Excel 2010: Zellformatierung: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Augenbit

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(5 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt)
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und um: '''Rahmen und Hintergründe''' sowie die '''Ausrichtung der Zellinhalte'''.  
und um: '''Rahmen und Hintergründe''' sowie die '''Ausrichtung der Zellinhalte'''.  


=== Dialogfeld "Zellen formatieren" öffnen===
=== Dialogfenster "Zellen formatieren" öffnen===


Alle Formatierungen lassen sich im Dialogfeld "Zellen formatieren" vornehmen. <br>
Alle Formatierungen lassen sich im Dialogfenster "Zellen formatieren" vornehmen. <br>
Das Dialogfeld wird über das Register START Gruppe ZAHL Menüpunkt "Zellen formatieren" kurz: [Alt]+[r],[f][m] oder noch kürzer über [Strg]+[1] geöffnet.
Das Dialogfenster wird über das Register START Gruppe ZAHL Menüpunkt "Zellen formatieren" (kurz: ALT+R,F,M) oder noch kürzer über STRG+1 geöffnet.
 
Das Dialogfenster besteht aus mehreren Registerkarten. Mit STRG+TAB wechselt man von Registerkarten zu Registerkarte.


==== Schriftarten, Schriftschnitt, Schriftgrad und Schriftfarben ====
==== Schriftarten, Schriftschnitt, Schriftgrad und Schriftfarben ====


Die Schriftart, Schriftgröße und -farbe wird in der Registerkarte SCHRIFT geändert. <br>
Die Schriftart, Schriftgröße und -farbe wird in der Registerkarte SCHRIFT geändert. <br>
Um zu dieser zu gelangen, drückt man wiederholt [Strg]+[TAB].
Um zu dieser zu gelangen, drückt man wiederholt STRG+TAB.


Durch Drücken von [TAB] bzw. [Shift]+[TAB] navigiert man durch die Registerkarte.
Durch Drücken von TAB bzw. SHIFT+TAB navigiert man durch die Registerkarte.


* Genauso wie bei Word und Co kann man im Eingabefeld "Schriftart" mit den Pfeiltasten die gewünschte '''Schriftart''' heraussuchen.
* Genauso wie bei Word und Co. kann man im Eingabefeld "Schriftart" mit den Pfeiltasten die gewünschte '''Schriftart''' heraussuchen.
* Den '''Schriftgrad''' wählt man im Eingabefeld "Schriftgrad"
* Den '''Schriftgrad''' wählt man im Eingabefeld "Schriftgrad".
* Den '''Schriftschnitt''', ob "Fett, Kursiv oder Standard" sucht man im Eingabefeld "Schriftschnitt" aus
* Den '''Schriftschnitt''', ob "Fett, Kursiv oder Standard" sucht man im Eingabefeld "Schriftschnitt" aus.
* Die '''Farbe''' wird über die Ausklappliste Farbe ausgewählt.
* Die '''Farbe''' wird über die Ausklappliste Farbe ausgewählt.
: JAWS gibt über die Sprachausgabe die voreingestellte Farbe an. Mit der Pfeiltaste [AB] wird die Auswahlliste geöffnet. Zuerst wird "Farbe automatisch" angeboten. Diese ist normalerweise automatisch eingestellt und gewährleistet, dass keine weiße Schrift auf weißem Hintergrund oder eine andere, unlesare Farbkombination eingestellt ist. Will man eine bestimmte Farbe wählen, navigiert man sich anschließend durch eine Matrix von Farben, die jeweils von JAWS benannt werden. Zur besseren Orientierung sei erwähnt, dass durch die Pfeiltasten [<-] oder [->] die Grundfarben und mit den Pfeiltasten [AUF] die jeweilig dunkleren und mit [AB] die jeweilig helleren Farbtöne ausgewählt werden können.
: JAWS gibt über die Sprachausgabe die voreingestellte Farbe an. Mit der Pfeiltaste AB wird die Auswahlliste geöffnet. Zuerst wird "Farbe automatisch" angeboten. Diese ist normalerweise automatisch eingestellt und gewährleistet, dass keine weiße Schrift auf weißem Hintergrund oder eine andere, unlesbare Farbkombination eingestellt ist. Will man eine bestimmte Farbe wählen, navigiert man anschließend durch eine Matrix von Farben, die jeweils von JAWS benannt werden. Zur besseren Orientierung sei erwähnt, dass durch die Pfeiltasten RECHTS oder LINKS die Grundfarben und mit den Pfeiltasten AUF die jeweilig dunkleren und mit AB die jeweilig helleren Farbtöne ausgewählt werden können.
 
