PowerPoint 2010: Entwurfsvorlagen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 30. Mai 2013, 09:05 Uhr

Entwurfsvorlagen =

Zu einer Entwurfsvorlage gehört das Foliendesign, das Farbschemata, die Schriftartengruppe, sowie alle Änderungen, die ansonsten darüber hinaus am Hintergrund vorgenommen wurden und als letztes ein Folienmaster.

Hat man diese Punkte alle zur eigenen Zufriedenheit definiert, so kann man diese Entwurfsvorlage als "Vorlage" speichern. Dazu wählt man im Register DATEI Menüpunkt "Speichern unter" ([Alt]+[d],[t]) als Dateityp "PowerPoint-Vorlage". Standardmäßig speichert PowerPoint die Vorlagen im Verzeichnis

"Users"\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Man kann aber jedes beliebige eigene Verzeichnis angeben. Beim Öffnen einer neuen Präsentation über "Meine Vorlagen" (siehe nächstes Kapitel) zeigt PowerPoint nur die Vorlagen an, die im Standartverzeichnis abgelegt sind.

Die Entwurfsvorlagen erhalten die Endung .potx

Später kann diese Vorlage immer wieder geöffnet werden und auf Grundlage dieser Vorlage können neue Präsentationen erstellt werden.

Entwurfsvorlagen aus mehreren Folien bestehen und sie können auch Inhalt enthalten. Sie sind aber eigentlich dazu gedacht nur das aussehen einer Präsentation zu definieren und für viele Präsentationen als Vorlage zu dienen.

Beim Erstellen einer Entwurfsvorlage sollte vielleicht ein Sehender helfen, da hier nicht alle Designs, Farbschemata, ... beschrieben werden können. JAWS benennt zwar die Designs, Farbschemata, Schriftartengruppen, ... die Namen sind aber nicht aussagekräftig.

Eine neue Präsentation mit einer Entwurfsvorlage beginnen

Es kann sehr zeitsparend sein, mit Entwurfsvorlagen zu arbeiten. Dazu ist folgender Weg notwendig:

Register DATEI Menüpunkt NEU (kurz: [Alt]+[d],[n]).
Es öffnet sich der Fensterbereich "Verfügbare Vorlagen und Designs"
Mit [TAB] springt man in diesen Fensterbereich.
Mit mehrmals [TAB] bis zur Vorlage "Leere Präsentation" springen, ab hier kann mit den Pfeiltasten zwischen den Vorlagennavigiert werden.
- Leere Präsentation: es wird eine leere Präsentation ohne Vorlage geöffnet.
- Zuletzt verwendete Vorlagen: [Eingabe], die zuletzt verwendeten Vorlagen werden angezeigt. Mit den Pfeiltasten kann eine ausgewählt werden und mit [Eingabe] geöffnet werden.
- Beispielvorlagen: [Eingabe], Beispielvorlagen werden angezeigt. Mit den Pfeiltasten kann eine ausgewählt werden und mit [Eingabe] geöffnet werden. Es handelt sich um Vorlagen, die auch Text enthalten. Hier wird erklärt, wie man eine Präsentation gestaltet.
- Desings:[Eingabe], alle Designs, die auch im Register ENTWURF zur Verfügung stehen, stehen hier zur Auswahl. Mit den Pfeiltasten ein Design auswählen und mit [Eingabe] eine leere Präsentation im ausgewählten Design öffnen.
- Meine Vorlagen: [Eingabe], es öffnet sich das Dialogfenster "Neue Präsentation". Mit den Pfeiltasten kann aus einer Liste der eigenen Vorlagen eine ausgewählt und mit [Eingabe] geöffnet werden. Es werden nur die Vorlagen angezeigt, die im Standart Ordner abgelegt wurden.
- Aus Vorhandenem: [Eingabe], es öffnet sich das Dialogfenster "Neu aus vorhandener Präsentation". Dieses Dialogfenster entspricht dem Dialogfenster zum Öffnen einer PowerPoint Datei.
Hat man eine Internetverbindung, so kommt gelangt man mit weiteren [TAB]s zu Vorlagen, die auf Office.com abgelegt sind. Hier kann man ebenfalls mit den Pfeiltasten wählen, um welche Art von Vorlagen es sich handelt, wie
- Bericht
- Diagramme
- Inhaltsfolien
- ...

