PowerPoint 2010: Diagramme

Diagramme

Was sind Diagramme?

Ein Diagrammm ist eine graphische Darstellung von Daten. Dabei ist die Bandbreite von möglichen Darstellungen sehr groß. In Erdkunde werden bespielsweise häufig sogenannte Achsendiagramme verwendet, wenn zwei (oder mehr) von einander abhängige Messgrößen dargestellt werden. Um die klimatischen Bedingungen in Deutschland darzustellen, wird beispielsweise die durchschnittliche Temperatur und die durchschnittliche Niederschlagsmenge in jeden Monat eines Jahres in Form einer Säule dargestellt. Je höher die Temperatur ist, um so höher ist die Säule usw. Die X-Achse besteht also aus 12 Säulen (die Monate), während auf der y-Achse entweder die Temperaturhöhe in Grad Celsius und/oder die Niederschlagsmenge in Millimeterangabe eingetragen wird.

In einem Liniendiagramm werden die Punkte zwischen den Achsen durch Linien miteinander verbunden. Die folgenden Diagrammtypen können als Tastbild unter diesem Link Excel: Einsatz von Diagrammen (Diese Seite ist noch nicht auf Excel 2010 umgestellt!) ausgedruckt und mithilfe eines Fusers hochgeschäumt werden:

• Säulendiagramm
• Liniendiagramm
• Kreisdiagramm

Zur Verfügung stehende Diagrammtypen

PowerPoint stellt zwölf Arten von Diagrammtypen zur Verfügung. Diese Diagrammtypen sind in Diagrammuntertypen unterteilt. Auf der Internetseite "Verfügbare Diagrammtypen" von MircoSoft selbst, werden die einzelnen Diagrammtypen und Untertypen genauer erklärt.

• Säulendiagramme
• Liniendiagramme
• Kreisdiagramme
• Balkendiagramme
• Flächendiagramme
• Punkt (XY)-Diagramme
• Kursdiagramme
• Oberflächendiagramme
• Ringdiagramme
• Blasendiagramme
• Netzdiagramme

Ein Diagramm (ACHSENDIAGRAMM) einfügen

Ein Diagramm wird im Register EINFÜGEN Gruppe ILLUSTRATIONEN Menüpunkt DIAGRAMM eingefügt (kurz: [Alt]+[i],[c]). Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagramm einfügen".

Mit [AUF]/[AB] kann der Typ des Diagramms ausgewählt werden, wie z.B. Säule, Linie, Kreis, ...

Hat man sich für einen Typ entschieden, so wählt man mit [TAB], springt man zu den Untertypen und kann mit [<-]/[->] einen Untertyp auswählen.

Durch [Eingabe] wird

1. ein Beispieldiagramm in einen freien oder ausgewählten Inhaltsplatzhalter eingefügt (siehe: Positionierung eines Objektes )
2. ein neues Windowsfenster "Diagramm in MicrosoftPowerPoint - MicrosoftExcel" geöffnet.
   Dieses Fenster entspricht exakt einem MicrosoftExcel 2010 Fenster.

Das Excel Fenster enthält die zum eingefügten Beispieldiagramm gehörenden Daten.

Fügt man ein Diagramm des Typs Säulen und Untertyps "gruppierte Säulen" ein, so erhält man ein Säulendiagramm an dessen x-Achse 4 Kategorieen aufgetragen sind. Zu jeder Kategorie gehören drei Datenreihen, so dass über jeder Kategorie drei Säulen in drei unterschiedlichen Farben gezeichnet sind. (Datenreihe 1 immer blau, Datenreihe 2 immer rot und Datenreihe 3 immer grün).

Auf der Y Achse ist der Wert der Datenreihe eingezeichnet. Die Höhe des Balkens entspricht dem Wert der Datenreihe. Man könnte sich vorstellen, dass Kategorie 1 - 4 die Jahre 2001 - 2004 sind und die Datenreihen die Schüler, Schülerinnen und Lehrer einer Schule darstellen.

Beispiel für ein solches Achsendiagramm (entspricht von den Daten nicht dem in PowerPoint eingefügten) kann hier als Fuservorlage heruntergeladen werden gruppierte_Saeulen_Fusservorlage.png

• nach der Auswahl erscheint im Folienbereich automtisch ein Säulendiagram und eine Datentabelle mit Werten. Das Säulendiagramm besteht aus einer Y-Achse mit Werten von 10-100 und die Y-Achse aus 4 * 3 Säulen (OST, WEST, NORD) die viermal (vierteljähllich) in unterschiedlicher Höhe (Quartalswerte) dargestellt werden. media: Achsendiagramm-Fuservorlage.png.

Dieses Diagramm kann identisch in Excel erzeugt werden. Das folgende Beispiel zeigt dies: media: Achsendiagramm-Vorlage.xls Das Diagramm wird "statisch" also unveränderbar in die Präsentation eingebettet. Alle Änderungen müssen also in Excel vollzogen werden.

