Word 2010: Formatvorlagen - Versionsgeschichte

Sebastian Müller: /* Übung */

2014-01-14T13:13:31Z

Übung

← Nächstältere Version		Version vom 14. Januar 2014, 15:13 Uhr
Zeile 151:		Zeile 151:
	* aa - Absatz Anschrift: Ein Absatz, der den Nutzer bei der Erstellung einer Anschrift in einem Brief unterstützt.		* aa - Absatz Anschrift: Ein Absatz, der den Nutzer bei der Erstellung einer Anschrift in einem Brief unterstützt.

	== Übung ==		=== Übung Formatvorlagen ===
	[[Übung Formatvorlagen]]		[[Übung Formatvorlagen]]

Sebastian Müller: /* Formatvorlagen zur Gestaltung von Texten */

2014-01-13T13:44:01Z

Formatvorlagen zur Gestaltung von Texten

Sebastian Müller: /* Formatvorlagen zur Gliederung eigener Dokumente */

2014-01-13T13:41:48Z

Formatvorlagen zur Gliederung eigener Dokumente

← Nächstältere Version		Version vom 13. Januar 2014, 15:41 Uhr
Zeile 126:		Zeile 126:
	Will man eigene Dokumente mit einer Gliederung versehen, um die Möglichkeiten der Gliederungsansicht nutzen zu können, verwendet man die Formatvorlagen Überschriften 1 bis 9 und weist sie den eigenen Überschriften zu.		Will man eigene Dokumente mit einer Gliederung versehen, um die Möglichkeiten der Gliederungsansicht nutzen zu können, verwendet man die Formatvorlagen Überschriften 1 bis 9 und weist sie den eigenen Überschriften zu.

	In Word sind für die Gliederungsebenen 1 bis 3 standardmäßig Shortcuts definiert. ~~Da ALT+1 etc~~. ~~in älteren JAWS-Versionen schon blockiert wird~~, muss ~~gegebenenfallss~~ der längere Weg über STRG+UMSCHALT+S ~~verwendet~~ werden. Das Dialogfenster lässt sich allerdings wie weiter oben schon erwähnt nicht schließen, was JAWS-Nutzer jedoch nicht beeinträchtigt.		In Word sind für die Gliederungsebenen 1 bis 3 standardmäßig Shortcuts definiert. Für die weiteren Überschriftsebenen (Überschrift 4, Überschrift 5, usw.), muss der längere Weg über STRG+UMSCHALT+S gewählt werden. Das Dialogfenster lässt sich allerdings wie weiter oben schon erwähnt nicht schließen, was JAWS-Nutzer jedoch nicht beeinträchtigt.

	- Überschrift 1 (ALT+1)		- Überschrift 1 (ALT+1)

Sebastian Müller: /* Eigenschaften der Formatvorlagen verändern am Beispiel der Formatvorlage Standard */

2014-01-13T13:34:30Z

Eigenschaften der Formatvorlagen verändern am Beispiel der Formatvorlage Standard

← Nächstältere Version		Version vom 13. Januar 2014, 15:34 Uhr
Zeile 102:		Zeile 102:

	=== Eigenschaften der Formatvorlagen verändern am Beispiel der Formatvorlage Standard ===		=== Eigenschaften der Formatvorlagen verändern am Beispiel der Formatvorlage Standard ===
	Wenn man Word startet und drauf los schreibt, dann ist dieser Text auch schon formatiert. Er hat eine Schriftart, eine Schriftgröße, ist linksbündig ausgerichtet usw.. Diese Formatierungseigenschaften bekommt der Text über die Formatvorlage STANDARD zugewiesen. STANDARD ist sozusagen die Mutter aller Formatvorlagen. Möchte man die Schriftgröße des Textes verändern, dann reicht es aus, wenn man die Schriftgröße der Formatvorlage STANDARD ändert. Dazu geht man in das Dialogfenster FORMATVORLAGE ÄNDERN. Hierfür navigiert man in das Register Start/Gruppe Formatvorlagen und öffnet die Ausklappliste mit den Formatvorlagen (ALT+R,H). Der ~~Cusor~~ steht auf der Formatvorlage STANDARD. Nun drückt man die KONTEXTMENÜTASTE und wählt mit den PFEILTASTEN NACH UNTEN den Menüpunkt ÄNDERN aus und bestätigt dies mit EINGABE. Es öffnet sich jetzt das Dialogfenster FORMATVORLAGE ÄNDERN.		Wenn man Word startet und drauf los schreibt, dann ist dieser Text auch schon formatiert. Er hat eine Schriftart, eine Schriftgröße, ist linksbündig ausgerichtet usw.. Diese Formatierungseigenschaften bekommt der Text über die Formatvorlage STANDARD zugewiesen. STANDARD ist sozusagen die Mutter aller Formatvorlagen. Möchte man die Schriftgröße des Textes verändern, dann reicht es aus, wenn man die Schriftgröße der Formatvorlage STANDARD ändert. Dazu geht man in das Dialogfenster FORMATVORLAGE ÄNDERN. Hierfür navigiert man in das Register Start/Gruppe Formatvorlagen und öffnet die Ausklappliste mit den Formatvorlagen (ALT+R,H). Der Cursor steht auf der Formatvorlage STANDARD. Nun drückt man die KONTEXTMENÜTASTE und wählt mit den PFEILTASTEN NACH UNTEN den Menüpunkt ÄNDERN aus und bestätigt dies mit EINGABE. Es öffnet sich jetzt das Dialogfenster FORMATVORLAGE ÄNDERN.
	==== Dialogfenster Formatvorlage ändern ====		==== Dialogfenster Formatvorlage ändern ====
	Hier findet man in TAB-Reihenfolge:		Hier findet man in TAB-Reihenfolge:

