Arbeitsansichten Word 2013
Arbeitsansichten in Microsoft Word 2013 Kurzbeschreibung
Diese Seite beschreibt die wichtigsten Arbeitsansichten in Microsoft Word 2013 und erklärt, wie diese für effizientes Arbeiten mit längeren Dokumenten genutzt werden können. Besonderes Augenmerk liegt auf der Entwurfsansicht, der Seitenlayoutansicht und der Gliederungsansicht sowie auf der Anpassung des Zoomfaktors und der Nutzung von Tastenkombinationen.
Inhaltsverzeichnis Entwurfsansicht Seitenlayoutansicht Gliederungsansicht Zoomfaktor Textumbruch in der Entwurfsansicht Tastenkombinationen E-Buch-Standard Entwurfsansicht
Die Entwurfsansicht (bis Word 2003 „Normalansicht“) dient als bevorzugte Arbeitsansicht für längere Texte. Sie ermöglicht ein effizientes Lesen und Bearbeiten von Dokumenten, da der Text am rechten Bildschirmrand automatisch umgebrochen werden kann.
Vorteile bessere Übersicht bei großen Zoomfaktoren ausschließlich vertikales Scrollen notwendig effizienteres Arbeiten bei langen Dokumenten reduzierte Ablenkung durch vereinfachte Darstellung Aktivierung Menüpfad
Datei → Optionen → Erweitert → Dokumentinhalt anzeigen
Einstellung
Aktivieren:
„Textumbruch im Dokumentfenster anzeigen“
Danach:
mit „OK“ bestätigen Tastenkombination Funktion Shortcut Entwurfsansicht öffnen Strg + Alt + N Textumbruch in der Entwurfsansicht
Bei hohen Zoomfaktoren kann Text außerhalb des sichtbaren Bildschirmbereichs liegen. Durch Aktivierung des Textumbruchs wird der Text automatisch innerhalb des Dokumentfensters umgebrochen.
Vorteile des Textumbruchs bessere Lesbarkeit kein horizontales Scrollen notwendig ergonomischeres Arbeiten Hinweis
Diese Funktion steht ausschließlich in:
Entwurfsansicht Gliederungsansicht
zur Verfügung.
Seitenlayoutansicht
Die Seitenlayoutansicht zeigt das Dokument so an, wie es später gedruckt wird. Zeilenumbrüche, Seitenränder und Seitenaufteilung entsprechen dem Ausdruck.
Einsatzgebiete Kontrolle des Seitenlayouts Druckvorbereitung Prüfung von Seitenumbrüchen Überprüfung von Grafiken und Tabellen Aktivierung Menüpfad
Ansicht → Seitenlayout
Tastenkombination Funktion Shortcut Seitenlayoutansicht öffnen Strg + Alt + L Zoomfaktor
Der Zoomfaktor ermöglicht die individuelle Anpassung der Darstellungsgröße eines Dokuments, ohne die tatsächliche Schriftgröße zu verändern.
Empfehlungen hohe Zoomstufen für bessere Lesbarkeit Schriftgröße im Dokument nicht künstlich vergrößern ergonomische Sitzhaltung unterstützen Einstellungen Menüpfad
Ansicht → Zoom
Beispiel:
250 % im Feld „Prozent“ einstellen Alternative Bedienung Strg gedrückt halten gleichzeitig Mausrad bewegen Besonderheit
Der Zoomfaktor kann für folgende Ansichten separat gespeichert werden:
Entwurfsansicht Seitenlayoutansicht Gliederungsansicht Gliederungsansicht
Die Gliederungsansicht dient zur Navigation in umfangreichen Dokumenten. Dabei können ausschließlich Überschriftenebenen angezeigt werden, während Fließtext ausgeblendet bleibt.
Voraussetzungen
Damit die Gliederungsansicht korrekt funktioniert, müssen Formatvorlagen verwendet werden:
Überschrift 1 Überschrift 2 Standard weitere Strukturvorlagen Vorteile schneller Überblick über lange Dokumente direkte Navigation zu Kapiteln effizientere Dokumentbearbeitung Aktivierung Menüpfad
Ansicht → Gliederung
Tastenkombination Funktion Shortcut Gliederungsansicht öffnen Strg + Alt + G Tastenkombinationen Funktion Tastenkombination Entwurfsansicht Strg + Alt + N Gliederungsansicht Strg + Alt + G Seitenlayoutansicht Strg + Alt + L Zoom ändern Strg + Mausrad E-Buch-Standard
Der sogenannte „E-Buch-Standard“ beschreibt eine strukturierte Dokumentformatierung mit konsistenter Verwendung von Formatvorlagen. Dadurch werden Navigations- und Strukturierungsfunktionen wie die Gliederungsansicht unterstützt.
Vorteile strukturierter Dokumente bessere Navigation barriereärmere Nutzung effizientere Bearbeitung kompatibel mit Hilfsmitteln und Spezialsoftware FAQ Warum sollte die Entwurfsansicht verwendet werden?
Die Entwurfsansicht erleichtert das Arbeiten an langen Texten, da der Text flexibel umbrochen und besser lesbar dargestellt wird.
Wann sollte die Seitenlayoutansicht verwendet werden?
Vor dem Drucken oder bei der Kontrolle des endgültigen Layouts.
Warum funktionieren Gliederungsfunktionen manchmal nicht?
Meist wurden keine korrekten Formatvorlagen wie „Überschrift 1“ oder „Überschrift 2“ verwendet.
Glossar Begriff Erklärung Entwurfsansicht Vereinfachte Bearbeitungsansicht für Texte Seitenlayoutansicht Drucknahe Darstellung eines Dokuments Gliederungsansicht Strukturansicht eines Dokuments Zoomfaktor Vergrößerung oder Verkleinerung der Anzeige Formatvorlage Vordefinierte Textformatierung Verwandte Themen Barrierefreies Arbeiten mit Word Formatvorlagen in Microsoft Word Navigation in langen Dokumenten E-Buch-Standard Microsoft Word Tastenkombinationen Kategorien Microsoft Word Office-Anwendungen Barrierefreiheit Dokumentbearbeitung Sehbehinderung Quellen Medienberatungszentrum für Kinder und Jugendliche mit Sehbehinderung, Karlsruhe Dokumentstand: 28.03.2019