Hinweis zu JAWS:<br>
Zur Kontrolle kann man sich mit JAWS-Taste+F den Schriftgrad und die aktuellen Attribute der Zelle ansagen lassen.


===== Tastenkombinationen für den Schriftschnitt: fett, kursiv und unterstrichen =====
===== Tastenkombinationen für den Schriftschnitt: fett, kursiv und unterstrichen =====


Am leichtesten lassen sich die Zellinhalte fett, kursiv oder unterstrichen formatieren, indem man Tastenkombinationen einsetzt.
Am leichtesten lassen sich die Zellinhalte fett, kursiv oder unterstrichen formatieren, in dem man Tastenkombinationen einsetzt.
Man erspart sich den Weg über das Dialogfenster "Zellen formatieren" in dem man in der Registerkarte SCHRIFT im Menüpunkt SCHRIFTSCHNITT ebenfalls den Schriftschnitt auswählen kann.
Man erspart sich den Weg über das Dialogfenster "Zellen formatieren", in dem man in der Registerkarte SCHRIFT im Menüpunkt SCHRIFTSCHNITT ebenfalls den Schriftschnitt auswählen kann.


* [Strg]+[Shift]+[f] für Fettdruck,  
Tastenkombinationen:
* [Strg]+[Shift]+[k] für Kursivdruck und  
* STRG+SHIFT+F für Fettdruck,  
* [Strg]+[Shift]+[u] für Unterstreichungen.  
* STRG+SHIFT+K für Kursivdruck und  
* STRG+SHIFT+U für Unterstreichungen.  


Die Einstellung kann entweder für die ganze Zelle beim Fokussieren der Zelle oder nach dem Abschließen des Eingabevorgangs vom System übernommen werden. Ändert man die Schrift auf Fett während der Eingabe in einer Zelle, wird die Änderung nicht für alle Zeichen in der Zelle übernommen, sondern nur ab der Stelle der Änderung.
Die Einstellung kann entweder für die ganze Zelle beim Fokussieren der Zelle oder nach dem Abschließen des Eingabevorgangs vom System übernommen werden. Ändert man die Schrift auf Fett während der Eingabe in einer Zelle, wird die Änderung nicht für alle Zeichen in der Zelle übernommen, sondern nur ab der Stelle der Änderung.
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Die Farbe des Hintergrundes wird folgendermaßen geändert:
Die Farbe des Hintergrundes wird folgendermaßen geändert:
* Öffnen des Dialogfelds "Zellen formatieren" mit [Strg]+[1] oder über das Register START Gruppe ZAHL Menüpunkt "Zellen formatieren" (kurz: [Alt]+[r],[f][m])
* Öffnen des Dialogfensters "Zellen formatieren" mit STRG+1 oder über das Register START Gruppe ZAHL Menüpunkt "Zellen formatieren" (kurz: ALT+R,F,M)
* Wechseln auf die Registerkarte "Ausfüllen" mit [Strg]+[TAB] oder [Strg]+[<-]/ [Strg]+[->]
* Wechseln auf die Registerkarte "Ausfüllen" mit STRG+TAB oder STRG+RECHTS/ STGR+LINKS
* Im Register "Ausfüllen" geht man mit [TAB] auf die Schaltfläche "Keine Farbe". Aktiviert man diese, kann man Hintergrundfarben entfernen. Zur Farbauswahl gelangt man von dieser Stelle an mit den Pfeiltasten [AB] oder [AUF], bzw. [->] oder [<-]. Die Farbpalette ist genauso wie im Abschnitt Schriftfarben (siehe oben) angeordnet.
* Im Register "Ausfüllen" geht man mit TAB auf die Schaltfläche "Keine Farbe". Aktiviert man diese, kann man Hintergrundfarben entfernen. Zur Farbauswahl gelangt man von dieser Stelle an mit den Pfeiltasten AB oder AUF, bzw. LINKS oder RECHTS. Die Farbpalette ist genauso wie im Abschnitt Schriftfarben (siehe oben) angeordnet.
* Die Auswahl wird mit OK abgeschlossen.
* Die Auswahl wird mit OK abgeschlossen.


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Inhalte einer Zelle können linksbündig, zentriert, rechtsbündig bzw. nach oben oder unten ausgerichtet werden.
Inhalte einer Zelle können linksbündig, zentriert, rechtsbündig bzw. nach oben oder unten ausgerichtet werden.


Die Ausrichtung der Inhalte wird im Dialogfeld "Zellen formatieren" in der Registerkarte "Ausrichtung" vorgenommen.
Die Ausrichtung der Inhalte wird im Dialogfenster "Zellen formatieren" in der Registerkarte "Ausrichtung" vorgenommen.