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-== Entwurfsvorlagen ==
-Zu einer Entwurfsvorlage gehört das Foliendesign, das Farbschemata, die Schriftartengruppe, sowie alle Änderungen, die ansonsten darüber hinaus am Hintergrund vorgenommen wurden und als letztes ein Folienmaster.
+== Entwurfsvorlagen ===
-Hat man diese Punkte alle zur eigenen Zufriedenheit definiert, so kann man diese Entwurfsvorlage als "Vorlage" speichern. Dazu wählt man im Register DATEI Menüpunkt "Speichern unter" ([Alt]+[d],[t]) als Dateityp "PowerPoint-Vorlage". Standardmäßig speichert PowerPoint die Vorlagen in einem extra Verzeichnis. Man kann aber jedes beliebige eigene Verzeichnis angeben. Die Entwurfsvorlagen erhalten die Endung .potx
+Zu einer Entwurfsvorlage gehört das Foliendesign, das Farbschemata, die Schriftartengruppe, sowie
+alle Änderungen, die ansonsten darüber hinaus am Hintergrund vorgenommen wurden und als letztes ein Folienmaster.
-Später kann diese Vorlage immer wieder geöffnet werden und auf Grundlage dieser Vorlage können neue Präsentationen erstellt werden.
+Hat man diese Punkte alle zur eigenen Zufriedenheit definiert, so kann man diese Entwurfsvorlage als "Vorlage" speichern.
+Dazu wählt man im Register DATEI Menüpunkt "Speichern unter" ([Alt]+[d],[t]) als Dateityp "PowerPoint-Vorlage".
+Standardmäßig speichert PowerPoint die Vorlagen im Verzeichnis
+ "Users"\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
+Man kann aber jedes beliebige eigene Verzeichnis angeben. Beim Öffnen einer neuen Präsentation über "Meine Vorlagen"
+(siehe nächstes Kapitel) zeigt PowerPoint nur die Vorlagen an, die im Standartverzeichnis abgelegt sind.
-Beim Erstellen einer Entwurfsvorlage sollte vielleicht ein sehender helfen, da hier nicht alle Designs, Farbschemata, ... beschrieben werden können.
+Die Entwurfsvorlagen erhalten die Endung .potx
+Später kann diese Vorlage immer wieder geöffnet werden und auf Grundlage dieser Vorlage können neue Präsentationen erstellt
+werden.
+Entwurfsvorlagen aus mehreren Folien bestehen und sie können auch Inhalt enthalten. Sie sind aber eigentlich dazu gedacht
+nur das aussehen einer Präsentation zu definieren und für viele Präsentationen als Vorlage zu dienen.
+Beim Erstellen einer Entwurfsvorlage sollte vielleicht ein Sehender helfen, da hier nicht alle Designs, Farbschemata, ...
+beschrieben werden können.
 JAWS benennt zwar die Designs, Farbschemata, Schriftartengruppen, ... die Namen sind aber nicht aussagekräftig.
-Es ist nicht sinnvoll, mehrere Entwurfsvorlagen in einer Präsentation zu verwenden. Sie verwirren die Zuschauer unnötig. Es sollten nur dann Änderungen der Farbgebung und Hintergrundgestaltung vorgenommen werden, wenn es zwingende, inhaltliche Gründe dafür gibt.
+=== Eine neue Präsentation mit einer Entwurfsvorlage beginnen ===
+Es kann sehr zeitsparend sein, mit Entwurfsvorlagen zu arbeiten. Dazu ist folgender Weg notwendig:
+* Register DATEI Menüpunkt NEU (kurz: [Alt]+[d],[n]).
+* Es öffnet sich der Fensterbereich "Verfügbare Vorlagen und Designs"
+* Mit [TAB] springt man in diesen Fensterbereich.
+* Mit mehrmals [TAB] bis zur Vorlage "Leere Präsentation" springen, ab hier kann mit den Pfeiltasten zwischen den Vorlagennavigiert werden.
+** Leere Präsentation: es wird eine leere Präsentation ohne Vorlage geöffnet.
+** Zuletzt verwendete Vorlagen: [Eingabe], die zuletzt verwendeten Vorlagen werden angezeigt. Mit den Pfeiltasten kann eine ausgewählt werden und mit [Eingabe] geöffnet werden.
+** Beispielvorlagen: [Eingabe], Beispielvorlagen werden angezeigt. Mit den Pfeiltasten kann eine ausgewählt werden und mit [Eingabe] geöffnet werden. Es handelt sich um Vorlagen, die auch Text enthalten. Hier wird erklärt, wie man eine Präsentation gestaltet.
+** Desings:[Eingabe], alle Designs, die auch im Register ENTWURF zur Verfügung stehen, stehen hier zur Auswahl. Mit den Pfeiltasten ein Design auswählen und mit [Eingabe] eine leere Präsentation im ausgewählten Design öffnen.
+** Meine Vorlagen: [Eingabe], es öffnet sich das Dialogfenster "Neue Präsentation". Mit den Pfeiltasten kann aus einer Liste der eigenen Vorlagen eine ausgewählt und mit [Eingabe] geöffnet werden. Es werden nur die Vorlagen angezeigt, die im Standart Ordner abgelegt wurden.
+** Aus Vorhandenem: [Eingabe], es öffnet sich das Dialogfenster "Neu aus vorhandener Präsentation". Dieses Dialogfenster entspricht dem Dialogfenster zum Öffnen einer PowerPoint Datei.
+* Hat man eine Internetverbindung, so kommt gelangt man mit weiteren [TAB]s zu Vorlagen, die auf Office.com abgelegt sind. Hier kann man ebenfalls mit den Pfeiltasten wählen, um welche Art von Vorlagen es sich handelt, wie
+** Bericht
+** Diagramme
+** Inhaltsfolien
+** ...