PowerPoint 2010: Grundlegendes zu PowerPoint / Begriffserklärungen

Grundlegendes zu PowerPoint / Begriffserklärungen

Bevor beschrieben wird, wie man PowerPoint öffnet und wie man mit PowerPoint arbeitet, sollen hier vorab ein paar PowerPoint Begriffe erklärt werden:

Präsentation

Eine Präsentation ist eine Datei, die in PowerPoint erstellt wurde. Sie kann aus beliebig vielen Folien bestehen. Auf den Folien können Texte, Bilder, Diagramme oder Tabellen enthalten sein. Im engeren Sinn bedeutet der Begriff "Präsentation", dass ein Inhalt einem Publikum möglichst spannend vorgestellt wird. Das gesprochene Wort wird durch Texte, Bilder, Symbole, Graphiken oder Filme ergänzt. Die Vorführung ist abhängig von einer Präsentationsfläche. In der Regel ist die Präsentationsfläche eine Leinwand. Das Bild wird über einen Beamer oder über einen Overheadprojektor übertragen. Als Präsentationsflächen können aber auch Whiteboards, Flipcharts, Pinnwände oder Tafel dienen.

Folie

Jedes neue Blatt auf einer Seite wird als Folie bezeichnet. Im Ausdruck hat sie die Größe eines DIN A4 Blattes, das im Querformat mit den Maßen: 21cm x 29,7cm erstellt wurde.

Folienlayout

Jede Folie besteht aus einzelnen Bereichen, Platzhalter genannt, die während des Erstellens mit verschiedenen Inhalten gefüllt werden.

Im Folienlayout werden der Typ und die Größe der einzelnen Platzhalter sowie deren Anordnung bestimmt. Die Standardeinstellung für eine neue Folie ist das Layout "Titel und Inhalt". Dieses Layout enthält einen Platzhalter für einen Titel und darunter einen Inhaltsplatzhalter. Will man aber zum Beispiel etwas vergleichen, so braucht man zwei Inhaltsplatzhalter nebeneinander, dies wäre im Layout "Vergleich" vordefiniert.

Es werden vier Platzhalter unterschieden, die in unterschiedlicher Anzahl und Position innerhalb der verschiedenen Layouts zur Verfügung stehen.

1. Titelplatzhalter, Untertitelplatzhalter für Titel
2. Inhaltsplatzhalter bzw. Objektplatzhalter können sowohl mit Text als auch mit Objekten wie Grafiken, ClipArts, Diagrammen, .... gefüllt werden.
3. Textkörperplatzhalter bzw. Textplatzhalter nur für Texte
4. Platzhalter bzw. Bildplatzhalter können nur mit grafischen Objekten gefüllt werden. Es kann kein Text eingetippt werden.

Teilweise benennt Jaws die Platzhalter im Folienfenster leicht anders als im Bereich "Auswahl und Sichtbarkeit".

Master

Im Master werden die Gestaltung aller Folien, Handzettel und Notizenseiten festgelegt.

Es wird folglich zwischen dem Folienmaster, dem Handzettelmaster und dem Notizenmaster unterschieden. Im Master wird das Aussehen der Schriften, die Aufzählungszeichen, die Anordnung von Titel und Textfeld, sowie die Anordnung der Fußzeilenfelder bestimmt. Alles, was im Folienmaster geändert wird, wirkt sich sofort auf alle Folien aus.

Foliendesign

Im Foliendesign werden das Farbschema und das Animationsschema für alle Folien festgelegt.

Entwurfsvorlage

Die Entwurfsvorlage enthält alle Master, das Foliendesign und das gewählte Farbschema.

Entwurfsvorlagen haben die Endung .potx (PowerPoint-Vorlage). Einer aktuellen Entwurfsvorlage kann jederzeit eine andere Entwurfsvorlage zugeordnet werden.