Zum Öffnen geht man folgendermaßen vor:
Zum Öffnen geht man folgendermaßen vor:
* [Alt]+[r],[f][m] oder [Strg]+[1]
* ALT+R,F,M oder STRG+1
* Wechseln mit [Strg]+[TAB] auf die Registerkarte "Ausrichtung"
* Wechseln mit STRG+TAB auf die Registerkarte "Ausrichtung"


Den Text kann man in der Horizontalen und in der Vertikalen ausrichten. Dabei ist die Ausrichtung zur Zelle gemeint. Horizontal meint die Verteilung des Textes auf den rechten und linken Rand der Zelle bezogen. Die vertikalen Einstellungen beziehen sich auf die Verteilung des Textes zwischen oberer und unterer Zellenbegrenzung.
Den Text kann man in der Horizontalen wie auch in der Vertikalen ausrichten. Dabei ist die Ausrichtung zur Zelle gemeint. Horizontal meint die Verteilung des Textes auf den rechten und linken Rand der Zelle bezogen. Die vertikalen Einstellungen beziehen sich auf die Verteilung des Textes zwischen oberer und unterer Zellenbegrenzung.


* Mit [Alt]+[h] gelangt man in die Ausklappliste "Horizontal", aus der man mittels [AUF]/[AB] Folgendes auswählen kann:
* Mit ALT+H gelangt man in die Ausklappliste "Horizontal", aus der man mittels AUF/AB Folgendes auswählen kann:
** Standard
** Standard
** Links (Einzug)<br>Der Text wird linksbündig ausgerichtet, das heißt, der Text beginnt am linken Zellenrand. Mit [TAB] kann man in das Eingabefeld "Einzug" wechseln, in dem man den Abstand von Links eingeben kann.
** Links (Einzug)<br>Der Text wird linksbündig ausgerichtet, das heißt, der Text beginnt am linken Zellenrand. Mit TAB kann man in das Eingabefeld "Einzug" wechseln, in dem man den Abstand von Links eingeben kann.
** Zentriert<br>Der Text wird in der Horizontalen an der immaginären Mittellinie der Zelle ausgerichtet.
** Zentriert<br>Der Text wird in der Horizontalen an der imaginären Mittellinie der Zelle ausgerichtet.
** Rechts (Einzug)<br>Der Text wird rechtsbündig ausgerichtet. Den Abstand vom rechten Rand kann man wie beim Einzug links einstellen.
** Rechts (Einzug)<br>Der Text wird rechtsbündig ausgerichtet. Den Abstand vom rechten Rand kann man wie beim Einzug links einstellen.
** Ausfüllen<br>Die Zelle wird mit dem Zellentext so ausgefüllt, bis die Zelle voll ist.
** Ausfüllen<br>Die Zelle wird mit dem Zellentext so ausgefüllt, bis die Zelle voll ist. Beispiel: steht in der Zelle "123" so wird so oft "123123..." hintereinander eingefügt, bis die Zelle mit dieser Zeichenkombination gefüllt ist. Dies macht Sinn bei Füllzeichen, "----", um eine optische Trennung von Zellen zu erreichen.
** Blocksatz<br>Der Text wird über die Zelle verteilt.
** Blocksatz<br>Der Text wird über die Zelle verteilt.


* Die Ausklappliste zur "Vertikalen" Ausrichtung in der Zelle erreicht man mit [Alt]+[v]. Dort stehen zur Verfügung:
* Die Ausklappliste zur "Vertikalen" Ausrichtung in der Zelle erreicht man mit ALT+V. Dort stehen zur Verfügung:
** Oben<br>Der Text beginnt am oberen Zellenrand.
** Oben<br>Der Text beginnt am oberen Zellenrand.
** Zentriert<br>Der Text wird zentriert dargestellt.
** Zentriert<br>Der Text wird zentriert dargestellt.
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;"Horizontal"
;"Horizontal"
* Links: [Alt]+[r],[a][l]
* Links: ALT+R,A,L
* Zentriert: [Alt]+[r],[a][y]
* Zentriert: ALT+R,A,Y
* Rechts: [Alt]+[r],[a][b]
* Rechts: ALT+R,A,B
* Einzug schrittweise verkleinern: [Alt]+[r],[5]
* Einzug schrittweise verkleinern: ALT+R,5
* Einzug schrittweise vergrößern: [Alt]+[r],[6]
* Einzug schrittweise vergrößern: ALT+R,6
<br>
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;"Vertikal"
;"Vertikal"
* Oben: [Alt]+[r],[a][t]
* Oben: ALT+R,A,T
* Zentriert: [Alt]+[r],[a][u]
* Zentriert: ALT+R,A,U
* Unten: [Alt]+[r],[a][s]
* Unten: ALT+R,A,S


