PowerPoint 2010: Ansichten im Vergleich

Ansichten im Vergleich

PowerPoint bietet zur Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen unterschiedliche Ansichten an. Sie können im Register ANSICHT Gruppe PRÄSENTATIONSANSICHTEN ausgewählt werden.

Nach dem Öffnen von PowerPoint erscheint die Normalansicht, in der alle zur Bearbeitung wichtigen Bereiche angesteuert werden können. Für sehende PC-Anwender hat jede Ansicht eigene Bearbeitungsvorteile.

Normalansicht

In die Normalansicht wechselt man im Register ANSICHT Gruppe PRÄSENTATIONSANSICHTEN Menüpunkt "Normal" (kurz: [Alt]+[f], [l])

Die Normalansicht ist die Standartansicht von PowerPoint.

Nutzungsmöglichkeiten:

Im Register GLIEDERUNG Text eingeben und bearbeiten.
Sehende bearbeiten vor allem im Folienfenster ihre Folien auch den Text.
Grafiken einfügen und bearbeiten
Objekte zeichnen
Animationseffekte einfügen
Notizen erfassen

Im Folienfenster springt man mit [TAB] zwischen den Platzhaltern und Objekten einer Folie ringförmig, kann sie dadurch auswählen und bearbeiten.

Foliensortierungsansicht

In die Foliensortierungsansicht wechselt man Register ANSICHT Gruppe PRÄSENTATIONSANSICHTEN Menüpunkt "Foliensortierung" (kurz: [Alt]+[f], [i])

Für sehende PC-Anwender erscheinen dann alle erstellten Folien in Miniaturansicht auf dem Desktop. Diese Ansicht eignet sich besonders bei umfangreichen Präsentationen, wenn Folien gelöscht, eingefügt oder verschoben werden sollen, da die Reihenfolge mit "einem Blick" erfasst werden kann.

Jaws sagt in dieser Ansicht, die Nummer der Folie und den Titel an, auf der Braillezeile wird weder in der Foliensortierungsansicht noch im Reiter FOLIEN in der Normalansicht etwas dargestellt.

Mit [->]/[<-] kann sehr einfach durch die Folien gewandert werden.
Mit den bekannten Befehlen können die Folien gelöscht [Entf], ausgeschnitten [Strg]+[x], kopiert [Strg]+[c] und verschoben [Strg]+[v] werden.

Nutzungsmöglichkeiten:

Folien einfügen, löschen, kopieren, verschieben
Animationseffekte einfügen

Notizenseite

In die Notizenansicht wechselt man im Register ANSICHT Gruppe PRÄSENTATIONSANSICHTEN Menüpunkt "Notizenseite" (kurz: [Alt]+[f], [t])

Für sehende PowerPoint-Nutzer ist die Folie in der oberen Hälfte auf einem DIN A4 Blatt verkleinert dargestellt, in der unteren Hälfte des Blattes können nun Notizen hinzugefügt werden. Diese werden dann häufig ausgedruckt und bei einem Vortrag neben dem PC gelegt und gelesen. Bei einem Vortrag ist es besonders günstig, wenn die Inhalte im Kopf sind und frei gesprochen werden. Bei Zahlen und Fakten, die nicht im Kopf sind, sollten diese auf der Folie dargestellt werden. Bei einem erforderlichen Ausdruck ist es also für blinde PC-Anwender zu überlegen, ob die Notizen auch in Word oder im Editor erstellt und ausgedruckt werden können. Wenn die Folien bei der Präsentation nicht auf der Braillezeile mitgelesen werden müssen, kann der Vortragende die Notizen auf der Braillezeile lesen.

Wechselt man in die Notizenansicht, so muss man [TAB] den Fokus auf die Folie setzen. Mit mehrmals [TAB] gelangt man zu den Notizen, kann sie lesen und bearbeiten.

Während der Bildschirmpräsentation können Notizen in Jaws mit [Strg]+[Shift]+[n] gelesen werden. Die Tastenkombination [Strg]+[Shift]+[n] muss pro Folie neu gedrückt werden, um die Notizen zu lesen.

