Excel 2010: Drucken - Versionsgeschichte

Kl.waschbuesch am 21. Mai 2014 um 10:46 Uhr

2014-05-21T10:46:48Z

Kl.waschbuesch: /* Ausdrucken */

2014-05-21T10:20:55Z

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← Nächstältere Version		Version vom 21. Mai 2014, 12:20 Uhr
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	===Ausdrucken===		===Ausdrucken===

	In den ~~Druckendialog~~ gelangt man in gewohnter Weise mit ~~[Strg]~~+~~[p]~~ oder über das Register DATEI Menüpunkt DRUCKEN (~~[Alt]~~+~~[d]~~,~~[u]~~). Dieser ist aus den anderen Office Anwendungen bekannt. Beim Öffnen des ~~Druckendialogs~~ befindet sich der Fokus auf dem Druckenschalter, so dass ~~[Eingabe]~~ den Druckvorgang sofort auslöst. Mit [TAB] gelangt man zu den weiteren Oprionen die man noch einstellen kann.		In den Drucken-Dialog gelangt man in gewohnter Weise mit STRG+P oder über das Register DATEI Menüpunkt DRUCKEN (kurz: ALT+D,U). Dieser ist aus den anderen Office Anwendungen bekannt. Beim Öffnen des Drucken-Dialogs befindet sich der Fokus auf dem Druckenschalter, so dass EINGABE den Druckvorgang sofort auslöst. Mit TAB gelangt man zu den weiteren Oprionen die man noch einstellen kann.
	* Exemplare - die Anzahl der zu Druckenden Exemplare kann eingetippt werden.		* Exemplare - die Anzahl der zu Druckenden Exemplare kann eingetippt werden.
	* Drucker - mit den Pfeiltasten kann man in einer Ausklappliste den gewünschten Drucker auswählen		* Drucker - mit den Pfeiltasten kann man in einer Ausklappliste den gewünschten Drucker auswählen
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	** Druckbereich - diese ist besonders interessant für das Drucken eines Exceldokuments. Hier kann man festlegen, ob nur die AKTIVEN TABELLEN, die GESAMTE ARBEITSMAPPE oder nur die AUSWAHL (der MARKIERTE BEREICH) gedruckt werden soll. Standardmäßig ist Excel so eingestellt, dass nur das aktive Blatt/ Tabelle ausgedruckt wird. Dabei steht der Auswahlschalter im Druckendialog auf AUSGEWÄHLTE BLÄTTER. In dieser Einstellung ist es ebenso möglich, mehrere Arbeitsblätter auszudrucken. Zuvor müssen die gewünschten Arbeitsblätter allerdings durch Markierung aktiviert werden.		** Druckbereich - diese ist besonders interessant für das Drucken eines Exceldokuments. Hier kann man festlegen, ob nur die AKTIVEN TABELLEN, die GESAMTE ARBEITSMAPPE oder nur die AUSWAHL (der MARKIERTE BEREICH) gedruckt werden soll. Standardmäßig ist Excel so eingestellt, dass nur das aktive Blatt/ Tabelle ausgedruckt wird. Dabei steht der Auswahlschalter im Druckendialog auf AUSGEWÄHLTE BLÄTTER. In dieser Einstellung ist es ebenso möglich, mehrere Arbeitsblätter auszudrucken. Zuvor müssen die gewünschten Arbeitsblätter allerdings durch Markierung aktiviert werden.

	:: Zum Markieren mehrerer Arbeitsblätter benutzt man die Option, zwischen den Arbeitsblättern zu wechseln und drückt zusätzlich die Shift-Taste. Also ~~[Strg]~~+~~[Shift]~~+~~[BildAB]~~ oder~~[Strg]~~+~~[Shift]~~+~~[BildAUF]~~. Leider lassen sich so nur nebeneinanderliegende Arbeitsblätter markieren.		:: Zum Markieren mehrerer Arbeitsblätter benutzt man die Option, zwischen den Arbeitsblättern zu wechseln und drückt zusätzlich die Shift-Taste. Also STRG+SHIFT+BILDAB oder STRG+SHIFT+BILDAUF. Leider lassen sich so nur nebeneinanderliegende Arbeitsblätter markieren.

	:: Möchte man die gesamte Arbeitsmappe drucken, wird der entsprechende Auswahlschalter gedrückt. Darin enthalten sind dann auch die Grafiken, aber auch leere Blätter. Möchte man z.B. für einen Konzeptausdruck aber nur einen bestimmten Teil einer Tabelle drucken, empfiehlt es sich, zuerst den gewünschten Bereich zu markieren, um anschließend im Druckendialog den Auswahlschalter AUSWAHL zu wählen.		:: Möchte man die gesamte Arbeitsmappe drucken, wird der entsprechende Auswahlschalter gedrückt. Darin enthalten sind dann auch die Grafiken, aber auch leere Blätter. Möchte man z.B. für einen Konzeptausdruck aber nur einen bestimmten Teil einer Tabelle drucken, empfiehlt es sich, zuerst den gewünschten Bereich zu markieren, um anschließend im Druckendialog den Auswahlschalter AUSWAHL zu wählen.
Zeile 130:		Zeile 130:
	:* Die anderen Einstellungen entsprechen den Einstellungen der anderen Office Anwendungen. (siehe: [[Word_2010:_Drucken\| Word 2010, Drucken]]).		:* Die anderen Einstellungen entsprechen den Einstellungen der anderen Office Anwendungen. (siehe: [[Word_2010:_Drucken\| Word 2010, Drucken]]).