==== Zeilenumbruch in der Zelle ====
==== Zeilenumbruch in der Zelle ====


Standardmäßig schreibt Excel den Text in der Zelle in eine Zeile. Bei Spaltenüberschriften kommt es immer mal wieder vor, dass die Überschrift länger ist als die Zellenbreite. Möchte man die Zellenbreite aber nicht verbreitern, empfiehlt es sich, einen Zeilenumbruch in der Zelle einzustellen. Dieser kann per Hand mit [Alt]+[Eingabe] eingefügt werden oder automatisiert im Dialogfeld "Zellen formatieren" eingestellt werden.
Standardmäßig schreibt Excel den Text in der Zelle in eine Zeile. Bei Spaltenüberschriften kommt es immer mal wieder vor, dass die Überschrift länger ist als die Zellenbreite. Möchte man die Zellenbreite aber nicht verbreitern, empfiehlt es sich, einen Zeilenumbruch in der Zelle einzustellen. Dieser kann per Hand mit ALT+EINAGBE eingefügt werden oder automatisiert im Dialogfeld "Zellen formatieren" eingestellt werden.


Dafür muss zunächst das Dialogfeld mit [Strg]+[1] geöffnet und mit [Strg]+[TAB] in die Registerkarte "Ausrichtung" gewechselt werden. Wechselt man durch mehrmals [TAB] zum "Zeilenumbruch" und (de-)aktiviert ihn mit [Leer] (kurz: [Alt]+[u]) und schließt den Vorgang durch OK (bzw. [Eingabe]) ab.
Dafür muss zunächst das Dialogfenster mit STRG+1 geöffnet und mit STRG+TAB in die Registerkarte "Ausrichtung" gewechselt werden. Wechselt man durch mehrmals TAB zum "Zeilenumbruch" und (de-)aktiviert ihn mit LEER (kurz: ALT+U) und schließt den Vorgang durch OK (bzw. EINGABE) ab.


Zellen mit Zeilenumbruch lassen sich auf der Braillezeile nur vernünftig im "Strukturierten Modus" lesen. Sollte man im "Flächenmodus" sein und der Text ergibt keinen Sinn, sollte man den Modus wechseln.
Zellen mit Zeilenumbruch lassen sich auf der Braillezeile nur vernünftig im "Strukturierten Modus" lesen. Sollte man im "Flächenmodus" sein und der Text ergibt keinen Sinn, sollte man den Modus wechseln.
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Für bestimmte Zahlen ist es manchmal wünschenswert, eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen anzuzeigen. Auch eine Datumsangabe soll in einer bestimmten Art und Weise dargestellt werden. Excel bietet in solchen Fällen die Möglichkeit, im Dialogfeld "Zellen formatieren" Registerkarte ZAHLEN die Zellen entsprechend zu formatieren.
Für bestimmte Zahlen ist es manchmal wünschenswert, eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen anzuzeigen. Auch eine Datumsangabe soll in einer bestimmten Art und Weise dargestellt werden. Excel bietet in solchen Fällen die Möglichkeit, im Dialogfeld "Zellen formatieren" Registerkarte ZAHLEN die Zellen entsprechend zu formatieren.


Dort stehen verschiedene Kategorien wie Standard, Zahl, Währung, Buchaltung, Datum, Uhrzeit, Prozent, Bruch, Wissenschaft, Text, Sonderformat und Benutzerdefiniert zur Verfügung, für die man die gewünschten Formatierungen einstellen kann.
Dort stehen verschiedene Kategorien wie Standard, Zahl, Währung, Buchhaltung, Datum, Uhrzeit, Prozent, Bruch, Wissenschaft, Text, Sonderformat und Benutzerdefiniert zur Verfügung, für die man die gewünschten Formatierungen einstellen kann.
 
===== Zahlenwerte =====
 
Die Anzahl der Dezimalstellen und die Darstellung eines Tausenderpunkts legt man in der Kategorie ZAHL fest.
 
Möchte man z.B. immer nur zwei Stellen nach dem Komma angezeigt haben, gibt man im Feld "Dezimalstellen" [Alt]+[d] die Anzahl der Nachkommastellen ein.
 
Durch Setzen des Kontrollfeldes "Mit 1000er-Trennzeichen" ([Alt]+[r]) bekommt man einen Punkt (.) als Trennzeichen. Am Beispiel 778.889,00 dient der Punkt dem besseren Erlesen der Tausenderstelle und das Komma zur Abtrennung der Dezimalstellen.
 