Sebastian Müller: /* Abkürzungen */

2014-01-13T13:32:48Z

Abkürzungen

← Nächstältere Version		Version vom 13. Januar 2014, 15:32 Uhr
Zeile 27:		Zeile 27:
	* Überschrift 1: ALT+1		* Überschrift 1: ALT+1
	* Überschrift 2: ALT+2		* Überschrift 2: ALT+2
			* Überschrift 3: ALT+3

	=== Absatzteile formatieren über Formatvorlagen ===		=== Absatzteile formatieren über Formatvorlagen ===

Sebastian Müller: /* Abkürzungen */

2014-01-13T13:31:45Z

Abkürzungen

← Nächstältere Version		Version vom 13. Januar 2014, 15:31 Uhr
Zeile 25:		Zeile 25:

	Noch schneller kann man über die wordeigenen Shortcuts Überschrift-Formatvorlagen erzeugen. Diese sind:		Noch schneller kann man über die wordeigenen Shortcuts Überschrift-Formatvorlagen erzeugen. Diese sind:
	* Überschrift 1: ALT+1 ~~(Achtung, in Jaws älter als Version 8.0 belegt, siehe unten!)~~		* Überschrift 1: ALT+1
	* Überschrift 2: ALT+2		* Überschrift 2: ALT+2
	* Überschrift 3: ALT+3
	Leider ist in Jaws der Befehl ALT+1 schon anderweitig belegt. Um den Befehl trotzdem verwenden zu können, kann man in Jaws im Tastaturmanager die Verknüpfung des Tastaturkürzels ALT+1 mit dem Jaws-Befehl löschen. Eine andere Möglichkeit ist es, Jaws zu sagen, dass es die Tastatureingabe an die Anwendung durchreichen soll. Der Befehl ist hierfür: JAWS-Taste+3. In unserem Fall gibt man also ein: JAWS-Taste+3, ALT+1

	=== Absatzteile formatieren über Formatvorlagen ===		=== Absatzteile formatieren über Formatvorlagen ===

Sebastian Müller: /* Bedeutungstragende Eigenschaften - Gliederungsebenen */

2014-01-13T13:19:38Z

Bedeutungstragende Eigenschaften - Gliederungsebenen

← Nächstältere Version		Version vom 13. Januar 2014, 15:19 Uhr
Zeile 46:		Zeile 46:
	Gliederungsebene ist eine Einstellung der Absatzformatierung. Man findet das Eingabefeld dazu in der Registerkarte Ansicht/Gruppe Dokumentansicht/Gliederung (ALT+F,U).		Gliederungsebene ist eine Einstellung der Absatzformatierung. Man findet das Eingabefeld dazu in der Registerkarte Ansicht/Gruppe Dokumentansicht/Gliederung (ALT+F,U).

	Wenn man sich in der ~~Gleiderungsansicht~~ befindet eröffnet sich eine neue Registerkarte (ALT+U). Die Registerkarte besteht aus den Gruppen "Gliederungstools","Zentraldokument" und "Schließen".		Wenn man sich in der Gliederungsansicht befindet eröffnet sich eine neue Registerkarte (ALT+U). Die Registerkarte besteht aus den Gruppen "Gliederungstools","Zentraldokument" und "Schließen".

	Die Ausklappliste GLIEDERUNGSEBENE (ALT+U,U)in der Gruppe GLIEDERUNGSTOOLS bietet die Einstellungen Textkörper, Ebene 1, Ebene 2, Ebene 3 ... bis Ebene 9 an. Man schließt die ~~Gleiderungsebene~~ mit dem Menüpunkt GLIEDERUNGSEBENE SCHLIEßEN in der Gruppe ~~SCHLIE?EN~~ (ALT+U,C).		Die Ausklappliste GLIEDERUNGSEBENE (ALT+U,U)in der Gruppe GLIEDERUNGSTOOLS bietet die Einstellungen Textkörper, Ebene 1, Ebene 2, Ebene 3 ... bis Ebene 9 an. Man schließt die Gliederungsebene mit dem Menüpunkt GLIEDERUNGSEBENE SCHLIEßEN in der Gruppe SCHLIEßEN (ALT+U,C).

