüpunkt SCHRIFTGRAD (kurz: ALT+R,F,S) verringern wir den Schriftgrad auf 24.

Nun haben wir ein buntes sehr schönes Organigramm erstellt, das wir unter GHS_Phantasia_formatiert speichern. [[Media:GHS_Phantasia_formatiert.pptx|GHS_Phantasia_formatiert.pptx]].

PowerPoint 2010: Was sind Objekte?

2014-05-20T11:20:31Z

Kl.waschbuesch:

== Was sind Objekte? ==

In PowerPoint werden alle Texte, Clips, Grafiken - also alle eingefügten oder selbst erzeugten Elemente als
Objekte bezeichnet.
 

=== Objekte einfügen ===

Objekte können im Register EINFÜGEN Gruppe TABELLEN, Gruppe BILDER, Gruppe ILLUSTRATIONEN oder Gruppe MEDIEN und
dem entsprechenden Menüpunkt:

* Gruppe TABELLE
** Menüpunkt "Tabelle" (kurz: ALT+I,4) um eine Tabelle einzufügen. Es öffnet sich die Ausklappliste: TABELLE EINFÜGEN
* Gruppe BILDER
** Menüpunkt "Grafik" (kurz: ALT+I,G) um eine Grafik / eine Bilddatei einzufügen. Es öffnet sich das Dialogfenster "Grafik einfügen". Es entspricht dem Dialogfenster "Öffnen". Eine beliebige Grafikdatei (Jpeg, GIF, TIFF, ... kann ausgewählt und eingefügt werden).
** Menüpunkt "ClipArt" (kurz: ALT+I,Ä) um ein ClipArt einzufügen. Es öffnet sich der Fensterbereich ClipArt. Bei ClipArts handelt es sich um eine Sammlung von universell verwendbaren Illustrationen, Fotos und Sinnbilder, die PowerPoint bereitstellt, z.B.: einen Regiestuhl, ein Eis in der Sonne, ein Auto, eine Eule, eine Frau vor dem Computer, ...
** Menüpunkt "Screenshot" (kurz: ALT+I,I) um ein Screenshot einzufügen. Es öffnet sich die Ausklappliste: "Verfügbare Fenster". Bei einem Screenshot handelt es sich um die Kopie eines Windowsfensters zum aktuellen Zeitpunkt.
** Menüpunkt "Fotoalbum" (kurz: ALT+I,A) um ein Fotoalbum, d.h. eine ganze Serie von Fotodateien/ Bilddateien in PowerPoint einzufügen. Jedes Bild erscheint später folienfüllend auf einer neuen Folie. Es öffnet sich eine Ausklappliste.
* Gruppe ILLUSTRATIONEN
** Menüpunkt "Formen" (kurz: ALT+I,Ö) um Formen einzufügen. Es öffnet sich eine Ausklappliste mit den verfügbaren Formen. Mit Hilfe von Formen kann man direkt auf einer Folien Hingucker und einfache Zeichnungen erstellen. Zu diesem Zweck stehen einfache geometrische Formen wie Linien, Rechtecke oder Ovale, aber auch komplexere Objekte, wie z.B. Blockpfeile, Sterne oder Sprechblasen zu Verfügung.
** Menüpunkt "SmartArt" (kurz: ALT+I,M) um eine SmartArt/ ein Organigramm einzufügen. Es öffnet sich eine Ausklappliste mit den verfügbaren Darstellungsformen von Organigrammen.
** Menüpunkt "Diagramm" (kurz: ALT+I,C) um ein Diagramm einzufügen. Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagramm einfügen".
* Gruppe MEDIEN
** Menüpunkt "Video" (kurz: ALT+I,V) um einen Filmausschnitt einzufügen.
** Menüpunkt "Audio" (kurz: ALT+I,C) um ein Hörspiel einzufügen.

Einige Objekte werden später noch genauer erläutert. 
Eine genaue Beschreibung aller Objekte, würde den Rahmen dieses
Kurses sprengen.
 

=== Positionierung eines Objektes ===

Grafiken, Tabellen, ScreenShots, SmartArts, Videos, Audiodateien und Diagramme behandelt PowerPoint als Grafik und
positioniert sie nach dem Einfügen nach dem gleichen Prinzip.

Besitzt die aktuelle Folie keinen Inhalts- oder Bildplatzhalter, so wird ein neuer Platzhalter eingefügt, der
den gesamten Bereich der Folie überdeckt. Die Grafik überlagert alle andern Platzhalter, evtl. schon eingegebene Texte
verschwinden hinter der Grafik.

Besitzt die Folie einen LEEREN Inhalts- bzw. Bildplatzhalter, so fügt PowerPoint die Grafik in den ersten leeren
Inhalts- bzw. Bildplatzhalter ein. Eine zweite Grafik würde er in einen zweiten leeren Inhalts-, Bildplatzhalter
einfügen, falls vorhanden. Ist kein leerer Bild-/Inhaltsplatzhalter mehr im Layout, so wird wieder ein neuer
folienfüllender Platzhalter erzeugt, der alles andere überlagert.

Man kann vorher auch einen entsprechenden Platzhalter markieren (siehe nächstes Kapitel),
um die Grafik dort einzufügen, dann muss dieser Platzhalter aber ebenfalls leer sein, ansonsten verhält sich
PowerPoint wie gerade beschrieben.

Will man also ein Objekt in eine Folie einfügen, so sollte man also auf jeden Fall ein Layout wählen, welches mind.
einen Inhalts-/Bildplatzhalter besitzt.

ClipArts werden immer vertikal und horizontal zentriert eingefügt. Sie sind aber wesentlich kleiner als eine
Grafik.

Formen positioniert PowerPoint beliebig auf der Folie, sie müssen später separat positioniert werden.

Die Größe aller Objekte und ihre Position kann für alle einheitlich im Dialogfenster "Form formatieren" verändert
werden.
 

=== Markieren eines Objektes ===

Um Objekte bearbeiten zu können, müssen sie vorher markiert werden.

JAWS Nutzer haben hier zwei Möglichkeiten:

==== markieren über den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" ====

* falls noch nicht geöffnet mit ALT+F10 den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" öffnen.
* mit F6 in den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" wechseln
* mit TAB in die Liste der Platzhalter und Objekte wechseln
* mit AUF/AB den gewünschten Platzhalter/ das gewünschte Objekt auswählen
* mit LEER oder EINGABE wird der aktuelle Platzhalter/ das aktuelle Objekt markiert alle anderen sind demarkiert
* will man einen zweiten Platzhalter/ Objekt markieren, so wechselt man mit AUF/AB zum nächsten Platzhalter/ Objekt und markiert ihn mit SHIFT+LEER oder SHIFT+EINGABE. Auf diese Wiese können beliebig viele Platzhalter und Objekte markiert werden.

Gibt man nun Text ein, so wechselt der Fokus im Folienbereich in den markierten Platzhalter.

Wählt man ein Register, um etwas an den markierten Bereichen zu verändern, so gelten sie für alle markierten Objekte.
Der Fokus steht anschließend im Folienbereich.

==== markieren über das JAWS Fenster "Objekt auswählen" ====

JAWS Nutzer haben noch eine zweite Möglichkeit ein Objekt zu markieren. Mit der Tastenkombination STRG+SHIFT+O öffnet sich das Dialogfenster "Objekt auswählen". Es enthält eine Liste aller Platzhalter der aktuellen Folie.

Mit AUF/AB kann der gewünschte Platzhalter ausgewählt werden und mit EINGABE oder OK bestätigt werden.
Hiernach ist der ausgewählte Platzhalter/ das Objekt markiert und das Dialogfenster geschlossen.
Der Fokus verbleibt in dem Fensterbereich von dem aus das Dialogfenster geöffnet wurde, er wechselt nur in den markierten Platzhalter.

Auf diese Weise kann aber immer nur ein Platzhalter auf einmal markiert werden.

=== Löschen eines Objektes ===

* man markiert alle zu löschenden Objekte und Platzhalter
* durch ENTF oder RÜCK-Taste werden alle markierten Objekte/ Platzhalter mit Inhalt gelöscht.

=== Verschieben oder Kopieren eines Objektes ===

* markierte Objekte können durch STRG+X gelöscht und in die Zwischenablage kopiert werden oder mit STRG+C nur in die Zwischenablage kopiert werden.
* Objekte aus der Zwischenablage können nur im Folienbereich, in der Folienansicht oder der Gliederungsansicht mit STRG+V wieder eingefügt werden, d.h.
** Objekte markieren
** mit STRG+X oder STRG+C in die Zwischenablage kopieren
** mit SHIFT+F6 in den Folienbereich wechseln
** mit AUF/AB eine Folie auswählen
** die Objekte der Zwischenablage mit STRG+V in die neue Folie einfügen

=== Größe und Position eines Objektes ändern ===

Ist ein Objekt markiert, werden ein oder mehrere neue
Register in die Registerleiste eingefügt. Für alle gibt es das Register OBJEKTTYP FORMAT, wobei
OBJEKTTYP für Diagrammtools, Bildtools, Audiotools, Videotools, Zeichentools, usw. ... steht.

Wenn die Objekte markiert sind, erscheint für sehende Nutzer eine rechteckig umrahmte Fläche.
Der Rahmen besteht aus einer gestrichelten Linie und wird als Aktivierungsrahmen bezeichnet.
Dieser wird in JAWS als Platzhalter bezeichnet.
In den Ecken befinden sich sogenannte Ziehpunkte, mit denen der Rahmen größer gezogen werden kann.
Der Rahmen kann für blinde PC-Nutzer unproblematisch im Register OBJEKTTYP FORMAT Gruppe GRÖßE Menüpunkt "Höhe" bzw. "Breite"
zentimetergenau eingestellt werden. 

Alle Objekte haben im Register OBJEKTTYP FORMAT Gruppe GRÖßE die beiden Menüpunkte FORMENHÖHE bzw. Menüpunkt FORMENBREITE.
Dieses Register kann erst angesprochen werden, wenn ein Objekt markiert ist. Ist ein Textplatzhalter markiert, so
wird dieser als Zeichentool angesehen und besitzt ebenfalls diese Menüpunkte.

Hier kann die Größe eines Objektes millimetergenau angegeben werden oder mit den Pfeiltasten schrittweise erhöht bzw.
verkleinert werden. Aber Achtung werden Höhe und Breite nicht im gleichen Verhältnis verändert, so verzerrt man das Bild.

Die Tastaturkürzel für diese Menüpunkte variieren leider von Objekt zu Objekt.

Darüber hinaus gibt es im Register OBJEKTTYP Gruppe GRÖßE noch den Menüpunkt "Größe und Position" (JAWS nennt es
"Cursor und Position). Es öffnet sich das Dialogfenster "Form formatieren". Dieses Dialogfenster besteht aus vielen Untergruppen. Mit RECHTS/LINKS wechselt man von Gruppe zu Gruppe und mit TAB zu den Optionen einer Gruppe bzw. mit mehrmals TAB gelangt man irgendwann wieder zu den Optionsgruppen.

==== Größe ====

Eine Optionsgruppe ist GRÖßE. 
Hier kann ebenfalls die Höhe und Breite millimetergenau angeben werden oder schrittweise mit den Pfeiltasten.
Zusätzlich kann das Objekt aber noch gedreht werden. Auch hier kann die Gradangabe sofort eingetippt oder mit
den Cursor-Tasten schrittweise verändert werden. Das Objekt dreht sich im Uhrzeigersinn um seinen Mittelpunkt.

Will man das Objekt um die Hälfte verkleinern, ohne zu wissen, wie groß es ist, so kann man dies ebenfalls
in dieser Optionsgruppe. Die Höhen- und Breitenangabe unter Skalierung ist eine Prozentangabe. 50% bedeutet, dass
das Bild halbiert wird.

Eine weitere Option ist "Seitenverhältnis sperren", welche man mit LEER wechselweise an- und ausschalten kann.
Ist diese Option angeschaltet, so bleibt das Seitenverhältnis des Objektes immer konstant. Man verhindert also
ein Verzerren des Bildes. PowerPoint passt beim Verändern der Höhe immer automatisch die Breite an, wie auch umgekehrt.

ACHTUNG: Das Kontrollkästchen OPTIMAL FÜR BILDSCHIRMPRÄSENTATION klingt verwirrend. Bei der Aktivierung erfolgt eine automatische Eingabe einer Auflösung. Im Beispiel [[Media:Grafik_formatieren.pptx|Grafik_formatieren.pptx]] wird bei einer Auflösung von 640x480 Bildpunkten das Bild enorm vergrößert. In dem Fall des Bildes von den Birnen auf 75x100cm... Das dürfte nicht optimal sein.

==== Position ====

Neben der Optionsgruppe GRÖßE gibt es noch die Optionsgruppe POSITION.

Hier kann die Position des Objektes millimetergenau bestimmt werden.
Dabei kann man die horizontale wie auch vertikale Verschiebung von der oberen linken Ecke aus angeben oder aber
gesehen von der Mitte der Folie aus. Dabei bewirken negative Werte ein Verschieben nach links bzw. oben.

Als erstes wir der Wert der horizontalen Verschiebung eingetippt, danach springt man mit TAB zur Option VON und kann hier
in einer Ausklappliste mit AB wählen zwischen von "Obere linke Ecke" oder "Zentriert". Ein weiteres TAB bringt einen
zur vertikalen Verschiebung und ein weiteres TAB wieder zur vertikalen Option VON.

Mit EINGABE werden die Einstellungen übernommen.

Da Textplatzhalter ebenfalls als Zeichentools angesehen werden, kann man auch diese hier verschieben.
 

=== Objekte auf der Folie ausrichten ===

Man kann Objekte nicht nur millimetergenau auf der Folie positionieren, sondern man kann sie auch zueinander
ausrichten bzw. innerhalb der Folie ausrichten.

Dazu muss man zuerst im Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" ein oder mehrere Objekte einer Folie markieren.
(Zur Wiederholung: Mit F6 in diesen Folienbereich, mit TAB zur Liste der Objekte/ Platzhalter und mit LEER das erste
Objekt markieren. Mit AUF/ AB zum nächsten Objekt und dieses mittels SHIFT+LEER zusätzlich markieren.
Mit STRG+A werden alle Objekte und Platzhalter einer Folie markiert. )

Sind mehrere Objekte markiert können sie zueinander ausgerichtet werden.

* im Register START Gruppe ANORDNEN Menüpunkt "Ausrichten"
* es öffnet sich eine Ausklappliste, mit folgenden Möglichkeiten:
** Linksbündig (alle markierten Objekte werden an den linken Rand geschoben)
** Horizontal zentriert
** Rechtsbündig
** Oben ausrichten
** Vertikal zentrieren
** Unten ausrichten
** Horizontal verteilen (die Objekte werden gleichmäßig untereinander angeordnet)
** Vertikal verteilen

Um ein Zeichnungsobjekt exakt in der Folienmitte zu platzieren, wählt man hintereinander "Horizontal zentrieren" und "Vertikal zentrieren".
 

=== Übung: Objekt vertikal oder horizontal verschieben ===

In der Übung [[media:Obstsorten.pptx| Obstsorten.pptx]] mit BILDAB zur Folie 2 gehen

Diese Folie besteht aus dem Titel: Obstsorten, einem Platzhalter mit Text und einem Platzhalter mit einer Grafik.
Der Titel soll am Ende horizontal zentriert über der Grafik und dem Text stehen, momentan steht er linksbündig über dem
Text. Der Textplatzhalter und die Grafik beginnen nicht auf der gleichen Höhe. Dies soll geändert werden.

# die Datei Obstsorten.pptx in PowerPoint laden
# mit AB zu Folie 2 gehen
# mit ALT+F10 den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" einblenden
# mit F6 in diesen Bereich wechseln
# mit TAB in die Liste der Platzhalter
# mit AB zum Titelplatzhalter, mit EINGABE markieren
# mit ALT und mehrmals RECHTS zum Register ZEICHENTOOLS FORMAT, TAB, mehrmals STRG+RECHTS zur Gruppe GRÖßE, mit mehrmals TAB zum Menüpunkt "Größe und Position", EINGABE
# Es öffnet sich das Dialogfenster "Form formatieren"; mit RECHTS zur Optionengruppe POSITION
# mit TAB zur Option HORIZONTAL hier geben wir den Wert 0 ein und springen mit TAB zur Option VON wo wir mit AB "Zentriert" aus der Ausklappliste auswählen. EINGABE.
# mit TAB zu VERTIKAL, auch hier geben wir den Wert 0 ein, damit der Titel etwas höher rückt. Die Ausrichtung VON "Obere linke Ecke" müssen wir so stehen lassen.
# mit Eingabe schließen wir das Dialogfenster.

Der Titel steht jetzt zentriert oberhalb der beiden Platzhalter (Text und Bild).

Nun sollen der Text und das Bild auf der gleichen Höhe 4 cm von oben beginnen.

# Der Fokus steht nun Folienbereich, mit F6 wieder in den Bereich "Auswahl und Sichtbarkeit" wechseln.
# mit AB zum Inhaltsplatzhalter und diesen mit LEER markieren.
# Mit AB zum Textplatzhalter und diesen ebenfalls mit SHIFT+LEER markieren.
# mit ALT+ mehrmals RECHTS zum Register ZEICHENTOOLS FORMAT, TAB, mit mehrmals STRG+RECHTS zur Gruppe GRÖßE, mit mehrmals TAB zum Menüpunkt "Größe und Position", EINGABE
# Es öffnet sich das Dialogfenster "Form formatieren"; mit RECHTS zur Optionengruppe POSITION
# mit mehrmals TAB zur Option Vertikal hier geben wir den Wert 4 ein
# mit Eingabe schließen wir das Dialogfenster.

Beide Platzhalter beginnen nun 4cm vom oberen Rand.
 

=== Übung: Objekt horizontal und vertikal verschieben, Größe ändern ===

* In der folgenden Übung [[Media:Grafik_formatieren.pptx|Grafik_formatieren.pptx]] ist die Größe der Bilder nicht identisch. Das sieht bei einer Folie mit einem Textfeld und 4 Bildern, die wie ein Rechteck neben dem Textfeld angeordnet wurden sehr ungenau aus und soll geändert werden
* Das "Bilder-Rechteck" besteht aus jeweils 2 Bildern in zwei Reihen untereinander, oben links (Birnen), unten links (Erdbeeren), oben rechts (Pfirsiche), unten rechts (Bananen).
* Die obere Linie der Bilder beginnt nicht exakt auf der Höhe der ersten Aufzählung im Textfeld.
* der Abstand zwischen dem Textfeld und dem Beginn der linken Bilder (Birnen und Erdbeeren) ist zu groß. Er soll auf 9,00 cm HORIZONTAL verringert werden
* Die Bilder sollen alle eine exakte Größe von 4*6 cm erhalten

# öffnen der Datei Grafik_formatieren.pptx in PowerPoint
# mit ALT+F10 den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" einblenden
# mit F6 in diesen Bereich wechseln
# mit TAB in die Liste der Platzhalter

Hier merkt man jetzt, warum es sinnvoll sein kann den Platzhaltern neue Namen zu geben. Die vier Bildplatzhalter haben den Namen Picture 4 bis Picture 7, dies ist
nichtssagend und scheint aus einer englischen PowerPoint-Version zu kommen.

# mit AB zum Platzhalter "Picture 7", F2 (um einen neuen Namen zu vergeben), SHIFT+ENDE, RÜCK-Taste um den alten Namen zu löschen und nun "oben rechts Pfirsiche", EINGABE
# mit AB zum Platzhalter "Picture 6" und ihn umbenennen zu "unten rechts Bananen", "Picture 5" soll heißen "unten links Erdbeeren" und "Picture 4" "oben links Birnen"
# auch die Textplatzhalter sollen neue Namen bekommen "Rectangle 3" wird zu "Obstsorten" und "Rectangel 2" "Titel"

Nun sollen alle vier Bilder die gleiche Größe von 4 x 6 cm bekommen.

# alle vier Bilder markieren.
# mit ALT und mehrmals RECHTS zum Register BILDTOOLS FORMAT, TAB, mehrmals STRG+RECHTS zur Gruppe GRÖßE, mit mehrmals TAB zum Menüpunkt "Größe und Position", EINGABE
# Es öffnet sich das Dialogfenster "Form formatieren"; mit AB zur Optionengruppe GRÖßE.
# mit TAB zur Option "Seitenverhältnis sperren" und diese mit LEER deaktivieren. Wir wollen ja dass alle Bilder exakt das Format von 4x6cm haben und nehmen leichtes verzerren in Kauf.
# mit SHIFT+TAB zur Option BREITE und 6 eingeben
# mit SHIFT+TAB zur Option HÖHE und 4 eingeben

Jetzt soll das Textfeld auf der gleichen Höhe wie die Bilder beginnen.

# "Obstsorten" und "oben links Birnen" und "oben rechts Bananen" markieren
# mit ALT und mehrmals RECHTS zum Register BILDTOOLS FORMAT, TAB, mehrmals STRG+RECHTS zur Gruppe GRÖßE, mit mehrmals TAB zum Menüpunkt "Größe und Position", EINGABE
# Es öffnet sich das Dialogfenster "Form formatieren";
# mit RECHTS zur Optionengruppe POSITION
# mit TAB zu HORIZONTAL und 5 eingeben
# EINGABE

Textfeld und Bilder beginnen jetzt auf der gleichen Höhe.

Als letztes soll nun der Abstand zwischen dem Textplatzhalter, der bei 2cm beginnt und den linken Obstbildern, die bei 10,3 cm beginnen, auf 9 cm verringert werden. Wir schieben
dazu die Bilder auf 9 cm von der linken oberen Ecke.

# "oben links Birnen" und "unten links Erdbeeren" markieren
# mit ALT und mehrmals RECHTS zum Register BILDTOOLS FORMAT, TAB, mehrmals STRG+RECHTS zur Gruppe GRÖßE, mit mehrmals TAB zum Menüpunkt "Größe und Position", EINGABE
# Es öffnet sich das Dialogfenster "Form formatieren";
# mit RECHTS zur Optionengruppe POSITION
# mit TAB zu HORIZONTAL und 9 eingeben
# EINGABE

Hier kann sich nun die fertige Datei heruntergeladen werden [[Media: Grafik_formatieren_nachher.pptx | Grafik_formatieren_nachher.pptx]].

Excel 2010: Einsatz von Diagrammen

2014-05-14T11:59:39Z

Kl.waschbuesch:

== Einsatz von Diagrammen ==

Mit Diagrammen kann man Zahlenreihen zu einer leicht zu lesenden Aussage oder einem Ergebnis zusammenfassen. Um aussagekräftige Diagramme zu bekommen, muss jedoch im Vorfeld genau überlegt werden, welcher Diagrammtyp geeignet ist.

=== Verschiedene Diagrammtypen ===

Am häufigsten werden Säulen-, Balken-, Linien- und Kreisdiagramme verwendet.

; Säulendiagramme:
: Will man z.B. die Entwicklung der Schülerzahl einer Schule über mehrere Jahre darstellen, kann man sehr gut ein Säulendiagramm benutzen. Für jedes Jahr wird eine Säule gezeichnet. Der Vergleich der Schülerzahlen lässt sich dann sehr leicht über die Höhe der Säulen ablesen.
: Allgemein kann man sagen, dass sich Säulendiagramme eignen, Entwicklungen über einen Zeitraum darzustellen, deren Daten in festen Zeiträumen erhoben werden.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen [[Media: Saeulendiagramm.pdf | Säulendiagramm]].

; Balkendiagramm
: In der Schulkioskbesprechung soll es um die Absatzzahlen der verkauften Produkte gehen: Wie viele Brezeln, Saftflaschen, Snickers oder Hanuta wurden im Schuljahr verkauft? Der Kioskmanager wählt für die Darstellung ein Balkendiagramm, weil die Stückmenge im Diagramm die wichtige Information ist und leichter waagrecht abgelesen werden kann. Am linken Rand befindet sich der Produktname.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen [[Media: Balkendiagramm.pdf | Balkendiagramm]].

; Liniendiagramm
: Aktienkurse und Temperaturverläufe sind typische Beispiele für den Einsatz eines Liniendiagramms.
: Ein Liniendiagramm zeichnet sich dadurch aus, dass eine kontinuierliche Änderung, meist über einen Zeitraum, stattfindet. Würde man Temperaturen mit einem Balkendiagramm darstellen, würde dies bedeuten, dass eine Temperatur nur zu den angegebenen Zeitpunkten bestanden hätte. In Wirklichkeit ist die Temperatur einem ständigen Wechsel unterworfen.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen: [[Media: Liniendiagramm.pdf | Liniendiagramm]] .

; Kreisdiagramm
: Die Aufteilung der Sitze bei den Bundestagswahlen oder die Stimmenaufteilung der Klassensprecherwahl lässt sich sehr gut mit einem Kreisdiagramm darstellen. Ein Kreisdiagramm stellt immer die Aufteilung einer ganzen Menge oder von 100 Prozent dar. Ein wie großes Stück Kuchen haben Max, Gisela, ... vom ganzen Kuchen bekommen...
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen: [[Media: Kreisdiagramm.pdf | Kreisdiagramm]]

Eine vollständige Liste aller verfügbaren Diagrammarten und einer kurzen Beschreibung findet man auf der einer Internetseite von MicroSoft:
[http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/verfugbare-diagrammtypen-HA010342187.aspx?CTT=5&origin=HP010342356 Verfügbare Diagrammtypen]

=== Objekt markieren ===

Es gibt zwei Möglichkeiten ein Objekt, wie z.B. ein Diagramm, innerhalb eines Arbeitsblattes zu markieren.

==== Objekt auswählen über den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" ====

Man kann einmal mit ALT+F10 den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" öffnen. Leider wechselt der Fokus
nicht direkt mit dem Öffnen in diesen Bereich, sondern man muss mittels mehrmals F6 in diesen Bereich wechseln.
Dieser Bereich liegt "einmal F6" nach dem Datenblatt, dies muss man wissen, da JAWS diesen Bereich nicht benennt, sondern
gleich den Namen des Objektes vorliest bzw. "Alle anzeigen" falls kein Objekt vorhanden ist.

Sind mehrere Objekte vorhanden, so wechselt man mit AUF/AB von Objekt zu Objekt. Hat man das erste bzw. letzte Objekt erreicht, spring ein weiteres AUF bzw. AB nicht ans Listenende bzw. an den Listenanfang, sondern bleibt stehen.

Steht der Fokus auf einem Objekt, so markiert man es mit EINGABE.

Vorteil des Fensterbereiches "Auswahl und Sichtbarkeit", man kann die Objekte umbenennen, um sie besser unterscheiden zu können.
Ist ein Objekt markiert, so kann man ihm mittels F2 einen neuen Namen eingeben. Achtung: der alte Name wird nicht überschrieben, sondern man tippt vor den alten. Man muss den alten Namen explizit löschen.

Das Fenster "Auswahl und Sichtbarkeit" steht allen Benutzern zur Verfügung, also auch jeden, die kein JAWS verwenden.

==== Objekt auswählen über das Dialogfenster "Objekt auswählen" ====

JAWS Nutzer erhalten einen Überblick über die Objekte, die sich innerhalb des Arbeitsblattes befinden mit der
Tastenkombination STRG+SHIFT+O.

Entweder meldet JAWS, dass das Arbeitsblatt keine Objekte enthält oder es öffnet sich das Dialogfenster "Objekt auswählen".
Mit den Pfeiltasten kann nun ein Objekt ausgewählt werden und mit EINGABE oder OK bestätigt werden. Hiernach ist
das ausgewählte Objekt markiert und das Dialogfenster geschlossen.

JAWS gibt hinter dem Objektnamen noch die Platzierung des Objektes an, z.B. D1-J15, d.h. die linke obere Ecke des Objektes liegt in Zelle D1 und die rechte untere in J15.

=== Informationen über Objekte mittels JAWS ===

Ist ein Objekt markiert, so liefert die Tastenkombination STRG+JAWS-Taste+C eine Beschreibung des Diagramms.

Es beschreibt
* den Diagrammtyp.
* den Diagrammtitel.
* den sichtbaren Bereich.
* den Bereich, in dem Werte eingetragen sind.
* die Bezeichnung der Achsen.

=== Diagramme aus einer Tabelle erstellen ===

Wie man ein Diagramm aus einer Tabelle erstellt, wollen wir beispielhaft an einem Säulendiagramm zeigen.

Aus der Schülerstatistik soll ein Säulendiagramm (siehe Tabelle) erstellt werden:

{| cellspacing="0" cellpadding="0" border="1"
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Schuljahr'''
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Schülerzahl'''
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Lehrerzahl'''
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2008
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 96
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 10
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2007
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 89
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 8
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2006
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 88
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 7
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2005
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 91
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 10
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2004
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 95
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 9
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2003
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 96
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 9
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2002
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 90
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 8
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2001
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 87
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 7
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2000
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 70
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 6
|}

An der X-Achse sollen die Schuljahre und an der Y-Achse die Schülerzahl bzw. die Lehrerzahl aufgetragen werden.
Die Excel-Tabelle mit den Werten sollte hier heruntergeladen werden: [[Media: Beispiel_Saeulendiagramm_Daten.xlsx|Beispiel_Saeulendiagramm_Daten.xlsx]]

Zuerst müssen die Daten markiert werden, von denen ein Diagramm
erzeugt werden soll. In unserem Beispiel sind dies die Zellen von B1 bis B10 (Schülerzahlen).
Die Lehrerzahlen könnten gleich mit markiert werden, da später auch gezeigt werden soll, wie
man nachträglich einen Datensatz einfügt, markieren wir erst einmal nur die Schülerzahl.

Über das Register EINFÜGEN Gruppe DIAGRAMME Punkt "Säule" (kurz: ALT+I,U) erhält man
eine Liste der verfügbaren Säulendiagramme. Mit AUF/AB springt man von Gruppe zu
Gruppe (wie 2D-, 3D-Darstellung und weitere, JAWS sagt die jeweilige Gruppe an und mit RECHTS/LINKS springt
man zu den einzelnen Darstellungsunterformen. Durch EINGABE wird ein erstes
Diagramm in der Arbeitsmappe erzeugt.

Excel hat die Zelle B1 "Schülerzahl" automatisch als Name der Datenreihe erkannt.

Die Y-Achsen-Skalierung wurde den Werten unserer Zahlenreihe angepasst (von
0 bis 120). Die X-Achse verläuft von 1 bis 9 und enthält noch nicht die entsprechenden
Jahreszahlen.

Das Diagramm muss nun schrittweise unseren Wünschen angepasst werden. 
Dies geschieht über das Register DIAGRAMMTOOLS mit den Unterregistern ENTWURF,
LAYOUT und FORMAT. Diese Register können nur dann angesprochen
werden, wenn der Fokus auf einem Diagramm steht, ansonsten sind diese Register
nicht vorhanden. Nach Einfügen eines Diagramms, steht der Fokus auf dem neu
erzeugten Diagramm.

; X-Achsenbeschriftung
: Die Beschriftung der X-Achse mit den Jahreszahlen erfolgt über das Register DIAGRAMMTOOLS-ENTWURF Gruppe DATEN Punkt "Daten auswählen" (kurz: ALT+J,R,E). Es öffnet sich das Dialogfeld "Datenquelle auswählen". Der Fokus steht in einem Eingabefeld, das mit mind. einem TAB verlassen werden muss. Mittels mehrmals TAB springt man zu "Horizontale Achsenbeschriftung (Rubrik)" "Bearbeiten" und öffnet mittels EINGABE das Dialogfenster "Achsenbeschriftungen" (kurz: ALT+C,I). Im Eingabefeld "Achsenbeschriftungsbereich" können die Werte der X-Achse festgelegt werden. Die Daten können einerseits durch Semikolon getrennt direkt eingeben werden: <code>2008;2007;2006;2005; ....</code> was aber bei langen Datenreihen zu aufwendig wäre.
: Unsere X-Achsenwerte stehen ja schon in Tabelle1 Zelle A2 bis A10 dies kann man durch folgende Syntax eingegeben:
: <code> =Tabelle1!$A$2:$A$10 </code>
: und noch schneller geht es über die Pfeiltasten. Das Drücken der Pfeiltasten und POS1 bewegt nicht den Cursor im Eingabefeld, sondern den Cursor im Datenbereich. Mit POS1 setzt man den Cursor im Datenbereich auf die Zelle A1 und im Eingabebereich erscheint der passende Text: <code>=Tabelle1!$A$1</code> Bewegt man den Cursor mit den Pfeiltasten, so wird das Eingabefeld automatisch angepasst. Mit SHIFT+Pfeiltaste wird der Wertebereich erweitert. Durch EINGABE werden die Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen". 
: Falls man keine Datensätze bearbeiten möchte, schließt man das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" über den "OK" Schalter.

; Datensätze hinzufügen, bearbeiten, löschen
: Neben der X-Achsen-Beschriftung kann man im Dialogfeld "Datenquelle auswählen" auch Datensätze (wie die Schüler-/Lehrerzahl) bearbeiten, (neue "Hinzufügen" sowie existierende "Bearbeiten" oder "Entfernen"). Dies geschieht im Abschnitt "Legendeneinträgen (Reihen)" (ALT+R). Nach ALT+R (oder mehrmals TAB) steht der Cursor in dem Listenfeld "Legendeneinträgen (Reihen)" der vorhandenen Datenreihen. Mit AUF/AB wählt man die Datenreihe aus, die man bearbeiten möchte. (In unserem Beispiel existiert nur die Datenreihe "Schülerzahl".)
:* Durch mehrmals SHIFT+TAB gelangt man zu "Entfernen", um einen Datensatz durch EINGABE zu entfernen. In unserem Beispiel, würde der Datensatz "Schülerzahl" nun entfernt, was wir aber nicht tun werden.</li>
:* Durch ein weiteres SHIFT+TAB gelangt man zu "Bearbeiten" um den Datensatz zu bearbeiten. EINGABE öffnet das Dialogfeld "Datenreihe bearbeiten" hier kann als erstes der "Reihenname" verändert werden. In unserem Fall steht hier schon "=Tabelle1!$B$1", der Name der Zelle mit dem Inhalt "Schülerzahl". Dies kann mit einem beliebigen Text überschrieben werden, so dass der Datensatz einen anderen Namen/eine andere Beschriftung bekommt. Durch TAB gelangt man zum Eingabefeld "Reihenwerte". Hier stehen die Werte, die eingezeichnet werden sollen, in unserem Falle <code>=Tabelle1!$B$2:$B$10</code>. Dies bedeutet die Werte der Tabelle1 von Zelle B2 bis Zelle B10 werden übernommen. Hier könnte man weitere Werte hinzufügen oder entfernen z.B. wenn die Daten für 2009 vorliegen und hinzugefügt werden sollen. Durch EINGABE werden die geänderten Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen".
:* Durch ein drittes SHIFT+TAB gelangt man zu "Hinzufügen". EINGABE öffnet wieder das Dialogfeld "Datenreihe bearbeiten". Hier kann ein neuer Datensatz hinzugefügt werden. In unserem Falle wollen wir die Anzahl der Lehrer, die in den Feldern C2 bis C10 stehen, hinzufügen. Die Überschrift "Lehrerzahl" steht in Feld C1. Die Vorgehensweise ist hier genauso wie unter "Bearbeiten" beschrieben. Im Eingabefeld "Reihenname" gibt man den Datennamen direkt oder über eine Zelle ein, im Beispiel: <code>=Tabelle1!$C$1:$C$1</code>. Mit TAB gelangt man zum Eingabefeld "Reihenwerte", in dem die Daten durch Semikolon getrennt eingegeben werden können oder wieder durch nennen der Zellen, in denen die Daten stehen, im Beispiel: <code>=Tabelle1!$C$2:$C$10</code> oder drittens durch bewegen der Pfeiltasten einschl. POS1.
:: Durch EINGABE werden die geänderten Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen".
: Das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" schließt man über den "OK" Schalter.

