E-Buch-Menü: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Augenbit

K
 
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== Installation ==
Zur Installation des E-Buch Menüs ist die [https://drive.google.com/uc?export=download&id=0B6jRt6ePm2ixbE9hUTBhMVJHazQ E-Buch.dotm] herunterzuladen und in den Ordner STARTUP kopieren (z.B. unter Windows7: C:\Users\BENUTZERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP\E-Buch.dotm) und Word neu starten.
Zur Installation des Menüs E-Buch lädt man sich die Dokumentvorlage [[Media:E-Buch.dot]] herunter und legt sie in den Startup Ordner von Word. Diesen Ordner Startup ermittelt man, indem man in Word im Menü EXTRAS - OPTIONEN im sich öffnenden Dialogfenster OPTIONEN auf die Registerkarte SPEICHERORT FÜR DATEIEN wechselt.


Alternativ kann man sich auch ein Installationsprogramm [[Media:E-Buch.zip]] herunterladen, welches die Vorlage automatisch in Word einbindet.  
Alternativ kann man das Menüband über [https://nextcloud.sbbz-ilvesheim.de/index.php/s/7SG3o7x7XfxnrJG Installation_Menübänder.exe] hinzufügen. Hierbei wird automatisch der korrekte Installationsort ausgewählt. Das Menüband ist für die Office Versionen 2007, 2010, 2013, 2016 und 2019 nutzbar.


[[Bild:Extras-Optionen.jpg]]
Möchte man als blinder Nutzer die Verlinkungssystematik für Fußnoten nutzen, sollte die Version [https://drive.google.com/uc?export=download&id=1ml_xtuwvgUgk_uXYdwRJGOtwrkyLRgNP E-Buch_spezial.dotm] heruntergeladen werden. Das automatisierte Auslesen der Seitenzahl verträgt sich leider nicht mit JAWS.


Dort kann man über die Schaltfläche ÄNDERN den genauen Pfad auslesen.
[[Datei:E-Buch-Menue-neu.png|alternativtext=E-Buch-Menü|rahmenlos|1444x1444px]]


== Bedienung ==
== Benutzung des Menüs ==
Mit dem Menü kann man die E-Buch Tags erzeugen.
Über das Menüband lassen sich bequem E-Buch Tags einfügen. Leider ist die Bedienung über Tastatur nicht mehr so komfortabel wie unter Office 2003. Häufig genutzte Befehle können sich Tastaturliebhaber während der Übertragung von Texten in die Symbolleiste für den Schnellzugriff von Word legen. Per Maus ist die Bedienung des gesamten Menübands allerdings deutlich schneller möglich.


[[Bild:E-Buch-Menue.jpg]]
=== Gruppe Seiten, Zeilen, Fußnoten ===
In diesem Video werden die wesentlichen Punkte kurz demonstriert. 
<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=wU4d4jLvdXM</youtube>
Der erste Menüpunkt ist als Hilfe für Übertrager von ganzen Büchern gedacht. Hat man in der Texterkennung eingestellt, dass die Seitenumbrüche übernommen werden (bei Abbyy über die Einstellungen möglich), so kann man mit diesem Menüeintrag '''automatisch die Seitenzahlen einfügen''' lassen. Zudem '''bereinigt''' es '''unsaubere Seiten- und Zeilenumbrüche''' (Worttrennungen über zwei Seiten hinweg oder am Zeilenende). Wichtig ist es, dass im OCR-Programm (hier im Beispiel AbbyyFinereader) die korrekten Einstellungen gesetzt sind.


Am einfachsten und schnellsten ist es, die Menübedienung über die Tastatur zu verwenden. Will man beispielsweise eine Bildbeschreibung einfügen, drückt man in Reihe die Tasten: ALT,U,B. Entscheidend für die Bedienung sind die unterstrichenen Buchstaben im Menü.
In den Optionen sind -  je nach Anforderung (Originalzeilen erforderlich oder nicht) die folgenden Haken zu setzen:


Man kann auch im Nachhinein einen Text mit einem Tag umschließen. Dazu markiert man den Text und führt dann den Menübefehl aus. Der markierte Text wird dann zwischen Anfangs- und End-Tag eingefügt.
Reiter Speichern - TXT:
 