	* Der Druckauftrag wird durch ~~[Eingabe]~~ oder über den Schalter DRUCKEN abgeschickt.		* Der Druckauftrag wird durch EINGABE oder über den Schalter DRUCKEN abgeschickt.

Kl.waschbuesch: /* Spaltenbreite und Zeilenhöhe automatisch anpassen */

2014-05-21T10:17:16Z

Spaltenbreite und Zeilenhöhe automatisch anpassen

← Nächstältere Version		Version vom 21. Mai 2014, 12:17 Uhr
Zeile 112:		Zeile 112:
	Wie man die Skalierung einer Seite so ändert, dass diese auf eine Seite angepasst wird, wurde bereits weiter oben unter Tabelle auf eine oder mehrere Seiten aufteilen beschrieben.		Wie man die Skalierung einer Seite so ändert, dass diese auf eine Seite angepasst wird, wurde bereits weiter oben unter Tabelle auf eine oder mehrere Seiten aufteilen beschrieben.

	Durch die Möglichkeit, die Spaltenbreiten zu variieren, gelingt es außerdem, den zur Verfügung stehenden Platz besser auszunutzen. Oft werden in Spalten nur wenige Ziffern oder Zeichen eingegeben. Dies bedeutet, dass die Spalten entsprechend schmal sein können. Um die Spaltenbreite optimal einzustellen. Um dies zu erreichen, wählt man im Register START Gruppe ZELLEN Menüpunkt FORMAT. Hier kann		Durch die Möglichkeit, die Spaltenbreiten zu variieren, gelingt es außerdem, den zur Verfügung stehenden Platz besser auszunutzen. Oft werden in Spalten nur wenige Ziffern oder Zeichen eingegeben. Dies bedeutet, dass die Spalten entsprechend schmal sein können. Um die Spaltenbreite optimal einzustellen. Um dies zu erreichen, wählt man im Register START Gruppe ZELLEN Menüpunkt FORMAT. Hier kann man mit AB "Spaltenbreite automatisch anpassen" auswählen. Damit das Werkzeug weiß, welche Spalte angepasst werden soll, muss natürlich zuvor der entsprechende Bereich markiert werden. Ist keine Spalte markiert, wird die genommen, in der sich der Fokus befindet. Das Werkzeug "Spaltenbreite automatisch anpassen" orientiert sich immer an der längsten Zeichenkette der Spalte. So kommt es oft vor, dass der Spaltentitel lang ist, aber der Spalteneintrag kurz. Es empfiehlt sich dann, den Spaltentitel auf mehrere Zeilen umzubrechen, dies erreicht man manuell mit ALT+EINGABE.
	man mit [AB] "Spaltenbreite automatisch anpassen" auswählen. Damit das Werkzeug weiß, welche Spalte angepasst werden soll, muss natürlich zuvor der entsprechende Bereich markiert werden. Ist keine Spalte markiert, wird die genommen, in der sich der Fokus befindet. Das Werkzeug "Spaltenbreite automatisch anpassen" orientiert sich immer an der längsten Zeichenkette der Spalte. So kommt es oft vor, dass der Spaltentitel lang ist, aber der Spalteneintrag kurz. Es empfiehlt sich dann, den Spaltentitel auf mehrere Zeilen umzubrechen, dies erreicht man manuell mit ~~[Alt]~~+~~[Eingabe]~~.

	Ebenso wie die Spaltenbreite kann im Menüpunkt FORMAT auch die Zeilenhöhe automatisch angepasst werden.		Ebenso wie die Spaltenbreite kann im Menüpunkt FORMAT auch die Zeilenhöhe automatisch angepasst werden.