; Diagrammüberschrift
: Die Diagrammüberschrift wird im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Diagrammtitel" definiert. (kurz: ALT+J,Y,T). Mit AUF/AB kann man wählen zwischen:
:* "Keine", falls man einen bereits vergebenen Titel löschen möchte
:* "Zentrierter Überlagerungstitel" um einen Titel zentriert oben aber noch innerhalb des Diagramms zu erzeugen.
:* "Über Diagramm" um einen Titel zentriert über dem Diagramm zu erzeugen.
:* "weitere Titeloptionen" hier kann man weitere Optionen für den Titel eingeben. Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagrammtitel formatieren" in welchem man mittels TAB und den Pfeiltasten Farbe, Ausrichtung, Schatten, .... neu definieren kann.
: Hat man "Zentrierter Überlagerungstitel" oder "Über Diagramm" mittels EINGABE ausgewählt, so kann man den Titel sofort eintippen. In unserem Beispiel vergeben wir den Titel "Schüler-/Lehrerstatistik". Die Titeleingabe wird mit EINGABE, ESC abgeschlossen.

; Achsentitel
: Auch den beiden Achsen kann ein Name zugeordnet werden. Dies erfolgt über Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Achsentitel" (kurz: ALT+J,Y,I). Hier kann man mit AUF/AB zwischen der horizontalen Achse (X-Achse) und vertikalen Achse (Y-Achse) wählen. Nach EINGABE kann man zwischen "Keine", der Platzierung der Achse und "weitere Optionen ..." wählen. In unserem Beispiel wählen wir für die X-Achse "Titel der horizontalen Primärachse", EINGABE, AB "Titel unter Achse", EINGABE, nun kann man den Titel "Jahreszahl" eingeben und mit EINGABE, ESC abschließen. Für die Y-Achse wählen wir "Titel der vertikalen Primärachse", AB "gedrehter Titel", EINGABE, nun kann der Titel "Anzahl Personen" eingegeben werden und mit EINGABE, ESC abschließen.

; Legende
: Da wir zwei Datensätze anzeigen, brauchen wir eine Legende, damit der Betrachter weiß welche Daten z.B. die roten Balken und welche die blaue widergeben. Standardmäßig wird die Legende rechts neben der Grafik angezeigt. Über das Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Legende" (kurz: ALT+J,Y,L) können wir die Legende mittels AUF/AB an einer anderen Stelle positionieren, löschen ("Keine") oder weitere Optionen ändern.

; Gitternetz
: Um das Diagramm leichter lesbar zu gestalten, wollen wir horizontale und vertikale Netzlinien ins Diagramm einfügen. Dazu wählen wir im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe Achsen Punkt Gitternetzlinien (kurz: ALT+J,Y,G). Mit AUF/AB wählt man nun die horizontalen oder vertikalen Gitternetzlinien, EINGABE, und mit abermals AUF/AB welche Gitternetzlinien, EINGABE. In unserem Beispiel wählen wir horizontal wie vertikal nur die Hauptgitternetzlinien.

; Datenbeschriftungen einfügen
: Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Datenbeschriftungen" kann man Datenbeschriftungen zentriert, links, rechts, über, unter, außerhalb, innerhalb einfügen. Da wir ein Balkendiagramm gewählt haben, würde die Schülerzahl als Zahl zu jedem Balken hinzugefügt. Meist sind diese Daten jedoch sehr schlecht lesbar und überfüllen das Diagramm, so dass sie nur Sinn machen, wenn die genaue Anzahl wichtig ist.
: Unter "Änderungen an einem Diagramme vornehmen" wird beschrieben, wie man einzelne Beschriftungen auswählen und so löschen kann, so dass nur die wichtigsten Datenbeschriftungen zu sehen sind.

; Diagramm Ort wählen
: Standardmäßig fügt Excel das Diagramm in die aktuelle Tabelle ein und überlagert damit evtl. einige Daten. Im Register DIAGRAMMTOOLS-ENTWURF Gruppe ORT Punkt "Diagramm verschieben" (kurz: ALT+J,R,M) kann man einen neuen Ort für das Diagramm wählen. Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagramm verschieben". Mit TAB kann man wählen, ob man das Diagramm in ein "Neues Blatt" einfügen möchte oder in eine andere der bereits bestehenden Tabellen ("Objekt in") geschoben werden soll. Mit LEER wird "Neues Blatt" bzw. "Objekt in" aktiviert. Danach kann man bei "Objekt in" mit AUF/AB in einer Ausklappliste die Tabelle auswählen, in die das Diagramm als Objekt eingefügt werden soll. Bei "Neues Blatt" muss ein Name für das neue Arbeitsblatt eingetippt werden. Zur Erinnerung mit STRG+BILDAUF/STRG+BILDAB wechselt man zwischen den einzelnen Arbeitsblättern/Tabellen. Unser Diagramm verschieben wir nun auf ein neues Arbeitsblatt mit dem Namen "Diagrammblatt". Obwohl unser Diagramm nun in einem neuen Arbeitsblatt liegt, bleibt es mit Tabelle1 verbunden, sprich, werden Daten in der Tabelle verändert, so ändert sich auch das Diagramm.

Nun ist unser Diagramm fertig.

=== Änderungen an einem Diagramm vornehmen ===

Es kann sein, dass man später nochmal etwas an einem fertigen Diagramm ändern möchte oder
mit den Standartvorgaben bzgl. Farben, Linienarten und Hintergrund nicht zufrieden ist. Hierzu muss der Fokus auf das Diagramm gestellt werden. (Siehe: [[ Excel_2010#Objekt_markieren |Objekt markieren ]] da ansonsten, wie schon beschrieben, nicht auf das Register DIAGRAMMTOOLS zugegriffen werden kann.

Alle oben beschriebenen Funktionen können nun wieder ausgeführt werden und das Diagramm kann damit verändert werden mit einer Ausnahme: Eingegebene Texte wie Titel können so nicht überschrieben werden. Man muss Sie entweder erst löschen und dann neu erzeugen oder man wählt den Titel über Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Diagrammelemente" aus (kurz: ALT+J,Y,E). Man befindet sind nun in einer Ausklappliste in der man mit AUF/AB jedes Element des Diagramms ansprechen kann. Wählt man hier "Diagrammtitel" EINGABE, so kann man den alten Titel überschreiben, mit EINGABE, ESC wird der neue Titel übernommen.

Über eine Ausklappliste im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Diagrammelemente" (kurz: ALT+J,Y,E) kann man nicht nur Texte verändern, sondern auch alle anderen Elemente des Diagramms.
Die Ausklappliste bietet die Möglichkeit jedes Element (jede Achse, die Balken als Gruppe, jeden Balken einzeln, ...) zu markieren.

Als erstes kann man sich mit AUF/AB einen Überblick über alle Elemente verschaffen, aus denen das Diagramm besteht. 
Durch EINGABE wird das entsprechende Element markiert.

Besteht das Element aus Unterelementen, so kann man diese mit RECHTS/ LINKS und anschließend wieder EINGABE, auswählen. 
Z.B. bezeichnet "Reihen Schülerzahlen" alle Balken der Schülerzahlen über alle Jahre. Durch EINGABE werden alle Balken gleichzeitig markiert und können verändert
werden. Anschließend RECHTS/ LINKS geht jeden Balken einzeln durch und ein EINGABE hiernach bewirkt, dass nur ein einzelner Balken markiert ist. 
Viele Elemente haben Unterelemente.

Ist ein Element bzw. ein Unterelement markiert, so kann es gelöscht oder verändert werden.

* RÜCK-Taste/ENTF löscht das markierte Element

* Schriftart, Schriftgrad, Schriftfarbe, ... ändern
: Zwar kann man über den Punkt "Auswahl formatieren", wie im Folgenden beschrieben, alles Mögliche verändern, aber leider keine Schriftoptionen. Hat man ein Element ausgewählt, das Schrift enthält (z.B. Achsenbeschriftung, Titel, ...) so ändert man die Schriftoptionen wie immer über das Register START Gruppe SCHRIFTART.

* Wählt man im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Auswahl formatieren" (kurz: ALT+J,Y,E) öffnet sich jeweils das entsprechende Dialogfenster "Name formatieren".
: Dieses besteht aus mehreren Options-Gruppen, die man mit AUF/AB anwählen kann. Mit TAB springt man von Option zu Option.
: Über die Dialogfenster "Name formatieren" hat man 1000ende von Möglichkeiten, ein Diagramm nach seinen Wünschen anzupassen. : Hier können nur die interessantesten kurz erwähnt werden.
* Bisher haben wir nur bestimmt, welche Elemente ins Diagramm eingefügt werden sollen (z.B. ein Gitternetz). Jedes Element wird mit einer Standardfarbe und einem Standartformat eingefügt. Hier können wir nun dem Element eine neue Farbe, eine andere Strichdicke, einen Hintergrund, einen Schatten, ... etc. geben.
:* Wählt man zum Beispiel "Reihen Schülerzahl" aus, so kann man die Farbe aller Balken der Schülerzahlen verändern (die Legende wird entsprechend angepasst).
:: Wie oben beschrieben, kann man auch nur einen einzelnen Balken markieren und dann hier nur die Farbe eines einzelnen Balkens ändern. Dies könnte sinnvoll sein, wenn man zu diesem Balken etwas Besonderes erzählen möchte oder ihn aus irgendeinem Grund besonders hervorheben möchte.
:* Im Dialogfenster "Achse formatieren" kann man neben der Achsenfarbe auch den Wertebereich der Achse festlegen, sowie den Typ der Werte (Zeit, Währung, ...).

=== Diagramme kopieren und löschen ===

Will man ein Diagramm kopieren oder löschen, muss es als erstes markiert werden. Dies geschieht, wie unter
[[Excel_2010#Objekt_markieren |Objekt markieren ]] beschrieben. Hiermit wird nicht nur das Objekt markiert, sondern
man stellt auch den Fokus auf dieses Objekt.

Mit STRG+C kann es nun in die Zwischenablage kopiert werden bzw. mit STRG+X gelöscht und in die Zwischenablage
kopiert werden.

Um es an eine andere Stelle zu kopieren muss nun der Fokus an die neue Stelle gesetzt werden, z.B.
* mit STRG+BILDAUF das Arbeitsblatt wechseln
* mit ALT+TAB das Programm wechseln (wenn z.B. das Diagramm in eine ebenfalls gestartete PowerPoint Präsentation kopiert werden soll).
* oder aber nur mit ESC zurück in den Datenbereich des Arbeitsblatts, um das gleiche Diagramm ein zweites Mal innerhalb der Tabelle zu haben.

Mit STRG+V wird das Diagramm aus der Zwischenablage an die neue Stelle kopiert.

Excel 2010: Rahmenformatierung

2014-05-14T11:49:05Z

Kl.waschbuesch:

== Rahmen formatieren ==

Standardmäßig ist die Excelmappe so eingestellt, dass die Rahmen der einzelnen Zellen im Ausdruck unsichtbar sind. Am Monitor hingegen sieht man sie in einem hellen Grau. Möchte man eine Arbeitsmappe ausdrucken oder markanter gestalten, empfiehlt es sich, den Zellrahmen eine Farbe und eine Linienstärke zuzuordnen. Durch Umrandung von zusammengehörigen Datenfeldern kann man den Leser optisch auf die Gruppen hinweisen.

Zum Formatieren der Zellen muss zuerst die Zelle oder der Zellbereich markiert werden. Dabei ist dann die Außengrenze der Markierung gleich der äußeren Grenze des zu formatierenden Rahmens.

Zum Verständnis: Wird eine Zelle markiert, kann man um diese einen Rahmen einfügen. Werden hingegen die Zellen A1 bis D6 markiert, kann man um diese einen Rahmen und zwischen den Zellen eine horizontale und eine vertikale Trennlinie einfügen.

=== Rahmenfarbe und Linienstil ===

Bevor die einzelnen Rahmenlinien ausgewählt werden müssen evtl. die Rahmenfarbe und der Linienstil bestimmt werden.
Dies lässt sich über die Registerkarte "Rahmen" im Dialogfenster "Zellen formatieren" (STRG+1) bestimmen.

* Mit ALT+R bzw. TAB gelangt man in das Listenfeld zur Auswahl der Linien. JAWS gibt hier per Sprachausgabe die Linienarten
aus. Wichtige Linienarten sind: haarfein durchgezogen, dünn gestrichelt, mittel(-dick) gestrichelt, mittel(-dick) durchgezogen, dick durchgezogen, doppelt durchgezogen
* Mit ALT+F bzw. nochmals TAB gelangt man zur Farbauswahl.

Die Farbe und der Linienstil müssen vor der Auswahl des Rahmens gewählt werden, damit sie entsprechend berücksichtigt werden.

=== Rahmen einfügen ===

Um einzelne oder mehrere Rahmenlinien einzufügen geht man wie folgt vor:
* Zelle oder Zellbereich markieren
* Dialogfenster "Zellen formatieren" mit STRG+1 öffnen
* Mit STRG+TAB in die Registerkarte "Rahmen" wechseln

Durch Wahl der folgenden Tastenkombinationen kann man den Rahmen beliebig gestalten:
* ALT+U Außenrahmen hinzufügen
* ALT+I Innenrahmen hinzufügen
* ALT+K Außenrahmen oder Innenrahmen entfernen
* ALT+T Rechten Rahmen hinzufügen oder entfernen
* ALT+N Unteren Rahmen hinzufügen oder entfernen
* ALT+O Oberen Rahmen hinzufügen oder entfernen
* ALT+L Linken Rahmen hinzufügen oder entfernen
* ALT+H Horizontale Trennlinien einfügen oder entfernen
* ALT+V Vertikale Trennlinien einfügen oder entfernen
* ALT+D Diagonale Trennlinien einfügen (Diagonale von rechter, oberer Ecke in die linke, untere Ecke) oder entfernen
* ALT+G Diagonale Trennlinien einfügen (Diagonale von linke, untere Ecke in die rechte, obere Ecke) oder entfernen

Alternativ kann man sich auch mit TAB durch die Registerkarte "Rahmen" bewegen. Nach mehrmals TAB gelangt man zu den Rahmen Voreinstellungen ab hier benennt JAWS die Rahmenlinien und man kann jede einzelne mit LEER (de)aktivieren.

Die Auswahl der Rahmen wird durch Drücken von OK oder mit EINGABE übernommen.

=== Zellen verbinden ===

Um eine Überschrift zentriert über mehrere Spalten zu stellen, kann man sich der Funktion "Zellen verbinden" bedienen.

Zunächst werden die Zellen markiert. Anschließend wird im Dialogfenster "Zellen formatieren" auf der Registerkarte "Ausrichtung" das Kontrollfeld "Zellen verbinden" aktiviert.

(Kurz: STRG+1, danach mit STRG+TAB auf "Ausrichtung" wechseln und mit ALT+Z das Kontrollfeld "Zellen verbinden" aktivieren bzw. statt ALT+Z mit mehrmals TAB zum Kontrollfeld "Zellen verbinden" und es mit LEER (de)aktivieren.)

Nun sind die markierten Zellen zu einer Zelle verbunden und man kann die bekannte Funktion "Zentriert ausrichten" benutzen.

Will man nur einen Text über mehrere Zellen zentriert ausgeben oder nur einige Zellen verbinden, ohne die volle Wahl an Ausrichtungsoptionen zu haben, kann man dies sehr kurz über das Register START Gruppe AUSRICHTUNG Punkt "Verbinden und zentrieren" (kurz: ALT+R,M). 
Mittels AB oder einer Tastenkombinationen kann man nun zwischen folgenden Arten der Zellverbindung wählen:

* ALT+V - "Verbinden und zentrieren"
: Die markierten Zellen werden miteinander verbunden und der Text wird vertikal zentriert.
* ALT+E - "Verbinden über"
: Die markieren Zellen werden zeilenweise verbunden, d.h. sind Zellen mehrerer Zeilen markiert, verbinden sich nur die Zellen einer Zeile zu einer großen Zelle. Man bekommt also mehrere Zellverbünde.
* ALT+R - "Zellen verbinden"
: Die markierten Zellen werden miteinander verbunden, die Ausrichtung des Textes bleibt so erhalten, wie sie definiert wurde.
* ALT+Z "Zellverbund aufheben"
: Teilt vorher verbundene Zellen wieder in Einzelzellen auf. Evtl. enthaltener Text wird in die obere linke Zelle kopiert.

Egal ob man Zellen über das Dialogfeld "Zellen formatieren" oder über das Register START verbindet, ergibt sich ein Problem: 
enthalten mehrere der zu verbindenden Zellen Texte/ Werte, weiß Excel nicht, welchen Wert/ Text die neue größere Zelle bekommen soll. Deshalb bekommt man eine Warnung, dass mehrere Texte vorhanden sind und nur der linke obere Text in der neuen Zelle erhalten bleibt, Texte anderer Zellen werden gelöscht. Man kann diese Warnung mit OK oder EINGABE ignorieren oder den Vorgang Abrechen (RECHTS, EINGABE).

Entsprechend wird Text einer verbundenen Zelle immer in die linke obere Zelle eingefügt, wenn man den Zellverbund wieder aufhebt.

Das Verbinden von Zellen hat für Braillezeilennutzer den Nachteil, dass zwar von JAWS der verbundene Zellbereich angesagt wird "von ... bis ..."), aber in der Praxis verbundene Zellen leicht übersehen werden und man sich somit eine Stolperfalle in der Mappenorientierung einbaut.

Excel 2010:Inhaltsverzeichnis erste Ebene

2014-05-14T11:46:19Z

Kl.waschbuesch:

* [[:Excel_2010: Erste Schritte in der Tabellenkalkulation]]
* [[:Excel_2010: Einstellungen für blinde Anwender]]
* [[:Excel_2010: Sonstige Grundeinstellungen]]
* [[:Excel_2010: Zellen]]
* [[:Excel_2010: Arbeiten mit verschiedenen Arbeitsblättern]]
* [[:Excel_2010: Arithmetische Formeln]]
* [[:Excel_2010: Zellbezüge]]
* [[:Excel_2010: Arbeiten mit Funktionen]]
* [[:Excel_2010: Zellformatierung]]
* [[:Excel_2010: Rahmenformatierung]]
* [[:Excel_2010: Einsatz von Diagrammen]]
* (Korrekturlesen!) [[:Excel_2010: Drucken]]
* (Korrekturlesen!) [[:Excel_2010: Hilfreiche Tastenkombinationen]]

Excel 2010: Einsatz von Diagrammen

2014-05-14T11:38:35Z

Kl.waschbuesch: /* Diagramme kopieren und löschen */

== Einsatz von Diagrammen ==

Mit Diagrammen kann man Zahlenreihen zu einer leicht zu lesenden Aussage oder einem Ergebnis zusammenfassen. Um aussagekräftige Diagramme zu bekommen, muss jedoch im Vorfeld genau überlegt werden, welcher Diagrammtyp geeignet ist.

=== Verschiedene Diagrammtypen ===

Am häufigsten werden Säulen-, Balken-, Linien- und Kreisdiagramme verwendet.

; Säulendiagramme:
: Will man z.B. die Entwicklung der Schülerzahl einer Schule über mehrere Jahre darstellen, kann man sehr gut ein Säulendiagramm benutzen. Für jedes Jahr wird eine Säule gezeichnet. Der Vergleich der Schülerzahlen lässt sich dann sehr leicht über die Höhe der Säulen ablesen.
: Allgemein kann man sagen, dass sich Säulendiagramme eignen, Entwicklungen über einen Zeitraum darzustellen, deren Daten in festen Zeiträumen erhoben werden.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen [[Media: Saeulendiagramm.pdf | Säulendiagramm]].

; Balkendiagramm
: In der Schulkioskbesprechung soll es um die Absatzzahlen der verkauften Produkte gehen: Wie viele Brezeln, Saftflaschen, Snickers oder Hanuta wurden im Schuljahr verkauft? Der Kioskmanager wählt für die Darstellung ein Balkendiagramm, weil die Stückmenge im Diagramm die wichtige Information ist und leichter waagrecht abgelesen werden kann. Am linken Rand befindet sich der Produktname.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen [[Media: Balkendiagramm.pdf | Balkendiagramm]].

; Liniendiagramm
: Aktienkurse und Temperaturverläufe sind typische Beispiele für den Einsatz eines Liniendiagramms.
: Ein Liniendiagramm zeichnet sich dadurch aus, dass eine kontinuierliche Änderung, meist über einen Zeitraum, stattfindet. Würde man Temperaturen mit einem Balkendiagramm darstellen, würde dies bedeuten, dass eine Temperatur nur zu den angegebenen Zeitpunkten bestanden hätte. In Wirklichkeit ist die Temperatur einem ständigen Wechsel unterworfen.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen: [[Media: Liniendiagramm.pdf | Liniendiagramm]] .

; Kreisdiagramm
: Die Aufteilung der Sitze bei den Bundestagswahlen oder die Stimmenaufteilung der Klassensprecherwahl lässt sich sehr gut mit einem Kreisdiagramm darstellen. Ein Kreisdiagramm stellt immer die Aufteilung einer ganzen Menge oder von 100 Prozent dar. Ein wie großes Stück Kuchen haben Max, Gisela, ... vom ganzen Kuchen bekommen...
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen: [[Media: Kreisdiagramm.pdf | Kreisdiagramm]]

Eine vollständige Liste aller verfügbaren Diagrammarten und einer kurzen Beschreibung findet man auf der einer Internetseite von MicroSoft:
[http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/verfugbare-diagrammtypen-HA010342187.aspx?CTT=5&origin=HP010342356 Verfügbare Diagrammtypen]

=== Objekt markieren ===

Es gibt zwei Möglichkeiten ein Objekt, wie z.B. ein Diagramm, innerhalb eines Arbeitsblattes zu markieren.

==== Objekt auswählen über den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" ====

Man kann einmal mit ALT+F10 den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" öffnen. Leider wechselt der Fokus
nicht direkt mit dem Öffnen in diesen Bereich, sondern man muss mittels mehrmals F6 in diesen Bereich wechseln.
Dieser Bereich liegt "einmal F6" nach dem Datenblatt, dies muss man wissen, da JAWS diesen Bereich nicht benennt, sondern
gleich den Namen des Objektes vorliest bzw. "Alle anzeigen" falls kein Objekt vorhanden ist.

Sind mehrere Objekte vorhanden, so wechstelt man mit AUF/AB von Objekt zu Objekt. Hat man das erste bzw. letzte Objekt erreicht, spring ein weiteres AUF bzw. AB nicht ans Listenende bzw. an den Listenanfang, sondern bleibt stehen.

Steht der Fokus auf einem Objekt, so markiert man es mit EINGABE.

Vorteil des Fensterbereiches "Auswahl und Sichtbarkeit", man kann die Objekte umbenennen, um sie besser unterscheiden zu können.
Ist ein Objekt markiert, so kann man ihm mittels F2 einen neuen Namen eingeben. Achtung: der alte Name wird nicht überschrieben, sondern man tippt vor den alten. Man muss den alten Namen explizit löschen.

Das Fenster "Auswahl und Sichtbarkeit" steht allen Benutzern zur Verfügung, also auch jeden, die kein JAWS verwenden.

==== Objekt auswählen über das Dialogfenster "Objekt auswählen" ====

JAWS Nutzer erhalten einen Überblick über die Objekte, die sich innerhalb des Arbeitsblattes befinden mit der
Tastenkombination STRG+SHIFT+O.

Entweder meldet JAWS, dass das Arbeitsblatt keine Objekte enthält oder es öffnet sich das Dialogfenster "Objekt auswählen".
Mit den Pfeiltasten kann nun ein Objekt ausgewählt werden und mit EINGABE oder OK bestätigt werden. Hiernach ist
das ausgewählte Objekt markiert und das Dialogfenster geschlossen.

JAWS gibt hinter dem Objektnamen noch die Platzierung des Objektes an, z.B. D1-J15, d.h. die linke obere Ecke des Objektes liegt in Zelle D1 und die rechte untere in J15.

=== Informationen über Objekte mittels JAWS ===

Ist ein Objekt markiert, so liefert die Tastenkombination STRG+JAWS-Taste+C eine Beschreibung des Diagramms.

Es beschreibt
* den Diagrammtyp.
* den Diagrammtitel.
* den sichtbaren Bereich.
* den Bereich, in dem Werte eingetragen sind.
* die Bezeichnung der Achsen.

=== Diagramme aus einer Tabelle erstellen ===

Wie man ein Diagramm aus einer Tabelle erstellt, wollen wir beispielhaft an einem Säulendiagramm zeigen.

Aus der Schülerstatistik soll ein Säulendiagramm (siehe Tabelle) erstellt werden:

{| cellspacing="0" cellpadding="0" border="1"
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Schuljahr'''
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Schülerzahl'''
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Lehrerzahl'''
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2008
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 96
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 10
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2007
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 89
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 8
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2006
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 88
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 7
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2005
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 91
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 10
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2004
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 95
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 9
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2003
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 96
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 9
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2002
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 90
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 8
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2001
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 87
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 7
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2000
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 70
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 6
|}

An der X-Achse sollen die Schuljahre und an der Y-Achse die Schülerzahl bzw. die Lehrerzahl aufgetragen werden.
Die Excel-Tabelle mit den Werten sollte hier heruntergeladen werden: [[Media: Beispiel_Saeulendiagramm_Daten.xlsx|Beispiel_Saeulendiagramm_Daten.xlsx]]

Zuerst müssen die Daten markiert werden, von denen ein Diagramm
erzeugt werden soll. In unserem Beispiel sind dies die Zellen von B1 bis B10 (Schülerzahlen).
Die Lehrerzahlen könnten gleich mit markiert werden, da später auch gezeigt werden soll, wie
man nachträglich einen Datensatz einfügt, markieren wir ersteinmal nur die Schülerzahl.

Über das Register EINFÜGEN Gruppe DIAGRAMME Punkt "Säule" (kurz: ALT+I,U) erhält man
eine Liste der verfügbaren Säulendiagramme. Mit AUF/AB springt man von Gruppe zu
Gruppe (wie 2D-, 3D-Darstellung und weitere, JAWS sagt die jeweilige Gruppe an und mit RECHTS/LINKS springt
man zu den einzelnen Darstellungsunterformen. Durch EINGABE wird ein erstes
Diagramm in der Arbeitsmappe erzeugt.

Excel hat die Zelle B1 "Schülerzahl" automatisch als Name der Datenreihe erkannt.

Die Y-Achsen-Skalierung wurde den Werten unserer Zahlenreihe angepaßt (von
0 bis 120). Die X-Achse verläuft von 1 bis 9 und enthält noch nicht die entsprechenden
Jahreszahlen.

Das Diagramm muss nun schrittweise unseren Wünschen angepaßt werden. 
Dies geschied über das Register DIAGRAMMTOOLS mit den Unterregistern ENTWURF,
LAYOUT und FORMAT. Diese Register können nur dann angesprochen
werden, wenn der Fokus auf einem Diagramm steht, ansonsten sind diese Register
nicht vorhanden. Nach Einfügen eines Diagramms, steht der Fokus auf dem neu
erzeugten Diagramm.

; X-Achsenbeschriftung
: Die Beschriftung der X-Achse mit den Jahreszahlen erfolgt über das Register DIAGRAMMTOOLS-ENTWURF Gruppe DATEN Punkt "Daten auswählen" (kurz: ALT+J,R,E). Es öffnet sich das Dialogfeld "Datenquelle auswählen". Der Fokus steht in einem Eingabefeld, das mit mind. einem TAB verlassen werden muss. Mittels mehrmals TAB springt man zu "Horizontale Achsenbeschriftung (Rubrik)" "Bearbeiten" und öffnet mittels EINGABE das Dialogfenster "Achsenbeschriftungen" (kurz: ALT+C,I). Im Eingabefeld "Achsenbeschriftungsbereich" können die Werte der X-Achse festgelegt werden. Die Daten können einerseits durch Simikolon getrennt direkt eingeben werden: <code>2008;2007;2006;2005; ....</code> was aber bei langen Datenreihen zu aufwendig wäre.
: Unsere X-Achsenwerte stehen ja schon in Tabelle1 Zelle A2 bis A10 dies kann man durch folgende Syntax eingegeben:
: <code> =Tabelle1!$A$2:$A$10 </code>
: und noch schneller geht es über die Pfeiltasten. Das Drücken der Pfeiltasten und POS1 bewegt nicht den Cursor im Eingabefeld, sondern den Cursor im Datenbereich. Mit POS1 setzt man den Cursor im Datenbereich auf die Zelle A1 und im Eingabebereich erscheint der passende Text: <code>=Tabelle1!$A$1</code> Bewegt man den Cursor mit den Pfeiltasten, so wird das Eingabefeld automatisch angepasst. Mit SHIFT+Pfeiltaste wird der Wertebereich erweitert. Durch EINGABE werden die Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen". 
: Falls man keine Datensätze bearbeiten möchte, schließt man das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" über den "OK" Schalter.

; Datensätze hinzufügen, bearbeiten, löschen
: Neben der X-Achsen-Beschriftung kann man im Dialogfeld "Datenquelle auswählen" auch Datensätze (wie die Schüler-/Lehrerzahl) bearbeiten, (neue "Hinzufügen" sowie existierende "Bearbeiten" oder "Entfernen"). Dies geschieht im Abschnitt "Legendeneinträgen (Reihen)" (ALT+R). Nach ALT+R (oder mehrmals TAB) steht der Cursor in dem Listenfeld "Legendeneinträgen (Reihen)" der vorhandenen Datenreihen. Mit AUF/AB wählt man die Datenreihe aus, die man bearbeiten möchte. (In unserem Beispiel existiert nur die Datenreihe "Schülerzahl".)
:* Durch mehrmals SHIFT+TAB gelangt man zu "Entfernen", um einen Datensatz durch EINGABE zu entfernen. In unserem Beispiel, würde der Datensatz "Schülerzahl" nun entfernt, was wir aber nicht tun werden.</li>
:* Durch ein weiteres SHIFT+TAB gelangt man zu "Bearbeiten" um den Datensatz zu bearbeiten. EINGABE öffnet das Dialogfeld "Datenreihe bearbeiten" hier kann als erstes der "Reihenname" verändert werden. In unserem Fall steht hier schon "=Tabelle1!$B$1", der Name der Zelle mit dem Inhalt "Schülerzahl". Dies kann mit einem beliebigen Text überschrieben werden, so dass der Datensatz einen anderen Namen/eine andere Beschriftung bekommt. Durch TAB gelangt man zum Eingabefeld "Reihenwerte". Hier stehen die Werte, die eingezeichnet werden sollen, in unserem Falle <code>=Tabelle1!$B$2:$B$10</code>. Dies bedeutet die Werte der Tabelle1 von Zelle B2 bis Zelle B10 werden übernommen. Hier könnte man weitere Werte hinzufügen oder entfernen z.B. wenn die Daten für 2009 vorliegen und hinzugefügt werden sollen. Durch EINGABE werden die geänderten Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen".
:* Durch ein drittes SHIFT+TAB gelangt man zu "Hinzufügen". EINGABE öffnet wieder das Dialogfeld "Datenreihe bearbeiten". Hier kann ein neuer Datensatz hinzugefügt werden. In unserem Falle wollen wir die Anzahl der Lehrer, die in den Feldern C2 bis C10 stehen, hinzufügen. Die Überschrift "Lehrerzahl" steht in Feld C1. Die Vorgehensweise ist hier genauso wie unter "Bearbeiten" beschrieben. Im Eingabefeld "Reihenname" gibt man den Datennamen direkt oder über eine Zelle ein, im Beispiel: <code>=Tabelle1!$C$1:$C$1</code>. Mit TAB gelangt man zum Eingabefeld "Reihenwerte", in dem die Daten durch Simikolon getrennt eingegeben werden können oder wieder durch nennen der Zellen, in denen die Daten stehen, im Beispiel: <code>=Tabelle1!$C$2:$C$10</code> oder drittens durch bewegen der Pfeiltasten einschl. POS1.
:: Durch EINGABE werden die geänderten Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen".
: Das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" schließt man über den "OK" Schalter.

; Diagrammüberschrift
: Die Diagrammüberschrift wird im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Diagrammtitel" definiert. (kurz: ALT+J,Y,T). Mit AUF/AB kann man wählen zwischen:
:* "Keine", falls man einen bereits vergebenen Titel löschen möchte
:* "Zentrierter Überlagerungstitel" um einen Titel zentriert oben aber noch innerhalb des Diagramms zu erzeugen.
:* "Über Diagramm" um einen Titel zentriert über dem Diagramm zu erzeugen.
:* "weitere Titeloptionen" hier kann man weitere Optionen für den Titel eingeben. Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagrammtitel formatieren" in welchem man mittels TAB und den Pfeiltasten Farbe, Ausrichtung, Schatten, .... neu definieren kann.
: Hat man "Zentrierter Überlagerungstitel" oder "Über Diagramm" mittels EINGABE ausgewählt, so kann man den Titel sofort eintippen. In unserem Beispiel vergeben wir den Titel "Schüler-/Lehrerstatistik". Die Titeleingabe wird mit EINGABE, ESC abgeschlossen.