* Seitenumbruch-Zeichen (#12) als Seitenumbruch einfügen
* Zeilenumbrüche beibehalten (optional)
 
Reiter Speichern RTF/DOC/DOCX:
 
* Layout übernehmen: nur Text oder bearbeitbare Kopie
* Seitenumbrüche beibehalten
* Zeilenumbrüche beibehalten (optional)
 
[[Datei:E-Buch-Zeilenumbruch.png|alternativtext=Einstellung der Haken im Abbyy Finereader|rahmenlos|385x385px]][[Datei:E-Buch-Zeilenumbruch2.png|alternativtext=Weitere Einstellung|rahmenlos|399x399px]]
 
Danach den erkannten Text an die Zwischenablage senden (erscheint in der Liste nach Auswahl in "An andere Anwendungen senden").
 
[[Datei:Abbyy Zwischenablagesenden.png|alternativtext=An Zwischenablage senden|rahmenlos|406x406px]]
 
In Word lässt sich nun über den Menüeintrag "Einfügen -  Inhalte einfügen - unformatierter Text" der gewünschte Inhalt einfügen.
 
[[Datei:Word-Inhalteeinfügen.png|alternativtext=Menü: Inhalte Einfügen |rahmenlos|358x358px]]  [[Datei:Word Einfügen unformatierter Text.png|alternativtext=Einfügen unformatierter Text|rahmenlos|401x401px]]
 
Nun kann man mit der Seitennummerierung beginnen:
 
==== ((#)) und Zeilenumbrüche ====
Da nicht jedes Buch oder jedes Kapitel mit ((1)) beginnt, wird man in einem Dialogfeld nach der Startseitenzahl gefragt, von dieser wird weitergezählt.
 
[[Datei:Word EBuch Zählen ab.png|alternativtext=Zählen ab (Seitenzahl)|rahmenlos|398x398px]]    [[Datei:Word EBuch Seitenzahlen.png|alternativtext=Seitenzahlen abgeschlossen|rahmenlos|392x392px]]
 
Automatisch werden Zeilen- und Seitenenden bereinigt, d.h. bei Worttrennungen über das Zeilen- bzw. Seitenende hinaus wird der Teil des Wortes nach der Trennung "nach oben" geholt.
 
Beispiel:
 
Haus-
 
aufgaben
 
wird zu Hausaufgaben.
 
Ist eine Seite beim Scannen "übersehen" worden, so kann man auch im Nachhinein die Seitenzahlen anpassen. Die fehlende Seite einfügen und dann Korrektur (Seitenzahlen) wählen. Ab der aktuellen Seite werden alle folgenden Seitenzahlen korrigiert.
 
Neu sind die Menüpunkte zur Zeilennummerierung. Nach Markierung des zu nummerierenden Textes einfach die gewünschte Variante wählen (jede 5. Zeile oder jede Zeile nummeriert). Möchte man die Funktion widerrufen, so ist mehrfach STRG+Z zu drücken.
 
[[Datei:Word Ebuch Zeilennummern.png|alternativtext=Zeilennummern|rahmenlos|451x451px]][[Datei:Word Ebuch Zeilennummern eingefügt.png|alternativtext=Zeilennummern eingefügt|rahmenlos|488x488px]]
Ebenfalls neu hinzugekommen sind die Fußnoten mit automatischer Verlinkung.
 
In einem ersten Schritt müssen alle Angaben unter dem Text durch Absatzmarken getrennt untereinander geschrieben werden. Im Anschluss markiert man wie im Beispiel zu sehen.
 
[[Datei:Word Ebuch Fußnoten.png|alternativtext=Fußnoten|rahmenlos|447x447px]]
 
Als nächstes wechselt man in den Text - hier bietet es sich an, mit geteiltem Fenster zu arbeiten. Hier kann man nun die Sprungziele markieren. Dazu wählt man, wenn der Cursor an der passenden Position ist, den Button Tastenkombination Alt+F2 nutzen. Achtung: beim ersten Nutzen kann es sein, dass die Tastenkombination erst nach einem einmaligen Anwählen mit der Maus funktioniert.
 