Kl.waschbuesch: /* Tabellen Druckoptionen festlegen */

2014-05-21T10:15:33Z

Tabellen Druckoptionen festlegen

← Nächstältere Version		Version vom 21. Mai 2014, 12:15 Uhr
Zeile 97:		Zeile 97:
	#: Im Feld DRUCKBEREICH kann man den Bereich per Hand eintragen. Hierfür gibt man die obere, linke Zelle und die untere, rechte Zelle des gewünschten Druckbereichs getrennt durch einen Doppelpunkt an (z.B. A1:K30). Sollte in diesem Feld schon ein Eintrag sein, wurde der Druckbereich zuvor über die oben genannte Möglichkeit festgelegt.		#: Im Feld DRUCKBEREICH kann man den Bereich per Hand eintragen. Hierfür gibt man die obere, linke Zelle und die untere, rechte Zelle des gewünschten Druckbereichs getrennt durch einen Doppelpunkt an (z.B. A1:K30). Sollte in diesem Feld schon ein Eintrag sein, wurde der Druckbereich zuvor über die oben genannte Möglichkeit festgelegt.
	# Drucktitel		# Drucktitel
	#: Der nächste Punkt DRUCKTITEL gibt die Möglichkeit, Wiederholungszeilen und -~~Spalten~~ anzugeben. In der Praxis ist dies für mehrseitige Ausdrucke notwendig, damit auf jedem Blatt wieder die Spaltenüberschrift auftaucht. Befinden sich die Spaltenüberschriften im Bereich von A1 bis G1, gibt man A1:G1 in das Formularfeld WIEDERHOLUNGSZEILEN OBEN ein.		#: Der nächste Punkt DRUCKTITEL gibt die Möglichkeit, Wiederholungszeilen und -spalten anzugeben. In der Praxis ist dies für mehrseitige Ausdrucke notwendig, damit auf jedem Blatt wieder die Spaltenüberschrift auftaucht. Befinden sich die Spaltenüberschriften im Bereich von A1 bis G1, gibt man A1:G1 in das Formularfeld WIEDERHOLUNGSZEILEN OBEN ein.
	#: Auf Tabellen, die im Ausdruck mehrere Seiten breit sind, kann man die linke Spalte auf jeder Seite wiederholt ausdrucken, indem man im Formularfeld WIEDERHOLUNGSSPALTEN LINKS beispielsweise den Spaltenbereich A1:A20 eingibt.		#: Auf Tabellen, die im Ausdruck mehrere Seiten breit sind, kann man die linke Spalte auf jeder Seite wiederholt ausdrucken, indem man im Formularfeld WIEDERHOLUNGSSPALTEN LINKS beispielsweise den Spaltenbereich A1:A20 eingibt.
	# Abschnitt Drucken		# Abschnitt Drucken
Zeile 104:		Zeile 104:
	#:* Schalter SCHWARZWEISSDRUCK: Alle farbigen Darstellungen werden in schwarz-weiß gedruckt.		#:* Schalter SCHWARZWEISSDRUCK: Alle farbigen Darstellungen werden in schwarz-weiß gedruckt.
	#:* Schalter ENTWURFSQUALITÄT: Um Druckkosten zu sparen kann man den Schalter Entwurfsqualität wählen. Der Ausdruck wird nicht so kontrastreich und mit weniger Farbe ausgedruckt, was jedoch meist ausreichend ist.		#:* Schalter ENTWURFSQUALITÄT: Um Druckkosten zu sparen kann man den Schalter Entwurfsqualität wählen. Der Ausdruck wird nicht so kontrastreich und mit weniger Farbe ausgedruckt, was jedoch meist ausreichend ist.
	#:* Zeilen- und Spaltenüberschriften: Der Begriff der Zeilen- und Spaltenüberschriften ist wahrscheinlich etwas irreführend gewählt. Besser ist es, wenn man von Tabellenkoordinaten oder Zellkoordinaten spricht, also die Bezeichnung der Spalten A,B, C, ... und die Bezeichnung der Zeilen 1, 2, 3, .... Diese kann man sich durch Auswahl des Schalters ZEILEN- UND SPALTENÜBERSCHRIFT als Kommentare mit ausdrucken lassen. Das Ausklappfenster KOMMENTARE ermöglicht es, auch die Zellkoordinaten am unteren oder oberen Blattrand auszudrucken.		#:* Zeilen- und Spaltenüberschriften: Der Begriff der Zeilen- und Spaltenüberschriften ist wahrscheinlich etwas irreführend gewählt. Besser ist es, wenn man von Tabellenkoordinaten oder Zellkoordinaten spricht, also die Bezeichnung der Spalten A, B, C, ... und die Bezeichnung der Zeilen 1, 2, 3, .... Diese kann man sich durch Auswahl des Schalters ZEILEN- UND SPALTENÜBERSCHRIFT als Kommentare mit ausdrucken lassen. Das Ausklappfenster KOMMENTARE ermöglicht es, auch die Zellkoordinaten am unteren oder oberen Blattrand auszudrucken.
	# Abschnitt Seitenreihenfolge		# Abschnitt Seitenreihenfolge
	#: Wird eine Tabelle ausgedruckt, die sich über mehrere Seiten erstreckt, lässt sich unter SEITENREIHENFOLGE wählen, ob zuerst die Zellen unterhalb der ersten Seite auf der nächsten Seite gedruckt werden sollen oder die Zellen, die rechts auf das nächste Blatt müssen. Die andere Möglichkeit ist, zuerst die Zellen nach rechts zu drucken und dann erst die Zellen unterhalb. Standardmäßig ist die Wahl der Seitenreihenfolge auf "Seite nach unten, dann nach rechts" eingestellt. Diese Einstellung ist immer dann die richtige, wenn Tabellen lang sind, also viele Zeilen haben, und die Zahl der Spalten überschaubar bleibt. Hat man hingegen eine Tabelle mit wenigen Zeilen und vielen Spalten, wählt man die Seitenreihenfolge "Seiten nach rechts, dann nach unten". In der Praxis muss man selten auf diese Druckeinstellung achten.		#: Wird eine Tabelle ausgedruckt, die sich über mehrere Seiten erstreckt, lässt sich unter SEITENREIHENFOLGE wählen, ob zuerst die Zellen unterhalb der ersten Seite auf der nächsten Seite gedruckt werden sollen oder die Zellen, die rechts auf das nächste Blatt müssen. Die andere Möglichkeit ist, zuerst die Zellen nach rechts zu drucken und dann erst die Zellen unterhalb. Standardmäßig ist die Wahl der Seitenreihenfolge auf "Seite nach unten, dann nach rechts" eingestellt. Diese Einstellung ist immer dann die richtige, wenn Tabellen lang sind, also viele Zeilen haben, und die Zahl der Spalten überschaubar bleibt. Hat man hingegen eine Tabelle mit wenigen Zeilen und vielen Spalten, wählt man die Seitenreihenfolge "Seiten nach rechts, dann nach unten". In der Praxis muss man selten auf diese Druckeinstellung achten.