; Achsentitel
: Auch den beiden Achsen kann ein Name zugeordnet werden. Dies erfolgt über Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Achsentitel" (kurz: ALT+J,Y,I). Hier kann man mit AUF/AB zwischen der horizontalen Achse (X-Achse) und vertikalen Achse (Y-Achse) wählen. Nach EINGABE kann man zwischen "Keine", der Plazierung der Achse und "weitere Optionen ..." wählen. In unserem Beispiel wählen wir für die X-Achse "Titel der horizontalen Primärachse", EINGABE, AB "Titel unter Achse", EINGABE, nun kann man den Titel "Jahreszahl" eingeben und mit EINGABE, ESC abschließen. Für die Y-Achse wählen wir "Titel der vertikalen Primärachse", AB "gedrehter Titel", EINGABE, nun kann der Titel "Anzahl Personen" eingegeben werden und mit EINGABE, ESC abschließen.

; Legende
: Da wir zwei Datensätze anzeigen, brauchen wir eine Legende, damit der Betrachter weiß welche Daten z.B. die roten Balken und welche die blaue widergeben. Standardmäßig wird die Legende rechts neben der Grafik angezeigt. Über das Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Legende" (kurz: ALT+J,Y,L) können wir die Legene mittels AUF/AB an einer anderen Stelle positionieren, löschen ("Keine") oder weitere Optionen ändern.

; Gitternetz
: Um das Diagramm leichter lesbar zu gestalten, wollen wir horizontale und vertikale Netzlinien ins Diagramm einfügen. Dazu wählen wir im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe Achsen Punkt Gitternetzlinien (kurz: ALT+J,Y,G). Mit AUF/AB wählt man nun die horizontalen oder vertikalen Gitternetzlinien, EINGABE, und mit abermals AUF/AB welche Gittelnetzlinien, EINGABE. In unserem Beispiel wählen wir horizontal wie vertikal nur die Hauptgitternetzlinien.

; Datenbeschriftungen einfügen
: Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Datenbeschriftungen" kann man Datenbeschriftungen zentriert, links, rechts, über, unter, ausserhalb, innerhalb einfügen. Da wir ein Balkendiagramm gewählt haben, würde die Schülerzahl als Zahl zu jedem Balken hinzugefügt. Meist sind diese Daten jedoch sehr schlecht lesbar und überfüllen das Diagramm, so dass sie nur Sinn machen, wenn die genaue Anzahl wichtig ist.
: Unter "Änderungen an einem Diagramme vornehmen" wird beschrieben, wie man einzelne Beschriftungen auswählen und so löschen kann, so dass nur die wichtigsten Datenbeschriftungen zu sehen sind.

; Diagramm Ort wählen
: Standardmässig fügt Excel das Diagramm in die aktuelle Tabelle ein und überlagert damit evtl. einige Daten. Im Register DIAGRAMMTOOLS-ENTWURF Gruppe ORT Punkt "Diagramm verschieben" (kurz: ALT+J,R,M) kann man einen neuen Ort für das Diagramm wählen. Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagramm verschieben". Mit TAB kann man wählen, ob man das Diagramm in ein "Neues Blatt" einfügen möchte oder in eine andere der bereits bestehenden Tabellen ("Objekt in") geschoben werden soll. Mit LEER wird "Neues Blatt" bzw. "Objekt in" aktiviert. Danach kann man bei "Objekt in" mit AUF/AB in einer Ausklappliste die Tabelle auswählen, in die das Diagramm als Objekt eingefügt werden soll. Bei "Neues Blatt" muss ein Name für das neue Arbeitsblatt eingetippt werden. Zur Erinnerung mit STRG+BILDAUF/STRG+BILDAB wechselt man zwischen den einzelnen Arbeitsblättern/Tabellen. Unser Diagramm verschieben wir nun auf ein neues Arbeitsblatt mit dem Namen "Diagrammblatt". Obwohl unser Diagramm nun in einem neuen Arbeitsblatt liegt, bleibt es mit Tabelle1 verbunden, sprich, werden Daten in der Tabelle verändert, so ändert sich auch das Diagramm.

Nun ist unser Diagramm fertig.

=== Änderungen an einem Diagramme vornehmen ===

Es kann sein, dass man später nochmal etwas an einem fertigen Diagramm ändern möchte oder
mit den Standartvorgaben bzgl. Farben, Linienarten und Hintergrund nicht zufrieden ist. Hierzu muss der Fokus auf das Diagramm gestellt werden. (Siehe: [[ Excel_2010#Objekt_markieren |Objekt markieren ]] da ansonsten, wie schon beschrieben, nicht auf das Register DIAGRAMMTOOLS zugegriffen werden kann.

Alle oben beschriebenen Funktionen können nun wieder ausgeführt werden und das Diagramm kann damit verändert werden mit einer Ausnahme: Eingegebene Texte wie Titel können so nicht überschrieben werden. Man muss Sie entweder erst löschen und dann neu erzeugen oder man wählt den Titel über Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Diagrammelemente" aus (kurz: ALT+J,Y,E). Man befindet sind nun in einer Ausklappliste in der man mit AUF/AB jedes Element des Diagramms ansprechen kann. Wählt man hier "Diagrammtitel" EINGABE, so kann man den alten Titel überschreiben, mit EINGABE, ESC wird der neue Titel übernommen.

Über eine Ausklappliste im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Diagrammelemente" (kurz: ALT+J,Y,E) kann man nicht nur Texte verändern, sondern auch alle anderen Elemente des Diagramms.
Die Ausklappliste bietet die Möglichkeit jedes Elememt (jede Achse, die Balken als Gruppe, jeden Balken einzeln, ...) zu markieren.

Als erstes kann man sich mit AUF/AB einen Überblick über alle Elemente verschaffen, aus denen das Diagramm besteht. 
Durch EINGABE wird das entprechende Element markiert.

Besteht das Element aus Unterelementen, so kann man diese mit RECHTS/ LINKS und anschließend wieder EINGABE, auswählen. 
Z.B. bezeichnet "Reihen Schülerzahlen" alle Balken der Schülerzahlen über alle Jahre. Durch EINGABE werden alle Balken gleichzeitig markiert und können verändert
werden. Anschließend RECHTS/ LINKS geht jeden Balken einzeln durch und ein EINGABE hiernach bewirkt, dass nur ein einzelner Balken markiert ist. 
Viele Elemente haben Unterelemente.

Ist ein Element bzw. ein Unterelement markiert, so kann es gelöscht oder verändert werden.

* RÜCK-Taste/ENTF löscht das markierte Element

* Schriftart, Schriftgrad, Schriftfarbe, ... ändern
: Zwar kann man über den Punkt "Auswahl formatieren", wie im folgenden beschrieben, alles möglicht verändert, aber leider keine Schriftoptionen. Hat man ein Element ausgewählt, das Schrift enthält (z.B. Achsenbeschriftung, Titel, ...) so ändert man die Schriftoptionen wie immer über das Register START Gruppe SCHRIFTART.

* Wählt man im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Auswahl formatieren" (kurz: ALT+J,Y,E) öffnet sich jeweils das entsprechende Dialogfenster "Name formatieren".
: Dieses besteht aus mehreren Optionensgruppen, die man mit AUF/AB anwählen kann. Mit TAB springt man von Option zu Option.
: Über die Dialogfenster "Name formatieren" hat man 1000ende von Möglichkeiten, ein Diagramm nach seinen Wünschen anzupassen. : Hier können nur die interessantesten kurz erwähnt werden.
* Bisher haben wir nur bestimmt, welche Elemente ins Diagramm eingefügt werden sollen (z.B. ein Gitternetz). Jedes Element wird mit einer Standardfarbe und einem Standartformat eingefügt. Hier können wir nun dem Element eine neue Farbe, eine andere Strichdicke, einen Hintergrund, einen Schatten, ... etc. geben.
:* Wählt man zum Beispiel "Reihen Schülerzahl" aus, so kann man die Farbe aller Balken der Schülerzahlen verändern (die Legende wird entsprechend angepasst).
:: Wie oben beschrieben, kann man auch nur einen einzelen Balken markieren und dann hier nur die Farbe eines einzelnen Balkens ändern. Dies könnte sinnvoll sein, wenn man zu diesem Balken etwas besonderes erzählen möchte oder ihn aus irgendeinem Grund besonders hervorheben möchte.
:* Im Dialogfenster "Achse formatieren" kann man neben der Achsenfarbe auch den Wertebereich der Achse festlegen, sowie den Typ der Werte (Zeit, Währung, ...).

=== Diagramme kopieren und löschen ===

Will man ein Diagramm kopieren oder löschen, muss es als erstes markiert werden. Dies geschied, wie unter
[[Excel_2010#Objekt_markieren |Objekt markieren ]] beschieben. Hiermit wird nicht nur das Objekt markiert, sondern
man stellt auch den Fokus auf dieses Objekt.

Mit STRG+C kann es nun in die Zwischenablage kopiert werden bzw. mit STRG+X gelöscht und in die Zwischenablage
kopiert werden.

Um es an eine andere Stelle zu kopieren muss nun der Fokus an die neue Stelle gesetzt werden, z.B.
* mit STRG+BILDAUF das Arbeitsblatt wechseln
* mit ALT+TAB das Programm wechseln (wenn z.B. das Diagramm in eine ebenfalls gestartete PowerPoint Präsentation kopiert werden soll).
* oder aber nur mit ESC zurück in den Datenbereich des Arbeitsblatts, um das gleiche Diagramm ein zweites Mal innerhalb der Tabelle zu haben.

Mit STRG+V wird das Diagramm aus der Zwischenablage an die neue Stelle kopiert.

Excel 2010: Einsatz von Diagrammen

2014-05-14T11:37:06Z

Kl.waschbuesch: /* Änderungen an einem Diagramme vornehmen */

== Einsatz von Diagrammen ==

Mit Diagrammen kann man Zahlenreihen zu einer leicht zu lesenden Aussage oder einem Ergebnis zusammenfassen. Um aussagekräftige Diagramme zu bekommen, muss jedoch im Vorfeld genau überlegt werden, welcher Diagrammtyp geeignet ist.

=== Verschiedene Diagrammtypen ===

Am häufigsten werden Säulen-, Balken-, Linien- und Kreisdiagramme verwendet.

; Säulendiagramme:
: Will man z.B. die Entwicklung der Schülerzahl einer Schule über mehrere Jahre darstellen, kann man sehr gut ein Säulendiagramm benutzen. Für jedes Jahr wird eine Säule gezeichnet. Der Vergleich der Schülerzahlen lässt sich dann sehr leicht über die Höhe der Säulen ablesen.
: Allgemein kann man sagen, dass sich Säulendiagramme eignen, Entwicklungen über einen Zeitraum darzustellen, deren Daten in festen Zeiträumen erhoben werden.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen [[Media: Saeulendiagramm.pdf | Säulendiagramm]].

; Balkendiagramm
: In der Schulkioskbesprechung soll es um die Absatzzahlen der verkauften Produkte gehen: Wie viele Brezeln, Saftflaschen, Snickers oder Hanuta wurden im Schuljahr verkauft? Der Kioskmanager wählt für die Darstellung ein Balkendiagramm, weil die Stückmenge im Diagramm die wichtige Information ist und leichter waagrecht abgelesen werden kann. Am linken Rand befindet sich der Produktname.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen [[Media: Balkendiagramm.pdf | Balkendiagramm]].

; Liniendiagramm
: Aktienkurse und Temperaturverläufe sind typische Beispiele für den Einsatz eines Liniendiagramms.
: Ein Liniendiagramm zeichnet sich dadurch aus, dass eine kontinuierliche Änderung, meist über einen Zeitraum, stattfindet. Würde man Temperaturen mit einem Balkendiagramm darstellen, würde dies bedeuten, dass eine Temperatur nur zu den angegebenen Zeitpunkten bestanden hätte. In Wirklichkeit ist die Temperatur einem ständigen Wechsel unterworfen.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen: [[Media: Liniendiagramm.pdf | Liniendiagramm]] .

; Kreisdiagramm
: Die Aufteilung der Sitze bei den Bundestagswahlen oder die Stimmenaufteilung der Klassensprecherwahl lässt sich sehr gut mit einem Kreisdiagramm darstellen. Ein Kreisdiagramm stellt immer die Aufteilung einer ganzen Menge oder von 100 Prozent dar. Ein wie großes Stück Kuchen haben Max, Gisela, ... vom ganzen Kuchen bekommen...
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen: [[Media: Kreisdiagramm.pdf | Kreisdiagramm]]

Eine vollständige Liste aller verfügbaren Diagrammarten und einer kurzen Beschreibung findet man auf der einer Internetseite von MicroSoft:
[http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/verfugbare-diagrammtypen-HA010342187.aspx?CTT=5&origin=HP010342356 Verfügbare Diagrammtypen]

=== Objekt markieren ===

Es gibt zwei Möglichkeiten ein Objekt, wie z.B. ein Diagramm, innerhalb eines Arbeitsblattes zu markieren.

==== Objekt auswählen über den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" ====

Man kann einmal mit ALT+F10 den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" öffnen. Leider wechselt der Fokus
nicht direkt mit dem Öffnen in diesen Bereich, sondern man muss mittels mehrmals F6 in diesen Bereich wechseln.
Dieser Bereich liegt "einmal F6" nach dem Datenblatt, dies muss man wissen, da JAWS diesen Bereich nicht benennt, sondern
gleich den Namen des Objektes vorliest bzw. "Alle anzeigen" falls kein Objekt vorhanden ist.

Sind mehrere Objekte vorhanden, so wechstelt man mit AUF/AB von Objekt zu Objekt. Hat man das erste bzw. letzte Objekt erreicht, spring ein weiteres AUF bzw. AB nicht ans Listenende bzw. an den Listenanfang, sondern bleibt stehen.

Steht der Fokus auf einem Objekt, so markiert man es mit EINGABE.

Vorteil des Fensterbereiches "Auswahl und Sichtbarkeit", man kann die Objekte umbenennen, um sie besser unterscheiden zu können.
Ist ein Objekt markiert, so kann man ihm mittels F2 einen neuen Namen eingeben. Achtung: der alte Name wird nicht überschrieben, sondern man tippt vor den alten. Man muss den alten Namen explizit löschen.

Das Fenster "Auswahl und Sichtbarkeit" steht allen Benutzern zur Verfügung, also auch jeden, die kein JAWS verwenden.

==== Objekt auswählen über das Dialogfenster "Objekt auswählen" ====

JAWS Nutzer erhalten einen Überblick über die Objekte, die sich innerhalb des Arbeitsblattes befinden mit der
Tastenkombination STRG+SHIFT+O.

Entweder meldet JAWS, dass das Arbeitsblatt keine Objekte enthält oder es öffnet sich das Dialogfenster "Objekt auswählen".
Mit den Pfeiltasten kann nun ein Objekt ausgewählt werden und mit EINGABE oder OK bestätigt werden. Hiernach ist
das ausgewählte Objekt markiert und das Dialogfenster geschlossen.

JAWS gibt hinter dem Objektnamen noch die Platzierung des Objektes an, z.B. D1-J15, d.h. die linke obere Ecke des Objektes liegt in Zelle D1 und die rechte untere in J15.

=== Informationen über Objekte mittels JAWS ===

Ist ein Objekt markiert, so liefert die Tastenkombination STRG+JAWS-Taste+C eine Beschreibung des Diagramms.

Es beschreibt
* den Diagrammtyp.
* den Diagrammtitel.
* den sichtbaren Bereich.
* den Bereich, in dem Werte eingetragen sind.
* die Bezeichnung der Achsen.

=== Diagramme aus einer Tabelle erstellen ===

Wie man ein Diagramm aus einer Tabelle erstellt, wollen wir beispielhaft an einem Säulendiagramm zeigen.

Aus der Schülerstatistik soll ein Säulendiagramm (siehe Tabelle) erstellt werden:

{| cellspacing="0" cellpadding="0" border="1"
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Schuljahr'''
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Schülerzahl'''
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Lehrerzahl'''
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2008
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 96
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 10
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2007
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 89
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 8
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2006
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 88
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 7
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2005
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 91
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 10
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2004
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 95
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 9
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2003
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 96
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 9
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2002
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 90
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 8
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2001
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 87
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 7
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2000
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 70
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 6
|}

An der X-Achse sollen die Schuljahre und an der Y-Achse die Schülerzahl bzw. die Lehrerzahl aufgetragen werden.
Die Excel-Tabelle mit den Werten sollte hier heruntergeladen werden: [[Media: Beispiel_Saeulendiagramm_Daten.xlsx|Beispiel_Saeulendiagramm_Daten.xlsx]]

Zuerst müssen die Daten markiert werden, von denen ein Diagramm
erzeugt werden soll. In unserem Beispiel sind dies die Zellen von B1 bis B10 (Schülerzahlen).
Die Lehrerzahlen könnten gleich mit markiert werden, da später auch gezeigt werden soll, wie
man nachträglich einen Datensatz einfügt, markieren wir ersteinmal nur die Schülerzahl.

Über das Register EINFÜGEN Gruppe DIAGRAMME Punkt "Säule" (kurz: ALT+I,U) erhält man
eine Liste der verfügbaren Säulendiagramme. Mit AUF/AB springt man von Gruppe zu
Gruppe (wie 2D-, 3D-Darstellung und weitere, JAWS sagt die jeweilige Gruppe an und mit RECHTS/LINKS springt
man zu den einzelnen Darstellungsunterformen. Durch EINGABE wird ein erstes
Diagramm in der Arbeitsmappe erzeugt.

Excel hat die Zelle B1 "Schülerzahl" automatisch als Name der Datenreihe erkannt.

Die Y-Achsen-Skalierung wurde den Werten unserer Zahlenreihe angepaßt (von
0 bis 120). Die X-Achse verläuft von 1 bis 9 und enthält noch nicht die entsprechenden
Jahreszahlen.

Das Diagramm muss nun schrittweise unseren Wünschen angepaßt werden. 
Dies geschied über das Register DIAGRAMMTOOLS mit den Unterregistern ENTWURF,
LAYOUT und FORMAT. Diese Register können nur dann angesprochen
werden, wenn der Fokus auf einem Diagramm steht, ansonsten sind diese Register
nicht vorhanden. Nach Einfügen eines Diagramms, steht der Fokus auf dem neu
erzeugten Diagramm.

; X-Achsenbeschriftung
: Die Beschriftung der X-Achse mit den Jahreszahlen erfolgt über das Register DIAGRAMMTOOLS-ENTWURF Gruppe DATEN Punkt "Daten auswählen" (kurz: ALT+J,R,E). Es öffnet sich das Dialogfeld "Datenquelle auswählen". Der Fokus steht in einem Eingabefeld, das mit mind. einem TAB verlassen werden muss. Mittels mehrmals TAB springt man zu "Horizontale Achsenbeschriftung (Rubrik)" "Bearbeiten" und öffnet mittels EINGABE das Dialogfenster "Achsenbeschriftungen" (kurz: ALT+C,I). Im Eingabefeld "Achsenbeschriftungsbereich" können die Werte der X-Achse festgelegt werden. Die Daten können einerseits durch Simikolon getrennt direkt eingeben werden: <code>2008;2007;2006;2005; ....</code> was aber bei langen Datenreihen zu aufwendig wäre.
: Unsere X-Achsenwerte stehen ja schon in Tabelle1 Zelle A2 bis A10 dies kann man durch folgende Syntax eingegeben:
: <code> =Tabelle1!$A$2:$A$10 </code>
: und noch schneller geht es über die Pfeiltasten. Das Drücken der Pfeiltasten und POS1 bewegt nicht den Cursor im Eingabefeld, sondern den Cursor im Datenbereich. Mit POS1 setzt man den Cursor im Datenbereich auf die Zelle A1 und im Eingabebereich erscheint der passende Text: <code>=Tabelle1!$A$1</code> Bewegt man den Cursor mit den Pfeiltasten, so wird das Eingabefeld automatisch angepasst. Mit SHIFT+Pfeiltaste wird der Wertebereich erweitert. Durch EINGABE werden die Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen". 
: Falls man keine Datensätze bearbeiten möchte, schließt man das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" über den "OK" Schalter.

; Datensätze hinzufügen, bearbeiten, löschen
: Neben der X-Achsen-Beschriftung kann man im Dialogfeld "Datenquelle auswählen" auch Datensätze (wie die Schüler-/Lehrerzahl) bearbeiten, (neue "Hinzufügen" sowie existierende "Bearbeiten" oder "Entfernen"). Dies geschieht im Abschnitt "Legendeneinträgen (Reihen)" (ALT+R). Nach ALT+R (oder mehrmals TAB) steht der Cursor in dem Listenfeld "Legendeneinträgen (Reihen)" der vorhandenen Datenreihen. Mit AUF/AB wählt man die Datenreihe aus, die man bearbeiten möchte. (In unserem Beispiel existiert nur die Datenreihe "Schülerzahl".)
:* Durch mehrmals SHIFT+TAB gelangt man zu "Entfernen", um einen Datensatz durch EINGABE zu entfernen. In unserem Beispiel, würde der Datensatz "Schülerzahl" nun entfernt, was wir aber nicht tun werden.</li>
:* Durch ein weiteres SHIFT+TAB gelangt man zu "Bearbeiten" um den Datensatz zu bearbeiten. EINGABE öffnet das Dialogfeld "Datenreihe bearbeiten" hier kann als erstes der "Reihenname" verändert werden. In unserem Fall steht hier schon "=Tabelle1!$B$1", der Name der Zelle mit dem Inhalt "Schülerzahl". Dies kann mit einem beliebigen Text überschrieben werden, so dass der Datensatz einen anderen Namen/eine andere Beschriftung bekommt. Durch TAB gelangt man zum Eingabefeld "Reihenwerte". Hier stehen die Werte, die eingezeichnet werden sollen, in unserem Falle <code>=Tabelle1!$B$2:$B$10</code>. Dies bedeutet die Werte der Tabelle1 von Zelle B2 bis Zelle B10 werden übernommen. Hier könnte man weitere Werte hinzufügen oder entfernen z.B. wenn die Daten für 2009 vorliegen und hinzugefügt werden sollen. Durch EINGABE werden die geänderten Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen".
:* Durch ein drittes SHIFT+TAB gelangt man zu "Hinzufügen". EINGABE öffnet wieder das Dialogfeld "Datenreihe bearbeiten". Hier kann ein neuer Datensatz hinzugefügt werden. In unserem Falle wollen wir die Anzahl der Lehrer, die in den Feldern C2 bis C10 stehen, hinzufügen. Die Überschrift "Lehrerzahl" steht in Feld C1. Die Vorgehensweise ist hier genauso wie unter "Bearbeiten" beschrieben. Im Eingabefeld "Reihenname" gibt man den Datennamen direkt oder über eine Zelle ein, im Beispiel: <code>=Tabelle1!$C$1:$C$1</code>. Mit TAB gelangt man zum Eingabefeld "Reihenwerte", in dem die Daten durch Simikolon getrennt eingegeben werden können oder wieder durch nennen der Zellen, in denen die Daten stehen, im Beispiel: <code>=Tabelle1!$C$2:$C$10</code> oder drittens durch bewegen der Pfeiltasten einschl. POS1.
:: Durch EINGABE werden die geänderten Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen".
: Das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" schließt man über den "OK" Schalter.

; Diagrammüberschrift
: Die Diagrammüberschrift wird im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Diagrammtitel" definiert. (kurz: ALT+J,Y,T). Mit AUF/AB kann man wählen zwischen:
:* "Keine", falls man einen bereits vergebenen Titel löschen möchte
:* "Zentrierter Überlagerungstitel" um einen Titel zentriert oben aber noch innerhalb des Diagramms zu erzeugen.
:* "Über Diagramm" um einen Titel zentriert über dem Diagramm zu erzeugen.
:* "weitere Titeloptionen" hier kann man weitere Optionen für den Titel eingeben. Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagrammtitel formatieren" in welchem man mittels TAB und den Pfeiltasten Farbe, Ausrichtung, Schatten, .... neu definieren kann.
: Hat man "Zentrierter Überlagerungstitel" oder "Über Diagramm" mittels EINGABE ausgewählt, so kann man den Titel sofort eintippen. In unserem Beispiel vergeben wir den Titel "Schüler-/Lehrerstatistik". Die Titeleingabe wird mit EINGABE, ESC abgeschlossen.

; Achsentitel
: Auch den beiden Achsen kann ein Name zugeordnet werden. Dies erfolgt über Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Achsentitel" (kurz: ALT+J,Y,I). Hier kann man mit AUF/AB zwischen der horizontalen Achse (X-Achse) und vertikalen Achse (Y-Achse) wählen. Nach EINGABE kann man zwischen "Keine", der Plazierung der Achse und "weitere Optionen ..." wählen. In unserem Beispiel wählen wir für die X-Achse "Titel der horizontalen Primärachse", EINGABE, AB "Titel unter Achse", EINGABE, nun kann man den Titel "Jahreszahl" eingeben und mit EINGABE, ESC abschließen. Für die Y-Achse wählen wir "Titel der vertikalen Primärachse", AB "gedrehter Titel", EINGABE, nun kann der Titel "Anzahl Personen" eingegeben werden und mit EINGABE, ESC abschließen.

; Legende
: Da wir zwei Datensätze anzeigen, brauchen wir eine Legende, damit der Betrachter weiß welche Daten z.B. die roten Balken und welche die blaue widergeben. Standardmäßig wird die Legende rechts neben der Grafik angezeigt. Über das Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Legende" (kurz: ALT+J,Y,L) können wir die Legene mittels AUF/AB an einer anderen Stelle positionieren, löschen ("Keine") oder weitere Optionen ändern.

; Gitternetz
: Um das Diagramm leichter lesbar zu gestalten, wollen wir horizontale und vertikale Netzlinien ins Diagramm einfügen. Dazu wählen wir im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe Achsen Punkt Gitternetzlinien (kurz: ALT+J,Y,G). Mit AUF/AB wählt man nun die horizontalen oder vertikalen Gitternetzlinien, EINGABE, und mit abermals AUF/AB welche Gittelnetzlinien, EINGABE. In unserem Beispiel wählen wir horizontal wie vertikal nur die Hauptgitternetzlinien.

; Datenbeschriftungen einfügen
: Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Datenbeschriftungen" kann man Datenbeschriftungen zentriert, links, rechts, über, unter, ausserhalb, innerhalb einfügen. Da wir ein Balkendiagramm gewählt haben, würde die Schülerzahl als Zahl zu jedem Balken hinzugefügt. Meist sind diese Daten jedoch sehr schlecht lesbar und überfüllen das Diagramm, so dass sie nur Sinn machen, wenn die genaue Anzahl wichtig ist.
: Unter "Änderungen an einem Diagramme vornehmen" wird beschrieben, wie man einzelne Beschriftungen auswählen und so löschen kann, so dass nur die wichtigsten Datenbeschriftungen zu sehen sind.

; Diagramm Ort wählen
: Standardmässig fügt Excel das Diagramm in die aktuelle Tabelle ein und überlagert damit evtl. einige Daten. Im Register DIAGRAMMTOOLS-ENTWURF Gruppe ORT Punkt "Diagramm verschieben" (kurz: ALT+J,R,M) kann man einen neuen Ort für das Diagramm wählen. Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagramm verschieben". Mit TAB kann man wählen, ob man das Diagramm in ein "Neues Blatt" einfügen möchte oder in eine andere der bereits bestehenden Tabellen ("Objekt in") geschoben werden soll. Mit LEER wird "Neues Blatt" bzw. "Objekt in" aktiviert. Danach kann man bei "Objekt in" mit AUF/AB in einer Ausklappliste die Tabelle auswählen, in die das Diagramm als Objekt eingefügt werden soll. Bei "Neues Blatt" muss ein Name für das neue Arbeitsblatt eingetippt werden. Zur Erinnerung mit STRG+BILDAUF/STRG+BILDAB wechselt man zwischen den einzelnen Arbeitsblättern/Tabellen. Unser Diagramm verschieben wir nun auf ein neues Arbeitsblatt mit dem Namen "Diagrammblatt". Obwohl unser Diagramm nun in einem neuen Arbeitsblatt liegt, bleibt es mit Tabelle1 verbunden, sprich, werden Daten in der Tabelle verändert, so ändert sich auch das Diagramm.

Nun ist unser Diagramm fertig.

=== Änderungen an einem Diagramme vornehmen ===

Es kann sein, dass man später nochmal etwas an einem fertigen Diagramm ändern möchte oder
mit den Standartvorgaben bzgl. Farben, Linienarten und Hintergrund nicht zufrieden ist. Hierzu muss der Fokus auf das Diagramm gestellt werden. (Siehe: [[ Excel_2010#Objekt_markieren |Objekt markieren ]] da ansonsten, wie schon beschrieben, nicht auf das Register DIAGRAMMTOOLS zugegriffen werden kann.

Alle oben beschriebenen Funktionen können nun wieder ausgeführt werden und das Diagramm kann damit verändert werden mit einer Ausnahme: Eingegebene Texte wie Titel können so nicht überschrieben werden. Man muss Sie entweder erst löschen und dann neu erzeugen oder man wählt den Titel über Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Diagrammelemente" aus (kurz: ALT+J,Y,E). Man befindet sind nun in einer Ausklappliste in der man mit AUF/AB jedes Element des Diagramms ansprechen kann. Wählt man hier "Diagrammtitel" EINGABE, so kann man den alten Titel überschreiben, mit EINGABE, ESC wird der neue Titel übernommen.

Über eine Ausklappliste im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Diagrammelemente" (kurz: ALT+J,Y,E) kann man nicht nur Texte verändern, sondern auch alle anderen Elemente des Diagramms.
Die Ausklappliste bietet die Möglichkeit jedes Elememt (jede Achse, die Balken als Gruppe, jeden Balken einzeln, ...) zu markieren.

Als erstes kann man sich mit AUF/AB einen Überblick über alle Elemente verschaffen, aus denen das Diagramm besteht. 
Durch EINGABE wird das entprechende Element markiert.

Besteht das Element aus Unterelementen, so kann man diese mit RECHTS/ LINKS und anschließend wieder EINGABE, auswählen. 
Z.B. bezeichnet "Reihen Schülerzahlen" alle Balken der Schülerzahlen über alle Jahre. Durch EINGABE werden alle Balken gleichzeitig markiert und können verändert
werden. Anschließend RECHTS/ LINKS geht jeden Balken einzeln durch und ein EINGABE hiernach bewirkt, dass nur ein einzelner Balken markiert ist. 
Viele Elemente haben Unterelemente.

Ist ein Element bzw. ein Unterelement markiert, so kann es gelöscht oder verändert werden.

* RÜCK-Taste/ENTF löscht das markierte Element

* Schriftart, Schriftgrad, Schriftfarbe, ... ändern
: Zwar kann man über den Punkt "Auswahl formatieren", wie im folgenden beschrieben, alles möglicht verändert, aber leider keine Schriftoptionen. Hat man ein Element ausgewählt, das Schrift enthält (z.B. Achsenbeschriftung, Titel, ...) so ändert man die Schriftoptionen wie immer über das Register START Gruppe SCHRIFTART.

* Wählt man im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Auswahl formatieren" (kurz: ALT+J,Y,E) öffnet sich jeweils das entsprechende Dialogfenster "Name formatieren".
: Dieses besteht aus mehreren Optionensgruppen, die man mit AUF/AB anwählen kann. Mit TAB springt man von Option zu Option.
: Über die Dialogfenster "Name formatieren" hat man 1000ende von Möglichkeiten, ein Diagramm nach seinen Wünschen anzupassen. : Hier können nur die interessantesten kurz erwähnt werden.
* Bisher haben wir nur bestimmt, welche Elemente ins Diagramm eingefügt werden sollen (z.B. ein Gitternetz). Jedes Element wird mit einer Standardfarbe und einem Standartformat eingefügt. Hier können wir nun dem Element eine neue Farbe, eine andere Strichdicke, einen Hintergrund, einen Schatten, ... etc. geben.
:* Wählt man zum Beispiel "Reihen Schülerzahl" aus, so kann man die Farbe aller Balken der Schülerzahlen verändern (die Legende wird entsprechend angepasst).
:: Wie oben beschrieben, kann man auch nur einen einzelen Balken markieren und dann hier nur die Farbe eines einzelnen Balkens ändern. Dies könnte sinnvoll sein, wenn man zu diesem Balken etwas besonderes erzählen möchte oder ihn aus irgendeinem Grund besonders hervorheben möchte.
:* Im Dialogfenster "Achse formatieren" kann man neben der Achsenfarbe auch den Wertebereich der Achse festlegen, sowie den Typ der Werte (Zeit, Währung, ...).

=== Diagramme kopieren und löschen ===

Will man ein Diagramm kopieren oder löschen, muss es als erstes markiert werden. Dies geschied, wie unter
[[Excel_2010#Objekt_markieren |Objekt markieren ]] beschieben. Hiermit wird nicht nur das Objekt markiert, sondern
man stellt auch den Fokus auf dieses Objekt.

Mit [Strg]+[c] kann es nun in die Zwischenablage kopiert werden bzw. mit [Strg]+[x] gelöscht und in die Zwischenablage
kopiert werden.

Um es an eine andere Stelle zu kopieren muss nun der Fokus an die neue Stelle gesetzt werden, z.B.
* mit [Strg]+[BildAUF] das Arbeitsblatt wechseln
* mit [Alt]+[TAB] das Programm wechseln (wenn z.B. das Diagramm in eine ebenfalls gestartete PowerPoint Präsentation kopiert werden soll).
* oder aber nur mit [Esc] zurück in den Datenbereich des Arbeitsblatts, um das gleiche Diagramm ein zweites Mal innerhalb der Tabelle zu haben.

Mit [Strg]+[v] wird das Diagramm aus der Zwischenablage an die neue Stelle kopiert.

Excel 2010: Einsatz von Diagrammen

2014-05-14T11:31:13Z

Kl.waschbuesch: /* Diagramme aus einer Tabelle erstellen */

== Einsatz von Diagrammen ==

Mit Diagrammen kann man Zahlenreihen zu einer leicht zu lesenden Aussage oder einem Ergebnis zusammenfassen. Um aussagekräftige Diagramme zu bekommen, muss jedoch im Vorfeld genau überlegt werden, welcher Diagrammtyp geeignet ist.

=== Verschiedene Diagrammtypen ===

Am häufigsten werden Säulen-, Balken-, Linien- und Kreisdiagramme verwendet.

; Säulendiagramme:
: Will man z.B. die Entwicklung der Schülerzahl einer Schule über mehrere Jahre darstellen, kann man sehr gut ein Säulendiagramm benutzen. Für jedes Jahr wird eine Säule gezeichnet. Der Vergleich der Schülerzahlen lässt sich dann sehr leicht über die Höhe der Säulen ablesen.
: Allgemein kann man sagen, dass sich Säulendiagramme eignen, Entwicklungen über einen Zeitraum darzustellen, deren Daten in festen Zeiträumen erhoben werden.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen [[Media: Saeulendiagramm.pdf | Säulendiagramm]].