[[Datei:Word Ebuch Fußnote im Text.png|alternativtext=Fußnote im Text|rahmenlos|451x451px]]         [[Datei:Word Ebuch geteiltes Fenster.png|alternativtext=Fußnoten im Text und am Ende der Seite|rahmenlos|484x484px]]
 
Wichtig: Die Links orientieren sich an der aktuellen Seitenzahl. Möchte man über zwei Seiten hinweg die Verlinkung ausführen, muss man einfach zwischenzeitlich die Seitenzahlen dazwischen herausnehmen und am Schluss wieder einfügen.
 
Falls man beim Platzieren der Sprungziele im Text eine falsche Position wählt, so kann man den Zähler über den Korrekturknopf (Zähler Fußnoten) wieder richtig stellen.
 
=== Gruppe E-Buch-Tags einfügen ===
Die nächste Gruppe enthält die bekannten '''E-Buch-Tags''' aus dem E-Buch-Standard.  
 
=== Gruppe besondere Auszeichnungen ===
Hier finden sich Lücke, Seitenzahl und Bruch.
 
=== Gruppe Tags zum Filtern ===
Die '''LaTeX-Tags''' und die '''Beschreibungstags''' sind '''optional und NICHT''' für die '''Endversion''' eines E-Buchstandardtextes gedacht. Sie sind für ein '''Quelldokument''' erforderlich, aus welchem man eine Version für Blinde und eine Version für Sehbehinderte erstellen kann.
 
=== Gruppe Filterung und Individualisierung ===
Neu ist das Menü der Filterung und Individualisierung. Hier kann man vom Quelldokument ausgehend, welches alle Informationen erhält, individuelle Versionen erstellen. Zum einen bei verschiedenen Beschreibungen für Sehbehinderte oder Blinde (optional) eine entsprechende Version, zum anderen aber auch für Sehbehinderte eine von E-Buch-Tags gefilterte Version.  Anmerkungstags werden in '''Anmerkung:''' (Text) umgewandelt, Bild-Tags in '''Bild:,''' Merksätze werden grün umrandet, Rahmen ohne erhalten eine schwarze Umrahmung.
 
Befinden sich '''Bilder''' in einem Word-Dokument, können sie über den nächsten Menüpunkt auf einen Schlag entfernt werden. Über den Menüpunkt '''Stil und Schriftanpassung''' lassen sich '''verschiedene Stilsets''' auswählen und '''Schriftart und Schriftgröße''' individuell anpassen. Die Vorauswahl an Stil-Sets speziell für Sehbehinderte lässt sich mit dem Installer der Menübänder (s.o.) installieren.
 
'''Neu ist nun die Möglichkeit''', die Formatierung '''Großbuchstaben''' auf Knopfdruck zu entfernen.
 
Zudem wurde schon eine Kennzeichnung für zeilennummerierte Bereiche eingefügt. Herr Hubert von RTFC wird bis Juli 2019 eine Anpassung vornehmen, sodass  dann gekennzeichnete Bereiche mit Zeilennummern im Ausdruck gut genutzt werden können.
 
Wenn man Mathematikschrift  in eine Version für Sehbehinderte und eine Version für Blinde transformieren möchte, benötigt man das Menü Mathematik Umwandlung.
 
== weitere Tipps für übertragende Personen: ==
Bei der Übertragung eines Buches kann es sehr hilfreich sein, sich Im Dokument in der Normalansicht einen kleinen Bereich einzublenden, in welchem man einen Überblick über die verwendeten Formatvorlagen hat. Dies ist eine Einstellung, welche keine Auswirkungen auf das Dokument hat - der Schüler wird also beim Lesen nicht durch zusätzliche Angaben irritiert.
 
[[Datei:Word Anzeige Formatvorlage.png|alternativtext=Word Anzeige Formatvorlage|rahmenlos|651x651px]]
 
Die Einstellung ist unter DATEI - OPTIONEN - ERWEITERTE OPTIONEN zu finden. Die BREITE DES FORMATVORLAGENBEREICHS in der Entwurfs- und Gliederungsansicht ist auf 1,9 Zentimeter zu setzen.
 
[[Datei:Word Einstellungen Formatvorlagenbereich.png|alternativtext=Word Einstellungen Formatvorlagenbereich|rahmenlos|636x636px]]
[[Kategorie:E-Buch]][[Kategorie:Text]]

Aktuelle Version vom 26. Juli 2021, 13:50 Uhr

Zur Installation des E-Buch Menüs ist die E-Buch.dotm herunterzuladen und in den Ordner STARTUP kopieren (z.B. unter Windows7: C:\Users\BENUTZERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP\E-Buch.dotm) und Word neu starten.