	===== Wo wird die Gliederungsebene verwendet? =====		===== Wo wird die Gliederungsebene verwendet? =====

Franziska.Werner: /* Formatvorlagen */

2014-01-13T13:08:41Z

Formatvorlagen

← Nächstältere Version		Version vom 13. Januar 2014, 15:08 Uhr
Zeile 10:		Zeile 10:
	Insbesondere für Braillezeilennutzer sind Formatvorlagen eine einfache Möglichkeit, in einem Dokument verlässliche und schnelle Formatierungen vorzunehmen. Die optische Kontrolle eines Dokuments vor der Druckausgabe durch Sehende kann mit Hilfe von Formatvorlagen reduziert werden.		Insbesondere für Braillezeilennutzer sind Formatvorlagen eine einfache Möglichkeit, in einem Dokument verlässliche und schnelle Formatierungen vorzunehmen. Die optische Kontrolle eines Dokuments vor der Druckausgabe durch Sehende kann mit Hilfe von Formatvorlagen reduziert werden.

	~~Über~~ Formatvorlagen Gliederungsebenen ~~in ein Dokument~~ zu ~~montieren~~, verschafft auch blinden Nutzern Überblick über ein Dokument. Die Möglichkeiten, die dadurch für die Navigation über die Gliederungsansicht entstehen, findet man in gedruckten Brailletexten nicht. Insbesondere für Sachtexte ist die Navigation ein entscheidender Vorteil des digitalen Dokuments gegenüber dem gedruckten Papier.		Ein Dokument mithilfe von Formatvorlagen mit Gliederungsebenen zu versehen, verschafft auch blinden Nutzern einen Überblick über ein Dokument. Die Möglichkeiten, die dadurch für die Navigation über die Gliederungsansicht entstehen, findet man in gedruckten Brailletexten nicht. Insbesondere für Sachtexte ist die Navigation ein entscheidender Vorteil des digitalen Dokuments gegenüber dem gedruckten Papier.

	=== Einem Absatz eine Formatvorlage zuweisen - am Beispiel Überschrift 1 ===		=== Einem Absatz eine Formatvorlage zuweisen - am Beispiel Überschrift 1 ===

Franziska.Werner am 8. Januar 2014 um 09:40 Uhr

2014-01-08T09:40:08Z

← Nächstältere Version		Version vom 8. Januar 2014, 11:40 Uhr
Zeile 46:		Zeile 46:
	Gliederungsebene ist eine Einstellung der Absatzformatierung. Man findet das Eingabefeld dazu in der Registerkarte Ansicht/Gruppe Dokumentansicht/Gliederung (ALT+F,U).		Gliederungsebene ist eine Einstellung der Absatzformatierung. Man findet das Eingabefeld dazu in der Registerkarte Ansicht/Gruppe Dokumentansicht/Gliederung (ALT+F,U).

	~~!!!!!!!!!! ==° AB hier weiter überarbeiten!!! F~~.W.		Wenn man sich in der Gleiderungsansicht befindet eröffnet sich eine neue Registerkarte (ALT+U). Die Registerkarte besteht aus den Gruppen "Gliederungstools","Zentraldokument" und "Schließen".

			Die Ausklappliste GLIEDERUNGSEBENE (ALT+U,U)in der Gruppe GLIEDERUNGSTOOLS bietet die Einstellungen Textkörper, Ebene 1, Ebene 2, Ebene 3 ... bis Ebene 9 an. Man schließt die Gleiderungsebene mit dem Menüpunkt GLIEDERUNGSEBENE SCHLIEßEN in der Gruppe SCHLIE?EN (ALT+U,C).

	Die Ausklappliste GLIEDERUNGSEBENE (ALT+G) bietet die Einstellungen Textkörper, Ebene 1, Ebene 2, Ebene 3 ... bis Ebene 9 an.

	===== Wo wird die Gliederungsebene verwendet? =====		===== Wo wird die Gliederungsebene verwendet? =====
Zeile 105:		Zeile 103:

	=== Eigenschaften der Formatvorlagen verändern am Beispiel der Formatvorlage Standard ===		=== Eigenschaften der Formatvorlagen verändern am Beispiel der Formatvorlage Standard ===
	Wenn man Word startet und drauf los schreibt, dann ist dieser Text auch schon formatiert. Er hat eine Schriftart, eine Schriftgröße, ist linksbündig ausgerichtet usw.. Diese Formatierungseigenschaften bekommt der Text über die Formatvorlage STANDARD zugewiesen. STANDARD ist sozusagen die Mutter aller Formatvorlagen. Möchte man die Schriftgröße des Textes verändern, dann reicht es aus, wenn man die Schriftgröße der Formatvorlage STANDARD ändert. Dazu geht man in das Dialogfenster ~~FORMAT~~ / ~~FORMATVORLAGEN UND FORMATIERUNG~~ (ALT+T,V). ~~Im sogenannten Aufgabenbereich wird nun das DIALOGFELD FORMATVORLAGEN UND FORMATIERUNG angezeigt~~. ~~Mit F6 wechselt~~ man ~~in den Aufgabenbereich. Dort springt man mit 3 mal TAB in das Listenfeld FORMATVORLAGEN UND FORMATIERUNG. Dort~~ wählt ~~man~~ mit den Pfeiltasten (die Abkürzung über die Buchstaben funktioniert hier leider nicht) die gewünschte Formatvorlage aus - in unserem Fall STANDARD. Im Kontextmenü (Anwendungs- oder APPLIKATIONS-Taste) wählt man den ~~Eintrag~~ ÄNDERN aus. Es öffnet sich das Dialogfenster FORMATVORLAGE ÄNDERN.		Wenn man Word startet und drauf los schreibt, dann ist dieser Text auch schon formatiert. Er hat eine Schriftart, eine Schriftgröße, ist linksbündig ausgerichtet usw.. Diese Formatierungseigenschaften bekommt der Text über die Formatvorlage STANDARD zugewiesen. STANDARD ist sozusagen die Mutter aller Formatvorlagen. Möchte man die Schriftgröße des Textes verändern, dann reicht es aus, wenn man die Schriftgröße der Formatvorlage STANDARD ändert. Dazu geht man in das Dialogfenster FORMATVORLAGE ÄNDERN. Hierfür navigiert man in das Register Start/Gruppe Formatvorlagen und öffnet die Ausklappliste mit den Formatvorlagen (ALT+R,H). Der Cusor steht auf der Formatvorlage STANDARD. Nun drückt man die KONTEXTMENÜTASTE und wählt mit den PFEILTASTEN NACH UNTEN den Menüpunkt ÄNDERN aus und bestätigt dies mit EINGABE. Es öffnet sich jetzt das Dialogfenster FORMATVORLAGE ÄNDERN.
	==== Dialogfenster Formatvorlage ändern ====		==== Dialogfenster Formatvorlage ändern ====
	Hier findet man in TAB-Reihenfolge:		Hier findet man in TAB-Reihenfolge:
	* NAME (ALT+N): Den Namen der Formatvorlage - in unserem Beispiel Standard		* NAME (ALT+N): Den Namen der Formatvorlage - in unserem Beispiel Standard
	* FORMATVORLAGENTYP: Hier gibt es folgende Einstellungen: ABSATZ, ZEICHEN, TABELLE, LISTE. Üblicherweise wird hier ABSATZ ausgewählt. Die anderen Optionen sind Spezialfälle.		* FORMATVORLAGENTYP: Hier gibt es folgende Einstellungen: ABSATZ, ZEICHEN, TABELLE, LISTE. Üblicherweise wird hier ABSATZ ausgewählt. Die anderen Optionen sind Spezialfälle.
	* FORMATVORLAGE BASIERT AUF ~~(ALT+B)~~: Dieser Eintrag ist für alle Formatvorlagen wichtig, außer der Formatvorlage STANDARD, bei welcher diese Funktion nicht verfügbar ist. Hintergrund ist, dass viele Formatvorlagen auf STANDARD basieren. Angenommen, man hat einen Text geschrieben und entscheidet sich, dass man kurzfristig die Schriftart ändern möchte. Nun müsste man diese Änderung in sämtlichen Formatvorlagen durchführen, die im Dokument verwendet werden, obwohl wahrscheinlich in allen Formatvorlagen die gleiche Schriftart eingestellt ist. Um diese Umstände zu umgehen, bedient sich Word eines Tricks aus der Biologie, genauer gesagt aus der Vererbungslehre. In Word wird die Schriftart in der Formatvorlage STANDARD einmal eingestellt. Die anderen Formatvorlagen basieren auf STANDARD, d.h. sie bekommen alle Formatierungseigenschaften automatisch von Standard vererbt. Wenn man nun in STANDARD die Schriftart ändert, dann wird die veränderte Schriftart automatisch allen anderen Formatvorlagen zugewiesen, die ihre Eigenschaften von Standard erben. Natürlich kann man die vererbten Eigenschaften auch bewusst abändern. So werden die Überschriften zwar die Schriftart von Standard erben, aber die gleichzeitig vererbte Schriftgröße wird zu klein für eine Überschrift sein. Diese zusätzlichen, sozusagen von der Formatvorlagenmutter abweichenden Eigenschaften stellt man in jeder Formatvorlage ganz gezielt ein.		