Im Feld "Negative Zahlen" ([Alt]+[n]) kann man wählen, ob negative Zahlen mittels vorgestelltem "-" (1.) angezeigt werden oder als rote Zahl (2.) oder als viertes mit "-" und rot.
 
===== Datumswerte =====
 
In der Kategorie Datum kann man in der Liste TYP ([Alt]+[p]) das gewünschte Format des Datums auswählen.
 
===== Währungen =====
 
Unter der Kategorie "Währung" wählt man in der Ausklappliste "Symbol" das Währungssymbol ([Alt]+[s]) und legt die Anzahl der "Dezimalstellen" im Eingabefeld [Alt]+[d] fest.
 
===== Prozentwerte =====
 
Möchte man Prozente in der Prozentdarstellung haben, wird die Zelle mit der Kategorie PROZENT formatiert. Im Eingabefeld Dezimalstellen kann man die Nachkommastellen festlegen.
 
===== Text =====


Die Kategorie TEXT ist dann sinnvoll, wenn man Zahlen als Text behandeln will. Dann kann man mit diesen Zahlen keine Berechnungen durchführen.
; Zahlenwerte
: Die Anzahl der Dezimalstellen und die Darstellung eines Tausenderpunkts legt man in der Kategorie ZAHL fest.
: Möchte man z.B. immer nur zwei Stellen nach dem Komma angezeigt haben, gibt man im Feld "Dezimalstellen" (kurz: ALT+D) die Anzahl der Nachkommastellen ein.
: Durch Setzen des Kontrollfeldes "Mit 1000er-Trennzeichen" (Kurz: ALT+R) bekommt man einen Punkt (.) als Trennzeichen. Am Beispiel 778.889,00 dient der Punkt dem besseren Erlesen der Tausenderstelle und das Komma zur Abtrennung der Dezimalstellen.
: Im Feld "Negative Zahlen" (kurz: ALT+N) kann man wählen, ob negative Zahlen mittels vorgestelltem "-" (1.) angezeigt werden oder als rote Zahl (2.) oder als viertes mit "-" und rot.


===== Sonderformat =====
; Datumswerte
: In der Kategorie Datum kann man in der Liste TYP (kurz: ALT+P) das gewünschte Format des Datums auswählen.


Unter Sonderformat findet man als Typ ([Alt]+[p]) Formate für Postleitzahlen, Versicherungsnummern, ISBN-Nummern, ....
; Währungen
: Unter der Kategorie "Währung" wählt man in der Ausklappliste "Symbol" das Währungssymbol (kurz: ALT+S) und legt die Anzahl der "Dezimalstellen" im Eingabefeld (kurz: ALT+D) fest.


===== Wichtigste Formate =====
; Prozentwerte
: Möchte man Prozente in der Prozentdarstellung haben, wird die Zelle mit der Kategorie PROZENT formatiert. Im Eingabefeld Dezimalstellen kann man die Nachkommastellen festlegen.


Die wichtigsten Formate kann man auch direkt über das Register START Gruppe ZAHL definieren. Kennt man die Tastenkombinationen, so geht dies schneller als über das Dialogfeld "Zellen formatieren":
; Text
: Die Kategorie TEXT ist dann sinnvoll, wenn man Zahlen als Text behandeln will. Dann kann man mit diesen Zahlen keine Berechnungen durchführen.


* [Alt]+[r],[a][n],[Eingabe] definiert eine Zahl als Euro-Wert
; Sonderformat
* [Alt]+[r],[a][n],[AB],[Eingabe] definiert eine Zahl als US-Dollar-Wert.
: Unter Sonderformat findet man als Typ (kurz: ALT+P) Formate für Postleitzahlen, Versicherungsnummern, ISBN-Nummern, ....
Diese Werte haben automatisch einen Tausenderpunkt.
* [Alt]+[r],[p] oder [Strg]+[Shift]+[p] definiert eine Zahl als Prozentwert.
* [Alt]+[r],[8] schaltet den Tausenderpunkt ein.