; Balkendiagramm
: In der Schulkioskbesprechung soll es um die Absatzzahlen der verkauften Produkte gehen: Wie viele Brezeln, Saftflaschen, Snickers oder Hanuta wurden im Schuljahr verkauft? Der Kioskmanager wählt für die Darstellung ein Balkendiagramm, weil die Stückmenge im Diagramm die wichtige Information ist und leichter waagrecht abgelesen werden kann. Am linken Rand befindet sich der Produktname.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen [[Media: Balkendiagramm.pdf | Balkendiagramm]].

; Liniendiagramm
: Aktienkurse und Temperaturverläufe sind typische Beispiele für den Einsatz eines Liniendiagramms.
: Ein Liniendiagramm zeichnet sich dadurch aus, dass eine kontinuierliche Änderung, meist über einen Zeitraum, stattfindet. Würde man Temperaturen mit einem Balkendiagramm darstellen, würde dies bedeuten, dass eine Temperatur nur zu den angegebenen Zeitpunkten bestanden hätte. In Wirklichkeit ist die Temperatur einem ständigen Wechsel unterworfen.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen: [[Media: Liniendiagramm.pdf | Liniendiagramm]] .

; Kreisdiagramm
: Die Aufteilung der Sitze bei den Bundestagswahlen oder die Stimmenaufteilung der Klassensprecherwahl lässt sich sehr gut mit einem Kreisdiagramm darstellen. Ein Kreisdiagramm stellt immer die Aufteilung einer ganzen Menge oder von 100 Prozent dar. Ein wie großes Stück Kuchen haben Max, Gisela, ... vom ganzen Kuchen bekommen...
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen: [[Media: Kreisdiagramm.pdf | Kreisdiagramm]]

Eine vollständige Liste aller verfügbaren Diagrammarten und einer kurzen Beschreibung findet man auf der einer Internetseite von MicroSoft:
[http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/verfugbare-diagrammtypen-HA010342187.aspx?CTT=5&origin=HP010342356 Verfügbare Diagrammtypen]

=== Objekt markieren ===

Es gibt zwei Möglichkeiten ein Objekt, wie z.B. ein Diagramm, innerhalb eines Arbeitsblattes zu markieren.

==== Objekt auswählen über den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" ====

Man kann einmal mit ALT+F10 den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" öffnen. Leider wechselt der Fokus
nicht direkt mit dem Öffnen in diesen Bereich, sondern man muss mittels mehrmals F6 in diesen Bereich wechseln.
Dieser Bereich liegt "einmal F6" nach dem Datenblatt, dies muss man wissen, da JAWS diesen Bereich nicht benennt, sondern
gleich den Namen des Objektes vorliest bzw. "Alle anzeigen" falls kein Objekt vorhanden ist.

Sind mehrere Objekte vorhanden, so wechstelt man mit AUF/AB von Objekt zu Objekt. Hat man das erste bzw. letzte Objekt erreicht, spring ein weiteres AUF bzw. AB nicht ans Listenende bzw. an den Listenanfang, sondern bleibt stehen.

Steht der Fokus auf einem Objekt, so markiert man es mit EINGABE.

Vorteil des Fensterbereiches "Auswahl und Sichtbarkeit", man kann die Objekte umbenennen, um sie besser unterscheiden zu können.
Ist ein Objekt markiert, so kann man ihm mittels F2 einen neuen Namen eingeben. Achtung: der alte Name wird nicht überschrieben, sondern man tippt vor den alten. Man muss den alten Namen explizit löschen.

Das Fenster "Auswahl und Sichtbarkeit" steht allen Benutzern zur Verfügung, also auch jeden, die kein JAWS verwenden.

==== Objekt auswählen über das Dialogfenster "Objekt auswählen" ====

JAWS Nutzer erhalten einen Überblick über die Objekte, die sich innerhalb des Arbeitsblattes befinden mit der
Tastenkombination STRG+SHIFT+O.

Entweder meldet JAWS, dass das Arbeitsblatt keine Objekte enthält oder es öffnet sich das Dialogfenster "Objekt auswählen".
Mit den Pfeiltasten kann nun ein Objekt ausgewählt werden und mit EINGABE oder OK bestätigt werden. Hiernach ist
das ausgewählte Objekt markiert und das Dialogfenster geschlossen.

JAWS gibt hinter dem Objektnamen noch die Platzierung des Objektes an, z.B. D1-J15, d.h. die linke obere Ecke des Objektes liegt in Zelle D1 und die rechte untere in J15.

=== Informationen über Objekte mittels JAWS ===

Ist ein Objekt markiert, so liefert die Tastenkombination STRG+JAWS-Taste+C eine Beschreibung des Diagramms.

Es beschreibt
* den Diagrammtyp.
* den Diagrammtitel.
* den sichtbaren Bereich.
* den Bereich, in dem Werte eingetragen sind.
* die Bezeichnung der Achsen.

=== Diagramme aus einer Tabelle erstellen ===

Wie man ein Diagramm aus einer Tabelle erstellt, wollen wir beispielhaft an einem Säulendiagramm zeigen.

Aus der Schülerstatistik soll ein Säulendiagramm (siehe Tabelle) erstellt werden:

{| cellspacing="0" cellpadding="0" border="1"
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Schuljahr'''
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Schülerzahl'''
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Lehrerzahl'''
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2008
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 96
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 10
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2007
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 89
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 8
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2006
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 88
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 7
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2005
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 91
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 10
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2004
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 95
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 9
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2003
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 96
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 9
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2002
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 90
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 8
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2001
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 87
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 7
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2000
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 70
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 6
|}

An der X-Achse sollen die Schuljahre und an der Y-Achse die Schülerzahl bzw. die Lehrerzahl aufgetragen werden.
Die Excel-Tabelle mit den Werten sollte hier heruntergeladen werden: [[Media: Beispiel_Saeulendiagramm_Daten.xlsx|Beispiel_Saeulendiagramm_Daten.xlsx]]

Zuerst müssen die Daten markiert werden, von denen ein Diagramm
erzeugt werden soll. In unserem Beispiel sind dies die Zellen von B1 bis B10 (Schülerzahlen).
Die Lehrerzahlen könnten gleich mit markiert werden, da später auch gezeigt werden soll, wie
man nachträglich einen Datensatz einfügt, markieren wir ersteinmal nur die Schülerzahl.

Über das Register EINFÜGEN Gruppe DIAGRAMME Punkt "Säule" (kurz: ALT+I,U) erhält man
eine Liste der verfügbaren Säulendiagramme. Mit AUF/AB springt man von Gruppe zu
Gruppe (wie 2D-, 3D-Darstellung und weitere, JAWS sagt die jeweilige Gruppe an und mit RECHTS/LINKS springt
man zu den einzelnen Darstellungsunterformen. Durch EINGABE wird ein erstes
Diagramm in der Arbeitsmappe erzeugt.

Excel hat die Zelle B1 "Schülerzahl" automatisch als Name der Datenreihe erkannt.

Die Y-Achsen-Skalierung wurde den Werten unserer Zahlenreihe angepaßt (von
0 bis 120). Die X-Achse verläuft von 1 bis 9 und enthält noch nicht die entsprechenden
Jahreszahlen.

Das Diagramm muss nun schrittweise unseren Wünschen angepaßt werden. 
Dies geschied über das Register DIAGRAMMTOOLS mit den Unterregistern ENTWURF,
LAYOUT und FORMAT. Diese Register können nur dann angesprochen
werden, wenn der Fokus auf einem Diagramm steht, ansonsten sind diese Register
nicht vorhanden. Nach Einfügen eines Diagramms, steht der Fokus auf dem neu
erzeugten Diagramm.

; X-Achsenbeschriftung
: Die Beschriftung der X-Achse mit den Jahreszahlen erfolgt über das Register DIAGRAMMTOOLS-ENTWURF Gruppe DATEN Punkt "Daten auswählen" (kurz: ALT+J,R,E). Es öffnet sich das Dialogfeld "Datenquelle auswählen". Der Fokus steht in einem Eingabefeld, das mit mind. einem TAB verlassen werden muss. Mittels mehrmals TAB springt man zu "Horizontale Achsenbeschriftung (Rubrik)" "Bearbeiten" und öffnet mittels EINGABE das Dialogfenster "Achsenbeschriftungen" (kurz: ALT+C,I). Im Eingabefeld "Achsenbeschriftungsbereich" können die Werte der X-Achse festgelegt werden. Die Daten können einerseits durch Simikolon getrennt direkt eingeben werden: <code>2008;2007;2006;2005; ....</code> was aber bei langen Datenreihen zu aufwendig wäre.
: Unsere X-Achsenwerte stehen ja schon in Tabelle1 Zelle A2 bis A10 dies kann man durch folgende Syntax eingegeben:
: <code> =Tabelle1!$A$2:$A$10 </code>
: und noch schneller geht es über die Pfeiltasten. Das Drücken der Pfeiltasten und POS1 bewegt nicht den Cursor im Eingabefeld, sondern den Cursor im Datenbereich. Mit POS1 setzt man den Cursor im Datenbereich auf die Zelle A1 und im Eingabebereich erscheint der passende Text: <code>=Tabelle1!$A$1</code> Bewegt man den Cursor mit den Pfeiltasten, so wird das Eingabefeld automatisch angepasst. Mit SHIFT+Pfeiltaste wird der Wertebereich erweitert. Durch EINGABE werden die Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen". 
: Falls man keine Datensätze bearbeiten möchte, schließt man das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" über den "OK" Schalter.

; Datensätze hinzufügen, bearbeiten, löschen
: Neben der X-Achsen-Beschriftung kann man im Dialogfeld "Datenquelle auswählen" auch Datensätze (wie die Schüler-/Lehrerzahl) bearbeiten, (neue "Hinzufügen" sowie existierende "Bearbeiten" oder "Entfernen"). Dies geschieht im Abschnitt "Legendeneinträgen (Reihen)" (ALT+R). Nach ALT+R (oder mehrmals TAB) steht der Cursor in dem Listenfeld "Legendeneinträgen (Reihen)" der vorhandenen Datenreihen. Mit AUF/AB wählt man die Datenreihe aus, die man bearbeiten möchte. (In unserem Beispiel existiert nur die Datenreihe "Schülerzahl".)
:* Durch mehrmals SHIFT+TAB gelangt man zu "Entfernen", um einen Datensatz durch EINGABE zu entfernen. In unserem Beispiel, würde der Datensatz "Schülerzahl" nun entfernt, was wir aber nicht tun werden.</li>
:* Durch ein weiteres SHIFT+TAB gelangt man zu "Bearbeiten" um den Datensatz zu bearbeiten. EINGABE öffnet das Dialogfeld "Datenreihe bearbeiten" hier kann als erstes der "Reihenname" verändert werden. In unserem Fall steht hier schon "=Tabelle1!$B$1", der Name der Zelle mit dem Inhalt "Schülerzahl". Dies kann mit einem beliebigen Text überschrieben werden, so dass der Datensatz einen anderen Namen/eine andere Beschriftung bekommt. Durch TAB gelangt man zum Eingabefeld "Reihenwerte". Hier stehen die Werte, die eingezeichnet werden sollen, in unserem Falle <code>=Tabelle1!$B$2:$B$10</code>. Dies bedeutet die Werte der Tabelle1 von Zelle B2 bis Zelle B10 werden übernommen. Hier könnte man weitere Werte hinzufügen oder entfernen z.B. wenn die Daten für 2009 vorliegen und hinzugefügt werden sollen. Durch EINGABE werden die geänderten Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen".
:* Durch ein drittes SHIFT+TAB gelangt man zu "Hinzufügen". EINGABE öffnet wieder das Dialogfeld "Datenreihe bearbeiten". Hier kann ein neuer Datensatz hinzugefügt werden. In unserem Falle wollen wir die Anzahl der Lehrer, die in den Feldern C2 bis C10 stehen, hinzufügen. Die Überschrift "Lehrerzahl" steht in Feld C1. Die Vorgehensweise ist hier genauso wie unter "Bearbeiten" beschrieben. Im Eingabefeld "Reihenname" gibt man den Datennamen direkt oder über eine Zelle ein, im Beispiel: <code>=Tabelle1!$C$1:$C$1</code>. Mit TAB gelangt man zum Eingabefeld "Reihenwerte", in dem die Daten durch Simikolon getrennt eingegeben werden können oder wieder durch nennen der Zellen, in denen die Daten stehen, im Beispiel: <code>=Tabelle1!$C$2:$C$10</code> oder drittens durch bewegen der Pfeiltasten einschl. POS1.
:: Durch EINGABE werden die geänderten Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen".
: Das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" schließt man über den "OK" Schalter.

; Diagrammüberschrift
: Die Diagrammüberschrift wird im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Diagrammtitel" definiert. (kurz: ALT+J,Y,T). Mit AUF/AB kann man wählen zwischen:
:* "Keine", falls man einen bereits vergebenen Titel löschen möchte
:* "Zentrierter Überlagerungstitel" um einen Titel zentriert oben aber noch innerhalb des Diagramms zu erzeugen.
:* "Über Diagramm" um einen Titel zentriert über dem Diagramm zu erzeugen.
:* "weitere Titeloptionen" hier kann man weitere Optionen für den Titel eingeben. Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagrammtitel formatieren" in welchem man mittels TAB und den Pfeiltasten Farbe, Ausrichtung, Schatten, .... neu definieren kann.
: Hat man "Zentrierter Überlagerungstitel" oder "Über Diagramm" mittels EINGABE ausgewählt, so kann man den Titel sofort eintippen. In unserem Beispiel vergeben wir den Titel "Schüler-/Lehrerstatistik". Die Titeleingabe wird mit EINGABE, ESC abgeschlossen.

; Achsentitel
: Auch den beiden Achsen kann ein Name zugeordnet werden. Dies erfolgt über Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Achsentitel" (kurz: ALT+J,Y,I). Hier kann man mit AUF/AB zwischen der horizontalen Achse (X-Achse) und vertikalen Achse (Y-Achse) wählen. Nach EINGABE kann man zwischen "Keine", der Plazierung der Achse und "weitere Optionen ..." wählen. In unserem Beispiel wählen wir für die X-Achse "Titel der horizontalen Primärachse", EINGABE, AB "Titel unter Achse", EINGABE, nun kann man den Titel "Jahreszahl" eingeben und mit EINGABE, ESC abschließen. Für die Y-Achse wählen wir "Titel der vertikalen Primärachse", AB "gedrehter Titel", EINGABE, nun kann der Titel "Anzahl Personen" eingegeben werden und mit EINGABE, ESC abschließen.

; Legende
: Da wir zwei Datensätze anzeigen, brauchen wir eine Legende, damit der Betrachter weiß welche Daten z.B. die roten Balken und welche die blaue widergeben. Standardmäßig wird die Legende rechts neben der Grafik angezeigt. Über das Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Legende" (kurz: ALT+J,Y,L) können wir die Legene mittels AUF/AB an einer anderen Stelle positionieren, löschen ("Keine") oder weitere Optionen ändern.

; Gitternetz
: Um das Diagramm leichter lesbar zu gestalten, wollen wir horizontale und vertikale Netzlinien ins Diagramm einfügen. Dazu wählen wir im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe Achsen Punkt Gitternetzlinien (kurz: ALT+J,Y,G). Mit AUF/AB wählt man nun die horizontalen oder vertikalen Gitternetzlinien, EINGABE, und mit abermals AUF/AB welche Gittelnetzlinien, EINGABE. In unserem Beispiel wählen wir horizontal wie vertikal nur die Hauptgitternetzlinien.

; Datenbeschriftungen einfügen
: Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Datenbeschriftungen" kann man Datenbeschriftungen zentriert, links, rechts, über, unter, ausserhalb, innerhalb einfügen. Da wir ein Balkendiagramm gewählt haben, würde die Schülerzahl als Zahl zu jedem Balken hinzugefügt. Meist sind diese Daten jedoch sehr schlecht lesbar und überfüllen das Diagramm, so dass sie nur Sinn machen, wenn die genaue Anzahl wichtig ist.
: Unter "Änderungen an einem Diagramme vornehmen" wird beschrieben, wie man einzelne Beschriftungen auswählen und so löschen kann, so dass nur die wichtigsten Datenbeschriftungen zu sehen sind.

; Diagramm Ort wählen
: Standardmässig fügt Excel das Diagramm in die aktuelle Tabelle ein und überlagert damit evtl. einige Daten. Im Register DIAGRAMMTOOLS-ENTWURF Gruppe ORT Punkt "Diagramm verschieben" (kurz: ALT+J,R,M) kann man einen neuen Ort für das Diagramm wählen. Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagramm verschieben". Mit TAB kann man wählen, ob man das Diagramm in ein "Neues Blatt" einfügen möchte oder in eine andere der bereits bestehenden Tabellen ("Objekt in") geschoben werden soll. Mit LEER wird "Neues Blatt" bzw. "Objekt in" aktiviert. Danach kann man bei "Objekt in" mit AUF/AB in einer Ausklappliste die Tabelle auswählen, in die das Diagramm als Objekt eingefügt werden soll. Bei "Neues Blatt" muss ein Name für das neue Arbeitsblatt eingetippt werden. Zur Erinnerung mit STRG+BILDAUF/STRG+BILDAB wechselt man zwischen den einzelnen Arbeitsblättern/Tabellen. Unser Diagramm verschieben wir nun auf ein neues Arbeitsblatt mit dem Namen "Diagrammblatt". Obwohl unser Diagramm nun in einem neuen Arbeitsblatt liegt, bleibt es mit Tabelle1 verbunden, sprich, werden Daten in der Tabelle verändert, so ändert sich auch das Diagramm.

Nun ist unser Diagramm fertig.

=== Änderungen an einem Diagramme vornehmen ===

Es kann sein, dass man später nochmal etwas an einem fertigen Diagramm ändern möchte oder
mit den Standartvorgaben bzgl. Farben, Linienarten und Hintergrund nicht zufrieden ist. Hierzu muss der Fokus auf das Diagramm gestellt werden. (Siehe: [[ Excel_2010#Objekt_markieren |Objekt markieren ]] da ansonsten, wie schon beschrieben, nicht auf das Register DIAGRAMMTOOLS zugegreifen werden kann.

Alle oben beschriebenen Funktionen können nun wieder ausgeführt werden und das Diagramm kann damit verändert werden mit einer Ausnahme: Eingegebene Texte wie Titel können so nicht überschrieben werden. Man muss Sie entweder erst löschen und dann neu erzeugen oder man wählt den Titel über Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Diagrammelemente" aus (kurz: [Alt]+[j][y],[e]). Man befindet sind nun in einer Ausklappliste in der man mit [AUF]/[AB] jedes Element des Diagramms ansprechen kann. Wählt man hier "Diagrammtitel" [Eingabe], so kann man den alten Titel überschreiben, mit [Eingabe],[Esc] wird der neue Titel übernommen.

Über eine Ausklappliste im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Diagrammelemente" (kurz: [Alt]+[j][y],[e]) kann man nicht nur Texte verändern, sondern auch alle anderen Elemente des Diagramms.
Die Ausklappliste bietet die Möglichkeit jedes Elememt (jede Achse, die Balken als Gruppe, jeden Balken einzeln, ...) zu markieren.

Als erstes kann man sich mit [AUF]/[AB] einen Überblick über alle Elemente verschaffen, aus denen das Diagramm besteht. 
Durch [Eingabe] wird das entprechende Element markiert.

Besteht das Element aus Unterelementen, so kann man diese mit [<-]/[->] und anschließend wieder [Eingabe], auswählen. 
Z.B. bezeichnet "Reihen Schülerzahlen" alle Balken der Schülerzahlen über alle Jahre. Durch [Eingabe] werden alle Balken gleichzeitig markiert und können verändert
werden. Anschließend [<-]/[->] geht jeden Balken einzeln durch und ein [Eingabe] hiernach bewirkt, dass nur ein einzelner Balken markiert ist. 
Viele Elemente haben Unterelemente.

Ist ein Element bzw. ein Unterelement markiert, so kann es gelöscht oder verändert werden.

* [Rücktaste]/[Entf] löscht das markierte Element

* Schriftart, Schriftgrad, Schriftfarbe, ... ändern
: Zwar kann man über den Punkt "Auswahl formatieren", wie im folgenden beschrieben, alles möglicht verändert, aber leider keine Schriftoptionen. Hat man ein Element ausgewählt, das Schrift enthält (z.B. Achsenbeschriftung, Titel, ...) so ändert man die Schriftoptionen wie immer über das Register START Gruppe SCHRIFTART.

* Wählt man im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Auswahl formatieren" (kurz: [Alt]+[j][y],[e]) öffnet sich jeweils das entsprechende Dialogfenster "Name formatieren".
: Dieses besteht aus mehreren Optionensgruppen, die man mit [AUF]/[AB] anwählen kann. Mit [TAB] springt man von Option zu Option.
: Über die Dialogfenster "Name formatieren" hat man 1000ende von Möglichkeiten, ein Diagramm nach seinen Wünschen anzupassen. : Hier können nur die interessantesten kurz erwähnt werden.
* Bisher haben wir nur bestimmt, welche Elemente ins Diagramm eingefügt werden sollen (z.B. ein Gitternetz). Jedes Element wird mit einer Standardfarbe und einem Standartformat eingefügt. Hier können wir nun dem Element eine neue Farbe, eine andere Strichdicke, einen Hintergrund, einen Schatten, ... etc. geben.
:* Wählt man zum Beispiel "Reihen Schülerzahl" aus, so kann man die Farbe aller Balken der Schülerzahlen verändern (die Legende wird entsprechend angepasst).
:: Wie oben beschrieben, kann man auch nur einen einzelen Balken markieren und dann hier nur die Farbe eines einzelnen Balkens ändern. Dies könnte sinnvoll sein, wenn man zu diesem Balken etwas besonderes erzählen möchte oder ihn aus irgendeinem Grund besonders hervorheben möchte.
:* Im Dialogfenster "Achse formatieren" kann man neben der Achsenfarbe auch den Wertebereich der Achse festlegen, sowie den Typ der Werte (Zeit, Währung, ...).

=== Diagramme kopieren und löschen ===

Will man ein Diagramm kopieren oder löschen, muss es als erstes markiert werden. Dies geschied, wie unter
[[Excel_2010#Objekt_markieren |Objekt markieren ]] beschieben. Hiermit wird nicht nur das Objekt markiert, sondern
man stellt auch den Fokus auf dieses Objekt.

Mit [Strg]+[c] kann es nun in die Zwischenablage kopiert werden bzw. mit [Strg]+[x] gelöscht und in die Zwischenablage
kopiert werden.

Um es an eine andere Stelle zu kopieren muss nun der Fokus an die neue Stelle gesetzt werden, z.B.
* mit [Strg]+[BildAUF] das Arbeitsblatt wechseln
* mit [Alt]+[TAB] das Programm wechseln (wenn z.B. das Diagramm in eine ebenfalls gestartete PowerPoint Präsentation kopiert werden soll).
* oder aber nur mit [Esc] zurück in den Datenbereich des Arbeitsblatts, um das gleiche Diagramm ein zweites Mal innerhalb der Tabelle zu haben.

Mit [Strg]+[v] wird das Diagramm aus der Zwischenablage an die neue Stelle kopiert.

Excel 2010: Einsatz von Diagrammen

2014-05-14T11:15:33Z

Kl.waschbuesch: /* Informationen über Objekte mittels JAWS */

== Einsatz von Diagrammen ==

Mit Diagrammen kann man Zahlenreihen zu einer leicht zu lesenden Aussage oder einem Ergebnis zusammenfassen. Um aussagekräftige Diagramme zu bekommen, muss jedoch im Vorfeld genau überlegt werden, welcher Diagrammtyp geeignet ist.

=== Verschiedene Diagrammtypen ===

Am häufigsten werden Säulen-, Balken-, Linien- und Kreisdiagramme verwendet.

; Säulendiagramme:
: Will man z.B. die Entwicklung der Schülerzahl einer Schule über mehrere Jahre darstellen, kann man sehr gut ein Säulendiagramm benutzen. Für jedes Jahr wird eine Säule gezeichnet. Der Vergleich der Schülerzahlen lässt sich dann sehr leicht über die Höhe der Säulen ablesen.
: Allgemein kann man sagen, dass sich Säulendiagramme eignen, Entwicklungen über einen Zeitraum darzustellen, deren Daten in festen Zeiträumen erhoben werden.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen [[Media: Saeulendiagramm.pdf | Säulendiagramm]].

; Balkendiagramm
: In der Schulkioskbesprechung soll es um die Absatzzahlen der verkauften Produkte gehen: Wie viele Brezeln, Saftflaschen, Snickers oder Hanuta wurden im Schuljahr verkauft? Der Kioskmanager wählt für die Darstellung ein Balkendiagramm, weil die Stückmenge im Diagramm die wichtige Information ist und leichter waagrecht abgelesen werden kann. Am linken Rand befindet sich der Produktname.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen [[Media: Balkendiagramm.pdf | Balkendiagramm]].

; Liniendiagramm
: Aktienkurse und Temperaturverläufe sind typische Beispiele für den Einsatz eines Liniendiagramms.
: Ein Liniendiagramm zeichnet sich dadurch aus, dass eine kontinuierliche Änderung, meist über einen Zeitraum, stattfindet. Würde man Temperaturen mit einem Balkendiagramm darstellen, würde dies bedeuten, dass eine Temperatur nur zu den angegebenen Zeitpunkten bestanden hätte. In Wirklichkeit ist die Temperatur einem ständigen Wechsel unterworfen.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen: [[Media: Liniendiagramm.pdf | Liniendiagramm]] .

; Kreisdiagramm
: Die Aufteilung der Sitze bei den Bundestagswahlen oder die Stimmenaufteilung der Klassensprecherwahl lässt sich sehr gut mit einem Kreisdiagramm darstellen. Ein Kreisdiagramm stellt immer die Aufteilung einer ganzen Menge oder von 100 Prozent dar. Ein wie großes Stück Kuchen haben Max, Gisela, ... vom ganzen Kuchen bekommen...
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen: [[Media: Kreisdiagramm.pdf | Kreisdiagramm]]

Eine vollständige Liste aller verfügbaren Diagrammarten und einer kurzen Beschreibung findet man auf der einer Internetseite von MicroSoft:
[http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/verfugbare-diagrammtypen-HA010342187.aspx?CTT=5&origin=HP010342356 Verfügbare Diagrammtypen]

=== Objekt markieren ===

Es gibt zwei Möglichkeiten ein Objekt, wie z.B. ein Diagramm, innerhalb eines Arbeitsblattes zu markieren.

==== Objekt auswählen über den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" ====

Man kann einmal mit ALT+F10 den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" öffnen. Leider wechselt der Fokus
nicht direkt mit dem Öffnen in diesen Bereich, sondern man muss mittels mehrmals F6 in diesen Bereich wechseln.
Dieser Bereich liegt "einmal F6" nach dem Datenblatt, dies muss man wissen, da JAWS diesen Bereich nicht benennt, sondern
gleich den Namen des Objektes vorliest bzw. "Alle anzeigen" falls kein Objekt vorhanden ist.

Sind mehrere Objekte vorhanden, so wechstelt man mit AUF/AB von Objekt zu Objekt. Hat man das erste bzw. letzte Objekt erreicht, spring ein weiteres AUF bzw. AB nicht ans Listenende bzw. an den Listenanfang, sondern bleibt stehen.

Steht der Fokus auf einem Objekt, so markiert man es mit EINGABE.

Vorteil des Fensterbereiches "Auswahl und Sichtbarkeit", man kann die Objekte umbenennen, um sie besser unterscheiden zu können.
Ist ein Objekt markiert, so kann man ihm mittels F2 einen neuen Namen eingeben. Achtung: der alte Name wird nicht überschrieben, sondern man tippt vor den alten. Man muss den alten Namen explizit löschen.

Das Fenster "Auswahl und Sichtbarkeit" steht allen Benutzern zur Verfügung, also auch jeden, die kein JAWS verwenden.

==== Objekt auswählen über das Dialogfenster "Objekt auswählen" ====

JAWS Nutzer erhalten einen Überblick über die Objekte, die sich innerhalb des Arbeitsblattes befinden mit der
Tastenkombination STRG+SHIFT+O.

Entweder meldet JAWS, dass das Arbeitsblatt keine Objekte enthält oder es öffnet sich das Dialogfenster "Objekt auswählen".
Mit den Pfeiltasten kann nun ein Objekt ausgewählt werden und mit EINGABE oder OK bestätigt werden. Hiernach ist
das ausgewählte Objekt markiert und das Dialogfenster geschlossen.

JAWS gibt hinter dem Objektnamen noch die Platzierung des Objektes an, z.B. D1-J15, d.h. die linke obere Ecke des Objektes liegt in Zelle D1 und die rechte untere in J15.

=== Informationen über Objekte mittels JAWS ===

Ist ein Objekt markiert, so liefert die Tastenkombination STRG+JAWS-Taste+C eine Beschreibung des Diagramms.

Es beschreibt
* den Diagrammtyp.
* den Diagrammtitel.
* den sichtbaren Bereich.
* den Bereich, in dem Werte eingetragen sind.
* die Bezeichnung der Achsen.

=== Diagramme aus einer Tabelle erstellen ===

Wie man ein Diagramm aus einer Tabelle erstellt, wollen wir beispielhaft an einem Säulendiagramm zeigen.

Aus der Schülerstatistik soll ein Säulendiagramm (siehe Tabelle) erstellt werden:

{| cellspacing="0" cellpadding="0" border="1"
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Schuljahr'''
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Schülerzahl'''
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Lehrerzahl'''
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2008
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 96
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 10
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2007
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 89
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 8
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2006
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 88
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 7
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2005
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 91
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 10
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2004
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 95
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 9
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2003
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 96
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 9
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2002
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 90
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 8
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2001
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 87
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 7
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2000
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 70
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 6
|}

An der X-Achse sollen die Schuljahre und an der Y-Achse die Schülerzahl bzw. die Lehrerzahl aufgetragen werden.
Die Excel-Tabelle mit den Werten sollte hier heruntergeladen werden: [[Media: Beispiel_Saeulendiagramm_Daten.xlsx|Beispiel_Saeulendiagramm_Daten.xlsx]]

Zuerst müssen die Daten markiert werden, von denen ein Diagramm
erzeugt werden soll. In unserem Beispiel sind dies die Zellen von B1 bis B10 (Schülerzahlen).
Die Lehrerzahlen könnten gleich mit markiert werden, da später auch gezeigt werden soll, wie
man nachträglich einen Datensatz einfügt, markieren wir ersteinmal nur die Schülerzahl.

Über das Register EINFÜGEN Gruppe DIAGRAMME Punkt "Säule" (kurz: [Alt]+[i],[u]) erhält man
eine Liste der verfügbaren Säulendiagramme. Mit [AUF]/[AB] springt man von Gruppe zu
Gruppe (wie 2D-, 3D-Darstellung und weitere, JAWS sagt die jeweilige Gruppe an und mit [->]/[<-] springt
man zu den einzelnen Darstellungsunterformen. Durch [Eingabe] wird ein erstes
Diagramm in der Arbeitsmappe erzeugt.

Excel hat die Zelle B1 "Schülerzahl" automatisch als Name der Datenreihe erkannt.

Die Y-Achsen-Skalierung wurde den Werten unserer Zahlenreihe angepaßt (von
0 bis 120). Die X-Achse verläuft von 1 bis 9 und enthält noch nicht die entsprechenden
Jahreszahlen.

Das Diagramm muss nun schrittweise unseren Wünschen angepaßt werden. 
Dies geschied über das Register DIAGRAMMTOOLS mit den Unterregistern ENTWURF,
LAYOUT und FORMAT. Diese Register können nur dann angesprochen
werden, wenn der Fokus auf einem Diagramm steht, ansonsten ist dieses Register
nicht vorhanden. Nach Einfügen eines Diagramms, steht der Fokus auf dem neu
erzeugten Diagramm.

; X-Achsenbeschriftung
: Die Beschriftung der X-Achse mit den Jahreszahlen erfolgt über das Register DIAGRAMMTOOLS-ENTWURF Gruppe DATEN Punkt "Daten auswählen" (kurz: [Alt]+[j][r],[e]). Es öffnet sich das Dialogfeld "Datenquelle auswählen". Der Fokus steht in einem Eingabefeld, das mit mind. einem [TAB] verlassen werden muss. Mittels mehrmals [TAB] springt man zu "Horizontale Achsenbeschriftung (Rubrik)" "Bearbeiten" und öffnet mittels [Eingabe] das Dialogfenster "Achsenbeschriftungen" (kurz: [Alt]+[c],[i]). Im Eingabefeld "Achsenbeschriftungsbereich" können die Werte der X-Achse festgelegt werden. Die Daten können einerseits durch Simikolon getrennt direkt eingeben werden: <code>2008;2007;2006;2005; ....</code> was aber bei langen Datenreihen zu aufwendig wäre.
: Unsere X-Achsenwerte stehen ja schon in Tabelle1 Zelle A2 bis A10 dies kann man durch folgende Syntax eingegeben:
: <code> =Tabelle1!$A$2:$A$10 </code>
: und noch schneller geht es über die Pfeiltasten. Das Drücken der Pfeiltasten und [Pos1] bewegt nicht den Cursor im Eingabefeld, sondern den Cursor im Datenbereich. Mit [Pos1] setzt man den Cursor im Datenbereich auf die Zelle A1 und im Eingabebereich erscheint der passende Text: <code>=Tabelle1!$A$1</code> Bewegt man den Cursor mit den Pfeiltasten, so wird das Eingabefeld automatisch angepasst. Mit [Shift]+Pfeiltaste wird der Wertebereich erweitert. Durch [Eingabe] werden die Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen". 
: Falls man keine Datensätze bearbeiten möchte, schließt man das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" über den "OK" Schalter.