* FORMATVORLAGE BASIERT AUF: Dieser Eintrag ist für alle Formatvorlagen wichtig, außer der Formatvorlage STANDARD, bei welcher diese Funktion nicht verfügbar ist. Hintergrund ist, dass viele Formatvorlagen auf STANDARD basieren. Angenommen, man hat einen Text geschrieben und entscheidet sich, dass man kurzfristig die Schriftart ändern möchte. Nun müsste man diese Änderung in sämtlichen Formatvorlagen durchführen, die im Dokument verwendet werden, obwohl wahrscheinlich in allen Formatvorlagen die gleiche Schriftart eingestellt ist. Um diese Umstände zu umgehen, bedient sich Word eines Tricks aus der Biologie, genauer gesagt aus der Vererbungslehre. In Word wird die Schriftart in der Formatvorlage STANDARD einmal eingestellt. Die anderen Formatvorlagen basieren auf STANDARD, d.h. sie bekommen alle Formatierungseigenschaften automatisch von Standard vererbt. Wenn man nun in STANDARD die Schriftart ändert, dann wird die veränderte Schriftart automatisch allen anderen Formatvorlagen zugewiesen, die ihre Eigenschaften von Standard erben. Natürlich kann man die vererbten Eigenschaften auch bewusst abändern. So werden die Überschriften zwar die Schriftart von Standard erben, aber die gleichzeitig vererbte Schriftgröße wird zu klein für eine Überschrift sein. Diese zusätzlichen, sozusagen von der Formatvorlagenmutter abweichenden Eigenschaften stellt man in jeder Formatvorlage ganz gezielt ein.
	* FORMATVORLAGE FÜR FOLGEABSATZ (ALT+S): Damit man beim Schreiben nicht für jeden Absatz die Formatvorlage einstellen muss, wird über diese Einstellung eine Formatvorlage festgelegt, die eingestellt wird, wenn man mit EINGABE einen Absatz beendet und einen neuen beginnt. Üblicherweise wird hier auch STANDARD enthalten sein. Nur bei Formatvorlagen wie z.B. Aufzählungen oder Nummerierungen wird hier die gleiche Formatvorlage wie unter NAME eingestellt, denn meist folgt einem solchen Absatz ein gleichförmiger.		* FORMATVORLAGE FÜR FOLGEABSATZ (ALT+A): Damit man beim Schreiben nicht für jeden Absatz die Formatvorlage einstellen muss, wird über diese Einstellung eine Formatvorlage festgelegt, die eingestellt wird, wenn man mit EINGABE einen Absatz beendet und einen neuen beginnt. Üblicherweise wird hier auch STANDARD enthalten sein. Nur bei Formatvorlagen wie z.B. Aufzählungen oder Nummerierungen wird hier die gleiche Formatvorlage wie unter NAME eingestellt, denn meist folgt einem solchen Absatz ein gleichförmiger.
	* Die folgenden Ausklapplisten und Schaltflächen sind eine Zusammenstellung der gebräuchlichsten Zeichen- und Absatzformatierungseinstellungen. Man kann allerdings bei der Einstellung dieser Eigenschaften auch gleich in die ausführlichen und aus der Zeichen- bzw. Absatzformatierung bekannten Dialogfenster wechseln - Menü FORMAT (ALT+T).		* Die folgenden Ausklapplisten und Schaltflächen sind eine Zusammenstellung der gebräuchlichsten Zeichen- und Absatzformatierungseinstellungen. Man kann allerdings bei der Einstellung dieser Eigenschaften auch gleich in die ausführlichen und aus der Zeichen- bzw. Absatzformatierung bekannten Dialogfenster wechseln - Menü FORMAT (ALT+F).
	* ~~ZUR~~ VORLAGE ~~HINZUFÜGEN (ALT+R)~~: Das aktivierte Kontrollfeld bewirkt, dass die Änderungen in die zugrundeliegende [[Word: Dokumentvorlagen \|Dokumentvorlage]] gespeichert werden. Das bedeutet, dass nicht nur der aktuelle Text, sondern auch alle künftig bearbeiteten Texte diese Änderungen berücksichtigen werden.		* NEUE AUF DIESER VORLAGE BASIERENDE DOKUMENTE: Das aktivierte Kontrollfeld bewirkt im Gegensatz zum Kontrollfeld NUR IN DIESEM DOKUMENT (ALT+N), dass die Änderungen in die zugrundeliegende [[Word: Dokumentvorlagen \|Dokumentvorlage]] gespeichert werden. Das bedeutet, dass nicht nur der aktuelle Text, sondern auch alle künftig bearbeiteten Texte diese Änderungen berücksichtigen werden.
	* AUTOMATISCH AKTUALISIEREN (ALT+U): Diese Einstellung ist mit großer Vorsicht zu genießen. Alle manuellen Formatierungen werden in die Formatvorlage übernommen!! Das kann zu ungewollten Formatierungen an vielen Stellen im Dokument führen. Am besten ist es, dieses Kontrollfeld nicht zu aktivieren!		* FORMAT (ALT+F): Hier öffnet sich ein Menü, das dem Menü FORMAT in der Menüleiste in Word entspricht. Hier kann man die bekannten Dialogfenster zu ZEICHEN (heißt hier SCHRIFTART), ABSATZ, TABSTOPP, RAHMEN UND SCHATTIERUNG (heißt hier nur RAHMEN), NUMMERIERUNG UND AUFZÄHLUNGSZEICHEN (heißt hier NUMMERIERUNG) öffnen und die Einstellungen für die jeweilige Formatvorlage treffen.
	* FORMAT (ALT+T): Hier öffnet sich ein Menü, das dem Menü FORMAT in der Menüleiste in Word entspricht. Hier kann man die bekannten Dialogfenster zu ZEICHEN (heißt hier SCHRIFTART), ABSATZ, TABSTOPP, RAHMEN UND SCHATTIERUNG (heißt hier nur RAHMEN), NUMMERIERUNG UND AUFZÄHLUNGSZEICHEN (heißt hier NUMMERIERUNG) öffnen und die Einstellungen für die jeweilige Formatvorlage treffen.
	Wichtig ist hier nur noch der Menüeintrag TASTENKOMBINATIONEN. Damit kann man einer häufig verwendeten Formatvorlage eine eigene (schnelle) Tastenkombination vergeben (wie bei ÜBERSCHRIFT 1 und ALT+1 schon geschehen).		Wichtig ist hier nur noch der Menüeintrag TASTENKOMBINATIONEN. Damit kann man einer häufig verwendeten Formatvorlage eine eigene (schnelle) Tastenkombination vergeben (wie bei ÜBERSCHRIFT 1 und ALT+1 schon geschehen).