zusätzlich kann man bei den vorgenannten Tyen noch die Anzahl der Nachkommastellen um jeweils eine erhöhen: [Alt]+[r],[0] beziehungsweise erniedrigen: [Alt]+[r],[9]
; Wichtigste Formate
: Die wichtigsten Formate kann man auch direkt über das Register START Gruppe ZAHL definieren. Kennt man die Tastenkombinationen, so geht dies schneller als über das Dialogfeld "Zellen formatieren":
:* ALT+R,A,N, EINGABE definiert eine Zahl als Euro-Wert
:* ALT+R,A,N,AB, EINGABE definiert eine Zahl als US-Dollar-Wert.
: Diese Werte haben automatisch einen Tausenderpunkt.
:* ALT+R,P oder STRG+SHIFT+P definiert eine Zahl als Prozentwert.
:* ALT+T,8 schaltet den Tausenderpunkt ein.
: zusätzlich kann man bei den vorgenannten Typen noch die Anzahl der Nachkommastellen um jeweils eine erhöhen: ALT+R,0 beziehungsweise erniedrigen: ALT+R,9

Aktuelle Version vom 13. Mai 2014, 11:16 Uhr

Zellenformatierung

In diesem Kapitel geht es darum, wie man die Inhalte der Zellen formatiert.

Dabei geht es nicht nur um: Schriftarten, -größen, -farben usw.,
sondern auch um: Zahlenformate wie Datum, Zahlen, Währung, usw.
und um: Rahmen und Hintergründe sowie die Ausrichtung der Zellinhalte.

Dialogfenster "Zellen formatieren" öffnen

Alle Formatierungen lassen sich im Dialogfenster "Zellen formatieren" vornehmen.
Das Dialogfenster wird über das Register START Gruppe ZAHL Menüpunkt "Zellen formatieren" (kurz: ALT+R,F,M) oder noch kürzer über STRG+1 geöffnet.

Das Dialogfenster besteht aus mehreren Registerkarten. Mit STRG+TAB wechselt man von Registerkarten zu Registerkarte.

Schriftarten, Schriftschnitt, Schriftgrad und Schriftfarben

Die Schriftart, Schriftgröße und -farbe wird in der Registerkarte SCHRIFT geändert.
Um zu dieser zu gelangen, drückt man wiederholt STRG+TAB.

Durch Drücken von TAB bzw. SHIFT+TAB navigiert man durch die Registerkarte.

  • Genauso wie bei Word und Co. kann man im Eingabefeld "Schriftart" mit den Pfeiltasten die gewünschte Schriftart heraussuchen.
  • Den Schriftgrad wählt man im Eingabefeld "Schriftgrad".
  • Den Schriftschnitt, ob "Fett, Kursiv oder Standard" sucht man im Eingabefeld "Schriftschnitt" aus.
  • Die Farbe wird über die Ausklappliste Farbe ausgewählt.
JAWS gibt über die Sprachausgabe die voreingestellte Farbe an. Mit der Pfeiltaste AB wird die Auswahlliste geöffnet. Zuerst wird "Farbe automatisch" angeboten. Diese ist normalerweise automatisch eingestellt und gewährleistet, dass keine weiße Schrift auf weißem Hintergrund oder eine andere, unlesbare Farbkombination eingestellt ist. Will man eine bestimmte Farbe wählen, navigiert man anschließend durch eine Matrix von Farben, die jeweils von JAWS benannt werden. Zur besseren Orientierung sei erwähnt, dass durch die Pfeiltasten RECHTS oder LINKS die Grundfarben und mit den Pfeiltasten AUF die jeweilig dunkleren und mit AB die jeweilig helleren Farbtöne ausgewählt werden können.

Hinweis zu JAWS:
Zur Kontrolle kann man sich mit JAWS-Taste+F den Schriftgrad und die aktuellen Attribute der Zelle ansagen lassen.

Tastenkombinationen für den Schriftschnitt: fett, kursiv und unterstrichen

Am leichtesten lassen sich die Zellinhalte fett, kursiv oder unterstrichen formatieren, in dem man Tastenkombinationen einsetzt. Man erspart sich den Weg über das Dialogfenster "Zellen formatieren", in dem man in der Registerkarte SCHRIFT im Menüpunkt SCHRIFTSCHNITT ebenfalls den Schriftschnitt auswählen kann.

Tastenkombinationen:

  • STRG+SHIFT+F für Fettdruck,
  • STRG+SHIFT+K für Kursivdruck und
  • STRG+SHIFT+U für Unterstreichungen.

Die Einstellung kann entweder für die ganze Zelle beim Fokussieren der Zelle oder nach dem Abschließen des Eingabevorgangs vom System übernommen werden. Ändert man die Schrift auf Fett während der Eingabe in einer Zelle, wird die Änderung nicht für alle Zeichen in der Zelle übernommen, sondern nur ab der Stelle der Änderung.

Hintergrundfarbe des Zellinhaltes ändern

Zur Hervorhebung von bestimmten Zellen bietet es sich nicht nur an, die Schriftfarbe zu ändern, sondern auch die Hintergrundfarbe der Zellen.