Alternativ kann man das Menüband über Installation_Menübänder.exe hinzufügen. Hierbei wird automatisch der korrekte Installationsort ausgewählt. Das Menüband ist für die Office Versionen 2007, 2010, 2013, 2016 und 2019 nutzbar.

Möchte man als blinder Nutzer die Verlinkungssystematik für Fußnoten nutzen, sollte die Version E-Buch_spezial.dotm heruntergeladen werden. Das automatisierte Auslesen der Seitenzahl verträgt sich leider nicht mit JAWS.

E-Buch-Menü

Benutzung des Menüs

Über das Menüband lassen sich bequem E-Buch Tags einfügen. Leider ist die Bedienung über Tastatur nicht mehr so komfortabel wie unter Office 2003. Häufig genutzte Befehle können sich Tastaturliebhaber während der Übertragung von Texten in die Symbolleiste für den Schnellzugriff von Word legen. Per Maus ist die Bedienung des gesamten Menübands allerdings deutlich schneller möglich.

Gruppe Seiten, Zeilen, Fußnoten

In diesem Video werden die wesentlichen Punkte kurz demonstriert.

Der erste Menüpunkt ist als Hilfe für Übertrager von ganzen Büchern gedacht. Hat man in der Texterkennung eingestellt, dass die Seitenumbrüche übernommen werden (bei Abbyy über die Einstellungen möglich), so kann man mit diesem Menüeintrag automatisch die Seitenzahlen einfügen lassen. Zudem bereinigt es unsaubere Seiten- und Zeilenumbrüche (Worttrennungen über zwei Seiten hinweg oder am Zeilenende). Wichtig ist es, dass im OCR-Programm (hier im Beispiel AbbyyFinereader) die korrekten Einstellungen gesetzt sind.

In den Optionen sind -  je nach Anforderung (Originalzeilen erforderlich oder nicht) die folgenden Haken zu setzen:

Reiter Speichern - TXT:

  • Seitenumbruch-Zeichen (#12) als Seitenumbruch einfügen
  • Zeilenumbrüche beibehalten (optional)

Reiter Speichern RTF/DOC/DOCX:

  • Layout übernehmen: nur Text oder bearbeitbare Kopie
  • Seitenumbrüche beibehalten
  • Zeilenumbrüche beibehalten (optional)

Einstellung der Haken im Abbyy FinereaderWeitere Einstellung

Danach den erkannten Text an die Zwischenablage senden (erscheint in der Liste nach Auswahl in "An andere Anwendungen senden").

An Zwischenablage senden

In Word lässt sich nun über den Menüeintrag "Einfügen -  Inhalte einfügen - unformatierter Text" der gewünschte Inhalt einfügen.

Menü: Inhalte Einfügen Einfügen unformatierter Text

Nun kann man mit der Seitennummerierung beginnen:

((#)) und Zeilenumbrüche

Da nicht jedes Buch oder jedes Kapitel mit ((1)) beginnt, wird man in einem Dialogfeld nach der Startseitenzahl gefragt, von dieser wird weitergezählt.

Zählen ab (Seitenzahl) Seitenzahlen abgeschlossen

Automatisch werden Zeilen- und Seitenenden bereinigt, d.h. bei Worttrennungen über das Zeilen- bzw. Seitenende hinaus wird der Teil des Wortes nach der Trennung "nach oben" geholt.

Beispiel:

Haus-

aufgaben

wird zu Hausaufgaben.

Ist eine Seite beim Scannen "übersehen" worden, so kann man auch im Nachhinein die Seitenzahlen anpassen. Die fehlende Seite einfügen und dann Korrektur (Seitenzahlen) wählen. Ab der aktuellen Seite werden alle folgenden Seitenzahlen korrigiert.

Neu sind die Menüpunkte zur Zeilennummerierung. Nach Markierung des zu nummerierenden Textes einfach die gewünschte Variante wählen (jede 5. Zeile oder jede Zeile nummeriert). Möchte man die Funktion widerrufen, so ist mehrfach STRG+Z zu drücken.

ZeilennummernZeilennummern eingefügt Ebenfalls neu hinzugekommen sind die Fußnoten mit automatischer Verlinkung.