Kl.waschbuesch am 21. Mai 2014 um 09:03 Uhr

2014-05-21T09:03:40Z

Änderungen zeigen

Kl.waschbuesch: /* Ausdrucken */

2013-10-30T10:15:27Z

Ausdrucken

← Nächstältere Version		Version vom 30. Oktober 2013, 12:15 Uhr
Zeile 129:		Zeile 129:
	:: Möchte man die gesamte Arbeitsmappe drucken, wird der entsprechende Auswahlschalter gedrückt. Darin enthalten sind dann auch die Grafiken, aber auch leere Blätter. Möchte man z.B. für einen Konzeptausdruck aber nur einen bestimmten Teil einer Tabelle drucken, empfiehlt es sich, zuerst den gewünschten Bereich zu markieren, um anschließend im Druckendialog den Auswahlschalter AUSWAHL zu wählen.		:: Möchte man die gesamte Arbeitsmappe drucken, wird der entsprechende Auswahlschalter gedrückt. Darin enthalten sind dann auch die Grafiken, aber auch leere Blätter. Möchte man z.B. für einen Konzeptausdruck aber nur einen bestimmten Teil einer Tabelle drucken, empfiehlt es sich, zuerst den gewünschten Bereich zu markieren, um anschließend im Druckendialog den Auswahlschalter AUSWAHL zu wählen.

	** Die anderen Einstellungen entsprechen den Einstellungen der anderen Office Anwendungen. (siehe: [[Word_2010:_Drucken\| Word 2010, Drucken]]).		:* Die anderen Einstellungen entsprechen den Einstellungen der anderen Office Anwendungen. (siehe: [[Word_2010:_Drucken\| Word 2010, Drucken]]).

	* Der Druckauftrag wird durch [Eingabe] oder über den Schalter DRUCKEN abgeschickt.		* Der Druckauftrag wird durch [Eingabe] oder über den Schalter DRUCKEN abgeschickt.

Kl.waschbuesch: /* Spaltenbreite und Zeilenhöhe automatisch anpassen */

2013-10-30T10:14:45Z

Spaltenbreite und Zeilenhöhe automatisch anpassen

← Nächstältere Version		Version vom 30. Oktober 2013, 12:14 Uhr
Zeile 113:		Zeile 113:

	Durch die Möglichkeit, die Spaltenbreiten zu variieren, gelingt es außerdem, den zur Verfügung stehenden Platz besser auszunutzen. Oft werden in Spalten nur wenige Ziffern oder Zeichen eingegeben. Dies bedeutet, dass die Spalten entsprechend schmal sein können. Um die Spaltenbreite optimal einzustellen. Um dies zu erreichen, wählt man im Register START Gruppe ZELLEN Menüpunkt FORMAT. Hier kann		Durch die Möglichkeit, die Spaltenbreiten zu variieren, gelingt es außerdem, den zur Verfügung stehenden Platz besser auszunutzen. Oft werden in Spalten nur wenige Ziffern oder Zeichen eingegeben. Dies bedeutet, dass die Spalten entsprechend schmal sein können. Um die Spaltenbreite optimal einzustellen. Um dies zu erreichen, wählt man im Register START Gruppe ZELLEN Menüpunkt FORMAT. Hier kann
	man mit <AB> "Spaltenbreite automatisch anpassen" auswählen. Damit das Werkzeug weiß, welche Spalte angepasst werden soll, muss natürlich zuvor der entsprechende Bereich markiert werden. Ist keine Spalte markiert, wird die genommen, in der sich der Fokus befindet. Das Werkzeug "Spaltenbreite automatisch anpassen" orientiert sich immer an der längsten Zeichenkette der Spalte. So kommt es oft vor, dass der Spaltentitel lang ist, aber der Spalteneintrag kurz. Es empfiehlt sich dann, den Spaltentitel auf mehrere Zeilen umzubrechen ~~oder den Spaltentitel mit einem Trennzeichen (-) zu trennen. Einen Spaltentitel kann~~ man manuell mit [Alt]+[Eingabe] ~~umbrechen~~.		man mit [AB] "Spaltenbreite automatisch anpassen" auswählen. Damit das Werkzeug weiß, welche Spalte angepasst werden soll, muss natürlich zuvor der entsprechende Bereich markiert werden. Ist keine Spalte markiert, wird die genommen, in der sich der Fokus befindet. Das Werkzeug "Spaltenbreite automatisch anpassen" orientiert sich immer an der längsten Zeichenkette der Spalte. So kommt es oft vor, dass der Spaltentitel lang ist, aber der Spalteneintrag kurz. Es empfiehlt sich dann, den Spaltentitel auf mehrere Zeilen umzubrechen, dies erreicht man manuell mit [Alt]+[Eingabe].

	Ebenso wie die Spaltenbreite kann im Menüpunkt FORMAT auch die Zeilenhöhe automatisch angepasst werden.		Ebenso wie die Spaltenbreite kann im Menüpunkt FORMAT auch die Zeilenhöhe automatisch angepasst werden.

Kl.waschbuesch: /* Kopf- und Fußzeile einfügen oder ändern */

2013-10-30T10:12:43Z

Kopf- und Fußzeile einfügen oder ändern

@@ Zeile 90: / Zeile 90: @@
 * Grafik formatieren - 10 mal [TAB]<br>Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn zuvor eine Grafik eingefügt wurde. Mit dieser Funktion kann man die Größe der Grafik bestimmen. Dies ist wichtig, da Grafiken in der Regel viel größer als zwei oder drei Zentimeter breit und hoch sind, wie man sie in diesem Fall bräuchte.
-{{:Excel: Tabellen Druckoptionen festlegen}}
+=== Tabellen Druckoptionen festlegen ===
-{{:Excel: Spalten- und Seiteneinrichtung so ändern, dass der Inhalt auf eine Seite passt}}
+Die vierte Registerkarte "Blatt" des Dialogfenster "Seite einrichten" beinhaltet sehr hilfreiche Optionen zum Ausdrucken von Tabellen oder zum Teilen von Tabellen:
 ===Ausdrucken===