	~~==== Anzeige der Formatvorlagen ====~~
	Falls im Aufgabenbereich FORMATVORLAGE und FORMATIERUNGEN nicht die gewünschte Formatvorlage angezeigt wird, kann das auch an der Einstellung der Ausklappliste ANZEIGEN liegen. Dort gibt es die Einstellungen:
	* VERFÜGBARE FORMATIERUNG: Zeigt alle verwendeten Formatierungen inklusive der manuellen Formatierungen des aktuellen Textes an. Zusätzlich werden häufig verwendete Formatvorlagen, wie die Überschriften 1-3 angezeigt.
	* BENUTZTE FORMATIERUNG:

	* VERFÜGBARE FORMATVORLAGEN: Zeigt neben STANDARD und den ÜBERSCHRIFTEN 1-3 die im Dokument verwendeten Formatvorlagen an. Die Einstellung zeigt keine manuellen Formatierungen.
	* ALLE FORMATVORLAGEN: Hier werden alle auf dem System existierenden Formatvorlagen angezeigt. Im Zweifelsfall also diese Einstellung wählen.
	* BENUTZERDEFINIERTE FORMATVORLAGEN: Hiermit öffnet man ein Dialogfenster FORMATIERUNGSEINSTELLUNGEN. Damit kann man die angezeigten Formatvorlagen individuell anpassen.

	=== Formatvorlagen erstellen ===		=== Formatvorlagen erstellen ===
	Um eine neue Formatvorlage zu erstellen, öffnet man das Dialogfeld FORMATVORLAGEN ~~UND FORMATIERUNG~~ (ALT~~,T,V~~) und ~~wechselt~~ mit ~~F6 in den Aufgabenbereich. Dort wählt man den Schalter~~ NEUE FORMATVORLAGE. Es öffnet sich das Dialogfenster NEUE FORMATVORLAGE. Es ist identisch zum Dialogfenster FORMATVORLAGE ~~ändern~~. Wichtig ist hier im Unterschied zum Ändern, gleich zu Beginn unter NAME (ALT+N) der neu zu erstellenden Formatvorlage einen passenden Namen zu vergeben. Die restlichen Einstellungen sind wie unter FORMATVORLAGE ÄNDERN vorzunehmen. Am einfachsten ist es, unter FORMATVORLAGE BASIERT AUF (ALT+B) eine ähnliche, schon existierende Formatvorlage auszuwählen - im Zweifelsfall STANDARD. Anschließend muss man lediglich die sich unterscheidenden Formatierungseinstellungen vornehmen.		Um eine neue Formatvorlage zu erstellen, öffnet man das Dialogfeld FORMATVORLAGEN (ALT+STRG+UMSCHALT+S)in der Registerkarte Start/Gruppe Formatvorlagen/Menüpunkt Formatvorlage und navigiert mit TAB zu NEUE FORMATVORLAGE. Es öffnet sich das Dialogfenster NEUE FORMATVORLAGE. Es ist identisch zum Dialogfenster FORMATVORLAGE ÄNDERN. Wichtig ist hier im Unterschied zum Ändern, gleich zu Beginn unter NAME (ALT+N) der neu zu erstellenden Formatvorlage einen passenden Namen zu vergeben. Die restlichen Einstellungen sind wie unter FORMATVORLAGE ÄNDERN vorzunehmen. Am einfachsten ist es, unter FORMATVORLAGE BASIERT AUF (ALT+B) eine ähnliche, schon existierende Formatvorlage auszuwählen - im Zweifelsfall STANDARD. Anschließend muss man lediglich die sich unterscheidenden Formatierungseinstellungen vornehmen.
	Falls man die Formatvorlage dauerhaft auch in anderen Dokumenten benutzen möchte, sollte man nicht vergessen, das Kontrollfeld ZUR ~~VORLAGE~~ HINZUFÜGEN (ALT+R) zu aktivieren.		Falls man die Formatvorlage dauerhaft auch in anderen Dokumenten benutzen möchte, sollte man nicht vergessen, das Kontrollfeld ZUR LISTE DER SCHNELLFORMATVORLAGEN HINZUFÜGEN (ALT+S) zu aktivieren.
			* AUTOMATISCH AKTUALISIEREN (ALT+N): Diese Einstellung ist mit großer Vorsicht zu genießen. Alle manuellen Formatierungen werden in die Formatvorlage übernommen!! Das kann zu ungewollten Formatierungen an vielen Stellen im Dokument führen. Am besten ist es, dieses Kontrollfeld nicht zu aktivieren!