; Datensätze hinzufügen, bearbeiten, löschen
: Neben der X-Achsen-Beschriftung kann man im Dialogfeld "Datenquelle auswählen" auch Datensätze (wie die Schüler-/Lehrerzahl) bearbeiten, (neue "Hinzufügen" sowie existierende "Bearbeiten" oder "Entfernen"). Dies geschieht im Abschnitt "Legendeneinträgen (Reihen)" ([Alt]+[r]) Nach [Alt]+[r] (oder mehrmals [TAB]) steht der Cursor in dem Listenfeld "Legendeneinträgen (Reihen)" der vorhandenen Datenreihen. Mit [AUF]/[AB] wählt man die Datenreihe aus, die man bearbeiten möchte. (In unserem Beispiel existiert nur die Datenreihe "Schülerzahl".)
:* Durch mehrmals [Shift]+[TAB] gelangt man zu "Entfernen", um einen Datensatz durch [Eingabe] zu entfernen. In unserem Beispiel, würde der Datensatz "Schülerzahl" nun entfernt, was wir aber nicht tun werden.</li>
:* Durch ein weiteres [Shift]+[TAB] gelangt man zu "Bearbeiten" um den Datensatz zu bearbeiten. [Eingabe] öffnet das Dialogfeld "Datenreihe bearbeiten" hier kann als erstes der "Reihenname" verändert werden. In unserem Fall steht hier schon "=Tabelle1!$B$1", der Name der Zelle mit dem Inhalt "Schülerzahl". Dies kann mit einem beliebigen Text überschrieben werden, so dass der Datensatz einen anderen Namen/eine andere Beschriftung bekommt. Durch [TAB] gelangt man zum Eingabefeld "Reihenwerte". Hier stehen die Werte, die eingezeichnet werden sollen, in unserem Falle <code>=Tabelle1!$B$2:$B$10</code>. Dies bedeutet die Werte der Tabelle1 von Zelle B2 bis Zelle B10 werden übernommen. Hier könnte man weitere Werte hinzufügen oder entfernen z.B. wenn die Daten für 2009 vorliegen und hinzugefügt werden sollen. Durch [Eingabe] werden die geänderten Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen".
:* Durch ein drittes [Shift]+[TAB] gelangt man zu "Hinzufügen". [Eingabe] öffnet wieder das Dialogfeld "Datenreihe bearbeiten". Hier kann ein neuer Datensatz hinzugefügt werden. In unserem Falle wollen wir die Anzahl der Lehrer, die in den Feldern C2 bis C10 stehen, hinzufügen. Die Überschrift "Lehrerzahl" steht in Feld C1. Die Vorgehensweise ist hier genauso wie unter "Bearbeiten" beschrieben. Im Eingabefeld "Reihenname" gibt man den Datennamen direkt oder über eine Zelle ein, im Beispiel: <code>=Tabelle1!$C$1:$C$1</code>. Mit [TAB] gelangt man zum Eingabefeld "Reihenwerte", in dem die Daten durch Simikolon getrennt eingegeben werden können oder wieder durch nennen der Zellen, in denen die Daten stehen, im Beispiel: <code>=Tabelle1!$C$2:$C$10</code> oder drittens durch bewegen der Pfeiltasten einschl. [Pos1].
:: Durch [Eingabe] werden die geänderten Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen".
: Das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" schließt man über den "OK" Schalter.

; Diagrammüberschrift
: Die Diagrammüberschrift wird im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Diagrammtitel" definiert. (kurz:[Alt]+[j][y],[t]). Mit [AUF]/[AB] kann man wählen zwischen:
:* "Keine", falls man einen bereits vergebenen Titel löschen möchte
:* "Zentrierter Überlagerungstitel" um einen Titel zentriert oben aber noch innerhalb des Diagramms zu erzeugen.
:* "Über Diagramm" um einen Titel zentriert über dem Diagramm zu erzeugen.
:* "weitere Titeloptionen" hier kann man weitere Optionen für den Titel eingeben. Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagrammtitel formatieren" in welchem man mittels [TAB] und den Pfeiltasten Farbe, Ausrichtung, Schatten, .... neu definieren kann.
: Hat man "Zentrierter Überlagerungstitel" oder "Über Diagramm" mittels [Eingabe] ausgewählt, so kann man den Titel sofort eintippen. In unserem Beispiel vergeben wir den Titel "Schüler-/Lehrerstatistik". Die Titeleingabe wird mit [Eingabe], [Esc] abgeschlossen.

; Achsentitel
: Auch den beiden Achsen kann ein Name zugeordnet werden. Dies erfolgt über Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Achsentitel". ([Alt]+[j][y],[i]). Hier kann man mit [AUF]/[AB] zwischen der horizontalen Achse (X-Achse) und vertikalen Achse (Y-Achse) wählen. Nach [Eingabe] kann man zwischen "Keine", der Plazierung der Achse und "weitere Optionen ..." wählen. In unserem Beispiel wählen wir für die X-Achse "Titel der horizontalen Primärachse", [Eingabe], [AB] "Titel unter Achse", [Eingabe], nun kann man den Titel "Jahreszahl" eingeben und mit [Eingabe], [Esc] abschließen. Für die Y-Achse wählen wir "Titel der vertikalen Primärachse", [AB] "gedrehter Titel", [Eingabe], nun kann der Titel "Anzahl Personen" eingegeben werden und mit [Eingabe], [Esc] abschließen.

; Legende
: Da wir zwei Datensätze anzeigen, brauchen wir eine Legende, damit der Betrachter weiß welche Daten z.B. die roten Balken und welche die blaue widergeben. Standardmäßig wird die Legende rechts neben der Grafik angezeigt. Über das Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Legende" (kurz: [Alt]+[j][y],[l]) können wir die Legene mittels [AUF]/[AB] an einer anderen Stelle positionieren, löschen ("Keine") oder weitere Optionen ändern.

; Gitternetz
: Um das Diagramm leichter lesbar zu gestalten, wollen wir horizontale und vertikale Netzlinien ins Diagramm einfügen. Dazu wählen wir im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe Achsen Punkt Gitternetzlinien (kurz: [Alt]+[j][y], [g]). Mit [AUF]/[AB] wählt man nun die horizontalen oder vertikalen Gitternetzlinien, [Eingabe], und mit abermals [AUF]/[AB] welche Gittelnetzlinien, [Eingabe]. In unserem Beispiel wählen wir horizontal wie vertikal nur die Hauptgitternetzlinien.

; Datenbeschriftungen einfügen
: Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Datenbeschriftungen" kann man Datenbeschriftungen zentriert, links, rechts, über, unter, ausserhalb, innerhalb einfügen. Da wir ein Balkendiagramm gewählt haben, würde die Schülerzahl als Zahl zu jedem Balken hinzugefügt. Meist sind diese Daten jedoch sehr schlecht lesbar und überfüllen das Diagramm, so dass sie nur Sinn machen, wenn die genaue Anzahl wichtig ist.
: Unter "Änderungen an einem Diagramme vornehmen" wird beschrieben, wie man einzelne Beschriftungen auswählen und so löschen kann, so dass nur die wichtigsten Datenbeschriftungen zu sehen sind.

; Diagramm Ort wählen
: Standardmässig fügt Excel das Diagramm in die aktuelle Tabelle ein und überlagert damit evtl. einige Daten. Im Register DIAGRAMMTOOLS-ENTWURF Gruppe ORT Punkt "Diagramm verschieben" (kurz: [Alt]+[j][r],[m]) kann man einen neuen Ort für das Diagramm wählen. Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagramm verschieben". Mit [TAB] kann man wählen, ob man das Diagramm in ein "Neues Blatt" einfügen möchte oder in eine andere der bereits bestehenden Tabellen ("Objekt in") geschoben werden soll. Mit [Leer] wird "Neues Blatt" bzw. "Objekt in" aktiviert. Danach kann man bei "Objekt in" mit [AUF]/[AB] in einer Ausklappliste die Tabelle auswählen, in die das Diagramm als Objekt eingefügt werden soll. Bei "Neues Blatt" muss ein Name für das neue Arbeitsblatt eingetippt werden. Zur Erinnerung mit [Strg]+[Bild AUF]/[Strg]+[Bild AB] wechselt man zwischen den einzelnen Arbeitsblättern/Tabellen. Unser Diagramm verschieben wir nun auf ein neues Arbeitsblatt mit dem Namen "Diagrammblatt". Obwohl unser Diagramm nun in einem neuen Arbeitsblatt liegt, bleibt es mit Tabelle1 verbunden, sprich, werden Daten in der Tabelle verändert, so ändert sich auch das Diagramm.

Nun ist unser Diagramm fertig.

=== Änderungen an einem Diagramme vornehmen ===

Es kann sein, dass man später nochmal etwas an einem fertigen Diagramm ändern möchte oder
mit den Standartvorgaben bzgl. Farben, Linienarten und Hintergrund nicht zufrieden ist. Hierzu muss der Fokus auf das Diagramm gestellt werden. (Siehe: [[ Excel_2010#Objekt_markieren |Objekt markieren ]] da ansonsten, wie schon beschrieben, nicht auf das Register DIAGRAMMTOOLS zugegreifen werden kann.

Alle oben beschriebenen Funktionen können nun wieder ausgeführt werden und das Diagramm kann damit verändert werden mit einer Ausnahme: Eingegebene Texte wie Titel können so nicht überschrieben werden. Man muss Sie entweder erst löschen und dann neu erzeugen oder man wählt den Titel über Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Diagrammelemente" aus (kurz: [Alt]+[j][y],[e]). Man befindet sind nun in einer Ausklappliste in der man mit [AUF]/[AB] jedes Element des Diagramms ansprechen kann. Wählt man hier "Diagrammtitel" [Eingabe], so kann man den alten Titel überschreiben, mit [Eingabe],[Esc] wird der neue Titel übernommen.

Über eine Ausklappliste im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Diagrammelemente" (kurz: [Alt]+[j][y],[e]) kann man nicht nur Texte verändern, sondern auch alle anderen Elemente des Diagramms.
Die Ausklappliste bietet die Möglichkeit jedes Elememt (jede Achse, die Balken als Gruppe, jeden Balken einzeln, ...) zu markieren.

Als erstes kann man sich mit [AUF]/[AB] einen Überblick über alle Elemente verschaffen, aus denen das Diagramm besteht. 
Durch [Eingabe] wird das entprechende Element markiert.

Besteht das Element aus Unterelementen, so kann man diese mit [<-]/[->] und anschließend wieder [Eingabe], auswählen. 
Z.B. bezeichnet "Reihen Schülerzahlen" alle Balken der Schülerzahlen über alle Jahre. Durch [Eingabe] werden alle Balken gleichzeitig markiert und können verändert
werden. Anschließend [<-]/[->] geht jeden Balken einzeln durch und ein [Eingabe] hiernach bewirkt, dass nur ein einzelner Balken markiert ist. 
Viele Elemente haben Unterelemente.

Ist ein Element bzw. ein Unterelement markiert, so kann es gelöscht oder verändert werden.

* [Rücktaste]/[Entf] löscht das markierte Element

* Schriftart, Schriftgrad, Schriftfarbe, ... ändern
: Zwar kann man über den Punkt "Auswahl formatieren", wie im folgenden beschrieben, alles möglicht verändert, aber leider keine Schriftoptionen. Hat man ein Element ausgewählt, das Schrift enthält (z.B. Achsenbeschriftung, Titel, ...) so ändert man die Schriftoptionen wie immer über das Register START Gruppe SCHRIFTART.

* Wählt man im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Auswahl formatieren" (kurz: [Alt]+[j][y],[e]) öffnet sich jeweils das entsprechende Dialogfenster "Name formatieren".
: Dieses besteht aus mehreren Optionensgruppen, die man mit [AUF]/[AB] anwählen kann. Mit [TAB] springt man von Option zu Option.
: Über die Dialogfenster "Name formatieren" hat man 1000ende von Möglichkeiten, ein Diagramm nach seinen Wünschen anzupassen. : Hier können nur die interessantesten kurz erwähnt werden.
* Bisher haben wir nur bestimmt, welche Elemente ins Diagramm eingefügt werden sollen (z.B. ein Gitternetz). Jedes Element wird mit einer Standardfarbe und einem Standartformat eingefügt. Hier können wir nun dem Element eine neue Farbe, eine andere Strichdicke, einen Hintergrund, einen Schatten, ... etc. geben.
:* Wählt man zum Beispiel "Reihen Schülerzahl" aus, so kann man die Farbe aller Balken der Schülerzahlen verändern (die Legende wird entsprechend angepasst).
:: Wie oben beschrieben, kann man auch nur einen einzelen Balken markieren und dann hier nur die Farbe eines einzelnen Balkens ändern. Dies könnte sinnvoll sein, wenn man zu diesem Balken etwas besonderes erzählen möchte oder ihn aus irgendeinem Grund besonders hervorheben möchte.
:* Im Dialogfenster "Achse formatieren" kann man neben der Achsenfarbe auch den Wertebereich der Achse festlegen, sowie den Typ der Werte (Zeit, Währung, ...).

=== Diagramme kopieren und löschen ===

Will man ein Diagramm kopieren oder löschen, muss es als erstes markiert werden. Dies geschied, wie unter
[[Excel_2010#Objekt_markieren |Objekt markieren ]] beschieben. Hiermit wird nicht nur das Objekt markiert, sondern
man stellt auch den Fokus auf dieses Objekt.

Mit [Strg]+[c] kann es nun in die Zwischenablage kopiert werden bzw. mit [Strg]+[x] gelöscht und in die Zwischenablage
kopiert werden.

Um es an eine andere Stelle zu kopieren muss nun der Fokus an die neue Stelle gesetzt werden, z.B.
* mit [Strg]+[BildAUF] das Arbeitsblatt wechseln
* mit [Alt]+[TAB] das Programm wechseln (wenn z.B. das Diagramm in eine ebenfalls gestartete PowerPoint Präsentation kopiert werden soll).
* oder aber nur mit [Esc] zurück in den Datenbereich des Arbeitsblatts, um das gleiche Diagramm ein zweites Mal innerhalb der Tabelle zu haben.

Mit [Strg]+[v] wird das Diagramm aus der Zwischenablage an die neue Stelle kopiert.

Excel 2010: Einsatz von Diagrammen

2014-05-14T11:15:06Z

Kl.waschbuesch: /* Objekt auswählen über das Dialogfenster "Objekt auswählen" */

== Einsatz von Diagrammen ==

Mit Diagrammen kann man Zahlenreihen zu einer leicht zu lesenden Aussage oder einem Ergebnis zusammenfassen. Um aussagekräftige Diagramme zu bekommen, muss jedoch im Vorfeld genau überlegt werden, welcher Diagrammtyp geeignet ist.

=== Verschiedene Diagrammtypen ===

Am häufigsten werden Säulen-, Balken-, Linien- und Kreisdiagramme verwendet.

; Säulendiagramme:
: Will man z.B. die Entwicklung der Schülerzahl einer Schule über mehrere Jahre darstellen, kann man sehr gut ein Säulendiagramm benutzen. Für jedes Jahr wird eine Säule gezeichnet. Der Vergleich der Schülerzahlen lässt sich dann sehr leicht über die Höhe der Säulen ablesen.
: Allgemein kann man sagen, dass sich Säulendiagramme eignen, Entwicklungen über einen Zeitraum darzustellen, deren Daten in festen Zeiträumen erhoben werden.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen [[Media: Saeulendiagramm.pdf | Säulendiagramm]].

; Balkendiagramm
: In der Schulkioskbesprechung soll es um die Absatzzahlen der verkauften Produkte gehen: Wie viele Brezeln, Saftflaschen, Snickers oder Hanuta wurden im Schuljahr verkauft? Der Kioskmanager wählt für die Darstellung ein Balkendiagramm, weil die Stückmenge im Diagramm die wichtige Information ist und leichter waagrecht abgelesen werden kann. Am linken Rand befindet sich der Produktname.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen [[Media: Balkendiagramm.pdf | Balkendiagramm]].

; Liniendiagramm
: Aktienkurse und Temperaturverläufe sind typische Beispiele für den Einsatz eines Liniendiagramms.
: Ein Liniendiagramm zeichnet sich dadurch aus, dass eine kontinuierliche Änderung, meist über einen Zeitraum, stattfindet. Würde man Temperaturen mit einem Balkendiagramm darstellen, würde dies bedeuten, dass eine Temperatur nur zu den angegebenen Zeitpunkten bestanden hätte. In Wirklichkeit ist die Temperatur einem ständigen Wechsel unterworfen.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen: [[Media: Liniendiagramm.pdf | Liniendiagramm]] .

; Kreisdiagramm
: Die Aufteilung der Sitze bei den Bundestagswahlen oder die Stimmenaufteilung der Klassensprecherwahl lässt sich sehr gut mit einem Kreisdiagramm darstellen. Ein Kreisdiagramm stellt immer die Aufteilung einer ganzen Menge oder von 100 Prozent dar. Ein wie großes Stück Kuchen haben Max, Gisela, ... vom ganzen Kuchen bekommen...
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen: [[Media: Kreisdiagramm.pdf | Kreisdiagramm]]

Eine vollständige Liste aller verfügbaren Diagrammarten und einer kurzen Beschreibung findet man auf der einer Internetseite von MicroSoft:
[http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/verfugbare-diagrammtypen-HA010342187.aspx?CTT=5&origin=HP010342356 Verfügbare Diagrammtypen]

=== Objekt markieren ===

Es gibt zwei Möglichkeiten ein Objekt, wie z.B. ein Diagramm, innerhalb eines Arbeitsblattes zu markieren.

==== Objekt auswählen über den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" ====

Man kann einmal mit ALT+F10 den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" öffnen. Leider wechselt der Fokus
nicht direkt mit dem Öffnen in diesen Bereich, sondern man muss mittels mehrmals F6 in diesen Bereich wechseln.
Dieser Bereich liegt "einmal F6" nach dem Datenblatt, dies muss man wissen, da JAWS diesen Bereich nicht benennt, sondern
gleich den Namen des Objektes vorliest bzw. "Alle anzeigen" falls kein Objekt vorhanden ist.

Sind mehrere Objekte vorhanden, so wechstelt man mit AUF/AB von Objekt zu Objekt. Hat man das erste bzw. letzte Objekt erreicht, spring ein weiteres AUF bzw. AB nicht ans Listenende bzw. an den Listenanfang, sondern bleibt stehen.

Steht der Fokus auf einem Objekt, so markiert man es mit EINGABE.

Vorteil des Fensterbereiches "Auswahl und Sichtbarkeit", man kann die Objekte umbenennen, um sie besser unterscheiden zu können.
Ist ein Objekt markiert, so kann man ihm mittels F2 einen neuen Namen eingeben. Achtung: der alte Name wird nicht überschrieben, sondern man tippt vor den alten. Man muss den alten Namen explizit löschen.

Das Fenster "Auswahl und Sichtbarkeit" steht allen Benutzern zur Verfügung, also auch jeden, die kein JAWS verwenden.

==== Objekt auswählen über das Dialogfenster "Objekt auswählen" ====

JAWS Nutzer erhalten einen Überblick über die Objekte, die sich innerhalb des Arbeitsblattes befinden mit der
Tastenkombination STRG+SHIFT+O.

Entweder meldet JAWS, dass das Arbeitsblatt keine Objekte enthält oder es öffnet sich das Dialogfenster "Objekt auswählen".
Mit den Pfeiltasten kann nun ein Objekt ausgewählt werden und mit EINGABE oder OK bestätigt werden. Hiernach ist
das ausgewählte Objekt markiert und das Dialogfenster geschlossen.

JAWS gibt hinter dem Objektnamen noch die Platzierung des Objektes an, z.B. D1-J15, d.h. die linke obere Ecke des Objektes liegt in Zelle D1 und die rechte untere in J15.

=== Informationen über Objekte mittels JAWS ===

Ist ein Objekt markiert, so liefert die Tastenkombination [Strg]+[JAWS]+[c] eine Beschreibung des Diagramms.

Es beschreibt
* den Diagrammtyp.
* den Diagrammtitel.
* den sichtbaren Bereich.
* den Bereich, in dem Werte eingetragen sind.
* die Bezeichnung der Achsen.

=== Diagramme aus einer Tabelle erstellen ===

Wie man ein Diagramm aus einer Tabelle erstellt, wollen wir beispielhaft an einem Säulendiagramm zeigen.

Aus der Schülerstatistik soll ein Säulendiagramm (siehe Tabelle) erstellt werden:

{| cellspacing="0" cellpadding="0" border="1"
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Schuljahr'''
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Schülerzahl'''
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Lehrerzahl'''
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2008
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 96
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 10
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2007
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 89
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 8
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2006
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 88
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 7
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2005
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 91
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 10
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2004
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 95
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 9
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2003
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 96
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 9
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2002
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 90
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 8
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2001
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 87
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 7
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2000
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 70
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 6
|}

An der X-Achse sollen die Schuljahre und an der Y-Achse die Schülerzahl bzw. die Lehrerzahl aufgetragen werden.
Die Excel-Tabelle mit den Werten sollte hier heruntergeladen werden: [[Media: Beispiel_Saeulendiagramm_Daten.xlsx|Beispiel_Saeulendiagramm_Daten.xlsx]]

Zuerst müssen die Daten markiert werden, von denen ein Diagramm
erzeugt werden soll. In unserem Beispiel sind dies die Zellen von B1 bis B10 (Schülerzahlen).
Die Lehrerzahlen könnten gleich mit markiert werden, da später auch gezeigt werden soll, wie
man nachträglich einen Datensatz einfügt, markieren wir ersteinmal nur die Schülerzahl.

Über das Register EINFÜGEN Gruppe DIAGRAMME Punkt "Säule" (kurz: [Alt]+[i],[u]) erhält man
eine Liste der verfügbaren Säulendiagramme. Mit [AUF]/[AB] springt man von Gruppe zu
Gruppe (wie 2D-, 3D-Darstellung und weitere, JAWS sagt die jeweilige Gruppe an und mit [->]/[<-] springt
man zu den einzelnen Darstellungsunterformen. Durch [Eingabe] wird ein erstes
Diagramm in der Arbeitsmappe erzeugt.

Excel hat die Zelle B1 "Schülerzahl" automatisch als Name der Datenreihe erkannt.

Die Y-Achsen-Skalierung wurde den Werten unserer Zahlenreihe angepaßt (von
0 bis 120). Die X-Achse verläuft von 1 bis 9 und enthält noch nicht die entsprechenden
Jahreszahlen.

Das Diagramm muss nun schrittweise unseren Wünschen angepaßt werden. 
Dies geschied über das Register DIAGRAMMTOOLS mit den Unterregistern ENTWURF,
LAYOUT und FORMAT. Diese Register können nur dann angesprochen
werden, wenn der Fokus auf einem Diagramm steht, ansonsten ist dieses Register
nicht vorhanden. Nach Einfügen eines Diagramms, steht der Fokus auf dem neu
erzeugten Diagramm.

; X-Achsenbeschriftung
: Die Beschriftung der X-Achse mit den Jahreszahlen erfolgt über das Register DIAGRAMMTOOLS-ENTWURF Gruppe DATEN Punkt "Daten auswählen" (kurz: [Alt]+[j][r],[e]). Es öffnet sich das Dialogfeld "Datenquelle auswählen". Der Fokus steht in einem Eingabefeld, das mit mind. einem [TAB] verlassen werden muss. Mittels mehrmals [TAB] springt man zu "Horizontale Achsenbeschriftung (Rubrik)" "Bearbeiten" und öffnet mittels [Eingabe] das Dialogfenster "Achsenbeschriftungen" (kurz: [Alt]+[c],[i]). Im Eingabefeld "Achsenbeschriftungsbereich" können die Werte der X-Achse festgelegt werden. Die Daten können einerseits durch Simikolon getrennt direkt eingeben werden: <code>2008;2007;2006;2005; ....</code> was aber bei langen Datenreihen zu aufwendig wäre.
: Unsere X-Achsenwerte stehen ja schon in Tabelle1 Zelle A2 bis A10 dies kann man durch folgende Syntax eingegeben:
: <code> =Tabelle1!$A$2:$A$10 </code>
: und noch schneller geht es über die Pfeiltasten. Das Drücken der Pfeiltasten und [Pos1] bewegt nicht den Cursor im Eingabefeld, sondern den Cursor im Datenbereich. Mit [Pos1] setzt man den Cursor im Datenbereich auf die Zelle A1 und im Eingabebereich erscheint der passende Text: <code>=Tabelle1!$A$1</code> Bewegt man den Cursor mit den Pfeiltasten, so wird das Eingabefeld automatisch angepasst. Mit [Shift]+Pfeiltaste wird der Wertebereich erweitert. Durch [Eingabe] werden die Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen". 
: Falls man keine Datensätze bearbeiten möchte, schließt man das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" über den "OK" Schalter.

; Datensätze hinzufügen, bearbeiten, löschen
: Neben der X-Achsen-Beschriftung kann man im Dialogfeld "Datenquelle auswählen" auch Datensätze (wie die Schüler-/Lehrerzahl) bearbeiten, (neue "Hinzufügen" sowie existierende "Bearbeiten" oder "Entfernen"). Dies geschieht im Abschnitt "Legendeneinträgen (Reihen)" ([Alt]+[r]) Nach [Alt]+[r] (oder mehrmals [TAB]) steht der Cursor in dem Listenfeld "Legendeneinträgen (Reihen)" der vorhandenen Datenreihen. Mit [AUF]/[AB] wählt man die Datenreihe aus, die man bearbeiten möchte. (In unserem Beispiel existiert nur die Datenreihe "Schülerzahl".)
:* Durch mehrmals [Shift]+[TAB] gelangt man zu "Entfernen", um einen Datensatz durch [Eingabe] zu entfernen. In unserem Beispiel, würde der Datensatz "Schülerzahl" nun entfernt, was wir aber nicht tun werden.</li>
:* Durch ein weiteres [Shift]+[TAB] gelangt man zu "Bearbeiten" um den Datensatz zu bearbeiten. [Eingabe] öffnet das Dialogfeld "Datenreihe bearbeiten" hier kann als erstes der "Reihenname" verändert werden. In unserem Fall steht hier schon "=Tabelle1!$B$1", der Name der Zelle mit dem Inhalt "Schülerzahl". Dies kann mit einem beliebigen Text überschrieben werden, so dass der Datensatz einen anderen Namen/eine andere Beschriftung bekommt. Durch [TAB] gelangt man zum Eingabefeld "Reihenwerte". Hier stehen die Werte, die eingezeichnet werden sollen, in unserem Falle <code>=Tabelle1!$B$2:$B$10</code>. Dies bedeutet die Werte der Tabelle1 von Zelle B2 bis Zelle B10 werden übernommen. Hier könnte man weitere Werte hinzufügen oder entfernen z.B. wenn die Daten für 2009 vorliegen und hinzugefügt werden sollen. Durch [Eingabe] werden die geänderten Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen".
:* Durch ein drittes [Shift]+[TAB] gelangt man zu "Hinzufügen". [Eingabe] öffnet wieder das Dialogfeld "Datenreihe bearbeiten". Hier kann ein neuer Datensatz hinzugefügt werden. In unserem Falle wollen wir die Anzahl der Lehrer, die in den Feldern C2 bis C10 stehen, hinzufügen. Die Überschrift "Lehrerzahl" steht in Feld C1. Die Vorgehensweise ist hier genauso wie unter "Bearbeiten" beschrieben. Im Eingabefeld "Reihenname" gibt man den Datennamen direkt oder über eine Zelle ein, im Beispiel: <code>=Tabelle1!$C$1:$C$1</code>. Mit [TAB] gelangt man zum Eingabefeld "Reihenwerte", in dem die Daten durch Simikolon getrennt eingegeben werden können oder wieder durch nennen der Zellen, in denen die Daten stehen, im Beispiel: <code>=Tabelle1!$C$2:$C$10</code> oder drittens durch bewegen der Pfeiltasten einschl. [Pos1].
:: Durch [Eingabe] werden die geänderten Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen".
: Das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" schließt man über den "OK" Schalter.

; Diagrammüberschrift
: Die Diagrammüberschrift wird im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Diagrammtitel" definiert. (kurz:[Alt]+[j][y],[t]). Mit [AUF]/[AB] kann man wählen zwischen:
:* "Keine", falls man einen bereits vergebenen Titel löschen möchte
:* "Zentrierter Überlagerungstitel" um einen Titel zentriert oben aber noch innerhalb des Diagramms zu erzeugen.
:* "Über Diagramm" um einen Titel zentriert über dem Diagramm zu erzeugen.
:* "weitere Titeloptionen" hier kann man weitere Optionen für den Titel eingeben. Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagrammtitel formatieren" in welchem man mittels [TAB] und den Pfeiltasten Farbe, Ausrichtung, Schatten, .... neu definieren kann.
: Hat man "Zentrierter Überlagerungstitel" oder "Über Diagramm" mittels [Eingabe] ausgewählt, so kann man den Titel sofort eintippen. In unserem Beispiel vergeben wir den Titel "Schüler-/Lehrerstatistik". Die Titeleingabe wird mit [Eingabe], [Esc] abgeschlossen.

; Achsentitel
: Auch den beiden Achsen kann ein Name zugeordnet werden. Dies erfolgt über Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Achsentitel". ([Alt]+[j][y],[i]). Hier kann man mit [AUF]/[AB] zwischen der horizontalen Achse (X-Achse) und vertikalen Achse (Y-Achse) wählen. Nach [Eingabe] kann man zwischen "Keine", der Plazierung der Achse und "weitere Optionen ..." wählen. In unserem Beispiel wählen wir für die X-Achse "Titel der horizontalen Primärachse", [Eingabe], [AB] "Titel unter Achse", [Eingabe], nun kann man den Titel "Jahreszahl" eingeben und mit [Eingabe], [Esc] abschließen. Für die Y-Achse wählen wir "Titel der vertikalen Primärachse", [AB] "gedrehter Titel", [Eingabe], nun kann der Titel "Anzahl Personen" eingegeben werden und mit [Eingabe], [Esc] abschließen.

; Legende
: Da wir zwei Datensätze anzeigen, brauchen wir eine Legende, damit der Betrachter weiß welche Daten z.B. die roten Balken und welche die blaue widergeben. Standardmäßig wird die Legende rechts neben der Grafik angezeigt. Über das Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Legende" (kurz: [Alt]+[j][y],[l]) können wir die Legene mittels [AUF]/[AB] an einer anderen Stelle positionieren, löschen ("Keine") oder weitere Optionen ändern.

; Gitternetz
: Um das Diagramm leichter lesbar zu gestalten, wollen wir horizontale und vertikale Netzlinien ins Diagramm einfügen. Dazu wählen wir im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe Achsen Punkt Gitternetzlinien (kurz: [Alt]+[j][y], [g]). Mit [AUF]/[AB] wählt man nun die horizontalen oder vertikalen Gitternetzlinien, [Eingabe], und mit abermals [AUF]/[AB] welche Gittelnetzlinien, [Eingabe]. In unserem Beispiel wählen wir horizontal wie vertikal nur die Hauptgitternetzlinien.

; Datenbeschriftungen einfügen
: Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Datenbeschriftungen" kann man Datenbeschriftungen zentriert, links, rechts, über, unter, ausserhalb, innerhalb einfügen. Da wir ein Balkendiagramm gewählt haben, würde die Schülerzahl als Zahl zu jedem Balken hinzugefügt. Meist sind diese Daten jedoch sehr schlecht lesbar und überfüllen das Diagramm, so dass sie nur Sinn machen, wenn die genaue Anzahl wichtig ist.
: Unter "Änderungen an einem Diagramme vornehmen" wird beschrieben, wie man einzelne Beschriftungen auswählen und so löschen kann, so dass nur die wichtigsten Datenbeschriftungen zu sehen sind.

; Diagramm Ort wählen
: Standardmässig fügt Excel das Diagramm in die aktuelle Tabelle ein und überlagert damit evtl. einige Daten. Im Register DIAGRAMMTOOLS-ENTWURF Gruppe ORT Punkt "Diagramm verschieben" (kurz: [Alt]+[j][r],[m]) kann man einen neuen Ort für das Diagramm wählen. Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagramm verschieben". Mit [TAB] kann man wählen, ob man das Diagramm in ein "Neues Blatt" einfügen möchte oder in eine andere der bereits bestehenden Tabellen ("Objekt in") geschoben werden soll. Mit [Leer] wird "Neues Blatt" bzw. "Objekt in" aktiviert. Danach kann man bei "Objekt in" mit [AUF]/[AB] in einer Ausklappliste die Tabelle auswählen, in die das Diagramm als Objekt eingefügt werden soll. Bei "Neues Blatt" muss ein Name für das neue Arbeitsblatt eingetippt werden. Zur Erinnerung mit [Strg]+[Bild AUF]/[Strg]+[Bild AB] wechselt man zwischen den einzelnen Arbeitsblättern/Tabellen. Unser Diagramm verschieben wir nun auf ein neues Arbeitsblatt mit dem Namen "Diagrammblatt". Obwohl unser Diagramm nun in einem neuen Arbeitsblatt liegt, bleibt es mit Tabelle1 verbunden, sprich, werden Daten in der Tabelle verändert, so ändert sich auch das Diagramm.

Nun ist unser Diagramm fertig.

=== Änderungen an einem Diagramme vornehmen ===

Es kann sein, dass man später nochmal etwas an einem fertigen Diagramm ändern möchte oder
mit den Standartvorgaben bzgl. Farben, Linienarten und Hintergrund nicht zufrieden ist. Hierzu muss der Fokus auf das Diagramm gestellt werden. (Siehe: [[ Excel_2010#Objekt_markieren |Objekt markieren ]] da ansonsten, wie schon beschrieben, nicht auf das Register DIAGRAMMTOOLS zugegreifen werden kann.

Alle oben beschriebenen Funktionen können nun wieder ausgeführt werden und das Diagramm kann damit verändert werden mit einer Ausnahme: Eingegebene Texte wie Titel können so nicht überschrieben werden. Man muss Sie entweder erst löschen und dann neu erzeugen oder man wählt den Titel über Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Diagrammelemente" aus (kurz: [Alt]+[j][y],[e]). Man befindet sind nun in einer Ausklappliste in der man mit [AUF]/[AB] jedes Element des Diagramms ansprechen kann. Wählt man hier "Diagrammtitel" [Eingabe], so kann man den alten Titel überschreiben, mit [Eingabe],[Esc] wird der neue Titel übernommen.

Über eine Ausklappliste im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Diagrammelemente" (kurz: [Alt]+[j][y],[e]) kann man nicht nur Texte verändern, sondern auch alle anderen Elemente des Diagramms.
Die Ausklappliste bietet die Möglichkeit jedes Elememt (jede Achse, die Balken als Gruppe, jeden Balken einzeln, ...) zu markieren.

Als erstes kann man sich mit [AUF]/[AB] einen Überblick über alle Elemente verschaffen, aus denen das Diagramm besteht. 
Durch [Eingabe] wird das entprechende Element markiert.

Besteht das Element aus Unterelementen, so kann man diese mit [<-]/[->] und anschließend wieder [Eingabe], auswählen. 
Z.B. bezeichnet "Reihen Schülerzahlen" alle Balken der Schülerzahlen über alle Jahre. Durch [Eingabe] werden alle Balken gleichzeitig markiert und können verändert
werden. Anschließend [<-]/[->] geht jeden Balken einzeln durch und ein [Eingabe] hiernach bewirkt, dass nur ein einzelner Balken markiert ist. 
Viele Elemente haben Unterelemente.