Kl.waschbuesch: /* Kopf- und Fußzeile einfügen oder ändern */

2013-10-30T09:50:07Z

Kopf- und Fußzeile einfügen oder ändern

@@ Zeile 60: / Zeile 60: @@
 Um eine Tabellenüberschrift außerhalb der Tabelle zu drucken oder um weitere zusätzliche Angaben wie Datum, Uhrzeit, den Dateinamen o.ä. einzufügen, bedient man sich bei Excel der Kopf- und Fußzeile. Die Inhalte kann man manuell einfügen, man kann sich aber auch automatischer Funktionen bedienen.
-Eine Kopf- oder Fußzeile lässt sich ebenfalls im Dialogfeld SEITE EINRICHTEN unter der Registerkarte KOPFZEILE/FUßZEILE erzeugen. Zur gewünschten Registerkarte gelangt man, wie oben erwähnt, mit [Strg]+[TAB].
+Eine Kopf- oder Fußzeile lässt sich ebenfalls im Dialogfeld SEITE EINRICHTEN unter der Registerkarte KOPFZEILE/FUßZEILE erzeugen und später auch ändern. Zur gewünschten Registerkarte gelangt man, wie oben erwähnt, mit [Strg]+[TAB].
-In der Registerkarte gelangt man durch einmaliges TAB auf das Auswahlfeld KOPFZEILE. Hier lassen sich bereits vergebene Kopfzeilen auswählen. Neue Kopfzeilen werden unter dem Schalter BENUTZERDEFINIERTE KOPFZEILE angelegt. Gleiches gilt für die Fußzeile. Das Auswahlfeld FUßZEILE befindet sich nach dem Schalter BENUTZERDEFINIERTE FUßZEILE.
+In der Registerkarte gelangt man durch einmaliges [TAB] auf das Auswahlfeld KOPFZEILE. Hier lassen sich bereits vergebene Kopfzeilen auswählen. Neue Kopfzeilen werden unter dem Schalter BENUTZERDEFINIERTE KOPFZEILE angelegt. Gleiches gilt für die Fußzeile. Das Auswahlfeld FUßZEILE befindet sich nach dem Schalter BENUTZERDEFINIERTE FUßZEILE.
-Wählt man Benutzerdefinierte Kopf-/Fußzeile, so wird ein entsprechendes Dialogfenster geöffnet. Es gibt jeweils
+Wählt man Benutzerdefinierte Kopf-/Fußzeile, so wird ein entsprechendes Dialogfenster geöffnet.
-Neben dem normalen Text können auch folgende vordefinierten Sequenzen eingefügt werden:
+==== Linker-, Mittlerer- und Rechter- Abschnitt ====
-______ Hier weiter ------
+Kopf- und Fußzeilen sind in drei Abschnitte unterteilt. In den linken, mittleren und rechten Abschnitt. Dies ist insofern günstig, da sich Inhalte so gezielt an den linken oder rechten Rand bzw. in die Mitte des Ausdrucks positionieren lassen. Im Eingabefenster gelangt man nach dem Öffnen direkt in das Feld "Linker Abschnitt". Durch Drücken von [TAB] kommt man in den mittleren und mit dem nächsten [TAB] in den rechten Abschnitt. Im mittleren Abschnitt der Kopfzeile trägt man üblicherweise die Tabellenüberschrift bzw. den Titel ein. In den rechten und linken Abschnitt kommen Zusatzinformationen wie Datum, Firmenlogo, Seitenzahl, Dateiname usw. Üblicherweise nutzt man die Fußzeile für die Seitenzahl und den Dateinamen.
 {{:Excel: Tabellen Druckoptionen festlegen}}

Kl.waschbuesch: /* Kopf- und Fußzeile einfügen oder ändern */

2013-10-30T09:26:54Z

Kopf- und Fußzeile einfügen oder ändern

@@ Zeile 67: / Zeile 67: @@
 drei Bereiche ("Linker Abschnitt", "Mittlerer Abschnitt" und "rechter Abschnitt"), in die man Text eintippen kann.
 Durch [TAB] springt man von Bereich zu Bereich.
 ______ Hier weiter ------

← Nächstältere Version		Version vom 21. Mai 2014, 12:46 Uhr
Zeile 11:		Zeile 11:
	=== Wahl des Druckbereichs ===		=== Wahl des Druckbereichs ===

	Für die Druckpraxis eines blinden Excelnutzers ist es sehr wichtig, den Druckbereich per Hand festzulegen, da die Seitenansicht auf der Braillezeile keine verwertbaren Informationen bringt. Durch die Wahl des Druckbereichs lässt sich dieses Problem aber umgehen. Zum Definieren des Druckbereichs markiert man den Bereich des Arbeitsblattes, der gedruckt werden soll (z.B. A1 bis D8). Anschließend wählt man im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt DRUCKBEREICH (kurz: ALT+S,R) Untermenüpunkt "~~Druckbereicht~~ festlegen". Durch EINGABE wird der vorher ~~marktierte~~ Bereich als Druckbereich festgelegt. Dadurch ist festgelegt, dass nur dieser Bereich gedruckt wird.		Für die Druckpraxis eines blinden Excelnutzers ist es sehr wichtig, den Druckbereich per Hand festzulegen, da die Seitenansicht auf der Braillezeile keine verwertbaren Informationen bringt. Durch die Wahl des Druckbereichs lässt sich dieses Problem aber umgehen. Zum Definieren des Druckbereichs markiert man den Bereich des Arbeitsblattes, der gedruckt werden soll (z.B. A1 bis D8). Anschließend wählt man im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt DRUCKBEREICH (kurz: ALT+S,R) Untermenüpunkt "Druckbereich festlegen". Durch EINGABE wird der vorher markierte Bereich als Druckbereich festgelegt. Dadurch ist festgelegt, dass nur dieser Bereich gedruckt wird.

