Excel 2010: Einsatz von Diagrammen

Aus Augenbit

Einsatz von Diagrammen

Mit Diagrammen kann man Zahlenreihen zu einer leicht zu lesenden Aussage oder einem Ergebnis zusammenfassen. Um aussagekräftige Diagramme zu bekommen, muss jedoch im Vorfeld genau überlegt werden, welcher Diagrammtyp geeignet ist.

Überblick über Diagramme mittels JAWS

Ob und welche Diagramme sich innerhalb des Arbeitsblattes befinden, erhält man mittels der Tastenkombination [Strg]+[Shift]+[o]. Entweder meldet JAWS, dass das Arbeitsblatt keine Objekte enthält oder es öffnet sich das Dialogfenster "Objekt auswählen". Mit den Pfeiltasten kann nun ein Objekt ausgewählt werden und mit [Eingabe] oder OK bestätigt werden. Hiernach ist das ausgewählte Objekt markiert.

Ist ein Objekt markiert, so liefert die Tastenkombination [Strg]+[JAWS]+[c] eine Beschreibung des Diagramms.

Es beschreibt

  • den Diagrammtyp.
  • den Diagrammtitel.
  • den sichtbaren Bereich.
  • den Bereich, in dem Werte eingetragen sind.
  • die Bezeichnung der Achsen.

Hilfreich ist dies besonders, um einen Überblick über den Umfang eines Diagramms zu bekommen. Es vermeidet, Zelleintragungen zu vergessen.


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Überblick über den Inhalt der Spalten und Zeilen bekommen

Nicht immer sind alle Zellen und Zeilen lückenlos ausgefüllt. Dies kann dazu führen, dass man an einer Lücke nicht mehr weiterliest, da man am vermeintlichen Ende ist. Mit der Tastenkombination

  • STRG+UMSCHALT+C kann man alle Zellen der aktuellen Spalte auflisten und per Pfeiltasten schnell auswählen.
  • STRG+UMSCHALT+R kann man alle Zellen der aktuellen Zeile auflisten und per Pfeiltasten schnell auswählen.


Verschiedene Diagrammtypen

Am häufigsten werden Säulen-, Balken- und Liniendiagramme verwendet.

Säulendiagramme
Will man z.B. die Entwicklung der Schülerzahl einer Schule über mehrere Jahre darstellen, kann man sehr gut ein Säulendiagramm benutzen. Für jedes Jahr wird eine Säule gezeichnet. Der Vergleich der Schülerzahlen lässt sich dann sehr leicht über die Höhe der Säulen ablesen.
Allgemein kann man sagen, dass sich Säulendiagramme eignen, Entwicklungen über einen Zeitraum darzustellen, deren Daten in festen Zeiträumen erhoben werden.
Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen Säulendiagramm.
Balkendiagramm
In der Schulkioskbesprechung soll es um die Absatzzahlen der verkauften Produkte gehen: Wie viele Brezeln, Saftflaschen, Snickers oder Hanuta wurden im Schuljahr verkauft? Der Kioskmanager wählt für die Darstellung ein Balkendiagramm, weil die Stückmenge im Diagramm die wichtige Information ist und leichter waagrecht abgelesen werden kann. Am linken Rand befindet sich der Produktname.
Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen Balkendiagramm.
Liniendiagramm
Aktienkurse und Temperaturverläufe sind typische Beispiele für den Einsatz eines Liniendiagramms.
Ein Liniendiagramm zeichnet sich dadurch aus, dass eine kontinuierliche Änderung, meist über einen Zeitraum, stattfindet. Würde man Temperaturen mit einem Balkendiagramm darstellen, würde dies bedeuten, dass eine Temperatur nur zu den angegebenen Zeitpunkten bestanden hätte. In Wirklichkeit ist die Temperatur einem ständigen Wechsel unterworfen.
Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen: Liniendiagramm .
Kreisdiagramm
Die Aufteilung der Sitze bei den Bundestagswahlen oder die Stimmenaufteilung der Klassensprecherwahl lässt sich sehr gut mit einem Kreisdiagramm darstellen. Ein Kreisdiagramm stellt immer die Aufteilung einer ganzen Menge oder von 100 Prozent dar. Ein wie großes Stück Kuchen haben Max, Gisela, ... vom ganzen Kuchen bekommen...
Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen: Kreisdiagramm