Meist wählt man in Excel zur Hervorhebung eine Hintergrundfarbe wie gelb oder ein helles Grau.
Möchte man eine besondere Zahl kenntlich machen, z.B. eine negative Zahl, wählt man meist eine rote Schriftfarbe.

Die Farbe des Hintergrundes wird folgendermaßen geändert:

  • Öffnen des Dialogfensters "Zellen formatieren" mit STRG+1 oder über das Register START Gruppe ZAHL Menüpunkt "Zellen formatieren" (kurz: ALT+R,F,M)
  • Wechseln auf die Registerkarte "Ausfüllen" mit STRG+TAB oder STRG+RECHTS/ STGR+LINKS
  • Im Register "Ausfüllen" geht man mit TAB auf die Schaltfläche "Keine Farbe". Aktiviert man diese, kann man Hintergrundfarben entfernen. Zur Farbauswahl gelangt man von dieser Stelle an mit den Pfeiltasten AB oder AUF, bzw. LINKS oder RECHTS. Die Farbpalette ist genauso wie im Abschnitt Schriftfarben (siehe oben) angeordnet.
  • Die Auswahl wird mit OK abgeschlossen.

Zellinhalte ausrichten

Inhalte einer Zelle können linksbündig, zentriert, rechtsbündig bzw. nach oben oder unten ausgerichtet werden.

Die Ausrichtung der Inhalte wird im Dialogfenster "Zellen formatieren" in der Registerkarte "Ausrichtung" vorgenommen.

Zum Öffnen geht man folgendermaßen vor:

  • ALT+R,F,M oder STRG+1
  • Wechseln mit STRG+TAB auf die Registerkarte "Ausrichtung"

Den Text kann man in der Horizontalen wie auch in der Vertikalen ausrichten. Dabei ist die Ausrichtung zur Zelle gemeint. Horizontal meint die Verteilung des Textes auf den rechten und linken Rand der Zelle bezogen. Die vertikalen Einstellungen beziehen sich auf die Verteilung des Textes zwischen oberer und unterer Zellenbegrenzung.

  • Mit ALT+H gelangt man in die Ausklappliste "Horizontal", aus der man mittels AUF/AB Folgendes auswählen kann:
    • Standard
    • Links (Einzug)
      Der Text wird linksbündig ausgerichtet, das heißt, der Text beginnt am linken Zellenrand. Mit TAB kann man in das Eingabefeld "Einzug" wechseln, in dem man den Abstand von Links eingeben kann.
    • Zentriert
      Der Text wird in der Horizontalen an der imaginären Mittellinie der Zelle ausgerichtet.
    • Rechts (Einzug)
      Der Text wird rechtsbündig ausgerichtet. Den Abstand vom rechten Rand kann man wie beim Einzug links einstellen.
    • Ausfüllen
      Die Zelle wird mit dem Zellentext so ausgefüllt, bis die Zelle voll ist. Beispiel: steht in der Zelle "123" so wird so oft "123123..." hintereinander eingefügt, bis die Zelle mit dieser Zeichenkombination gefüllt ist. Dies macht Sinn bei Füllzeichen, "----", um eine optische Trennung von Zellen zu erreichen.
    • Blocksatz
      Der Text wird über die Zelle verteilt.
  • Die Ausklappliste zur "Vertikalen" Ausrichtung in der Zelle erreicht man mit ALT+V. Dort stehen zur Verfügung:
    • Oben
      Der Text beginnt am oberen Zellenrand.
    • Zentriert
      Der Text wird zentriert dargestellt.
    • Unten
      Der Text wird auf den unteren Rand gesetzt.
    • Blocksatz
      Der Text wird durch Laufweitenänderung der Schrift über die ganze Zelle verteilt.
    • Verteilt
      Der Text wird auf die ganze Zelle durch Schriftgrößenänderung oder Laufweitenänderung der Schrift verteilt.

Der Text kann teilweise auch direkt über das Register START Gruppe AUSRICHTUNG ausgerichtet werden. Mittels der Tastenkombinationen geht dies oft schneller als über das Dialogfeld "Zellen formatieren".

Hier die Tastenkombinationen:

"Horizontal"
  • Links: ALT+R,A,L
  • Zentriert: ALT+R,A,Y
  • Rechts: ALT+R,A,B
  • Einzug schrittweise verkleinern: ALT+R,5
  • Einzug schrittweise vergrößern: ALT+R,6


"Vertikal"
  • Oben: ALT+R,A,T
  • Zentriert: ALT+R,A,U
  • Unten: ALT+R,A,S

Zeilenumbruch in der Zelle

Standardmäßig schreibt Excel den Text in der Zelle in eine Zeile. Bei Spaltenüberschriften kommt es immer mal wieder vor, dass die Überschrift länger ist als die Zellenbreite. Möchte man die Zellenbreite aber nicht verbreitern, empfiehlt es sich, einen Zeilenumbruch in der Zelle einzustellen. Dieser kann per Hand mit ALT+EINAGBE eingefügt werden oder automatisiert im Dialogfeld "Zellen formatieren" eingestellt werden.