	Möchte man den Druckbereich ändern, markiert man zunächst einen neuen ~~Bereicht~~ und wählt erneut den Untermenüpunkt "~~Druckbereicht~~ festlegen".		Möchte man den Druckbereich ändern, markiert man zunächst einen neuen Bereich und wählt erneut den Untermenüpunkt "Druckbereich festlegen".

	Will man den Druckbereich aufheben, wählt man im Untermenü statt "~~Druckbereicht~~ festlegen" mit AB "Druckbereicht aufheben".		Will man den Druckbereich aufheben, wählt man im Untermenü statt "Druckbereich festlegen" mit AB "Druckbereicht aufheben".

	=== Tabelle auf eine oder mehrere Seiten aufteilen ===		=== Tabelle auf eine oder mehrere Seiten aufteilen ===
Zeile 30:		Zeile 30:
	Darüber hinaus bietet Excel die Möglichkeit, auf ganze Seiten zu skalieren.		Darüber hinaus bietet Excel die Möglichkeit, auf ganze Seiten zu skalieren.

	Beides ~~geschied~~ im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt SEITE EINRICHTEN SCHALTER (kurz: ALT+S,S,T,1).		Beides geschieht im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Menüpunkt SEITE EINRICHTEN SCHALTER (kurz: ALT+S,S,T,1).
	Es öffnet sich das Dialogfenster "Seite einrichten".		Es öffnet sich das Dialogfenster "Seite einrichten".

	Dieses Dialogfenster hat vier Registerkarten. Auf ~~den~~ Registerkarte PAPIERFORMAT kann man mit TAB folgendes einstellen:		Dieses Dialogfenster hat vier Registerkarten. Auf denr Registerkarte PAPIERFORMAT kann man mit TAB folgendes einstellen:
	* 1. Ausrichtung<br>Mit LINKS, RECHTS kann man zwischen Hoch- und Querformat wählen		* 1. Ausrichtung<br>Mit LINKS, RECHTS kann man zwischen Hoch- und Querformat wählen
	* 2. Skalierung<br>Hier hat man die Wahl zwischen den beiden Skalierungsarten:		* 2. Skalierung<br>Hier hat man die Wahl zwischen den beiden Skalierungsarten:
	** Verkleinern/Vergrößern		** Verkleinern/Vergrößern
	** Anpassen		** Anpassen
	: Ist die richtige Wahl aktiviert springt man mit TAB ins entsprechende Eingabefeld oder man ~~wechstelt~~ mit den Pfeiltasten zur jeweils anderen Skalierungsart. <br>Hiernach steht der Fokus im zugehörigen Eingabefeld.<br>Eingabefeld Vergrößern/Verkleinern: hier kann direkt die Prozentzahl der Vergrößerung/Verkleinerung eingegeben werden. <br>Eingabefelder Anpassen: Hier können zwei Werte eingegeben werden, einmal die Anzahl der Seiten breit und dann die Anzahl der Seiten quer. Die Tabelle wird anschießend so skaliert, dass sie später auf die Anzahl der angegebenen Seiten passt. Gibt man in beide Eingabefelder eine Eins ein, so wird die Tabelle genau auf eine Seite angepasst. Gibt man z.B. zwei Seiten breit und eine Seite hoch an (für eine breite Tabelle), so bekommt man zwei Seiten, die man später nebeneinander kleben/legen kann.		: Ist die richtige Wahl aktiviert springt man mit TAB ins entsprechende Eingabefeld oder man wechselt mit den Pfeiltasten zur jeweils anderen Skalierungsart. <br>Hiernach steht der Fokus im zugehörigen Eingabefeld.<br>Eingabefeld Vergrößern/Verkleinern: hier kann direkt die Prozentzahl der Vergrößerung/Verkleinerung eingegeben werden. <br>Eingabefelder Anpassen: Hier können zwei Werte eingegeben werden, einmal die Anzahl der Seiten breit und dann die Anzahl der Seiten quer. Die Tabelle wird anschießend so skaliert, dass sie später auf die Anzahl der angegebenen Seiten passt. Gibt man in beide Eingabefelder eine Eins ein, so wird die Tabelle genau auf eine Seite angepasst. Gibt man z.B. zwei Seiten breit und eine Seite hoch an (für eine breite Tabelle), so bekommt man zwei Seiten, die man später nebeneinander kleben/legen kann.
	: Zwischen den drei Eingabefeldern der Skalierung (Prozentangabe, Anzahl Seiten breit, Anzahl Seiten hoch) kann man auch mit TAB bzw. SHIFT+TAB hin und her springen. Je nachdem, welche Zahl als letztes eingetippt wurde, wird die zugehörige Skalierungsart aktiviert. Tippt man also Zahl der "Seiten breit" ein, so wird automatisch "Anpassen" aktiviert. Für den Braillenutzer wäre es nun von Vorteil, wenn dieser wüsste, auf wieviel Prozent die Seite skaliert wird. Dies ist möglich, wenn man mit SHIFT+TAB zurück zur Prozentangabe geht, diese wird nämlich immer automatisch angepasst und JAWS liest sie vor. In der Praxis sollte man darauf achten, dass der Skalierungsfaktor 60% nicht unterschritten wird, da der Ausdruck sonst zu klein und damit unleserlich wird. In einem solchen Fall sollte dann, je nach Aufbau der Tabelle, die Anzahl der Seiten in Höhe oder Breite erhöht werden.<bR>Anmerkung: Wird die Prozentangabe verändert, werden die Anzahl der Seiten nicht automatisch aktualisiert.		: Zwischen den drei Eingabefeldern der Skalierung (Prozentangabe, Anzahl Seiten breit, Anzahl Seiten hoch) kann man auch mit TAB bzw. SHIFT+TAB hin und her springen. Je nachdem, welche Zahl als letztes eingetippt wurde, wird die zugehörige Skalierungsart aktiviert. Tippt man also Zahl der "Seiten breit" ein, so wird automatisch "Anpassen" aktiviert. Für den Braillenutzer wäre es nun von Vorteil, wenn dieser wüsste, auf wieviel Prozent die Seite skaliert wird. Dies ist möglich, wenn man mit SHIFT+TAB zurück zur Prozentangabe geht, diese wird nämlich immer automatisch angepasst und JAWS liest sie vor. In der Praxis sollte man darauf achten, dass der Skalierungsfaktor 60% nicht unterschritten wird, da der Ausdruck sonst zu klein und damit unleserlich wird. In einem solchen Fall sollte dann, je nach Aufbau der Tabelle, die Anzahl der Seiten in Höhe oder Breite erhöht werden.<bR>Anmerkung: Wird die Prozentangabe verändert, werden die Anzahl der Seiten nicht automatisch aktualisiert.
	* 3. Papierformat<br>in einer Ausklappliste kann man das gewünschte Papierformat wie DIN A3 oder DIN A4 festlegen		* 3. Papierformat<br>in einer Ausklappliste kann man das gewünschte Papierformat wie DIN A3 oder DIN A4 festlegen
Zeile 74:		Zeile 74:
	==== Automatisch Seitenzahl, Datum, usw. eingeben ====		==== Automatisch Seitenzahl, Datum, usw. eingeben ====