Ist ein Element bzw. ein Unterelement markiert, so kann es gelöscht oder verändert werden.

* [Rücktaste]/[Entf] löscht das markierte Element

* Schriftart, Schriftgrad, Schriftfarbe, ... ändern
: Zwar kann man über den Punkt "Auswahl formatieren", wie im folgenden beschrieben, alles möglicht verändert, aber leider keine Schriftoptionen. Hat man ein Element ausgewählt, das Schrift enthält (z.B. Achsenbeschriftung, Titel, ...) so ändert man die Schriftoptionen wie immer über das Register START Gruppe SCHRIFTART.

* Wählt man im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Auswahl formatieren" (kurz: [Alt]+[j][y],[e]) öffnet sich jeweils das entsprechende Dialogfenster "Name formatieren".
: Dieses besteht aus mehreren Optionensgruppen, die man mit [AUF]/[AB] anwählen kann. Mit [TAB] springt man von Option zu Option.
: Über die Dialogfenster "Name formatieren" hat man 1000ende von Möglichkeiten, ein Diagramm nach seinen Wünschen anzupassen. : Hier können nur die interessantesten kurz erwähnt werden.
* Bisher haben wir nur bestimmt, welche Elemente ins Diagramm eingefügt werden sollen (z.B. ein Gitternetz). Jedes Element wird mit einer Standardfarbe und einem Standartformat eingefügt. Hier können wir nun dem Element eine neue Farbe, eine andere Strichdicke, einen Hintergrund, einen Schatten, ... etc. geben.
:* Wählt man zum Beispiel "Reihen Schülerzahl" aus, so kann man die Farbe aller Balken der Schülerzahlen verändern (die Legende wird entsprechend angepasst).
:: Wie oben beschrieben, kann man auch nur einen einzelen Balken markieren und dann hier nur die Farbe eines einzelnen Balkens ändern. Dies könnte sinnvoll sein, wenn man zu diesem Balken etwas besonderes erzählen möchte oder ihn aus irgendeinem Grund besonders hervorheben möchte.
:* Im Dialogfenster "Achse formatieren" kann man neben der Achsenfarbe auch den Wertebereich der Achse festlegen, sowie den Typ der Werte (Zeit, Währung, ...).

=== Diagramme kopieren und löschen ===

Will man ein Diagramm kopieren oder löschen, muss es als erstes markiert werden. Dies geschied, wie unter
[[Excel_2010#Objekt_markieren |Objekt markieren ]] beschieben. Hiermit wird nicht nur das Objekt markiert, sondern
man stellt auch den Fokus auf dieses Objekt.

Mit [Strg]+[c] kann es nun in die Zwischenablage kopiert werden bzw. mit [Strg]+[x] gelöscht und in die Zwischenablage
kopiert werden.

Um es an eine andere Stelle zu kopieren muss nun der Fokus an die neue Stelle gesetzt werden, z.B.
* mit [Strg]+[BildAUF] das Arbeitsblatt wechseln
* mit [Alt]+[TAB] das Programm wechseln (wenn z.B. das Diagramm in eine ebenfalls gestartete PowerPoint Präsentation kopiert werden soll).
* oder aber nur mit [Esc] zurück in den Datenbereich des Arbeitsblatts, um das gleiche Diagramm ein zweites Mal innerhalb der Tabelle zu haben.

Mit [Strg]+[v] wird das Diagramm aus der Zwischenablage an die neue Stelle kopiert.

Excel 2010: Einsatz von Diagrammen

2014-05-14T11:14:19Z

Kl.waschbuesch: /* Objekt auswählen über den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" */

== Einsatz von Diagrammen ==

Mit Diagrammen kann man Zahlenreihen zu einer leicht zu lesenden Aussage oder einem Ergebnis zusammenfassen. Um aussagekräftige Diagramme zu bekommen, muss jedoch im Vorfeld genau überlegt werden, welcher Diagrammtyp geeignet ist.

=== Verschiedene Diagrammtypen ===

Am häufigsten werden Säulen-, Balken-, Linien- und Kreisdiagramme verwendet.

; Säulendiagramme:
: Will man z.B. die Entwicklung der Schülerzahl einer Schule über mehrere Jahre darstellen, kann man sehr gut ein Säulendiagramm benutzen. Für jedes Jahr wird eine Säule gezeichnet. Der Vergleich der Schülerzahlen lässt sich dann sehr leicht über die Höhe der Säulen ablesen.
: Allgemein kann man sagen, dass sich Säulendiagramme eignen, Entwicklungen über einen Zeitraum darzustellen, deren Daten in festen Zeiträumen erhoben werden.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen [[Media: Saeulendiagramm.pdf | Säulendiagramm]].

; Balkendiagramm
: In der Schulkioskbesprechung soll es um die Absatzzahlen der verkauften Produkte gehen: Wie viele Brezeln, Saftflaschen, Snickers oder Hanuta wurden im Schuljahr verkauft? Der Kioskmanager wählt für die Darstellung ein Balkendiagramm, weil die Stückmenge im Diagramm die wichtige Information ist und leichter waagrecht abgelesen werden kann. Am linken Rand befindet sich der Produktname.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen [[Media: Balkendiagramm.pdf | Balkendiagramm]].

; Liniendiagramm
: Aktienkurse und Temperaturverläufe sind typische Beispiele für den Einsatz eines Liniendiagramms.
: Ein Liniendiagramm zeichnet sich dadurch aus, dass eine kontinuierliche Änderung, meist über einen Zeitraum, stattfindet. Würde man Temperaturen mit einem Balkendiagramm darstellen, würde dies bedeuten, dass eine Temperatur nur zu den angegebenen Zeitpunkten bestanden hätte. In Wirklichkeit ist die Temperatur einem ständigen Wechsel unterworfen.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen: [[Media: Liniendiagramm.pdf | Liniendiagramm]] .

; Kreisdiagramm
: Die Aufteilung der Sitze bei den Bundestagswahlen oder die Stimmenaufteilung der Klassensprecherwahl lässt sich sehr gut mit einem Kreisdiagramm darstellen. Ein Kreisdiagramm stellt immer die Aufteilung einer ganzen Menge oder von 100 Prozent dar. Ein wie großes Stück Kuchen haben Max, Gisela, ... vom ganzen Kuchen bekommen...
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen: [[Media: Kreisdiagramm.pdf | Kreisdiagramm]]

Eine vollständige Liste aller verfügbaren Diagrammarten und einer kurzen Beschreibung findet man auf der einer Internetseite von MicroSoft:
[http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/verfugbare-diagrammtypen-HA010342187.aspx?CTT=5&origin=HP010342356 Verfügbare Diagrammtypen]

=== Objekt markieren ===

Es gibt zwei Möglichkeiten ein Objekt, wie z.B. ein Diagramm, innerhalb eines Arbeitsblattes zu markieren.

==== Objekt auswählen über den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" ====

Man kann einmal mit ALT+F10 den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" öffnen. Leider wechselt der Fokus
nicht direkt mit dem Öffnen in diesen Bereich, sondern man muss mittels mehrmals F6 in diesen Bereich wechseln.
Dieser Bereich liegt "einmal F6" nach dem Datenblatt, dies muss man wissen, da JAWS diesen Bereich nicht benennt, sondern
gleich den Namen des Objektes vorliest bzw. "Alle anzeigen" falls kein Objekt vorhanden ist.

Sind mehrere Objekte vorhanden, so wechstelt man mit AUF/AB von Objekt zu Objekt. Hat man das erste bzw. letzte Objekt erreicht, spring ein weiteres AUF bzw. AB nicht ans Listenende bzw. an den Listenanfang, sondern bleibt stehen.

Steht der Fokus auf einem Objekt, so markiert man es mit EINGABE.

Vorteil des Fensterbereiches "Auswahl und Sichtbarkeit", man kann die Objekte umbenennen, um sie besser unterscheiden zu können.
Ist ein Objekt markiert, so kann man ihm mittels F2 einen neuen Namen eingeben. Achtung: der alte Name wird nicht überschrieben, sondern man tippt vor den alten. Man muss den alten Namen explizit löschen.

Das Fenster "Auswahl und Sichtbarkeit" steht allen Benutzern zur Verfügung, also auch jeden, die kein JAWS verwenden.

==== Objekt auswählen über das Dialogfenster "Objekt auswählen" ====

JAWS Nutzer erhalten einen Überblick über die Objekte, die sich innerhalb des Arbeitsblattes befinden mit der
Tastenkombination [Strg]+[Shift]+[o].

Entweder meldet JAWS, dass das Arbeitsblatt keine Objekte enthält oder es öffnet sich das Dialogfenster "Objekt auswählen".
Mit den Pfeiltasten kann nun ein Objekt ausgewählt werden und mit [Eingabe] oder OK bestätigt werden. Hiernach ist
das ausgewählte Objekt markiert und das Dialogfenster geschlossen.

JAWS gibt hinter dem Objektnamen noch die Platzierung des Objektes an, z.B. D1-J15, d.h. die linke obere Ecke des Objektes liegt in Zelle D1 und die rechte untere in J15.

=== Informationen über Objekte mittels JAWS ===

Ist ein Objekt markiert, so liefert die Tastenkombination [Strg]+[JAWS]+[c] eine Beschreibung des Diagramms.

Es beschreibt
* den Diagrammtyp.
* den Diagrammtitel.
* den sichtbaren Bereich.
* den Bereich, in dem Werte eingetragen sind.
* die Bezeichnung der Achsen.

=== Diagramme aus einer Tabelle erstellen ===

Wie man ein Diagramm aus einer Tabelle erstellt, wollen wir beispielhaft an einem Säulendiagramm zeigen.

Aus der Schülerstatistik soll ein Säulendiagramm (siehe Tabelle) erstellt werden:

{| cellspacing="0" cellpadding="0" border="1"
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Schuljahr'''
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Schülerzahl'''
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Lehrerzahl'''
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2008
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 96
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 10
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2007
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 89
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 8
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2006
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 88
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 7
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2005
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 91
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 10
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2004
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 95
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 9
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2003
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 96
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 9
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2002
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 90
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 8
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2001
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 87
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 7
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2000
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 70
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 6
|}

An der X-Achse sollen die Schuljahre und an der Y-Achse die Schülerzahl bzw. die Lehrerzahl aufgetragen werden.
Die Excel-Tabelle mit den Werten sollte hier heruntergeladen werden: [[Media: Beispiel_Saeulendiagramm_Daten.xlsx|Beispiel_Saeulendiagramm_Daten.xlsx]]

Zuerst müssen die Daten markiert werden, von denen ein Diagramm
erzeugt werden soll. In unserem Beispiel sind dies die Zellen von B1 bis B10 (Schülerzahlen).
Die Lehrerzahlen könnten gleich mit markiert werden, da später auch gezeigt werden soll, wie
man nachträglich einen Datensatz einfügt, markieren wir ersteinmal nur die Schülerzahl.

Über das Register EINFÜGEN Gruppe DIAGRAMME Punkt "Säule" (kurz: [Alt]+[i],[u]) erhält man
eine Liste der verfügbaren Säulendiagramme. Mit [AUF]/[AB] springt man von Gruppe zu
Gruppe (wie 2D-, 3D-Darstellung und weitere, JAWS sagt die jeweilige Gruppe an und mit [->]/[<-] springt
man zu den einzelnen Darstellungsunterformen. Durch [Eingabe] wird ein erstes
Diagramm in der Arbeitsmappe erzeugt.

Excel hat die Zelle B1 "Schülerzahl" automatisch als Name der Datenreihe erkannt.

Die Y-Achsen-Skalierung wurde den Werten unserer Zahlenreihe angepaßt (von
0 bis 120). Die X-Achse verläuft von 1 bis 9 und enthält noch nicht die entsprechenden
Jahreszahlen.

Das Diagramm muss nun schrittweise unseren Wünschen angepaßt werden. 
Dies geschied über das Register DIAGRAMMTOOLS mit den Unterregistern ENTWURF,
LAYOUT und FORMAT. Diese Register können nur dann angesprochen
werden, wenn der Fokus auf einem Diagramm steht, ansonsten ist dieses Register
nicht vorhanden. Nach Einfügen eines Diagramms, steht der Fokus auf dem neu
erzeugten Diagramm.

; X-Achsenbeschriftung
: Die Beschriftung der X-Achse mit den Jahreszahlen erfolgt über das Register DIAGRAMMTOOLS-ENTWURF Gruppe DATEN Punkt "Daten auswählen" (kurz: [Alt]+[j][r],[e]). Es öffnet sich das Dialogfeld "Datenquelle auswählen". Der Fokus steht in einem Eingabefeld, das mit mind. einem [TAB] verlassen werden muss. Mittels mehrmals [TAB] springt man zu "Horizontale Achsenbeschriftung (Rubrik)" "Bearbeiten" und öffnet mittels [Eingabe] das Dialogfenster "Achsenbeschriftungen" (kurz: [Alt]+[c],[i]). Im Eingabefeld "Achsenbeschriftungsbereich" können die Werte der X-Achse festgelegt werden. Die Daten können einerseits durch Simikolon getrennt direkt eingeben werden: <code>2008;2007;2006;2005; ....</code> was aber bei langen Datenreihen zu aufwendig wäre.
: Unsere X-Achsenwerte stehen ja schon in Tabelle1 Zelle A2 bis A10 dies kann man durch folgende Syntax eingegeben:
: <code> =Tabelle1!$A$2:$A$10 </code>
: und noch schneller geht es über die Pfeiltasten. Das Drücken der Pfeiltasten und [Pos1] bewegt nicht den Cursor im Eingabefeld, sondern den Cursor im Datenbereich. Mit [Pos1] setzt man den Cursor im Datenbereich auf die Zelle A1 und im Eingabebereich erscheint der passende Text: <code>=Tabelle1!$A$1</code> Bewegt man den Cursor mit den Pfeiltasten, so wird das Eingabefeld automatisch angepasst. Mit [Shift]+Pfeiltaste wird der Wertebereich erweitert. Durch [Eingabe] werden die Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen". 
: Falls man keine Datensätze bearbeiten möchte, schließt man das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" über den "OK" Schalter.

; Datensätze hinzufügen, bearbeiten, löschen
: Neben der X-Achsen-Beschriftung kann man im Dialogfeld "Datenquelle auswählen" auch Datensätze (wie die Schüler-/Lehrerzahl) bearbeiten, (neue "Hinzufügen" sowie existierende "Bearbeiten" oder "Entfernen"). Dies geschieht im Abschnitt "Legendeneinträgen (Reihen)" ([Alt]+[r]) Nach [Alt]+[r] (oder mehrmals [TAB]) steht der Cursor in dem Listenfeld "Legendeneinträgen (Reihen)" der vorhandenen Datenreihen. Mit [AUF]/[AB] wählt man die Datenreihe aus, die man bearbeiten möchte. (In unserem Beispiel existiert nur die Datenreihe "Schülerzahl".)
:* Durch mehrmals [Shift]+[TAB] gelangt man zu "Entfernen", um einen Datensatz durch [Eingabe] zu entfernen. In unserem Beispiel, würde der Datensatz "Schülerzahl" nun entfernt, was wir aber nicht tun werden.</li>
:* Durch ein weiteres [Shift]+[TAB] gelangt man zu "Bearbeiten" um den Datensatz zu bearbeiten. [Eingabe] öffnet das Dialogfeld "Datenreihe bearbeiten" hier kann als erstes der "Reihenname" verändert werden. In unserem Fall steht hier schon "=Tabelle1!$B$1", der Name der Zelle mit dem Inhalt "Schülerzahl". Dies kann mit einem beliebigen Text überschrieben werden, so dass der Datensatz einen anderen Namen/eine andere Beschriftung bekommt. Durch [TAB] gelangt man zum Eingabefeld "Reihenwerte". Hier stehen die Werte, die eingezeichnet werden sollen, in unserem Falle <code>=Tabelle1!$B$2:$B$10</code>. Dies bedeutet die Werte der Tabelle1 von Zelle B2 bis Zelle B10 werden übernommen. Hier könnte man weitere Werte hinzufügen oder entfernen z.B. wenn die Daten für 2009 vorliegen und hinzugefügt werden sollen. Durch [Eingabe] werden die geänderten Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen".
:* Durch ein drittes [Shift]+[TAB] gelangt man zu "Hinzufügen". [Eingabe] öffnet wieder das Dialogfeld "Datenreihe bearbeiten". Hier kann ein neuer Datensatz hinzugefügt werden. In unserem Falle wollen wir die Anzahl der Lehrer, die in den Feldern C2 bis C10 stehen, hinzufügen. Die Überschrift "Lehrerzahl" steht in Feld C1. Die Vorgehensweise ist hier genauso wie unter "Bearbeiten" beschrieben. Im Eingabefeld "Reihenname" gibt man den Datennamen direkt oder über eine Zelle ein, im Beispiel: <code>=Tabelle1!$C$1:$C$1</code>. Mit [TAB] gelangt man zum Eingabefeld "Reihenwerte", in dem die Daten durch Simikolon getrennt eingegeben werden können oder wieder durch nennen der Zellen, in denen die Daten stehen, im Beispiel: <code>=Tabelle1!$C$2:$C$10</code> oder drittens durch bewegen der Pfeiltasten einschl. [Pos1].
:: Durch [Eingabe] werden die geänderten Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen".
: Das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" schließt man über den "OK" Schalter.

; Diagrammüberschrift
: Die Diagrammüberschrift wird im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Diagrammtitel" definiert. (kurz:[Alt]+[j][y],[t]). Mit [AUF]/[AB] kann man wählen zwischen:
:* "Keine", falls man einen bereits vergebenen Titel löschen möchte
:* "Zentrierter Überlagerungstitel" um einen Titel zentriert oben aber noch innerhalb des Diagramms zu erzeugen.
:* "Über Diagramm" um einen Titel zentriert über dem Diagramm zu erzeugen.
:* "weitere Titeloptionen" hier kann man weitere Optionen für den Titel eingeben. Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagrammtitel formatieren" in welchem man mittels [TAB] und den Pfeiltasten Farbe, Ausrichtung, Schatten, .... neu definieren kann.
: Hat man "Zentrierter Überlagerungstitel" oder "Über Diagramm" mittels [Eingabe] ausgewählt, so kann man den Titel sofort eintippen. In unserem Beispiel vergeben wir den Titel "Schüler-/Lehrerstatistik". Die Titeleingabe wird mit [Eingabe], [Esc] abgeschlossen.

; Achsentitel
: Auch den beiden Achsen kann ein Name zugeordnet werden. Dies erfolgt über Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Achsentitel". ([Alt]+[j][y],[i]). Hier kann man mit [AUF]/[AB] zwischen der horizontalen Achse (X-Achse) und vertikalen Achse (Y-Achse) wählen. Nach [Eingabe] kann man zwischen "Keine", der Plazierung der Achse und "weitere Optionen ..." wählen. In unserem Beispiel wählen wir für die X-Achse "Titel der horizontalen Primärachse", [Eingabe], [AB] "Titel unter Achse", [Eingabe], nun kann man den Titel "Jahreszahl" eingeben und mit [Eingabe], [Esc] abschließen. Für die Y-Achse wählen wir "Titel der vertikalen Primärachse", [AB] "gedrehter Titel", [Eingabe], nun kann der Titel "Anzahl Personen" eingegeben werden und mit [Eingabe], [Esc] abschließen.

; Legende
: Da wir zwei Datensätze anzeigen, brauchen wir eine Legende, damit der Betrachter weiß welche Daten z.B. die roten Balken und welche die blaue widergeben. Standardmäßig wird die Legende rechts neben der Grafik angezeigt. Über das Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Legende" (kurz: [Alt]+[j][y],[l]) können wir die Legene mittels [AUF]/[AB] an einer anderen Stelle positionieren, löschen ("Keine") oder weitere Optionen ändern.

; Gitternetz
: Um das Diagramm leichter lesbar zu gestalten, wollen wir horizontale und vertikale Netzlinien ins Diagramm einfügen. Dazu wählen wir im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe Achsen Punkt Gitternetzlinien (kurz: [Alt]+[j][y], [g]). Mit [AUF]/[AB] wählt man nun die horizontalen oder vertikalen Gitternetzlinien, [Eingabe], und mit abermals [AUF]/[AB] welche Gittelnetzlinien, [Eingabe]. In unserem Beispiel wählen wir horizontal wie vertikal nur die Hauptgitternetzlinien.

; Datenbeschriftungen einfügen
: Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Datenbeschriftungen" kann man Datenbeschriftungen zentriert, links, rechts, über, unter, ausserhalb, innerhalb einfügen. Da wir ein Balkendiagramm gewählt haben, würde die Schülerzahl als Zahl zu jedem Balken hinzugefügt. Meist sind diese Daten jedoch sehr schlecht lesbar und überfüllen das Diagramm, so dass sie nur Sinn machen, wenn die genaue Anzahl wichtig ist.
: Unter "Änderungen an einem Diagramme vornehmen" wird beschrieben, wie man einzelne Beschriftungen auswählen und so löschen kann, so dass nur die wichtigsten Datenbeschriftungen zu sehen sind.

; Diagramm Ort wählen
: Standardmässig fügt Excel das Diagramm in die aktuelle Tabelle ein und überlagert damit evtl. einige Daten. Im Register DIAGRAMMTOOLS-ENTWURF Gruppe ORT Punkt "Diagramm verschieben" (kurz: [Alt]+[j][r],[m]) kann man einen neuen Ort für das Diagramm wählen. Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagramm verschieben". Mit [TAB] kann man wählen, ob man das Diagramm in ein "Neues Blatt" einfügen möchte oder in eine andere der bereits bestehenden Tabellen ("Objekt in") geschoben werden soll. Mit [Leer] wird "Neues Blatt" bzw. "Objekt in" aktiviert. Danach kann man bei "Objekt in" mit [AUF]/[AB] in einer Ausklappliste die Tabelle auswählen, in die das Diagramm als Objekt eingefügt werden soll. Bei "Neues Blatt" muss ein Name für das neue Arbeitsblatt eingetippt werden. Zur Erinnerung mit [Strg]+[Bild AUF]/[Strg]+[Bild AB] wechselt man zwischen den einzelnen Arbeitsblättern/Tabellen. Unser Diagramm verschieben wir nun auf ein neues Arbeitsblatt mit dem Namen "Diagrammblatt". Obwohl unser Diagramm nun in einem neuen Arbeitsblatt liegt, bleibt es mit Tabelle1 verbunden, sprich, werden Daten in der Tabelle verändert, so ändert sich auch das Diagramm.

Nun ist unser Diagramm fertig.

=== Änderungen an einem Diagramme vornehmen ===

Es kann sein, dass man später nochmal etwas an einem fertigen Diagramm ändern möchte oder
mit den Standartvorgaben bzgl. Farben, Linienarten und Hintergrund nicht zufrieden ist. Hierzu muss der Fokus auf das Diagramm gestellt werden. (Siehe: [[ Excel_2010#Objekt_markieren |Objekt markieren ]] da ansonsten, wie schon beschrieben, nicht auf das Register DIAGRAMMTOOLS zugegreifen werden kann.

Alle oben beschriebenen Funktionen können nun wieder ausgeführt werden und das Diagramm kann damit verändert werden mit einer Ausnahme: Eingegebene Texte wie Titel können so nicht überschrieben werden. Man muss Sie entweder erst löschen und dann neu erzeugen oder man wählt den Titel über Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Diagrammelemente" aus (kurz: [Alt]+[j][y],[e]). Man befindet sind nun in einer Ausklappliste in der man mit [AUF]/[AB] jedes Element des Diagramms ansprechen kann. Wählt man hier "Diagrammtitel" [Eingabe], so kann man den alten Titel überschreiben, mit [Eingabe],[Esc] wird der neue Titel übernommen.

Über eine Ausklappliste im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Diagrammelemente" (kurz: [Alt]+[j][y],[e]) kann man nicht nur Texte verändern, sondern auch alle anderen Elemente des Diagramms.
Die Ausklappliste bietet die Möglichkeit jedes Elememt (jede Achse, die Balken als Gruppe, jeden Balken einzeln, ...) zu markieren.

Als erstes kann man sich mit [AUF]/[AB] einen Überblick über alle Elemente verschaffen, aus denen das Diagramm besteht. 
Durch [Eingabe] wird das entprechende Element markiert.

Besteht das Element aus Unterelementen, so kann man diese mit [<-]/[->] und anschließend wieder [Eingabe], auswählen. 
Z.B. bezeichnet "Reihen Schülerzahlen" alle Balken der Schülerzahlen über alle Jahre. Durch [Eingabe] werden alle Balken gleichzeitig markiert und können verändert
werden. Anschließend [<-]/[->] geht jeden Balken einzeln durch und ein [Eingabe] hiernach bewirkt, dass nur ein einzelner Balken markiert ist. 
Viele Elemente haben Unterelemente.

Ist ein Element bzw. ein Unterelement markiert, so kann es gelöscht oder verändert werden.

* [Rücktaste]/[Entf] löscht das markierte Element

* Schriftart, Schriftgrad, Schriftfarbe, ... ändern
: Zwar kann man über den Punkt "Auswahl formatieren", wie im folgenden beschrieben, alles möglicht verändert, aber leider keine Schriftoptionen. Hat man ein Element ausgewählt, das Schrift enthält (z.B. Achsenbeschriftung, Titel, ...) so ändert man die Schriftoptionen wie immer über das Register START Gruppe SCHRIFTART.

* Wählt man im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Auswahl formatieren" (kurz: [Alt]+[j][y],[e]) öffnet sich jeweils das entsprechende Dialogfenster "Name formatieren".
: Dieses besteht aus mehreren Optionensgruppen, die man mit [AUF]/[AB] anwählen kann. Mit [TAB] springt man von Option zu Option.
: Über die Dialogfenster "Name formatieren" hat man 1000ende von Möglichkeiten, ein Diagramm nach seinen Wünschen anzupassen. : Hier können nur die interessantesten kurz erwähnt werden.
* Bisher haben wir nur bestimmt, welche Elemente ins Diagramm eingefügt werden sollen (z.B. ein Gitternetz). Jedes Element wird mit einer Standardfarbe und einem Standartformat eingefügt. Hier können wir nun dem Element eine neue Farbe, eine andere Strichdicke, einen Hintergrund, einen Schatten, ... etc. geben.
:* Wählt man zum Beispiel "Reihen Schülerzahl" aus, so kann man die Farbe aller Balken der Schülerzahlen verändern (die Legende wird entsprechend angepasst).
:: Wie oben beschrieben, kann man auch nur einen einzelen Balken markieren und dann hier nur die Farbe eines einzelnen Balkens ändern. Dies könnte sinnvoll sein, wenn man zu diesem Balken etwas besonderes erzählen möchte oder ihn aus irgendeinem Grund besonders hervorheben möchte.
:* Im Dialogfenster "Achse formatieren" kann man neben der Achsenfarbe auch den Wertebereich der Achse festlegen, sowie den Typ der Werte (Zeit, Währung, ...).

=== Diagramme kopieren und löschen ===

Will man ein Diagramm kopieren oder löschen, muss es als erstes markiert werden. Dies geschied, wie unter
[[Excel_2010#Objekt_markieren |Objekt markieren ]] beschieben. Hiermit wird nicht nur das Objekt markiert, sondern
man stellt auch den Fokus auf dieses Objekt.

Mit [Strg]+[c] kann es nun in die Zwischenablage kopiert werden bzw. mit [Strg]+[x] gelöscht und in die Zwischenablage
kopiert werden.

Um es an eine andere Stelle zu kopieren muss nun der Fokus an die neue Stelle gesetzt werden, z.B.
* mit [Strg]+[BildAUF] das Arbeitsblatt wechseln
* mit [Alt]+[TAB] das Programm wechseln (wenn z.B. das Diagramm in eine ebenfalls gestartete PowerPoint Präsentation kopiert werden soll).
* oder aber nur mit [Esc] zurück in den Datenbereich des Arbeitsblatts, um das gleiche Diagramm ein zweites Mal innerhalb der Tabelle zu haben.

Mit [Strg]+[v] wird das Diagramm aus der Zwischenablage an die neue Stelle kopiert.

Excel 2010: Einsatz von Diagrammen

2014-05-14T11:09:45Z

Kl.waschbuesch: /* Verschiedene Diagrammtypen */

== Einsatz von Diagrammen ==

Mit Diagrammen kann man Zahlenreihen zu einer leicht zu lesenden Aussage oder einem Ergebnis zusammenfassen. Um aussagekräftige Diagramme zu bekommen, muss jedoch im Vorfeld genau überlegt werden, welcher Diagrammtyp geeignet ist.

=== Verschiedene Diagrammtypen ===

Am häufigsten werden Säulen-, Balken-, Linien- und Kreisdiagramme verwendet.

; Säulendiagramme:
: Will man z.B. die Entwicklung der Schülerzahl einer Schule über mehrere Jahre darstellen, kann man sehr gut ein Säulendiagramm benutzen. Für jedes Jahr wird eine Säule gezeichnet. Der Vergleich der Schülerzahlen lässt sich dann sehr leicht über die Höhe der Säulen ablesen.
: Allgemein kann man sagen, dass sich Säulendiagramme eignen, Entwicklungen über einen Zeitraum darzustellen, deren Daten in festen Zeiträumen erhoben werden.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen [[Media: Saeulendiagramm.pdf | Säulendiagramm]].

; Balkendiagramm
: In der Schulkioskbesprechung soll es um die Absatzzahlen der verkauften Produkte gehen: Wie viele Brezeln, Saftflaschen, Snickers oder Hanuta wurden im Schuljahr verkauft? Der Kioskmanager wählt für die Darstellung ein Balkendiagramm, weil die Stückmenge im Diagramm die wichtige Information ist und leichter waagrecht abgelesen werden kann. Am linken Rand befindet sich der Produktname.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen [[Media: Balkendiagramm.pdf | Balkendiagramm]].

; Liniendiagramm
: Aktienkurse und Temperaturverläufe sind typische Beispiele für den Einsatz eines Liniendiagramms.
: Ein Liniendiagramm zeichnet sich dadurch aus, dass eine kontinuierliche Änderung, meist über einen Zeitraum, stattfindet. Würde man Temperaturen mit einem Balkendiagramm darstellen, würde dies bedeuten, dass eine Temperatur nur zu den angegebenen Zeitpunkten bestanden hätte. In Wirklichkeit ist die Temperatur einem ständigen Wechsel unterworfen.
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen: [[Media: Liniendiagramm.pdf | Liniendiagramm]] .

; Kreisdiagramm
: Die Aufteilung der Sitze bei den Bundestagswahlen oder die Stimmenaufteilung der Klassensprecherwahl lässt sich sehr gut mit einem Kreisdiagramm darstellen. Ein Kreisdiagramm stellt immer die Aufteilung einer ganzen Menge oder von 100 Prozent dar. Ein wie großes Stück Kuchen haben Max, Gisela, ... vom ganzen Kuchen bekommen...
: Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen: [[Media: Kreisdiagramm.pdf | Kreisdiagramm]]

Eine vollständige Liste aller verfügbaren Diagrammarten und einer kurzen Beschreibung findet man auf der einer Internetseite von MicroSoft:
[http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/verfugbare-diagrammtypen-HA010342187.aspx?CTT=5&origin=HP010342356 Verfügbare Diagrammtypen]

=== Objekt markieren ===

Es gibt zwei Möglichkeiten ein Objekt, wie z.B. ein Diagramm, innerhalb eines Arbeitsblattes zu markieren.

==== Objekt auswählen über den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" ====

Man kann einmal mit [Alt]+[F10] den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" öffnen. Leider wechselt der Fokus
nicht direkt mit dem Öffnen in diesen Bereich, sondern man muss mittels mehrmals [F6] in diesen Bereich wechseln.
Dieser Bereich liegt "einmal [F6]" nach dem Datenblatt, dies muss man wissen, da JAWS diesen Bereich nicht benennt, sondern
gleich den Namen des Objektes vorliest bzw. "Alle anzeigen" falls kein Objekt vorhanden ist.

Sind mehrere Objekte vorhanden, so wechstelt man mit [AUF]/[AB] von Objekt zu Objekt. Hat man das erste bzw. letzte Objekt erreicht, spring ein weiteres [AUF] bzw. [AB] nicht ans Listenende bzw. an den Listenanfang, sondern bleibt stehen.

Steht der Fokus auf einem Objekt, so markiert man es mit [Eingabe].

Vorteil des Fensterbereiches "Auswahl und Sichtbarkeit", man kann die Objekte umbenennen, um sie besser unterscheiden zu können.
Ist ein Objekt markiert, so kann man ihm mittels [F2] einen neuen Namen eingeben. Achtung: der alte Name wird nicht überschrieben, sondern man tippt vor den alten. Man muss ihn explizit löschen.

Das Fenster "Auswahl und Sichtbarkeit" steht alles Benutzern zur Verfügung, also auch jeden, die kein JAWS verwenden.

==== Objekt auswählen über das Dialogfenster "Objekt auswählen" ====

JAWS Nutzer erhalten einen Überblick über die Objekte, die sich innerhalb des Arbeitsblattes befinden mit der
Tastenkombination [Strg]+[Shift]+[o].

Entweder meldet JAWS, dass das Arbeitsblatt keine Objekte enthält oder es öffnet sich das Dialogfenster "Objekt auswählen".
Mit den Pfeiltasten kann nun ein Objekt ausgewählt werden und mit [Eingabe] oder OK bestätigt werden. Hiernach ist
das ausgewählte Objekt markiert und das Dialogfenster geschlossen.

JAWS gibt hinter dem Objektnamen noch die Platzierung des Objektes an, z.B. D1-J15, d.h. die linke obere Ecke des Objektes liegt in Zelle D1 und die rechte untere in J15.

=== Informationen über Objekte mittels JAWS ===

Ist ein Objekt markiert, so liefert die Tastenkombination [Strg]+[JAWS]+[c] eine Beschreibung des Diagramms.

Es beschreibt
* den Diagrammtyp.
* den Diagrammtitel.
* den sichtbaren Bereich.
* den Bereich, in dem Werte eingetragen sind.
* die Bezeichnung der Achsen.

=== Diagramme aus einer Tabelle erstellen ===

Wie man ein Diagramm aus einer Tabelle erstellt, wollen wir beispielhaft an einem Säulendiagramm zeigen.