In der Normalansicht können die Notizen zwar mit [F6] angesprochen und bearbeitet werden, Jaws liest sie aber nicht vor.

Leseansicht

In die Leseansicht wechselt man Register ANSICHT Gruppe PRÄSENTATIONSANSICHTEN Menüpunkt "Leseansicht" (kurz: [Alt]+[f], [s]).
In der Leseansicht wird die Präsentation vorgeführt, jedoch im Gegensatz zur Bildschirmpräsentation nicht im Vollbildmodus, sondern lediglich im PowerPoint Fenster.

Bildschirmpräsentation

In die Bildschirmpräsentation wechselt man Register BILDSCHIRMPRÄSENTATION Gruppe BILDSCHIRMPRÄSENTATION STARTEN Menüpunkt "Von Beginn an" (kurz: [Alt]+[l], [o]) oder ganz kurz mit [F5].

Auf dem Bildschirm erscheinen die Folien nun im Vollbildmodus, also so wie sie der Zuhörer sehen soll. Sie könnten jetzt über einen Beamer auf eine Leinwand übertragen werden. Die Ansicht Bildschirmpräsentation dient also zur Präsentation und zur Kontrolle der Präsentation.

Mit [Leer], [Eingabe] oder [BildAB] wechselt man zur nächsten Folie und mit [Rücktaste] oder [BildAUF] zur vorhergehenden. Die Bildschirmpräsentation wird mit [Esc] oder [-] beendet. Ist man am Ende der Präsentation angelangt, wird eine schwarze Folie mit einem Hinweistext angezeigt.

Wie eine Bildschirmpräsentation erzeugt wird, die automatisch Abläuft, wird an einer späteren Stelle erläutert.

Um eine bestimmte Folie ein zu blenden öffnet man mittels [Shift]+[F10] das Kontextmenü. Hier wählt man mit [AB] "Gehe zu ..." und öffnet mit [->] eine Liste aller Folien mit Nr. und Titel. Mit [AUF]/ [AB] kann man die Liste durchgeben und durch [Eingabe] eine Folie auswählen, die dann angezeigt wird.

Über das Register BILDSCHIRMPRÄSENTATION Gruppe BILDSCHIRMPRÄSENTATION STARTEN Menüpunkt "Ab aktueller Folie" (kurz: [Alt]+[l],[u]) kann man die Bildschirmpräsentation mit der Folie starten, die gerade bearbeitet wird. Dies ist sehr hilfreich, wenn man die aktuelle Präsentation beim Erstellen kontrollieren möchte.

Während eines Vortrags kann man mit einen Punkt [.] einen schwarzen Bildschirm erzeugen (für Pausen). Beim nächsten [.] wird die Präsentation weiter angezeigt.

Vorgehen: Die Normalansicht/Gliederungsbearbeitung in Extras/Optionen als Standardansicht einstellen

Die Standardansicht mit der PowerPoint beim Aufruf beginnt, kann über das Register DATEI Menüpunkt "Optionen" (kurz: [Alt]+[d], [o]) festgelegt werden.

Es öffnet sich das Dialogfeld "PowerPoint-Optionen".
Mit [AUF]/[AB] wechselt man zur Optionengruppe "Erweitert".
Durch mehrmals [TAB] (oder [Alt]+[o]) sucht man die Ausklappliste "Alle Dokumente in dieser Ansicht öffnen".
Für blinde PC-Anwender bietet sich besonders die Ansicht "Normal, Gliederung, Notizen und Folien" an. In dieser öffnet PowerPoint in der Normalansicht mit den Bereichen FOLIENFENSTER, dem Register "Gliederung" und dem NOTIZENFENSTER. Diese drei Bereiche können so sofort mit [F6] angesprochen werden.
Mit [Eingabe] wird die neue Einstellung übernommen und das Dialogfenster geschlossen.