	Befindet man sich im Feld "Rechter Abschnitt" und geht mit TAB weiter, kommt man ~~auf weitere~~ Schaltflächen, die nur mit grafischen Symbolen gekennzeichnet sind. Im Folgenden werden deshalb die grafischen Symbole benannt und erklärt, sowie die Anzahl der TAB's genannt, die notwendig sind, um vom "Rechten Abschnitt" auf die Symbolfläche zu gelangen. Weiterhin wird die Syntax beschrieben, die man direkt in die entsprechenden Abschnitte schreiben kann, um die grafischen Schaltflächen zu umgehen.		Befindet man sich im Feld "Rechter Abschnitt" und geht mit TAB weiter, kommt man zu weiteren Schaltflächen, die nur mit grafischen Symbolen gekennzeichnet sind. Im Folgenden werden deshalb die grafischen Symbole benannt und erklärt, sowie die Anzahl der TAB's genannt, die notwendig sind, um vom "Rechten Abschnitt" auf die Symbolfläche zu gelangen. Weiterhin wird die Syntax beschrieben, die man direkt in die entsprechenden Abschnitte schreiben kann, um die grafischen Schaltflächen zu umgehen.

	Leider wird durch die TAB-Steuerung im Dialogfeld jeder durch die symbolischen Schaltflächen getätigte Eintrag auf den rechten Abschnitt bezogen. Um auch im linken oder mittleren Abschnitt Einträge zu machen, kann man aber anschließend die in den rechten Abschnitt eingefügten Einträge AUSSCHNEIDEN und in den gewünschten Abschnitt hineinkopieren.		Leider wird durch die TAB-Steuerung im Dialogfeld jeder durch die symbolischen Schaltflächen getätigte Eintrag auf den rechten Abschnitt bezogen. Um auch im linken oder mittleren Abschnitt Einträge zu machen, kann man aber anschließend die in den rechten Abschnitt eingefügten Einträge AUSSCHNEIDEN und in den gewünschten Abschnitt hineinkopieren.
Zeile 85:		Zeile 85:
	* Uhrzeit einfügen - 5 mal TAB - <code>&[Zeit]</code><br>Die aktuelle Uhrzeit wird eingetragen.		* Uhrzeit einfügen - 5 mal TAB - <code>&[Zeit]</code><br>Die aktuelle Uhrzeit wird eingetragen.
	* Dateipfad einfügen - 6 mal TAB - <code>&[Pfad]</code><br>Der Dateipfad wird eingetragen.		* Dateipfad einfügen - 6 mal TAB - <code>&[Pfad]</code><br>Der Dateipfad wird eingetragen.
	* Dateiname einfügen - 7 mal TAB - <code>&[Datei]</code><br>Der ~~Datiname~~ wird eingetragen.		* Dateiname einfügen - 7 mal TAB - <code>&[Datei]</code><br>Der Dateiname wird eingetragen.
	* Blattname einfügen - 8 mal TAB - <code>&[Register]</code><br> Der Arbeitsblattname wird eingetragen		* Blattname einfügen - 8 mal TAB - <code>&[Register]</code><br> Der Arbeitsblattname wird eingetragen
	* Bild einfügen - 9 mal TAB - <code>&[Grafik]</code><br>Eine Grafik wird eingefügt, z.B. das Firmenlogo. Gibt man direkt &[Grafik] ein wird beim Schließen des Fensters Fuß- oder Kopfzeile nach dem Speicherort der Grafik gefragt.		* Bild einfügen - 9 mal TAB - <code>&[Grafik]</code><br>Eine Grafik wird eingefügt, z.B. das Firmenlogo. Gibt man direkt &[Grafik] ein wird beim Schließen des Fensters Fuß- oder Kopfzeile nach dem Speicherort der Grafik gefragt.
Zeile 118:		Zeile 118:
	===Ausdrucken===		===Ausdrucken===