Aus der Schülerstatistik soll ein Säulendiagramm (siehe Tabelle) erstellt werden:

{| cellspacing="0" cellpadding="0" border="1"
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Schuljahr'''
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Schülerzahl'''
| nowrap="undefined" valign="bottom" | '''Lehrerzahl'''
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2008
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 96
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 10
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2007
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 89
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 8
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2006
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 88
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 7
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2005
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 91
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 10
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2004
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 95
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 9
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2003
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 96
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 9
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2002
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 90
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 8
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2001
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 87
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 7
|-
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 2000
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 70
| nowrap="undefined" valign="bottom" | 6
|}

An der X-Achse sollen die Schuljahre und an der Y-Achse die Schülerzahl bzw. die Lehrerzahl aufgetragen werden.
Die Excel-Tabelle mit den Werten sollte hier heruntergeladen werden: [[Media: Beispiel_Saeulendiagramm_Daten.xlsx|Beispiel_Saeulendiagramm_Daten.xlsx]]

Zuerst müssen die Daten markiert werden, von denen ein Diagramm
erzeugt werden soll. In unserem Beispiel sind dies die Zellen von B1 bis B10 (Schülerzahlen).
Die Lehrerzahlen könnten gleich mit markiert werden, da später auch gezeigt werden soll, wie
man nachträglich einen Datensatz einfügt, markieren wir ersteinmal nur die Schülerzahl.

Über das Register EINFÜGEN Gruppe DIAGRAMME Punkt "Säule" (kurz: [Alt]+[i],[u]) erhält man
eine Liste der verfügbaren Säulendiagramme. Mit [AUF]/[AB] springt man von Gruppe zu
Gruppe (wie 2D-, 3D-Darstellung und weitere, JAWS sagt die jeweilige Gruppe an und mit [->]/[<-] springt
man zu den einzelnen Darstellungsunterformen. Durch [Eingabe] wird ein erstes
Diagramm in der Arbeitsmappe erzeugt.

Excel hat die Zelle B1 "Schülerzahl" automatisch als Name der Datenreihe erkannt.

Die Y-Achsen-Skalierung wurde den Werten unserer Zahlenreihe angepaßt (von
0 bis 120). Die X-Achse verläuft von 1 bis 9 und enthält noch nicht die entsprechenden
Jahreszahlen.

Das Diagramm muss nun schrittweise unseren Wünschen angepaßt werden. 
Dies geschied über das Register DIAGRAMMTOOLS mit den Unterregistern ENTWURF,
LAYOUT und FORMAT. Diese Register können nur dann angesprochen
werden, wenn der Fokus auf einem Diagramm steht, ansonsten ist dieses Register
nicht vorhanden. Nach Einfügen eines Diagramms, steht der Fokus auf dem neu
erzeugten Diagramm.

; X-Achsenbeschriftung
: Die Beschriftung der X-Achse mit den Jahreszahlen erfolgt über das Register DIAGRAMMTOOLS-ENTWURF Gruppe DATEN Punkt "Daten auswählen" (kurz: [Alt]+[j][r],[e]). Es öffnet sich das Dialogfeld "Datenquelle auswählen". Der Fokus steht in einem Eingabefeld, das mit mind. einem [TAB] verlassen werden muss. Mittels mehrmals [TAB] springt man zu "Horizontale Achsenbeschriftung (Rubrik)" "Bearbeiten" und öffnet mittels [Eingabe] das Dialogfenster "Achsenbeschriftungen" (kurz: [Alt]+[c],[i]). Im Eingabefeld "Achsenbeschriftungsbereich" können die Werte der X-Achse festgelegt werden. Die Daten können einerseits durch Simikolon getrennt direkt eingeben werden: <code>2008;2007;2006;2005; ....</code> was aber bei langen Datenreihen zu aufwendig wäre.
: Unsere X-Achsenwerte stehen ja schon in Tabelle1 Zelle A2 bis A10 dies kann man durch folgende Syntax eingegeben:
: <code> =Tabelle1!$A$2:$A$10 </code>
: und noch schneller geht es über die Pfeiltasten. Das Drücken der Pfeiltasten und [Pos1] bewegt nicht den Cursor im Eingabefeld, sondern den Cursor im Datenbereich. Mit [Pos1] setzt man den Cursor im Datenbereich auf die Zelle A1 und im Eingabebereich erscheint der passende Text: <code>=Tabelle1!$A$1</code> Bewegt man den Cursor mit den Pfeiltasten, so wird das Eingabefeld automatisch angepasst. Mit [Shift]+Pfeiltaste wird der Wertebereich erweitert. Durch [Eingabe] werden die Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen". 
: Falls man keine Datensätze bearbeiten möchte, schließt man das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" über den "OK" Schalter.

; Datensätze hinzufügen, bearbeiten, löschen
: Neben der X-Achsen-Beschriftung kann man im Dialogfeld "Datenquelle auswählen" auch Datensätze (wie die Schüler-/Lehrerzahl) bearbeiten, (neue "Hinzufügen" sowie existierende "Bearbeiten" oder "Entfernen"). Dies geschieht im Abschnitt "Legendeneinträgen (Reihen)" ([Alt]+[r]) Nach [Alt]+[r] (oder mehrmals [TAB]) steht der Cursor in dem Listenfeld "Legendeneinträgen (Reihen)" der vorhandenen Datenreihen. Mit [AUF]/[AB] wählt man die Datenreihe aus, die man bearbeiten möchte. (In unserem Beispiel existiert nur die Datenreihe "Schülerzahl".)
:* Durch mehrmals [Shift]+[TAB] gelangt man zu "Entfernen", um einen Datensatz durch [Eingabe] zu entfernen. In unserem Beispiel, würde der Datensatz "Schülerzahl" nun entfernt, was wir aber nicht tun werden.</li>
:* Durch ein weiteres [Shift]+[TAB] gelangt man zu "Bearbeiten" um den Datensatz zu bearbeiten. [Eingabe] öffnet das Dialogfeld "Datenreihe bearbeiten" hier kann als erstes der "Reihenname" verändert werden. In unserem Fall steht hier schon "=Tabelle1!$B$1", der Name der Zelle mit dem Inhalt "Schülerzahl". Dies kann mit einem beliebigen Text überschrieben werden, so dass der Datensatz einen anderen Namen/eine andere Beschriftung bekommt. Durch [TAB] gelangt man zum Eingabefeld "Reihenwerte". Hier stehen die Werte, die eingezeichnet werden sollen, in unserem Falle <code>=Tabelle1!$B$2:$B$10</code>. Dies bedeutet die Werte der Tabelle1 von Zelle B2 bis Zelle B10 werden übernommen. Hier könnte man weitere Werte hinzufügen oder entfernen z.B. wenn die Daten für 2009 vorliegen und hinzugefügt werden sollen. Durch [Eingabe] werden die geänderten Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen".
:* Durch ein drittes [Shift]+[TAB] gelangt man zu "Hinzufügen". [Eingabe] öffnet wieder das Dialogfeld "Datenreihe bearbeiten". Hier kann ein neuer Datensatz hinzugefügt werden. In unserem Falle wollen wir die Anzahl der Lehrer, die in den Feldern C2 bis C10 stehen, hinzufügen. Die Überschrift "Lehrerzahl" steht in Feld C1. Die Vorgehensweise ist hier genauso wie unter "Bearbeiten" beschrieben. Im Eingabefeld "Reihenname" gibt man den Datennamen direkt oder über eine Zelle ein, im Beispiel: <code>=Tabelle1!$C$1:$C$1</code>. Mit [TAB] gelangt man zum Eingabefeld "Reihenwerte", in dem die Daten durch Simikolon getrennt eingegeben werden können oder wieder durch nennen der Zellen, in denen die Daten stehen, im Beispiel: <code>=Tabelle1!$C$2:$C$10</code> oder drittens durch bewegen der Pfeiltasten einschl. [Pos1].
:: Durch [Eingabe] werden die geänderten Daten übernommen und der Fokus steht wieder im Dialogfeld "Datenquelle auswählen".
: Das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" schließt man über den "OK" Schalter.

; Diagrammüberschrift
: Die Diagrammüberschrift wird im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Diagrammtitel" definiert. (kurz:[Alt]+[j][y],[t]). Mit [AUF]/[AB] kann man wählen zwischen:
:* "Keine", falls man einen bereits vergebenen Titel löschen möchte
:* "Zentrierter Überlagerungstitel" um einen Titel zentriert oben aber noch innerhalb des Diagramms zu erzeugen.
:* "Über Diagramm" um einen Titel zentriert über dem Diagramm zu erzeugen.
:* "weitere Titeloptionen" hier kann man weitere Optionen für den Titel eingeben. Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagrammtitel formatieren" in welchem man mittels [TAB] und den Pfeiltasten Farbe, Ausrichtung, Schatten, .... neu definieren kann.
: Hat man "Zentrierter Überlagerungstitel" oder "Über Diagramm" mittels [Eingabe] ausgewählt, so kann man den Titel sofort eintippen. In unserem Beispiel vergeben wir den Titel "Schüler-/Lehrerstatistik". Die Titeleingabe wird mit [Eingabe], [Esc] abgeschlossen.

; Achsentitel
: Auch den beiden Achsen kann ein Name zugeordnet werden. Dies erfolgt über Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Achsentitel". ([Alt]+[j][y],[i]). Hier kann man mit [AUF]/[AB] zwischen der horizontalen Achse (X-Achse) und vertikalen Achse (Y-Achse) wählen. Nach [Eingabe] kann man zwischen "Keine", der Plazierung der Achse und "weitere Optionen ..." wählen. In unserem Beispiel wählen wir für die X-Achse "Titel der horizontalen Primärachse", [Eingabe], [AB] "Titel unter Achse", [Eingabe], nun kann man den Titel "Jahreszahl" eingeben und mit [Eingabe], [Esc] abschließen. Für die Y-Achse wählen wir "Titel der vertikalen Primärachse", [AB] "gedrehter Titel", [Eingabe], nun kann der Titel "Anzahl Personen" eingegeben werden und mit [Eingabe], [Esc] abschließen.

; Legende
: Da wir zwei Datensätze anzeigen, brauchen wir eine Legende, damit der Betrachter weiß welche Daten z.B. die roten Balken und welche die blaue widergeben. Standardmäßig wird die Legende rechts neben der Grafik angezeigt. Über das Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Legende" (kurz: [Alt]+[j][y],[l]) können wir die Legene mittels [AUF]/[AB] an einer anderen Stelle positionieren, löschen ("Keine") oder weitere Optionen ändern.

; Gitternetz
: Um das Diagramm leichter lesbar zu gestalten, wollen wir horizontale und vertikale Netzlinien ins Diagramm einfügen. Dazu wählen wir im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe Achsen Punkt Gitternetzlinien (kurz: [Alt]+[j][y], [g]). Mit [AUF]/[AB] wählt man nun die horizontalen oder vertikalen Gitternetzlinien, [Eingabe], und mit abermals [AUF]/[AB] welche Gittelnetzlinien, [Eingabe]. In unserem Beispiel wählen wir horizontal wie vertikal nur die Hauptgitternetzlinien.

; Datenbeschriftungen einfügen
: Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN Punkt "Datenbeschriftungen" kann man Datenbeschriftungen zentriert, links, rechts, über, unter, ausserhalb, innerhalb einfügen. Da wir ein Balkendiagramm gewählt haben, würde die Schülerzahl als Zahl zu jedem Balken hinzugefügt. Meist sind diese Daten jedoch sehr schlecht lesbar und überfüllen das Diagramm, so dass sie nur Sinn machen, wenn die genaue Anzahl wichtig ist.
: Unter "Änderungen an einem Diagramme vornehmen" wird beschrieben, wie man einzelne Beschriftungen auswählen und so löschen kann, so dass nur die wichtigsten Datenbeschriftungen zu sehen sind.

; Diagramm Ort wählen
: Standardmässig fügt Excel das Diagramm in die aktuelle Tabelle ein und überlagert damit evtl. einige Daten. Im Register DIAGRAMMTOOLS-ENTWURF Gruppe ORT Punkt "Diagramm verschieben" (kurz: [Alt]+[j][r],[m]) kann man einen neuen Ort für das Diagramm wählen. Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagramm verschieben". Mit [TAB] kann man wählen, ob man das Diagramm in ein "Neues Blatt" einfügen möchte oder in eine andere der bereits bestehenden Tabellen ("Objekt in") geschoben werden soll. Mit [Leer] wird "Neues Blatt" bzw. "Objekt in" aktiviert. Danach kann man bei "Objekt in" mit [AUF]/[AB] in einer Ausklappliste die Tabelle auswählen, in die das Diagramm als Objekt eingefügt werden soll. Bei "Neues Blatt" muss ein Name für das neue Arbeitsblatt eingetippt werden. Zur Erinnerung mit [Strg]+[Bild AUF]/[Strg]+[Bild AB] wechselt man zwischen den einzelnen Arbeitsblättern/Tabellen. Unser Diagramm verschieben wir nun auf ein neues Arbeitsblatt mit dem Namen "Diagrammblatt". Obwohl unser Diagramm nun in einem neuen Arbeitsblatt liegt, bleibt es mit Tabelle1 verbunden, sprich, werden Daten in der Tabelle verändert, so ändert sich auch das Diagramm.

Nun ist unser Diagramm fertig.

=== Änderungen an einem Diagramme vornehmen ===

Es kann sein, dass man später nochmal etwas an einem fertigen Diagramm ändern möchte oder
mit den Standartvorgaben bzgl. Farben, Linienarten und Hintergrund nicht zufrieden ist. Hierzu muss der Fokus auf das Diagramm gestellt werden. (Siehe: [[ Excel_2010#Objekt_markieren |Objekt markieren ]] da ansonsten, wie schon beschrieben, nicht auf das Register DIAGRAMMTOOLS zugegreifen werden kann.

Alle oben beschriebenen Funktionen können nun wieder ausgeführt werden und das Diagramm kann damit verändert werden mit einer Ausnahme: Eingegebene Texte wie Titel können so nicht überschrieben werden. Man muss Sie entweder erst löschen und dann neu erzeugen oder man wählt den Titel über Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Diagrammelemente" aus (kurz: [Alt]+[j][y],[e]). Man befindet sind nun in einer Ausklappliste in der man mit [AUF]/[AB] jedes Element des Diagramms ansprechen kann. Wählt man hier "Diagrammtitel" [Eingabe], so kann man den alten Titel überschreiben, mit [Eingabe],[Esc] wird der neue Titel übernommen.

Über eine Ausklappliste im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Diagrammelemente" (kurz: [Alt]+[j][y],[e]) kann man nicht nur Texte verändern, sondern auch alle anderen Elemente des Diagramms.
Die Ausklappliste bietet die Möglichkeit jedes Elememt (jede Achse, die Balken als Gruppe, jeden Balken einzeln, ...) zu markieren.

Als erstes kann man sich mit [AUF]/[AB] einen Überblick über alle Elemente verschaffen, aus denen das Diagramm besteht. 
Durch [Eingabe] wird das entprechende Element markiert.

Besteht das Element aus Unterelementen, so kann man diese mit [<-]/[->] und anschließend wieder [Eingabe], auswählen. 
Z.B. bezeichnet "Reihen Schülerzahlen" alle Balken der Schülerzahlen über alle Jahre. Durch [Eingabe] werden alle Balken gleichzeitig markiert und können verändert
werden. Anschließend [<-]/[->] geht jeden Balken einzeln durch und ein [Eingabe] hiernach bewirkt, dass nur ein einzelner Balken markiert ist. 
Viele Elemente haben Unterelemente.

Ist ein Element bzw. ein Unterelement markiert, so kann es gelöscht oder verändert werden.

* [Rücktaste]/[Entf] löscht das markierte Element

* Schriftart, Schriftgrad, Schriftfarbe, ... ändern
: Zwar kann man über den Punkt "Auswahl formatieren", wie im folgenden beschrieben, alles möglicht verändert, aber leider keine Schriftoptionen. Hat man ein Element ausgewählt, das Schrift enthält (z.B. Achsenbeschriftung, Titel, ...) so ändert man die Schriftoptionen wie immer über das Register START Gruppe SCHRIFTART.

* Wählt man im Register DIAGRAMMTOOLS-LAYOUT Gruppe AKTUELLE AUSWAHL Punkt "Auswahl formatieren" (kurz: [Alt]+[j][y],[e]) öffnet sich jeweils das entsprechende Dialogfenster "Name formatieren".
: Dieses besteht aus mehreren Optionensgruppen, die man mit [AUF]/[AB] anwählen kann. Mit [TAB] springt man von Option zu Option.
: Über die Dialogfenster "Name formatieren" hat man 1000ende von Möglichkeiten, ein Diagramm nach seinen Wünschen anzupassen. : Hier können nur die interessantesten kurz erwähnt werden.
* Bisher haben wir nur bestimmt, welche Elemente ins Diagramm eingefügt werden sollen (z.B. ein Gitternetz). Jedes Element wird mit einer Standardfarbe und einem Standartformat eingefügt. Hier können wir nun dem Element eine neue Farbe, eine andere Strichdicke, einen Hintergrund, einen Schatten, ... etc. geben.
:* Wählt man zum Beispiel "Reihen Schülerzahl" aus, so kann man die Farbe aller Balken der Schülerzahlen verändern (die Legende wird entsprechend angepasst).
:: Wie oben beschrieben, kann man auch nur einen einzelen Balken markieren und dann hier nur die Farbe eines einzelnen Balkens ändern. Dies könnte sinnvoll sein, wenn man zu diesem Balken etwas besonderes erzählen möchte oder ihn aus irgendeinem Grund besonders hervorheben möchte.
:* Im Dialogfenster "Achse formatieren" kann man neben der Achsenfarbe auch den Wertebereich der Achse festlegen, sowie den Typ der Werte (Zeit, Währung, ...).

=== Diagramme kopieren und löschen ===

Will man ein Diagramm kopieren oder löschen, muss es als erstes markiert werden. Dies geschied, wie unter
[[Excel_2010#Objekt_markieren |Objekt markieren ]] beschieben. Hiermit wird nicht nur das Objekt markiert, sondern
man stellt auch den Fokus auf dieses Objekt.

Mit [Strg]+[c] kann es nun in die Zwischenablage kopiert werden bzw. mit [Strg]+[x] gelöscht und in die Zwischenablage
kopiert werden.

Um es an eine andere Stelle zu kopieren muss nun der Fokus an die neue Stelle gesetzt werden, z.B.
* mit [Strg]+[BildAUF] das Arbeitsblatt wechseln
* mit [Alt]+[TAB] das Programm wechseln (wenn z.B. das Diagramm in eine ebenfalls gestartete PowerPoint Präsentation kopiert werden soll).
* oder aber nur mit [Esc] zurück in den Datenbereich des Arbeitsblatts, um das gleiche Diagramm ein zweites Mal innerhalb der Tabelle zu haben.

Mit [Strg]+[v] wird das Diagramm aus der Zwischenablage an die neue Stelle kopiert.

Excel 2010: Rahmenformatierung

2014-05-14T11:08:41Z

Kl.waschbuesch:

== Rahmen formatieren ==

Standardmäßig ist die Excelmappe so eingestellt, dass die Rahmen der einzelnen Zellen im Ausdruck unsichtbar sind. Am Monitor hingegen sieht man sie in einem hellen Grau. Möchte man eine Arbeitsmappe ausdrucken oder markanter gestalten, empfiehlt es sich, den Zellrahmen eine Farbe und eine Linienstärke zuzuordnen. Durch Umrandung von zusammengehörigen Datenfeldern kann man den Leser optisch auf die Gruppen hinweisen.

Zum Formatieren der Zellen muss zuerst die Zelle oder der Zellbereich markiert werden. Dabei ist dann die Außengrenze der Markierung gleich der äußeren Grenze des zu formatierenden Rahmens.

Zum Verständnis: Wird eine Zelle markiert, kann man um diese einen Rahmen einfügen. Werden hingegen die Zellen A1 bis D6 markiert, kann man um diese einen Rahmen und zwischen den Zellen eine horizontale und eine vertikale Trennlinie einfügen.

=== Rahmenfarbe und Linienstil ===

Bevor die einzelnen Rahmenlinien ausgewählt werden müssen evtl. die Rahmenfarbe und der Linienstil bestimmt werden.
Dies lässt sich über die Registerkarte "Rahmen" im Dialogfenster "Zellen formatieren" (STRG+1) bestimmen.

* Mit ALT+R bzw. TAB gelangt man in das Listenfeld zur Auswahl der Linien. JAWS gibt hier per Sprachausgabe die Linienarten
aus. Wichtige Linienarten sind: haarfein durchgezogen, dünn gestrichelt, mittel(-dick) gestrichelt, mittel(-dick) durchgezogen, dick durchgezogen, doppelt durchgezogen
* Mit ALT+F bzw. nochmals TAB gelangt man zur Farbauswahl.

Die Farbe und der Linienstil müssen vor der Auswahl des Rahmens gewählt werden, damit sie entsprechend berücksichtigt werden.

=== Rahmen einfügen ===

Um einzelne oder mehrere Rahmenlinien einzufügen geht man wie folgt vor:
* Zelle oder Zellbereich markieren
* Dialogfenster "Zellen formatieren" mit STRG+1 öffnen
* Mit STRG+TAB in die Registerkarte "Rahmen" wechseln

Durch Wahl der folgenden Tastenkombinationen kann man den Rahmen beliebig gestalten:
* ALT+U Außenrahmen hinzufügen
* ALT+I Innenrahmen hinzufügen
* ALT+K Außenrahmen oder Innenrahmen entfernen
* ALT+T Rechten Rahmen hinzufügen oder entfernen
* ALT+N Unteren Rahmen hinzufügen oder entfernen
* ALT+O Oberen Rahmen hinzufügen oder entfernen
* ALT+L Linken Rahmen hinzufügen oder entfernen
* ALT+H Horizontale Trennlinien einfügen oder entfernen
* ALT+V Vertikale Trennlinien einfügen oder entfernen
* ALT+D Diagonale Trennlinien einfügen (Diagonale von rechter, oberer Ecke in die linke, untere Ecke) oder entfernen
* ALT+G Diagonale Trennlinien einfügen (Diagonale von linke, untere Ecke in die rechte, obere Ecke) oder entfernen

Alternativ kann man sich auch mit TAB durch die Registerkarte "Rahmen" bewegen. Nach mehrmals TAB gelangt man zu den Rahmen Voreinstellungen ab hier benennt JAWS die Rahmenlinien und man kann jede einzelne mit LEER (de)aktivieren.

Die Auswahl der Rahmen wird durch Drücken von OK oder mit EINGABE übernommen.

=== Zellen verbinden ===

Um eine Überschrift zentriert über mehrere Spalten zu stellen, kann man sich der Funktion "Zellen verbinden" bedienen.

Zunächst werden die Zellen markiert. Anschließend wird im Dialogfenster "Zellen formatieren" auf der Registerkarte "Ausrichtung" das Kontrollfeld "Zellen verbinden" aktiviert.

(Kurz: STRG+1, danach mit STRG+TAB auf "Ausrichtung" wechseln und mit ALT+Z das Kontrollfeld "Zellen verbinden" aktivieren bzw. statt ALT+Z mit mehrmals TAB zum Kontrollfeld "Zellen verbinden" und es mit LEER (de)aktivieren.)

Nun sind die markierten Zellen zu einer Zelle verbunden und man kann die bekannte Funktion "Zentriert ausrichten" benutzen.

Will man nur einen Text über mehrere Zellen zentriert ausgeben oder nur einige Zellen verbinden, ohne die volle Wahl an Ausrichtungsoptionen zu haben, kann man dies sehr kurz über das Register START Gruppe AUSRICHTUNG Punkt "Verbinden und zentrieren" (kurz: ALT+R,M). 
Mittels AB oder einer Tastenkombinationen kann man nun zwischen folgenden Arten der Zellverbindung wählen:

* ALT+V - "Verbinden und zentrieren"
: Die markierten Zellen werden miteinander verbunden und der Text wird vertikal zentriert.
* ALT+E - "Verbinden über"
: Die markieren Zellen werden zeilenweise verbunden, d.h. sind Zellen mehrerer Zeilen markiert, verbinden sich nur die Zellen einer Zeile zu einer großen Zelle. Man bekommt also mehrere Zellverbünde.
* ALT+R - "Zellen verbinden"
: Die markierten Zellen werden miteinander verbunden, die Ausrichtung des Textes bleibt so erhalten, wie er definiert wurden.
* ALT+Z "Zellverbund aufheben"
: Teilt vorher verbundene Zellen wieder in Einzelzellen auf. Evtl. enthaltener Text wird in die obere linke Zelle kopiert.

Egal ob man Zellen über das Dialogfeld "Zellen formatieren" oder über das Register START verbindet, ergibt sich ein Problem: 
enthalten mehrere der zu verbindenden Zellen Texte/ Werte, weiß Excel nicht, welchen Wert/ Text die neue größere Zelle bekommen soll. Deshalb bekommt man eine Wahrnung, dass mehrere Texte vorhanden sind und nur der linke obere Text in der neuen Zelle erhalten bleibt, Texte anderer Zellen werden gelöscht. Man kann diese Wahrnung mit OK oder EINGABE ignorieren oder den Vorgang Abrechen (RECHTS, EINGABE).

Entsprechend wird Text einer verbundenen Zelle immer in die linke obere Zelle eingefügt, wenn man den Zellverbund wieder aufhebt.

Das Verbinden von Zellen hat für Braillezeilennutzer den Nachteil, dass zwar von JAWS der verbundene Zellbereich angesagt wird "von ... bis ..."), aber in der Praxis verbundene Zellen leicht übersehen werden und man sich somit eine Stolperfalle in der Mappenorientierung einbaut.

PowerPoint 2010:Foliengestaltung:Den Hintergrund einer Folie ändern

2014-05-14T10:56:24Z

Kl.waschbuesch:

=== Den Hintergrund einer Folie ändern ===

In der soeben erstellten Präsentation "Obstsorten.pptx" ist die Hintergrundfarbe weiß und die Schriftfarbe schwarz.

Während der Bearbeitung einer Präsentation kann jeder Folie einzeln eine andere Hintergrundfarbe zugeordnet werden.
Für alle Folien gleichzeitig erfolgt dies im Folienmaster (siehe: [[PowerPoint_2010#Folienmaster|"Folienmaster"]]).

Der Weg für mehrere oder auch alle Folien ist derselbe.
Hierzu geht man in das Register ENTWURF Gruppe HINTERGRUND Menüpunkt "Hintergrund formatieren" (ALT+U,G).

Es öffnet sich das Dialogfenster "Hintergrund formatieren".

Dieses Dialogfenster hat mehrere Optionsgruppen, die mit AUF/AB ausgewählt werden. Mit TAB springt man
zu den Optionen der Gruppe. Die erste Gruppe ist die Füllung. Hier muss man zuerst mit AUF/AB entscheiden, ob man für
den Hintergrund

* eine einfarbige Füllung
* einen Farbverlauf
* eine Bild- oder Texturfüllung
* oder eine Musterfüllung

haben möchte. Mit TAB springt man dann zu den weiteren Angaben zum Hintergrund.
Bei einer einfarbigen Füllung kann die Farbe aus einer vorgegebenen Liste ausgewählt oder
frei eingegeben werden. Zusätzlich gibt man noch einen Transparenzwert an. 0% bedeutet, dass die
Folie ganz mit der Farbe gefüllt ist. Der Hintergrund ist undurchsichtig. Bei einer Transparenz von
50% ist der Hintergrund leicht durchsichtig. Die Farbe ist also schwächer/ dünner aufgetragen, sie wirkt heller. Bei
einer Transparenz von 100% ist der Hintergrund durchsichtig, man sieht ihn nicht mehr. Dies macht keinen
Sinn.

Bei einer Bild- oder Texturfüllung kann man ein eigenes Bild aus einer Datei in den Hintergrund legen, dies
macht Sinn, wenn es sich z.B. um das Logo der Firma handelt, für die Ihr den Vortrag haltet. Oder man wählt
eine Textur aus, wie einen Holzhintergrund, dies wäre für unsere Obstpräsentation auch ein sinnvoller
Hintergrund, wählt man anschießend noch eine Transparenz von 50%, so ist die Holzmaserung nur leicht zu erkennen.

Hier alle Möglichkeiten zu beschreiben, würde den Rahmen sprengen.

Am Ende des Dialogfensters "Hintergrund formatieren" gibt es drei Schalter:

* Hintergrund zurücksetzen
:: da der Hintergrund bei Änderungen immer gleich mit geändert wurde, um den Effekt zu sehen, bedeutet Hintergrund zurücksetzen, dass keine dieser Änderungen übernommen wird und der Hintergrund unverändert bleibt. Es entspricht einem "Abbrechen".
* Schließen
:: die Änderung wird nur für die aktuelle Folie bzw. alle markierten Folien übernommen.
* Für alle übernehmen
:: die Änderungen für den Hintergrund werden für alle Folien übernommen. Eine Präsentation bei der jede Folie einen völlig unterschiedlichen Hintergrund hat, wirkt unruhig und lenkt den Betrachter von Text ab. Durch den Schalter "Für alle übernehmen" wird das Dialogfenster nicht geschlossen. Es muss anschließend noch der Schalter SCHLIEßEN gedrückt werden.

Für Obstsorten.pptx soll nun ein passender, kontrastreicher Hintergrund gefunden werden. Die Schriftfarbe soll schwarz bleiben.
Zu schwarz sind alle hellen Farben kontrastreich (gelb, hellblau, hellgrün usw.).

==== Übung: Hintergrund setzen ====

Alle nun folgenden Schritte sollten nebenher als Übung ausgeführt werden:

* Die Datei "Obstsorten.pptx" wieder in PowerPoint öffnen.
* im Register ENTWURF Gruppe HINTERGRUND Menüpunkt "Hintergrund formatieren" (ALT+U,G) das Dialogfenster "Hintergrund formatieren" öffnen.
* mit AUF/AB "Füllung" wählen
* mit TAB zu den Optionen
* mit AUF/AB einfarbige Füllung wählen
* mit TAB zu Farbe
* durch EINGABE öffnet sich ein Menü in dem eine Farbe direkt mit den Cursor-Tasten ausgewählt werden kann oder man definiert eine Farbe über den Menüpunkt "Weitere Farben..." mittels der RGB Werte selbst. (Genaueres unter: [[PowerPoint-2010#Dialogfenster_FARBE | Extra - Dialogfenster FARBE]]) In der Übungsdatei könnten die Farbwerte für hellgelb eingetragen werden:
** ROT 255
** GRÜN 255
** BLAU 150
* ist eine Farbe gewählt, mit TAB auf den Schalter "Für alle übernehmen" und mit EINGABE bestätigen.
* mit SHIFT+TAB auf den Schalter [Schließen] und mit EINGABE das Dialogfenster "Hintergrund formatieren" schließen.

Alle Folien unserer Präsentation haben nun einen farbigen Hintergrund.

Hier kann die neue Beispiel-Präsentation mit hellgelbem Hintergrund [[Media:Obstsorten_mit_Hintergrund.pptx|Obstsorten_mit_Hintergrund.pptx]] heruntergeladen werden.

PowerPoint 2010:Foliengestaltung:Das Folienlayout zuweisen

2014-05-14T10:54:13Z

Kl.waschbuesch:

=== Das Folienlayout zuweisen ===

Wird die neue Folie durch EINGABE in der obersten Ebene der Gliederungsansicht erzeugt, so hat die neue Folie immer das Layout der aktuellen Folie, mit einer Ausnahme:
handelt es sich bei der aktuellen Folie um eine Titelfolie, so hat die neue Folie das Layout "Titel und Inhalt".

Will man eine neue Folie mit einem anderen Layout erzeugen, so kann man dies, indem man die neue Folie über das
Register START Gruppe FOLIEN Menüpunkt "Neue Folie" (kurz: ALT+R,I) einfügt. PowerPoint bietet eine Liste
von Layouts an, zwischen denen mit TAB gewählt werden kann. Mit EINGABE wird eine neue Folie des
ausgewählten Layouts hinter die aktuelle Folie eingefügt. Der Cursor steht hiernach an der ersten Stelle
dieser neuen Folien, der Regel im Titelplatzhalter.

Das Folienlayout sollte immer vor dem Erstellen des Textes ausgewählt werden. Theoretisch kann man das
Layout noch nachträglich ändern, dies kann aber zu Problemen führen, wenn PowerPoint den Text, die Grafiken
nicht richtig den neuen Platzhaltern zuordnen kann.

Um ein Layout nachträglich zu ändern, positioniert man den Cursor in die zu ändernde Folie oder markiert
mehrere Folien und wählt im Register START Gruppe FOLIEN Menüpunkt "Layout" (kurz: ALT+R,L) aus der Liste
der Layouts mit TAB ein neues Layout.

Das Folienlayout bestimmt, wie viele, welche und an welcher Position Platzhalter auf der Folie enthalten sind. Die Platzhalter werden sehenden als Rahmen angezeigt, in denen Texte und/oder Grafiken eingefügt werden können.

Die Größe und Position der Platzhalter können von Design zu Design unterschiedlich sein. Die hier beschriebenen Positionen
gelten für das Standarddesign "Larissa" und die meisten anderen Designs. Die Anzahl und der Typ des Platzhalters sind in
allen Designs gleich. Weitere Erläuterungen zu den Designs folgen im Kapitel
[[PowerPoint-2010#Das_Foliendesign | Das Foliendesign]]

Es werden vier Arten von Platzhalten unterschieden:
#'''Titel'''
#: Dieser Platzhalter ist für Titel gedacht. Es kann nur Text eingefügt werden. Der Text wird standardmäßig in fett und mit hohem Schriftgrad gedruckt. Der Titelplatzhalter ist so ausgelegt, dass nur eine Zeile eingefügt werden sollte. Der Text wird meist zentriert.
#'''Untertitel'''
#: Der Untertitel ist ebenso wie der Titelplatzhalter ein reiner Textplatzhalter. Der Text wird nicht ganz so groß wie der Titel und nicht fett gedruckt. Dieser Platzhalter ist für ein bis zwei Zeilen gedacht. Auch hier wir der Text zentriert.
#'''Textplatzhalter'''
#: Dies ist ein Platzhalter in den Text in Normalgröße eingefügt werden kann.
#'''Inhaltsplatzhalter''' (JAWS: Objekt Platzhalter)
#:Dies ist der am meisten verwendete Platzhalter auf Folien. In ihn kann Text in Standardgröße eingegeben werden ebenso wie Bilder, Objekte, Tabellen, ... eingefügt werden können. Text und Objekte können gleichzeitig eingefügt werden.
#'''Bildplatzhalter'''
#: In diesen können nur Objekte wie Tabellen, Diagramme, Bilder, ... eingefügt werden.