	=== Besondere, selbsterstellte Formatvorlagen ===		=== Besondere, selbsterstellte Formatvorlagen ===
Zeile 138:		Zeile 127:
	Will man eigene Dokumente mit einer Gliederung versehen, um die Möglichkeiten der Gliederungsansicht nutzen zu können, verwendet man die Formatvorlagen Überschriften 1 bis 9 und weist sie den eigenen Überschriften zu.		Will man eigene Dokumente mit einer Gliederung versehen, um die Möglichkeiten der Gliederungsansicht nutzen zu können, verwendet man die Formatvorlagen Überschriften 1 bis 9 und weist sie den eigenen Überschriften zu.

	In Word sind für die Gliederungsebenen 1 bis 3 standardmäßig Shortcuts definiert. Da ALT+1 etc. in älteren JAWS-Versionen schon blockiert wird, muss gegebenenfallss der längere Weg über STRG+UMSCHALT+S verwendet werden.		In Word sind für die Gliederungsebenen 1 bis 3 standardmäßig Shortcuts definiert. Da ALT+1 etc. in älteren JAWS-Versionen schon blockiert wird, muss gegebenenfallss der längere Weg über STRG+UMSCHALT+S verwendet werden. Das Dialogfenster lässt sich allerdings wie weiter oben schon erwähnt nicht schließen, was JAWS-Nutzer jedoch nicht beeinträchtigt.

	- Überschrift 1 (ALT+1)		- Überschrift 1 (ALT+1)
Zeile 148:		Zeile 137:
	==== Formatvorlagen zur Gestaltung von Texten ====		==== Formatvorlagen zur Gestaltung von Texten ====

	Will man die Möglichkeiten von Formatvorlagen voll ausnutzen, sollte man für seine bevorzugten Absatzformate, die man immer wieder verwendet, alle gewünschten Eigenschaften festlegen und für die jeweilige Vorlage einen Namen vergeben. Auf diese Weise kann man diese Eigenschaften schnell zuweisen. Gleichzeitig weiß man immer, welche Form der aktuelle Absatz hat~~. Will man die Namen der jeweiligen Formatvorlagen immer sehen, kann man im Menü Extras/Optionen/Ansicht die Breite der Formatvorlagenanzeige mit (ALT+V) wählen und auf cirka 2 cm setzen~~.		Will man die Möglichkeiten von Formatvorlagen voll ausnutzen, sollte man für seine bevorzugten Absatzformate, die man immer wieder verwendet, alle gewünschten Eigenschaften festlegen und für die jeweilige Vorlage einen Namen vergeben. Auf diese Weise kann man diese Eigenschaften schnell zuweisen. Gleichzeitig weiß man immer, welche Form der aktuelle Absatz hat.

	Wenn der Cursor irgendwo im Absatz steht, kann man auch hier mit (STRG+UMSCHALT+S) in die Ausklappliste FORMATVORLAGEN wechseln und die gewünschte Vorlage auswählen und zuweisen.		Wenn der Cursor irgendwo im Absatz steht, kann man auch hier mit (STRG+UMSCHALT+S) in die Ausklappliste FORMATVORLAGEN wechseln und die gewünschte Vorlage auswählen und zuweisen.

