Nachschlagewerke im PDF-Format am PC mit Adobe Acrobat Reader nutzen

Aus Augenbit

Nachschlagewerke im PDF-Format am PC mit Adobe Acrobat Reader nutzen

Zusammenfassung

Eine Möglichkeit, bei vorliegenden Sehschwierigkeiten Nachschlagewerke zu nutzen ist, mit einer PDF-Datei des Verlags zu arbeiten. Hier ist in der Regel eine qualitativ hochwertige Vergrößerung des Textes möglich.

In Nachschlagewerken im PDF-Format kann jedoch in der Regel der gesuchte Begriff nicht oder nicht schnell genug über die Suchfunktion gefunden werden. Zum einen sind die Begriffe in Sil-ben-tren-nungs-schreib-wei-se geschrieben, bei denen teilweise anstatt eines Bindestrichs Sonderzeichen wie z.B. Punkte (•) verwendet werden, zum anderen sind manche Begriffe im erläuternden Text anderer Begriffe vorhanden, sodass es (zu) viele Suchtreffer gibt.

Dieser Artikel beschäftigt sich mit der Vorbereitung und Nutzung eines Nachschlagewerkes im PDF-Format am Windows-PC mit der Anwendung „Adobe Acrobat Reader“. Über die Suchfunktion kann zu vorher eingefügten Text-Feldern navigiert werden, die z.B. die ersten beiden Anfangsbuchstaben des nachzuschlagenden Wortes enthalten. Nach dem Anspringen dieser Stelle im PDF kann mittels (Umschalt+)Pfeiltasten visuell nach dem konkreten Wort weitergesucht werden.

Ob die beschriebenen Adaptionsweise und Arbeitsweise funktionieren, hängt von der Beschaffenheit der PDF-Datei ab (z.B. Dokumentenschutz, Textinhalt in Form von Bildern).

Vorbereitungen

Adobe Acrobat Reader wie z.B. in der Anleitung „Voreinstellungen Adobe-Acrobat-Reader“ beschrieben, konfigurieren.

Screenshot von Adobe Acrobat Reader: Das geöffnete Menü „Anzeige“ mit dem hervorgehobenen Untermenü „Tools“; darin ist der Eintrag „Kommentieren“ markiert, dessen aufklappendes Untermenü den hervorgehobenen Eintrag „Öffnen“ zeigt. Das Bild ist von einem schwarzen Rahmen mit blauer Innenlinie umgeben.

Im Menü “Anzeige“ Untermenü „Tools“ die Funktion „Kommentieren“ aktivieren (Alt+a, t, 3x Pfeil abwärts, 2x Eingabetaste)

In der nun angezeigten Kommentieren-Werkzeugleiste, unterhalb der Symbolleiste mit den gewöhnlichen Funktionen, das Werkzeug “Textfeld hinzufügen“ aktivieren (Kurztaste: x).

Screenshot der Kommentieren-Werkzeugleiste in Adobe Acrobat Reader. Das Werkzeug „Textfeld hinzufügen“ (Kurztaste x) ist hervorgehoben. Rechts sind die Schrifteinstellungen mit der Schriftart „Helvetica“ und die Schaltfläche „Aa“ markiert. Das Bild ist von einem schwarzen Rahmen umgeben.

Mit Werkzeug “Textfeld hinzufügen“ im PDF an eine sinnvolle Stelle klicken, ein Sonderzeichen (z.B. §) eingeben, das nicht im Nachschlagewerk vorkommt und ohne Leerzeichen den oder die Anfangsbuchstaben eingeben. Anschließend die Schrift des Textfeldes markieren (Strg+a), individuell anpassen und mit ESC die Einstellungen verlassen.

Screenshot eines im PDF platzierten Textfeldes mit dem Inhalt „§L“ (oben links markiert) und des geöffneten Kontextmenüs. Im Kontextmenü ist der Eintrag „Eigenschaften…“ hervorgehoben. Das Bild ist von einem schwarzen Rahmen umgeben.

Kontextmenü des erstellten Textfeldes öffnen (Rechtsklick) und „Eigenschaften“ wählen.

Screenshot des Dialogfensters „Textfeld – Eigenschaften“ mit geöffneter Registerkarte „Erscheinungsbild“. Markiert sind das Kontrollkästchen „Eigenschaften als Standard festlegen“ und die Schaltfläche „OK“. Das Bild ist von einem schwarzen Rahmen umgeben.

Das Erscheinungsbild des Textfeldes anpassen (Achtung, das Fenster ist ggf. nicht aktiv und muss erst in den Vordergrund geholt werden), das Auswahlfeld „Eigenschaften als Standard festlegen“ aktivieren und die Schaltfläche „OK“ betätigen. Ab jetzt haben alle Textfelder, die man hinzufügt, das gewünschte Aussehen.

Screenshot eines ausgewählten Textfeldes mit dem Inhalt „§L“ und sichtbaren Anfasspunkten zum Anpassen von Größe und Position, platziert neben dem Buchstaben „L“ im Nachschlagewerk. Das Bild ist von einem schwarzen Rahmen umgeben.

Mit der Maus nun die Größe und Position des Textfeldes anpassen. § Melone ist saftig.

Auf die oben beschriebene Weise muss das gesamte Nachschlagewerk angepasst werden.

Mittels Suchfunktion zu dem/den Anfangsbuchstaben springen

Mit ESC (ggf. 2x) die Kommentieren-Werkzeugleiste verlassen, falls Vollbildmodus (Strg+L) verwendet werden soll. Gewünschte Vergrößerung kann mit Strg+1/0 oder Strg+y gewählt werden.

Screenshot des geöffneten Suchfeldes in Adobe Acrobat Reader mit der Eingabe „§kf“. Das über das Zahnradsymbol geöffnete Einstellungsmenü ist sichtbar; der Eintrag „Kommentare einschließen“ ist markiert. Das Bild ist von einem schwarzen Rahmen umgeben.

Suchfeld öffnen (Strg+f), Sonderzeichen aus den Textfeldern gefolgt von dem/den gewünschten Anfangsbuchstaben eingeben (z.B. §kf), beim ersten Mal die Einstellungen der Suche (kleines Zahnradsymbol) aufrufen (Tab, Leertaste) und aus dem Menü „Kommentare einschließen“ (Kurztaste: m) auswählen.

Screenshot des Suchfeldes mit der Eingabe „§kf“. Das PDF-Dokument ist zur passenden Textbox gesprungen, die als „§KF“ rechts im Dokument hervorgehoben ist. Das Bild ist von einem schwarzen Rahmen umgeben.

Nach Betätigung der Eingabetaste (Enter) scrollt das PDF-Dokument zur entsprechenden Textbox.

Mit ESC die Suche verlassen und mittels (Umschalt+)Pfeiltasten visuell nach dem richtigen Begriff weitersuchen.

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