Dafür muss zunächst das Dialogfenster mit STRG+1 geöffnet und mit STRG+TAB in die Registerkarte "Ausrichtung" gewechselt werden. Wechselt man durch mehrmals TAB zum "Zeilenumbruch" und (de-)aktiviert ihn mit LEER (kurz: ALT+U) und schließt den Vorgang durch OK (bzw. EINGABE) ab.

Zellen mit Zeilenumbruch lassen sich auf der Braillezeile nur vernünftig im "Strukturierten Modus" lesen. Sollte man im "Flächenmodus" sein und der Text ergibt keinen Sinn, sollte man den Modus wechseln.

Format verschiedener Zahlenwerte festlegen

Für bestimmte Zahlen ist es manchmal wünschenswert, eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen anzuzeigen. Auch eine Datumsangabe soll in einer bestimmten Art und Weise dargestellt werden. Excel bietet in solchen Fällen die Möglichkeit, im Dialogfeld "Zellen formatieren" Registerkarte ZAHLEN die Zellen entsprechend zu formatieren.

Dort stehen verschiedene Kategorien wie Standard, Zahl, Währung, Buchhaltung, Datum, Uhrzeit, Prozent, Bruch, Wissenschaft, Text, Sonderformat und Benutzerdefiniert zur Verfügung, für die man die gewünschten Formatierungen einstellen kann.

Zahlenwerte
Die Anzahl der Dezimalstellen und die Darstellung eines Tausenderpunkts legt man in der Kategorie ZAHL fest.
Möchte man z.B. immer nur zwei Stellen nach dem Komma angezeigt haben, gibt man im Feld "Dezimalstellen" (kurz: ALT+D) die Anzahl der Nachkommastellen ein.
Durch Setzen des Kontrollfeldes "Mit 1000er-Trennzeichen" (Kurz: ALT+R) bekommt man einen Punkt (.) als Trennzeichen. Am Beispiel 778.889,00 dient der Punkt dem besseren Erlesen der Tausenderstelle und das Komma zur Abtrennung der Dezimalstellen.
Im Feld "Negative Zahlen" (kurz: ALT+N) kann man wählen, ob negative Zahlen mittels vorgestelltem "-" (1.) angezeigt werden oder als rote Zahl (2.) oder als viertes mit "-" und rot.
Datumswerte
In der Kategorie Datum kann man in der Liste TYP (kurz: ALT+P) das gewünschte Format des Datums auswählen.
Währungen
Unter der Kategorie "Währung" wählt man in der Ausklappliste "Symbol" das Währungssymbol (kurz: ALT+S) und legt die Anzahl der "Dezimalstellen" im Eingabefeld (kurz: ALT+D) fest.
Prozentwerte
Möchte man Prozente in der Prozentdarstellung haben, wird die Zelle mit der Kategorie PROZENT formatiert. Im Eingabefeld Dezimalstellen kann man die Nachkommastellen festlegen.
Text
Die Kategorie TEXT ist dann sinnvoll, wenn man Zahlen als Text behandeln will. Dann kann man mit diesen Zahlen keine Berechnungen durchführen.
Sonderformat
Unter Sonderformat findet man als Typ (kurz: ALT+P) Formate für Postleitzahlen, Versicherungsnummern, ISBN-Nummern, ....
Wichtigste Formate
Die wichtigsten Formate kann man auch direkt über das Register START Gruppe ZAHL definieren. Kennt man die Tastenkombinationen, so geht dies schneller als über das Dialogfeld "Zellen formatieren":
  • ALT+R,A,N, EINGABE definiert eine Zahl als Euro-Wert
  • ALT+R,A,N,AB, EINGABE definiert eine Zahl als US-Dollar-Wert.
Diese Werte haben automatisch einen Tausenderpunkt.
  • ALT+R,P oder STRG+SHIFT+P definiert eine Zahl als Prozentwert.
  • ALT+T,8 schaltet den Tausenderpunkt ein.
zusätzlich kann man bei den vorgenannten Typen noch die Anzahl der Nachkommastellen um jeweils eine erhöhen: ALT+R,0 beziehungsweise erniedrigen: ALT+R,9