Franziska.Werner am 7. Januar 2014 um 14:02 Uhr

2014-01-07T14:02:08Z

Änderungen zeigen

← Nächstältere Version		Version vom 13. Januar 2014, 15:44 Uhr
Zeile 140:		Zeile 140:
	Wenn der Cursor irgendwo im Absatz steht, kann man auch hier mit (STRG+UMSCHALT+S) in die Ausklappliste FORMATVORLAGEN wechseln und die gewünschte Vorlage auswählen und zuweisen.		Wenn der Cursor irgendwo im Absatz steht, kann man auch hier mit (STRG+UMSCHALT+S) in die Ausklappliste FORMATVORLAGEN wechseln und die gewünschte Vorlage auswählen und zuweisen.

	Die nachfolgende ~~Tabelle~~ beinhaltet selbstdefinierte Formatvorlagen für die Formatierung von Absätzen:		Die nachfolgende Liste beinhaltet selbstdefinierte Formatvorlagen für die Formatierung von Absätzen:

	* Standard: Jeder Absatz ist in der ersten Zeile um ein Zeichen eingerückt: So erkennt man den Beginn eines Absatzes und kann einen bloßen Zeilenumbruch voon ihm unterscheiden.

			* Standard: Jeder Absatz ist in der ersten Zeile um ein Zeichen eingerückt: So erkennt man den Beginn eines Absatzes und kann einen bloßen Zeilenumbruch von ihm unterscheiden.
	* ab - Absatz Block: Ein Absatz in Blocksatz basierend auf Standard.		* ab - Absatz Block: Ein Absatz in Blocksatz basierend auf Standard.

	* ar - Absatz rechts: Ein Absatz mit der Ausrichtung rechtsbündig basierend auf Standard.		* ar - Absatz rechts: Ein Absatz mit der Ausrichtung rechtsbündig basierend auf Standard.

	* az - Absatz zentriert: Ein Absatz mit der Ausrichtung zentriert basierend auf Standard.		* az - Absatz zentriert: Ein Absatz mit der Ausrichtung zentriert basierend auf Standard.

	* an - Absatz nummeriert: Ein Absatz, der die automatische Nummerierung ersetzen kann. Er stellt die ersten Zeichen vor den Text (z.B. die Nummerierung, die man von Hand eingeben muss). Anschließend folgt der weitere Text der ersten Zeile getrennt von einem Tabulator. Der Beginn des Textes nach dem Tabulator entspricht der Einrückung des Textes in den restlichen Zeilen. (Statt "an" kann auch die Formatvorlage "Liste" bzw. "Liste1" etc. verwendet werden).		* an - Absatz nummeriert: Ein Absatz, der die automatische Nummerierung ersetzen kann. Er stellt die ersten Zeichen vor den Text (z.B. die Nummerierung, die man von Hand eingeben muss). Anschließend folgt der weitere Text der ersten Zeile getrennt von einem Tabulator. Der Beginn des Textes nach dem Tabulator entspricht der Einrückung des Textes in den restlichen Zeilen. (Statt "an" kann auch die Formatvorlage "Liste" bzw. "Liste1" etc. verwendet werden).

	* as - Absatz Spiegelstrich: Ein Absatz, der die automatische Aufzählung ersetzen kann. Er ist ähnlich wie "an" aufgebaut. Statt der Nummer schreibt man ein beliebiges Aufzählungszeichen - z.B. einen Spiegelstrich bzw. Minus "-" . Die Einrückungen des Textes entsprechen den Einrückungen von "an". (Statt "as" kann auch die Formatvorlage "Liste" bzw. "Liste1" etc. verwendet werden)		* as - Absatz Spiegelstrich: Ein Absatz, der die automatische Aufzählung ersetzen kann. Er ist ähnlich wie "an" aufgebaut. Statt der Nummer schreibt man ein beliebiges Aufzählungszeichen - z.B. einen Spiegelstrich bzw. Minus "-" . Die Einrückungen des Textes entsprechen den Einrückungen von "an". (Statt "as" kann auch die Formatvorlage "Liste" bzw. "Liste1" etc. verwendet werden)

	* ae - Absatz eingerückt: Ein Absatz, der die gleiche Einrückung aufweist, wie der Text in den Absätzen "an" und "as". (Statt "ae" kann auch die Formatvorlage "Liste bzw. "Liste1" etc. mit vorangestelltem TAB verwendet werden)		* ae - Absatz eingerückt: Ein Absatz, der die gleiche Einrückung aufweist, wie der Text in den Absätzen "an" und "as". (Statt "ae" kann auch die Formatvorlage "Liste bzw. "Liste1" etc. mit vorangestelltem TAB verwendet werden)

	* aa - Absatz Anschrift: Ein Absatz, der den Nutzer bei der Erstellung einer Anschrift in einem Brief unterstützt.		* aa - Absatz Anschrift: Ein Absatz, der den Nutzer bei der Erstellung einer Anschrift in einem Brief unterstützt.

	== Übung ==		== Übung ==
	[[Übung Formatvorlagen]]		[[Übung Formatvorlagen]]