Bei dem genannten Erscheinungsbild des Fonts sowie des Blocksatzes der beschriebenen Platzhalter handelt es sich um die
Standardeinstellung, die der Platzhalter nach dem erzeugen einer neuen Folie hat. Das Aussehen (Schriftgrad, Schriftart, Farbe, ...) kann nachträglich für einzelne Folien jederzeit verändert werden oder über den
Folienmaster für alle Folien gleichzeitig.

Die Platzhalter einer Folie sind durchnummeriert, dies entspricht der Zahl in Klammern.

Folgende Layouts stehen zur Verfügung:
#'''Titel'''
#:Auf der Folie befinden sich zwei Platzhalter. In der Mitte zentriert ein Titelplatzhalter (1) und darunter ebenfalls zentriert ein Untertitelplatzhalter (2).
#'''Titel und Inhalt'''
#:Diese Folien enthalten ebenfalls zwei Platzhalter. Am oberen Rand befindet sich über die gesamte Breite ein Titelplatzhalter (1). Darunter ist die Folie komplett mit einem Inhaltsplatzhalter (2) gefüllt.
#'''Abschnittsüberschrift'''
#:Diese Folie enthält nur in der unteren Hälfte der Folie zwei Platzhalter. Der obere Platzhalter ist ein Textplatzhalter (2) in den linksbündig Text eingegeben werden kann. Die letzte Zeile des Textes ist am unteren Rand des Platzhalters ausgerichtet. Unter diesem Platzhalter befindet sich noch ein Titelplatzhalter (2). Der Text ist hier fett und größer aber ebenfalls linksbündig und nicht, wie sonst in Titelplatzhaltern üblich, zentriert.
#'''Zwei Inhalte'''
#:Diese Folie enthält drei Platzhalter. Oben über die ganze Breite wieder einen Titelplatzhalter (1), darunter bis an den unteren Rand ist die Folie in der Mitte vertikal geteilt. Links (2) und rechts (3) befinden sich zwei gleichgroße Inhaltsplatzhalter.
#'''Vergleich'''
#:Diese Folie ist genauso aufgebaut, wie die Folie "Zwei Inhalte" außer, dass sich über jedem der beiden Inhaltsplatzhalter noch ein kleiner Textplatzhalter für eine Überschrift befindet. Links Textplatzhalter (2) und Inhaltsplatzhalter (3), rechts sind Textplatzhalter (4) und Inhaltsplatzhalter (5). Über der ganzen Folie befindet sich wieder der Titel (1).
#'''Nur Titel'''
#:Diese Folie hat nur einen Platzhalter am oberen Rand für einen Titel (1).
#'''Leer'''
#:Diese Folie ist ganz leer.
#'''Inhalt mit Überschrift'''
#:Diese Folie enthält drei Platzhalter. Die Folie ist senkrecht ungefähr gedrittelt. Im linken Drittel oben ein schmaler Titelplatzhalter (1) (linksbündiger, fetter, größerer Text am unteren Rand des Platzhalters ausgerichtet) und darunter ein Textplatzhalter (3). Rechts (ca. 2/3 der Folie) daneben befindet sich ein großer Inhaltsplatzhalter (2). Dieses Layout ist für Grafiken geeignet, die links daneben mit Titel und Beschreibung versehen werden.
#'''Bild mit Überschrift'''
#:Dieser Platzhalter besteht aus einem großen Bildplatzhalter (2) für Objekte wie Grafiken, Diagramme, darunter (im unteren Viertel) befinden sich zwei schmale Platzhalter für einen Titel (1) und ganz am unteren Rand noch für ein Text in einem Textplatzhalter (3).

Welche Platzhalter sich auf der Folie befinden, erfährt man über den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit", der mit ALT+F10 erst geöffnet werden muss. Nach dem Öffnen dieses Fensterbereiches wechselt der Fokus in den
Folienbereich. Mit einmal F6 wird der Bereich "Auswahl und Sichtbarkeit" angesprungen. JAWS nennt diesen Bereich "Alle Folien". Beim ersten Öffnen steht der Fokus nun gleich in der Liste aller Platzhalter, JAWS nennt einen Platzhalter.
Sollte dies nicht der Fall sein, so muss mit TAB zu der Liste der Platzhalter gesprungen werden. Hat JAWS einen Platzhalter benannt, so kann man mit AUF/AB die Liste der Platzhalter durchgehen.
Durch EINGABE wählt man den Platzhalter aus.

Ist ein Platzhalter markiert so kann man ihm einen neuen Namen geben, um später leichter zu erkennen,
was der Platzhalter beinhaltet. Um den Namen eines Platzhalters zu ändern, markiert man ihn, klickt F2 und kann
gleich den neuen Namen eingeben, z.B. "Platzh. Bild Erdbeere" oder "Platzh. Nährwerte". Achtung, der alte Name wird
nicht übertippt, sondern muss gelöscht werden (SHIFT+ENDE,RÜCK-Taste). EINGABE schließt die Eingabe des neuen
Namens ab.

In der Gliederungsansicht wird die erste Zeile immer als Titel angesehen und in den Titelplatzhalter (1) eingetragen, der dann folgenden Text der ersten Ebene wird in den Platzhalter der Nummer (2) eingetragen, die anderen Platzhalter kann man hier nicht erreichen, solange kein Text eingegeben wurde.

Will man z.B. im Layout "Vergleich" den rechten Textplatzhalter (4) füllen, so muss folgendermaßen vorgegangen werden:
# In der Gliederungsansicht den Fokus auf die entsprechende Folie setzen
# falls noch nicht geschehen mit ALT+F10 den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" öffnen, der Fokus steht nun im Folienfenster
# mit F6 den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" anspringen (JAWS: "alle Folien - PowerPoint")
# nennt JAWS einen Platzhalter so steht man in der Liste der Platzhalter, ansonsten mit TAB zur Liste springen
# Innerhalb der Liste der Platzhalter mit AUF/AB den Platzhalter suchen, der mit Text gefüllt werden soll
# EINGABE setzt den Fokus innerhalb der Folienansicht in diesen Platzhalter.
# Text eingeben (es darf sich nicht um einen Bildplatzhalter handeln)
# Die Texteingaben mit ESC anschießen
# Um noch weitere Platzhalter zu füllen wieder mit F6 in die Liste der Platzhalter
# mit AUF/AB einen neuen Platzhalter durch EINGABE auswählen
# Text eingeben, mit ESC abschießen
# evtl. die letzten drei Punkte wiederholen solange, bis alle Platzhalter mindestens ein Zeichen enthalten.

Auf dieses Weise kann man alle Platzhalter mit Inhalt füllen.

Geht man nun mit F6 zurück in die Gliederungsansicht, erscheint der eingegebene Text in Form einer nummerierten Aufzählung.
JAWS nennt eine Nummer (entspricht der Platzhalternummer) gefolgt von dem eingegebenen Text. Dieser kann hier wie gewohnt verändert werden.
Aber ACHTUNG, durch ein RÜCK-Taste vor dem ersten Zeichen des Textes wird die Platzhalternummer gelöscht und der Text rutscht in den
vorherigen Platzhalter. Der Platzhalter ist wieder aus der Gliederungsansicht verloren.

==== Übung: Ein Folienlayout zuweisen am Beispiel "Obstsorten" ====

Die nächste Übung soll die Vorgehensweise verdeutlichen, wie ein Folienlayout einer Folie, bzw. allen Folien zugewiesen werden kann.

Es soll eine PowerPoint-Präsentation über gesunde Ernährung erstellt werden.

Dazu ist es notwendig folgende Bilder auf den eigenen Rechner runterzuladen [[Media:Obstsorten-Bilder.zip|Obstsorten-Bilder.zip]].
Nach dem Extrahieren sollten die JPEG-Bilder im Präsentationsordner\Obstsorten-Bilder liegen.

* Starten von PowerPoint
* Auf der ersten Folie mit dem Layout "Titel" geben wir in der Gliederungsansicht der Präsentation den Titel "Gesunde Ernährung" (EINGABE,TAB) und als Untertitel "Eine Übungspräsentation von Augenbit" ein.

Auf den weiteren Folien werden immer wieder Nahrungsmittel erklärt.
Besonders eindrücklich können die gesunden Ernährungselemente mit einem Bild und danebenstehendem Text erklärt werden.
In unserem Beispiel bietet sich folgendes Layout an: Oben soll sich der Titel, dann darunter links ein Textfeld mit Aufzählungen
befinden und rechts daneben ein Bild der Obstsorte eingefügt werden. Dies entspricht dem Layout "Inhalt mit Überschrift".

* Wir erzeugen also in PowerPoint unter dem Register START Gruppe FOLIEN Menüpunkt "Neue Folie" (kurz: ALT+R,I) eine zweite Folie. Mit TAB wählen wir "Inhalt mit Überschrift" und fügen die Folie durch EINGABE ein.
* Gleich nach dem Einfügen können wird in der Gliederungsansicht den Titel "Obstsorten" eingeben.
* Nun öffnen wir den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" ("Alle Folien") mit ALT+F10 und setzen den Fokus durch F6 in diesen Bereich.
* Mit TAB gehen wir zur Liste der Platzhalter und wählen mit AB den "Textplatzhalter 3". Durch EINGABE aktivieren wir ihn.
* Da in diesem Falle "Textplatzhalter 3" Fließtext und keine Liste erwartet, erzeugen wir im Register START Gruppe ABSATZ Menüpunkt "Aufzählungszeichen" (ALT+R,G) eine Aufzählung. Mit TAB ein Aufzählungszeichen aussuchen und mit EINGABE bestätigen.
* Wie in der Gliederungsansicht können wir nun eine Liste der Obstsorten eingeben:
**"Apfel" mit den Unterpunkten (EINGABE, TAB) "Jonagold" und "Braeburn"
** wieder auf erster Ebene EINGABE, SHIFT+TAB, "Birne"
** ebenfalls auf erstes Ebene "Beerenobst" mit den Unterpunkten "Erdbeeren", "Blaubeeren", "Johannisbeeren"
** und wieder auf erster Ebene "usw."
* Da der Schriftgrad standardmäßig recht klein eingestellt ist, markieren wir mit STRG+A den gesamten Text des Platzhalters (wir befinden uns in der Folienansicht und nicht in der Gliederungsansicht, wo STRG+A den Text aller Folien markieren würde.)
* Im Register START Gruppe SCHRIFTART Menüpunkt "Schriftgrad" (ALT+R,F,S) erhöhen wir den Schriftrad auf 20.
* Mit ESC beenden wird die Texteingabe.
* Nun soll noch ein Bild mit Äpfeln links neben den Text eingefügt werden. Dazu gehen wir wieder mit F6 in den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" ("Alle Folien")
* Mit AB zum "Inhaltsplatzhalter 2" und mit EINGABE aktivieren
* Ein Bild fügt man im Register EINFÜGEN Gruppe BILDER Menüpunkt GRAFIK ein (ALT+I,G). Es öffnet sich das Dialogfenster "Grafik einfügen". Dies ist genauso wie das Dialogfeld "Öffnen" aufgebaut. Im Eingabefeld "Dateiname" kann nun gleich der Pfadname der Grafikdatei ...\Obstsorten-Bilder\Braeburn.JPG eingeben werden. Mit EINGABE wird das Bild geladen.

Die zweite Folie ist nun fertig.

Die dritte Folie beginnt mit dem Titel "Apfel". Im "Textplatzhalter 3" stehen alle wichtigen Informationen zum Apfel:
Kaloriengehalt, Vitamine, Mineralstoffe, Spurenelemente etc... Im rechten Teil ist ein schöner, frischer Apfel zu sehen.

Die vierte Folie beschreibt die "Birne" ... Hier könnte eine grundsätzliche Überlegung erfolgen, ob es sinnvoll ist,
über jede Obstsorte zwei Folien zu erstellen. Auf der ersten Folie könnten die verschiedenen Sorten beschrieben werden wie
z.B. Gala, Elstar, Jonagold, Golden Delicious usw., daneben könnte ein Bild mit den verschiedenen beschriebenen Sorten
eingefügt werden. Die nächste Folie würde dann die Inhaltsstoffe, also den "ernährungswissenschaftlichen" Bereich beschreiben.

Da nun alle Folien den gleichen Aufbau haben, können wir uns die Arbeit ein wenig erleichtern, indem
wir von der Gliederungsansicht (Folie 3) mit STRG+SHIFT+TAB in das Register "Folien" wechseln. Da wir gerade Folie 3
bearbeiten, ist auch im Register FOLIE die Folie 3 markiert. Mit STRG+C kopieren wir diese in die Zwischenablage und
fügen sie dann mehrmals mit STRG+V hinter Folie 3 als Kopie ein. Nun können wir zurück in die Gliederungsansicht und
den Text hier überschreiben. Fontgröße, Zuordnung zum Platzhalter, ... wird alles mit kopiert.

Wir müssen nur daran denken die Bilder auszutauschen. Dies geschieht folgendermaßen.
* Mit F6 zu "Auswahl und Sichtbarkeit" ("Alle Folien")
* mit TAB zur Platzhalterliste und mit AB zum Inhaltsplatzhalter 2 mit EINGABE aktivieren.
* mit SHIFT+F10 das Kontextmenü öffnen und mit AB zu "Bild ändern ..."
* es öffnet sich wieder das Dialogfeld "Grafik einfügen" und eine neue Grafik kann ausgewählt werden.

Würde die neue Grafik wieder über das Register EINFÜGEN eingefügt, so würde eine zweite Grafik eingefügt und
nicht die alte ersetzt.

Ebenfalls über das Kontextmenü einer Grafik kann die Größe und die Position noch unter "Größe und Position ..."
geändert werden. Die Einzelheiten werden aber später noch einmal beschrieben.

In unserem Beispiel haben wir den Font nur für eine Folie geändert, wie man den Font automatisch für alle Folien eines
Layouts gleichzeitig ändert, wird später im Kapitel [[PowerPoint_2010#Mit_dem_Folienmaster_arbeiten|"Mit dem Folienmaster arbeiten"]] erläutert.

Sind alle Folien erstellt, mit Text und Bild gefüllt ist die erste Version unsere Präsentation fertig.
Die Obstsorten können als Text und Bild betrachtet werden.

Sie sollte unter dem Namen "Obstsorten.pptx" gespeichert werden.

Hier kann eine entsprechende Beispieldatei [[Media:Obstsorten.pptx|Obstsorten.pptx]] heruntergeladen und angesehen werden.

PowerPoint 2010:Foliengestaltung:Das Foliendesign

2014-05-14T10:45:07Z

Kl.waschbuesch:

=== Das Foliendesign ===

Im Foliendesign wird der Hintergrund der Folien durch bereits fertiggestellte Hintergrundbilder bestimmt. Die Folien können mit Farben oder dezenten Formen und Bildern, die hinter dem Text erscheinen, attraktiv (oder auch überladen) gestaltet werden. Mit der Zuweisung eines Foliendesigns ändert sich auch die Textformatierung. Das Folienlayout (die Anzahl und Art der Platzhalter) bleibt erhalten, es verändert sich aber evtl. die Größe der Platzhalter und in einigen Designs auch die Positionierung der Platzhalter.

Das Foliendesign wird im Register ENTWURF Gruppe DESIGNS Menüpunkt "Designs Ausklappliste" EINGABE (kurz: ALT+U,D) bestimmt. Es öffnet sich die Ausklappliste "Alle Designs". Das erste Design ist immer das aktuelle Design, das JAWS mit Namen
benennt. Man kann hier also abfragen, welches Design aktuell benutzt wird.

Das Standard Design ist "Larissa".

In der Ausklappliste können mit TAB bzw. SHIFT+TAB alle aktuell in PowerPoint integrierten Designs ausgewählt werden.
Bei der Auswahl eines neuen Designs werden alle Folien gleichzeitig verändert.

Will man das ausgewählte Design nur für die
aktuelle Folie bzw. markierten Folien übernehmen, kann man dies über ein Kontextmenü. Bevor das ausgewählte Design mit EINGABE
bestätigt wird, öffnet man mit SHIFT+F10 das Kontextmenü und wählt mit AB
* Für alle gleichartigen Folienüber nehmen
:: um das Design aller Folien, die das gleiche alte Design habe wie die aktuelle zu ändern
* Für alle Folien übernehmen
:: um das Design aller Folien zu ändern
* Für ausgewählte Folien übernehmen
:: um das Design der aktuellen bzw. aller markierten Folien zu ändern.

Es ist nicht sinnvoll, mehrere verschiedene Designs in einer Präsentation zu verwenden. Sie verwirren die Zuschauer unnötig. Es sollten nur dann Änderungen der Farbgebung und Hintergrundgestaltung vorgenommen werden, wenn es zwingende, inhaltliche Gründe dafür gibt.

Um zu beschreiben, was ein Design ausmacht, hier beispielhaft die Beschreibung einiger Designs:
* das Design "Anake" Alle Folien dieses Designs haben einen Hintergrund eines Farbtons. Von oben rechts nach unten links wird die Farbe heller, von oben links sieht es aus als fielen Sonnenstrahlen auf die Folie, die Farbe wird strahlenartig heller. Alle Titel sind in einer farbigen Schrift mit 3D Effekt und Schatten. Untertitel und Texte sind immer in weißer Schrift. Das Standardaufzählungszeichen ist ein Quadrat mit einem Punkt darin. Die Anordnung der Platzhalter entspricht dem des Designs "Larissa".
* Das Design "Counture" legt um jede Folie einen verspielten geschwungenen Rahmen. Vom Rahmen gehen immer wieder Blätter/ Schleifen, ... ab. Vielleicht für einen Märchenvortrag. Durch diesen Rahmen sind alle Platzhalter kleiner und auch die Fonts sind kleiner gewählt.
* Im Design "Slipstream" stehen die Titel im Folienlayout Vergleich, Zwei Inhalte und "Titel und Inhalt" unten statt oben. Die Titel spiegeln sich auf dem Untergrund. Und das Standardaufzählungszeichen ist eine Raute bestehend aus vier Quadraten.
* Alle Folien des Designs "Nerus" haben einen Rand aus farbigen Streifen und je nach Layout einen oder mehrere gefüllte Kreise auf der Folie.

Diese kleine Aufzählung ist keine vollständige Designbeschreibung, sie soll lediglich verdeutlichen, was die Wahl des Designs bewirkt. Die Wahl des Designs bestimmt gravierend den Aufbau und das Erscheinungsbild der Folie.

Nach der Wahl eines Designs, das an erster Stelle stehen sollte, können am Design noch verschiedene Änderungen vorgenommen werden.

==== Farbschemata eines Designs ====

Jedem Design ist ein Farbschemata zugeordnet, das nachträglich verändert werden kann.

Im Register ENTWURF Gruppe DESIGNS Menüpunkt "Farben" (kurz: ALT+U, T,R) kann man mit AUF/AB aus einer Liste
von Farbschemata eines auswählen. Jedes Farbschema besteht aus acht Farben.

Zur Erläuterung ein Beispiel: im Design "Cronus" ist jeder Titel in hellblauer Schrift und weiß hinterlegt, jeder Untertitel
weiße Schrift vor braunrotem Hintergrund, Inhalt schwarze Schrift hellblau hinterlegt und der untere Rand ist mittelblau.
Dies entspricht dem Farbschema Cronus. Wählt man nun ein anderes Farbschema so werden
alle Farben ausgetauscht. Das Farbschemata "Elementar" enthält nur Blautöne, oder Farbschemata "Papier" nur dezente Farben,
der Titel ist nun beige, die Untertitel sind weiße Schrift grau hinterlegt, der Inhalt sehr hell beige und der untere Balken
beige.

Nicht immer sind alle Farben benutzt.
Das Standard Design Larissa hat z.B. keine Hintergrundformen und standardmäßig schwarze Schrift vor weißem Hintergrund,
hier ändert die Wahl eines neuen Farbschemata nichts. Erst wenn eine Hintergrundfarbe über "Hintergrund formatieren" gewählt
wurde, so ändert ein neues Farbschema auch die Hintergrundfarbe.

==== Schriftarten ====

Genauso wie jedem Design ein Farbschemata zugeordnet ist, so ist auch jedem Design eine Gruppe von Schriftarten zugeordnet.
Diese Gruppe besteht aus zwei Schriftarten/-größen. Eine für die Überschriften und eine für den restlichen Text.

Im Register ENTWURF Gruppe DESIGNS Menüpunkt "Schriftarten" (kurz: ALT+U, T,F) kann man mit AUF/AB aus einer Liste
von Schriftartengruppen eine auswählen.

Standartmäßig werden das Farbschemata wie auch die Schriftartengruppe für alle Folien gleichzeitig übernommen. Will man dies
nicht, so kann man dies genauso wie beim Zuweisen des Designs über das Kontextmenü.

==== Hintergrund ====

Als drittes kann jedem Foliendesign noch ein Hintergrund zugeordnet werden. Wie dies geschieht wurde bereits in Kapitel
[[PowerPoint-2010#Den_Hintergrund_einer_Folie_.C3.A4ndern | Den Hintergrund einer Folie ändern]].

==== Ein Foliendesign zuweisen am Beispiel "Obstsorten-Design" ====

Die nächste Übung soll die Vorgehensweise verdeutlichen, wie ein Foliendesign einer Folie, bzw. allen Folien zugewiesen
werden kann.

Während der Bearbeitung einer Präsentation kann jeder Folie einzeln ein anderes Design zugeordnet werden.
Der Weg für mehrere oder auch alle Folien ist derselbe.

Eigentlich sollte man sich vor der Erstellung einer neuen Präsentation Gedanken über das passende Design machen
und das Design als aller erstes zuweisen. Damit kann man sich einige Probleme/ Arbeit ersparen.

# starten des Programms PowerPoint
# öffnen der Präsentation "Obstsorten.pptx"
# im Register ENTWURF Gruppe DESIGNS Menüpunkt "Designs Ausklappliste" (kurz: ALT+U,D) nun ein geeignetes Design auswählen. Da wir auf den Nährwertenfolien relativ viel Text haben, sollte der Text Platzhalter im Layout "Inhalt mit Überschrift" relativ breit sein. Das Design "Rhea" erfüllt diese Bedingung. Mit TAB wählen wir also "Rhea" und bestätigen die Wahl mit EINGABE.
# Nun haben alle bisher erstellten Folien das Design Rhea. Folien, die neu eingefügt werden, haben das Design der vorherigen Folie.
# Leider hat das Design Rhea im Layout "Inhalt mit Überschrift" den Inhaltsplatzhalter links und den Textplatzhalter rechts also andersherum als das Standardlayout "Larissa". PowerPoint schafft es nicht, den Inhalt und die Platzhalter richtig zuzuordnen. Der Text liegt nun teilweise unter dem Bild, weil der Text korrekt nach rechts gerückt wurde das Bild aber nicht mit dem Inhaltsplatzhalter nach links gewandert ist. Dies muss nun nachträglich korrigiert werden. Ordnet man den Folien erneut ihr Layout zu, so schafft PowerPoint die Positionierung korrekt. In unserem Falle ist es zum Glück nicht ganz so schwierig.
## wir gehen mit F6 in die Gliederungsansicht
## mit STRG+SHIFT+TAB in die Folienansicht wechseln
## mit AB auf Folie 2 und dann mit mehrmals SHIFT+AB bis zu Folie 6, die Folien 2 bis 6 sind jetzt markiert. Alle haben das Layout "Inhalt mit Überschrift".
## im Register START Gruppe FOLIEN Menüpunkt LAYOUT (Kurz: ALT+R,L) mit TAB das Layout "Inhalt mit Überschrift" auswählen und durch EINGABE erneut zuordnen.
## die letzten 2 Punkte müssen für alle Layouts einzeln durchgeführt werden, in denen es Probleme gibt. Da es beim Übertragen der Titelfolie keine Probleme gab, brauchen wir dieses Layout nicht neu zuzuordnen.
# auch wenn man dies vermeiden sollte, wollen wir zeigen, wie man nur einer einzigen Folie ein neues Layout zuordnet, wollen wir nun Folie 1 ein anderes Design zuordnen:
## Den Fokus auf Folie 1 setzen.
## Im Register ENTWURF Gruppe DESIGNS Menüpunkt "Designs Ausklappliste" (kurz: ALT+U,D) nun mit TAB ein neues Design auswählen. Wir wählen "Okeanus".
## Statt die Wahl mit EINGABE zu bestätigen öffnen wir mit SHIFT+F10 das Kontextmenü und wählen mit AB "Für ausgewählte Folien übernehmen" und dies mit EINGABE bestätigen.
# Nun haben alle Folien das gewünschte Design. Beide Designs haben ein blaues Farbschema. Zu unserem Obst würden aber Brauntöne besser passen. Im Register ENTWURF Gruppe DESIGNS Menüpunkt "Farben" (kurz: ALT+U,T,R) wählen wir mit AB das Farbschema "Perspektive". Die Bestätigung mit EINGABE würde nur das Farbschema aller Folien eines Designs ändern in unserem Falle nur die Farben der Folie 1 da dort der Fokus steht, da aber alle Folien das gleiche Farbschema haben sollen öffnen wir mit SHIFT+F10 wieder das Kontextmenü und wählen mit AB "Für alle Folien übernehmen".
# Da sowohl das Design Rhea als auch das Design Okeanus eine große Fläche weißen Hintergrundes hat, wollen wir noch den Hintergrund ändern.
## Im Register ENTWURF Gruppe HINTERGRUND Menüpunkt Hintergrundformate (kurz: ALT+U,M) mit AB auf Hintergrund formatieren.
## Es öffnet sich das Dialogfenster "Hintergrund formatieren".
## Wir befinden uns im Unterpunkt "Füllung" und springen mit TAB zu den Optionen.
## Wir wählen mit AB "Bild und Texturfüllung" und springen mit TAB zu weiteren Angaben.
## Beim Punkt Textur öffnen wir mit EINGABE eine Ausklappliste, in der wir mit den Pfeiltasten Gewebe auswählen und mit EINGABE bestätigen.
## Da die Farbe des Gewebes (Jute) zu dunkel für schwarze Schrift, sollte noch eine Transparenz von 40% gewählt werden. Mit TAB zur Transparenzeingabe und 40 eintippen.
## Mit TAB springen wir zum Schalter "Für alle übernehmen" und bestätigen dies mit EINGABE
## mit SHIFT+TAB springen wir zum Schalter "Schließen" und schließen das Dialogfenster "Hintergrund formatieren".
# Die Datei nun unter dem Namen Obstsorten_Design speichern.
# PowerPoint beenden.

Unsere Präsentation über Gesunde Ernährung ist nun endgültig fertig.

Auf der Titelfolie sind der Titel wie auch der Untertitel mit hellblau bzw. dunkelorange umrahmt.
Der Titel ist schwarz der Untertitel hellblau.
Die anderen Folien haben alle oben einen ganz dunkelblauen breiteren Rand, dem sich ein dunkeloranger schmälerer Streifen
anschließt und als letztes folgt noch ein dritter schmaler Balken, der aber nur von der Mitte bis zum rechten Rand geht.
Der Hintergrund aller Folien ist ein leicht sichtbares Gewebe wie z.B. Jute oder ein Kartoffelsack.

Hier kann die fertige Präsentation runtergeladen werden [[Media:Obstsorten_Design.pptx |Obstsorten_Design.pptx]]

PowerPoint 2010:Inhaltsverzeichnis erste Ebene

2014-05-14T10:37:55Z

Kl.waschbuesch:

* [[:PowerPoint_2010: Grundlegendes zu PowerPoint / Begriffserklärungen]]
* [[:PowerPoint_2010: Erste Schritte in PowerPoint]]
* [[:PowerPoint_2010: Ansichten im Vergleich]]
* [[:PowerPoint_2010: Eine erste Präsentation im Register Gliederung erstellen]]
* [[:PowerPoint_2010: Einfügen und Formatieren von Text]]
* [[:PowerPoint_2010: Die automatische Rechtschreibprüfung]]
* [[:PowerPoint_2010: Foliengestaltung: Folienlayout, Hintergrund, Foliendesign]]
* ([] löschen) [[:PowerPoint_2010: Was sind Objekte?]]
* ([] löschen) [[:PowerPoint_2010: SmartArt]]
* ([] löschen) [[:PowerPoint_2010: Diagramme ]]
* ([] löschen) [[:PowerPoint_2010: Tabellen]]
* ([] löschen) [[:PowerPoint_2010: Animationen]]
* ([] löschen) [[:PowerPoint_2010: Bildschirmpräsentation ablaufen lassen und ausdrucken]]
* ([] löschen) [[:PowerPoint_2010: Entwurfsvorlagen]]
* ([] löschen) [[:PowerPoint_2010: Master]]
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PowerPoint 2010: Die automatische Rechtschreibprüfung

2014-05-14T10:37:29Z

Kl.waschbuesch: /* Die automatische Rechtschreibprüfung */

== Die automatische Rechtschreibprüfung ==

Die Rechtschreibprüfung unterscheidet sich nicht wesentlich von der in Word (siehe:
[[Word_2010:_Ausgabevorbereitung#Rechtschreibpr.C3.BCfung| Word 2010 Rechtschreibprüfung]]) 

Leider wurden einige Tastaturkürzel geändert, hier eine Liste der Kurztasten in PowerPoint:

* ALT+Ä - Ändern in (Fokus in das Eingabefeld "Ändern in" setzten, hier kann ein neues Wort eingetippt werden)
* ALT+I - Ignorieren
* ALT+E - Alle ignorieren
* ALT+N - Ändern (Das Wort wird im Dokument geändert, so wie es im Eingabefeld "Ändern in" eingetippt wurde oder in der Vorschlagliste ausgewählt wurde.)
* ALT+A - Alle ändern
* ALT+Z - Hinzufügen (ins Wörterbuch)
* ALT+V - Vorschlagen (springe in die Vorschlagliste)
* ALT+K - AutoKorrektur

Die dem Wörterbuch zugrundeliegende Sprache wird nicht im Dialogfenster Rechtschreibung gewählt, sondern im Register DATEI Menüpunkt OPTIONEN (ALT+D,O). Es öffnet sich das Dialogfenster PowerPoint Optionen. Hier mit AB die Optionsgruppe SPRACHEN auswählen. Mit TAB gelangt man zur Liste der bereits verwendeten Sprachen und durch nochmals TAB zur Ausklappliste [Weitere Bearbeitungssprachen hinzufügen]. Mit mehrmals AUF/AB und einem anschließenden EINGABE wird eine weitere Sprache aus einer langen Liste an Sprachen ausgewählt. Mit abermals TAB gelangt man zum Schalter HINZUFÜGEN und fügt diese Sprache mit EINGABE ein.

Will man eine Sprache aus der Liste der zugrundeliegenden Sprachen löschen, so bleibt man in der Liste der "Bearbeitungssprachen" und wählt mit AUF/AB eine Sprache aus. Durch TAB gelangt man anschließend zum Schalter "Entfernen" und entfernt die Sprache mit EINGABE. Die Standardsprache kann nicht entfernt werden! Der Schalter "Entfernen" steht dann nicht zur Verfügung.

Eine Überprüfung der Grammatik ist in PowerPoint nicht möglich.

Da in Word wesentlich detaillierter die Rechtschreibung überprüft und Grammatikvorschläge gemacht werden, kann die Möglichkeit genutzt werden, den Text der Gliederungsansicht als RTF Datei zu speichern und in Word zu überprüfen.
Dazu öffnet man über das Register DATEI Menüpunkt "Speichern unter" (kurz: ALT+D,T) das Dialogfeld SPEICHERN UNTER und wählt hier als DATEITYP Gliederung/ RTF wählen.

Diese Datei kann anschließend in Word geladen und überprüft werden.

PowerPoint 2010: Die automatische Rechtschreibprüfung

2014-05-14T10:37:11Z

Kl.waschbuesch:

== Die automatische Rechtschreibprüfung ==

Die Rechtschreibprüfung unterscheidet sich nicht wesentlich von der in Word (siehe:
[[Word_2010:_Ausgabevorbereitung#Rechtschreibpr.C3.BCfung| Word 2010 Rechtschreibprüfung]]) 

Leider wurden einige Tastaturkürzel geändert, hier eine Liste der Kurztasten in PowerPoint:

* ALT+Ä - Ändern in (Fokus in das Eingabefeld "Ändern in" setzten, hier kann ein neues Wort eingetippt werden)
* ALT+I - Ignorieren
* ALT+E - Alle ignorieren
* ALT+N - Ändern (Das Wort wird im Dokument geändert, so wie es im Eingabefeld "Ändern in" eingetippt wurde oder in der Vorschlagliste ausgewählt wurde.)
* ALT+A - Alle ändern
* ALT+Z - Hinzufügen (ins Wörterbuch)
* ALT+V - Vorschlagen (springe in die Vorschlagliste)
* ALT+K - AutoKorrektur

Die dem Wörterbuch zugrundeliegende Sprache wird nicht im Dialogfenster Rechtschreibung gewählt, sondern im Register DATEI Menüpunkt OPTIONEN (ALT+D,O). Es öffnet sich das Dialogfenster PowerPoint Optionen. Hier mit AB die Optionsgruppe SPRACHEN auswählen. Mit TAB gelangt man zur Liste der bereits verwendeten Sprachen und durch nochmals TAB zur Ausklappliste [Weitere Bearbeitungssprachen hinzufügen]. Mit mehrmals AUF/AB und einem anschließenden EINGABE wird eine weitere Sprache aus einer langen Liste an Sprachen ausgewählt. Mit abermals TAB gelangt man zum Schalter HINZUFÜGEN und fügt diese Sprache mit EINGABE ein.

Will man eine Sprache aus der Liste der zugrundeliegenden Sprachen löschen, so bleibt man in der Liste der "Bearbeitungssprachen" und wählt mit AUF/AB eine Sprache aus. Durch TAB gelangt man anschließend zum Schalter "Entfernen" und entfernt die Sprache mit EINGABE. Die Standardsprache kann nicht entfernt werden! Der Schalter "Entfernen" steht dann nicht zur Verfügung.

Eine Überprüfung der Grammatik ist in PowerPoint nicht möglich.

Da in Word wesentlich detaillierter die Rechtschreibung überprüft und Grammatikvorschläge gemacht werden, kann die Möglichkeit genutzt werden, den Text der Gliederungsansicht als RTF Datei zu speichern und in Word zu überprüfen.
Dazu öffnet man über das Register DATEI Menüpunkt "Speichern unter" (kurz ALT+D,T) das Dialogfeld SPEICHERN UNTER und wählt hier als DATEITYP Gliederung/ RTF wählen.

Diese Datei kann anschließend in Word geladen und überprüft werden.