Diagrammart wählen (SCHEMATISCHE DARSTELLUNG)

• Ein Diagramm kann im Menü EINFÜGEN (E), SCHEMATISCHE DARSTELLUNG (I) kurz: ALT,E,I eingefügt werden
• es öffnet sich das Dialogfenster DIAGRAMMSAMMLUNG
• Hier gibt es die Auswahl von 6 Diagrammarten, die mit EINGABE eingefügt werden können:
  • Organigramm: hier können hierarchische Beziehungen dargestellt werden - siehe Media:Organigramm-Fuservorlage.jpg, Media:Organigramm_Schwarzschr.jpg
  • Zyklusdiagramm: darin kann einProzessfluss dargestellt werden - siehe Media:Zyklusdiagramm_Fuservorlage.jpg, Media:Zyklusdiagramm_Schwarzschr.jpg
  • Radialdiagramm: damit können zentrale Beziehungen dargestellt werden - siehe Media:Radialdiagramm_Fuservorlage.jpg, Media:Radialdiagramm__Schwarzschr.jpg
  • Pyramidendiagramm: dies wird verwendet, um konstruktive Beziehungen darzustellen - siehe Media:Pyramidendiagramm_Fuservorlage.jpg, Media:Pyramidendiagramm__Schwarzschr.jpg
  • Venndiagramm: damit können Überlappungsbereiche deutlich gemacht werden Media:Venn-Diagramm_Fuservorlage.jpg, Media:Venn-Diagramm__Schwarzschr.jpg
  • Zieldiagramm: dies kann genutzt werden, um zielorientierte Schritte zu verdeutlichen Media:Zieldiagramm_Fuservorlage.jpg, Media:Zieldiagramm__Schwarzschr.jpg

Zahlen anschaulich darstellen

In PowerPoint können Zahlenreihen anschaulich dargestellt werden. Wesentliche Informationen sind auf diese Weise mit einem "Blick" für die Zuhörer erfahrbar.

Das folgende Beispiel des Statistischen Landesamt Baden-Württemberg aus dem Jahr 2008 soll dies verdeutlichen. In der Beschreibung des Diagramms steht folgender Text:

"An den öffentlichen und privaten allgemeinbildenden Schulen wurden im Schuljahr 2006/07 1,29 Mill. Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Die erwartete Abnahme der Bevölkerungszahl dürfte dazu führen, dass die Schülerzahl bis 2025 auf knapp unter 1 Mill. absinken könnte – fast 23 % weniger als 2006/07.

Im Schuljahr 2006/07 lag die Schülerzahl der Hauptschulen bei rund 183 000. Bis 2025 könnten sie annähernd 60 000 Schüler verlieren. Die Schülerzahl läge dann um nahezu ein Drittel unter dem Stand des Schuljahres 2006/07.

An den Realschulen dürfte die Schülerzahl von 244 800 im Schuljahr 2006/07 bis 2025 auf gut 193 000 zurückgehen. Damit läge sie um rund 21 % unter dem Stand von 2006/07.

Bei den Gymnasien ist bis 2009/10 mit einem Anstieg der Schülerzahl auf einen Wert von gut 340 000 rechnen – im Vergleich zu rund 333 300 im Schuljahr 2006/07. Mit dem Ausscheiden des „doppelten“ Abiturientenjahrgangs im Sommer 2012 wird sich die Schülerzahl schlagartig um einen Jahrgang verringern. Im Anschluss daran dürfte sie bis 2025 auf gut 251 000 absinken – das wäre knapp ein Viertel weniger als 2006/07."

Media:Schülerzahlen.pdf, (Statistisches Landesamt Baden-Württemberg, Stuttgart 2008]

Wie könnten diese drei weiterführenden Schularten bildlich dargestellt werden? Im Beispiel dieses pdf.-Dokumentes, das der Öffentlichkeit im Internet zur Verfügung gestellt wird, handelt es sich um drei unterschiedlich farbige Linien. Auf der Y-Achse werden die Schülerzahlen in Tausend angegeben - auf der X-Achse die Jahreszahlen von 1980 bis 2025. Man sieht mit einem Blick, dass die Zahlen der Realschüler und Hauptschüler zwischen 1983 und 1995 fast gleich waren. Danach ist der Anteil der Haupschüler deutlich gesunken (um ca. 100 000). Man sieht außerdem, dass der Anteil der Gymnasiasten im gesamten Zeitraum bis 2008 immer um ca. 100 000 Schüler höher war als der der Realschüler. Der Zukunftsbereich wird andersfarbig mit helleren Linien gezeigt... Ohne Zahlen nachlesen zu müssen, sind diese Interpretationen innerhalb von 5 Minuten möglich und prägen sich als Bild ein.

Daten in Excel eingeben

Die Daten sollen nun in Excel an dem Beispiel der Schülerzahlen eingetragen werden:

• Der Digrammtitel lautet: Entwicklung der Schülerzahlen an weiterführenden Schulen in Baden-Württemberg
• die Rubrikenachse (x-Achse) soll heißen: erwartete Entwicklung
• die Größenachse (y-Achsse) soll heißen: Millionen
• Zeile 1:
  • B1 : 2006/07
  • C1: 2025

Zeile 2:

• • A2: Hauptschule
  • B2: 183 (Millionen Schüler, 2006/07)
  • C2: 123 (183 - 60 Millionen Schüler 2025)

Zeile 3:

• • A3: Realschule
  • B3: 244,8
  • C3: 193

Zeile 4:

• • A4: Gymnasium
  • B4: 333,3
  • C4: 251

In der folgenden Excel-Tabelle kann dies kontrolliert werden: media: Schülerzahlen.xls