	In den Drucken-Dialog gelangt man in gewohnter Weise mit STRG+P oder über das Register DATEI Menüpunkt DRUCKEN (kurz: ALT+D,U). Dieser ist aus den anderen Office Anwendungen bekannt. Beim Öffnen des Drucken-Dialogs befindet sich der Fokus auf dem ~~Druckenschalter~~, so dass EINGABE den Druckvorgang sofort auslöst. Mit TAB gelangt man zu den weiteren ~~Oprionen~~ die man noch einstellen kann.		In den Drucken-Dialog gelangt man in gewohnter Weise mit STRG+P oder über das Register DATEI Menüpunkt DRUCKEN (kurz: ALT+D,U). Dieser ist aus den anderen Office Anwendungen bekannt. Beim Öffnen des Drucken-Dialogs befindet sich der Fokus auf dem Drucken-Schalter, so dass EINGABE den Druckvorgang sofort auslöst. Mit TAB gelangt man zu den weiteren Optionen die man noch einstellen kann.
	* Exemplare - die Anzahl der zu Druckenden Exemplare kann eingetippt werden.		* Exemplare - die Anzahl der zu Druckenden Exemplare kann eingetippt werden.
	* Drucker - mit den Pfeiltasten kann man in einer Ausklappliste den gewünschten Drucker auswählen		* Drucker - mit den Pfeiltasten kann man in einer Ausklappliste den gewünschten Drucker auswählen
	* Einstellungen		* Einstellungen
	** Druckbereich - diese ist besonders interessant für das Drucken eines Exceldokuments. Hier kann man festlegen, ob nur die AKTIVEN TABELLEN, die GESAMTE ARBEITSMAPPE oder nur die AUSWAHL (der MARKIERTE BEREICH) gedruckt werden soll. Standardmäßig ist Excel so eingestellt, dass nur das aktive Blatt/ Tabelle ausgedruckt wird. Dabei steht der Auswahlschalter im ~~Druckendialog~~ auf AUSGEWÄHLTE BLÄTTER. In dieser Einstellung ist es ebenso möglich, mehrere Arbeitsblätter auszudrucken. Zuvor müssen die gewünschten Arbeitsblätter allerdings durch Markierung aktiviert werden.		** Druckbereich - diese ist besonders interessant für das Drucken eines Exceldokuments. Hier kann man festlegen, ob nur die AKTIVEN TABELLEN, die GESAMTE ARBEITSMAPPE oder nur die AUSWAHL (der MARKIERTE BEREICH) gedruckt werden soll. Standardmäßig ist Excel so eingestellt, dass nur das aktive Blatt/ Tabelle ausgedruckt wird. Dabei steht der Auswahlschalter im Drucken-Dialog auf AUSGEWÄHLTE BLÄTTER. In dieser Einstellung ist es ebenso möglich, mehrere Arbeitsblätter auszudrucken. Zuvor müssen die gewünschten Arbeitsblätter allerdings durch Markierung aktiviert werden.

	:: Zum Markieren mehrerer Arbeitsblätter benutzt man die Option, zwischen den Arbeitsblättern zu wechseln und drückt zusätzlich die Shift-Taste. Also STRG+SHIFT+BILDAB oder STRG+SHIFT+BILDAUF. Leider lassen sich so nur nebeneinanderliegende Arbeitsblätter markieren.		:: Zum Markieren mehrerer Arbeitsblätter benutzt man die Option, zwischen den Arbeitsblättern zu wechseln und drückt zusätzlich die Shift-Taste. Also STRG+SHIFT+BILDAB oder STRG+SHIFT+BILDAUF. Leider lassen sich so nur nebeneinanderliegende Arbeitsblätter markieren.

	:: Möchte man die gesamte Arbeitsmappe drucken, wird der entsprechende Auswahlschalter gedrückt. Darin enthalten sind dann auch die Grafiken, aber auch leere Blätter. Möchte man z.B. für einen Konzeptausdruck aber nur einen bestimmten Teil einer Tabelle drucken, empfiehlt es sich, zuerst den gewünschten Bereich zu markieren, um anschließend im ~~Druckendialog~~ den Auswahlschalter AUSWAHL zu wählen.		:: Möchte man die gesamte Arbeitsmappe drucken, wird der entsprechende Auswahlschalter gedrückt. Darin enthalten sind dann auch die Grafiken, aber auch leere Blätter. Möchte man z.B. für einen Konzeptausdruck aber nur einen bestimmten Teil einer Tabelle drucken, empfiehlt es sich, zuerst den gewünschten Bereich zu markieren, um anschließend im Drucken-Dialog den Auswahlschalter AUSWAHL zu wählen.

	:* Die anderen Einstellungen entsprechen den Einstellungen der anderen Office Anwendungen. (siehe: [[Word_2010:_Drucken\| Word 2010, Drucken]]).		:* Die anderen Einstellungen entsprechen den Einstellungen der anderen Office Anwendungen. (siehe: [[Word_2010:_Drucken\| Word 2010, Drucken]]).

	* Der Druckauftrag wird durch EINGABE oder über den Schalter DRUCKEN abgeschickt.		* Der Druckauftrag wird durch EINGABE oder über den Schalter DRUCKEN abgeschickt.