In einem ersten Schritt müssen alle Angaben unter dem Text durch Absatzmarken getrennt untereinander geschrieben werden. Im Anschluss markiert man wie im Beispiel zu sehen.

Fußnoten

Als nächstes wechselt man in den Text - hier bietet es sich an, mit geteiltem Fenster zu arbeiten. Hier kann man nun die Sprungziele markieren. Dazu wählt man, wenn der Cursor an der passenden Position ist, den Button Tastenkombination Alt+F2 nutzen. Achtung: beim ersten Nutzen kann es sein, dass die Tastenkombination erst nach einem einmaligen Anwählen mit der Maus funktioniert.

Fußnote im Text         Fußnoten im Text und am Ende der Seite

Wichtig: Die Links orientieren sich an der aktuellen Seitenzahl. Möchte man über zwei Seiten hinweg die Verlinkung ausführen, muss man einfach zwischenzeitlich die Seitenzahlen dazwischen herausnehmen und am Schluss wieder einfügen.

Falls man beim Platzieren der Sprungziele im Text eine falsche Position wählt, so kann man den Zähler über den Korrekturknopf (Zähler Fußnoten) wieder richtig stellen.

Gruppe E-Buch-Tags einfügen

Die nächste Gruppe enthält die bekannten E-Buch-Tags aus dem E-Buch-Standard.

Gruppe besondere Auszeichnungen

Hier finden sich Lücke, Seitenzahl und Bruch.

Gruppe Tags zum Filtern

Die LaTeX-Tags und die Beschreibungstags sind optional und NICHT für die Endversion eines E-Buchstandardtextes gedacht. Sie sind für ein Quelldokument erforderlich, aus welchem man eine Version für Blinde und eine Version für Sehbehinderte erstellen kann.

Gruppe Filterung und Individualisierung

Neu ist das Menü der Filterung und Individualisierung. Hier kann man vom Quelldokument ausgehend, welches alle Informationen erhält, individuelle Versionen erstellen. Zum einen bei verschiedenen Beschreibungen für Sehbehinderte oder Blinde (optional) eine entsprechende Version, zum anderen aber auch für Sehbehinderte eine von E-Buch-Tags gefilterte Version.  Anmerkungstags werden in Anmerkung: (Text) umgewandelt, Bild-Tags in Bild:, Merksätze werden grün umrandet, Rahmen ohne erhalten eine schwarze Umrahmung.

Befinden sich Bilder in einem Word-Dokument, können sie über den nächsten Menüpunkt auf einen Schlag entfernt werden. Über den Menüpunkt Stil und Schriftanpassung lassen sich verschiedene Stilsets auswählen und Schriftart und Schriftgröße individuell anpassen. Die Vorauswahl an Stil-Sets speziell für Sehbehinderte lässt sich mit dem Installer der Menübänder (s.o.) installieren.

Neu ist nun die Möglichkeit, die Formatierung Großbuchstaben auf Knopfdruck zu entfernen.

Zudem wurde schon eine Kennzeichnung für zeilennummerierte Bereiche eingefügt. Herr Hubert von RTFC wird bis Juli 2019 eine Anpassung vornehmen, sodass  dann gekennzeichnete Bereiche mit Zeilennummern im Ausdruck gut genutzt werden können.

Wenn man Mathematikschrift  in eine Version für Sehbehinderte und eine Version für Blinde transformieren möchte, benötigt man das Menü Mathematik Umwandlung.

weitere Tipps für übertragende Personen:

Bei der Übertragung eines Buches kann es sehr hilfreich sein, sich Im Dokument in der Normalansicht einen kleinen Bereich einzublenden, in welchem man einen Überblick über die verwendeten Formatvorlagen hat. Dies ist eine Einstellung, welche keine Auswirkungen auf das Dokument hat - der Schüler wird also beim Lesen nicht durch zusätzliche Angaben irritiert.

Word Anzeige Formatvorlage

Die Einstellung ist unter DATEI - OPTIONEN - ERWEITERTE OPTIONEN zu finden. Die BREITE DES FORMATVORLAGENBEREICHS in der Entwurfs- und Gliederungsansicht ist auf 1,9 Zentimeter zu setzen.

Word Einstellungen Formatvorlagenbereich